(最全面)車輛管理辦法

1、重慶 XXXXXXXX 有限司 車輛管辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范團(tuán)公司輛的管 , 保證公司業(yè)務(wù)的常開展增強成 本管理識，降管理費 ,高經(jīng)效益 ,特定本辦 .第二條 各部門會務(wù)接、外事作用車程中需考量應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)切勿以 節(jié)約成名義 ,降低用車標(biāo)，影響業(yè)對外象。第三條 本辦法用于集公司、轄子公、直屬分公、各項管理部 .第二章 商務(wù)車管理第四條 商務(wù)車是指由團(tuán)或子司、直分公司出資買的，為企業(yè) 固定資的車輛第五條 集團(tuán)公對商務(wù)實行調(diào)進(jìn)入相部門，并做下管理定： 一、商務(wù)車輛歸口至固定所在部門，費用由歸口部門承擔(dān)。二、商務(wù)車輛費用指標(biāo)統(tǒng)一按每車全年包干價 萬元執(zhí)行，超額部分計入部門 年度總體費用中。三、企業(yè)

2、管理部負(fù)責(zé)該類車輛質(zhì)量安全、維修保養(yǎng)、規(guī)范停靠等監(jiān)管工作，全 權(quán)負(fù)責(zé)駕駛員出車及日常行為規(guī)范的管理工作。第六條 企業(yè)管部所屬務(wù)車輛用規(guī)定企業(yè)管理部所屬商務(wù)車輛原則上供公司重要接待以及乘坐人員超過四人時（不 含）的用車需求。無重大或特殊需求均不使用。一、提前申請原則1、用車需求部門應(yīng)提前 1 天告知企業(yè)管理部，并以書面形式填寫派車申請 單，按標(biāo)準(zhǔn)有償使用.2 、凡未提前一天申請用車而導(dǎo)致企業(yè)管理部無法調(diào)配時，不得因無車輛安排 而影響公務(wù)。若遇緊急或特殊情況,需電話告知企業(yè)管理部調(diào)派車輛。3、用車后須在一個工作日內(nèi)補填派車申請單否則視為違規(guī)。違規(guī)費用計 算：實際使用公里數(shù)費用標(biāo)準(zhǔn)*1。2 系數(shù)。二

3、、派車申請流程各部門經(jīng)辦人填寫派車申請單部門負(fù)責(zé)人簽字 -企業(yè)管理部后勤主 辦簽字企業(yè)管理部負(fù)責(zé)人簽字企業(yè)管理部后勤主辦派車 -駕駛員接派車單出車駕駛員回庫后完善派車單相關(guān)信息返企業(yè)管理部后勤主辦歸檔。如未經(jīng) 后勤主辦調(diào)派，駕駛員不得自行出車,否則費用由駕駛員承擔(dān)。第七條 商務(wù)車管理辦一、停放管理辦法1、未出車時須統(tǒng)一停放于公司車庫.若遇特殊情況不能將車?；毓拒噹鞎r， 須報備企業(yè)管理部后勤主辦，請示同意后方可執(zhí)行。2、駕駛員未將車輛停放在公司指定車庫期間若造成車輛受損或被盜的，均由 駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任.二、油量管理1、由公司企業(yè)管理部每月 25 日定期統(tǒng)一購買（遇節(jié)周末假日順延，出長差 除外

4、）.2 、車輛加油原則上實行專車專卡，即每個車固定一張油卡 非特殊情況不允 許內(nèi)部相互轉(zhuǎn)借.若發(fā)現(xiàn)油卡私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律給予當(dāng)事人辭退處理3 、每月公司企業(yè)管理部后勤主辦按車型用油規(guī)定審核實用油量 ,報集團(tuán)財務(wù) 管理部審核，每季度，超出車型合理油耗及定量者，按市場實時油價對駕駛員實行 扣款處罰，并在季度績效考核總分值中扣減 5 .三、維修費管理1、維修程序:車輛維修費用預(yù)估在 2000 以下者，必須先由駕駛員填寫維 修申請單，經(jīng)后勤主辦簽字確認(rèn),報企業(yè)管理部負(fù)責(zé)人審批方能進(jìn)行車輛維修。 車輛維修后須將車輛維修費用清單報企業(yè)管理部統(tǒng)一登記備案。2、車輛維修費用預(yù)估超過 2000 元(含）時，需先

