檔案管理實務(wù)項目十

1、檔案管理實務(wù)項目十第一頁，共51頁。學(xué)習(xí)目標(biāo)通過本單元的學(xué)習(xí)，初步掌握專門檔案人事與會計檔案管理工作的內(nèi)容、意義及要求；掌握檔案數(shù)字化工作的方法和步驟；知識要求能力要求通過本單元的學(xué)習(xí)，能夠按照檔案數(shù)字化工作的方法和步驟，做好檔案數(shù)字化，以服務(wù)社會。第二頁，共51頁。任務(wù)一 人事檔案管理 1、掌握人事檔案管理工作的內(nèi)涵。2、明確人事檔案管理的任務(wù)及要求。 知識目標(biāo)：1、能夠明確人事檔案歸檔材料范圍、管理方法等；2、能夠根據(jù)人事檔案管理要求規(guī)范地進行人事檔案的管理。能力目標(biāo)：第三頁，共51頁。案例導(dǎo)入 丟失職工人事檔案 賠償損失6萬元王先生原是北京市某建筑工程公司的正式職工，1985年1月被勞動

2、教養(yǎng)，單位隨之與他解除了勞動關(guān)系。2002年，王先生在辦理求職證時，發(fā)現(xiàn)原工作單位并沒有按規(guī)定把他的人事檔案轉(zhuǎn)移到他的戶口所在地。王先生找到原單位，被告知他的人事檔案找不到了。由于沒有人事檔案，2003年9月30日，社保部門停止了王先生社會養(yǎng)老保險的補交辦理手續(xù)。王先生遂起訴至法院，要求原工作單位賠償其各種損失10萬余元。北京市第一中級人民法院對這起特殊糾紛案作出終審判決，判令王先生原來的工作單位一次性賠償王先生各項損失6萬元。第四頁，共51頁。 人事檔案是公民取得就業(yè)資格、繳納社會保險、享受相關(guān)待遇所應(yīng)具備的重要憑證。檔案的存在以及其記載的內(nèi)容對公民的生活有重大影響。被告北京市某建筑工程公司

3、將王先生開除并與其解除勞動關(guān)系后，未將其人事檔案按照國家政策規(guī)定，及時予以轉(zhuǎn)出，造成檔案遺失，影響了王先生今后就業(yè)及享受相關(guān)待遇，給其取得相關(guān)利益造成了可預(yù)見的損失，將王先生人事檔案丟失的北京市某建筑工程公司應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。第五頁，共51頁。任務(wù)訓(xùn)練 活動目標(biāo)通過實地調(diào)查了解某單位人事處或者結(jié)合學(xué)生自身檔案內(nèi)容討論分析，了解人事檔案的內(nèi)容及管理制度；人事檔案收集、轉(zhuǎn)遞的手續(xù)。活動組織根據(jù)學(xué)生情況靈活分組調(diào)查；第六頁，共51頁。1、學(xué)生分組進行調(diào)查了解某單位人事處或者結(jié)合學(xué)生自身檔案內(nèi)容討論分析，然后各組指定代表介紹他們的調(diào)查情況，并總結(jié)分析人事檔案管理的具體任務(wù)。2、結(jié)合現(xiàn)實“丟檔、棄檔

4、現(xiàn)象”討論人事檔案管理的重要性； 活動內(nèi)容與要求 第七頁，共51頁?！纠碚撝巍咳耸聶n案一般分為十大類：（1）履歷材料（2）自傳材料（3）考察考核鑒定（4）學(xué)歷和專業(yè)評聘職務(wù)材料（5）政審材料（6）黨團材料（7）表彰獎勵活動（8）處分材料（9）工資、職務(wù)任免材料（10）其他第八頁，共51頁。人事檔案管理職責(zé)：（1）保管干部檔案，為國家積累檔案史料。（2）收集、鑒別和整理干部檔案材料。（3）辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。（4）登記干部職務(wù)、工資的變動情況。（5）為有關(guān)部門提供干部的情況。（6）做好干部檔案的安全、保密、保護工作。（7）調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建

5、設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。（8）推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。（9）定期向檔案館（室）移交死亡干部檔案。（10）辦理其他有關(guān)事項。第九頁，共51頁。一、人事檔案收集人事檔案材料的收集渠道主要有：一是通過組織、人事、勞資及其他人事管理部門收集各有關(guān)人員的人事檔案材料；二是通過員工所在的黨團組織、政府機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的有關(guān)部門收集各有關(guān)黨團材料。三是通過業(yè)務(wù)部門、科技部門及學(xué)校、培訓(xùn)部門收集學(xué)歷、學(xué)識、才干及獎懲材料； 四是通過紀(jì)檢、監(jiān)察、司法及有關(guān)部門收集處分或免予處分的 決定、查證核實報告、上級批復(fù)、個人陳述或檢查、法院判決書。五是通過本人或報紙雜志及有關(guān)部門收集發(fā)明創(chuàng)造、科研成果、著作、譯著和有

