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文檔簡介
1、第2頁 共67頁 工程管理中心管理制度目 錄工程管理中中心組織織機構圖圖 2/442工程管理中中心工作作職責 3/442工程項目商商務階段段工作流程程 44/422工程項目評評估立項項審批流流程 6/42工程項目施施工階段段工作流流程 7/42工地材料申申購審批批流程 10/42崗位職責 11/42工作表單 25/42*有限限公司工程管理中中心組織織機構圖圖副總經(jīng)理澳門公司總經(jīng)理副總經(jīng)理澳門公司總經(jīng)理總經(jīng)辦(總經(jīng)辦(助理/秘書)副總工程師(技術)副總工程師(項目)技術及規(guī)范部深化設計部副總經(jīng)理副總工程師(技術)副總工程師(項目)技術及規(guī)范部深化設計部副總經(jīng)理(業(yè)務)副總經(jīng)理(商務)項目總指揮/
2、項目總監(jiān)(項目5000萬) 高級項目經(jīng)理(項目2000萬) 項目經(jīng)理 生產(chǎn)經(jīng)理/商務經(jīng)理/設計經(jīng)理/材料經(jīng)理 高級施工員/高級資料員/設計主管/材料主管 施工員/資料員/設計員/材料員 助理施工員/助理資料員(文員)/助理設計員/助理材料員 合約預算二部合約預算一部 項目總指揮/項目總監(jiān)(項目5000萬) 高級項目經(jīng)理(項目2000萬) 項目經(jīng)理 生產(chǎn)經(jīng)理/商務經(jīng)理/設計經(jīng)理/材料經(jīng)理 高級施工員/高級資料員/設計主管/材料主管 施工員/資料員/設計員/材料員 助理施工員/助理資料員(文員)/助理設計員/助理材料員 合約預算二部合約預算一部第67頁 共67頁工程管理中中心職責責1、負責工工程客
3、戶戶及信息息拓展、項項目評估估立項、跟跟蹤協(xié)調(diào)調(diào)接待、投投標預算算編制及及議標回回標、合合同談判判等商務務工作。2、負責中中標工程程項目施施工階段段的前期期準備工工作,包包括項目目啟動會會、任命命項目經(jīng)經(jīng)理及組組建項目目部、商商務交底底會、內(nèi)內(nèi)部責任任承包落落實等。3、負責中中標工程程項目的的施工管管理,包包括工程程質(zhì)量、進進度、成成本控制制及商務務結算、安安全及文文明施工工、后續(xù)續(xù)維修服服務等。4、負責中中標工程程項目的的勞務人人員、材材料、深深化設計計等計劃劃及管理理。5、負責中中標工程程項目內(nèi)內(nèi)部承包包責任管管理的監(jiān)監(jiān)控工作作。6、負責全全部中標標工程的的商務條條款及合合同執(zhí)行行、工程程
4、款結算算款保修修金回收收工作。7、負責工工程項目目管理表表格及流流程的標標準化規(guī)規(guī)范化制制定、培培訓、執(zhí)執(zhí)行。8、負責工工程項目目各種應應急管理理預案制制定及執(zhí)執(zhí)行。9、負責工工程新技技術新材材料及創(chuàng)創(chuàng)新管理理模式的的應用、內(nèi)內(nèi)部人員員培訓提提升、技技術難點點重點的的公關工工作。10、負責責內(nèi)部工工程業(yè)務務合作模模式的制制定、洽洽談、執(zhí)執(zhí)行。11、協(xié)調(diào)調(diào)法務部部初審各各工程項項目的合合同、蓋蓋章等工工作。12、協(xié)調(diào)調(diào)財務結結算中心心辦理各各工程項項目的外外經(jīng)證及及稅款發(fā)發(fā)票、履履約保函函及預付付款保函函、對外外付款、工工程款回回收、成成本核算算、工資資發(fā)放、報報賬審批批等相關關工作。13、負責
5、責監(jiān)督、審審查中標標工程項項目的材材料采購購流程及及成本控控制情況況。14、負責責工程管管理中心心海外分分支機構構的監(jiān)督督、管理理工作。15、負責責協(xié)調(diào)集集團內(nèi)部部行政、人人事及設設計研究究院相關關事宜及及工作。工程項目商商務階段段工作流程程序號工作流程使用表格備注1工程項目立立項:1、項目信信息收集集、篩選選。接觸觸業(yè)主、實實地踏勘勘考察項項目。2、對項目目真實性性、業(yè)主主信譽、發(fā)發(fā)展?jié)摿α?、項目目影響力力、競爭爭情況、中中標幾率率、價格格情況等等進行整整體評估估。3、確定立立項或不不立項。工程項目目評估審審批立項項表2商務團隊組組成:1、分管領領導(副總經(jīng)經(jīng)理或以以上)。2、項目總總負責(
6、高級商商務經(jīng)理理或商務務經(jīng)理)。3、協(xié)調(diào)員員(商務助助理)。4、總工程程師(副副總工)或或擬派項項目經(jīng)理理。5、預算團團隊。6、方案設設計團隊隊。7、采購中中心材料料員。工程項目目評估審審批立項項表3分管領導、項項目總負負責及協(xié)協(xié)調(diào)員工工作:1、投標文文件往來來、會議議、談判判等。2、商務談談判技巧巧及策略略制定(包包括投標標報價、合合同條款款等)3、日常接接待及考考察接待待。4、內(nèi)部協(xié)協(xié)調(diào)(商務團團隊及集集團內(nèi)部部)。5、投標文文件、保保函、合合同審核核簽約。6、建立工工程檔案案(包括中中標通知知書、工工程合同同、投標標文件、往往來文件件、會議議記錄、材材料詢價價等)。7、協(xié)調(diào)項項目部落落實