5、經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字， 再按維修程序執(zhí)行。公司企業(yè)管理部后勤主辦需一同前往，全程參與維修監(jiān)控。3、每年的大修或保養(yǎng)，應(yīng)在指定汽修廠進(jìn)行服務(wù)維修，由企業(yè)管理部后勤主 辦負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理。每年 12 月底對指定汽修廠全年維修費用進(jìn)行市場審計，次年 3 月底前完成汽修廠評估招標(biāo)工作。4 、車輛在出車過程中出現(xiàn)車輛故 ,又無法返回到指定汽修廠，經(jīng)后勤主辦 或企業(yè)管理部負(fù)責(zé)人同 ,可酌情安排到就近廠家維修，費用報銷時需同車人員簽 字確認(rèn)。對未獲批準(zhǔn)，擅自在非指定廠家維修的其費用不予報銷.5、車輛發(fā)生的大小事故，駕駛員應(yīng)在 24 小時內(nèi)上報企業(yè)管理部備案，否則 一經(jīng)核實未及時上報，產(chǎn)生的一切責(zé)任均由駕駛員自

6、行承擔(dān)全部責(zé)任第三章 私車公管理第八條 私車公適用范一、私車公用政策適用于集團(tuán)公司部門副經(jīng)理級及以上、子分公司副總經(jīng)理級 及以上、項目管理部經(jīng)理級及以上管理人員。視工作需要為前提 ,通過書面申請審批后，方可適用。獲批準(zhǔn)人員同意將私家車用于公務(wù)并與集團(tuán)公司簽訂私車公用 協(xié)議。二、項目管理部如有公司調(diào)配車輛使用，原則上項目經(jīng)理不再申請私車公用。 如有特殊情況,需書面形式報集團(tuán)辦公會審批決定。第九條 私車公費用補標(biāo)準(zhǔn)已簽私車公用協(xié)議的車輛，按照統(tǒng)一補貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。此車輛補貼費用為實 際包干價,涉及其他有關(guān)車輛費用均不另行報銷具體車輛補貼標(biāo)準(zhǔn)如下：一、集團(tuán)公司 : 部門副經(jīng)理級每月車補 2500 元；部

7、門經(jīng)理級每月車補 3500 元；副總經(jīng)理級以上每月車補 4500 元.二、子、分公司:副總經(jīng)理級以上每月車補 元.三、項目管理部：項目經(jīng)理級每月車補 2000 .四、各子公司關(guān)于私車公用有特殊規(guī)定時，需經(jīng)各子公司股東會決議 并請 集團(tuán)董事會審批通過，方可執(zhí)行。第十條 在部門公派車時凡享受私車公協(xié)議車輛先派遣 用。第四章 公車專管理第十一 公車專用的審公車專用須經(jīng)股東會批準(zhǔn)。在公司車輛條件允許的情況下 , 僅適用于集團(tuán)公 司、子公司、直管分公司副總經(jīng)理級以上高管人員按實際工作需要進(jìn)行調(diào)配專車， 且嚴(yán)格控制與審批。公車專用車輛費用控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi) 該費用包含除折舊費之 外所有費用.第十二 公車專用