6、重大影響的論文等目錄。第十頁，共51頁。為確保人事檔案材料的完整與齊全，各單位必須建立和健全人事檔案管理制度，包括以下幾方面：（1）要建立收集材料的聯(lián)系制度，及時掌握干部工作動態(tài)和信息，通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料，充實檔案內(nèi)容。（2）建立常規(guī)聯(lián)系制度，經(jīng)常溝通材料渠道，變坐等材料為主動索要，指定專人負(fù)責(zé)，定期或不定期收集干部檔案材料，確保干部檔案材料齊全。 第十一頁，共51頁。（3）接到干部任免、工資變動通知后，要及時登記干部職務(wù)變動和工資變動情況。（4）要定期查看干部檔案，發(fā)現(xiàn)缺少材料和材料不符合要求的，要及時登記并向有關(guān)

7、部門、單位索取。（5）根據(jù)工資需要有計劃地布置填寫干部履歷表、做鑒定、寫自傳等，及時充實干部檔案內(nèi)容。第十二頁，共51頁。二、人事檔案的整理整理方法：集中整理、經(jīng)常性整理和補充性整理。整理要求：按照干部檔案整理工作細(xì)則的要求，人事檔案整理工作應(yīng)做到“認(rèn)真鑒定、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”，“通過整理使每個檔案達(dá)到完整、真實、精練、實用”。第十三頁，共51頁。人事檔案整理工作的步驟：分類復(fù)制技術(shù)加工排序編號編制卷內(nèi)目錄打孔與裝訂書寫卷名檢查驗收。第十四頁，共51頁。三、人事檔案的鑒別具體地講人事檔案鑒別工作的內(nèi)容：一是判定文件是否屬于人事檔案。 二是判定是否屬于同一對象的人事檔案。三

8、是判斷材料是否真實、準(zhǔn)確。四是審核文件是否手續(xù)完備。 五是核實歸檔文件的質(zhì)量： 第十五頁，共51頁。四、人事檔案查（借）閱制度查（借）閱人事檔案人員，必須是中共正式黨員，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、增添、污損、抽取、折疊或撤換檔案材料；查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容；違者視情節(jié)輕重予以批評教育直至紀(jì)律處分。查（借）閱人事檔案的單位和個人，只允許查閱批準(zhǔn)查閱的內(nèi)容，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自抄錄，拍攝或復(fù)制檔案內(nèi)容;因工作需要從檔案中取證的，必須由組織人事科主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)制，抄錄或拍攝，并進行登記和加蓋組織人事科公章后，方為有效。查（借）閱人事檔案人員，嚴(yán)禁查（借）閱本

9、人及其親屬的檔案，嚴(yán)禁用電話查詢和答復(fù)檔案內(nèi)容；編制地方志，撰寫人物傳記等一般不得查閱人事檔案；如確需查閱的，須經(jīng)組織人事科負(fù)責(zé)人同意后，只許查閱檔案的有關(guān)部分內(nèi)容。因入黨、入團、入學(xué)、參軍和出國等進行政治審查，所在單位和組織一般不得查（借）閱其父母及其親屬的檔案；第十六頁，共51頁。查閱人事檔案，必須在人事檔案室進行，嚴(yán)禁將檔案材料帶出，如因特殊情況必須借出時，要申明理由，并按照干部管理權(quán)限審批，方可借出；借出的檔案必須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得給無關(guān)人員翻閱，必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。下級人員不得查閱上級人員的檔案；嚴(yán)禁因私查（借）閱檔案。除干部死亡撰寫生平材料需要外，干部檔案一般不外借；如

10、因其他工作需要必須借出使用時，要經(jīng)檔案管理單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，限15天內(nèi)歸還，借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借其他單位或個人。查（借）閱人事檔案手續(xù)：各部門因工作需要，須查（借）閱人事檔案，查（借）閱人員應(yīng)填寫查（借）閱人事檔案審批表，按規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)；查（借）閱本單位其他人員檔案，由查（借）閱人員所在單位負(fù)責(zé)人審批與組織人事科負(fù)責(zé)人審批后方可查（借）閱。在查（借）閱人事檔案時，必須履行登記手續(xù)，查（借）閱人員應(yīng)填寫登記表，并注明結(jié)束時間。第十七頁，共51頁。人事檔案查（借）閱審批表查（借）閱單位查（借）閱人姓 名身份政治面貌被查人姓名身份查閱干部檔案 借閱干部檔案 查閱職工檔案 借閱職工檔案查（借）閱