7、樣板板房。工程項目目商務階階段工作作計劃表表(或項目目會議記記錄含具具體工作作、落實實人、落落實時間間)4總工程師(副副總工)或或擬派項項目經(jīng)理理工作:1、參與甲甲方技術術會議及及談判。2、工程項項目重點點、難點點、疑點點分析。項目會議議記錄5預算團隊工工作:1、按既定定策略編編制、調(diào)調(diào)整預算算。2、招標文文件回復復、會議議、談判判。3、同步安安排中心心項目部部或獨立立工程部部編制:A、成本預預算;B、分包包包工包料料預算;C、分包人人工費預預算。項目會議議記錄6設計研究院院設計團團隊工作作:按招標要求求提交方方案設計計或深化化設計。項目會議議記錄7采購中心材材料員工工作:按招標要求求準備材材
8、料樣板板、替代代品樣板板、材料料詢價、材材料技術術資料等等。項目會議議記錄投標標材料樣樣板報價價匯總清清單采購中心協(xié)協(xié)作工程項目評評估立項項審批流流程不立項項目由工程管理中心總經(jīng)理簽署并視情況轉交市場營銷中心安排聯(lián)營項目經(jīng)理跟進。不立項項目由工程管理中心總經(jīng)理簽署并視情況轉交市場營銷中心安排聯(lián)營項目經(jīng)理跟進。項目商務負責人組建商務團隊人員及分工,高效、專業(yè)開展商務工作。審批后的立項表抄送市場營銷中心、采購中心、財務中心備案。對項目真實性、業(yè)主信譽、發(fā)展?jié)摿?、項目影響力、競爭情況、中標幾率、價格情況等進行整體評估。工程項目信息收集、初步篩選。接觸業(yè)主、實地考察項目。通過初步評估的,由項目商務負責
9、人進行立項申請,填寫工程項目評估審批立項表。工程管理中心總經(jīng)理進行正式立項審批,超過2000萬的工程總裁、董事長審批。工程項目施施工階段段工作流流程序號工作流程使用表格備注1施工管理團團隊(項目部部)組成:1、工程管管理中心心總經(jīng)理理與工程程副總、商商務副總總、副總總工商議議確定項項目經(jīng)理理人選,由由項目經(jīng)經(jīng)理提名名組成項項目施工工管理團團隊,成成立項目目部。2、召開項項目啟動動會,明明確項目目管理目目標、責責任、授授權、分分工等。3、項目商商務團隊隊與施工工管理團團隊(項項目部)進進行投標標文件及及合同、報報價預算算、工作作范圍、圖圖紙、工工程重點點難點疑疑點等進進行詳細細交底。4、副總工工
10、協(xié)調(diào)商商務副總總及工程程副總進進行項目目成本分分析及項項目內(nèi)部部招標(根據(jù)工工程具體體情況確確定:AA、包工工包料分分包;B、人工費費分包;C、責任制制承包。工程內(nèi)部部招標評評審表、工程項項目部管管理人員員計劃表表2項目部前期期工作:1、編制臨臨設、開開辦項目目計劃及及預算。2、編制開開工材料料計劃表表。3、編制工工程進度度計劃表表。4、編制開開工工人人工數(shù)計計劃表。5、編制深深化設計計計劃表表。6、編制工工程重點點、難點點、疑點點分析表表。7、洽談簽簽訂勞務務分包協(xié)協(xié)議。8、報建、購購買保險險(工人及及工地財財產(chǎn))。上述表格在在項目部部成立11周內(nèi)提提交工程程管理中中心審核核。工程開辦辦項目
11、計計劃審批批表、工程項項目開工工材料計計劃表、工程程進度計計劃表、工程項目開工工人工數(shù)計劃表3項目部重點點工作:1、確保質(zhì)質(zhì)量。2、確保工工期。3、確保安安全及文文明施工工。4、確保成成本控制制(材料采采購、費費用開支支、材料料使用/損耗/返工、人人工費)。5、做好簽簽證(追加)、付款款、結算算(配合預預算團隊隊)。做好深化設設計工作作。6、做好業(yè)業(yè)主、顧顧問、設設計、總總包、監(jiān)監(jiān)理等關關系協(xié)調(diào)調(diào)。4項目部人工工費管理理:1、全員指指紋打卡卡考勤管管理,真真實記工工。2、審核工工價、單單價,審審批人工工費支付付,按集集團財務務結算中中心要求求編制工工資表。3、工資由由項目部部統(tǒng)一準準時、直直接
12、發(fā)放放每個工工人員工工,簽名名打指模模確認。工程人工工費支付付審批單單5項目部材料料管理:1、編制工工程項目目開工材材料計劃劃表。2、編制工工地材料料申購審審批表。3、采購中中心及工工地3家以上上供應商商招標、核核價項目經(jīng)理、采采購中心心及工程程中心總總經(jīng)理審審批確定定材料供供應商及及單價。4、落實材材料到貨貨品質(zhì)、交交貨期及及服務情情況。5、一般要要求材料料正式發(fā)發(fā)票。6、一般由由集團財財務結算算中心按按程序審審核支付付材料款款。工程項目目開工材材料計劃劃表、工工程材料料申購審審批表、工程材料費支付審批單6項目部日常常工作:1、每天召召開項目目部例會會。2、每周按按要求按按時提交交工地施施工
