某公司設(shè)備工作流程

1、設(shè)備部工作流程圖前場設(shè)備管理流程： 開始前期勘察支付預(yù)付款前期勘察支付預(yù)付款設(shè)備安裝調(diào)試最佳設(shè)備配置布局方案設(shè)備投資預(yù)算報(bào)告設(shè)備招標(biāo)議標(biāo)與地方職能部門協(xié)調(diào)擬設(shè)備采購合同簽設(shè)備采購合同設(shè)備采購合同移交財(cái)務(wù)與行政與消防支隊(duì)協(xié)調(diào)與電業(yè)局協(xié)調(diào)簽訂用電合同消防設(shè)施報(bào)建報(bào)批移交相關(guān)配件、資料與工具設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告核對供應(yīng)商經(jīng)濟(jì)往來賬和賠罰款門店開業(yè)設(shè)備保障消防驗(yàn)收現(xiàn)場勘查配電方案設(shè)計(jì)簽訂配電工程施工合同配電安裝工程質(zhì)量驗(yàn)收送電領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)設(shè)備移交門店供應(yīng)商進(jìn)度款給付消防工程施工二、設(shè)備維維護(hù)管理理工作流流程：設(shè)備故障報(bào)報(bào)告流程程：門店發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障 開始門店發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障聯(lián)系門店聯(lián)系門店設(shè)備課檢查分析檢查

2、分析設(shè)備故障聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商向門店領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告 聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商向門店領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告 報(bào)告總部設(shè)備部報(bào)告公司報(bào)告公司高層領(lǐng)導(dǎo)設(shè)備維護(hù)流流程：門店設(shè)備課公司設(shè)備大修計(jì)劃評估供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量維護(hù)員技能培訓(xùn)設(shè)備大修配件庫水電費(fèi)、維修記錄與費(fèi)用大修申請質(zhì)保期內(nèi)維修維護(hù)質(zhì)保期內(nèi)維修維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、通用配件采購設(shè)備日常運(yùn)行記錄日常維護(hù)設(shè)備部門店設(shè)備課公司設(shè)備大修計(jì)劃評估供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量維護(hù)員技能培訓(xùn)設(shè)備大修配件庫水電費(fèi)、維修記錄與費(fèi)用大修申請質(zhì)保期內(nèi)維修維護(hù)質(zhì)保期內(nèi)維修維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、通用配件采購設(shè)備日常運(yùn)行記錄日常維護(hù)設(shè)備部設(shè)備供應(yīng)商設(shè)備供應(yīng)商設(shè)備日常維護(hù)管理設(shè)備日常維護(hù)管理設(shè)備中、小修設(shè)備中、小修三、耗材、資資產(chǎn)管理理流程：耗材管

3、理流流程：營運(yùn)或采購審核同意領(lǐng)導(dǎo)營運(yùn)或采購審核同意領(lǐng)導(dǎo)設(shè)備部否是否是耗材供應(yīng)商耗材供應(yīng)商配送耗材庫配送耗材庫門店門店資產(chǎn)添置管管理流程程： 開始 使用單位申請使用單位申請營銷總監(jiān)批準(zhǔn)營銷總監(jiān)批準(zhǔn)總監(jiān)審查批示總監(jiān)審查批示設(shè)備部采購設(shè)備部采購簽訂合同供應(yīng)商發(fā)貨供應(yīng)商發(fā)貨門店門店設(shè)備課驗(yàn)收開資產(chǎn)異動登記二聯(lián)單開資產(chǎn)異動登記二聯(lián)單開資產(chǎn)入庫三聯(lián)單設(shè)備部門店財(cái)務(wù)門店設(shè)備課供應(yīng)商對賬設(shè)備部門店財(cái)務(wù)門店設(shè)備課供應(yīng)商對賬公司財(cái)務(wù)部修改公司財(cái)務(wù)部修改資產(chǎn)登記表資產(chǎn)調(diào)撥管管理流程程： 開開始使用單位使用單位提出調(diào)撥申請?jiān)O(shè)備部審查設(shè)備部審查安排調(diào)撥資產(chǎn)調(diào)入方資產(chǎn)調(diào)出方資產(chǎn)調(diào)入方資產(chǎn)調(diào)出方開資產(chǎn)調(diào)撥三聯(lián)單開資產(chǎn)調(diào)撥三

