演講的寫作技巧

1、 4/4演講的寫作技巧一.概念簡報是行政機(jī)關(guān)相互報告和傳遞信息的一種文獻(xiàn)，是最重要、最常用的官方信息文件。是機(jī)關(guān)文書。二、角色1、反映情況。通過通報會，可以及時向各級決策機(jī)關(guān)反映工作進(jìn)展和工作中的新情況、新問題、新經(jīng)驗，使決策機(jī)關(guān)了解情況，為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。2.交流經(jīng)驗。簡報反映了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)能力。通過組織交流，可以提供信息，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，對工作進(jìn)行指導(dǎo)和推動。3.傳播信息。簡報本身就是一種信息載體，可以使各級機(jī)關(guān)和從事行政工作的人相互了解，吸收經(jīng)驗，學(xué)習(xí)先進(jìn)，改進(jìn)工作。三.簡報的類型可分為三種類型：1、工作簡報。主要用于反映動態(tài)工作和一般工作進(jìn)度、2.經(jīng)驗交流簡報。專門

2、介紹一些工作經(jīng)驗的簡短報告。3.會議簡報。一個簡短的縮寫，用來交換代表的意見，反映某次會議期間會議的動態(tài)。第四，簡報的格式結(jié)構(gòu)簡報的種類雖然很多，但它們的結(jié)構(gòu)有共同點，一般包括標(biāo)題、標(biāo)題、正文和尾部四個部分。有的還附有評論，成為五個組成部分。簡報一般有固定的標(biāo)題，包括簡報的名稱、發(fā)行號、編輯發(fā)行單位和發(fā)布日期。1.演示文稿的名稱打印在演示文稿第一頁頂部的中間。為了醒目，字體大小容易大，盡量用紅色打印。2.問題編號位于演示文稿名稱的正下方。發(fā)行號一般按照年份依次排列，有的還可以標(biāo)注累計總發(fā)行號。屬于“補(bǔ)充”的發(fā)行號應(yīng)單獨(dú)排列，不能與“主發(fā)行”的發(fā)行號混用。3.編輯發(fā)行單位應(yīng)標(biāo)有全稱，并位于發(fā)行號

3、的左下方。4.發(fā)行日期以領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)行日期為準(zhǔn)，并標(biāo)明具體的年、月、日，位于發(fā)行號的右下方。標(biāo)題部分和標(biāo)題、正文之間一般用粗線遮擋。根據(jù)需要，有些簡報還應(yīng)標(biāo)明保密的分類，如“內(nèi)部參考”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”，位于簡報名稱的左上角。報告結(jié)尾應(yīng)包括報告人、發(fā)送人和發(fā)送單位的簡要介紹。報，指上級單位，送，指同級單位或不掛靠單位，送，指下級單位。簡報的上報、發(fā)送、發(fā)送單位固定，需臨時增加發(fā)文單位的，還應(yīng)注明“(單位)”。在報告的最后，還應(yīng)包括該簡報的打印件，以便于管理和檢查。報告的結(jié)尾打印在演示文稿最后一頁的底部。四、簡報的寫作要求第一，要針對問題。簡報要圍繞本單位的實際情況，反映最重要、最典型、

4、最新鮮、群眾最關(guān)心、最需要注意的問題。第一，著眼于領(lǐng)導(dǎo)決策，著眼于“先進(jìn)”問題。領(lǐng)導(dǎo)在開展活動或會討論決定問題之前，應(yīng)先做一個小的推進(jìn)，盡量收集相關(guān)資料，經(jīng)過篩選、加工、研究，提出建議和方案，供領(lǐng)導(dǎo)參考。二是在領(lǐng)導(dǎo)決策中，把握“跟蹤”問題。要努力掌握決策執(zhí)行情況，各方面有哪些反應(yīng)和偏差，并迅速反饋給領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)及時糾正偏差，逐步提高決策水平。第三，要著眼大局，從小到大。在搜集資料時，要顧全大局，從小處入手，深入到上點，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小問題，思考推廣擴(kuò)大，挖掘發(fā)展更廣更深的意義。第四，關(guān)注新情況、新經(jīng)驗、新問題。在改革開放過程中，許多新情況、新問題迫切需要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究解決，制定切實