13、周報報表。3、按集團團財務結結算中心心要求按按時編制制預算總總成本匯匯總表、進度款款確認單單、完工結結算資料料。項目會議議記錄、工工地施工工周報表表工地材料申申購審批批流程總額總額1萬元以內(nèi)的單項材料采購由項目經(jīng)理及采購經(jīng)理(羅嘉豪)審核,材料員采購。10萬元以內(nèi)項目經(jīng)理及采購經(jīng)理(羅嘉豪)審批,工程管理中心總經(jīng)理會簽;超過10萬元的加采購中心總經(jīng)理(黎永浮兼)審批;超過50萬元的加工程管理中心總經(jīng)理(羅鴻華)審批。超過100萬元的加總裁(黎永浮)審批。超過200萬元的加董事長(陳遠尖)審批。項目開工后由項目部據(jù)進度需要提出單項材料申購,填寫工地材料申購審批表項目經(jīng)理審核簽名。項目開工時由項目
14、部編制工程項目開工材料計劃表,采購中心可據(jù)此進行初步材料招標??傤~1萬元以上的單項材料采購必須經(jīng)集團采購中心3家供應商招標采購,項目部可推薦1家供應商參與投標。按價格及交易條款等因素由采購中心經(jīng)理及項目經(jīng)理共同擇優(yōu)確定供應商及價格、交易條款等。完成審批程序后由采購中心專職材料員發(fā)出采購單或簽訂采購合同,落實采購程序。項目部及采購中心落實材料到貨情況(品質(zhì)/交貨期/服務)項目經(jīng)理確認,采購中心憑合同、發(fā)票、驗收入庫單、審批表,據(jù)以填制工程材料費支付審批單,按程序5所列審批權限報批。財務中心、財務總監(jiān)審核、監(jiān)事審核,財務結算。崗位職責部 門工程管理中中心崗位名稱總經(jīng)理編 號GC0011直接上級集團
15、董事會會編制日期2011-07直接下級副總經(jīng)理,副副總工等等工作概要全面負責工工程管理理中心所所有工作作。崗位職責/工作清清單1、負責工工程客戶戶及信息息拓展、項項目評估估立項、跟跟蹤協(xié)調(diào)調(diào)接待、投投標預算算編制及及議標回回標、合合同談判判等商務務工作。2、負責中中標工程程項目施施工階段段的前期期準備工工作,包包括項目目啟動會會、任命命項目經(jīng)經(jīng)理及組組建項目目部、商商務交底底會、內(nèi)內(nèi)部責任任承包落落實等。3、負責中中標工程程項目的的施工管管理,包包括工程程質(zhì)量、進進度、成成本控制制及商務務結算、安安全及文文明施工工、后續(xù)續(xù)維修服服務等。4、負責中中標工程程項目的的勞務人人員、材材料、深深化設計
16、計等的計計劃及管管理。5、負責中中標工程程項目內(nèi)內(nèi)部承包包責任管管理的監(jiān)監(jiān)控工作作。6、負責全全部中標標工程的的商務條條款及合合同執(zhí)行行、工程程款結算算款保修修金回收收工作。7、負責工工程項目目各種應應急管理理預案制制定及執(zhí)執(zhí)行。8、負責內(nèi)內(nèi)部工程程業(yè)務合合作模式式的制定定、洽談談、執(zhí)行行。9、負責監(jiān)監(jiān)督、審審查中標標工程項項目的材材料采購購流程及及成本控控制情況況。10、負責責工程管管理中心心海外分分支機構構的監(jiān)督督、管理理工作。11、負責責協(xié)調(diào)集集團內(nèi)部部行政、人人事及設設計研究究院相關關事宜及及工作。崗位職責部 門工程管理中中心崗位名稱副總經(jīng)理(商商務)編 號GC0022直接上級工程管理
17、中中心總經(jīng)經(jīng)理編制日期2011-07直接下級高級商務經(jīng)經(jīng)理、商商務經(jīng)理理、預算算員等工作概要負責工程管管理中心心項目商商務管理理崗位職責/工作清清單1、負責工工程客戶戶及信息息拓展、項項目評估估立項、跟跟蹤協(xié)調(diào)調(diào)接待、投投標預算算編制及及議標回回標、合合同談判判等商務務工作。2、參與中中標工程程項目施施工階段段的前期期準備工工作,包包括項目目啟動會會、任命命項目經(jīng)經(jīng)理及組組建項目目部、商商務交底底會、內(nèi)內(nèi)部責任任承包落落實等。3、參與中中標工程程項目內(nèi)內(nèi)部承包包責任管管理的監(jiān)監(jiān)控工作作。4、負責全全部中標標工程的的商務條條款及合合同執(zhí)行行、工程程款結算算款保修修金回收收工作。5、負責內(nèi)內(nèi)部工程
18、程業(yè)務合合作模式式的制定定、洽談談、執(zhí)行行。6、協(xié)調(diào)法法務部初初審各工工程項目目的合同同、蓋章章等工作作。7、協(xié)調(diào)財財務結算算中心辦辦理各工工程項目目的外經(jīng)經(jīng)證及稅稅款發(fā)票票、履約約保函及及預付款款保函、工工程款回回收等相相關工作作。8、負責協(xié)協(xié)調(diào)集團團內(nèi)部行行政、人人事及設設計研究究院相關關事宜及及工作。崗位職責部 門工程管理中中心崗位名稱副總經(jīng)理(工工程)編 號GC0033直接上級工程管理中中心總經(jīng)經(jīng)理編制日期2011-07直接下級項目總指揮揮、高級級項目經(jīng)經(jīng)理、項項目經(jīng)理理工作概要負責工程管管理中心心中標工工程項目目施工管管理等。崗位職責/工作清清單1、負責中中標工程程項目施施工階段段的
