合約物資管理制度新改

1、合約物資管理制度新改索引1.目的：2.范圍：. 1. 13.參考資料： .14.定義： .15.合約管理部職責(zé)范圍、組織架構(gòu)表和崗位職責(zé).15.1.職責(zé)范圍 .15.3.崗位責(zé)任 .36.合約管理 .66.1.招標(biāo)工作程序 .66.2.工程成本控制 .86.3.合約管理 .96.4.資料管理 .106.5 工程款支付程序 .116.6物資管理 .126.7造價管理 .146.8合格供應(yīng)商名冊 .157附件及附表： .17附表一：投標(biāo)單位資格審查表 .17附件二 資格預(yù)審意見表 .18附表三：合約管理部合同登記臺帳 .19附表四：招標(biāo)文件聯(lián)審意見表 .20附表五：合約管理部招標(biāo)文件登記表21附表

2、六：項目合約審定表22附表七：合同交底書23附表八：竣工結(jié)算審定表24附表九：工程竣工保修審定表25附表十：付款糧單26附表十一：材料、設(shè)備采購比價會審表27附表十二：開標(biāo)匯總表28目的： 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司合約管理和物資管理，選擇合適的分判商和供應(yīng)商，保證合約能被正確執(zhí)行，符合守約、報質(zhì)的宗旨，特制訂本制度。范圍：適用于某某發(fā)展（北京）有限公司各部門、子公司及各項目發(fā)展部。參考資料 ：中國海外集團(tuán)有限公司管理制度。定義：遵照中建標(biāo)準(zhǔn)工作程序的名詞解釋。合約管理部職責(zé)范圍、組織架構(gòu)表和崗位職責(zé)5.1.職責(zé)范圍認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、中國建筑工程總公司、中國海外集團(tuán)有限公司有關(guān)合約管理和物資管理的政策、

3、方針、規(guī)定，執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)對合約和物資管理工作的指示和有關(guān)規(guī)定。B建立與健全公司有關(guān)合約管理和物資管理的規(guī)章制度、工作程序。C地產(chǎn)項目可行性研究之經(jīng)濟(jì)活動分析的建筑費(fèi)用估算。項目招標(biāo)工作的具體策劃、組織。與設(shè)計研究部、項目發(fā)展部合作，編制工程說明，包括工程性質(zhì)、工程范圍、技術(shù)要求、工期、現(xiàn)場管理要求等；編制招標(biāo)文件，包括投標(biāo)邀請信、報價書、投標(biāo)須知、報價說明等；編制暫估材料設(shè)備表、標(biāo)底。E組織項目發(fā)展部及設(shè)計研究部對投標(biāo)單位進(jìn)行考察，并具體運(yùn)作招標(biāo)中的資格審查工作。F審核確定投標(biāo)單位， 并以招標(biāo)小組的名義寫出推薦投標(biāo)單位報告，報主管總經(jīng)理批準(zhǔn)。G簽發(fā)所有經(jīng)濟(jì)、 技術(shù)等招標(biāo)文件，收發(fā)議標(biāo)過程中包括

4、回標(biāo)資料在內(nèi)的所有往來信函。H組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對各投標(biāo)單位的技術(shù)標(biāo)進(jìn)行評標(biāo)，并寫出評標(biāo)報告。I 結(jié)合標(biāo)底，對招標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行議標(biāo)、評標(biāo)，并結(jié)合考察報告、技術(shù)標(biāo)評標(biāo)意見，以公司招標(biāo)小組名義寫出評標(biāo)報告，報 主管總經(jīng)理 審批。J 根據(jù)主管總經(jīng)理的批示，簽發(fā)工程中標(biāo)通知書。組織承包工程合同的談判、簽訂工作，并負(fù)有合同文件的解釋權(quán)。負(fù)責(zé)本公司工程甲供物資的采購、供應(yīng)、管理及統(tǒng)計工作（甲供物資的采購合同由合約部負(fù)責(zé)，其余收貨、驗收、保管、發(fā)貨及計量是否應(yīng)由項目部負(fù)責(zé)）。L根據(jù)設(shè)計要求，會同設(shè)計部、項目發(fā)展部做好甲供物資的選樣選型、招標(biāo)定價工作，并寫出分析報告報 主管副總經(jīng)理 審批。根據(jù)項目發(fā)展部提