5、可行的方針、政策和措施。因此，必須努力積極收集和捕捉此類信息，把握此類問題，為領(lǐng)導(dǎo)提供參考。第五，注意傾向性和征兆的問題。如果這些問題沒有及時發(fā)現(xiàn)和解決，可能會導(dǎo)致大問題，給工作帶來不應(yīng)有的損失。第六，關(guān)注突發(fā)問題。如果宿舍在假期大規(guī)模被盜，直接關(guān)系到學(xué)校安全管理和全體學(xué)生的切身利益。得到這種信息后，要迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報。抓問題要注意四點：1。著眼大局。簡報的作者一定要站在單位領(lǐng)導(dǎo)和大局的角度觀察事物，分析問題。一定要跳出工作的“小世界”，看全局，顧全大局。2.善于把握趨勢。所謂趨勢問題，既不是偶然問題，也不是個別問題，而是反映事物發(fā)展的動態(tài)問題。趨勢有好有壞。不管是哪一個，只要我們及時把握，就能

6、提煉出有針對性的、好的演示主題。掌握事物的發(fā)展趨勢，知道這個單位下一步的工作和生產(chǎn)會往哪個方向走，然后觀察問題，就能明辨是非。符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗，阻礙事物發(fā)展的不正之風(fēng)，事物發(fā)展中遇到的實際問題，都是寫簡報要準(zhǔn)確把握的問題。3.善于捕捉跡象。所謂新興問題，就是代表新事物、新創(chuàng)造的火花、新體驗的先鋒，具有強(qiáng)大的生命力。我們應(yīng)該高度重視這些代表事物發(fā)展方向但仍處于起步階段的新興問題。我們不僅要關(guān)注眾所周知的典型事物，還要特別關(guān)注那些尚未引起人們關(guān)注的小事。我們要認(rèn)真分析，放大對比，在沙里淘金，抓出“小中見大”的典型問題，用簡報的方式宣傳反映。4.對工作敏感。所謂工作敏感度，是指作者對單位內(nèi)

7、外各種客觀事物的敏銳觀察和判斷能力，對事物發(fā)展過程的預(yù)見能力，以及對事物進(jìn)行及時準(zhǔn)確反映的能力。一定要針對問題，從長遠(yuǎn)來看，一定要不斷提高工作敏感度。工作敏感不是一天的工作，是長期學(xué)習(xí)、觀察、實踐的結(jié)果。第二，材料準(zhǔn)確，內(nèi)容真實。簡報作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、推進(jìn)工作的重要工具，其內(nèi)容必須絕對真實、準(zhǔn)確。否則會造成不良后果。第一，簡報要準(zhǔn)確。不允許“合理想象”心理活動、環(huán)境、氛圍等無形事實。要進(jìn)行深入的調(diào)查研究，不要看花，不要“聽風(fēng)就是雨”，確保材料絕對真實可靠。也就是說，演示中使用的任何材料，包括名稱、地點、時間、情節(jié)、數(shù)字、引文、因果關(guān)系等。完全準(zhǔn)確，沒有任何虛構(gòu)、夸張、還原或錯誤。特別是在估計成績、

8、宣傳先進(jìn)成果時，要嚴(yán)格把握分寸，一說一，二說一，實事求是，恰如其分，留有余地。二是強(qiáng)調(diào)真實性。一定要注意不要為了迎合而弄虛作假，要從“浪”中追逐時尚，要扭曲寫作角度，要“推進(jìn)”事件的發(fā)展。我們必須忠實于事實，確保它符合事物的本來面貌。第三，簡潔明了一目了然。簡報的文字要簡短明了，必須說明的問題要盡量少言明。第一，注意主題集中，初稿，不貪完美。簡報只能抓住一個問題，簡報主題可以濃縮，篇幅短，問題可以解釋透徹。如果簡報涉及的內(nèi)容比較多，可以對想說的問題進(jìn)行總結(jié)提煉，把最能體現(xiàn)事物本質(zhì)的東西作為主題，重點寫，其他的一概拋棄；也可以就幾個可以分階段寫的問題寫一個簡報，每期一個重點，前一期一面。千萬不要

