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文檔簡介

1、房地產(chǎn)開發(fā)公司行政事務管管理手冊冊序 言沒有規(guī)矩,不不成方圓圓。一個成功的的房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)企企業(yè)必須須制定一一套健全全的行政政管理制制度,從從而提供供優(yōu)質(zhì)的的后勤保保障。健全而科學學的行政政管理制制度在現(xiàn)現(xiàn)代房地地產(chǎn)開發(fā)發(fā)企業(yè)經(jīng)經(jīng)營管理理過程中中起著協(xié)協(xié)調(diào)、執(zhí)執(zhí)行、指指示的重重要作用用,它直直接關(guān)系系到整個個企業(yè)興興衰。面面對日益益激烈的的市場競競爭,制制定一套套適合本本企業(yè)的的科學具具體的管管理制度度,就顯顯得尤為為重要。為此,我們們編寫了了GMSS房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)企企業(yè)管理理叢書行行政事務務管理手手冊一一書,全全書共分分6部分分,用小小4號字字編排、容容量大,達達5多萬萬字,精精選了諸諸多成功功

2、的房地地產(chǎn)開發(fā)發(fā)企業(yè)內(nèi)內(nèi)部行政政事務管管理制度度和管理理辦法作作為范本本,從企企業(yè)的CCI管理理制度、企企業(yè)會議議管理制制度、企企業(yè)出差差管理制制度、企企業(yè)辦公公用品管管理制度度、企業(yè)業(yè)安全保保衛(wèi)管理理制度、企企業(yè)衛(wèi)生生管理制制度、企企業(yè)員工工提案管管理制度度、企業(yè)業(yè)檔案管管理制度度、企業(yè)業(yè)食堂管管理制度度、企業(yè)業(yè)車輛管管理制度度、企業(yè)業(yè)印章管管理制度度到日常常的企業(yè)業(yè)行政事事務管理理等各方方面的規(guī)規(guī)章制度度及簡練練實用的的表格,使使企業(yè)在在管理方方面有章章可循,效效益倍增增。該書簡潔、直直觀、實實用,又又可現(xiàn)用用現(xiàn)查,實實為從事事房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)企企業(yè)文案案制作人人員及企企業(yè)制定定相關(guān)規(guī)規(guī)范性文

3、文本之參參考書,亦亦可作其其他行政政機關(guān)、事事業(yè)單位位人員制制定辦公公管理制制度之參參考。由于編者水水平有限限,書中中疏漏之之處在所所難免,敬敬請廣大大讀者批批評指正正!年 月 日目 錄錄10 手手冊說明明320 行行政事務務管理方方針、管管理目標標430 行行政事務務管理圖圖540 行行政事務務崗位說說明書650 行行政事務務管理制制度1451 門門衛(wèi)接待待制度1452 前前臺接待待制度1653 考考勤管理理制度1754 工工作服管管理制度度2155 胸胸卡管理理制度2356 衛(wèi)衛(wèi)生制度度2557 食食堂管理理制度2858 房房屋維修修制度3059 車車輛管理理制度32510 辦公用用品管理

4、理制度42511 圖書管管理制度度49512 印章管管理制度度52513 文件管管理制度度55514 檔案管管理制度度61515 文印室室管理制制度76516 網(wǎng)絡使使用管理理制度78517 計算機機管理制制度80518 電子郵郵件管理理制度81519 會議管管理制度度83520 部門經(jīng)經(jīng)理會議議制度89521 宴請接接待制度度94522 信息收收集、傳傳遞制度度99523 員工提提案管理理規(guī)定1022524 員工出出差實施施細則1077525 對外宣宣傳細則則1133526 保密管管理制度度1166527 安全管管理制度度1188528 CI規(guī)規(guī)范管理理制度125560 行行政事務務管理評評

5、審與改改進控制制程序132261 制制度檢查查執(zhí)行情情況評審審表132262 改改進控制制程序圖圖136610 手手冊說明明11 手手冊內(nèi)容容本手冊系依依據(jù)公公司章程程和公公司的實實際相結(jié)結(jié)合編制制而成,包包括:公司行政事事務管理理體系的的范圍;公司關(guān)于行行政事務務管理體體系要求求的所有有制度、規(guī)規(guī)程文件件;12 適適用范圍圍本手冊適用用公司和和分公司司的行政政事務管管理。13 手手冊管理理本手冊為公公司的受受控文件件,由董董事長批批準頒布布執(zhí)行。手手冊管理理的所有有相關(guān)事事宜均由由總經(jīng)理理辦公室室統(tǒng)一負負責,未未經(jīng)董事事長批準準,任何何人不得得將手冊冊提供給給公司以以外的人人員。手手冊持有有

