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文檔簡介
1、 大學(xué)國際伙伴計(jì)劃管理辦法第一章 總則第一條 為優(yōu)化我院國際科技合作資源布局,促使我院更好融入全球科技創(chuàng)新合作網(wǎng)絡(luò),建立完善我院國際合作項(xiàng)目管理流程和制度,根據(jù)大學(xué)“十四五”國際科技合作與國際化發(fā)展規(guī)劃,參照大學(xué)院級科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法,制定本辦法。第二條 大學(xué)國際伙伴計(jì)劃(下簡稱“伙伴計(jì)劃”),英文全稱“International Partnership Program of Chinese Academy of Sciences”(縮寫IPP),旨在通過多種形式、不同層面的科研合作項(xiàng)目,圍繞全球共同科學(xué)挑戰(zhàn)和共性技術(shù)難題,搭建科研合作網(wǎng)絡(luò),深化雙邊伙伴關(guān)系,打造全球創(chuàng)新節(jié)點(diǎn),培育多邊合作機(jī)
2、制。第三條 伙伴計(jì)劃按照“互利共贏、上下互動(dòng)、績效牽引、集成協(xié)同”的原則,通過“自上而下”和“自下而上”相結(jié)合的方式組織實(shí)施。第二章 資助內(nèi)容第四條 伙伴計(jì)劃包含四類專項(xiàng):(一)國際大科學(xué)計(jì)劃培育專項(xiàng)(for Big Science):利用我院優(yōu)勢學(xué)科領(lǐng)導(dǎo)力和領(lǐng)先科研平臺(tái)條件,孕育和培養(yǎng)國際性科學(xué)組織、標(biāo)準(zhǔn)、平臺(tái)、設(shè)施或研究計(jì)劃。每項(xiàng)項(xiàng)目資助期3年,總經(jīng)費(fèi)不超過500萬元。(二)全球共性挑戰(zhàn)專項(xiàng)(for Grand Challenges):圍繞聯(lián)合國可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)(SDGs)、基礎(chǔ)科學(xué)研究(Basic Research)和前沿技術(shù)探索(Frontier Technology)等全球共同科學(xué)挑戰(zhàn)
3、和共性技術(shù)需求開展聯(lián)合研究,形成該領(lǐng)域具有領(lǐng)導(dǎo)力的全球創(chuàng)新合作高地。每項(xiàng)項(xiàng)目資助期3年,總經(jīng)費(fèi)不超過300萬元。(三)雙邊機(jī)構(gòu)間合作專項(xiàng)(for Mutual Interests):由國內(nèi)外雙邊機(jī)構(gòu)共同出資支持,在共同感興趣的科研創(chuàng)新領(lǐng)域開展實(shí)質(zhì)性研究,鞏固深化戰(zhàn)略性、實(shí)質(zhì)性的雙邊機(jī)構(gòu)間關(guān)系。每項(xiàng)項(xiàng)目資助期、總經(jīng)費(fèi)根據(jù)雙邊協(xié)議具體確定。(四)未來伙伴網(wǎng)絡(luò)專項(xiàng)(for Future Network):面向40歲以下青年科技人才,以形成“0”到“1”的科學(xué)發(fā)現(xiàn)和催生顛覆性技術(shù)為導(dǎo)向,拓展多元化的國際合作網(wǎng)絡(luò)。每項(xiàng)項(xiàng)目資助期3年,總經(jīng)費(fèi)不超過30萬元。第三章 管理職責(zé)第五條 國際合作局作為伙伴計(jì)劃的
4、主管部門,對計(jì)劃的規(guī)劃設(shè)計(jì)、立項(xiàng)管理和經(jīng)費(fèi)總體使用的合理性和有效性負(fù)責(zé),其主要職責(zé)是:(一)研究制定管理辦法和有關(guān)規(guī)章制度;(二)編制、審定年度組織實(shí)施方案及申報(bào)要求;(三)形成年度申報(bào)指XX資助重點(diǎn);(四)組織開展年度項(xiàng)目立項(xiàng)工作,審批年度項(xiàng)目立項(xiàng)建議,批復(fù)立項(xiàng);(五)指導(dǎo)、督促和檢查項(xiàng)目的實(shí)施,并對項(xiàng)目過程管理實(shí)施有效監(jiān)督和績效考評;(六)搭建和完善信息化項(xiàng)目管理平臺(tái)。第六條 國際合作局委托第三方機(jī)構(gòu)承擔(dān)項(xiàng)目過程管理。過程管理機(jī)構(gòu)對項(xiàng)目管理過程中所涉及的受理審查、組織專家咨詢論證、檢查、驗(yàn)收等工作的公正性和有效性負(fù)責(zé),其主要職能是:(一)組織項(xiàng)目申報(bào);(二)承擔(dān)項(xiàng)目受理及組織立項(xiàng)咨詢與論證
5、工作;(三)組織填報(bào)、協(xié)助審核項(xiàng)目任務(wù)合同書;(四)承擔(dān)項(xiàng)目中期檢查、評估和監(jiān)督等過程管理工作;(五)承擔(dān)組織項(xiàng)目驗(yàn)收的支撐和服務(wù)工作;(六)承擔(dān)信息化項(xiàng)目管理平臺(tái)的運(yùn)行維護(hù)工作;(七)協(xié)助開展專項(xiàng)相關(guān)管理政策與發(fā)展戰(zhàn)略研究。第七條 國際合作局委托第三方機(jī)構(gòu)對項(xiàng)目開展經(jīng)費(fèi)評估。經(jīng)費(fèi)評估機(jī)構(gòu)對項(xiàng)目編制預(yù)算和決算的合理性和相關(guān)性負(fù)責(zé),其主要職能是:(一)評估項(xiàng)目申請預(yù)算的合理性和相關(guān)性;(二)給出項(xiàng)目預(yù)算建議金額和調(diào)整建議;(三)對項(xiàng)目執(zhí)行過程中的經(jīng)費(fèi)使用和績效進(jìn)行評估并給出經(jīng)費(fèi)使用審核意見。第八條 項(xiàng)目依托單位為大學(xué)下屬具有法人資格的研究所和大學(xué),承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)施的法人主體責(zé)任,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織推薦和
