行政管理制度匯編-制度規(guī)范-工作范文-實用文檔

1、管 理 文 件文件編號： HY/M0 -2013版本狀態(tài)： A/0標題：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX頁 碼： PAGE 107管 理 文 件文件編號： HY/MR02-2012版本狀態(tài)： B/0標題：合同管理規(guī)定頁 碼： PAGE 2/12XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有有限公司司綜合管理制制度匯編編（試行）編制： 綜合合部 日期： 20013年年05月月 審核： 日期： 批準： 日期： 目 錄第一部分 序言033 第一章 辦辦公用品品管理制制度044第二章 會會議管理理制度088第三章 文文件管理理制度122第四章 部部門公章章管理制制度199第五章 車車

2、輛管理理制度233第六章 保保密管理理制度299第七章 要要害部位位保密安安全管理理制度344第八章 送送閱、傳傳閱文件件保密管管理制度度377第九章 會會議保密密管理制制度400第十章 保保密崗位位工作職職責管理理制度433第十二章 違紀管管理制度度477第十三章 關(guān)于員員工合理理化建議議的獎勵勵辦法規(guī)規(guī)定544第十四章 獎懲管管理制度度599第十五章 員工工工裝管理理制度688第十六章 員工宿宿舍管理理制度711第十七章 辦公室室衛(wèi)生管管理制度度744第二部分 綜合部部工作流流程匯總總(詳見見附件一一)第三部分 綜合部部工作相相關(guān)表格格(詳見見附件二二) 序言言一、為了加加強公司司的規(guī)范范

3、化管理理，完善善各項工工作制度度，促進進公司發(fā)發(fā)展壯大大，提高高經(jīng)濟效效益，特特制訂本本管理制制度。二、公司全全體員工工都必須須遵守公公司的規(guī)規(guī)章制度度和各項項決定。三、公司的的財產(chǎn)屬屬公司所所有。公公司禁止止任何組組織、個個人利用用任何手手段侵占占或破壞壞公司財財產(chǎn)。四、公司禁禁止任何何所屬機機構(gòu)、個個人損害害公司的的形象、聲聲譽。五、公司禁禁止任何何所屬機機構(gòu)、個個人或小小集體、個個人利益益而損害害公司利利益或破破壞公司司發(fā)展。六、公司鼓鼓勵員工工發(fā)揮才才能，多多作貢獻獻。對有有突出貢貢獻者，公公司予以以獎勵、表表彰。 HY/ -20113 辦公用品管管理制度度（A/0版版） 河河南省弘弘

4、億國際際農(nóng)業(yè)科科技股份份有限公公司 文文件審批批、更改改記錄表表 HYY /MR 一般信息文件名稱/位置HY/ -20113 辦公公用品管管理制度度擬 制制姓 名名部 門職責/角色色日 期期XXX綜合部副經(jīng)理檢查/審核核姓 名名部 門職責/角色色日 期期批 準準姓 名名部 門職責/角色色日 期期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日 期期 第一一章辦公用品管管理制度度為規(guī)范本公公司低值值易耗品品與辦公公用品管管理工作作，有效效控制低低值易耗耗品與辦辦公用品品的采購購、驗收收、發(fā)放放和使用用，制定定本辦法法。一、適用范范圍公司各個部部門辦公公室二、低值易易消耗品品與辦公公用品的的界定低低值易消消耗

5、品單位值小于于20000元(不含220000元)的的工具、器器具、辦辦公用品品以及部部分后勤勤用品的的界定為為低值易易耗品與與辦公用用品。凡凡不同時時具備固固定資產(chǎn)產(chǎn)兩個條條件 也也不是主主要經(jīng)營營設(shè)備的的價值較較低的日日常消耗耗性用品品 均屬屬低值易易耗品管管理范疇疇 包括括 三、要求綜合部應(yīng)指指定各部部門人員員專職負負責辦公公用品的的管理，每每月度對對辦公用用品的購購買和領(lǐng)領(lǐng)用情況況進行一一次匯總總。四、辦公用用品管理理1. 公司司辦公用用品統(tǒng)一一歸綜合合部管理理。綜合合部于每每月末的的25號號30號號完成公公司下月月辦公用用品購置置計劃，交交公司總總經(jīng)理審審批后，由由綜合部部集中采采購。

6、2. 綜合合部負責責公司辦辦公用品品的采購購計劃、驗驗收入庫庫、保管管、發(fā)放放與統(tǒng)計計管理等等工作。3. 各部部門設(shè)立立專門的的辦公用用品管理理員負責責本部門門辦公用用品的領(lǐng)領(lǐng)用及保保管，各各部門經(jīng)經(jīng)理對本本部門的的辦公用用品使用用情況進進行監(jiān)督督和管理理。五、申請、領(lǐng)領(lǐng)用流程程1. 辦公公用品申申請每月25日日前各部部門辦公公用品管管理員根根據(jù)本部部門辦公公用品需需求填寫寫辦公公用品采采購申請請單經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理簽字字后，交交至綜合合部審核核，經(jīng)總總經(jīng)理批批準后交交綜合部部進行采采購，特特殊用品品需經(jīng)總總經(jīng)理批批準后方方可執(zhí)行行。2. 辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用各部門辦公公用品管管理員須須每個月月月底對

7、對本部門門所需辦辦公用品品進行統(tǒng)統(tǒng)計，并并填寫辦辦公物品品月計劃劃申領(lǐng)單單，經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理、綜綜合部經(jīng)經(jīng)理審批批后可領(lǐng)領(lǐng)用下月月辦公物物品。原原則上一一個月只只允許領(lǐng)領(lǐng)用一次次辦公物物品。六、保管 綜合部辦公公用品負負責人必必須清楚楚地掌握握辦公用用品庫存存情況，經(jīng)經(jīng)常整理理與清掃掃，必要要時要實實行防蟲蟲等保全全措施。 存盤辦公用品應(yīng)應(yīng)定期清清點。清清點工作作由綜合合部人員員負責。清清點要求求做到賬賬物一致致，如果果不一致致必須查查找原因因，然后后調(diào)整清清單，使使兩者一一致。八、附則1. 本制制度的擬擬訂和修修改由綜綜合部負負責，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后執(zhí)行。2. 本制制度的最最終解釋釋權(quán)歸公公

8、司綜合合部。 HY/ -20113 會議管理制制度（A/0版版） 河河南省弘弘億國際際農(nóng)業(yè)科科技股份份有限公公司 年年 月 日日發(fā)布 年 月月 日實施施 文文件審批批、更改改記錄表表 HY /MMR 一般信息文件名稱/位置HY/ -20113 會議管管理制度度擬 制制姓 名名部 門職責/角色色日 期期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢查/審核核姓 名名部 門職責/角色色日 期期批 準準姓 名名部 門職責/角色色日 期期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日 期期 第第二章會議管理制制度一、目的:為了規(guī)范公公司各類類會議，提提高工作作效率，保保證工作作有效溝溝通，特特制訂本本制度。二、 工作作要求:會議分全體體員

