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文檔簡介
1、工廠驗廠資料一.工廠保安計劃。第一章、總則第一條 和平與發(fā)展是當今社會的兩大主題,但是局部的動蕩依然存在,恐怖分子仍然蓄意破壞目前團結穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境,尤其是美國9.11事件以后,更加大了各國打擊恐怖活動的決心和力度; 第二條 為了響應美國海關-貿易商反恐伙伴關系(C-TPAT)倡議,主旨在于創(chuàng)立美國海關和邊境保護局(CBP)、進口商以及它們的供應鏈之間的伙伴關系,以加強貨物的安全保證,同時促進貿易流通以及保證公司財產及人員生命安全,制衣有限公司特制定此反恐計劃書; 第三條 此反恐保安計劃書的具體實施責任人為*,其主要職責為保證相關的保衛(wèi)安全政策在各個部門或單位落實并實施;督導并檢查所有安保設施
2、完好無損并能達到安全保衛(wèi)的目的;加強全公司保安的訓練及培訓工作以達到公司對保安的素質要求,嚴格執(zhí)行并實施公司所有的保安政策/措施及門禁制度;第二章、場所安全第一條 公司相關場所由能夠抗拒非法入侵的材料制成(如:鋼、混凝土或石料);第二條 公司所有的場所要由圓周形柵欄、內外門、窗戶、大門及柵欄,鎖具和充足的燈光照明,以防止恐怖活動有機可承;第三條 公司安排24小時安全警衛(wèi)巡邏值勤(如裝卸區(qū)域、布料儲存庫、成品倉庫和車輛停放地等)第四條 對所有人員到訪均使用訪客證或貴賓證、并護送訪客或貴賓至相關部門或相關人員和對所有人員的進出狀況進行登記日志來監(jiān)控來訪者或職員的通行狀況。第五條 在全公司重點安全位
3、置設立24小時監(jiān)視錄像系統(tǒng),監(jiān)視數據做至少保存三個月以備隨時查閱;第六條 公司各廠區(qū)建立健全安全報警系統(tǒng),固定每月一次的定期檢查,并將檢查結果記錄在案;第七條 廠區(qū)的安全設施由保安人員負責進行巡檢,如有異常報請相關部門進行維修;第八條 要求所有入場的駕駛員必須佩帶貼有本人照片的識別證,并限制他們進入工廠其它區(qū)域;第九條 裝/卸貨區(qū)域必須保持清潔及燈光明亮,并用圍墻或柵欄與工廠其它區(qū)域分開,各車間及倉庫必須加鎖并由專門的管理人員進行保管確保安全;第十條 在主管及工人中成立保安領導小組長,并列名他們的組織架構圖及工作職責,并對他們進行日常的培訓教育;第三章、人員進出管制第十一條 所有的公司職員進出
4、公司必須佩戴公司工作證方可進出;第十二條 針對外來人員要進出公司必須先到保安室進行登記,保安人員向公司相關部門及責任人確認后發(fā)給外來人員訪客證及在人員進出登記表上進行登記,并派保安陪同及護送訪客至相關部門及相關責任人處,待會客結束后由公司相關部門或責任人通知大門保安,由大門保安護訪客離廠;第十三條 所有公司職員及外來人員要帶物品進出工廠必須接受大門保安的檢查,待保安檢查合格后方可進出公司;第十四條 對于本公司人員要帶物品出公司必須有相關主管開具物品放行條后經保安檢查合格后方可帶離公司;第十五條 所有入場的駕駛員必須佩帶貼有本人照片的識別證,并限制他們進入工廠其它區(qū)域;第十六條 進入卸貨區(qū)域的人
5、員僅限于工作相關人員及卡車駕駛員;第十七條 公司制定對于在公司廠區(qū)活動的不明身份的人員或未被授權之人員進行檢查的程序;第十八條 對所有公司雇員的身份背景進行有效的調查及當雇員離辦廠時有一個公司身份被收回的程序;第四章 成品倉庫管制第十九條 所有成品、半成品存放在單獨的,安全的區(qū)域(不使用時須上鎖)鑰匙有專人保管,必須列出鑰匙保管人員名單,如果保管人員離辦廠必須更換鑰匙及門鎖;第二十條 成品倉必須有保安監(jiān)控系統(tǒng)進行24小時監(jiān)控;第二十一條 保證成品倉有一個照明良好,整潔有序的裝卸環(huán)境;第五章 原材料倉庫管制 第二十二條 所有原材料存放在單獨的,安全的區(qū)域(不使用時須上鎖)鑰匙有專人保管,必須列出
6、鑰匙保管人員名單,如果保管人員離辦廠必須更換鑰匙及門鎖;第二十三條 原材料倉必須有保安監(jiān)控系統(tǒng)進行24小時監(jiān)控;第二十四條 保證原材料倉有一個照明良好,整潔有序的裝卸環(huán)境;第二十五條 檢查原材料裝卸是否有超裝或短裝現(xiàn)象,第二十六條 防止未被授權的材料輸入公司,要有對材料的來源狀況要進行查核的機制;第六章 出貨安全管制第二十七條 船務準備每天出貨安排給保安、倉管、機動班主管各一份,數據包括出貨批次、箱數、車號、司機姓名、貨(柜)車資料、運輸公司名稱等。第二十八條 船務人員必須清點當天出貨是否有超裝及短裝的現(xiàn)象,如果有要及時通知相關部門進行處理;第二十九條 船務人員及成品倉出貨人員必須核對裝箱單(