5、供的項目發(fā)展計劃，編制相應(yīng)的各甲方指定分包工程的招標(biāo)計劃和甲供物資的采購計劃。指導(dǎo)項目發(fā)展部做好甲供物資的驗收、保管、發(fā)放及多余物資的回收處理等工作。O完成公司領(lǐng)導(dǎo)指示的其他工作。5.2組織架構(gòu)表某某發(fā)展（北京）有限公司合約管理部組織架構(gòu)表機(jī)電造價工程師5.3.崗位責(zé)任部門經(jīng)理貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)和政策以及公司的各項政策、規(guī)章、決議。在主管總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對公司合約管理部的工作負(fù)全責(zé)，是公司各項目合約管理的代表。C負(fù)責(zé)部門工作的安排布置、落實(shí)和檢查，負(fù)責(zé)對外聯(lián)系、洽談和協(xié)商，以及與公司內(nèi)其他部門的配合和溝通。負(fù)責(zé)部門內(nèi)部行政工作，并對員工進(jìn)行教育、培訓(xùn)和管理，提出使用和獎懲建議。E研究并提供合

6、約、經(jīng)濟(jì)、物資、策略和改進(jìn)運(yùn)作的建議，協(xié)助主管總經(jīng)理的工作。F對工程和物資合約進(jìn)行審核， 對各評標(biāo)分析報告及工程結(jié)算報告進(jìn)行審核，并報主管總經(jīng)理審批。G在工程招標(biāo)和物資選型過程中，原則上要執(zhí)行“貨比三家”的政策。H根據(jù) ISO-9000 標(biāo)準(zhǔn)工作程序，結(jié)合北京地區(qū)實(shí)際情況，主持制定合約管理部職責(zé)范圍的管理制度和規(guī)定。部門副經(jīng)理配合部門經(jīng)理做好本部門的日常工作，并負(fù)責(zé)具體貫徹執(zhí)行經(jīng)理的工作安排。根據(jù)工程實(shí)際情況，制定部門的年度工作計劃，報請經(jīng)理審核，并督促計劃的落實(shí)。C 帶領(lǐng)合同管理工程師開展有關(guān)工程的招標(biāo)、評審、談判、簽約、付款、結(jié)算等工作。造價工程師的計算結(jié)果進(jìn)行審核，以此撰寫各評標(biāo)分析報告

7、及工程結(jié)算報告。E帶領(lǐng)合同管理工程師、物資管理工程師開展有關(guān)物資、材料的招標(biāo)、評審、談判、簽約、付款、結(jié)算等工作。合同管理工程師負(fù)責(zé)工程承包合同的洽商、簽訂和管理的基礎(chǔ)工作，具體包括：A 負(fù)責(zé)投標(biāo)單位的資格預(yù)審。 組織相關(guān)部門對擬采用的投標(biāo)單位進(jìn)行考察，根據(jù)考察結(jié)果填寫資格預(yù)審表，經(jīng)部門經(jīng)理同意后報請主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。B招標(biāo)文件的準(zhǔn)備、招投標(biāo)工作的組織安排。C投標(biāo)文件的審核、分析、比較或議標(biāo)洽談。D辦理招投標(biāo)手續(xù)。E合同的起草、洽談和簽訂。F預(yù)付款、工程進(jìn)度款的支付。G合同履行的管理、解釋、索賠，合同價增減的控制等。H竣工結(jié)算審定、保修結(jié)算審定。造價測算工程師負(fù)責(zé)工程造價的評估、測算、核定和分

8、析工作，具體包括：地產(chǎn)項目可行性研究之經(jīng)濟(jì)活動分析的建筑費(fèi)用審核。B標(biāo)底的編制。C對投標(biāo)價的經(jīng)濟(jì)分析、審核。D合同價款增減、合同索賠價款的審核。E工程結(jié)、決算中的造價審核。F為合同管理工程師提供工程招標(biāo)及結(jié)算時所需的依據(jù)。G建造成本的分析。H協(xié)助解決項目部預(yù)算及價格評估或?qū)徍诉^程中的疑難問題等。物資管理工程師負(fù)責(zé)物資采購的選擇、詢價、管理等基礎(chǔ)工作，具體包括：根據(jù)項目發(fā)展計劃做好甲供物資供應(yīng)計劃。B負(fù)責(zé)甲供物資的對外詢價、樣品比較。C參加甲供物資的招標(biāo)工作。D負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物報批、報關(guān)、通關(guān)、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?，與項目部物資管理員做好物資交接。E對甲供物資及甲指乙供物資的報價和質(zhì)量、性能進(jìn)行比較、分析，并