4、聯(lián)單開資產(chǎn)異動登記二聯(lián)單設(shè)備部資產(chǎn)調(diào)入方設(shè)備課設(shè)備部資產(chǎn)調(diào)入方設(shè)備課資產(chǎn)調(diào)出方設(shè)備課匯總報(bào)送公司財(cái)務(wù)部匯總報(bào)送公司財(cái)務(wù)部修改資產(chǎn)登記表資產(chǎn)退庫、報(bào)報(bào)損管理理流程： 開開始設(shè)備部設(shè)備部審核確認(rèn)決定調(diào)撥方向領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)審批設(shè)備部安排設(shè)備部協(xié)調(diào)設(shè)備部安排設(shè)備部協(xié)調(diào)匯總報(bào)送公司財(cái)務(wù)部修改資產(chǎn)登記表設(shè)備部供應(yīng)商門店財(cái)務(wù)門店設(shè)備課開資產(chǎn)異動登記二聯(lián)單使用單位殘值處理供應(yīng)商退款 匯總報(bào)送公司財(cái)務(wù)部修改資產(chǎn)登記表設(shè)備部供應(yīng)商門店財(cái)務(wù)門店設(shè)備課開資產(chǎn)異動登記二聯(lián)單使用單位殘值處理供應(yīng)商退款設(shè)備部與相相關(guān)部門門的協(xié)調(diào)調(diào)流程目的：為加加強(qiáng)設(shè)備備部與其其他部門門的工作作協(xié)作，明明晰協(xié)調(diào)調(diào)責(zé)任，規(guī)規(guī)范設(shè)備備部的協(xié)協(xié)調(diào)步

5、驟驟與方式式，特制制訂此流流程。范圍：本流流程所指指協(xié)調(diào)，包包括本系系統(tǒng)的協(xié)協(xié)調(diào)（包包括項(xiàng)目目部、工工程部、物物流部與與資料室室）、其其他部門門的協(xié)調(diào)調(diào)（如營營運(yùn)部、行行政部、總總經(jīng)辦、防防損部、培培訓(xùn)部等等）。公公司外協(xié)協(xié)調(diào)不在在本流程程之內(nèi)。協(xié)調(diào)內(nèi)容與與方式部門序號協(xié)調(diào)內(nèi)容協(xié)調(diào)方式及及要求事業(yè)部1協(xié)助事業(yè)部部簽訂新新門店的的場地租租賃合同同。設(shè)備部對新新開門店店的場地地進(jìn)行前前期勘察察，在租租賃合同同簽訂前前提出水水、電、動動力設(shè)備備和消防防等交付付條件的的意見。并并提供大大型設(shè)備備的安裝裝圖紙、技技術(shù)要求求和基本本條件等等資料。項(xiàng)目部1項(xiàng)目部提供供新門店店網(wǎng)柱圖圖和事業(yè)業(yè)部與甲甲方所簽簽

6、租賃合合同給設(shè)設(shè)備部。要求項(xiàng)目部部在第一一時間提提供給設(shè)設(shè)備部。2設(shè)備部提供供大型設(shè)設(shè)備方案案、和設(shè)設(shè)備房的的布局、總總體規(guī)劃劃圖（包包括賣場場動線和和賣場分分區(qū)方案案）給項(xiàng)項(xiàng)目部。設(shè)備部在接接收網(wǎng)柱柱圖和事事業(yè)部所所簽租賃賃合同以以后三個個工作日日內(nèi)協(xié)助助項(xiàng)目部部做出。3項(xiàng)目部提供供賣場平平面布局局圖給設(shè)設(shè)備部。及時提供。4設(shè)備部提供供項(xiàng)目部部設(shè)備投投資方案案、投資資預(yù)算和和進(jìn)度計(jì)計(jì)劃。在接收平面面布局圖圖后兩個個工作日日后做出出，進(jìn)度度計(jì)劃詳詳細(xì)到每每一天的的設(shè)備進(jìn)進(jìn)程。5設(shè)備部提供供新門店店開張?jiān)O(shè)設(shè)備保障障方案給給項(xiàng)目部部。在新門店開開業(yè)前兩兩天提供供。6設(shè)備部要求求項(xiàng)目部部共同協(xié)協(xié)調(diào)的

7、事事務(wù)，特特別供電電部門和和消防部部門的協(xié)協(xié)調(diào)。設(shè)備前場負(fù)負(fù)責(zé)人協(xié)協(xié)同施工工單位和和項(xiàng)目部部前場負(fù)負(fù)責(zé)人到到當(dāng)?shù)叵狸?duì)備備案。7設(shè)備提供新新門店未未完項(xiàng)目目和設(shè)備備投入金金額匯總總等書面面資料。在新門店開開業(yè)后九九天內(nèi)，籌籌備負(fù)責(zé)責(zé)人撤出出前完成成。物流部1物流辦提供供物流中中心的設(shè)設(shè)備方案案，并為為設(shè)備部部采購人人員提供供必要考考察學(xué)習(xí)習(xí)條件和和相關(guān)設(shè)設(shè)備供應(yīng)應(yīng)信息。及時提供。2設(shè)備部按物物流中心心的設(shè)計(jì)計(jì)要求采采購所需需設(shè)備。要求采購到到較高性性價比的的設(shè)備。3設(shè)備部負(fù)責(zé)責(zé)本部所所采購的的物流中中心設(shè)備備的安裝裝、調(diào)試試、驗(yàn)收收和售后后服務(wù)。以以及相關(guān)關(guān)供應(yīng)商商的協(xié)調(diào)調(diào)。保質(zhì)保量完完成。