6、實(shí)施監(jiān)督與管理,對項(xiàng)目信息的真實(shí)、有效性和項(xiàng)目目標(biāo)的完成及實(shí)施效果負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)是:(一)負(fù)責(zé)項(xiàng)目上報(bào)材料的審查和推薦;(二)協(xié)助與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同簽訂項(xiàng)目任務(wù)合同書,負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目約定的自籌經(jīng)費(fèi)和其他配套條件,確保項(xiàng)目的順利實(shí)施和目標(biāo)任務(wù)的完成;(三)指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)施項(xiàng)目,協(xié)調(diào)并處理項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,對重大事項(xiàng)調(diào)整等提出審查意見;(四)受國際合作局委托,組織項(xiàng)目檢查和驗(yàn)收工作;(五)負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,監(jiān)督、檢查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況;(六)對涉及的技術(shù)實(shí)行知識產(chǎn)權(quán)、保密等管理,推動(dòng)合作成果的保護(hù)、應(yīng)用和轉(zhuǎn)化,維護(hù)各方權(quán)益。第九條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)和預(yù)算范圍內(nèi)依照國家有關(guān)
7、規(guī)定享有充分的項(xiàng)目管理權(quán),并對完成任務(wù)和執(zhí)行預(yù)算承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。其主要職責(zé)是:(一)編制項(xiàng)目建議書、申報(bào)書、經(jīng)費(fèi)預(yù)算書及計(jì)劃任務(wù)書,并嚴(yán)格履行項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書,遵守相關(guān)管理規(guī)定,完成項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù),提交中期報(bào)告及結(jié)題報(bào)告;(二)遵守專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法有關(guān)規(guī)定,依法依規(guī)使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);(三)客觀、及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大問題;(四)接受并配合國際合作局、項(xiàng)目過程管理機(jī)構(gòu)、研究所項(xiàng)目管理(推薦)部門的監(jiān)督、檢查和評估。第四章 組織與實(shí)施第十條 項(xiàng)目組織?;锇橛?jì)劃下設(shè)各類項(xiàng)目依據(jù)各自定位和目標(biāo),采用不同的組織方式,所有項(xiàng)目均須經(jīng)過評審后方可立項(xiàng)。原則上同一項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能同時(shí)承擔(dān)兩項(xiàng)及以上資助金額100萬元
8、以上的伙伴計(jì)劃項(xiàng)目。(一)國際大科學(xué)計(jì)劃培育專項(xiàng)和全球共性挑戰(zhàn)專項(xiàng)采用“建議制”。院屬單位按需提交項(xiàng)目建議書,國際合作局定期納入項(xiàng)目庫管理,根據(jù)頂層設(shè)計(jì)和院級任務(wù)需要,委托過程管理機(jī)構(gòu)按年度組織評審,報(bào)批后立項(xiàng)。(二)雙邊機(jī)構(gòu)間專項(xiàng)采用“申報(bào)制”。國際合作局依據(jù)雙邊機(jī)構(gòu)間聯(lián)合資助項(xiàng)目協(xié)議規(guī)定的組織方式、支持重點(diǎn)等內(nèi)容,發(fā)布項(xiàng)目征集申報(bào)通知,院屬單位組織項(xiàng)目申報(bào),過程管理機(jī)構(gòu)組織項(xiàng)目評審,報(bào)批后立項(xiàng)。(三)未來伙伴網(wǎng)絡(luò)專項(xiàng)采用“推薦制”。國際合作局指定的機(jī)構(gòu)、組織或團(tuán)體提出推薦意見,院屬單位組織申報(bào),過程管理機(jī)構(gòu)組織項(xiàng)目評審,報(bào)批后立項(xiàng)。第十一條 項(xiàng)目實(shí)施。項(xiàng)目依托單位應(yīng)主動(dòng)做好項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過程
