行政組長(zhǎng)崗位職責(zé)

1、第 第 頁(yè)行政組長(zhǎng)崗位職責(zé)行政組長(zhǎng)崗位職責(zé)(一) 1. 與各職能部門及校區(qū)相關(guān)工作對(duì)接人保持良好、順暢的溝通; 2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全，實(shí)時(shí)備份，無遺失、信息泄露等狀況; 3. 根據(jù)要求完成部門報(bào)表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計(jì)工作; 4. 幫助上級(jí)完成部門會(huì)議預(yù)備、執(zhí)行及工作; 5. 部門內(nèi)各項(xiàng)報(bào)表制作發(fā)送精確、實(shí)時(shí)，無失誤; 6. 幫助上級(jí)完成客服業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容預(yù)備及落地事宜，客服制度修訂等相關(guān)業(yè)務(wù)工作; 7. 其他非指定工作的協(xié)作狀況以及上級(jí)臨時(shí)安排工作完成狀況; 行政組長(zhǎng)崗位職責(zé)(二) 1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、; 2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，協(xié)作其他部門各類活動(dòng)及工作; 3、負(fù)責(zé)辦公用品的

2、申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作; 4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作; 5、負(fù)責(zé)平臺(tái)的信息管理; 6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理; 7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理; 8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。 行政組長(zhǎng)崗位職責(zé)(三) 1、負(fù)責(zé)辦公室裝修方案敲定及跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng); 2、幫助村民接待，活動(dòng)舉辦; 3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理睬議記要; 4、管理好員工行政檔案材料,建立、完善員工行政、工商檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù); 5、負(fù)責(zé)員工值班、辦公文具及酒水收購(gòu)、申領(lǐng)、資產(chǎn)管理、車輛管理、費(fèi)用管理等日常行政管理工作; 6、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的貫徹落實(shí); 7、負(fù)責(zé)制作年度行政預(yù)算費(fèi)用、月度制作行政執(zhí)行費(fèi)用狀況表，嚴(yán)空行政費(fèi)用支出; 8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 行政組長(zhǎng)崗位職責(zé)(四) 1、負(fù)責(zé)公司6S管理及消防、安監(jiān)等部門的對(duì)接工作; 2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程; 3、負(fù)責(zé)聘請(qǐng)、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜; 4、負(fù)責(zé)組織編寫各部門職位; 5、依據(jù)行業(yè)和公司進(jìn)展?fàn)顩r，幫助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施; 6、幫助監(jiān)督掌握各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程并不斷完善績(jī)效管理體系; 7、負(fù)責(zé)辦