8、部門序號協(xié)調(diào)內(nèi)容協(xié)調(diào)方式及及要求工程部1設(shè)備部提供供貨梯井井道、扶扶梯基礎(chǔ)礎(chǔ)圖、配配電房平平面圖、發(fā)發(fā)電機(jī)房房平面圖圖、冷鏈鏈設(shè)備地地溝分布布圖、空空調(diào)及進(jìn)進(jìn)排風(fēng)位位置尺寸寸圖和空空調(diào)主機(jī)機(jī)、冷鏈鏈外機(jī)、冷冷卻塔及及水泵基基礎(chǔ)圖給給工程部部。進(jìn)場前以圖圖紙匯總總形式交交底。2工程部按進(jìn)進(jìn)度要求求和質(zhì)量量要求完完成上項(xiàng)項(xiàng)土建項(xiàng)項(xiàng)目。按圖施工，設(shè)設(shè)備前場場負(fù)責(zé)人人復(fù)核。3工程部提供供賣場吊吊項(xiàng)圖給給設(shè)備部部。須標(biāo)明標(biāo)高高，在進(jìn)進(jìn)場前提提供。4設(shè)備部負(fù)責(zé)責(zé)在吊頂頂上燈具具、空調(diào)調(diào)回、出出風(fēng)及檢檢修孔開開口位置置畫線。緊跟吊頂進(jìn)進(jìn)度及時時完成。5工程部按設(shè)設(shè)備部所所劃線位位置在吊吊頂上開開孔。及時完成

9、。6交叉施工的的協(xié)調(diào)。在籌備進(jìn)度度表上和和相關(guān)圖圖紙上應(yīng)應(yīng)描繪出出交叉施施工時的的可行性性方案和和施工順順序，在在時間緊緊、任務(wù)務(wù)重的情情況下，雙雙方應(yīng)本本著互相相尊重對對方的勞勞動成果果，從全全局出發(fā)發(fā)，保證證工程、設(shè)設(shè)備不相相互干擾擾，雙方方緊張有有序按進(jìn)進(jìn)度要求求交叉進(jìn)進(jìn)行。7工程部完成成設(shè)備，特特別是生生鮮設(shè)備備的給排排水設(shè)施施。設(shè)備部提供供相關(guān)圖圖紙，工工程部按按設(shè)備部部要求完完成。資料室1設(shè)備部提供供所有應(yīng)應(yīng)當(dāng)存檔檔設(shè)備合合同和技技術(shù)資料料等。在付款前提提供，設(shè)設(shè)備部提提供時應(yīng)應(yīng)附清單單，資料料室接收收資料后后，應(yīng)簽簽收。2資料室應(yīng)將將所有資資料分類類、編號號、整理理，并打打印成清

10、清單提供供設(shè)備部部，以方方便查閱閱和調(diào)用用。設(shè)備部人員員可根據(jù)據(jù)所列清清單找到到相應(yīng)的的資料。設(shè)設(shè)備部人人員借閱閱時應(yīng)遵遵守有關(guān)關(guān)的借閱閱制度。3資料室應(yīng)及及時提供供設(shè)備部部所需相相關(guān)資料料。在總監(jiān)同意意的情況況下，資資料室人人員不得得以任何何理由推推拖。營運(yùn)部1營運(yùn)部及時時審核各各門店零零星設(shè)備備采購的的需求，并并發(fā)到設(shè)設(shè)備部。要有營運(yùn)部部領(lǐng)導(dǎo)的的簽字認(rèn)認(rèn)可。2設(shè)備部接到到設(shè)備采采購申請請，報(bào)工工程設(shè)備備總監(jiān)批批準(zhǔn)后，盡盡快落實(shí)實(shí)到位。及時完成。3營運(yùn)部有責(zé)責(zé)任檢查查、督促促各門店店嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行設(shè)備備所頒發(fā)發(fā)的步步步高設(shè)設(shè)備維護(hù)護(hù)保養(yǎng)條條例。制訂每月稽稽核制度度并嚴(yán)格格執(zhí)行。按按條例對對相關(guān)人