9、寫出分析報告，供部門經(jīng)理參考。F根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示配合合同管理工程師做好甲供物資的合約簽定及結(jié)算工作。G及時解決項目部的物資供應(yīng)、管理問題。H會同項目發(fā)展部做好多余物資的回收處理工作。資料管理工程師負(fù)責(zé)本部門所有資料的最終整理、歸檔工作。B負(fù)責(zé)本部門與其他部門及各分包商等外單位之間的往來文件的收發(fā)及登記、整理。C負(fù)責(zé)各供應(yīng)商資料的收集和整理。D負(fù)責(zé)建立合約信息資料庫。合約管理6.1.招標(biāo)工作程序A 根據(jù)項目部制定的工程進(jìn)度計劃表，制定該項目的合約采購計劃，明確采購內(nèi)容和時間。B 擬定招標(biāo)方案，建議采取的招標(biāo)形式和擬邀請參加投標(biāo)的單位名單，報主管經(jīng)理批準(zhǔn)。C 根據(jù)要招標(biāo)的項目的不同，在合格供應(yīng)商名冊中

10、選擇相應(yīng)的供應(yīng)商參與投標(biāo)，對擬邀請參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資格預(yù)審，包括審查營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、專業(yè)施工證書、法人證書或法人委托書以及業(yè)績。組織公司相關(guān)部門對擬參加投標(biāo)單位進(jìn)行考察，并寫出考察報告。經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報主管總經(jīng)理批準(zhǔn)。E 編制招標(biāo)文件，原則上包括以下資料：投標(biāo)須知、工程說明（包括工程范圍、質(zhì)量工期要求、規(guī)范要求） 、投標(biāo)報價書、主要標(biāo)準(zhǔn)合約條款、圖紙。招標(biāo)文件由部門經(jīng)理審核后，提交主管總經(jīng)理批準(zhǔn)。F 造價測算組根據(jù)招標(biāo)文件、 圖紙編制標(biāo)底， 標(biāo)底應(yīng)同時附有經(jīng)濟(jì)分析表，標(biāo)底由部門經(jīng)理審核后提交主管總經(jīng)理批準(zhǔn)，擬為經(jīng)濟(jì)標(biāo)分析的依據(jù)。G根據(jù)招標(biāo)方案所定之投標(biāo)單位名單，發(fā)出招標(biāo)文件，收發(fā)招標(biāo)

11、過程中的一切往來函件。H招標(biāo)文件發(fā)出后，召集設(shè)計研究部及項目發(fā)展部的人員共同召開標(biāo)前答疑會，解答各投標(biāo)人的有關(guān)疑問，確保各投標(biāo)人對招標(biāo)意圖的理解，必要時須邀請有關(guān)的設(shè)計方參加。I 收集回標(biāo)書后，會同部門經(jīng)理一同開標(biāo)，開標(biāo)后應(yīng)立即填寫投標(biāo)單位報價分析表，并由參加開標(biāo)人簽名作實(shí)。J開標(biāo)后，技術(shù)資料由合約管理部組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)標(biāo)評標(biāo)，并形成評標(biāo)報告。造價測算組協(xié)助結(jié)合標(biāo)底對投標(biāo)單位經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行議標(biāo)、評標(biāo)，并寫出經(jīng)濟(jì)標(biāo)評標(biāo)報告。結(jié)合技術(shù)標(biāo)評標(biāo)意見、經(jīng)濟(jì)標(biāo)評標(biāo)結(jié)果、考察報告，形成綜合評標(biāo)結(jié)論，填寫綜合評分表，由合約管理部經(jīng)理審核后，提交主管總經(jīng)理審批。主管總經(jīng)理根據(jù)標(biāo)價情況及公司有關(guān)規(guī)定直接批