7、箱數,核對外箱標簽、總箱數)與包裝箱是否一致, 直到完全一致時才能出貨;第七章 人員教育自覺與培訓第三十條 對所有的新進職員及保安進行安全意識教育訓練公開講述如何識別與通報內部與外來的陰謀破壞活動;第三十一條 平常對所有公司員工進行反恐怖活動的安全教育活動,并且有相關的培訓記錄; 第三十二條 積極鼓勵全公司人員積極檢舉各種恐怖活動,并制定出相關的措施對那些積極參與和舉報有功的人進行物質或精神方面的獎勵; 二.要求保安程序文件化的政策為了符合C-TPAT之保安指引(Security guidelines),工廠建立了相應的安全管理系統(tǒng),主要內容有: 為了確保C-TPAT安全系統(tǒng)在工廠內的貫徹執(zhí)行
8、,工廠指定財務董事作為C-TPAT管理代表去負責在工廠內推行C-TPAT安全系統(tǒng)。 工廠指定C-TPAT的安全負責人(財務董事)去監(jiān)察工廠執(zhí)行C-TPAT的情況,例如實際現(xiàn)場的安全狀況、檢查貨物/車輛/人員的出管制,在收發(fā)和付運過程中車輛和貨物的安全遷移,在人事保安以及人員培訓等方面的情況。 為了能夠更好地貫徹落實C-TPAT安全系統(tǒng)在工廠內的執(zhí)行,在CTPAT管理代表的策劃下,工廠編制了本C-TPAT手冊作為運作指引,手冊中根據C-TPAT要求制訂了一系列的安全政策和運作程,介定了負責C-TPAT的人員以及其職責,并編制實施以下運作程序: 實際現(xiàn)場保安程序 出入管制程序:人員/車輛/貨物的出
9、入管制。 人事保安程序:人員的身份背景調查等。 教育及培訓程序:員工的教育培訓。 運輸工具保安程序:按規(guī)定區(qū)域停放,追蹤和驗證貨柜、拖車等密封條。 貨運程序:包括監(jiān)察貨物之進入和移動,適當標記、秤重、核點和貨物、設備的驗證須符合付貨運清單。追查和報告貨物的短缺和盈余,處理貨物進出的過多、短缺識別以及不能付運或者違規(guī)的貨物等內容。有程序去指引簽署、調換、記錄貨物在廠房內外遷移流通的監(jiān)控。 程序或運作上的安全:信息的傳遞,電腦信息的安全維護等。 如存在異常或不合規(guī)定的行為時,一般會由負責監(jiān)測日常C-TPAT的安全負責人(貨倉部副經理/保安隊長)向工廠C-TPAT之管理代表(財務董事)進行報告;同時
10、,還可以通過定期的內部審核去查核存在的問題,并向工廠C-TPAT之管理表(財務董事)進行報告。當需要時,也會及時通報適當的海關或者相關執(zhí)法部門。 為了搞好區(qū)域治安,工廠會一直與當地執(zhí)行法規(guī)的部門維持緊密的工作聯(lián)系,包括不定期的見面交流有關治安秩序、員工暫住證等方面的情況。 工廠會建立有效的內部和外部聯(lián)絡系統(tǒng),以便在出現(xiàn)安全意外事件時,能夠以最快的速度去適當地通知負責內部安全防護人員以及與執(zhí)行法規(guī)的部門(例如公安、海關等)進行聯(lián)絡。 內部安全防護電話:保安總部(XX)人事及行政部(XX); 外部安全部門電話:匪警(110),交警(112),火警(119),急救(120) 人事及行政部負責對安全方
11、面(工業(yè)/消防/人員和貨物以及交通工具的出入管制)的運作執(zhí)行定期內部審核;系統(tǒng)稽核部責對C-TPAT的運作執(zhí)行定期的內部審核或者評估。 工廠會根據內/外部審核結果去決定應該采取的改善措施,擬訂一份改善計劃,以介定所有C-TPAT安全方面的弱點和落實有關改善事宜的安排。 采購部和外發(fā)部對于分包商的運輸,以及船務部和貨倉部對于運輸公司的運輸等其他服務也需提供一些C-TPAT方面的文件化的最低安全要求(了解實行C-TPAT的意義以及一些基本要求,如送貨到本廠需注意和遵守的事項、按區(qū)域停*車輛等)。 另外,因應實際安全需要,工廠還會執(zhí)行一些其他有關安全方面的控制。例如委派值班保安使用手持式金屬探測器探
