印刷廠倉庫管理制度

1、印廠庫理度 、目的：為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范，制定倉庫管 理制度，確保本公司的物資儲運(yùn)安全。、范圍：針對物流部倉庫和理貨區(qū)。、內(nèi)容：3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。 、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、 不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé)，不串崗、不做與工作無 關(guān)的事情。3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫，因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后，在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫，任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫 管理制度。3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū)，因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后，在理貨員的

2、陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后，及時 完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作，任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵 守倉庫管理制度。3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等) 進(jìn)入倉庫和理貨區(qū)，因工作需要攜帶，在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。 、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū)， 更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。3.1.7、服從上級的工作安排，并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。3.2.1、倉管員嚴(yán)格按照“iso9000和“6s”

3、的標(biāo)準(zhǔn)要求，規(guī)范倉庫貨物管理。3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項，以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。3.2.4、貯存在倉庫的貨物，按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放，在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識，并制作一個倉庫貨物擺放平面圖，張貼倉 庫入口處。3.2.5、同類型的貨物，不同批次入庫要分開擺放，發(fā)放貨物時，要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如：溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管， 定時對貨物進(jìn)行清潔和整理。3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)

4、生、過道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作，并學(xué)會使用滅火器等工具，每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。3.2.8、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況，每天做好盤點對數(shù)工作，保證賬目和實物一致。3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管，不 得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用，更不得隨意配制。3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程，確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。3.

5、3.2、理貨員在收發(fā)時請參照理貨規(guī)程。3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時，按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作，并在入庫單上簽字確認(rèn)。3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時，按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作，并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項交接工作。印廠庫理度 目的：為加強(qiáng)成本核算，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范材料物資 和成品流通、保管和控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定 本制度。一、倉員職責(zé)1.遵守國家的法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度，保管好公司倉庫的庫存 物資，對所收和發(fā)的貨物做到數(shù)量準(zhǔn)確

6、、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、服務(wù)周到。2.負(fù)責(zé)公司的境內(nèi)外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā) 管理工作，負(fù)責(zé)公司的各類產(chǎn)成品、半成品以及客戶存放品的收發(fā)工作，倉管員必 須認(rèn)真填寫入庫單和領(lǐng)料單，做到字跡清晰并妥善保管，以便日后查閱。3.熟練掌握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點，運(yùn)用公司 ERP 系統(tǒng)建立原材料、半成品、產(chǎn)成品等明細(xì)帳，建立物料卡片，按照倉庫的管理流程做到 帳、卡、物一致。4.月末倉庫保管員在采購部、 和財務(wù)部的協(xié)助下對倉庫所有物料進(jìn)行盤點，編制盤點表，對盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外，其他物料都要進(jìn) 行分析原因并查明原因，在未經(jīng)過上級批準(zhǔn)的情況下倉庫管理

7、員絕對不得擅自處理。6.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，倉管員要學(xué)習(xí)和了解基本消防知識，懂得使用消防器材。 7.除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得隨便進(jìn)入倉庫和在倉庫逗留，倉管員要拒絕閑雜人進(jìn)入倉庫。二、倉日常管：1.倉庫保管員必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類用 公司管理系統(tǒng)建立相應(yīng)的明細(xì)賬和物料卡片;半成品、產(chǎn)成品也按照類型及規(guī)格型 號用公司管理系統(tǒng)設(shè)立明細(xì)賬和產(chǎn)品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。2.必須嚴(yán)格按公司管理系統(tǒng)和倉庫管理制度進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日 發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入公司管理系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保公司管理系統(tǒng)中 物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時

8、登記卡片，及時查閱公司管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù) 與卡片進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。3.做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期 進(jìn)行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。4. 倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，倉庫管理員對常用的原材料、 輔助材料及易耗品的庫存數(shù)量及時和采購部溝通，做到有效的利用和控制常用物料， 對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)生 產(chǎn)部、PMC業(yè)務(wù)部及財務(wù)部)，各事業(yè)部(生產(chǎn)部、PMC業(yè)務(wù)部及財務(wù)部)對本 單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，倉庫保管員根據(jù)處理意見及時加以處 理。三、入管理：1.物料進(jìn)倉時，倉庫管理