19、前期期準備工工作,包包括項目目啟動會會、任命命項目經(jīng)經(jīng)理及組組建項目目部、商商務交底底會、內(nèi)內(nèi)部責任任承包落落實等。2、負責中中標工程程項目的的施工管管理,包包括工程程質(zhì)量、進進度、成成本控制制及商務務結算、安安全及文文明施工工、后續(xù)續(xù)維修服服務等。3、負責中中標工程程項目的的勞務人人員、材材料、深深化設計計等的計計劃及管管理。4、負責中中標工程程項目內(nèi)內(nèi)部承包包責任管管理的監(jiān)監(jiān)控工作作。5、參與中中標工程程的商務務條款及及合同執(zhí)執(zhí)行、工工程款結結算款保保修金回回收工作作。6、參與工工程項目目各種應應急管理理預案制制定及執(zhí)執(zhí)行。7、負責監(jiān)監(jiān)督、審審查中標標工程項項目的材材料采購購流程及及成本控
20、控制情況況。崗位職責部 門工程管理中中心崗位名稱副總工程師師編 號GC0044直接上級工程管理中中心總經(jīng)經(jīng)理編制日期2011-07直接下級部門經(jīng)理、工工程師工作概要負責工程管管理中心心中標工工程項目目施工管管理。崗位職責/工作清清單1、參與工工程投標標預算編編制及議議標回標標等商務務工作。2、參與中中標工程程項目施施工階段段的前期期準備工工作,包包括項目目啟動會會、任命命項目經(jīng)經(jīng)理及組組建項目目部、商商務交底底會、內(nèi)內(nèi)部責任任承包落落實等。3、監(jiān)督中中標工程程項目的的施工管管理,包包括工程程質(zhì)量、進進度、成成本控制制及商務務結算、安安全及文文明施工工、后續(xù)續(xù)維修服服務等。4、監(jiān)督中中標工程程項
21、目的的勞務人人員、材材料、深深化設計計等的計計劃及管管理。5、負責工工程項目目各種應應急管理理預案制制定及執(zhí)執(zhí)行。6、負責工工程項目目管理表表格及流流程的標標準化規(guī)規(guī)范化制制定、培培訓、執(zhí)執(zhí)行。7、負責工工程新技技術新材材料及創(chuàng)創(chuàng)新管理理模式的的應用、內(nèi)內(nèi)部人員員培訓提提升、技技術難點點重點的的公關工工作。崗位職責部 門工程管理中中心崗位名稱總經(jīng)理秘書書編 號GC0055直接上級工程管理中中心總經(jīng)經(jīng)理編制日期2011-07直接下級無工作概要協(xié)助總經(jīng)理理處理日日常工作作。崗位職責/工作清清單1、協(xié)助總總經(jīng)理處處理日常常工作。2、負責工工程管理理中心與與各項目目部、分分支機構構、集團團各中心心、設
22、計計研究院院的協(xié)調(diào)調(diào)及文件件往來工工作。3、完成領領導交辦辦的其他他工作。崗位職責部 門工程管理中中心崗位名稱項目總指揮揮/項目目總監(jiān)編 號GC0066直接上級工程管理中中心副總總經(jīng)理(工工程)編制日期2011-07直接下級項目經(jīng)理工作概要負責50000萬以以上工程程項目管管理。崗位職責/工作清清單1、負責工工程項目目部的組組建。2、負責準準備工程程開工前前準備工工作:編編制臨設設、開辦辦項目計計劃及預預算,編編制開工工材料計計劃表、工工程進度度計劃表表、工人人工數(shù)計計劃表、編編制工程程重點、難難點、疑疑點分析析表。3、做好工工程質(zhì)量量、工期期、安全全及文明明施工,做做好材料料采購及及成本控控
23、制,做做好簽證證付款結結算等工工作。4、做好業(yè)業(yè)主、顧顧問、設設計、總總包、監(jiān)監(jiān)理等關關系協(xié)調(diào)調(diào)。5、負責材材料采購購的數(shù)量量、單價價及供應應商審核核。6、負責工工地工人人管理,審審核人工工費單價價,審核核工程進進度及工工程進度度款的審審批。7、負責工工地日常常例會召召開,每每周按時時提交工工地周報報。8、按集團團財務結結算中心心要求落落實按時時編制“預算總總成本匯匯總表”、“進度款款確認單單”、“完工結結算資料料”。崗位職責部 門工程管理中中心崗位名稱高級項目經(jīng)經(jīng)理編 號GC0077直接上級工程管理中中心副總總經(jīng)理(工工程)編制日期2011-07直接下級項目經(jīng)理工作概要負責20000萬-50