9、工會會議、總總經(jīng)理辦辦公會議議、專題題會議、臨臨時會議議、部門門內(nèi)部會會議。全體員工會會議:1.1 由由總辦負負責組織織召集，總總經(jīng)理出出席并做做會議報報告。1.2 會會議議題題主要涉涉及公司司表彰，開開展表揚揚與批評評、企業(yè)業(yè)文化宣宣講、公公司業(yè)務(wù)務(wù)動員或或公司經(jīng)經(jīng)營狀況況通報等等。1.3 公公司在涉涉及到企企業(yè)文化化建設(shè)方方面的內(nèi)內(nèi)容時，可可以召集集全體員員工會議議。1.4 會會議由總總辦負責責記錄，并并根據(jù)需需要形成成會議紀紀要。2. 部門門內(nèi)部會會議:2.1 各各部門應(yīng)應(yīng)每周召召開一次次部門內(nèi)內(nèi)部會議議，原則則上每周周一上午午上班后后半個小小時內(nèi)完完成，部部門經(jīng)理理可根據(jù)據(jù)部門具具體情

10、況況靈活掌掌握。2.2 會會議由部部門經(jīng)理理主持，部部門內(nèi)全全體員工工參加，主主要議題題要涉及及部門計計劃工作作的安排排與落實實，公司司重要文文件精神神的傳達達，部門門內(nèi)部信信息的交交流與溝溝通，相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)專業(yè)知知識的培培訓(xùn)等。（33）會議議由部門門經(jīng)理指指定的專專人負責責記錄。2.3 總總經(jīng)理辦辦公會議議:2.3.11 總經(jīng)經(jīng)理辦公公會議是是由總經(jīng)經(jīng)理主持持召開的的公司高高層決策策性會議議，主要要議題是是決策公公司日常常運營過過程中發(fā)發(fā)生的較較大事宜宜或公司司較大經(jīng)經(jīng)營管理理政策的的調(diào)整。2.3.22 總經(jīng)經(jīng)理辦公公會議參參加人員員為公司司高層管管理人員員，如需需旁人列列席，則則必須由由總

11、經(jīng)理理指定。2.3.33 會議議由總經(jīng)經(jīng)辦負責責記錄。4. 專題題會議:4.1 依依據(jù)工作作情況，由由公司相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)負責主主持，協(xié)協(xié)調(diào)相關(guān)關(guān)部門聯(lián)聯(lián)合召開開。4.2 會會議由相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指定專專人負責責記錄，視視情況形形成會議議紀要。5. 臨時時會議:5.1 由由于突發(fā)發(fā)事件或或緊急事事件或重重大事件件需馬上上召開的的會議。5.2 參參加會議議人員由由組織者者決定。5.3 會會議由召召集人指指定人員員負責記記錄。三、會議管管理:1. 原則則上，公公司所有有員工都都必須列列席相關(guān)關(guān)層面的的會議，不不得以其其它理由由缺席會會議。2. 如因因特殊原原因不能能參加會會議，員員工須以以書面形形式向部部

12、門經(jīng)理理請假，部部門經(jīng)理理簽批同同意后方方可請假假，經(jīng)理理級員工工須以書書面的形形式向副副總經(jīng)理理請假，副副總經(jīng)理理簽批后后方可請請假。3. 會議議實行簽簽到制度度。4. 會議議組織人人須提前前將會議議的時間間、地點點、參會會人員、會會議議題題等通知知參會人人員，并并做好會會前的準準備工作作。四、會議準準則：1. 接到到會議通通知后，須須在會議議召開前前十分鐘鐘到場。2. 會中中不得交交頭接耳耳，議論論私事或或嘻笑喧喧嘩或睡睡覺。3. 會中中不得看看與會議議無關(guān)的的書籍、報報刊等。4. 會中中不得隨隨意離會會和中途途退場。5. 按規(guī)規(guī)定著裝裝參會。6. 開會會時，須須將手機機調(diào)至振振動或靜靜音

13、狀態(tài)態(tài)。7. 認真真做好會會議記錄錄，并在在規(guī)定范范圍內(nèi)進進行傳達達，不得得向無關(guān)關(guān)人員泄泄露會議議內(nèi)容。五、附則1. 本制制度的擬擬訂和修修改由綜綜合部負負責，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后執(zhí)行。2. 本制制度的最最終解釋釋權(quán)歸公公司綜合合部。HY/ -20113 文件管理制制度（A/0版版） 河河南省弘弘億國際際農(nóng)業(yè)科科技股份份有限公公司 年年 月 日日發(fā)布 年 月月 日實施施文件審批、更更改記錄錄表 HY /MRR 一般信息文件名稱/位置HY/ -20113 文件管管理制度度擬 制制姓 名名部 門職責/角色色日 期期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢查/審核核姓 名名部 門職責/角色色日 期期批 準準姓 名名部

14、門職責/角色色日 期期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日 期期 第第三章文件管理制制度一、目的 為規(guī)范公司司文件管管理，建建立統(tǒng)一一、規(guī)范范的文件件版式，實實現(xiàn)文件件標準化化管理，特特制定本本制度。 二、適用范范圍 公司各部門門及全體體員工三、職責 本制由綜綜合部負負責制定定、完善善，與執(zhí)執(zhí)行監(jiān)督督。 四、管理內(nèi)內(nèi)容 1. 文件件的寫格式式 1.1 管管理文件件的編寫寫格式：應(yīng)包用范范、相的管理理內(nèi)容等等模塊。 1.2 其其他文件件的正式式格式在在遵循公公司文件件大規(guī)范范的情況況下可以以根據(jù)具具體情況況靈活設(shè)設(shè)計。 1.3 規(guī)規(guī)章、規(guī)定、辦法、制度等管理文件的文件編號統(tǒng)一標在頁眉左上角，字體

15、為宋體，字號為小五五號，字字色為黑黑色； 通知、通通告、決決定等重重要公文文類文件件的文件件編號統(tǒng)統(tǒng)一標在在標題下下一行的的正中間間，字體體為宋體體，字號號為小四四號，字字色為黑黑色。 1.4 頁頁眉中心心位置添添加弘億億品牌標標（高度1ccm,寬寬度144.688cm,圖片居居中） 1.5 頁頁腳中心心位置插插“X/XX”后下加地高度0.6cmm,寬度度14.68ccm,圖圖片居中中）1.6 字字體字號號字色規(guī)規(guī)定 標題：宋體體，三號號，黑色色，加粗粗，居中中； 正文：宋體，五五號，黑黑色，裝裝訂線位位置為左左1.7 段段落行距距：1.5倍行距距。 1.8 頁頁邊距、頁頁眉頁腳腳等的規(guī)規(guī)定頁

16、邊距：上上2.66cm，下下2.44 cmm，左22.8 cm，右右2.44 cmm；裝訂訂線：00.0 cm；頁眉：1.22 cmm；頁腳腳1 ccm。1.9 條條款序號號規(guī)定 每一款項一一個序號號該款項項下面的的條款以以此序號號為首擴擴展各款項項首序號號依次為為“一、”，“1.”，“1.11”，“1.11.1”依次類類推。例例如：第“一、”款項有兩兩小款，則則第一小小款序號號為“1.”，此款款項下面的的兩小款款分別為為“1.11”和“1.22”，若“1.1”或“1.2”以下還還有款，則則為“1.1.1”或“1.1”依此類類推。 1.10 落款規(guī)規(guī)定 公司及部門門名稱在在文件末末尾的右右下方