12、準(zhǔn)或召開定標(biāo)會，提交招投標(biāo)委員會決斷。N定標(biāo)會參加人員包括合約及招標(biāo)委員會成員，定標(biāo)會決定中標(biāo)單位后，參與定標(biāo)者在定標(biāo)會會議記錄簽名作實(shí)。O起草中標(biāo)通知書，交由合約管理部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后簽發(fā)。P整理合同條款，制作合約審定表，由各相關(guān)部門對合約條款提出建議并簽署后，報請主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。Q通知中標(biāo)單位簽約，所有招標(biāo)資料由合約管理部存檔。6.2.工程成本控制合約管理部工作的根本目的是通過合約管理，有效控制工程成本，降低工程造價。同時透徹理解合同、投標(biāo)圖紙和施工圖紙，充分收集經(jīng)濟(jì)簽證和反索賠資料，也是控制工程成本的有效手段，具體通過以下途徑實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。招標(biāo)前督促項目發(fā)展部和設(shè)計進(jìn)行圖紙會審，盡可能完

13、善施工圖紙，減少工程實(shí)施過程中的設(shè)計變更和修改，同時也減少承包方索賠的機(jī)會。B認(rèn)真編制標(biāo)底，作出經(jīng)濟(jì)分析，經(jīng)合約管理部經(jīng)理審定后作為議標(biāo)、評標(biāo)、控制工程成本的主要依據(jù)。C制定招標(biāo)方案時， 精心選擇合理的招標(biāo)方式， 以利于議標(biāo)、比價、結(jié)（決）算，最終利于成本控制。D每個項目須由 2-3 家以上投標(biāo)單位參加投標(biāo)， 加強(qiáng)投標(biāo)單位報價的競爭意識。在同等條件下，優(yōu)先選擇有良好合作基礎(chǔ)、報價合理的投標(biāo)單位。E完善合同條款，明確工程范圍、質(zhì)量規(guī)范要求，減少施工單位索賠機(jī)會。F按季定性分析完成項目部定量分析后的經(jīng)濟(jì)簽證， 按月收集施工單位索賠資料，亦作出定性分析。經(jīng)合約管理部經(jīng)理審定后報主管總經(jīng)理批準(zhǔn)，待工程

14、結(jié)（決）算時支付。有效的控制工程成本，降低工程造價。G嚴(yán)格遵循工程款支付程序。H嚴(yán)格合同外費(fèi)用支出的審批制度，完善合同外簽證審批制度，對不合規(guī)定的簽證堅決予以拒絕。I按照合同文件規(guī)定的合約模式、計價原則和經(jīng)濟(jì)簽證處理原則進(jìn)行工程結(jié)（決）算。工程結(jié)算前， 造價測算組要配合合同管理組作出結(jié)算分析報告，由合約管理部經(jīng)理審核后提交主管總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能實(shí)施。J 每個項目結(jié)束后，結(jié)合該項目中出現(xiàn)的變更、洽商，提請相關(guān)部門注意，避免下個項目出現(xiàn)類似的問題。K 針對每個項目中出現(xiàn)的索賠情況，合同管理組要分析索賠產(chǎn)生的原因、索賠的合理性，不斷增強(qiáng)反索賠的技巧和能力，并要在今后的合同中盡量避免出現(xiàn)索賠的可能性。6

15、.3.合約管理合約管理應(yīng)遵循以下原則和程序。合同管理工程師聯(lián)絡(luò)中標(biāo)單位簽署經(jīng)合約管理部經(jīng)理審核，主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后的合同。B將合同連同招標(biāo)文件一起交總經(jīng)理（法定委托人）在分包合同上簽字，也可由委托人簽字。C中標(biāo)單位及總經(jīng)理簽署合同后，合同組負(fù)責(zé)將其中兩份發(fā)給分包商，并要求其在發(fā)文本上簽收。同時將兩份分發(fā)給合約管理部和財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽收。一份影印件發(fā)項目發(fā)展部，其中有關(guān)價款的地方要涂掉，另附一份有關(guān)價款交發(fā)展部經(jīng)理掌握。D合同及發(fā)文本由合同組主管部門副經(jīng)理登記存檔。E合同由主管副經(jīng)理登記存檔，借閱者須經(jīng)合約管理部經(jīng)理同意，并在主管副經(jīng)理處辦理登記。F在工程完成并結(jié)（決）算完畢后，合同及其工程往來信函