9、中的各項(xiàng)管理工作,并配合過程管理機(jī)構(gòu),按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)做好績效管理、中期評估、重大事項(xiàng)變更工作。(一)績效管理?;锇橛?jì)劃各類專項(xiàng)依據(jù)各自定位和目標(biāo),制定相應(yīng)的績效指標(biāo)和評價(jià)體系。所有項(xiàng)目在計(jì)劃任務(wù)書中提出項(xiàng)目績效指標(biāo)申報(bào),結(jié)題時(shí)進(jìn)行績效考核。(二)中期評估?;锇橛?jì)劃項(xiàng)目均須進(jìn)行中期評估,由過程管理機(jī)構(gòu)組織中期評估。(三)重大事項(xiàng)變更。項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目發(fā)生基本信息變更、項(xiàng)目內(nèi)容和任務(wù)目標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)變更時(shí),由項(xiàng)目依托單位提出調(diào)整、終止或撤銷申請,由國際合作局審批后執(zhí)行。第十二條 項(xiàng)目驗(yàn)收。所有項(xiàng)目均需通過過程管理機(jī)構(gòu)組織驗(yàn)收工作。(一)驗(yàn)收方式。實(shí)際批復(fù)經(jīng)費(fèi)不足300萬元的項(xiàng)目,可通過同行書面評議進(jìn)
10、行驗(yàn)收;實(shí)際批復(fù)經(jīng)費(fèi)300萬元以上(含)的項(xiàng)目,除書面評議驗(yàn)收外,還應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收或會(huì)議驗(yàn)收。(二)經(jīng)費(fèi)驗(yàn)收。項(xiàng)目結(jié)題時(shí)須由財(cái)務(wù)專家或第三方機(jī)構(gòu)對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出情況進(jìn)行評估和驗(yàn)收,并出具經(jīng)費(fèi)驗(yàn)收報(bào)告。第十三條 項(xiàng)目結(jié)題。國際合作局根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收意見和經(jīng)費(fèi)驗(yàn)收意見,并報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,出具項(xiàng)目結(jié)題通知完成結(jié)題驗(yàn)收。被驗(yàn)收項(xiàng)目存在下列情況之一者,不通過驗(yàn)收:(一)未能實(shí)現(xiàn)計(jì)劃任務(wù)書和績效考核表中承諾的既定目標(biāo),且項(xiàng)目或經(jīng)費(fèi)驗(yàn)收意見中出現(xiàn)“不合格”意見的;(二)提供的驗(yàn)收文件、資料、數(shù)據(jù)(含經(jīng)費(fèi)支出數(shù)據(jù))不真實(shí);(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自做出重大事項(xiàng)變更。第十四條 檔案管理。項(xiàng)目依托單位、過程管理機(jī)構(gòu)須做好項(xiàng)目
11、組織與實(shí)施(申報(bào)、評審、執(zhí)行、評估、變更和結(jié)題)各環(huán)節(jié)的檔案管理和歸檔工作。因檔案資料遺失、損壞導(dǎo)致項(xiàng)目無法按計(jì)劃推進(jìn)的,國際合作局將追究相關(guān)單位和人員管理責(zé)任。第五章 經(jīng)費(fèi)管理第十五條 項(xiàng)目預(yù)算金額100萬元(含)以上的須經(jīng)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)算評審。第十六條 原則上不得列支與項(xiàng)目所涉國際合作科研活動(dòng)無關(guān)的經(jīng)費(fèi)。第十七條 項(xiàng)目預(yù)算中“國際合作與交流費(fèi)”和“會(huì)議費(fèi)(國際會(huì)議)”之和不得低于項(xiàng)目總預(yù)算經(jīng)費(fèi)的40%;未來伙伴網(wǎng)絡(luò)專項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算中“國際合作與交流費(fèi)”不得低于60%。第十八條 涉及“國際合作與交流費(fèi)”和“會(huì)議費(fèi)”(國際會(huì)議)經(jīng)費(fèi)原則上不得調(diào)減。由于不可抗力導(dǎo)致相關(guān)預(yù)算經(jīng)費(fèi)無法按預(yù)算支出的,需