17、，其其正下方方插入中中文日期期。字體體為仿宋宋，五號號，黑色色。1.11 行文欄欄規(guī)定 行文欄包含含主題詞、發(fā)送、抄報、校對人、核稿人、簽發(fā)人、印發(fā)、印發(fā)數(shù)量、公司名稱及部門門名稱、發(fā)發(fā)文日期期等項目目，具體體項目根根據(jù)行文文內(nèi)容而而定。 行文欄欄統(tǒng)一標標在文件件最后一一頁的下下方，文文字下面面帶下劃劃線，以以示標注注。 1.12 密級位位置規(guī)定定 秘密及以上上級別的的文件，密密級標志志統(tǒng)一放放在標題題的右下下方，正正文的右右上方。 2管類類文件的的編號方方式及組組成 :公司代碼 /文件件類別代碼. 順序號號-發(fā)布布年份月月份-版本號號如：HY/MD.0011-20013.05-A02.1 公

18、公司代碼碼：由公公司“弘億”名稱拼拼音的第第一個大大寫字母母組成，即HY。 2.2 文文件類別別碼：文文件種類類的拼音音縮寫 各部門下發(fā)發(fā)文件類類別拼音縮寫公司高層管管理文件件（(高高層董董辦總總辦下發(fā)發(fā)文件)GL綜合部ZH客戶服務(wù)中中心KF工程管理部部GC項目管理辦辦公室XM物業(yè)管理部部WY公共關(guān)系部部GG財務(wù)部CW人力資源部部HR監(jiān)察中心JC農(nóng)藝部NY2.3 順順序號 按編寫的先先后順序序進行編編號，從從001開始。 2.4 發(fā)發(fā)布年份份月份 文件發(fā)布的年份以以公歷年年份的四四位數(shù)字字記錄，月月份以公公歷月份份的兩位位數(shù)字記記錄。如如一月，標標記為：01，112月標標記為112。 2.5

19、版版本號 首次發(fā)行的的版本序序號為 第A0版發(fā)行后后文件內(nèi)內(nèi)容如果果有少許許修改則修改改后的版版本號為為第A1版，依依此類推推，第A2、A3版。文文件內(nèi)容容如果有有大的變變動，經(jīng)經(jīng)換版后后的版本本序號分分別為第第 B0、0 。 2.6 文文件廢止止標注 文件、制度度需要修修訂的，除除了在文文件編號號上加以區(qū)區(qū)分外，同時時要在新新的文件件中注明原原來的文件廢止止時間。 3. 公文文、公告告、通知知類文件件的編號號方式 及組成成文件類別發(fā)布年年份順序號號如：弘億高高字2201330011號3.1 文文件類別別發(fā)文部部及對應(yīng)應(yīng)縮寫。發(fā)文部門發(fā)文部門對對應(yīng)縮寫寫公司高層管管理文件件（(高高層董董辦總總

20、辦下發(fā)發(fā)文件)高字綜合部綜字客戶服務(wù)中中心客字工程管理部部工字項目管理辦辦公室項字物業(yè)管理部部物字公共關(guān)系部部公字財務(wù)部財字人力資源部部人字監(jiān)察中心監(jiān)字農(nóng)藝部農(nóng)字3.2 發(fā)發(fā)布年份份 公文發(fā)布的的年份以以公歷年年份的四四位數(shù)字字記錄。 3.3 順序號號 按編寫的先先后順序序進行編編號，從從001開始。 4. 文文件編寫寫則 制度文件內(nèi)內(nèi)容以實實際工作作為基礎(chǔ)礎(chǔ)正文語語言應(yīng)堅堅“意思清清楚言簡意意賅服工作和和管理”的原則在文件件排版上上力求美美觀和節(jié)節(jié)約紙張張頒布制制度時應(yīng)應(yīng)與相關(guān)關(guān)部門多多溝通確保制制度規(guī)定定符合工工作和管管理需要要，保持持制度文文件的可可行性和和嚴肅性性。 5. 發(fā)文文規(guī) 5

21、.1 以以公司或或部門名名義向各各部門的的發(fā)文由由發(fā)文部門起草之后，交由總經(jīng)理審閱，總經(jīng)理理同意之之后弘億億國際文文件資料料發(fā)放審審批表 （見見附件）上上簽署發(fā)發(fā)文意見見如果事事件緊急急在總經(jīng)經(jīng)理授權(quán)的情況下，可以交由高層層相關(guān)副副總經(jīng)理審閱并簽署發(fā)文意見，然后在總經(jīng)辦填寫弘億億國際文文件發(fā)放放記錄表表 (見見附件)登記備備后方可可簽章發(fā)發(fā)文。 5.1.11 以公公司名義的發(fā)文文由總經(jīng)辦辦負責起草，然后經(jīng)過綜合合部對文件格式、保密等級、文件編編號進行行審定，再上報總經(jīng)理審閱，經(jīng)總經(jīng)理同意后簽署發(fā)文意見，或在總經(jīng)理授權(quán)的情情況下，可以交由分管副總審閱并簽署發(fā)文意見，然后交總經(jīng)辦辦理發(fā)文登記，備案

22、簽章章后由總總經(jīng)辦負負責發(fā)文文。 5.2以部部門名義義的發(fā)文文由部門門負責起起草再經(jīng)部部門經(jīng)理理審閱然后經(jīng)經(jīng)過綜合合部部對對文件格格式、保保密等級、文件編號進行審定，部門有分管副總的，分管副總同意后簽署發(fā)文意見，然然后交總總經(jīng)辦辦辦理發(fā)文文登記，備備案后由由部門負負責簽章章發(fā)文。 5.2 各各部門的管理文件由各部門負責起草，起草后先經(jīng)過綜管部部對文件格式、保密等級、文件編號進進行審定定再由部部門上報報總經(jīng)理理審閱經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理同意意后簽批批然后交交總經(jīng)辦辦辦理文文件登記記，備案案簽章后，應(yīng)用于公司范圍的管理文件由總經(jīng)辦負責頒發(fā)，僅應(yīng)用于本部門不涉及其他部門的的管理文文件由部部門負責責頒發(fā)。 5.3

23、 公公司管理理文件、重重要公文文等原件件由總經(jīng)經(jīng)辦負責責登記保保管。6. 文件件接管理規(guī)規(guī)定 6.1 凡凡來綜合合公文、重重要電文文、刊物物、傳真真等文件件，除要要求公司司領(lǐng)導(dǎo)親親啟外，一一律由綜綜管部簽簽 收，由由綜管部部負責人人審核、分分類、辦辦理登記記之后，交交由相應(yīng)應(yīng)部門簽簽收、處處理。 6.2 文文傳閱速速度，從從送出至至收回，一一般應(yīng)控控制在4時之內(nèi)內(nèi)，至多多不得超超越2天。 保證工工作落實實遇有任任務(wù)緊急急時間性性強的文文件可越級級傳閱即先送送于落實實文件指指定任務(wù)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和部門門，然后后送其他他領(lǐng)導(dǎo)傳傳閱。 五、附則：1. 本制制度的擬擬訂和修修改由綜綜合部負負責，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理