16、一起由合約管理部主管副經(jīng)理存入資料庫。6.4.資料管理合約文件資料（以下簡稱資料） ，是反映工程經(jīng)濟(jì)成本及公司盈利水平的重要依據(jù)；是公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來往的真實(shí)記錄。合約管理部資料管理涉及以下幾個方面。工程招標(biāo)資料：（1）招標(biāo)文件（包括批準(zhǔn)的投標(biāo)單位資格預(yù)審表）（2）投標(biāo)書和報價單（包括技術(shù)標(biāo)書）（3）標(biāo)底計算書（4）評標(biāo)報告批準(zhǔn)書B工程施工階段資料（1）工程合同（2）中標(biāo)單位最終報價清單（3）工程款付款證書（或付款申請單及批準(zhǔn)證書）（4）工程經(jīng)濟(jì)簽證單及反索賠資料。（5）工程結(jié)（決）算資料。C工程成本結(jié)算資料（1）施工方案估算資料。（2）甲供材料設(shè)備成本資料D市場信息資料（1）詢價比價及月材料價目

17、表資料。（2）各類期刊信息資料。（3）各類定額文件資料。（4）各類廣告信息資料。E、資料管理1）專人整理歸檔招投標(biāo)資料，施工過程中標(biāo)底及變更、洽商由造價測算組相關(guān)人員整理，工程結(jié)算后將所有資料一并交專人歸檔。2）工程施工階段現(xiàn)場變更、洽商、驗收資料由項目發(fā)展部整理，并及時交合約部歸檔。（3）工程成本核算資料由合約估價組整理歸檔。（4）市場信息資料除發(fā)給個人的由個人保管外，其余均由資料員搜集整理和保管。（5）所有歸檔資料均應(yīng)分類裝訂成冊，一般規(guī)格為A4 紙，卷首應(yīng)有目錄。6.5工程款支付程序工程款支付遵循以下原則和程序：項目發(fā)展部負(fù)責(zé)人對分包商按合約規(guī)定提交的付款申請中所完成工程情況進(jìn)行審核，并

18、在該申請書上注明意見，遞交合約管理部。B合約管理部相應(yīng)合同管理工程師根據(jù)合同約定及發(fā)展部意見，制作糧單，并提請各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。 （預(yù)付款可由合約部直接制作糧單）C完成簽字手續(xù)的付款單送交財務(wù)部，財務(wù)部收到付款單后五日內(nèi)支付工程款。D分包商的臨時應(yīng)急借款按如下程序辦理：（1）分包商向發(fā)展部經(jīng)理提交應(yīng)急借款申請。（2）發(fā)展部經(jīng)理簽署意見后提交合約管理部，由合約管理部報請主管總經(jīng)理審批。（3）主管總經(jīng)理審批后提交財務(wù)部直接向分包商支付。（4）合約部糧單制作人在編制下期付款單時，將該筆款項自本期應(yīng)付合同金額中扣除。6.6物資管理物資供應(yīng)分類A物資供應(yīng)分甲供、甲指乙供、乙供三種；在每個項目總包合

19、同簽署時，便須明確所有物資的供應(yīng)方式；B供物資是指由業(yè)主方與供應(yīng)商簽署合同，業(yè)主方負(fù)責(zé)提供物資給總承包方。甲供物資由合約管理部全權(quán)負(fù)責(zé)，項目發(fā)展部配合；C甲指乙供物資是指由總承包方負(fù)責(zé)采購物資，并與供應(yīng)商直接簽署合同，但所供應(yīng)物資須由業(yè)主指定品牌或在指定品牌內(nèi)選擇。甲指乙供物資由項目發(fā)展部牽頭，合約部協(xié)助配合，最終結(jié)果報合約部備案；D乙供報批物資是指由總承包方負(fù)責(zé)采購，并與供應(yīng)商直接簽署合同，所供應(yīng)物資由總承包方選出 3 個以上品牌報業(yè)主審批。乙供報批物資由項目發(fā)展部負(fù)責(zé)，報合約管理部備案。甲供物資采購A根據(jù)項目發(fā)展部提供的項目工程進(jìn)度計劃表，合約管理部制訂甲供物資采購計劃，明確各甲供物資的招

