會議管理系統(tǒng)概要設計

1、會議管理系統(tǒng)概要設計說明書會議管理系統(tǒng)概要設計說明書編寫：XXX審核：批準：受控狀態(tài)：發(fā)布版次：3.0編號：日期：2013/8/1日期：日期：是日期：2013/8/1第1頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書變更記錄日期版本變更說明作者2013-7-261.0初始版本XXX2013-7-292.0升級版本XXX2013-8-13.0正式版本XXX簽字確認系統(tǒng)模塊對應章節(jié)對應部門負責人簽字第2頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 引言5 HYPERLINK l bookmark4 o

2、Current Document 編寫目的5背景5基線5范圍錯誤!未定義書簽。定義5 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 參考資料5 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 總體設計5概述5功能描述5運行環(huán)境7開發(fā)環(huán)境7 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 設計思想8系統(tǒng)構思8關鍵技術與算法9關鍵數據結構錯誤Z未定義書簽。人工處理過程錯誤!未定義書簽。 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 系統(tǒng)功能設計10個人辦公

3、錯誤!未定義書簽。日程安排錯誤Z未定義書簽。 HYPERLINK l bookmark120 o Current Document 系統(tǒng)數據結構設計10 HYPERLINK l bookmark122 o Current Document 說明32數據結構32數據結構與系統(tǒng)元素的關系錯誤!未定義書簽。 HYPERLINK l bookmark126 o Current Document 接口設計32 HYPERLINK l bookmark128 o Current Document 用戶接口32 HYPERLINK l bookmark130 o Current Document 外部接口3

4、8 HYPERLINK l bookmark132 o Current Document 運行設計38 HYPERLINK l bookmark134 o Current Document 系統(tǒng)初始化38 HYPERLINK l bookmark136 o Current Document 運行控制39 HYPERLINK l bookmark138 o Current Document 系統(tǒng)結束40 HYPERLINK l bookmark140 o Current Document 系統(tǒng)出錯處理設計38 HYPERLINK l bookmark142 o Current Document

5、出錯信息40 HYPERLINK l bookmark144 o Current Document 補救措施40 HYPERLINK l bookmark146 o Current Document 系統(tǒng)維護設計40 HYPERLINK l bookmark148 o Current Document 檢測點的設計41第3頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書檢測專用模塊的設計41尚待解決的問題42第4頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書1引言編寫目的本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)各功能的實現方式，指導開發(fā)員進行編碼。本說明書的預期讀者為：項目開發(fā)經理、客戶項目經理、系統(tǒng)開發(fā)人員以及測試人員背景待

6、開發(fā)軟件系統(tǒng)的名稱：會議管理系統(tǒng)此軟件系統(tǒng)任務提出者：中軟國際教育科技有限公司 此軟件系統(tǒng)任務開發(fā)者：非常6+2開發(fā)小組此軟件系統(tǒng)任務用戶：中軟國際以及其子公司基線會議管理系統(tǒng)需求分析說明書定義會議管理系統(tǒng)：Conference Management System，一種用于會議的申請，會議的查看, 會議的管理等實際需求功能的管理系統(tǒng)。參考資料會議管理系統(tǒng)需求分析說明書2總體設計2.1概述2.1.1功能描述會議管理系統(tǒng)一共包含9個模塊，以下是各個模塊簡要的功能描述。1）信息管理模塊（普通用戶功能）信息管理包含修改個人信息、查看公告欄功能。針對用戶為普通用戶，需要用戶 狀態(tài)為登錄狀態(tài)。修改個人信息

7、可修改個人姓名、密碼、性別、地址、聯系電話、身份證號、郵箱、第5頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書備注等個人基本信息。查看公告欄可以查看當天召開的會議時間、地點、主題、準備材料。2）預約管理模塊（普通用戶功能）預約管理包含預約會議以及管理已預約會議。可以對預約增加、刪除、查看、修改。增加預約時需要先根據時間段或會議室查找空閑會議室，再申請預約會議，申請 通過預約便成功了。3）會議管理模塊（普通用戶功能）會議管理包含查看預約會議情況以及提交會議文檔等。可以查看自己哪些會議需要參加，包括自己召開的被人召開的。如果是別人召開 的會議，可以選擇參加或不參加會議，不選擇為默認不確定狀態(tài)。提交會議文檔功