24、理批準后后執(zhí)行。2. 本制制度的最最終解釋釋權(quán)歸公公司綜合合部。HY/ -20113 部門公章管管理制度度（A/0版版） 河河南省弘弘億國際際農(nóng)業(yè)科科技股份份有限公公司 年年 月 日日發(fā)布 年 月月 日實施施 文件件審批、更更改記錄錄表 HY /MRR 一般信息文件名稱/位置HY/ -20113 部門公公章管理理制度擬 制制姓 名名部 門職責/角色色日 期期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢查/審核核姓 名名部 門職責/角色色日 期期批 準準姓 名名部 門職責/角色色日 期期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日 期期 第第四章部門公章管管理制度度一、目的為規(guī)范本公公司各部部門公章章的使用用程序，加加強管理理，

25、維護護公司權(quán)權(quán)益，特特制定本本制度。二、范圍公司各部門門。三、公章的的標準及及要求部門公章直直徑不得得超過44cm，公公司公章章4.22cm，如如有超過過的，必必須銷毀毀，另須須上報總總經(jīng)理簽簽字后交交由綜合合部制做做。四、公章的的管理和和使用。1. 部門門公章的的管理應(yīng)應(yīng)實行專專人負責責制，分分別按規(guī)規(guī)定由專專人掌管管。部門門須將印印章管理理員名單單報綜合合管理中中心備案案。2. 印章章管理員員如因工工作變動動，應(yīng)及及時上繳繳印章，并并與新印印章管理理員辦理理接交印印章手續(xù)續(xù)，以免免貽誤工工作。非非印章保保管人使使用印章章蓋章與與印章保保管人承承擔相應(yīng)應(yīng)的責任任。3. 部門門的公章章僅代表表

26、部門權(quán)權(quán)威，只只限于公公司內(nèi)部部使用，如如因工作作需對外外使用，需需部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準準。4. 加蓋蓋部門公公章應(yīng)規(guī)規(guī)范，印印記要端端正、清清晰。不不得在空空白介紹紹信、空空白紙張張、空白白單據(jù)等等空白件件上用印印。5. 對于于超出使使用權(quán)限限的文件件，必須須經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理審批批，對未未經(jīng)審批批而使用用公章，要要追究當當事人和和保管人人的責任任，由此此而產(chǎn)生生的后果果由當事事人負責責； 6. 已調(diào)調(diào)出、解解除、終終止勞動動關(guān)系人人員要求求出示相相關(guān)證明明的，必必須持有有效證件件材料，經(jīng)經(jīng)人力資資源部部部經(jīng)理審審批后，方方可蓋章章。 7. 不經(jīng)經(jīng)公司總總經(jīng)理批批準，任任何人不不得擅自自刻制本本部門的的印

27、章。8. 如因因業(yè)務(wù)需需要需在在空白紙紙上章蓋蓋，需經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審批，由由保管員員對所蓋蓋章的空空白紙編編號登記記后蓋章章，申請請人對空空白紙的的使用負負責。9. 蓋章章后出現(xiàn)現(xiàn)的意外外情況由由批準人人負責，如如公章管管理人員員違規(guī)蓋蓋章造成成的后果果由直接接責任人人負責，各各種印章章由相應(yīng)應(yīng)的保管管者負責責，如有有遺失須須及時匯匯報，造造成責任任由管理理人全權(quán)權(quán)負責。 10. 印印章每一一年核查查一次，人人員調(diào)整整后需辦辦理交接接手續(xù)。11. 因因公章管管理不善善而造成成損失的的，直接接追究公公章管理理人員和和相應(yīng)部部門負責責人的責責任。五、附則1. 本制制度的擬擬訂和修修改由綜綜合部負負責

28、，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后執(zhí)行。2. 本制制度的最最終解釋釋權(quán)歸公公司綜合合部。HY/ -20113 車輛管理制制度（A/0版版） 河河南省弘弘億國際際農(nóng)業(yè)科科技股份份有限公公司 年年 月 日日發(fā)布 年 月月 日實施施 文文件審批批、更改改記錄表表 HY /MMR 一般信息文件名稱/位置HY/ -20113 車輛管管理制度度擬 制制姓 名名部 門職責/角色色日 期期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢查/審核核姓 名名部 門職責/角色色日 期期批 準準姓 名名部 門職責/角色色日 期期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日 期期 第第五章車輛管理制制度一、目的為了使本公公司車輛輛管理制制度化、合合理化，提提高公司司各

29、項工工作的效效率，并并能夠最最大限度度的節(jié)約約成本，更更有效的的控制車車輛正常常使用，保保證安全全使用機機動車輛輛，真實實反映車車輛的實實際情況況，盡可可能的發(fā)發(fā)揮最大大經(jīng)濟效效益以及及對公司司車輛的的保養(yǎng)、維維修進行行控制和和安全有有效的使使用，特特制定本本制度。二、適用范范圍1. 本制制度適用用于公司司所屬的的機動車車車輛與與電瓶車車。2. 本制制度所指指司機系系隸屬于于公司的的專職司司機和各各部門有有駕駛資資格的實實際駕車車人員。三、車輛使使用與管管理1. 機動動車車輛輛1.1 綜綜合部負負責對公公司職能能部門使使用機動動車輛的的審批、協(xié)協(xié)調(diào)、調(diào)調(diào)度，用用車人需需填寫車車輛使用用申請單單

30、及車車輛使用用登記表表后方方可用車車。1.2 綜綜合部對對公司所所有車輛輛統(tǒng)一管管理、檢檢查的職職責和權(quán)權(quán)力。1.3 車車輛出車車前必須須進行安安全檢查查,車輛輛行車途途中應(yīng)安安全行駛駛并嚴格格遵守交交通規(guī)則則。1.4 用用車人須填寫寫車輛輛使用申申請單，經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理簽字字后，一一日內(nèi)用用車交綜合部部經(jīng)理審審批，如如需隔夜夜用車上上交主管管副總審審批后交交綜合部部，每月月30日日前交財財務(wù)統(tǒng)計計行駛公公里數(shù)。1.5 出出車前填填寫車輛使使用登記記表記記錄日期期、出車地點、往往返時間間等后交交綜合部部存檔。1.6 車車輛出車車任務(wù)結(jié)結(jié)束后和和節(jié)假日日應(yīng)在公公司指定定位置統(tǒng)統(tǒng)一存放放，車鑰鑰匙交

31、綜綜合部，不不得擅自自將公車車私用，否否則追究究司機責責任。1.7 車車輛加油油應(yīng)統(tǒng)一一使用公公司所配配發(fā)加油油卡，原原則上不不允許現(xiàn)現(xiàn)金加油油。如遇遇特殊情情況必須須要現(xiàn)金金加油的的需提前前報部門門領(lǐng)導(dǎo)及及綜合部部經(jīng)理，經(jīng)經(jīng)批準后后方可加加油，私私自加油油者公司司不予以以報銷,充卡時時間為早早上9:00-12:00，下下午3:00-5:000，駕駕駛員出出車前應(yīng)應(yīng)檢查出出車的油油量，及及時補充充，確保保車輛的的返回。1.8 車車輛加油油卡由主主卡和副副卡組成成。主，副副卡由財財務(wù)部統(tǒng)統(tǒng)一管理理，需加加油時由由司機到到財務(wù)部部簽字確確認，財財務(wù)人員員從主卡卡上向副副卡劃撥撥相應(yīng)金金額。在在外無