24、000萬萬工程項項目管理理崗位職責/工作清清單1、負責工工程項目目部的組組建。2、負責準準備工程程開工前前準備工工作:編編制臨設設、開辦辦項目計計劃及預預算,編編制開工工材料計計劃表、工工程進度度計劃表表、工人人工數(shù)計計劃表、編編制工程程重點、難難點、疑疑點分析析表。3、做好工工程質(zhì)量量、工期期、安全全及文明明施工,做做好材料料采購及及成本控控制,做做好簽證證付款結結算等工工作。4、做好業(yè)業(yè)主、顧顧問、設設計、總總包、監(jiān)監(jiān)理等關關系協(xié)調(diào)調(diào)。5、負責材材料采購購的數(shù)量量、單價價及供應應商審核核。6、負責工工地工人人管理,審審核人工工費單價價,審核核工程進進度及工工程進度度款的審審批。7、負責工工
25、地日常常例會召召開,每每周按時時提交工工地周報報。8、按集團團財務結結算中心心要求落落實按時時編制“預算總總成本匯匯總表”、“進度款款確認單單”、“完工結結算資料料”。崗位職責部 門工程管理中中心崗位名稱項目經(jīng)理編 號GC0088直接上級工程管理中中心副總總經(jīng)理(工工程)編制日期2011-07直接下級生產(chǎn)經(jīng)理、項項目商務務經(jīng)理、深深化設計計主管、材材料主管管、后勤勤主管、資資料員工作概要負責20000萬以內(nèi)工程程項目的的管理崗位職責/工作清清單1、負責工工程項目目部的組組建。2、負責準準備工程程開工前前準備工工作:編編制臨設設、開辦辦項目計計劃及預預算,編編制開工工材料計計劃表、工工程進度度計
26、劃表表、工人人工數(shù)計計劃表、編編制工程程重點、難難點、疑疑點分析析表。3、做好工工程質(zhì)量量、工期期、安全全及文明明施工,做做好材料料采購及及成本控控制,做做好簽證證付款結結算等工工作。4、做好業(yè)業(yè)主、顧顧問、設設計、總總包、監(jiān)監(jiān)理等關關系協(xié)調(diào)調(diào)。5、負責材材料采購購的數(shù)量量、單價價及供應應商審核核。6、負責工工地工人人管理,審審核人工工費單價價,審核核工程進進度及工工程進度度款的審審批。7、負責工工地日常常例會召召開,每每周按時時提交工工地周報報。8、按集團團財務結結算中心心要求落落實按時時編制“預算總總成本匯匯總表”、“進度款款確認單單”、“完工結結算資料料”。崗位職責部 門工程管理中中心崗
27、位名稱生產(chǎn)經(jīng)理編 號GC0099直接上級項目經(jīng)理編制日期2011-07直接下級施工員、施施工班組組長工作概要負責工程項項目的現(xiàn)現(xiàn)場施工工管理。崗位職責/工作清清單1、在項目目總指揮揮/項目總總監(jiān)、高高級項目目經(jīng)理、項項目經(jīng)理理的直接接領導下下開展工工作,認認真熟悉悉施工圖圖紙、編編制各項項施工組組織設計計方案和和施工安安全、質(zhì)質(zhì)量、技技術方案案,編制制各單項項工程進進度計劃劃及人力力、物力力計劃和和機具、用用具、設設備計劃劃。2、協(xié)同項項目總指指揮/項目總總監(jiān)、高高級項目目經(jīng)理、項項目經(jīng)理理認真履履行工程程合同條條款,保保證施工工順利進進行,維維護企業(yè)業(yè)的信譽譽和經(jīng)濟濟利益。 3、編制工工程總
28、進進度計劃劃表和月月進度計計劃表及及各施工工班組的的月進度度計劃表表。 4、做好工工程成本本核算,并并將核算算結果及及時通知知項目總總指揮/項目總總監(jiān)、高高級項目目經(jīng)理、項項目經(jīng)理理,以便便及時改改進施工工計劃及及方案,爭爭創(chuàng)更高高效益。5、向各班班組下達達施工任任務書及及材料限限額領料料單。 6、督促施施工材料料、設備備按時進進場,并并處于合合格狀態(tài)態(tài),確保保工程順順利進行行。 7、參加工工程竣工工交驗,負負責工程程完好保保護。8、合理調(diào)調(diào)配生產(chǎn)產(chǎn)要素,嚴嚴密組織織施工確確保工程程進度和和質(zhì)量。 9、組織隱隱蔽工程程驗收,參參加分部部分項工工程的質(zhì)質(zhì)量評定定。10、參加加圖紙會會審和工工程進
29、度度計劃的的編制。11、完成成項目總總指揮/項目總總監(jiān)、高高級項目目經(jīng)理、項項目經(jīng)理理交代的的其他工工作。崗位職責部 門工程管理中中心崗位名稱施工員編 號GC0100直接上級生產(chǎn)經(jīng)理編制日期2011-07直接下級無工作概要負責工程項項目的現(xiàn)現(xiàn)場施工工管理及及安排。崗位職責/工作清清單1、在生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)理的的直接領領導下開開展工作作,認真真熟悉施施工圖紙紙、編制制各項施施工組織織設計方方案和施施工安全全、質(zhì)量量、技術術方案,編編制各單單項工程程進度計計劃及人人力、物物力計劃劃和機具具、用具具、設備備計劃。2、協(xié)同生生產(chǎn)經(jīng)理理認真履履行工程程合同條條款,保保證施工工順利進進行。3、做好工工程成本本核算