8、能就是會議后需要提交會議記錄及相關文檔，以便保存。4）人員管理模塊（管理員功能）人員管理?？梢詫θ藛T進行增加、刪除、查找、修改。增加時需要選擇該人員是 普通用戶或管理員，修改時也可以修改人員的身份狀態(tài)，刪除時將自動刪除權限表有 關該人員的權限。5）部門管理模塊（管理員功能）部門管理，可以對部門進行增加、刪除、查找、修改。刪除時將提示會刪除該部 門所有人員，禁止級聯刪除，出現級聯刪除情況，彈出提示，必須刪除級聯信息，才 能刪除此數據。6）職位管理模塊（管理員功能）職位管理。可以對職位進行增加、刪除、查找、修改。刪除時將提示會刪除該職 位在職人員，禁止級聯刪除，出現級聯刪除情況，彈出提示，必須刪除

9、級聯信息，才 能刪除此數據。7）會議管理模塊（管理員功能）會議管理?？梢詫h室進行增加、刪除、查找、修改。刪除時將提示會刪除與 該會議室相關的預約，確定會刪除該會議室的同時將相關預約標記為不通過。會議記錄管理?？梢圆榭匆烟峤坏臅h記錄及相關文檔。8）設備管理模塊（管理員功能）會議設備管理?？梢栽黾印p少會議室總的設備。通過私下協商對已預約會議分 配設備，會議結束后收回之前分配的設備。9）權限管理模塊（管理員功能）權限管理，可以增刪查改權限信息，可以對人員權限進行增加、刪除、查找、修 改。新增普通人員時，默認給予“信息管理（普工）”，“預約管理（普工），”會議管 理（普工）”3大模塊的權限。新

10、增管理員時，默認給予“人員管理（管理員）”，“部門管理（管理員）”，“職位 管理（管理員），“會議管理（管理員）”，“設備管理（管理員），“權限管理（管理員）”。以上是新增時默認的權限，并不是必備權限，意思就是說在后期也可以對員工的 以上的權限給刪除。新增之后，依然是“人員一權限”的關系。后期可以通過“管理 員”在“權限管理”模塊中對人員的權限進行調整。第6頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書2.1.2運行環(huán)境2.1.2.1軟件環(huán)境分類名稱版本語種操作系統(tǒng)Windows7簡體中文操作系統(tǒng)的附加功能,NET FrameWork4.0簡體中文數據庫平臺SQL Server2008簡體中文數據庫平臺

11、補丁應用平臺Windows7簡體中文應用平臺補丁郵件系統(tǒng)客戶端軟件IE8簡體中文2.1.2.2硬件環(huán)境服務器最低配置推薦配置應用和數據 庫服務器酷睿雙核1Ghz RAM 1G酷睿雙核1.5Ghz RAM 2G郵件服務器2.1.3開發(fā)環(huán)境2.1.3.1服務器軟件環(huán)境分類名稱版本語種操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)的附加功能數據庫平臺數據庫平臺補丁應用平臺應用平臺補丁第7頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書版本控制系統(tǒng)目錄服務系統(tǒng)郵件系統(tǒng)客戶端軟件2.1.3.2服務器硬件環(huán)境服務器最低配置推薦配置應用服務器、 數據庫服務 器、郵件服務 器、目錄服務 器酷睿雙核1Ghz RAM 1G酷睿雙核1.5Ghz RAM 2