8、費用定一、執(zhí)行董事、總經(jīng)理專用公車隸屬總經(jīng)辦，費用實報實銷。二、除此之外，其它部門（含子公司及直管分公司）專用公車 :全費用控制 在 42000 元內(nèi)。第五章 車輛費收取、集及分管理第十三償服務(wù)費用分?jǐn)偢鞑块T子公司調(diào)用企管理部屬商車輛使時，實有車型 別克商務(wù)(7 瑞豐商務(wù)(9 現(xiàn)代商務(wù)轎 私車公用車 座) 座） 車 輛說明每公里費用分?jǐn)? 元4 元3 元3 元1 過路費、停車費等外出費用由駕駛員代付，費用分?jǐn)倛箐N至用車部門 /、分公司2 費用按公里數(shù)計算（未含過路費和停車費）所收取用歸口企業(yè)管部。費收取準(zhǔn) 注:乘車人在 4 人（含)以下且無特殊要求，企業(yè)管理部后勤主辦首先調(diào)配企業(yè)管理部私車公用

9、車輛出行.第十四 主城九區(qū)外費報銷所有車輛因公出差到主城九區(qū)外產(chǎn)生的費用 ,公司另行報銷。報銷此筆費用時須以派車單為附件.一、 報銷費用金額：1 、油費報銷：按“重慶高速公路通行費專用發(fā)票”上顯示公里數(shù)市場油價每百公里耗油量(11 升/100 公里）；2、路橋費報銷：按“重慶高速公路通行費專用發(fā)票上金額報銷。二、 報銷流程：在區(qū)縣出差前請告知企業(yè)管理部后勤主辦出差后三天之內(nèi)，完善填報手續(xù)。第十五 費用歸集集團(tuán)各部門及下屬子、分公司所有車輛費用歸集至所屬單位。所有車輛含商務(wù)車輛、公車專用車輛、私車公用協(xié)議車輛等。特別說明:執(zhí)行董事、總經(jīng)理車輛費用歸集至企管部。第十六 費用分?jǐn)偯吭缕髽I(yè)管理部對調(diào)配

10、車輛使用情況進(jìn)行費用分?jǐn)偣?，各使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，每半年結(jié)算一次，由財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)部門費用核算劃撥。第十七 公司所有車清洗費管理辦一、公司所有車輛清洗 5 元/次,公司制發(fā)統(tǒng)一的洗車票，在財務(wù)部繳款購買，員工洗車時交車庫保安留存。二、車庫保安每月底將洗車票交企業(yè)管理部后勤主辦核對。費用歸入車輛所屬部門中。三、公司不另提供洗車服務(wù)。第六章 駕駛員理第十八 駕駛員職責(zé)一、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和公司各項規(guī)章制度。交通違規(guī)罰款自行負(fù)責(zé) 二、具有高度的責(zé)任感和安全意識，隨時保持良好的服務(wù)狀態(tài)，做到謹(jǐn)慎行車，不開飛車、不酒后駕車.三、隨時保持車輛的完好、整潔,并定期做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)。四、服從企業(yè)管理部

11、后勤主辦統(tǒng)一管理，協(xié)助做好集團(tuán)后勤服務(wù)工作，如會場 布置、協(xié)助搬遷、業(yè)務(wù)接待等。企業(yè)管理部根據(jù)駕駛員日常綜合表現(xiàn)實行每月績效 評分制,實行績效考核管理.五、服從所屬部門的工作安排，如資料報送等。六、駕駛員外出執(zhí)行公務(wù)，必須經(jīng)主管人員或部門負(fù)責(zé)人審批后方能出車 (實 行派車單制度）。節(jié)假日臨時用車，應(yīng)先向部門主管或負(fù)責(zé)人請示或報告，再報企 業(yè)管理部后勤主辦備案，經(jīng)同意后方能出車。七、集團(tuán)商務(wù)車輛執(zhí)行完畢后，應(yīng)及時將車入庫，不繞道、不辦私事 并當(dāng) 天下班之前將駕駛員日程明細(xì)表詳細(xì)登記后交于各自部門主管簽字、審批（特 殊情況應(yīng)于次日早晨交主管人員核實后，簽字認(rèn)可。八、集團(tuán)商務(wù)車輛駕駛員嚴(yán)禁私自出車或