12、測出入廠員工有無攜帶異常金屬物品,免費提供工衣制服給;員工明確張貼告示/免費派發(fā)員工手冊規(guī)定不能攜帶違禁物品進入廠房。 現(xiàn)有輔助程序文件 工廠貨物/車輛出閘之處理程序 招聘管理程序 成品驗貨、入倉、走貨及貨物搬運程序 收貨程序 貨倉周結程序 物料進口程序 利器檢查 車輛出入控制實際現(xiàn)場保安按照C-TPAT之安全要求編制實施以下實際現(xiàn)場之保安要求。 工廠的廠房必須安裝必需的消防警報和滅火系統(tǒng),以便能夠及時監(jiān)測、報告和撲滅火險。 工廠所有建筑物所用的材料以及其建造結構都需要能夠抵抗非法的進入和外界的侵擾:即不允許使用臨時替用物料(例如用繩或木頭),不允許有敞開未封閉或輕易可以打開的門窗等。 工廠大
13、門的出入鐵閘在沒有車輛進出時須關閉,人員行走的通道需鄰近駐守大門的保安,以便檢查其身份證件。 廠房外部和內部所有的門窗戶大門和圍欄都需要關閉(有足夠的上鎖/防護裝置),除非需要打開去進行接收和付運作業(yè)。所有進出廠房的通道門口都需要安排保安人員駐守、驗證和監(jiān)控進出的車輛、人員,以防止從這些地方非法侵入。門戶的鎖匙需要保管在指定的高級保安人員那里。外來人員或車輛進出以及異常進出事件的報告/記錄也需要由指定部門負責人員保管。 工廠需要裝設至少6尺(2米)高以上堅固的圍欄和圍墻去圍繞整個貨運區(qū)域/作業(yè)區(qū)域,小汽車不允許停*在貨運作業(yè)區(qū)域。 工廠的廠房周圍也應該裝設至少6尺(2米)高以上堅固的圍欄和圍墻
14、,圍欄和圍墻的頂端最好裝設尖銳的鐵絲或玻璃片,以防止外來非法侵入。如果未能裝設圍欄/圍墻,也可以安排值班保安崗位或巡邏保安駐守監(jiān)視。工廠的圍墻和門戶的結構必須堅固以能防止或阻擋武力侵入。 在需要時,工廠的貨倉和寫字樓會裝設一個防止非法侵入的警報系統(tǒng)去防護,這個系統(tǒng)必須具有可*的可用12小時的備用電池以便能夠進行每周7天,每天24小時的監(jiān)控。這個警報系統(tǒng)需要每月去進行測試是否正常。 所有門窗或者在貨倉內的一些打開的門窗中裝設的鐵條/網都必須安全、能夠預防偷竊。貨倉或者儲存區(qū)域的門和通道需要安全管制。當無人在內工作(例如收發(fā)貨)時可以上鎖,有專責倉務人員負責進出控制(貨倉四周為封閉式、有圍欄或圍墻
15、可以上鎖,非授權人士不能進入、非本倉人士的進出需要獲批準和登記、貨物進出需要憑有效單據和登記等)。 危險易燃物品必須儲存在一個隔離、安全、包圍起來的區(qū)域。這些儲存危險易燃物品的倉庫必須有消防和安全防護措施(必須封閉上鎖,24小時抽風抽氣,內設的電器設備必須能夠防爆,裝設有足夠消防/防護設備等)。 為了安全起見,在廠房外部需安裝足夠的燈光照明,其照明范圍包括停車區(qū)域、貨倉、裝卸貨位、主要主干通道和出入口;另外在廠房內部、樓梯間、通道或出入口,需要安裝足夠的照明燈以及應急燈。 所有的門/窗戶/開放的地方都需要上鎖,或者裝設一些攝像頭和警報器進行監(jiān)控,或者安排保安崗位駐守,以預防未被授權的人進入廠房
16、;同時,還可以通過裝設一些監(jiān)控裝置,例如通過設立保安崗亭或者中央監(jiān)測控制系統(tǒng)去進行每天24小時/每周7天的侵擾防護/夜賊警報防衛(wèi)。 在需要時,工廠會考慮設立可操作的有監(jiān)控和記錄功能的CCTV(中央監(jiān)控電視系統(tǒng))去監(jiān)測工廠的裝卸貨位、所有通道和出入口,包括在裝卸貨位的內部和外部進行裝卸,停*和儲存的貨柜/貨車,緊急出口或者某些客戶指定需要裝設CCTV的存貨倉位。如果采用CCTV系統(tǒng),則該系統(tǒng)的記錄能力需要提供31天的高質素畫面和需要配備備用的瀑急發(fā)電機或可用12小時的備用電池(每周7天,每天24小時)。這個CCTV系統(tǒng)和記錄必須安全地存放和非授權不能接近。CCTV的預防維護至少每個季度進行一次。
17、 為了工廠和員工的安全,工廠需要裝設足夠的安全婆告標志:例如嚴禁攜帶火種入廠、嚴禁攜帶利器入廠、廠房內嚴禁吸煙、廠區(qū)內車輛需要限速行駛(時速不超過8公里)、廠房內/上落樓梯時不得互相追趕或推拉扯。 車輛和人員出入管制程序 車輛、人員進出廠房出入口,貨運裝卸位,寫字樓等崗位,需要配備專職授權人員駐守進行出入管理控制,或者可以配備電子出入控制系統(tǒng),有限度的進入/訪問只能是那些需要在區(qū)域內工作的人員。出入管制系統(tǒng)的最低要求是保存至少6天的記錄。出入管制系統(tǒng)的設備必須安全。 所有職員在出入廠房時,都需要出示/配戴貼有相片的識別廠牌,獲批準的訪客需要出示證件以顯示其訪客的身份;所有訪客都必須在訪問記錄本
