時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則課件

1、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則yxj2011年12月六項(xiàng)基本原則明確目標(biāo)有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作分清工作的輕重緩急合理地分配時(shí)間與別人的時(shí)間取得協(xié)作制定規(guī)則、遵守紀(jì)律原則一：明確目標(biāo) 在人生的旅途上，沒有目標(biāo)就好比走在漆黑的路上，不知何去何從。中國的一份統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，一個(gè)人退休后，特別是那些獨(dú)居老人，假若生活沒有任何目標(biāo)，每天只是刻板的睡覺和吃飯，雖然生活無憂，但他們的壽命一般不會超過7年。 雖說目標(biāo)能夠刺激我們奮勇向上，但對于很多人來說，擬定目標(biāo)實(shí)際上并不是一件容易的事，原因在于，我們每天單是忙在日常工作上就已透不過氣，還哪來時(shí)間好好想想自己的將來。但這往往就是問題的癥結(jié)所在！就是因?yàn)闆]有目標(biāo)，每天

2、才弄得沒頭沒腦、蓬頭垢面，這只是一個(gè)惡性循環(huán)罷了。此外，有些人沒有目標(biāo)，則是因?yàn)樗麄儾桓医邮芨淖?，與其說安于現(xiàn)狀，不如坦白一點(diǎn)，那便是沒有勇氣面對新環(huán)境可能帶來的挫折和挑戰(zhàn)，這些人最終只會是一事無成！而隨波逐流、缺乏目標(biāo)的人，永遠(yuǎn)沒有淋漓盡致發(fā)揮自己的潛能。因此我們一定要做一個(gè)有明確目標(biāo)的人，生活才有意義。然而不幸的是，多數(shù)人對自己的愿望，僅是有一點(diǎn)模糊的概念，只有少數(shù)人會貫徹這模糊的概念。許多人在公司五年，卻沒有五年的經(jīng)驗(yàn)，只能說有五年一次的經(jīng)驗(yàn)。成功完全是一個(gè)人現(xiàn)象，只有你所完成的事情和你的價(jià)值觀相等，你才會覺得成功。原則三：分清工作的輕重緩急本人以為，處理事情的優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的

3、“重要程度”。即指對現(xiàn)實(shí)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小。值得注意的是：雖然有以上理由，我們也不應(yīng)全面否定按事情的“緩急程度”辦事的習(xí)慣，只是需要清楚的是，在考慮行事的先后順序時(shí)，應(yīng)先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”。 重要-不緊急重要-急迫不重要-不緊急不重要-緊急1234樸素而重要的時(shí)間四象限法請參考右圖的時(shí)間四象限法時(shí)間四象限解讀第一象限-重要又緊迫的事 諸如應(yīng)付難纏的客戶、準(zhǔn)時(shí)完成工作、住院開刀等等。這是考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻，也是可以用心耕耘的遠(yuǎn)志。如果荒廢了，我們很可能會變成行尸走肉。但我們也要時(shí)刻謹(jǐn)記，很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。因此我們處事首先要考慮

4、好，準(zhǔn)備充分。 古語有云：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。 歷來前先賢亦都講究“三思而后行”就是這個(gè)道理。第二象限-重要但不緊急的事 主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級提出問題處理的建議等等。荒廢這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃，準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動(dòng)去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。第三象限-緊急但不重要的事 表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻屛覀儺a(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺實(shí)際上就

5、算重要也是對別人而言。電話、會議、突來訪客都屬于這一類。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限內(nèi)，其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。第四象限-屬于不緊急也不重要的事 簡言之就是浪費(fèi)生命，所以根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在這個(gè)象限里。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見得都是休閑活動(dòng)，因?yàn)檎嬲膭?chuàng)造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。 然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等等。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時(shí)也許有滋有味，到得后來你就會發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。原則四：合理地安排時(shí)間80/20原

6、理給我們的一個(gè)重要啟示便是：避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效。所以，你應(yīng)該將時(shí)間花在重要的少數(shù)問題上，因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問題，你只需要花20%的時(shí)間，即可取得80%的收益。掌握重點(diǎn)可以讓你的工作計(jì)劃不至于偏差。一旦一項(xiàng)工作計(jì)劃成為危機(jī)時(shí)，犯錯(cuò)的幾率就會增加。我們很容易陷在日?，嵤碌奶幚碇?。而有效進(jìn)行時(shí)間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的20%的活動(dòng)具有最高的優(yōu)先級。第二象限的任務(wù)舉例：1、改善人際關(guān)系。2、改善事先準(zhǔn)備工作。3、更周詳?shù)匾?guī)劃與組織。4、善待自己。5、抓住機(jī)會。6、充實(shí)自我。7、提升能力。原則五：與別人的時(shí)間取得協(xié)作任何人類的組織，不論大小，都有其周而復(fù)始的節(jié)奏性、周期性。而我們作為社會或是團(tuán)體組織中的一員，毫無疑問地要與周邊部門或人發(fā)生必然的聯(lián)系。在這種情況下，我們需要互相尊重對方的時(shí)間安排，也就是說要與別人的時(shí)間取得協(xié)作。