12、未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人允許將車輛交 他人操作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，此部分違規(guī)費用計算：實際使用公里數(shù)費用標(biāo)準(zhǔn)*1。2 系數(shù)。同 時處以 200 元/次的違規(guī)罰款.所有處罰費用均在當(dāng)月工資里扣除除此之外其他不 可預(yù)料之后果，皆由當(dāng)事人完全承擔(dān).九、駕駛員將每次出車的情況記錄在駕駛員日程明細(xì)表上于次月 1 日交 企業(yè)管理部車輛專管員。十、駕駛員外出執(zhí)行公務(wù)，必須隨時保證通訊良好 .在工作時期內(nèi)未接公司電 話，應(yīng)立即復(fù)機（特殊情況外),一月內(nèi)有三次接到信息無故不復(fù)機者，按曠工一天 處理，以此類推。十一、駕駛員如更改手機號碼，更改后應(yīng)立即通知企業(yè)管理部及時變更，否則 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除當(dāng)月績效分值 5 分/次。十二、負(fù)

13、責(zé)辦理車輛保險和年審等有關(guān)車輛手續(xù)。若發(fā)現(xiàn)延期辦理手續(xù)，則扣 除當(dāng)月績效分值 10 分/次。十三、駕駛員編制在企業(yè)管理部 . 每個駕駛員有主導(dǎo)服務(wù)部門。駕駛員工作內(nèi) 容，包括但不僅限于駕駛車輛，還需負(fù)責(zé)企業(yè)管理部部分后勤工作及主要服務(wù)部門 安排的其它工作。第十九 駕駛員車輛費報銷商務(wù)車輛、公車專用車輛駕駛員報銷費用時，必須以企業(yè)管理部后勤主辦簽字 認(rèn)可的駕駛員日程明細(xì)表為依據(jù),報銷前應(yīng)先由企業(yè)管理部后勤主辦復(fù)核分 管負(fù)責(zé)人審核簽字后，再按財務(wù)程序報銷 . 如遇駕駛員報銷費用不實 須說明理 由，無法說明或理由不成立，駕駛員將承擔(dān)相關(guān)費用。若駕駛員因私用車，駕駛員 應(yīng)按公司制度核算后，主動到財務(wù)部

14、繳納車輛使用所產(chǎn)生的費用，如未繳款 ,被公 司審計發(fā)現(xiàn)或被投訴,查實后，按第十八條、八的規(guī)定處理第二十 交通事故處理一、適用于本辦法中涉及的商務(wù)車輛、公車專用車輛和私車專用協(xié)議車 輛,在執(zhí)行公務(wù)活動中，發(fā)生的交通事故處理.二、車輛駕駛員應(yīng)自覺遵守中華人民共和國道路交通安全法及其他有關(guān) 交通安全法律法規(guī)和規(guī)章,如有主要過失違法，責(zé)任自負(fù)，造成交通事故的由公安機關(guān)處 理。1、以上各類車輛如在公務(wù)中，發(fā)生交通事故。所有經(jīng)濟損失未超出保險索 賠金額,駕駛員負(fù)全責(zé)的，按直接經(jīng)濟損失的 20%賠償負(fù)主要責(zé)任的按直接經(jīng)濟損失的 10% 賠償，負(fù)次要責(zé)任的按直接經(jīng)濟損失的 5%賠償2、以上各類車輛如在公務(wù)中，發(fā)生交通事故所有經(jīng)濟損失超出保險索賠金 額，超出部分由駕駛員自行承擔(dān).3、以上各類車輛如在公務(wù)中，發(fā)生交通事故。非駕駛員責(zé)任發(fā)生事故，公 司不對駕駛員做經(jīng)濟處罰。4、以上各類車輛在非執(zhí)行公務(wù)中，發(fā)生交通事故一切后果自負(fù)。三、以上各類車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員， 做好緊急救護(hù)，保護(hù)好現(xiàn)場,并立即通知交