18、上簽署和獲得授權人士的陪同,訪客如未獲陪同則不能進入廠房。 對于出入管制中發(fā)現(xiàn)之違規(guī)行為(例如未能出示有效證件而試圖非法/強行進入廠房等)需要予以記錄和報告上司。 具體運作請參看出入管制、工廠貨物/車輛出閘之處理程序及車輛出入控制。 工廠需需要有內內部、外外部的通通信聯(lián)絡絡系統(tǒng)去去指導內內部安全全人員或或者當地地政府部部門(在在顯眼處處張貼電電話號碼碼)。工工廠在廠廠房現(xiàn)場場設立保保安總部部,主要要負責日日常保安安和秩序序巡查以以及緊急急事故之之應變處處理等工工作。其其24小小時內線線辦公電電話為:XXXX;辦公公地點為為:X棟棟廠房。 在工業(yè)區(qū)門口駐守的保安,除了負責監(jiān)控、查驗出入工業(yè)區(qū)的車
19、輛、人員之外,還需要引導進入工業(yè)區(qū)的車輛正確停泊在指定區(qū)域,杜絕亂停亂*現(xiàn)象。裝卸位,貨物收發(fā)處必須與車輛的停放處進行隔離。 保安隊負責指派白天和夜晚的巡邏人員,定期定時執(zhí)行巡邏,查驗廠區(qū)內外有無異常現(xiàn)象(主要檢查內容包括:門/窗/鎖/圍欄/圍墻有無損壞、有無不安全隱患、有無可疑人員等)。有關巡邏情況會記錄在簽更簿上,如有突發(fā)、異常的事件,則須即時報告上司處理。 為了防止工廠之財物損失以及確保員工沒有攜帶違禁物品(利器、香煙、打火機等)進出廠房,工廠會在廠房的出入口設立保安利用金屬探測器檢查進出人員的隨身物品,查驗出閘紙, 以預防未被授權物體的遷移和出入。 各員工工在廠區(qū)區(qū)內需要要配戴廠廠證以
20、供供識別,在在廠房內內則需要要穿工衣衣和配戴戴廠證以以供識別別,進出出廠房都都需要刷刷卡。 為預防防未被授授權的人人員接近近電腦系系統(tǒng),各各部門必必須妥善善管理自自己的電電腦,在在暫停操操作時退退出自己己使用的的用戶或或者關閉閉電腦。 各部門門需要編編制值班班安排表表,安排排好每天天上下班班負責開開門、鎖鎖門、關關窗、關關水電的的負責人人。同時時,在下下班后,這這些負責責人需要要按照規(guī)規(guī)定一絲絲不茍地地認真執(zhí)執(zhí)行值班班事宜。夜夜班巡邏邏保安負負責監(jiān)察察各值班班人員有有無做好好值班工工作(下下班關閉閉門、窗窗、水電電等),如如有疏忽忽職守的的,會予予以警告告和處罰罰。 三.人事保保安程序序為了維
21、維護工廠廠的利益益,確保保所招聘聘的員工工都盡可可能是誠誠實可靠靠、無犯犯罪史、無無不良嗜嗜好(例例如吸毒毒的)人人員。在在招聘員員工時,需需執(zhí)行以以下規(guī)定定要求: 1、在新員員工入職職前,會會進行嚴嚴格的身身份驗證證:1) 通通過專門門的身份份證查驗驗機核實實身份證證之真實實性;22) 核實身身份證持持有人與與身份證證、所提提供相片片以及相相關畢業(yè)業(yè)證書或或者健康康證/計計生證等等證的一一致(性性即是否否其本人人);33) 通過查查問/驗驗證新員員工培關關出生年年月、地地址、以以及家屬屬和畢業(yè)業(yè)學歷等等方式核核實資料料和人員員的真實實性;44) 通過筆筆試、面面試核實實新員工工是否具具備相應
22、應能力;5) 通過過宣傳欄欄、廣播播宣傳等等多種方方式宣傳傳持假證證件者會會被解雇雇,鼓勵勵員工積積極舉報報等方式式杜絕持持假證件件者非法法進入工工廠;66) 如需要要(一般般為財務務人員、司司機、報報關員或或者某些些特別職職位的員員工)會會由人事事及行政政部負責責通過電電話與當當地公安安部門/居委會會聯(lián)系驗驗證,或或要求員員工提供供戶口口本、無無犯罪史史證明等等方式對對員工的的背景進進行檢查查,或者者要求提提供擔保保人(本本地戶口口)。 2、 如需要要,工廠廠會要求求/安排排臨時雇雇員和長長期雇員員進行有有無吸毒毒的測試試。對于于高級職職員或財財務、報報關、司司機等部部門人員員,公司司都會進
23、進行背景景調查,以以確認其其身份、資資料之真真實可靠靠性,必必要時要要求其提提供擔保保人(本本地戶口口)。 3、 所有的的雇員(包包括在試試用期內內和滿試試用期的的員工)都都會得到到C-TTPATT等方面面的安全全培訓,同同時都會會建立保保存一份份員工個個人資料料的檔案案(包括括身份證證復印件件、畢業(yè)業(yè)證復印印件、個個人相片片、填報報資料等等)。 4、 工廠會會遵守和和貫徹執(zhí)執(zhí)行各客客戶的CCOC(供供應商行行為守則則)文件件,同時時也因應應客戶需需要制定定更加嚴嚴格的工工廠守則則。 5、 為了能能夠維持持公開、公公平、公公正的管管理體制制,公司司已建立立企業(yè)文文化去教教導和鼓鼓勵員工工積極報