6、者調(diào)離離公司時時,應將將手冊交交還總經(jīng)經(jīng)理辦公公室辦理理核收登登記。手手冊持有有者應妥妥善保管管手冊,不不得損壞壞、丟失失、隨意意涂抹,嚴嚴禁私自自復印或或轉(zhuǎn)借給給其他公公司。在手冊使用用期間,如如有修改改建議,各各部門負負責人應應匯總意意見,及及時反饋饋到行政政部。行行政部應應定期對對手冊的的適宜性性、充實實性和有有效性進進行評審審;必要要時應對對手冊加加以修改改,執(zhí)行行文件件控制程程序的的有關(guān)規(guī)規(guī)定。20 行行政事務務管理方方針、管管理目標標21 行行政事務務管理方方針2111 以最最新、最最好的服服務提高高行政管管理質(zhì)量量。2122 以房房地產(chǎn)開開發(fā)項目目為中心心提供快快速、優(yōu)優(yōu)質(zhì)、可可

7、靠的后后勤保障障。2133 以認認真負責責的敬業(yè)業(yè)精神,做做好縱向向溝通和和橫向協(xié)協(xié)調(diào)工作作。2144 團結(jié)結(jié)合作,發(fā)發(fā)揮公司司行政管管理的整整體功能能。22 行行政事務務管理目目標2211 擬定定例行事事務的實實施計劃劃表。2222 嚴格格控制辦辦公成本本,物品品管理無無差錯。2233 創(chuàng)建建安全文文明的公公司環(huán)境境,不發(fā)發(fā)生重大大安全事事故。2244 擴大大服務網(wǎng)網(wǎng),追求求1000%“徹底服服務”意識。2255 內(nèi)部部評議885%以以上。 30 行行政事務務管理圖圖行政辦主任行政辦主任行政辦副主任行政辦副主任駕駛員文書秘書駕駛員文書秘書信息宣傳圖書報刊會議信息宣傳圖書報刊會議文件檔案門衛(wèi)管

8、理評審改進車輛管理考勤辦公器具計算機網(wǎng)絡員工提案后勤管理安全衛(wèi)生前臺接待CI管理副總經(jīng)理總經(jīng)理門衛(wèi)管理評審改進車輛管理考勤辦公器具計算機網(wǎng)絡員工提案后勤管理安全衛(wèi)生前臺接待CI管理副總經(jīng)理總經(jīng)理40 行行政事務務崗位說說明書 行政政辦主任任 崗位位說明書書崗位標識信息崗位名稱行政辦主任任隸屬部門崗位編碼XZ01直接上級總經(jīng)理工資等級三級直接下級本部門員工工可輪換崗位位分析日期全面負責公公司行政政事務的的管理,確確保公司司各項工工作正常常運作。工作職責與任務1負責制制訂公司司行政事事務管理理計劃和和實施。2監(jiān)控公公司辦公公經(jīng)費的的使用和和費用審審核。3負責制制定、完完善與審審核本部部門的規(guī)規(guī)章制

9、度度與工作作流程。4負責實實施與公公安、市市政等政政府部門門的公共共關(guān)系。5領導、規(guī)規(guī)模、考考核直接接下級的的工作,審審批直接接下級的的工作計計劃。6負責公公司CII規(guī)范管管理文件件的制作作和實施施。7完成上上級委派派的其他他任務。工 作1保證公公司管理理工作合合理、有有序,為為公司開開發(fā)經(jīng)營營提供后后勤保障障。2確保公公司安全全文明的的工作環(huán)環(huán)境,對對異常情情況及時時向上級級匯報并并采取措措施。3嚴格執(zhí)執(zhí)行公司司文檔、郵郵件及網(wǎng)網(wǎng)絡的管管理規(guī)定定,杜絕絕出現(xiàn)差差錯。4完善公公司信息息管理,組組織搞好好公司對對外宣傳傳工作。崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部部關(guān)系1所受監(jiān)監(jiān)督:在在公司總總體規(guī)劃劃、重大大