11、人員進(jìn)行行獎懲。總經(jīng)辦1應(yīng)答投訴。如受門店或或其它部部門投訴訴，應(yīng)在在接到通通知的三三天內(nèi)完完成自查查，并將將自查結(jié)結(jié)果報(bào)告告。2設(shè)備部上報(bào)報(bào)本部所所有工作作流程和和管理制制度以及及崗位職職責(zé)考核核方案。不斷完善。部門序號協(xié)調(diào)內(nèi)容協(xié)調(diào)方式及及要求行政部1設(shè)備部向行行政部提提交辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用計(jì)劃劃。從節(jié)約出發(fā)發(fā)。2設(shè)備部需要要用車時時，向行行政部申申請。提前一天提提出。培訓(xùn)部1設(shè)備部向培培訓(xùn)部提提供設(shè)備備體系和和門店相相關(guān)人員員的培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)劃。計(jì)劃要有針針對性和和可操作作性、培培訓(xùn)教材材和專業(yè)業(yè)教師。2培訓(xùn)部根據(jù)據(jù)設(shè)備部部的計(jì)劃劃，做出出具體安安排，包包括培訓(xùn)訓(xùn)的場地地的經(jīng)費(fèi)費(fèi)。培訓(xùn)部要派派員協(xié)

12、助助、并全全程參與與培訓(xùn)。3設(shè)備部有義義務(wù)幫助助培訓(xùn)部部完成公公司整套套培訓(xùn)教教材中的的設(shè)備部部分。及時提供。人事部1人事部及時時招聘或或調(diào)配公公司發(fā)展展所需的的、合格格的設(shè)備備部前場場開發(fā)人人員和設(shè)設(shè)備維護(hù)護(hù)人員，并并就編制制問題時時進(jìn)行溝溝通。及時辦理。招招聘新入入司的設(shè)設(shè)備人員員的復(fù)試試，一定定要有設(shè)設(shè)備部技技術(shù)人員員參加。2在設(shè)備系統(tǒng)統(tǒng)的人員員調(diào)配工工作中，應(yīng)應(yīng)根據(jù)門門店設(shè)備備的實(shí)際際需求實(shí)實(shí)行定編編定崗。應(yīng)征求設(shè)備備部的意意見。防損部1防損部應(yīng)督督促門店店防損員員按規(guī)范范使用防防盜器材材和設(shè)備備。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)設(shè)備故故障時及及時與設(shè)設(shè)備人員員聯(lián)系。做好相應(yīng)的的原始記記錄。2防損部應(yīng)督督促門店

13、店防損課課按規(guī)范范對本門門店的消消防設(shè)施施包括自自動消防防系統(tǒng)、消消防栓、滅滅火器的的巡查。門店設(shè)備課課配合防防損課每每月一次次的演練練，自動動消防系系統(tǒng)出現(xiàn)現(xiàn)故障時時防損課課及時與與設(shè)備人人員聯(lián)系系，對消消防滅火火器的檢檢查結(jié)果果掛在滅滅火器上上。3設(shè)備人員在在接到防防損人員員的消防防設(shè)施和和防盜報(bào)報(bào)警設(shè)備備故障報(bào)報(bào)告時，及及時趕赴赴現(xiàn)場進(jìn)進(jìn)行維修修。保證證消防設(shè)設(shè)施處于于良好狀狀態(tài)。要求及時完完成。信息部1在新開門店店的籌備備過程中中，設(shè)備備部為收收銀信息息設(shè)備和和電腦室室提供電電源，并并幫助布布設(shè)信息息線。及時提供。2信息部根據(jù)據(jù)設(shè)備管管理的需需求，編編制并不不斷完善善設(shè)備管管理軟件件。盡快完成。3及時完成設(shè)設(shè)備故障障電腦的的維修。及時完成。配送中心1按計(jì)劃送達(dá)達(dá)門店所所需營運(yùn)運(yùn)耗材。及進(jìn)準(zhǔn)確。2幫助設(shè)備部部運(yùn)送所所調(diào)撥各各種設(shè)備備及托運(yùn)運(yùn)到門店店的零星星設(shè)備、配配件。及時并履行行交接手手續(xù)，填填寫委托托運(yùn)送單單。部門序號協(xié)調(diào)內(nèi)容協(xié)調(diào)方式及及要求財(cái)務(wù)部1設(shè)備部及時時提供所所有的設(shè)設(shè)備采購購、維修修的合同同或協(xié)議議。及時提供，并并請財(cái)務(wù)務(wù)人員簽簽收。2財(cái)務(wù)按合同同要求支支付相應(yīng)應(yīng)款項(xiàng)。及時支付，特特別是預(yù)預(yù)付款。設(shè)設(shè)備部跟跟進(jìn)。