24、報告異常常和壞事事,并且且設立了了多種渠渠道提供供給員工工向公司司最高管管理層反反映各類類事件。(11、意見見箱:鑰鑰匙由董董事總經經理和財財務董事事直接持持有,每每天會定定時打開開意見箱箱取閱員員工的意意見書,并并會作出出回復;2、員員工代表表由員工工直接選選出,代代表透過過直接與與工廠管管理代表表溝通匯匯報的方方式反映映員工元元件;33、通過過撥打電電話反映映意見等等。這些些舉報方方式可以以使用匿匿名的方方式報告告壞事和和提出建建議。6、 對對于因嚴嚴重違規(guī)規(guī)而被公公司解雇雇的雇員員或者被被終止合合約的分分包商,人人事及行行政部需需要提交交其資料料(相片片、姓名名等)給給廠房大大門保安安以
25、便監(jiān)監(jiān)察和防防止其后后期非法法接近/進入工工廠的廠廠房。 為了維護工工廠和員員工的生生命和財財產安全全,為了了使全體體員工都都具備相相應的安安全意識識,為了了貫徹落落實C-TPAAT之要要求,需需要按照照以下要要求做好好相關教教育培訓訓工作: 1、 所有的的雇員(無無論在試試用期內內或已滿滿試用期期)都會會得到CC-TPPAT要要求之有有關培訓訓,包括括實際現(xiàn)現(xiàn)場保安安、出入入管制、貨貨運保安安、運輸輸工具保保安、人人事保安安、以及及認識CC-TPPAT之之意義等等方面。 2、 工廠會會遵守和和貫徹執(zhí)執(zhí)行各客客戶的CCOC(供供應商行行為守則則)文件件(例如如ICTTI守則則),同同時也會會因
26、應需需要去制制定更加加嚴格的的工廠守守則。以以上這些些客戶之之COCC、ICCTI守守則或者者本廠的的守則,都都會透過過相應的的培訓、宣宣傳對員員工進行行教育培培訓。 3、 公司所所有重要要的高層層雇員須須具備防防止被欺欺騙的應應變能力力和技巧巧,對于于電腦安安全方面面的維護護也須經經過培訓訓。 4、 對于存存在的問問題,會會通過再再教育培培訓、或或者適當當的警告告、處罰罰方式去去達至改改善。 四.員工保保安意識識培訓教教材及紀紀錄自從從美國99.111事件發(fā)發(fā)生后,世世界上時時有發(fā)生生的恐怖怖事件,已已影響到到全球經經濟的發(fā)發(fā)展。為為了保證證我廠財財產安全全和員工工人身安安全,響響應CTPA
27、AT海關關貿易伙伙伴反恐恐計劃,以以便本廠廠貨物在在運輸海海關結關關時不會會推遲,推推行全員員安全意意識顯得得尤為重重要,現(xiàn)現(xiàn)編訂反反恐培訓訓提綱如如下:一一、 進進出大門門及在廠廠區(qū)內佩佩戴廠證證/工衣衣等識別別物的重重要性,有有效控制制非準許許人員進進入工廠廠/公司司。二、所所有進出出廠區(qū)人人員的攜攜帶物品品必須接接受保安安人員的的安全檢檢查,禁禁止危險險品、違違禁物等等非準許許物料的的進入,同同時有效效避免公公司財產產的流失失與保證證個人的的人生安安全。三三、向所所有員工工說明隨隨身攜帶帶的私人人物品不不能帶進進工作場場所,以以便有效效控制非非認可物物品放進進成品。四、培訓員工識別內部陰
28、謀。如:密謀盜取公司的物料或成品貨物;故意將成品調換;不按規(guī)定進行包裝;不懷好意地將違禁物品放入成品包裝箱等。五、通過培訓,使員工認識到日常生產活動中,要保持貨物的完整性及物品需檢查后方可進入。六、教育員工非經準許,不得亂竄車間,更不得擅自進入以下重要區(qū)域:倉庫、成品倉、貨物裝卸區(qū)、運輸區(qū)停泊區(qū)、發(fā)電房、化學物品貯存區(qū)、油料庫等其它持有“危險”和“未經授權,不準進入”的警示性標識的區(qū)域。七、教育員工立足本職工作,愛崗敬業(yè),保護公司財產。平時對自己所運用的工具和操作的機器設備要按要求進行操作和保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)異?;驌p壞應及時向主管報告。下班前要整理好工作位,關好臨近工作位的門窗。八、培訓員工認識我廠
29、常用的化學品物質的特性,派發(fā)化學品安全數據MSDS,學習有關使用、貯存及傷害處理方法。強調在使用前應看清相關的警示標簽,避免非法接觸。九、加強對重要崗位人員的培訓,特別是保安人員、倉管人員、船務人員、裝卸工、物料員需進行具體的安全培訓。1、 倉管、物料員要對本車間的貴重物品加以保護,貴重物品要放在指定的鐵柜里,上好鎖,定期檢查,何做好相關記錄。2、 倉管人員、各車間物料要對本車間物料做到進出、儲存、賬目數量一致。并定期盤點,如發(fā)現(xiàn)貨物有毀損、丟失、短缺、剩余要及時向主管報告。3、 倉管人員、裝卸工要認識到自己崗位的重要性,裝卸貨物時要憑單收發(fā)貨物,保持高度警覺,確保非貨單物料的進入,協(xié)助保安人
