華北光學(xué)儀器公司辦公室行政秘書(shū)職位說(shuō)明書(shū)

1、年6月23日華北光學(xué)儀器公司辦公室行政秘書(shū)職位說(shuō)明書(shū)資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。行政秘書(shū)職位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)行政秘書(shū)所在部門(mén)公司辦公室直接上級(jí)公司辦公室主任直接下級(jí)崗位定員所轄人員一、 職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織與會(huì)議決議的督辦占全部工作時(shí)間的百分比: 25%工作任務(wù)落實(shí)總經(jīng)理的指示, 組織行政例會(huì), 并做好會(huì)議記錄根據(jù)會(huì)議決議, 形成會(huì)議紀(jì)要按期檢查各項(xiàng)決議、 決定的貫徹執(zhí)行情況, 及時(shí)了解和反饋信息職責(zé)二職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)文件與信息的管理占全部工作時(shí)間的百分比: 15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的審核、 文號(hào)編排及文件歸檔負(fù)責(zé)公司與外部

2、信函的往來(lái)經(jīng)過(guò)報(bào)刊、 網(wǎng)絡(luò)等媒介, 擷取有價(jià)值的信息提供領(lǐng)導(dǎo)參閱負(fù)責(zé)辦公室計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)與管理職責(zé)三職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)接待工作占全部工作時(shí)間的百分比: 15%工作任務(wù)協(xié)助公司辦公室主任承擔(dān)公司來(lái)賓及會(huì)議的接待工作協(xié)助公司辦公室主任負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車(chē)的調(diào)配與管理負(fù)責(zé)安排公司內(nèi)客飯職責(zé)四職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)占全部工作時(shí)間的百分比: 30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司印章、 公司領(lǐng)導(dǎo)名章的監(jiān)印與管理; 負(fù)責(zé)公司各單位印章的刻制工作 負(fù)責(zé)總經(jīng)理及辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的資金往來(lái)負(fù)責(zé)傳真的接收與發(fā)送負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理負(fù)責(zé)公司總部人員的值班編排職責(zé)五職責(zé)表述: 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)占全部工作時(shí)間的百分比: 15

3、%二、 權(quán)力: 權(quán)限1對(duì)經(jīng)理層指示和有關(guān)會(huì)議決議的督辦權(quán)權(quán)限2各部門(mén)有關(guān)資料和報(bào)表的索取權(quán)權(quán)限3各部門(mén)及時(shí)做好文件、 資料的立卷、 歸檔工作的督促權(quán)三、 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司辦公廳、 北京市國(guó)防工辦四、 任職資格: 教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷職稱(chēng)等級(jí)初級(jí)及以上專(zhuān)業(yè)文秘及相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式與時(shí)間管理技能培訓(xùn)經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、 技能精通專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能, 了解企業(yè)管理知識(shí)。管理知識(shí)、 技能有較強(qiáng)的文字能力、 對(duì)外協(xié)調(diào)與溝通能力、 較強(qiáng)的口頭表示能力公文報(bào)告的編寫(xiě)能力。熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件五、 其它: 使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、 傳真機(jī)、 打印機(jī)、 電話(huà)、 Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、 文件柜工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特性正常工作時(shí)間, 偶然加班六、 關(guān)鍵績(jī)效