30、,并并將核算算結果及及時通知知生產(chǎn)經(jīng)理理,以便便及時改改進施工工計劃及及方案,爭爭創(chuàng)更高高效益。4、向各班班組下達達施工任任務書及及材料限限額領料料單。5、督促施施工材料料、設備備按時進進場,并并處于合合格狀態(tài)態(tài),確保保工程順順利進行行。6、參加工工程竣工工交驗,負負責工程程完好保保護。7、合理調(diào)調(diào)配生產(chǎn)產(chǎn)要素,嚴嚴密組織織施工確確保工程程進度和和質(zhì)量。8、組織隱隱蔽工程程驗收,參參加分部部分項工工程的質(zhì)質(zhì)量評定定。9、完成生生產(chǎn)經(jīng)理理交代的的其他工工作。 崗位職責部 門工程管理中中心崗位名稱資料員編 號GC0111直接上級生產(chǎn)經(jīng)理編制日期2011-07直接下級無工作概要負責協(xié)助生生產(chǎn)經(jīng)理理做
31、好項項目外部部、內(nèi)部部、總部部間所有有文件圖圖紙資料料的規(guī)范范管理。崗位職責/工作清清單1、負責工工程項目目的所有有圖紙的的接收、清清點、登登記、發(fā)發(fā)放、歸歸檔、管管理工作作。2、收集、整整理、起起草施工工過程中中所有技技術變更更、洽商商記錄、會會議紀要要、往來來聯(lián)系函函、報價價結算等等文件資資料并歸歸檔。3、參加分分部分項項工程的的驗收工工作。4、負責與與項目有有關的各各類施工工合同、勞勞務合同同、材料料合同的的檔案管管理。5、負責項項目報建建工作及及相關報報建資料料、竣工工資料、國國優(yōu)工程程參評資資料管理理。6、協(xié)助生生產(chǎn)經(jīng)理理做好對對外協(xié)調(diào)調(diào)、接待待工作。7、負責工工程項目目的后勤勤保障
32、工工作。8、完成生生產(chǎn)經(jīng)理理交辦的的其他任任務。崗位職責部 門工程管理中中心崗位名稱高級商務經(jīng)經(jīng)理編 號GC0122直接上級工程管理中中心副總總經(jīng)理(商商務)編制日期2011-07直接下級商務經(jīng)理工作概要負責工程項項目商務務方面的的事項。崗位職責/工作清清單1、負責工工程信息息拓展收收集、參參與評估估立項。2、組建項項目投標標商務團團隊,召召開項目目商務會會議及確確定分工工、制定定投標策策略。3、負責投投標、接接待、預預算報價價落實及及審核。4、負責合合同條款款談判及及審核。5、施工階階段商務務條款執(zhí)執(zhí)行及增增補結算算,落實實工程款款回收情情況。6、客戶關關系維持持。崗位職責部 門工程管理中中
33、心崗位名稱商務經(jīng)理編 號GC0133直接上級高級商務經(jīng)經(jīng)理編制日期2011-07直接下級無工作概要負責工程項項目商務務方面的的事項。崗位職責/工作清清單1、負責工工程信息息拓展收收集、參參與評估估立項。2、組建項項目投標標商務團團隊,召召開項目目商務會會議及確確定分工工、制定定投標策策略。3、負責投投標、接接待、預預算報價價落實及及審核。4、負責合合同條款款談判及及審核。5、施工階階段商務務條款執(zhí)執(zhí)行及增增補結算算,落實實工程款款回收情情況。6、客戶關關系維持持。崗位職責部 門工程管理中中心崗位名稱預算員編 號GC0144直接上級商務經(jīng)理編制日期2011-07直接下級無工作概要負責工程項項目招
34、投投標工作作及項目目結算工工作。崗位職責/工作清清單1、編制投投標文件件,包括括資格預預審文件件(資信信標)、技技術標、商商務標。2、參與投投標策略略制定、標標書評審審、投標標答疑。3、編制工工程施工工預算成成本定額額。4、配合財財務結算算中心實實施成本本核算和和項目投投資效益益評估。5、參與項項目部商商務結算算工作,包包括合同同標書執(zhí)執(zhí)行及變變更追加加項目報報價、文文件往來來、結算算等。6、完成公公司領導導安排的的其他相相關工作作。工程管理中中心工作作表單 內(nèi)部工工作聯(lián)系系函(TTB-GGC-001) 工程項項目評估估立項審審批表(TTB-GGC-002) 工地材材料申購購審批表表(TBB-
35、GCC-033) 工程項項目人員員登記表表(TB-GC-04) 工程項項目固定定資產(chǎn)一一覽表(TTB-GGC-005) 工程個個人固定定資產(chǎn)一一覽表(TTB-GGC-006) 工地施施工周報報表(TTB-GGC-007) 項目會會議紀要要(TBB-GCC-088) 項目部部對外工工作聯(lián)系系函格式式(TBB-GCC-099) 工程項項目部借借款審批批單(TTB-GGC-110) 自營工工程付款款申請書書(TBB-GCC-111) 工程項項目開工工工人人人數(shù)計劃劃表(TTB-GGC-112) 考勤表表格式(TTB-GGC-113) 工程項項目開工工材料計計劃表(TTB-GGC-114)項目部管管理