30、員監(jiān)督、控制非許可人員進入裝卸區(qū)域。在裝卸的過程中,如發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或不明貨物要及時向主管或行政主管匯報。4、 對保安人員要重點進行安全和反恐培訓,在強調遵照保安崗位職責說明書的基礎下,結合不同時期的恐怖活動的特點、動態(tài)來探討、研究、制定反恐安全措施方案。 十、特別教教育員工工提高安安全意識識,全員員參與安安全控制制。廠區(qū)區(qū)內,如如發(fā)現(xiàn)沒沒配戴廠廠證或或訪客客證,且且面孔陌陌生或形形跡可疑疑,有攜攜帶危險險品進入入的可疑疑現(xiàn)象,應應及時向向車間主主管或行行政主管管報告。 十一、向所所有員工工通告我我公司的的反恐舉舉報方式式,緊急急事件聯(lián)聯(lián)絡人名名單和聯(lián)聯(lián)系電話話號碼。鼓鼓勵全體體員工積積極監(jiān)督督
31、、踴躍躍舉報有有恐怖懷懷疑的現(xiàn)現(xiàn)象。如如:違反反廠規(guī)廠廠紀的行行為,狀狀態(tài)異常常、形跡跡可疑和和拉幫結結派現(xiàn)象象;密謀謀內部陰陰謀;涉涉嫌參與與不明組組織;與與外部勾勾結有恐恐怖傾向向的。 十二、向員員工宣傳傳實行有有獎舉報報,提高高大家參參與反恐恐積極性性,對提提供有價價值線索索的員工工給予一一定的獎獎勵,且且為舉報報者保密密,保障障舉報者者的人身身安全。 五.保安人人員培訓訓紀錄保保安崗位位職責11.0 目的本本責任書書的目的的是讓各各保安崗崗位明確確自身的的責任,認認真履行行自己的的職責,防防止意外外事件的的發(fā)生,維維持安全全的生產產和生活活環(huán)境。2.0 范圍本責任書適合于我廠內所有保安
32、崗位。3.0 職責由安全經理直接統(tǒng)籌和管理全廠保安崗位的職員;保安員認真履行各崗位職責義務。4.0 程序4.1 廠大門保安職責4.1.1 工廠大門是唯一進出廠區(qū)的主要信道,保安員必須嚴格把關,禁止一切未經許可人員的進入。要求本廠員工規(guī)范地佩戴廠證方可進入,無廠證者一律將被拒之門外,如屬遺失的需在辦理報失并有部門主管出具的便條方可進入。4.1.2 保安員必須對所有來訪人員在進入工廠前的盤查,并要求來訪者出示有效的能證明其單位或身份的相關證件,詢問其因何事訪何人,在聯(lián)系被訪人并征得同意后,在賓客來訪登記本上詳細記錄并發(fā)給“訪客證”,并由保安員領帶來訪者到被訪人辦公處。4.1.3 對來訪者所帶的行李
33、、包裹要嚴格檢查,禁止非業(yè)務品或不明物品的進入,在對來訪者的檢查中需要注意以下幾點:a) 不可觸及人身。b) 主要檢查來訪者有無帶危險品或不明物品進入本廠,檢查外出來訪人員有公司產品,物料半成品或工作器具等公司財產為主。c) 檢查時態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人之誤會與反感,必要時婉言說明,并求其諒解。4.1.4 運輸或因業(yè)務關系須進出廠區(qū)的車輛,須認真查驗司機的有效證件及貨單,檢查車內物品是否與貨單一致。核實無疑后在外來車輛出入登記本上進行登記,并發(fā)給司機卡。并監(jiān)控司機在指定的 “司機休息室”內休息,不得隨意進出未經許可進入區(qū)域。出廠時應認真查驗由貨倉部出具的放行條及貨單,檢查架駛室內有無
34、異常物品,并將貨單與車內物品對照,在貨及單一致的情況下,收回司機卡準予放行,并作好離開記錄。4.1.5 要加強管理廠車動向,對外出送貨的車輛,必須有貨倉放行條,并有貨倉主管核準,并要檢查車廂門是否上鎖。對放行條注明外出無裝貨物的車輛,要嚴格檢查該車是否有貨物。4.1.6 禁止員工攜帶食物進入廠區(qū)食用;工作時間內禁止員工出入廠區(qū),因特殊情況須出入廠區(qū)的人員、外送的樣辦物品等,須有部門主管級以上人員出具的有效放行條方可放行,并作好記錄。4.1.7 晚班及早班保安應視天氣情況,適時掌握廠區(qū)周圍照明燈的開啟或關閉。4.1.8 下班后須對全廠各車間的水電、門窗鎖進行檢查,如發(fā)現(xiàn)異常情況須立即上報,并作好