32、法法簽字的的需電話話請示主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，由主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)告知財財務(wù)部進進行劃撥撥，司機機回來后后須補簽簽相應(yīng)手手續(xù)。2. 電瓶瓶車車輛輛管理：2.1 電電瓶車僅僅限于本本園區(qū)內(nèi)內(nèi)使用，并并由日常常使用部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或指定定人員負負責調(diào)派派；2.2 電電瓶車僅僅限于本本園區(qū)內(nèi)內(nèi)行駛，嚴嚴禁用于于上下班班或辦理理個人私私事時使使用，如如發(fā)現(xiàn)違違反此規(guī)規(guī)定，一一次給以以當事人人罰款110000元，直直接領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)罰款5500元元的處罰罰；2.3 電電瓶車駕駕駛操作作定人定定車，綜綜合部負負責對指指定駕駛駛員進行行上崗前前培訓(xùn)和和考核；2.4 電電瓶車在在駕駛中中，時速速嚴禁超超過200公里或或超負荷荷行駛；2

33、.5 電電瓶車在在停車狀狀態(tài)和充充電時，必必須關(guān)掉掉電源開開關(guān)，拉拉上手剎剎，進退退檔開關(guān)關(guān)處于空空擋位置置，遇電電瓶車停停在斜坡坡位置或或手閘故故障時，應(yīng)應(yīng)使用木木塊擋住住車輪，防防止電瓶瓶車溜逸逸.2.6 充充電器或或?qū)Ｓ霉すぞ弑９芄懿簧苼G丟失，由由責任人人按價賠賠償；2.7 當當同一責責任人一一個月內(nèi)內(nèi)發(fā)生二二次違規(guī)規(guī)行為時時，將對對違規(guī)員員工處罰罰1000元并送送交人力力資源部部學(xué)習(xí)培培訓(xùn)一天天；當同同一責任任人一個個月內(nèi)發(fā)發(fā)生三次次違規(guī)行行為時，對對違規(guī)員員工處罰罰2000元，并并調(diào)離崗崗位；2.8 綜綜合部具具有不定定時對電電瓶車檢檢查的權(quán)權(quán)力。每每月第一一個周一一上午99：000

34、在指揮揮部門口口統(tǒng)一檢檢查車輛輛的安全全及清潔潔，如發(fā)發(fā)現(xiàn)損壞壞未報或或不整潔潔，綜合合部有權(quán)權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)申請收收回。一一個月內(nèi)內(nèi)不固定定檢查，并并對違規(guī)規(guī)項進行行統(tǒng)計給給予通報報批評。四、車輛購購置與分分配1. 車輛輛由公司司出資統(tǒng)統(tǒng)一購買買，并購購買保險險費用及及相關(guān)稅稅費和其其他相應(yīng)應(yīng)費用。2. 公司司根據(jù)各各部門的的性質(zhì)及及用途對對車輛予予以調(diào)配配。各部部門接到到車輛后后按本制制度要求求合理保保管、妥妥善使用用、服從從管理。五、車輛維維修保養(yǎng)養(yǎng)管理1. 職責責1.1 車車輛管理理人員負負責對維維修質(zhì)量量進行驗驗證，并并保存相相關(guān)的評評定、維維修質(zhì)量量、維修修記錄等等資料。1.2 駕駕駛?cè)?/p>

35、員員負責定定期檢查查車輛狀狀況，并并處理簡簡單的車車輛故障障。1.3 駕駕駛員負負責及時時發(fā)現(xiàn)、檢檢查故障障；并填填寫車車輛維修修申請單單；確確認保養(yǎng)養(yǎng)維修合合格；保保留更換換部件由由部門負負責人簽簽字后交交綜合部部驗審；對維修修質(zhì)量進進行及時時反饋。車車輛的保保養(yǎng)、維維修以及及使用必必須落實實“定人、定定車、定定責”的原則則，駕駛駛員是該該車指定定保養(yǎng)、維維修人。1.4 駕駕駛員要要定期對對車輛進進行清洗洗，保持持車身內(nèi)內(nèi)外干凈凈整潔。對機動車車容不潔的，可處以20元以上200元以下罰款。1.5 對對車輛管管理人員員或駕駛駛?cè)藛T不不按本制制度使用用車輛的的，綜合合部可視視情況給給予2000元

36、罰罰款。1.6 對對于沒有有按照交交通法行行駛的駕駕駛員，出出現(xiàn)任何何問題由由本人負負責，并并且綜合合部可視視情況給給予駕駛駛員、部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、主管管領(lǐng)導(dǎo)2200元元罰款。 1.7 不不按規(guī)定定及時給給電瓶充充電、加加電解液液（蒸餾餾水）等等工作不不到位的的，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)一次罰罰款500元；1.8 電電瓶車使使用后，須須及時充充電，初初次充電電須電池池用盡后后，連續(xù)續(xù)充滿110小時時方可取取下充電電器。不不按時充充電，影影響公務(wù)務(wù)用車，責責任由個個人承擔擔。2. 流程程2.1 駕駕駛員應(yīng)應(yīng)向（在在）公司司指定有有資質(zhì)的的修理廠廠對車輛輛進行保保養(yǎng)、維維修，并并做好車車輛出、收收車檢查查，保持持車輛內(nèi)

37、內(nèi)、外清清潔。2.2 車車輛管理理人員應(yīng)應(yīng)于每33個月或或5000060000公里里進行檢檢查、保保養(yǎng)，二二者以先先到者為為準。2.3 綜綜合部對對車輛進進行不定定期抽查查，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時提出出，車輛輛使用部部門應(yīng)及及時改正正，以避避免車輛輛造成機機械事故故影響車車輛正常常使用。如如限期不不改，綜綜合部有有權(quán)收回回車輛。2.4 駕駕駛員根根據(jù)車輛輛運行里里程填寫寫運行記記錄，經(jīng)經(jīng)車輛管管理人員員核實后后，安排排車輛保保養(yǎng)時間間。2.5 駕駕駛員須須辦理完完審批手手續(xù)后方方可對車車輛進行行保養(yǎng)、修修理。2.6 突突發(fā)修理理的操作作流程：口頭向向領(lǐng)導(dǎo)進進行維修修申請獲獲批準后后進行維維修（不不能

38、到指指定處修修理時，選選擇就近近的修理理廠）補補填車車輛維修修申請單單對維維修質(zhì)量量進行反反饋和記記錄車輛管管理人員員鑒定、審審核由由綜合部部確認。六、保險理理賠及管管理1. 車輛輛事故理理賠是基基于車輛輛保險的的意外保保證，駕駕駛?cè)藛T員應(yīng)在提提高自身身駕駛技技能的同同時，認認真遵守守交通法法規(guī)。2. 車輛輛在發(fā)生生交通事事故時應(yīng)應(yīng)及時聯(lián)聯(lián)系保險險公司，由由保險公公司進行行事故鑒鑒定，出出具鑒定定報告。3. 駕駛駛?cè)藛T應(yīng)應(yīng)配合好好保險公公司處理理事故，不不要耽誤誤正常工工作，修修理費先先由駕駛駛員墊支支或憑保保險公司司的事故故受理單單向公司司財務(wù)部部借款支支付。4. 保險險公司在在受理交交通事