12、G2.1.3.3開發(fā)機器軟件環(huán)境分類名稱版本語種操作系統(tǒng)Windows7簡體中文操作系統(tǒng)的附加功能,NET FrameWork4.0簡體中文數據庫平臺SQL Server2008簡體中文應用平臺Windows7簡體中文開發(fā)平臺客戶端軟件2.1.3.4開發(fā)機器硬件環(huán)境分類最低配置推薦配置開發(fā)機器酷睿雙核1Ghz RAM 1G酷睿雙核1.5Ghz RAM 2G2.2設計思想2.2.1系統(tǒng)構思系統(tǒng)硬件部署酷睿雙核1Ghz RAM 1G第8頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書系統(tǒng)軟件架構根據系統(tǒng)需要，采用MVC+Entity Framework開發(fā)模式。系統(tǒng)角色分析普通員工和管理員普通員工作為系統(tǒng)使用

13、者，擁有預約會議，修改個人信息等基本功能操作權限。而管理 員作為系統(tǒng)維護者，除了具備普通員工有的功能權限外，還具備系統(tǒng)維護，審批會議等所有 會議系統(tǒng)提供的功能權限系統(tǒng)模塊介紹會議管理系統(tǒng)一共包含9個模塊，包括信息管理，預約管理，會議管理，人員管理，部 門管理，職位管理，會議管理，設備管理，權限管理2.2.2關鍵技術與算法Ajax 技術Ajax指異步JavaScript和XML。在本次系統(tǒng)設計中，為了更好的用戶體驗，頁面上將 大量使用Ajax。Ajax不是一種新的變成語言，而是一種用于創(chuàng)建更好更快以及交互性更強 的web應用程序技術。使用JavaScript向服務器提出請求并處理相應不會阻塞到用

14、戶，可以 在不用重載頁面的情況下與web服務器交換數據，提高系統(tǒng)性能，優(yōu)化用戶界面。MVC 框架MVC是模型(model)視圖(view)控制器(controller)的縮寫，一種軟件設計典范。使用 MVC目的是實現業(yè)務邏輯和用戶界面的代碼分離，而控制器的目的是確保業(yè)務邏輯和用戶 界面的同步。EntityFramework用于支持開發(fā)人員通過對概念性應用程序模型編程來創(chuàng)建數據訪問應用程序，可以降低 面向數據的應用程序所需的代碼量并減輕維護工作。用Entity Framework有諸多優(yōu)點，應 用程序可以通過更加以應用程序為中心的概念性模型來工作，不再對特定的數據引擎或存儲 架構具有硬編碼依賴性

15、，在不更改應用程序代碼的情況下更改概念性模型與特定于存儲的架 構之間的映射，開發(fā)人員可以使用可映射到各種存儲架構的一致的應用程序對象模型。第9頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書3系統(tǒng)功能設計此部分主要對關鍵功能進行設計，描述其實現方式。如果對詳細設計要求不高，也可在下面的部分中包括對詳細設計的功能說明，不必另建詳細 設計文件。此部分主要對各模塊功能進行分解，盡量能細化到每一個操作。同時附以特征界 面和數據表設計。3.1信息管理在本系統(tǒng)中為員工基本信息管理功能，包括查看公告、個人信息維護、修改個人登錄 密碼。3.1.1公告信息用戶可以在頁面上查看公告概況列表:公告信息舊物2皿？的2時日09:盯

16、上午*T.- I V： -：. ：1 T-/： T,-1令砌卓；行以h加i設立，&說時間：2013-7-17 MO-nflO百一人:4n-日而下年S T.- I V：-k；： I nr： 二：；;-ri=- ：tiKraiits. . ：: ； ama-7-i?g-oo- co通過點擊會議詳情，可以進入到該會議詳情頁面進行查看:第10頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書一8J請倬門Second npcon配諾人員 SeccnJapDon配諾人員 ri |開蛹間:12-D2-2D13G:3O免利憫，12-C2-2D13 11：3Dsii.S上一下R面選攆的拄說至I這里是REQOfliy西謂萬苴I