35、相關記錄。4.1.9 值班保安下班須對接班保安完成交接事項。a) 上級規(guī)定、或指示事項。b) 入廠賓客或工作人員尚未出廠之事項。c) 送貨或寄存物品須交班轉交。d) 廠內外可疑征候須注意監(jiān)視或警覺。4.2 貨倉保安職責4.2.1 在貨倉值班的保安要禁止非許可人員進入貨倉,對領取物料的人員要核查是否有物料領取單。4.2.2 指揮所有運輸車輛、貨柜車按規(guī)定位置泊好車位后,指定司機休息處休息,不準司機竄車間。4.2.3 外來送貨車輛進入貨倉落貨區(qū)時,要核查是否有送貨單并與貨倉收發(fā)員核實,落貨時要在場注意監(jiān)督。4.2.4 貨柜車送來原料進入落貨區(qū)時,首先要核查封條有否破損落貨時須留意原料包裝是否正常當
36、發(fā)現(xiàn)異?;蛭锪隙倘睍r應及時向安全經理匯報。4.2.5 在貨柜車進入裝貨區(qū)時,首先要檢查裝貨區(qū)內是否有異常物品及打開貨柜車箱查看是否正常,并禁止非裝貨組人員進入裝貨區(qū)域。4.2.6 在裝貨柜期間保安員不得擅自離開崗位,要嚴格監(jiān)視進入貨柜車箱的一切貨物及裝貨人員。裝貨完畢后,要監(jiān)督有關人員拍好照并關好貨柜門,檢查核對一切手續(xù)正常后,方準許離開裝貨區(qū)。4.3 宿舍大門保安職責4.3.1 嚴格執(zhí)行宿舍大門管理規(guī)定,對出入大門的員工進行檢查。4.3.2 拒絕已被解雇、辭退、辭工到期或與本廠無任何關系的人員出入宿舍大門。4.3.3 對因有特殊情況須進入本廠的來訪人員,須出具有廠部負責人簽名的申請書,檢查其
37、有效證件及所攜帶物品,并詳細記錄在來訪人員出入登記本上,方可進入。4.3.4 對來訪者及外出員工所攜帶的行李、懈裹要嚴格檢查并須出具有各宿舍長簽名的放行條,但要注意以下幾點。a) 不可觸及人身。b) 主要檢查來訪者有無帶危險品或不明物品進入本廠,檢查外出人員有無公司產品,物料半成品或工作器具等公司財產為主。c) 檢查時態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人之誤會與反感,必要時婉言說明,并求其諒解。d) 嚴禁籍故公報私仇,故意刁難。4.3.5 晚班及早班保安應視天氣情況適時掌握廠區(qū)周圍照明燈的開啟或關閉。4.4 巡邏保安職責4.4.1 巡邏保安要巡視廠區(qū)周圍,檢查廠區(qū)周圍的照明系統(tǒng)及閉路電視系統(tǒng),確保
38、該保安系統(tǒng)的正常運作。并進行相關的記錄,如有問題應即時向廠部或維修部門匯報。巡邏時間為凌晨0點至8點為1小時巡查一次,8點至24點為2小時巡查一次4.4.2 防止外來人員亂丟危險品進入本廠區(qū)域,監(jiān)管本廠員工遵紀守法情況,預防內部陰謀與外部人中勾結事件發(fā)生。4.4.3 巡邏保安員需核查廠內的人員所佩戴證件的有效性,如發(fā)現(xiàn)無佩戴識別證人員在廠內必須對其進行盤查,如屬非本廠員工且未在值班室辦理來訪記錄的應即查問其進入途徑,并記錄在案上報安全經理,并視乎其情節(jié)采取驅逐出廠、扭送派出所等公安部門處理。4.4.4 負責對停車場的監(jiān)控,制止違規(guī)擺放車輛及司機以外的人員進入停車場。4.4.5 不定期對值勤保安
39、崗位查哨,及時糾正保安員違紀行為。4.4.6 定期對安全設施進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患并上報安全經理即時處理。 六.保安人人員工作作指引本本指引的的目的是是確保我我廠在進進行產品品的生產產、貯存存、運輸輸的過程程中,遵遵守美國國海關的的CTTPATT(海關關貿易易伙伴防防恐)安安全指導導,以便便在美國國以外的的運輸海海關結關關不會推推遲,或或由于竊竊賊或恐恐怖分子子使用以以上方式式作為運運送違禁禁物品進進入美國國的運輸輸工具。 1. 范圍 本措施適用于我廠保安部對廠內一切安全維護活動。 一、 安全培訓 所有保安員必須接受安全教育,認知危險意識和識別內部陰謀的培訓。培訓內容包括:消防、防恐及車輛
40、出入處理、維護廠區(qū)內安全工作等。 二、 生活區(qū)安全維護 1、 所有員工憑廠證(工作證)進出廠區(qū)(生活區(qū))。無佩戴證者保安員必須進行相關盤查并拒之門外;來訪者需向保安員說明來訪原因,填寫來訪人員登記表后,由保安員通知被訪者,被訪者需在被訪者進入事由及相關事項及人員確認無誤后,保安人員對其進行相關資料再次確認后方可帶領來訪者進入生活區(qū)。 2、 保安員必須維持生活區(qū)的保安工作,管理員工遵守宿舍管理制度,解決員工間的沖突,維持正常生活秩序。 3、 不定時對宿舍進行檢查,如發(fā)現(xiàn)非本廠員工應即對其進行盤查,并作出相應處理,嚴重的上報當地公安局或派出所等司法部門處理。 三、廠區(qū)安全維護: 1、 所有員工憑有