11、事由查（借）閱內(nèi)容查（借）閱人所在單位意見蓋章： 年 月 日 組織人事辦審批意見備 注第十八頁，共51頁。五、人事檔案的轉(zhuǎn)遞制度職工調(diào)離單位，人事檔案須及時轉(zhuǎn)遞到新的工作單位人事（組織）部門；接收單位的人事部門對轉(zhuǎn)進的人事檔案，要及時認(rèn)真清點，查實無誤后，回執(zhí)方可退回檔案寄出單位。辭職、自動離職或被單位辭退等處理的職工，本人須到人事檔案室辦理檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)?。ㄊ校┤瞬沤涣髦行牡扔嘘P(guān)部門的手續(xù)。人事檔案須通過省、市機要交通部門以機密件寄出或由組織、人事部門的二名正式黨員取送，嚴(yán)禁公開郵寄或本人自帶。人事檔案的轉(zhuǎn)出，必須完整齊全，按規(guī)定進行認(rèn)真的整理并裝訂成卷，不允許有零散材料，不得扣第十九頁，共5

12、1頁。留材料或分批轉(zhuǎn)遞；裝訂完畢的檔案，要嚴(yán)密包封，并加蓋密封章。 轉(zhuǎn)遞檔案必須詳細(xì)填寫干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單，嚴(yán)密包封，并在包縫加蓋檔案管理單位印章。收到檔案的單位應(yīng)認(rèn)真核對檔案，在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回；凡屬誤轉(zhuǎn)的檔案，應(yīng)寫明情況，盡快退回轉(zhuǎn)出單位；凡轉(zhuǎn)出檔案1個月后未收到回執(zhí)的，應(yīng)向接受單位催問，以防丟失。干部調(diào)配、任免部門應(yīng)與干部檔案管理單位加強溝通和聯(lián)系，及時通報有關(guān)干部的調(diào)動、任免情況，以做到“檔隨人走”。第二十頁，共51頁。六、人事檔案的保管七、人事檔案材料的銷毀第二十一頁，共51頁。任務(wù)二 會計檔案的管理 1、掌握會計檔案管理工作的內(nèi)涵。2、明確會計檔案管理的任務(wù)及要求。 知識目標(biāo)

13、：1、能夠明確人事會計歸檔材料范圍、管理方法等；2、能夠根據(jù)會計檔案管理要求規(guī)范地進行會計檔案的管理。能力目標(biāo)：第二十二頁，共51頁。案例導(dǎo)入 新旺食品公司在財會工作日常的出納、記帳、核算等業(yè)務(wù)工作做得很規(guī)范，但是卻不太重視會計檔案的管理。他們認(rèn)為，一個會計年度終了后，只要年度財務(wù)會計報告編制完成，會計檔案的作用就不大了，于是對于會計檔案的管理就很松懈。比如：會計檔案歸檔立卷不規(guī)范，會計憑證粘貼和裝訂不牢固；會計檔案保管設(shè)施不完善等。該公司會計檔案的這種情況使得查帳時需要花費很大的人力從無序的賬冊中尋找查閱對象，有時即找到也會發(fā)現(xiàn)材料不全，給工作帶來困難。單位在對于經(jīng)費的使用、資金的流轉(zhuǎn)、物資

14、和設(shè)備的購置等進行報賬、登記和管理過程中會形成憑證、帳薄和報表等會計檔案，他們是單位財務(wù)活動的客觀記錄和憑證，能夠直接反映單位經(jīng)濟運行的狀況，是財務(wù)會計工作正常進行的工具。同時也是對于財務(wù)工作進行監(jiān)督、檢查的依據(jù)。因此，會計檔案的管理工作是會計檔案功能實現(xiàn)的重要保證。第二十三頁，共51頁。任務(wù)訓(xùn)練 活動目標(biāo)通過實地調(diào)查了解某單位財務(wù)處或檔案室，了解會計檔案的內(nèi)容及管理制度；會計檔案收集、整理、保管的具體要求?；顒咏M織根據(jù)學(xué)生情況靈活分組調(diào)查（課外時間進行）第二十四頁，共51頁。1、學(xué)生分組進行調(diào)查了解某單位財務(wù)處或檔案室，了解會計檔案的內(nèi)容及管理制度；會計檔案收集、整理、保管的具體要求，然后各