20、投標(biāo)及最終簽約時間。B在正式發(fā)標(biāo)前15 天，設(shè)計部提供詳細(xì)的招標(biāo)技術(shù)要求，合約部據(jù)此編制招標(biāo)文件。C在合格供應(yīng)商名冊中挑選3 家符合招標(biāo)技術(shù)要求的供應(yīng)商，做資格預(yù)審表，報請主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。D招標(biāo)文件，正式回標(biāo)前，合約部組織一次標(biāo)前答疑會，設(shè)計研究部和項目發(fā)展部均須派人參加，針對各投標(biāo)單位提出的問題給予明確答復(fù)，并提出相關(guān)要求，會后由合約部作出答疑會議紀(jì)要，分發(fā)各投標(biāo)單位及設(shè)計研究部和項目發(fā)展部。E標(biāo)后， 由合約部主管副經(jīng)理同合約部經(jīng)理、物資管理工程師共同開標(biāo)， 填 寫開標(biāo)記錄，原件留存本部門存檔， 影印件交合約部經(jīng)理及主管副總經(jīng)理各一份。F技術(shù)方案由設(shè)計研究部和項目發(fā)展部來評定，并填寫技術(shù)評

21、分表。G經(jīng)濟(jì)標(biāo)由合約部評審，參照價格、商務(wù)條款偏離、售后服務(wù)承諾等因素，填寫經(jīng)濟(jì)評分表。H結(jié)合技術(shù)評分表和經(jīng)濟(jì)評分表，并綜合考慮投標(biāo)單位的綜合實(shí)力、市場占有率、市場美譽(yù)度等，填寫綜合評分表，并撰寫最終評標(biāo)分析報告，經(jīng)合約部經(jīng)理審核后，報請主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。I 同管理工程師編制合同文本，填寫合約審定表， 由各相關(guān)部門主管簽署意見，報請主管副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。J同正式文本由中標(biāo)方簽字蓋章后，交總經(jīng)理簽字。分發(fā)存檔。物資進(jìn)場驗收、竣工調(diào)試及索賠A 合約管理部根據(jù)供料計劃及訂貨合約的交貨日期， 預(yù)先通知項目發(fā)展部，由項目發(fā)展部確定堆放地點(diǎn)、進(jìn)場路線、時間并組織材料進(jìn)場。B材料到達(dá)現(xiàn)場后，由項目發(fā)展部負(fù)責(zé)

22、組織驗收貨物。C竣工驗收時，由項目發(fā)展部按合同約定進(jìn)行調(diào)試，合格后填寫合格記錄，并將有關(guān)資料轉(zhuǎn)交合約部結(jié)算使用。D如供應(yīng)商拒不交貨或未按合同規(guī)定時間、品質(zhì)、數(shù)量、包裝交貨而需向供應(yīng)商索賠時，項目部應(yīng)提供必要的資料、數(shù)據(jù)和一切方便，協(xié)助合約管理部盡快辦理。物資付款程序同 6.5 條工程款支付程序。6.7造價管理標(biāo)底編制A 根據(jù)經(jīng)項目發(fā)展部和設(shè)計部審閱并修改后的圖紙，按照統(tǒng)一的計算規(guī)則準(zhǔn)確計算工程量。B按照規(guī)范規(guī)定的施工工藝，根據(jù)定額及造價處的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合招標(biāo)文件的內(nèi)容，明確工程量單價的計價內(nèi)容和方式。C根據(jù)人工及材料物資的市場價格及規(guī)范規(guī)定的施工工藝，準(zhǔn)確計算工程單價和總價。D編寫詳細(xì)的“造價

23、編制說明” ，約定標(biāo)底的工作內(nèi)容，為合同執(zhí)行過程中的工程內(nèi)容變更提供依據(jù)。工程洽商變更和索賠造價的編制和審核A洽商變更和索賠文件分為設(shè)計院、設(shè)計部和項目部發(fā)出三部分。所有的洽商變更和索賠文件須由相關(guān)部門明確變更原因、變更內(nèi)容，并須有設(shè)計、項目部、監(jiān)理、施工方的簽字。合約部應(yīng)將經(jīng)各方簽字后的洽商變更原件整理歸檔。B 項目部應(yīng)嚴(yán)格要求施工方按照合同約定的洽商變更價款確定時間提交洽商變更經(jīng)濟(jì)簽證單，項目發(fā)展部在經(jīng)濟(jì)簽證單或洽商變更文件上明確實(shí)際完成部位、程度及工程量。C合同內(nèi)工作內(nèi)容的變更需依據(jù)原設(shè)計、合同造價內(nèi)容計算變更工程量，并和項目部提供的工程量結(jié)合確定應(yīng)調(diào)整工程價款的部分工程量；現(xiàn)場簽證按照

