合同編號(hào)管理制度_第1頁(yè)
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1、合同編號(hào)管理制度一、總則1、制定目的2、適用范圍3、權(quán)責(zé)單位 (1）招投標(biāo)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作。（2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。4、合同分類根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)合同做下列分類: (1）銷售合同；（4）委托合同；(5）租賃合同；技術(shù)合同；承包合同；工程合同；（9)其他合同。二、文件編號(hào)管理1、編號(hào)原則合同編號(hào)分為四部分,分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號(hào)組成.(1）第一組代碼.第一組代碼代表合同分類代碼.合同具體分類代碼為：CWZ6)技術(shù)合同使用“JS”;7）C8)工程合同使用“GC”;9）其他合同使用“QT”. (2）第二組代碼。第

2、二組代碼代表合同簽訂年月，以合同實(shí)際發(fā)生的年份月份為準(zhǔn) ,示例：200907第三組代碼。第三組代碼代表合同格式分類代碼，合同格式分類代碼分為： 1）格式合同類使用“H”：公司根據(jù)合同法制定的標(biāo)準(zhǔn)合同或格式 合 同 ； 2）協(xié)議類即非格式合同使用“X”：雙方達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)合同以外的非標(biāo)準(zhǔn)合同。代表字母外加小括號(hào)為準(zhǔn)，示例:（H)或(X）第四組代碼。第四組代碼代表合同流水號(hào)，采用三位數(shù)字，示例： 001 號(hào)。合同編號(hào)組合示范，以銷售合同為例：XS200907（H）001 號(hào)或者XS200907（X)001 號(hào)2、編號(hào)管理招投標(biāo)部合同主管收到業(yè)務(wù)部門(mén)的合同編號(hào)申請(qǐng)后 ,對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一登記編號(hào).三、附 則本

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