9、把幾個觀點糾纏在一個簡報里。第二，注意選材，圍繞主題精心挑選典型事例。簡報和其他文章一樣，使用的材料總是單獨(dú)反映，不可能也沒有必要把整件事都寫出來。因此，在寫演示文稿之前，必須對材料進(jìn)行分析和仔細(xì)選擇。所有能表達(dá)主題的材料都要精心挑選，不要輕易放過；一切與主題無關(guān)的素材，哪怕很生動，也要忍痛毅然放棄。選材也要注意選擇典型的材料。典型材料具有代表性，最能體現(xiàn)事物的本質(zhì)。選擇最能代表一般的典型材料，不用堆砌，不用羅列，不用相似，不用數(shù)量，不用精度。需要突出主題，通過裁剪素材來縮短長度。使簡報的主題得到充分、清晰的表達(dá)，簡報的內(nèi)容更加簡潔。第三，既要注意簡，又要寫清楚。簡報求簡潔，就是在說明問題的前

10、提下求簡潔?！昂啞币挠趦?nèi)容的需要，不能從一個極端走向另一個極端。第四，注意時效性，快速反映。簡報是單位領(lǐng)導(dǎo)對一些問題進(jìn)行決策的參考依據(jù)之一，也是單位推進(jìn)工作的重要手段。演示文稿的功能決定了演示文稿的編輯必須強(qiáng)調(diào)時效性。這就要求簡報的作者思維敏銳，動作敏捷，反映問題快，分析材料快，寫思路快，寫稿快，簡報的編輯、發(fā)行、印刷、出版都要快，才能把握好一起出版的機(jī)會。第五，內(nèi)容真實，不空洞。簡報的寫作既不同于書面作品，也不同于評論文章。文學(xué)作品的創(chuàng)作通過描繪意象來表達(dá)主題；評論文章的寫作，通過理論論證闡述觀點。簡報像新聞報道一樣，用現(xiàn)實生活中的生活事實宣傳黨的路線、方針、政策。用事實說話是簡報的主要

11、特點之一，也是我們在編寫簡報時應(yīng)該注意的一個重要問題。(3)簡報選稿要求。選稿是政府機(jī)關(guān)寫作工作中常見的問題，但簡報選稿是最具代表性的。選稿必須確定選稿的主要原則1.思維要靈敏。簡報編輯的思想敏感性應(yīng)該表現(xiàn)在三點上：一是對中央的方針政策、上級的工作部署和本單位的領(lǐng)導(dǎo)敏感。需要能夠快速理解其精神實質(zhì)，能夠清晰快速地認(rèn)識到簡報在實施這些部署中應(yīng)該發(fā)揮的作用。第二，要對身邊的事情敏感，對工作各方面的變化發(fā)展敏感，對各種信息敏感。它不僅可以將這些情況清晰地輸入到自己的腦海中，而且可以快速反映出簡報工作中應(yīng)該采取的對策。第三，要對投稿中反映出來的趨勢、火花、萌芽反應(yīng)保持敏感，既能認(rèn)清、識別，又能牢牢把握

12、，不讓好的線索在自己手中溜走。2.有遠(yuǎn)見的看問題。工作不是一成不變的，它是不斷發(fā)展的。作為“機(jī)關(guān)報”的公報，在工作過程中要有遠(yuǎn)見，才能對工作起到指導(dǎo)作用。也就是說，簡報的編輯不僅要思考今天，還要看到現(xiàn)在或明天，也要思考工作的下一步發(fā)展，這樣才能真正把握符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗，把握阻礙事物發(fā)展的不良傾向，把握事物發(fā)展過程中要遇到的實際問題，選擇具有指導(dǎo)意義的簡報。3.判斷要準(zhǔn)確。呈現(xiàn)編輯的水平很大程度上體現(xiàn)在對稿件的判斷上。具體來說，做好選稿工作，要從三個方面做好判斷：一是做好稿件的真實性和準(zhǔn)確性判斷。也就是說，通過閱讀手稿，你應(yīng)該知道手稿的真實情況，知道手稿在政治、政策、理論和工作中的指導(dǎo)意義是否正確。第二，做好稿件實際價值的判斷。有的投稿反映問題準(zhǔn)確，文筆也很清新，有的反映問題不突出，缺乏指導(dǎo)意義。簡報編輯可以輕松識別這兩種類型的稿件，并快速做出選擇。但有些稿件良莠不齊，往往將有價值的內(nèi)容淹沒在大量的素材中。對于這樣的文稿，編輯要明辨是非，明辨是非，能從粗玉中透露出“彩和”。第三，做好稿件發(fā)表優(yōu)劣的判斷。有些貢獻(xiàn)是真實正確的，但如何發(fā)表、何時