9、員必須憑采購部的采購訂單或采購明細(xì)、送貨單、檢 驗報告辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù) 不齊全的物資入庫。3.對于境外客戶自來物料，無論是原材料還是成品或半成品，業(yè)務(wù)部都必須及 時清點并做相應(yīng)記錄清單，由倉庫擺放到統(tǒng)一位置，后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取。4.收料單的填開必須正確完整，字跡清晰，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票 單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間，收料單上必須有保管 員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。5.倉管員必須見到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。因質(zhì)量等原 因而發(fā)生的退回材料，必須由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫退回材料處理單，并通知采購部

10、處理，倉管員不得私自處理任何物料。四、出管理：1.各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料包括原材料、半成品)出庫 時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間指定人員統(tǒng)一 領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑 ( 領(lǐng)料單 向倉庫領(lǐng)料， 所有物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī) 格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料;領(lǐng)料員必須在領(lǐng)料單上簽字，倉管員 應(yīng)根據(jù)開具的領(lǐng)料單登記入卡、入帳。2.A、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、報廢單)，倉庫管 理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,登記卡

11、片。B、來料加工出貨，印刷完工后，由 QC 判定全檢或抽檢并點好數(shù)量，移交印刷部打包或裝箱，由印刷部負(fù)責(zé)入倉，倉管員再次確認(rèn)物品名稱及數(shù)量， 通知業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、)，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或業(yè) 務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨, 并登記卡片。五、報及其他理：1.倉管員在月末結(jié)賬前要與生產(chǎn)部、 、業(yè)務(wù)部和財務(wù)部做好物料進(jìn)出的銜 接工作，各部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。2.必須正確及時報送規(guī)定的各類報表：收發(fā)存報表、材料耗用匯總表、三個月 以上積壓物料報表，每月 30 日前上報財務(wù)部及生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部，并確保其 正確無誤，并對報表數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。3.庫

12、存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。 如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則 一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、 變質(zhì)或損壞等)，應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。4.倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照 要求、ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)及公司的具體規(guī)定 執(zhí)行。印廠庫理度 為加強(qiáng)成本核算，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、 保管和控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度及管理 流程：第一章庫日常理、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。、必須嚴(yán)格按 M

13、IS 系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作。倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入 系統(tǒng)，做到日清日結(jié)， 確保 MIS 系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與 MIS 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定 期進(jìn)行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄，如有變動及時向 事業(yè)部、財務(wù)部反映，以便及時調(diào)整。、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并 嚴(yán)格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn) 行各類存貨的分類整

14、理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表， 報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員，各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出 處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。第二章程項目庫管理定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn) 公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失 和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應(yīng) 不延誤工程項目的進(jìn)度，較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特工程項目倉庫管理制 度。、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品板房 所需購買的家私和擺設(shè)品，公司可以指定專人驗收后交倉

15、庫)都必須先入庫后才能 從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務(wù)部有權(quán)拒絕 報帳。、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊?？煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工油漆) 鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保 用品類。、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放， 盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天 發(fā)生當(dāng)天入帳完畢，禁止隔天做帳。、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按倉庫管理作業(yè)流程 進(jìn)行辦理業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象，公司直接授

16、 權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后 再按手續(xù)領(lǐng)出)。、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況包括產(chǎn) 生盈虧情況說明)上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每 年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由 于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應(yīng)在 7 天內(nèi)將本工程項 目竣工的材料決算表造出并上報公司。、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉

17、庫四周 米內(nèi) 屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙，違者一次罰款 100 元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許 可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防 止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì) 且有危險的物品要及時處理并上報公司。、做好材料價格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有 意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料， 詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交 樣品、示意圖和材料店名)等交采購員，防止采購員誤

18、買、錯買、多買、少買，以 至造成公司損失。、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問 清楚材料員)，嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位 而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損 失。購買材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實 送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限 等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名，并 將情況及時通報采購員。、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材 料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司，預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù) 算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。、第 、 條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心，造成公司嚴(yán)重?fù)p失 者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報給公司財務(wù)部，避免 公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余