10、決策及及重要文文件審批批方面,接接受總經(jīng)經(jīng)理的指指示和監(jiān)監(jiān)督;2所施監(jiān)監(jiān)督:在在向部門門內(nèi)部人人員下達達工作任任務和文文件審批批方面,對對副主任任、秘書書、文書書及內(nèi)部部管理人人員施放放監(jiān)督。3合作關(guān)關(guān)系:在在公司行行政事務務的安排排、處理理等方面面,以各各部門經(jīng)經(jīng)理發(fā)生生協(xié)作關(guān)關(guān)系。(二)外部部關(guān)系1公司事事務方面面與地方方政府發(fā)發(fā)生聯(lián)系系。2公安、市市政等政政府部門門的公共共關(guān)系。工作權(quán)限1所屬人人員工作作崗位調(diào)調(diào)動權(quán)、工工作指導導權(quán)、分分配權(quán)、監(jiān)監(jiān)督考核核權(quán);2對所屬屬人員的的違紀、違違規(guī)糾正正權(quán)、事事實處理理權(quán)或處處理申報報權(quán);3行政事事務經(jīng)費費的審核核權(quán)或額額度內(nèi)審審批權(quán);4辦公用用

11、品采購購計劃的的審核權(quán)權(quán)。5公司車車輛的調(diào)調(diào)度情況況在規(guī)定時間間內(nèi)上班班,有時時需要加加班加點點。在辦公室工工作。任職要求知識及要擁有行政事事務管理理、經(jīng)濟濟法及公公共關(guān)系系等方面面的專業(yè)業(yè)知識。了了解房地地產(chǎn)經(jīng)營營管理方方面的知知識。熟熟悉計算算機的的的應用及及操作技技能。技能要求行政事務分分析處理理能力,外外協(xié)關(guān)系系的公關(guān)關(guān)能力。要大學本科以以上,經(jīng)經(jīng)濟管理理或行政政事務管管理專業(yè)業(yè)。五年年以上工工作經(jīng)驗驗。要具有健康的的體魄,充充沛的精精力;強強烈的責責任心;仔細認認真的個個人特征征; 行政政辦副主主任 崗崗位說明明書崗位標識信息崗位名稱行政辦副主主任隸屬部門崗位編碼XZ02直接上級行政

12、辦主任任工資等級直接下級可輪換崗位位分析日期協(xié)助主任搞搞好行政政事務管管理工作作,確保保公司安安全文明明環(huán)境。全面負責公公司辦公公樓的物物業(yè)管理理工作。工作職責與任務1全面負負責公司司的安全全衛(wèi)生工工作,監(jiān)監(jiān)督、檢檢查安全全防護措措施的實實施。2負責公公司的基基礎設施施和食堂堂管理,統(tǒng)統(tǒng)籌安排排后勤工工作。3負責公公司辦公公樓的物物業(yè)管理理工作,制制訂完善善的服務務標準。4負責實實施與公公安、市市政等政政府部門門的關(guān)系系。5完成上上級委派派的其他他任務。6主任外外出時,負負責日常常行政事事務工作作。工 作1保證公公司安全全無隱患患,確保保公司經(jīng)經(jīng)營正常常運行。2完善物物業(yè)管理理制度,提提高物業(yè)

13、業(yè)服務標標準。3搞好食食堂管理理工作,做做到安全全衛(wèi)生、味味美可口口。4完善后后勤保障障制度,制制定科學學合理的的工作流流程。崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部部關(guān)系1所受監(jiān)監(jiān)督:在在公司行行政事務務工作計計劃、安安排及行行政事務務決策。接接受行政政辦主任任的指示示和監(jiān)督督。2所施監(jiān)監(jiān)督:向向部門分分管人員員下達工工作任務務和分管管工作任任務文件件的審批批。對后后勤人員員及物業(yè)業(yè)管理人人員實施施監(jiān)督。3合作關(guān)關(guān)系:物物業(yè)管理理、后勤勤管理等等方面與與部門經(jīng)經(jīng)理發(fā)生生協(xié)作關(guān)關(guān)系(二)外部部關(guān)系1在安全全衛(wèi)生方方面與公公安及衛(wèi)衛(wèi)生管理理等政府府機構(gòu),發(fā)發(fā)生聯(lián)系系。2在物業(yè)業(yè)管理方方面與水水電等公公共單位位發(fā)生