24、項目部提供的工程量確定。D洽商變更單價的確定：有關(guān)工作與合同內(nèi)原來工作相同或類似，則單價按照原合同單價或采取原來的單價為換算基礎(chǔ)計算；如雖與合同內(nèi)原來工作不類似，而有定額可參考，則采取定額單價為換算基礎(chǔ)計算；如沒有適當(dāng)?shù)膿Q算基礎(chǔ)，則可以采用咨詢項目部或其他方式采用合理的市場價格。工程結(jié)算的編制、分析A工程結(jié)算必須以合同文件、補(bǔ)充協(xié)議、洽商變更索賠文件為依據(jù)。B造價測算組提供合同執(zhí)行中的所有與造價相關(guān)的資料、數(shù)據(jù)，合同管理組結(jié)合合同中的有關(guān)規(guī)定和合同執(zhí)行情況，編制工程竣工結(jié)算報告，報合約部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，報主管總經(jīng)理審批。C在編制竣工結(jié)算報告時，應(yīng)將合同執(zhí)行情況加以分析，總結(jié)本合同簽訂和執(zhí)行中的

25、經(jīng)驗和教訓(xùn)，為后續(xù)合同的簽訂提供借鑒。6.8合格供應(yīng)商名冊合格供應(yīng)商名冊的建立。A 合約部負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名冊 。B以往項目中的專業(yè)分包及設(shè)備供應(yīng)商可直接進(jìn)入合格供應(yīng)商名冊。C以往項目中各投標(biāo)單位可直接進(jìn)入合格供應(yīng)商名冊。D初次接觸的供應(yīng)商，須對其資質(zhì)進(jìn)行詳實(shí)的審查，審核其提供的資料，并組織設(shè)計研究部、項目發(fā)展部共同對其公司及業(yè)績進(jìn)行實(shí)地考察，共同填寫資質(zhì)審查表，報請主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入合格供應(yīng)商名冊。合格供應(yīng)商名冊的修訂每半年進(jìn)行一次對合格供應(yīng)商名冊的修訂工作。C 在項目實(shí)施過程中，在每項工程結(jié)束后，由合約部召集設(shè)計研究部、項目發(fā)展部對分包商及供應(yīng)商進(jìn)行后評價，實(shí)力強(qiáng)、配合好的繼續(xù)

26、留在名冊中；施工中出現(xiàn)問題并不積極配合的單位，給予黃牌警告，連續(xù)兩次出現(xiàn)黃牌者，剔除出合格供應(yīng)商名冊 。合格供應(yīng)商名冊的管理合格供應(yīng)商名冊由合約部主管副經(jīng)理負(fù)責(zé)整理，并保證合約部經(jīng)理、合約主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理手中有最新的合格供應(yīng)商名冊 。7附件及附表：附表一：投標(biāo)單位資格審查表公司名稱法人代表企業(yè)類別上級部門成立時間注冊資金資質(zhì)等級信用等級開戶銀行帳號經(jīng)營范圍注冊地址聯(lián)系人職務(wù)電話傳真人管理高級職稱員工人人員員其中級職稱員工人狀合同中初級職稱員工人況工人其他人項目名稱發(fā)包方合同額進(jìn)展在施工程企業(yè)概近況三年業(yè)績獲獎項目獎勵名稱時間評獎機(jī)構(gòu)獲獎情況附件二資格預(yù)審意見表資格預(yù)審意見合約部：簽名：合約