12、在項(xiàng)目最后一次年度預(yù)算撥付前,按照重大事項(xiàng)變更調(diào)整流程及時(shí)提交經(jīng)費(fèi)退回申請,并報(bào)國際合作局審批。逾期未能及時(shí)退回經(jīng)費(fèi)的,不得結(jié)題。第十九條 國際合作局定期對項(xiàng)目年度經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督,對于預(yù)算執(zhí)行不力的,可依據(jù)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況調(diào)整項(xiàng)目批復(fù)經(jīng)費(fèi)。第二十條 境外使用科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)遵照國家對外合作政策與對外合作協(xié)議及承諾的要求,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律和管理辦法的規(guī)定,主動(dòng)接受并配合相關(guān)部門監(jiān)管。項(xiàng)目依托單位應(yīng)建立相關(guān)監(jiān)督與審查機(jī)制,合理分配并管理境外科研經(jīng)費(fèi)支出。第二十一條 國際伙伴計(jì)劃各類項(xiàng)目應(yīng)按照大學(xué)條件保障與財(cái)務(wù)局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理和使用的通知(科發(fā)條財(cái)函字202053號)的要求,并嚴(yán)格按照大學(xué)院
13、級科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法(科發(fā)條財(cái)字2016169號)的規(guī)定,合理高效使用項(xiàng)目資金。第六章 成果與知識產(chǎn)權(quán)管理第二十二條 國際伙伴計(jì)劃項(xiàng)目的知識產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)該遵循尊重協(xié)議、信守承諾的原則,遵守我國相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)以及我國參加或與合作方政府簽訂的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)國際公約或雙邊條約。第二十三條 國際伙伴計(jì)劃取得的成果、知識產(chǎn)權(quán)管理和知識產(chǎn)權(quán)歸屬和利益分配,按照中華人民共和國科技進(jìn)步法、國務(wù)院辦公廳關(guān)于國家科研計(jì)劃項(xiàng)目研究成果知識產(chǎn)權(quán)管理若干規(guī)定和大學(xué)關(guān)于研究機(jī)構(gòu)知識產(chǎn)權(quán)管理的暫行規(guī)定等執(zhí)行。第二十四條 項(xiàng)目承擔(dān)單位在與境外合作伙伴簽訂項(xiàng)目合作協(xié)議時(shí),應(yīng)當(dāng)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)專門條款或者雙方另行簽署專門的知
14、識產(chǎn)權(quán)協(xié)議,對合作研發(fā)中涉及或產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬及權(quán)益分配、違約責(zé)任、爭議處理等知識產(chǎn)權(quán)事宜做出具體規(guī)定。第二十五條 項(xiàng)目期間取得的科研成果(論文、專著、專利等)知識產(chǎn)權(quán)歸屬項(xiàng)目承擔(dān)單位或根據(jù)合作雙方簽署的協(xié)議辦理,應(yīng)注明 “受大學(xué)國際伙伴計(jì)劃資助”和項(xiàng)目編號(SUPPORTED BY INTERNATIONAL PARTNERSHIP PROGRAM OF THE CHINESE ACADEMY OF SCIENCES. GRANT No. XXX)。對不做標(biāo)注的成果,評估或驗(yàn)收時(shí)可不予認(rèn)可。第二十六條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目依托單位應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目主管部門報(bào)送國際伙伴計(jì)劃產(chǎn)出的成果,積極開展項(xiàng)目成果
15、宣傳。所有項(xiàng)目須在結(jié)題前通過院級及院級以上非學(xué)術(shù)類刊物或傳播平臺(tái)(含對上專報(bào)、要情、領(lǐng)導(dǎo)參閱、CAS Newsletter等)刊發(fā)項(xiàng)目研究相關(guān)成果后方可結(jié)題。第七章 保密與安全第二十七條 國際伙伴計(jì)劃項(xiàng)目須經(jīng)過依托單位保密審查并提交大學(xué)國際伙伴計(jì)劃項(xiàng)目保密審查表,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署并提交保密聲明后立項(xiàng)。第二十八條 伙伴計(jì)劃項(xiàng)目涉及生物與資源環(huán)境領(lǐng)域國際合作的,須按照大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)生物與資源環(huán)境領(lǐng)域國際合作科技安全管理工作的實(shí)施方案(科發(fā)際字202030號)對相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估、審查并備案后方可立項(xiàng)。第八章 保障機(jī)制第二十九條 信用管理。項(xiàng)目主管部門依據(jù)管理職責(zé),對過程管理機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)評估機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目依托單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員在項(xiàng)目執(zhí)行、管理過程中的工作
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