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1、地產(chǎn)公司現(xiàn)場簽證管理制度一、 目的:為了加強對現(xiàn)場簽證的管理,確保工 程質(zhì)量、進度并有效控制本錢,特制定本管理制度。的管理。三、定義和內(nèi)容:1、定義:現(xiàn)場簽證是指對施工管理中的不屬于設(shè)計變更 范圍的零星事件確實認。2、分為“正常類”簽證和“特急類”簽證。正常類簽證 要“先定價后開工”。特急類簽證是指必須馬上執(zhí)行而且延緩 實施會造成更大損失的簽證。3、簽證的內(nèi)容:施工過程中出現(xiàn)的各種技術(shù)處理措施;在施工過程中,由于施工條件、地下狀況(土質(zhì)、 地下水、構(gòu)筑物及管線)變化,導(dǎo)致發(fā)生增減工程量或其它 變更事項但不屬于設(shè)計變更范圍的; 施工合同之外的零星用工、零星用機械等因為金額 較小而無法訂立合同或補
2、充協(xié)議的;施工過程中出現(xiàn)的獎勵或懲罰。四、執(zhí)行原那么:1、目標(biāo)控制原那么:工程非設(shè)計變更類簽證控制額度值為,住宅工程不得超過該工程合同額度的0.8%;商業(yè)工程不得超過該工程合 同額度的1.0%;別墅工程不得超過該工程合同額度的1.2%如某類簽證造價已到達上限,但根據(jù)現(xiàn)場情況又不 得不進行變更的,可在總目標(biāo)額內(nèi)進行跨區(qū)域調(diào)配,調(diào)配額 不得超過被調(diào)配區(qū)域簽證控制額度值.2、權(quán)力限制原那么:對簽證管理實行嚴格的權(quán)限規(guī)定, 不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效;3、時間限制原那么:對簽證及其預(yù)算實行嚴格的時間限 制,并嚴禁過后補辦的做法;4、先定后干原那么:原那么上對所有簽證都要先定價后實 施,只有特急類才
3、能例外;5、先簽后干原那么:原那么上對所有簽證都要簽字齊全后 實施,特急類必須事先與審批人 溝通后實施;6、一單一算原那么:一個簽證單必須對應(yīng)一份預(yù)算書, 預(yù)算書由施工單位呈報,預(yù)算部審核,預(yù)算部應(yīng)在三天內(nèi)完 成價格商榷和工作量核算;7、一月一清原那么:每月3日前,預(yù)算部應(yīng)與工程部就 截止上月末已簽發(fā)的簽證單進行綜合性核對。匯總后向主管 副總經(jīng)理提交簽證報告“四方會簽”原那么:簽證實行施工單位、監(jiān)理公司、公司工程部、預(yù)算部簽證四方會簽。會簽各方必須在完工后3日內(nèi)共同到施工現(xiàn)場對簽 證內(nèi)容進行現(xiàn)場丈量、測定、復(fù)核并簽字確認,如屬隱蔽工程,必須在覆蓋之前簽字確認;9、原件結(jié)算原那么:現(xiàn)場簽證的結(jié)算
4、必須有原件作為結(jié) 算的基礎(chǔ);10、標(biāo)準表格原那么:所有的現(xiàn)場簽證通知單都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準表格。五、簽證管理的權(quán)限規(guī)定:1、各級工程管理人員必須嚴格在權(quán)限范圍內(nèi)辦理各種 簽證,如不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字給公司造成損失的,將追 究有關(guān)人員的責(zé)任;2、單項簽證不得拆分;3、按每項簽證的金額確定有效簽字審批人。如下表所 示:簽證權(quán)限明細表金額范圍有效簽字人(共同簽署)批準人10萬元及以下工程部現(xiàn)場工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工 程師、預(yù)算部工程師、預(yù)算部主管領(lǐng)導(dǎo)、 工程總監(jiān)簽字總經(jīng)理10萬元以上除以上人員簽字外,要報董事長批準董事長六、簽證管理的時間規(guī)定:1、正常簽證通知單,必須在有效簽字人共同簽署、
5、預(yù)算部估價、與乙方談定工程量后,才通知乙方開始實施;特 急簽證(指如果不立即實施將造成更大的損失的簽證)通知 單,可先開工后估價,但應(yīng)在3個工作日內(nèi)完善相關(guān)手續(xù)。2、簽證回執(zhí)應(yīng)在工程完工3日內(nèi)送達預(yù)算部,并同時 報送預(yù)算,逾期視為施工單位放棄權(quán)利。3、如屬隱蔽工程,必須在隱蔽部位覆蓋之前進行驗收。七、 簽證格式要求:1、所有簽證都必須加蓋公司指定的簽證專用印章才能 生效。乙方必須蓋有效印章;2、工程部與乙方均應(yīng)對簽證通知單連續(xù)編號(具體編 號方式根據(jù)工程部情況自定)、妥善保存;工程部與乙方都 應(yīng)設(shè)置簽證事項的單據(jù)交付記錄,交付對方單據(jù)時應(yīng)要求對 方簽收,接受方不得拒簽。八、相關(guān)部門的職責(zé):1、工程部辦理公司提出的現(xiàn)場簽證的前期手續(xù); 簽證對總工期的影響程度進行分析;對簽證的施工工藝進行把控;對所有簽證進行技術(shù)審核;辦理正式簽證手續(xù)并下發(fā); 負責(zé)簽證事項的實施;對現(xiàn)場簽證的本錢負責(zé)。負責(zé)走單及跟催。2、預(yù)算部 對發(fā)生的簽證
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