27、部：簽名：合約部：簽名：設(shè)計部：簽名：項目部：簽名：主管副總經(jīng)理：簽名：附表三：合約管理部合同登記臺帳合約管理部合同登記臺帳編號：項目名稱合同名稱 簽約日期合同范圍：其他約定：簽約甲方簽約乙方合同組成合同總價合同工期開工日期竣工日期協(xié)議條款補(bǔ)充協(xié)議條款紀(jì)要、各條款招標(biāo)文件投標(biāo)文件工程概算書圖紙其他履約及索賠情況：合同價款支付情況序號付款金額合同價內(nèi)金額增減金額索賠金額累計支付金額第一期第二期第三期第四期第五期第六期第七期附表四：招標(biāo)文件聯(lián)審意見表招標(biāo)文件名稱擬招標(biāo)日期招標(biāo)文件總頁數(shù)設(shè)計部審定意見：招標(biāo)用圖紙發(fā)出時間收到日期：項目發(fā)展部審定意見：收到日期：合約部審定意見：收到日期：主管副總經(jīng)理審

28、定意見：附表五：合約管理部招標(biāo)文件登記表合約管理部招標(biāo)文件登記表編號：項目名稱招標(biāo)工程名稱招標(biāo)范圍：招標(biāo)文件發(fā)放登記投標(biāo)單位招標(biāo)文件領(lǐng)取日期領(lǐng)取人回標(biāo)期限回標(biāo)情況招標(biāo)文件組成招標(biāo)文本圖紙樣板合約條款其他招標(biāo)文件補(bǔ)充文件登記評標(biāo)登記標(biāo)底編制單位投標(biāo)單位投標(biāo)價與標(biāo)底比較是否中標(biāo)中標(biāo)價備注附表六：項目合約審定表【某某】項目合約審定表編號：合約名稱簽約甲方簽約乙方簽約工程承包范圍：合約審定要點(diǎn)合約金額 (元 )￥元簽約日期2002年月日承包方式固定總價固定單價中標(biāo)價 +概算增減其它：合同工期工程概算書須為合約組成部分（有無）無須為合約組成部分乙方簽約情況公章 有無法人章有無（法人授權(quán)委托書有無）合約部

29、評定：（本合約有無漏項、甩項，對議價結(jié)果的評估，對簽約方的綜合評價）部門主管：設(shè)計部評定：（本合約條款對設(shè)計要求的保障評價，有無遺漏項目）部門主管：發(fā)展部評定：（本合約條款對施工要求的承諾是否足夠，有無特別要求）部門主管：財務(wù)部評定：（本合約條款是否滿足對成本控制的要求，有無特別建議）部門主管：主管副總經(jīng)理審定：簽署：附表七：合同交底書合同交底書致：某某發(fā)展部編號：（同合同號）項目名稱合同名稱簽約甲方簽約乙方承包范圍交底要點(diǎn)開工時間竣工時間聯(lián) 系 人聯(lián)系電話抄送備注簽收附表八：竣工結(jié)算審定表某某項目總/ 分包工程竣工結(jié)算審定表編號：日期：工程 /合同名稱結(jié)算甲方名稱結(jié)算乙方名稱工程承包范圍：合

30、約部評定意見結(jié)算金額 ( 元)元合約價（元）元合同竣工日期年月日實(shí)際竣工日期年月日工期延誤原因乙方 (扣款已扣未扣 )第三方 ( 扣款已扣未扣 )甲方 （另附說明）結(jié)算價款資料已提交（完整不完整 (后附缺項清單)）未提交評定意見：（有無合約漏項、甩項導(dǎo)致追加造價？竣工造價增減分析；抵扣合約款執(zhí)行說明；工期滯后說明）部門主管：發(fā)展部評定要點(diǎn)施工技術(shù)資料竣工驗收情況材料供應(yīng)政府批件辦理完整不完整（另附清單列出缺項），其中竣工圖_套。質(zhì)量合格優(yōu)良甩項無有（另附清單說明甩項）甲供完成未完成乙供驗收通過未通過（另附清單說明原因）是否需要政府部門相關(guān)手續(xù)否是（后附批件復(fù)印件份）評定意見：（施工洽商增減分析；核驗、批準(zhǔn)施工洽商責(zé)任人登記；施工管理總體水平自我評價；抵扣工程款意見）部門主管：設(shè)計部評定要點(diǎn)評定意見：（有無設(shè)計失誤導(dǎo)致造價增加；實(shí)現(xiàn)設(shè)計意圖水平綜合評價；抵扣工程款建議）部門主管：財務(wù)部評定要點(diǎn)款項支付累計累計已支付結(jié)算乙方本工程之工程款：人民幣代扣繳稅累計累計