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文檔簡介
1、地產(chǎn)公司工程招標管理方法一、 本制度適用于公司所有部門。二、公司委托總經(jīng)理對公司范圍內(nèi)所有工程招標工 作實施監(jiān)督。三、工程招標范圍(一)工程發(fā)包以及甲供(甲指)材料、設(shè)備采購,原 那么上采取招標。(二)預(yù)算金額在單筆20萬元人民幣(含)以上的工 程發(fā)包或甲供(甲指)材料、設(shè)備采購,招標工作必須在公 司工程部、預(yù)算部、設(shè)計部、主管副總、副總經(jīng)理、總經(jīng)理 的參與下進行。(三)所有預(yù)算金額在單筆20萬元人民幣以下或行業(yè) 壟斷的工程發(fā)包以及甲供(甲指)材料、設(shè)備采購不采取招 標而采取議標的,一律必須事先報工程部、預(yù)算部、設(shè)計部、 主管副總、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、監(jiān)事備案,并報董事長審批。 非行業(yè)壟斷預(yù)算在
2、單筆20萬元(不含)人民幣以上采取議 標的還必須事先報公司董事長審批。四、招標工作組織結(jié)構(gòu)及人員(一)預(yù)審組招標預(yù)審組成員由工程部、預(yù)算部、設(shè)計部提供候選名單,經(jīng)公司主管副總、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后確定。(二)招標委員會招標委員會成員由各工程部專業(yè)工程師、預(yù)算部專業(yè)預(yù) 算員、設(shè)計部經(jīng)理、工程副總、副總經(jīng)理、總經(jīng)理組成,報 總經(jīng)理審批確定,上述機構(gòu)擁有投票權(quán)成員均為單數(shù)。五、招標工作議事規(guī)那么(一)預(yù)審組:采取投票表決方式,超過半數(shù)同意視為 通過。(二)招標委員會:采取評分表決制或投票表決方式。六、招標程序(一)招標前期工作1、首先在公司預(yù)算部主持領(lǐng)導(dǎo)下,確定工程工程預(yù)算。2、預(yù)審組根據(jù)已確定的
3、工程工程預(yù)算,通過市場調(diào)查, 制定既符合工程工程技術(shù)要求又符合工程工程預(yù)算的選擇 方案,經(jīng)內(nèi)部投票表決后上報公司高管。3、公司工程副總、常務(wù)副總對方案進行討論確定,最 終報董事長審批后,形成最終選擇方案及審批意見。(二)發(fā)標程序1、預(yù)算組根據(jù)公司批復(fù)意見,通過市場調(diào)查、現(xiàn)場考 察以及初步洽談,確定符合各方面條件的候選廠家或施工部 門。候選廠家或施工部門原那么上不得低于五家,如低于五家, 必須經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可開展下一步工作。2、確定候選廠家或施工部門后,由預(yù)審組草擬招標文 件,最終報公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核并報董事長審批 后,正式發(fā)至各應(yīng)標。3、經(jīng)濟標底由公司預(yù)算部擬定直接報
4、公司總經(jīng)理、董 事長確定。(三)收標程序1、回標部門擬好標書后,將技術(shù)標和經(jīng)濟標分開裝入 文件袋并加貼封簽,送至招標委員會常務(wù)秘書處,并辦理簽 收手續(xù)。2、在開標前,任何人無權(quán)開啟回標書。(四)開標評標程序1)開標時,主責(zé)部門在招標委員會三分之二成員在場 及招標財務(wù)部負責(zé)人監(jiān)督下開啟回標書;2)招標委員會第一負責(zé)人公布標底;3)招標委員會各成員根據(jù)回標書及標底進行評標,并 各自出具評標意見,送主責(zé)部門匯總。4)整個評標過程在公司分管副總經(jīng)理、副總經(jīng)理的監(jiān) 督下進行。5)招標委員會成員在評標結(jié)果中共同簽字,各公司將 中標結(jié)果最終上報公司總經(jīng)理審批確認。七、招標后期工作(一)中標后各公司對中標部門
5、的考察、談判工作必須 在公司預(yù)算部的監(jiān)督、指導(dǎo)下進行。(二)最終商務(wù)談判結(jié)果由分管副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、 總經(jīng)理確認后,在公司法律顧問指導(dǎo)下草擬合同,最終進入 公司支出類合同審批程序。八、招標管理其他規(guī)定(一)預(yù)審組提供的候選廠家或施工部門均必須符合 或接近公司提出的經(jīng)濟和技術(shù)要求,對不符合條件的供貨商、 承建商不應(yīng)發(fā)放標書。因應(yīng)標部門差距過大而導(dǎo)致招標工作 無法正常按程序進行,預(yù)審組應(yīng)承當(dāng)工作失職責(zé)任。(二)如因特殊情況出現(xiàn)廢標,必須得到評標各成員全 票同意。如廢標部門超過回標部門總數(shù)的50% (含),那么重新 進行招投標。公司委托副總經(jīng)理、總經(jīng)理在經(jīng)濟標上、技術(shù) 標上有一票否決權(quán)。(三)如招標程序不符合本管理規(guī)定,公司副總經(jīng)理有 權(quán)要求暫時中止招標
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