39、故故后，會會出具相相關(guān)手續(xù)續(xù)交于駕駕駛員，而而后保險險公司系系統(tǒng)會將將該起事事故的理理賠號碼碼發(fā)送至至駕駛?cè)巳藛T所留留的手機機上，駕駕駛?cè)藛T員應(yīng)妥善善保管，以以便理賠賠備用。5. 對于于車輛發(fā)發(fā)生事故故，需查查清事故故責任，并并由責任任人承擔擔相應(yīng)的的事故責責任。七、車輛事事故責任任界定1. 車輛輛在使用用過程中中發(fā)生毀毀損的，如如是司機機造成，則則由該車車司機及及使用部部門承擔擔責任；如是第第三人造造成，則則由第三三人承擔擔責任，公公司需司司機及使使用部門門配合的的，其應(yīng)應(yīng)積極配配合；司司機及第第三方均均有責任任的，按按照交警警部門的的責任認認定各自自承擔相相應(yīng)責任任；責任任范圍以以彌補或或

40、賠償車車輛損失失、恢復(fù)復(fù)原狀為為最底限限；2. 車輛輛應(yīng)由綜綜合部指指定具有有駕駛資資格的人人員駕駛駛，出現(xiàn)現(xiàn)無證駕駕駛、酒酒駕以及及任何違違反交通通法規(guī)的的駕駛行行為，每每發(fā)現(xiàn)一一次由公公司綜合合部處罰罰款責任任人2000元，產(chǎn)產(chǎn)生其他他責任的的由轉(zhuǎn)交交車輛的的人員和和駕駛員員共同承承擔全部部責任，車車輛管理理人承擔擔相應(yīng)責責任。3. 非因因公用車車發(fā)生意意外事故故的，由由相關(guān)責責任人承承擔由交交通管理理部門責責任劃分分賠償造造成保險險賠付以以外的損損失。八、駕駛員員管理規(guī)規(guī)定1. 公司司駕駛?cè)巳藛T必須須遵守中中華人民民共和國國道路交交通安全全法及及有關(guān)交交通安全全管理的的規(guī)章規(guī)規(guī)則，安安全

41、駕車車。并應(yīng)應(yīng)遵守本本公司其其他相關(guān)關(guān)的規(guī)章章制度；2. 駕駛駛員應(yīng)每每天抽適適當時間間擦洗自自己所開開車輛，以以保持車車輛的清清潔；3. 駕駛駛員對自自己所開開車輛的的各種證證件的有有效性應(yīng)應(yīng)經(jīng)常檢檢查，出出車時一一定保證證證件齊齊全及有有效；（車車輛相關(guān)關(guān)證件期期限在更更換前提提前告知知綜合部部）4. 行車車駕駛員員要注意意休息，不不準開疲疲勞車，不不準酒后后駕車；5. 駕駛駛員駕車車一定要要遵守交交通規(guī)則則，文明明開車，不不準危險險駕車(包括高高速、爬爬坡、緊緊跟、爭爭道、賽賽車等)；6. 駕駛駛員因故故意違章章或證件件不全被被罰款的的，費用用由其本本人承擔擔。因特特殊情況況由綜合合部安

42、排排必須出出車的，駕駕駛員不不承擔責責任；7. 駕駛駛員未經(jīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批批準，不不得將自自己保管管的車輛輛隨便交交給他人人駕駛或或練習(xí)駕駕駛；嚴嚴禁將車車輛交給給無證人人員駕駛駛；任何何人不得得利用公公司車輛輛學(xué)開車車；8. 車輛輛出現(xiàn)事事故，駕駕駛員應(yīng)應(yīng)按事故故處理費費用的220%進進行處罰罰。九、附則1. 本制制度的擬擬訂和修修改由綜綜合部負負責，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后執(zhí)行。2. 本制制度的最最終解釋釋權(quán)歸公公司綜合合部。HY/ -20113 保密管理制制度（A/0版版） 河河南省弘弘億國際際農(nóng)業(yè)科科技股份份有限公公司 年年 月 日日發(fā)布 年 月月 日實施施 文件件審批、更更改記錄錄表 HHY

43、/MRR 一般信息文件名稱/位置HY/ -20113 保密管管理制度度擬 制制姓 名名部 門職責/角色色日 期期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢查/審核核姓 名名部 門職責/角色色日 期期批 準準姓 名名部 門職責/角色色日 期期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日 期期 第第六章保密管理制制度一、總則1. 為保保守公司司秘密，維維護公司司權(quán)益，特特制定本本制度。2. 公司司秘密是是關(guān)系到到公司的的權(quán)利和和利益，依依照特定定程序確確定，在在一定時時間內(nèi)只只限一定定范圍人人員知悉悉的事項項。3. 公司司附屬組組織和分分支機構(gòu)構(gòu)以及職職員都有有保守公公司秘密密之義務(wù)務(wù)。4. 公司司保密工工作，實實行既確確保秘密

44、密又便利利工作的的方針。5. 對保保守、保保護公司司秘密及及改進保保密技術(shù)術(shù)、措施施等方面面成績顯顯著的部部門或者者職員實實施獎勵勵。二、公司秘秘密包括括下列事事項：1. 公司司重大決決策中的的事項；2. 公司司尚未付付諸實施施的經(jīng)營營戰(zhàn)略、經(jīng)經(jīng)營方向向、經(jīng)營營規(guī)劃、經(jīng)經(jīng)營項目目及經(jīng)營營決策。3. 公司司內(nèi)部掌掌握的合合同、協(xié)協(xié)議、合合作意向向書及可可行性研研究報告告、主要要會議記記錄。4. 公司司財務(wù)預(yù)預(yù)決算及及各類財財務(wù)報表表、統(tǒng)計計報表。5. 公司司所掌握握的尚未未進入市市場或尚尚未公開開的各類類信息。6. 公司司職員的的人事檔檔案、薪薪資待遇遇、勞務(wù)務(wù)性收入入及相關(guān)關(guān)信息。7. 其他他

45、經(jīng)公司司確定具具有保密密的事項項。8. 一般般性決定定、決議議、通告告、通知知、綜合合管理資資料等內(nèi)內(nèi)部文件件不屬于于保密范范疇。三、公司秘秘密的密密級分為為“絕密”“機密密”“秘密密”三級。絕絕密是重重要的公公司秘密密，泄露露會使公公司權(quán)力力和權(quán)益益遭受到到特別嚴嚴重的損損失；機機密是重重要的公公司秘密密，泄露露會使公公司的權(quán)權(quán)力和權(quán)權(quán)益遭受受到嚴重重的損失失；秘密密是一般般公司的的秘密，泄泄露會使使公司的的權(quán)力和和權(quán)益受受到損害害。四、對于公公司密級級的確定定:1. 公司司經(jīng)營發(fā)發(fā)展中，直直接影響響公司權(quán)權(quán)益的重重要決策策文件資資料為絕絕密級；2. 公司司的規(guī)劃劃、財務(wù)務(wù)報表、統(tǒng)統(tǒng)計資料料