36、人員員工資計劃劃表(TTB-GGC-115)發(fā)件部門:發(fā)件人:收件部門:收件人:抄送:緊急級別:一般 緊急保密級別:一般 機密 絕密日期:編號:事由:內(nèi)部工作聯(lián)聯(lián)系函(TTB-GGC-001)謝謝支持!會簽意見欄欄工程管理中中心:財務管理中中心:總裁:董事長:工程項目評評估審批批立項表表(TBB-GCC-022)項目名稱:甲方名稱:項目地址:甲方聯(lián)系人人:電話/傳真真:電話/郵箱箱:設計單位:顧問公司:項目信息來來源:項目類型:項目簡況(檔檔次/造造價/面面積/計計劃開竣竣工日期期):甲方信譽:很好 好 一般 差發(fā)展?jié)摿Γ汉艽?大 一般 小競爭情況:很大 大 一般 小中標幾率:很大 大 一般
37、小價格情況:高 正常 低投標策略:立項意見:項目負責人人:日期: 年年 月 日立項審批意意見:工程管理中中心總經(jīng)經(jīng)理:日期: 年年 月 日2000萬萬以上立立項審批批意見:董事長/總總裁:日期: 年年 月 日商務階段人人員組成成名單項目負責人人:協(xié)調(diào)員:總工程師:專職預算團團隊:專職設計團團隊:專職材料員員:文件傳送簽簽收記錄錄市場營銷中中心:采購中心:財務結算中中心:說明:本表評估立立項審批批后工程程管理中中心總經(jīng)經(jīng)辦存檔檔并分別別復印抄抄送市場場營銷中中心、財財務結算算中心、采采購中心心及董事事長/總總裁。商務階段人人員職責責分工、落落實時間間等以工程項項目商務務階段工工作計劃劃表(或或會
38、議紀紀要)為為準。工地材料申申購審批批表(TTB-GGC-003)申購表編號號:項目/標段段名稱:申購日期:要求到貨日日期:材料說明(名稱型型號規(guī)格格品牌)單位申購數(shù)量實際采購單單價實際采購金金額采購落實情情況發(fā)出采購購單 到貨日日期: 到貨情情況:指定供應應商(如如屬指定定供應商商,供應應商資料料直接填填寫供供應商11欄。)制表人(簽簽名):項目經(jīng)理(簽名):材料員(簽簽名): 材料招標及及對比情情況(采購總總額1000000元以上上的材料料)供應商資料料交易條款最終報價單單價最終報價金金額備注供應商1 (或指指定)供應商2供應商31、采購經(jīng)經(jīng)理意見見/簽名:2、項目經(jīng)經(jīng)理意見見/簽名:(不
39、論金額額,全部部采購單單均需采采購中心心經(jīng)理審審批)(單項材料料10萬萬元以內(nèi)內(nèi))3、采購中中心總經(jīng)經(jīng)理意見見/簽名:4、工程管管理中心心總經(jīng)理理意見/簽名:(單項材料料總額110萬元元以上)(單項材料料50萬萬元以上上)5、總裁意意見/簽名:6、董事長長意見/簽名:(單項材料料總額1100萬萬元以上上)(單項材料料2000萬元以以上)備注:1、總額1100000元以以下的材材料可由由項目經(jīng)經(jīng)理及采采購經(jīng)理理審核并并由項目目部材料料員專職職采購、付付款。2、總額1100000元以以上的材材料必須須按流程程進行申申購、招招標、擇擇優(yōu)確定定供應商商,否則則將追究究責任人人及不予予付款。3、一般情情
40、況下材材料貨款款均需提提供正式式發(fā)票并并由公司司總部財財務結算算中心按按審批流流程統(tǒng)一一支付貨貨款。4、3家供供應商的的報價必必須作為為申購表表附件,貨貨款支付付審批必必須附本本材料申申購表。5、一般情情況每一一種(配配套)材材料填寫寫一種申申購表,必必須嚴格格按流程程進行表表格文件件存檔、傳傳遞。 工工程【項項目部員員工登記記表】(TBB-GCC-044)此表僅用于于工程項項目部員員工入職職填寫。姓名性別文化程度貼照片處身份證號碼碼婚否籍貫省 市市(縣) 區(qū)戶口所在地地省 市市(縣) 區(qū)家庭詳細地地址電話所學專業(yè)或或特長職稱專業(yè)技術資資格進入項目部部時間職位工資待遇個人簡歷(自高中畢畢業(yè)時開
41、開始填寫寫,注明明重要工工作經(jīng)歷歷、業(yè)績績及受過過何種獎獎勵或處處分)員工簽名: 日日期: 年 月月 日以上由員工工本人如如實填寫寫并對所所填寫內(nèi)內(nèi)容的真真實性負負責,以以下由公公司填寫寫。員工待遇標標準基本工資工地補貼伙食補貼電話補貼交通補貼其它補貼合計項目經(jīng)理意意見簽名: 日期: 年 月 日日工程管理中中心總經(jīng)理意見見簽名: 日期: 年 月 日日董事長/總總裁意見簽名: 日期: 年 月 日日以下是項目目結束由由項目經(jīng)經(jīng)理對員員工進行行評估并并作為員員工申請請入職公公司的依依據(jù)。員工表現(xiàn)評評估專業(yè)知識能能力工作表現(xiàn)整體評價入職公司評評估意見見:評估人簽名名:本登記表統(tǒng)統(tǒng)一由項項目部專專職文員
42、員按一般般密件級級別存檔檔,工程程項目結結束移交交公司總總部保存存。項目固定資資產(chǎn)清單單明細(TTB-GGC-005) 制表人: 編 號資產(chǎn)名稱品牌/規(guī)格格型號清點日期數(shù)量使用人備注項目經(jīng)理:工程管理中中心: 項目個個人固定定資產(chǎn)清清單明細細(TBB-GCC-066)姓名: 制表表人:編號資產(chǎn)名稱品牌/規(guī)格格型號清點日期數(shù)量使用人交接使用人人交接日期備注項目經(jīng)理審審核:工程管理中中心審核核:工地施工周周報表(TTB-GGC-007)報表編號(周周數(shù),可可以開工工周數(shù)編編號)項目/標段段名稱:項目開工日日期:報表日期:原中標合同同總價:變更確認增增加造價價:完成整體工工程量: %施工人員總總人數(shù)