41、效廠證(工作證)進出廠區(qū),無佩帶廠證者將受到盤查并被拒之門外,工作時間內員工需離開廠區(qū)的需憑部門主任或主管簽發(fā)的“放行條”離開。 2、 來訪者需到門衛(wèi)值班室說明來訪原因,并做好來訪登記,記錄于來訪人員登記表。值班員即時進行電話通知被訪者,情況屬實的發(fā)給來訪客人“貴客卡”,并視乎客人的實際情況是否需要由保安員帶領。 3、 所有進出廠區(qū)的來訪車輛都要進行登記,記錄于車輛出入登記表,符合進出條件的方可發(fā)給“司機卡”,車輛離開時憑貨倉簽出的“放行條”離開并收回“司機卡”,記錄其離開時間。 4、 負責有關貨物裝卸區(qū)域及貨車停場的監(jiān)控,禁止未經培訓或許可人員進入。 5、 保安員在廠區(qū)內進行定時巡查,如發(fā)現(xiàn)
42、有無證人員應即時通知進行盤查,并保存相關記錄,如果情況嚴重的需上報當地有關部門處理。 6、 每季度開會通報并檢討有關安全事項,進行內部安全檢查,結果上報廠方。 四、裝卸貨物的監(jiān)控 1、 在裝載區(qū)域內進行貨物運載時,需由經理或代表人進行監(jiān)控,未經許可人員或車輛不得進入該區(qū)域內。 2、 貨物在裝載好后應即時上鎖,并由安全人員確認司機在領取貨倉開出的運輸單或報送單后,方可將貨物運送出廠。 3、 經理或代表人在卸貨區(qū)域對外來物料監(jiān)控,禁止一切無貨單物料進入貨倉內。 四、 離廠員工: 1、 被解雇及辭退的員工名單由人事部提供,由保安員負責監(jiān)督對辭退員工行李的拾撿,辦理退出床位手續(xù),安排在下班時間經保安員
43、檢查及相關盤問后離開,并收回廠證。 2、 凡被解雇員工一經離廠后,保安員有責任不再允許讓其再次進入廠區(qū)內。 五、 消防工作: 1、 保安員為本廠義務消防員,每月一次對全廠消防設備進行檢查,如發(fā)現(xiàn)過期或損壞的消防設施需向廠長作出報告。 2、 參與消防培訓,每年兩次消防逃生演習。 七. 訪客客/外來來車輛進進出管理理規(guī)定目目的:配配合C-TPAAT防恐恐措施, 控制制不明身身份外來來人員混混入廠區(qū)區(qū) 執(zhí)行程序: 1.同事如如有預約約客人要要進入廠廠區(qū), 請事前前填妥”訪訪客預先先登記條條”,電電郵或交交廠人事事部。 2.空白訪訪客預先先登記條條存于于廠人事事部及香香港人事事部。 3.門衛(wèi)按按訪客客
44、預先登登記條核核實訪客客身份無無誤后, 帶領領客人到到寫字樓樓接待處處,等候候被訪人人。 4.無預約約之客人人須留在在大門門門衛(wèi)處,由由被訪者者到來確確認訪客客身份及及陪同進進入廠區(qū)區(qū),被訪訪者須出出示本人人員工證證。 5.每早開開出回廠廠之廠車車只乘載載本公司司員工及及已獲認認可證明明之客人人。 6.外來車車輛要登登記車牌牌號碼并并泊在訪訪客泊車車點。 上述安排,敬敬請各員員工全力力配合。多多謝合作作! 八. 檢查查外來包包裹/郵郵件管理理程序 1.目的:為確保保所有快快遞貨物物的準確確性、安安全性。 2.范圍:適用于于快遞收收發(fā)相關關人員。 3.內容:3.11收快遞遞3.11.1 先看看清
45、楚收收件人的的姓名、公公司名稱稱、詳細細地址及及所寄物物品,根根據物品品名稱來來判斷物物品是否否與填寫寫的相符符,在開開件前用用手掂量量、用耳耳細聽有有無異常常;3.1.22 再看看清楚寄寄件人的的姓名、公公司名稱稱、詳細細地址;3.11.3確確認無誤誤后再簽簽收并留留下一聯(lián)聯(lián)作留底底備查,然然后把相相關資料料輸入電電腦(快快遞公司司名稱、單單號、寄寄件公司司、寄件件人、收收件公司司、收件件人、快快遞物品品、運費費、重量量、付款款方式、收收件日期期)3.1.44通知收收件人來來領取快快遞,并并在登登記報表表上簽簽收;33.2發(fā)發(fā)快遞33.2.1先寫寫清楚收收件人的的姓名、公公司名稱稱、詳細細地址、聯(lián)聯(lián)系方式式;3.2.22 再寫寫清楚寄寄件人的的姓名、公公司名稱稱、詳細細地址、聯(lián)聯(lián)系方式式;3.2.33確認填填寫無誤誤后再叫叫快
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