46、、重要要會議紀紀要、公公司經(jīng)營營情況視視為機密密級；3. 公司司人事檔檔案、合合同、協(xié)協(xié)議、員員工福利利待遇尚尚未進入入市場或或尚未公公開的各各類信息息為秘密密級。四、屬于公公司的秘秘密文件件、資料料應(yīng)當依依據(jù)本制制度第七七條、第第八條的的規(guī)定標標明密級級，并確確定保存存期限，保保密期屆屆滿，自自動解密密。五、屬于公公司的秘秘密文件件、資料料和其他他物品的的制作、收收發(fā)、傳傳遞、使使用、復(fù)復(fù)制、摘摘抄保存存和銷毀毀，由綜綜合管理理部或主主管副總總經(jīng)理委委托專人人執(zhí)行；采用電電腦技術(shù)術(shù)儲存、處處理、傳傳遞的公公司秘密密由有關(guān)關(guān)操作人人員進行行保密處處理。六、對于密密級的文文件、資資料或其其他物品

47、品，必須須采取以以下保密密措施：1. 非經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理或主管管副總經(jīng)經(jīng)理的簽簽批，不不得復(fù)制制和摘抄抄。2. 收發(fā)發(fā)、傳遞遞和外出出攜帶，由由指定人人員擔任任，并采采取必要要的安全全措施。3. 在設(shè)設(shè)備完善善的保險險裝置中中保存。七、屬于公公司秘密密的設(shè)備備或者重重要的商商業(yè)信息息，由公公司指定定的專門門部門負負責，并并采取相相應(yīng)的保保密措施施。八、在對外外交往合合作中，需需要提供供公司秘秘密事項項的應(yīng)當當事先報報請總經(jīng)經(jīng)理簽批批。九、具有屬屬于公司司秘密內(nèi)內(nèi)容的會會議和其其他活動動，主辦辦部門應(yīng)應(yīng)采取以以下保密密措施:1. 選擇擇具備保保密措施施的場所所。2. 根據(jù)據(jù)工作需需要，限限定參加加會

48、議的的人員范范圍，對對參加涉涉及秘密密事項會會議的人人員予以以指定。3. 依照照保密規(guī)規(guī)定使用用會議設(shè)設(shè)備和管管理會議議文件。4. 確定定會議內(nèi)內(nèi)容是否否傳達及及傳達范范圍。十、不準在在私人交交往和通通訊中泄泄露公司司秘密，不不準在公公共場所所談?wù)摴久孛苊?，不準準通過其其他方式式傳遞公公司秘密密。十一、公司司工作人人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)公司秘秘密已經(jīng)經(jīng)泄露或或者可能能泄露時時，應(yīng)立立即采取取補救措措施并及及時報備備綜合管管理部，綜綜合管理理部接到到報告，應(yīng)應(yīng)立即做做出處理理。責任與處罰罰1. 出現(xiàn)現(xiàn)下列情情形之一一者，給給予警告告或經(jīng)濟濟處罰。2. 泄露露公司秘秘密，尚尚未造成成嚴重后后果或經(jīng)經(jīng)濟損失

49、失的。3. 違反反本制度度第十條條、第十十二條、第第十三條條、第十十四條、第第十五條條規(guī)定的的秘密內(nèi)內(nèi)容的。4. 已泄泄露公司司秘密，但但采取補補救措施施的。5. 出現(xiàn)現(xiàn)下列情情形之一一的，予予以辭退退并酌情情賠償經(jīng)經(jīng)濟損失失，情節(jié)節(jié)嚴重的的將依法法追究其其法律責責任。6. 故意意或過失失泄露公公司秘密密，造成成嚴重后后果或重重大經(jīng)濟濟損失的的。7. 違反反本保密密制度規(guī)規(guī)定，為為他人竊竊取、刺刺探、收收買或違違章提供供公司秘秘密的。8. 利用用職權(quán)強強制他人人違反保保密規(guī)定定的。十二、其他他1. 本制制度規(guī)定定的泄密密是指下下列行為為之一。2. 使公公司秘密密被不應(yīng)應(yīng)知悉者者知悉的的。3.

50、使公公司秘密密超出了了限定接接觸范圍圍，而不不能證明明未被不不應(yīng)知悉悉者。 十三、附則則1. 本制制度的擬擬訂和修修改由綜綜合部負負責，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后執(zhí)行。2. 本制制度的最最終解釋釋權(quán)歸公公司綜合合部。HY/ -20113 要害部位保保密安全全管理制制度（A/0版版） 河河南省弘弘億國際際農(nóng)業(yè)科科技股份份有限公公司 年年 月 日日發(fā)布 年 月月 日實施施 文件審審批、更更改記錄錄表 HHY /MRR 一般信息文件名稱/位置HY/ -20113 要害害部位保保密安全全管理制制度擬 制制姓 名名部 門職責/角色色日 期期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢查/審核核姓 名名部 門職責/角色色日 期期批 準準

51、姓 名名部 門職責/角色色日 期期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日 期期 第七七章要害部位保保密安全全管理制制度一、要害部部位范圍圍：總辦辦秘書、董董辦秘書書、總經(jīng)經(jīng)理助理理辦公室室、董事事長辦公公室、財財務(wù)部、信信息智能能化中心心、品牌牌部、法法務(wù)部、人人力資源源部、銷銷售部、規(guī)規(guī)劃設(shè)計計部。 二、保密安安全管理理要求： 1. 根據(jù)據(jù)“誰主管管、誰負負責”原則，本本部門負負責人應(yīng)應(yīng)對要害害部位管管理負全全面責任任。 2. 與本本職工作作無關(guān)人人員不得得隨意進進入要害害部位，因因工作關(guān)關(guān)系需經(jīng)經(jīng)部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意后，才才能借閱閱有關(guān)資資料和進進行公務(wù)務(wù)活動。 3. 貴重重物品、現(xiàn)現(xiàn)金、票票證

52、落實實專人負負責，責責任人要要認真做做好保管管、使用用、防火火、防盜盜、防潮潮、防爆爆及保密密工作，對對要害部部位認真真按安全全保衛(wèi)保保密要求求落實人人防、物物防、技技防措施施，防范范于未然然。 4. 建立立要害部部位管理理呈報制制度，要要害部位位安全值值班及交交接班登登記制度度，要害害部位管管理責任任追究制制度，并并建立要要害部位位處置突突發(fā)事件件預(yù)案。 5. 建立立各要害害崗位保保密安全全責任制制，開展展經(jīng)常性性安全保保衛(wèi)保密密檢查，針針對存在在隱患及及時整改改不留后后患。 6. 按規(guī)規(guī)范要求求對要害害部位做做防爆措措施及安安全用電電。結(jié)合合業(yè)務(wù)工工作中涉涉及公司司秘密的的各個環(huán)環(huán)節(jié)，制制