17、.-.I部門口人員圓謂制門k Second opdiri |蹌話人員cwi5pn：js Second gpcipn |也譜人員加郎，k EecaridispciAn蝌人員（3蹴門K Secondopcipri |會頊前必備文附料I(hwwfle備汪3.2.2查看已預約會議用戶可以根據條件搜索（根據起止時間或會議主題）自己已預約的會議，也可以直接在 會議列表中查看到所有的會議?？蓪x取會議進行編輯、刪除、查看詳情、上傳會議記錄操 作。搜索已預約會議：- 二：蜓口舜M車,Elk：12-02-21113 9 00=-WLlk： 12-02-2012 T：（M =會議列表:EE已專妁彳議列卡Show

18、1Q ) 金聯(號enurlesSearch：蕓常生也合潮1間蕓片擂立詳情我M3hKmer2013-7-30FfSt；l：3Mk 十我.:正？ .劉i 翎1ifflflmfli: ExplararZD 13-7-20 D-E10-1 liOQ行曲忸Ml蘭港:下口1|仁|1 1:產尸 1 W 嘀 1 千. 1Firsi冉fiwsN1會議詳情:第14頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書合設環(huán)情dTnoOOIT.r：司.12-02-2013 9-30二”T.r：司.12-02-2013 9-30二”1.12-Q2-2D13 11 30上一千頁面頡的吉旌，這里是用上一千頁面頡的吉旌，這里是用kdQir

19、y金二，I.金二，I./ gftl人員Stcond Stcond 口pmn物丸,： 物丸,： 如都、Second npcran&cond &cond 叩tion費方= 費方= ；X： ：；,： I)Second apmnrd編輯預約信息:rd編輯預約信息:K7年K7年T -.NO001JJ王七小12-02-2013 9 30丫二二 I. 12-02-201311 30 S.1 r上一個頁圓選在的卷出空.這里型ReadOn*仁，L5部門人員醒請部門|k 5ennd ppcipn西BA員 ?：!?：三；：.王工Shaw 10 * | eritnes蕓朔I號會做主也會就I同Search:含訛室腦耳含

20、玳記錄1001勒噲2013-1-1 20:00-2200FI儂2013-6-1 I3lM-15cODKXJSA203在緯查看Rei rr.i-L,；F.oL3!H在線查看會議記錄:第17頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書會議記錄在線查看擊所屬叁械與言的悟會議生盅言網日言浪例由智注合誠其1關于-蕓坡213-7-20 9OT-11：IKI邛嶺設士胡主全融建宣看Loren 曲巾中小北己rnec. conseaerur ddpacinfi elir sen do eUynod remjMx incldldunc uc fetHKeei ddore e即/日gu己，山印加己。ninhi veniarr

21、i. quis nusinjd eerHaaon ulWrKDi謝Us 門因 uc pllquPh.m conimwic tonsequ日口 Dus su njre ddorln 卬#4口*世In wkjpHM1 v&Hsc cllum ddhu eu 后即叫 nule panur Exwpreur Be ixwecar cupdawc n-onprulderri, wntn culpr qu! trfliQiS deserunc msli anlm id Labarum.提交會議文檔會議預約者用以上傳提交會議結束以后的會議文檔。選擇相應的會議，記錄會議情況，并上傳會議記錄文檔：提交會議文檔=

22、交由節(jié)電:口:：m N齊濟才自工.丁聘RY;于;： J、L.；聲；：:I-I-上書記錄文首I/左5dM“一 | OiwneHle人員管理功能人員管理?？梢詫θ藛T進行增加、刪除、查找、修改。增加時需要選擇該人員是普通用 戶或管理員，修改時也可以修改人員的身份狀態(tài)，刪除時將自動刪除權限表有關該人員的權 限。新增員工子功能用戶通過輸入工號、姓名等基本信息，點擊提交按鈕，系統(tǒng)運行將新增員工信息保存 到數據庫中，并輸出增加成功界面。第18頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書員工信息操作子功能用戶可通過輸入員工工號或員工姓名等基本信息來搜索查找符合條件的員工信息列 表，點擊對應員工信息記錄后刪除，或修改按