15、組指定代表介紹他們的調(diào)查情況，并總結(jié)分析會計檔案管理的具體任務(wù)。2、結(jié)合現(xiàn)實案例，討論會計檔案管理的地位； 活動內(nèi)容與要求 第二十五頁，共51頁。【理論支撐】一、會計檔案內(nèi)容（一）會計檔案內(nèi)容（1）會計憑證（2）會計賬簿（3）會計報表（4）其他會計核算資料（二）會計檔案的特點：（1）產(chǎn)生與使用的普遍性（2）形成過程的連續(xù)性（3）形成程序的嚴(yán)密性第二十六頁，共51頁。二、會計檔案的裝訂 會計檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一檔案形成統(tǒng)一管理要求統(tǒng)一第二十七頁，共51頁。會計憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：（1）分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；（2）按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、

16、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數(shù)；（3）摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書針、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；（4）整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；（5）記賬憑證上有關(guān)人員（如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等）的印章是否齊全。第二十八頁，共51頁。會計憑證裝訂時的要求：（1）用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個針眼，實行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大

17、的顯露面，以便于事后查閱；（2）憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；（3）裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。第二十九頁，共51頁。會計賬簿的裝訂 各種會計賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時整理立卷?；疽笫牵海?）賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。（2）活頁賬簿裝訂要求：a保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂

18、成冊。b多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。第三十頁，共51頁。c在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人（經(jīng)辦人）簽章。（3）賬簿裝訂后的其他要求：會計賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象；會計賬簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋有關(guān)印章；封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細(xì)賬；會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號。第三十一頁，共51頁。會計

19、報表的裝訂 會計報表編制完成及時報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹(jǐn)防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊。第一，會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數(shù)，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補后，完整無缺地裝訂；第二，會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底；第三，按保管期限編制卷號。第三十二頁，共51頁。三、會計檔案的保管 （1）會計檔案的移交手續(xù)。財務(wù)會計部門在將會計檔案移交本單位檔案部門時，應(yīng)按下列程序進行：開列清冊，填寫交接清單；在賬簿使用日期欄填寫移交日期；交接人員按移交清冊和交接清單項目核查無誤后簽章。（2）會

20、計檔案的保管要求。會計檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，周圍應(yīng)備有適應(yīng)的防火器材；采用透明塑料膜作防塵罩、防塵布，遮蓋所有檔案架；會計檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常用消毒藥劑噴灑，經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀；會計檔案室保持通風(fēng)透光，并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱地方，以利查閱，并防止潮濕；設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密；會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。第三十三頁，共51頁。四、會計檔案的借閱 會計檔案為本單位提供利用，原則上不得借出，有特殊需要須經(jīng)上級主管單位或單位領(lǐng)導(dǎo)、會計主管人員批準(zhǔn)；外部借閱會計檔案時，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會計主管人

21、員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)；單位內(nèi)部人員借閱會計檔案時，應(yīng)經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記，拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件）。借出的會計檔案，會計檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。第三十四頁，共51頁。五、會計檔案的保管期限 會計檔案的鑒定是指劃分會計檔案的保管期限，對其進行初步鑒定、復(fù)查鑒定和對喪失價值的會計檔案予以銷毀的工作。各種會計檔案的保管期限，按其特

22、點可分為永久性和定期性兩類。凡是在立檔單位會計核算中形成的，記述和反映會計核算的，對工作總結(jié)、查考和研究經(jīng)濟活動具有長遠(yuǎn)利用價值的會計檔案，應(yīng)永久保存。定期保管期限分別為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起，如：1996年度終了日為12月5日，保管期限按1997年元月1日開始計算。屬于永久：年度決算報表，涉及外事和對私改造的會計憑證、賬簿等。屬于定期：會計賬簿、憑證和月報表等。第三十五頁，共51頁。鑒定工作的組織與方法單位在鑒定會計檔案時，應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、會計部門與檔案部門負(fù)責(zé)人參加的鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定方案，明確要求、步驟和方法，確保質(zhì)

23、量。任何個人不得擅自處理會計檔案。步驟1初步鑒定由會計人員完成。在每年的年度終結(jié)時候，對需要歸檔的會計材料進行整理、編目、裝訂，并根據(jù)會計檔案管理辦法確定保管期限。2復(fù)查鑒定檔案部門3銷毀鑒定對保管期滿、可以銷毀的會計檔案，由檔案部門提出意見，再由會計部門與檔案部門共同鑒定，確認(rèn)可以銷毀的檔案；然后編制銷毀清冊，經(jīng)批準(zhǔn)后，對檔案實施銷毀。第三十六頁，共51頁。六、會計檔案的編目會計檔案案卷目錄順序號案卷號原憑證號案卷標(biāo)題起止年月日頁數(shù)保管期限存放位置備注庫房號柜號格號第三十七頁，共51頁。七、會計檔案的提供利用與編研會計檔案的編研工作會計檔案編研工作的主要內(nèi)容是根據(jù)檔案的內(nèi)容和本單位的需要編制