53、定嚴格格的保密密防范措措施，并并組織實實施。 7. 加強強計算機機系統(tǒng)的的保密安安全管理理。對涉涉密與非非保密計計算機予予以明確確區(qū)分，涉涉密機必必須完全全與局域域網(wǎng)脫離離連接，并并禁止上上因特網(wǎng)網(wǎng)以防泄泄密。并并采取身身份認證證、存儲儲傳輸加加密、加加強保密密防范。 三、責任追追究： 要害部位管管理責任任人或部部門因失失職或管管理不善善造成事事故的，按按照保密密制度相相關(guān)條款款予以經(jīng)經(jīng)濟處罰罰等方式式對責任任人及部部門進行行處罰，直直至追究究泄密刑刑事責任任。 四、附則1. 本制制度的擬擬訂和修修改由綜綜合部負負責，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后執(zhí)行。2. 本制制度的最最終解釋釋權(quán)歸公公司綜合合部。H

54、Y/ -20113 送閱、傳閱閱文件保保密管理理制度（A/0版版） 河河南省弘弘億國際際農(nóng)業(yè)科科技股份份有限公公司 年年 月 日日發(fā)布 年 月月 日實施施 文件件審批、更更改記錄錄表 HY /MR一般信息文件名稱/位置HY/ -20113 送閱、傳傳閱文件件保密管管理制度度擬 制制姓 名名部 門職責/角色色日 期期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢查/審核核姓 名名部 門職責/角色色日 期期批 準準姓 名名部 門職責/角色色日 期期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日 期期 第第八章送閱、傳閱閱文件保保密管理理制度一、呈送領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人指指示的文文件，應(yīng)應(yīng)進行登登記編號號，領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人批示示后，應(yīng)應(yīng)退還部部門或會會簽傳

55、閱閱。 二、傳閱文文件一律律采取直直傳方式式，經(jīng)管管文件的的人員應(yīng)應(yīng)逐件登登記送閱閱文人，閱閱后退回回，要清清點份數(shù)數(shù)，閱文文人之間間不得橫橫向傳閱閱。 三、傳閱夾夾內(nèi)的文文件，不不許隨意意抽取。若若因工作作需要，必必須經(jīng)收收發(fā)人員員同意，并并辦理借借閱手續(xù)續(xù)。不得得擅自擴擴大文件件的傳閱閱范圍。 四、傳閱文文件必須須注意保保存與愛愛護，不不得污損損或丟失失。 五、凡發(fā)給給領(lǐng)導(dǎo)私私人圈閱閱的各類類文件，在在年終必必須按保保密規(guī)定定清退。 六、附則1. 本制制度的擬擬訂和修修改由綜綜合部負負責，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后執(zhí)行。2. 本制制度的最最終解釋釋權(quán)歸公公司綜合合部。HY/ -20113 會議保

56、密管管理制度度（A/0版版） 河河南省弘弘億國際際農(nóng)業(yè)科科技股份份有限公公司 年年 月 日日發(fā)布 年 月月 日實施施 文文件審批批、更改改記錄表表 HY /MR一般信息文件名稱/位置HY/ -20113 會議議保密保保密管理制度度擬 制制姓 名名部 門職責/角色色日 期期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢查/審核核姓 名名部 門職責/角色色日 期期批 準準姓 名名部 門職責/角色色日 期期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日 期期 第第九章會議保密管管理制度度一、召開秘秘密程度度較高的的重要會會議，會會前應(yīng)與與綜合管管理部聯(lián)聯(lián)系，共共同采取取安全保保密措施施，并對對與會人人員進行行保密教教育，規(guī)規(guī)定保密密紀律

57、。 二、涉及公公司秘密密內(nèi)容的的會議，應(yīng)應(yīng)選擇具具備安全全保密條條件的會會議場所所，嚴禁禁使用無無線話筒筒傳達密密件和向向室外擴擴音。 三、凡傳達達秘密文文件，定要按按文件規(guī)規(guī)定和上上級指標標辦理，不不得擅自自擴大傳傳達范圍圍。 四、嚴禁無無關(guān)人員員進人會會場范圍圍，對需需要列席席會議的的人員，應(yīng)應(yīng)將名單單呈報主主管會議議的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審定。 五、凡規(guī)定定不準記記錄的會會議內(nèi)容容，與會會人員不不得記錄錄，并不不得攜帶帶錄音機機進入會會場錄音音。 六、嚴禁復(fù)復(fù)印會議議秘密文文件、資資料， 確因工工作需要要復(fù)制的的，必須須經(jīng)過上上級批準準，并標標明密級級，到指指定地點點復(fù)制。 七、會議期期間復(fù)制制的秘密

58、密文件，必必須統(tǒng)一一編號，登登記分發(fā)發(fā)，發(fā)給給與會人人員的文文件，必必須妥為為保管，不不得遺失失。 八、與會人人員不得得以任何何形式對對外泄露露會議秘秘密內(nèi)容容， 新新聞部門門不得公公開報道道會議秘秘密事項項。 九、會議結(jié)結(jié)束后，要要對會議議場所進進行保密密檢查，查查看有無無遺失的的文件、資資料、筆筆記本等等。 十、附則1. 本制制度的擬擬訂和修修改由綜綜合部負負責，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后執(zhí)行。2. 本制制度的最最終解釋釋權(quán)歸公公司綜合合部。HY/ -20113 保密崗位工工作職責責管理制制度（A/0版版） 河河南省弘弘億國際際農(nóng)業(yè)科科技股份份有限公公司 年年 月 日日發(fā)布 年 月月 日實施施

59、文件件審批、更更改記錄錄表 HY /MR一般信息文件名稱/位置HY/ -20113 保密密崗位工工作職責責管理制制度擬 制制姓 名名部 門職責/角色色日 期期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢查/審核核姓 名名部 門職責/角色色日 期期批 準準姓 名名部 門職責/角色色日 期期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日 期期 第十十章保密崗位工工作職責責管理制制度 為為加強對對保密工工作的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，切切實落實實保密工工作責任任制，嚴嚴格保守守公司的的秘密，保保障各部部門工作作順利進進行。特特制定保保密崗位位工作職職責如下下： 一、領(lǐng)導(dǎo)崗崗位保密密工作職職責 1. 認真真執(zhí)行公公司保密密制度的的規(guī)定、把把保密工工作列入

60、入布置、檢檢查、總總結(jié)工作作的內(nèi)容容。要對對所屬工工作人員員經(jīng)常進進行保密密教育，真真正做到到業(yè)務(wù)管管到哪里里，保密密工作也也要管到到哪里。 2. 禁止止用普通通電話和和無線移移動電話話交談保保密事項項。 3. 閱批批文件要要認真做做到“人離文文入柜”。閱讀讀完畢的的文件、資資料隨時時退還相相關(guān)部門門責任人人。對記記有秘密密事項的的筆記本本、辦公公用紙等等，要妥妥善保管管，定期期清理。 4. 參加加會議接接到的秘秘密文件件、資料料，用后后要及時時交給工工作人員員登記保保管，不不準擅自自擴大傳傳閱、傳傳達范圍圍。 5. 不準準將涉密密文件、資資料帶回回家中；按照有有關(guān)規(guī)定定確需在在家中辦辦公、閱