23、鈕，系統(tǒng)運行跳轉相應頁面。若為刪除操作，刪除成功后，系統(tǒng)將該員工信息從數據庫中刪除，并輸出刪除成功界面。若為修改操作，系統(tǒng)跳轉到相應員工修改頁面。待用戶對員工信息表進行修改并提交 修改后的信息時，系統(tǒng)將修改后的信息保存到數據庫中，并輸出更新成功的界面。第19頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書部門管理功能部門管理，可以對部門進行增加、刪除、查找、修改。刪除時將提示會刪除該部門所 有人員，禁止級聯刪除，出現級聯刪除情況，彈出提示，必須刪除級聯信息，才能刪除此數 據。新增部門子功能用戶通過輸入部門編號、部門名稱等基本信息，點擊提交按鈕，系統(tǒng)運行將新增部門信 息保存到數據庫中，并輸出增加成功界面。第

24、20頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書部門信息操作子功能用戶可通過輸入部門編號或部門名稱等基本信息來搜索查找符合條件的部門信息列表， 點擊對應部門信息記錄后刪除，或修改按鈕，系統(tǒng)運行跳轉相應頁面。若為刪除操作，刪除成功后，系統(tǒng)將該部門信息從數據庫中刪除，并輸出刪除成功界 面。若為修改操作，系統(tǒng)跳轉到相應部門修改頁面。待用戶對部門信息表進行修改并提交 修改后的信息時，系統(tǒng)將修改后的信息保存到數據庫中，并輸出更新成功的界面。職位管理功能職位管理。可以對職位進行增加、刪除、查找、修改。刪除時將提示會刪除該職位在職 人員，禁止級聯刪除，出現級聯刪除情況，彈出提示，必須刪除級聯信息，才能刪除此數據。第

25、21頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書新增職位子功能用戶通過輸入職位名稱、職位所屬部門等基本信息，點擊提交按鈕，系統(tǒng)運行將新增職 位信息保存到數據庫中，并輸出增加成功界面。職位信息操作子功能用戶可通過輸入職位名稱或職位所屬部門等基本信息來搜索查找符合條件的職位信息 列表，點擊對應職位信息記錄后刪除，或修改按鈕，系統(tǒng)運行跳轉相應頁面。若為刪除操作，刪除成功后，系統(tǒng)將該職位信息從數據庫中刪除，并輸出刪除成功界 面。若為修改操作，系統(tǒng)跳轉到相應職位修改頁面。待用戶對職位信息表進行修改并提交 修改后的信息時，系統(tǒng)將修改后的信息保存到數據庫中，并輸出更新成功的界面。第22頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計

26、說明書會議管理（管理員）功能本功能模塊為管理員管理會議室及會議記錄的功能模塊，包括管理員對會議室的增加、 刪除、查看、修改的基本功能，并且管理員可下載、在線查看、或每次會議上傳的會議相關 文檔。同時，當會議預約者有必要需刪除會議相關文檔，可聯系管理員將相應文檔刪除。新增會議室用戶通過輸入會議室編號、會議室地址、會議室已有設備、會議室狀態(tài)、容納人數等 基本信息，點擊提交按鈕，系統(tǒng)運行將新增的會議室信息保存到數據庫中，并輸出增加會議 室后的新會議室列表。第23頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書A如河耕1工卜b Bfirptun：1z臺足髓性制二 fm/a iamPinaji rmil：i=SBV

27、U婆說宦巖；MAM !隹沱，3i：赭1=SBVU婆說宦巖；MAM !隹沱，3i：赭1冊普;A:B0 W用戶可通過輸入會議室名稱和會議室容納人數等基本信息來搜索查找符合條件的會議 室信息列表，點擊對應會議室信息記錄后刪除，或修改按鈕，系統(tǒng)運行跳轉相應頁面。若為刪除操作，刪除成功后，系統(tǒng)將該會議室信息從數據庫中刪除，并輸出刪除后的 會議室列表。若為修改操作，系統(tǒng)跳轉到相應會議室修改頁面。待用戶對會議室信息表進行修改并 提交修改后的信息時，系統(tǒng)將修改后的信息保存到數據庫中，并輸出更新后的會議室信息。第24頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書a MH3RBZF M /arMUQi* annMiisj