24、一定形式的檔案參考資料。通常會計檔案管理部門以編制數(shù)據(jù)性檔案參考資料為主。（1）基礎(chǔ)數(shù)字匯集。基礎(chǔ)數(shù)字匯集是利用會計檔案中各方面的數(shù)據(jù)信息，將立檔單位經(jīng)濟管理活動的數(shù)據(jù)按若干項目編輯而成的一種檔案參考資料。其作用是供單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員全面、系統(tǒng)地掌握情況。（2）重要數(shù)據(jù)匯集。重要數(shù)據(jù)匯集是按照時間順序，將資金、主、產(chǎn)值、利潤、利稅、工資、獎金成本等分項制成表格而形成的檔案參考資料。 （3）階段性資金分析表。階段性資金分析表是按時期對比和反映企業(yè)資金運轉(zhuǎn)使用情況的參考資料，主要供單位領(lǐng)導(dǎo)掌握單位經(jīng)營情況、養(yǎng)路費經(jīng)驗教訓(xùn)和研究發(fā)展方向。第三十八頁，共51頁。八、會計檔案的銷毀 表：會計檔案銷毀清冊

25、案卷號單位類別案卷標(biāo)題所屬年月會計專業(yè)編號頁數(shù)保管期限鑒定日期銷毀日期備注第三十九頁，共51頁。表：編制會計檔案銷毀審批報告會計檔案銷毀審批報告經(jīng)會計檔案鑒定小組于 年 月 日鑒定后，共清理出無保存價值的會計檔案（）卷，應(yīng)予銷毀，請審批。單位名稱會計檔案名稱起止卷號共計冊數(shù)起止年度應(yīng)保管年限已保管年限主管部門審批意見： 年 月 日本單位領(lǐng)導(dǎo)意見： 年 月 日財會部門審批意見：年 月 日檔案部門審批意見：年 月 日監(jiān)銷人簽名：銷毀人簽名：第四十頁，共51頁。任務(wù)三 紙質(zhì)檔案數(shù)字化 1、掌握檔案數(shù)字化的內(nèi)涵。2、明確檔案數(shù)字化的任務(wù)及流程。 知識目標(biāo)：1、能夠明確檔案數(shù)字化的內(nèi)容與原則等；2、能夠

26、根據(jù)檔案數(shù)字化的程序規(guī)范地進行紙質(zhì)檔案數(shù)字化及其維護管理。能力目標(biāo)：第四十一頁，共51頁。案例導(dǎo)入 鐘苗是一擁有若干家分公司大型企業(yè)的辦公室行政秘書。一天，一分公司工作售貨員來查閱一份檔案時說：“我用了半天的時間就為了查這份檔案?！边@件事引起鐘苗的注意，她建議把分公司利用頻率高的檔案在總公司網(wǎng)站上公布，這樣就可以省去了很多時間。目前，公司已經(jīng)引進設(shè)備將常用的紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，把檔案內(nèi)容傳到了網(wǎng)上，這樣分公司查閱檔案再也不用跑到總公司去了。檔案網(wǎng)站是檔案機構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)站上建立的站點，它一般是以主頁方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開展檔案宣傳。檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要步驟，是檔案部門聯(lián)系社會的重要窗口。網(wǎng)站也是連接檔案工作與用戶的紐帶，檔案工作的質(zhì)量如何，在很大程度上體現(xiàn)在網(wǎng)站建設(shè)上。從上例也可以看出，檔案數(shù)字化是實現(xiàn)電子檔案網(wǎng)絡(luò)檢索利用的前提。電子檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是時代發(fā)展的需要，是快捷、實用的服務(wù)交流系統(tǒng)。第四十二頁，共51頁。任務(wù)訓(xùn)練 活動目標(biāo)通過數(shù)字化訓(xùn)練學(xué)生進行紙質(zhì)檔案數(shù)字化的技巧；活動組織1、根據(jù)學(xué)生情況靈活進行2、課前準(zhǔn)備一些紙質(zhì)檔案的案卷；掃描儀若干，第四十三頁，共51頁。1、學(xué)生分組運