43、:管理及后勤勤人員人人數(shù):全部人員總總數(shù):1、各區(qū)域域、各工工種現(xiàn)場場施工進進度情況況:總部回復意意見:2、工程重重點、難難點、疑疑點落實實及技術術、質(zhì)量量異常情情況:總部回復意意見:3、業(yè)主、顧顧問、設設計、總總包、監(jiān)監(jiān)理等重重要指示示、建議議、投訴訴情況:總部回復意意見:4、主要材材料計劃劃及到貨貨情況:總部回復意意見:5、文明施施工及事事故隱患患、工傷傷事故情情況:總部回復意意見:6、變更簽簽證、報報價確認認、工程程款請款款及業(yè)主主付款情情況:總部回復意意見:7、工人管管理、考考勤及工工資發(fā)放放情況:總部回復意意見:8、項目部部特殊及及大項開開支申請請、其他他事項申申請情況況:總部回復意
44、意見:9、“預算算總成本本匯總表表”、“進度款款確認單單”、“完工結結算資料料”提供情情況:總部回復意意見:10、其它它事項:總部回復意意見:施工現(xiàn)場代代表性進進度相片片1區(qū)域部位:總部回復意意見:相片描述:此處插入相相片施工現(xiàn)場代代表性進進度相片片2區(qū)域部位:總部回復意意見:相片描述:此處插入相相片施工現(xiàn)場代代表性進進度相片片3區(qū)域部位:總部回復意意見:相片描述:此處插入相相片制表(簽名名):項目經(jīng)理(簽名): 項項目會議議紀要(TTB-GGC-008)項目:時間:地點:主持:記錄:參會: 抄送:主題:內(nèi)容:*有限限公司*(英英文全稱稱)國家建筑裝裝飾設計計甲級/裝飾工工程專業(yè)業(yè)承包一一級企
45、業(yè)業(yè)ISO 990011/ IISO 140001 / OOHSAAS 2280001認證證ADD:*TEL: FAAX: WEB: EMAAIL:致: 傳真:收件人:抄送:由:傳真:發(fā)件人:抄送:日期:電子郵件:編號:頁數(shù):事由:對外工作聯(lián)聯(lián)系函(TTB-GGC-009)謝謝支持!*有限限公司簽名/蓋章章:日期:回復意見:簽名/蓋章章:日期:工程管理中中心借款款審批單單(TBB-GCC-10) *(借)字字 號 年年 月 日合同名稱合同金額項目負責人人借款事由上期累計借款余額本次借款額額 元,附附件 張張支付方式現(xiàn)金 / 轉賬:名稱: 賬 戶: 開戶戶行: 本合同用款款動態(tài):已累計計收到工工
46、程款 元,累累計借款款余額 元,本合同計劃劃用款總總額: 元。4項目負責責人: 4項目部部財務: 44工程部部審核: 領 4工程管管理中心心總經(jīng)理理: 4 總 裁:導審 4 財務務總監(jiān): 44 監(jiān)事事: 44 董事事長:批 4財務審核核: 4出納: 借款人人: 工程管理中中心借款款審批單單(TBB-GCC-10) *(借借)字 號號 年年 月 日合同名稱合同金額項目負責人人借款事由上期累計借款余額本次借款額額 佰 拾 萬 仟仟 佰 拾 元元 角 分分 元,附附件 張支付方式現(xiàn)金 / 轉賬:名稱: 賬 戶: 開戶戶行: 本合同用款款動態(tài):已累計計付款 元元,累計計借款余余額 元,本合同計劃劃用款
47、總總額: 元。4項目負責責人: 4項目部部財務: 44工程部部審核: 領 導 4工程管管理中心心總經(jīng)理理: 4 總 裁:審 4 財務務總監(jiān): 44 監(jiān)事事: 44 董事事長:批 4財務審核核: 4出納: 借款人人:工程項目部部付款申申請書/代核銷銷單(TTB-GGC-111) *(付付)字 號號 年年 月 日合同名稱合同金額項目負責人人申請金額 佰佰 拾 萬萬 仟 佰 拾拾 元 角 分 元,附附件 張張收款人付款方式:現(xiàn)金 轉賬賬 號開戶行上期已累計計付款: 元元會計核準 佰 拾拾 萬 仟 佰佰 拾 元 角角 分 元本期付款分分類申請付款理理由:1.人員工工資2.材料及及運費3.項目部部費用4.分包工工程款該分包工程程: /分包包金額: 元/累累計付款款 元本合同支付付動態(tài):已累計計付款 元,累累計借款款余額 元,本合同計劃劃用款總總額 元。領導 審批4項目負責責人: 4經(jīng)手人人: 4材料部部: 4工程(經(jīng)經(jīng)營)部部: 領導 審批 4市場營營銷中心心總經(jīng)理理: 4 財務務總監(jiān): 4總 裁:4工程管理理中心總總經(jīng)理: 4 監(jiān) 事: 44 董事事長:4財務審核核: 4 出納納: 收收款或報報銷人: 工工程項目目部付款款申請書書/代核核銷單(TTB-GGC-111) *(付)字字 號 年 月 日日合同名稱合同金額項目負責人人申請金額
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