28、o hunEfriljT AIMED員工杈限查看A色帝曲的看工卜口 WElBXI=fli 二層工x .LAviMiien工a世ililL*理切地KM忙RiT以機ifimii用b sta山網漕Z/HEf 如忸副/IL槌畋1西Ma*祝U5UttRUl1kM fmrlE FJIW1=W. 5Eiggrgs ipnumiQj|IR|rR1由王島Utahm-4CEiCobmlhlji 豈bkhhE-mkqh#fif即更新日君忸卸廨1HEKXWARu:l-r若為授權操作，系統(tǒng)將跳轉員工權限授權界面，可為該員工授權，提交后，系統(tǒng)將該 員工及對應的權限保存到數據庫中，并輸出分配完成后的員工權限信息。第31頁共

29、42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書4系統(tǒng)數據結構設計說明在面向對象的設計方法中，數據也可以作為一個對象來處理，如果數據附屬于某一對象，可 以將其納入該對象的屬性管理之中。所以在面向對象的設計過程中，對數據的設計是在對對 象的設計過程中完成的。數據結構（類圖）列出本系統(tǒng)使用的主要數據結構，包括它們的名稱、標識符及數據項等。5接口設計5.1用戶接口說明將向用戶提供的接口，以及系統(tǒng)的回答信息。即用戶在系統(tǒng)運行過程中提供的輸入操作， 及系統(tǒng)相應的輸出信息。輸入操作包括是否通過界面、通過讀取數據文件等方式實現。登陸界面第32頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書編輯個人信息更改密碼第33頁共42頁會議管理系

30、統(tǒng)概要設計說明書預約會議提交會議文檔第34頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書新增會議室新增會議室新增會議室 安比科我曾宣名：一諒一方片人齡：SWAH各濁型堰址：合爾蠅看用生電論; 更設I用話加芯即一比例點壬!i壇眼圄不珀禺叼至Sb送朝尋Rtf君山用下同屋，蒯二號量?！?百笛十當法內粗!a新增/編輯員工第35頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書增加/編輯部門用帕 踹3中有I潘加部門用門：沏?iinsm墳應占卻門的:nnti口沖.*壯*.閨晶、* 成屋時a r：anije wnr*:1闿衿為 HJ1 FKfQ增加/編輯職位第36頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書增加設備增加權限第37頁共42頁

31、會議管理系統(tǒng)概要設計說明書授權外部接口本系統(tǒng)屬于運行于內網中的內部會議管理系統(tǒng)，不與其他系統(tǒng)交接，不對外開放接口6運行設計系統(tǒng)初始化各個模塊初始化:第38頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書運行控制運行控制以用戶與系統(tǒng)的交互為主。系統(tǒng)管理員使用平臺：1、主要模塊人員管理部門管理職位管理會議管理設備管理權限管理持軟件數據庫軟件普通員工使用平臺：要模塊預約管理會議管理2、支持軟件數據庫支持第39頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書系統(tǒng)結束各個模塊的退出：7系統(tǒng)出錯處理設計出錯信息1、程序在運行時主要會出現兩種錯誤：（1）由于輸入信息，或無法滿足要求時產生的錯誤， 稱為軟錯誤。（2）由于其它問題，如網絡傳輸超時等，產生的問題，稱為硬錯誤。2、對于軟錯誤：須在操作成功判斷及輸入數據驗證模塊對數據進行數據分析，判斷錯誤類 型，再生成相應的錯誤提示語句，送到輸出模塊。3、對于硬錯誤，可在出錯的相應模塊中輸出簡單的出錯語句，并將程序重置。返回輸入階 段。4、出錯信息必須給出相應的原因。補救措施說明故障出現后可能采取的變通措施，包括:第40頁共42頁會議管理系統(tǒng)概要設計說明書.有準備后備電