14、公公共關(guān)系系。工作權(quán)限1分管工工作人員員的指導導權(quán)、分分配權(quán)、監(jiān)監(jiān)督考核核權(quán)。2對分管管人員的的違紀、違違規(guī)糾正正權(quán)、事事實處理理權(quán)或處處理申報報權(quán)。3物業(yè)管管理經(jīng)費費及安全全衛(wèi)生經(jīng)經(jīng)費的審審核權(quán)。4食堂采采購的審審核權(quán)。在規(guī)定時間間內(nèi)上班班,有時時需要加加班加點點。物業(yè)管理辦辦公室任職要求知識及要擁有物業(yè)管管理、后后勤管理理、基礎礎設施管管理及經(jīng)經(jīng)濟法等等各方面面的專業(yè)業(yè)知識。了了解房地地產(chǎn)基本本知識,熟熟悉計算算機的應應用及操操作。技能要求物業(yè)管理事事務的處處理能力力,熟悉悉后勤計計劃的制制訂與監(jiān)監(jiān)控。熟熟悉安全全事故的的處理程程序。要專科以上學學歷,經(jīng)經(jīng)濟管理理或物業(yè)業(yè)管理專專業(yè),三三年

15、以上上相關(guān)工工作經(jīng)驗驗。要任職者需具具有健康康的體魄魄,充沛沛的精力力,強烈烈的責任任心;仔仔細認真真的個人人特征; 行政政辦秘書書 崗位位說明書書崗位標識信息崗位名稱行政辦秘書書隸屬部門崗位編碼XZ03直接上級行政辦主任任工資等級直接下級可輪換崗位位行政辦文書書分析日期負責公司日日常行政政事務管管理,確確保公司司事務不不受影響響。工作職責與任務1負責公公司印章章的管理理和使用用。2負責公公司辦公公器具的的管理,確確保公司司經(jīng)營辦辦公正常常運行。3負責員員工提案案資料的的管理,立立項、申申報。4負責公公司機房房管理,保保證公司司網(wǎng)絡安安全使用用。5負責公公司考勤勤工作,按按時提交交打卡記記錄。

16、6完成上上級交給給的其他他任務。工 作1嚴格控控制辦公公經(jīng)費使使用,做做到采購購計劃合合理、適適用。2嚴格機機房管理理制度,做做到整潔潔衛(wèi)生、安安全舒適適。3員工提提案申報報及時,立立項準確確。4嚴格考考勤紀律律,不弄弄虛作假假。崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部部關(guān)系1所受監(jiān)監(jiān)督:在在行政事事務處理理方面接接受主任任的指示示和監(jiān)督督。2所施監(jiān)監(jiān)督:公公司員工工出勤情情況的監(jiān)監(jiān)督權(quán),辦辦公用具具、辦公公用品、公公司網(wǎng)絡絡及員工工提案管管理權(quán)、公公司印章章使用的的管理監(jiān)監(jiān)督權(quán)。3合作關(guān)關(guān)系:公公司的內(nèi)內(nèi)勤、外外勤及網(wǎng)網(wǎng)絡管理理,與公公司員工工發(fā)生協(xié)協(xié)作關(guān)系系。(二)外部部關(guān)系1網(wǎng)絡管管理方面面與公安安部門發(fā)

17、發(fā)生協(xié)作作關(guān)系。工作權(quán)限1公司員員工出勤勤情況的的監(jiān)督權(quán)權(quán)、登記記權(quán)。2印章及及辦公用用品的監(jiān)監(jiān)督使用用權(quán)。3公司網(wǎng)網(wǎng)絡系統(tǒng)統(tǒng)及機房房的管理理權(quán)。4員工提提案的立立項申報報權(quán)。在規(guī)定時間間內(nèi)上班班,有時時需要加加班加點點。在辦公室任職要求知識及要擁有文書、計計算機及及經(jīng)濟管管理方面面的專業(yè)業(yè)知識,了了解房地地產(chǎn)基本本知識。熟熟悉計算算機軟件件應用與與操作。技能要求文書工作的的處理能能力,較較強的文文字書寫寫能力。熟熟悉行政政事務管管理工作作程序。要??埔陨蠈W學歷,計計算機、中中文或經(jīng)經(jīng)濟管理理專業(yè)。二二年以上上相關(guān)工工作經(jīng)驗驗。要身體健康、精精力充沛沛、責任任心強、仔仔細認真真的個人人特征。女

18、女性,330歲以以下。 行政政辦文書書 崗位位說明書書崗位標識信息崗位名稱行政辦文書書隸屬部門崗位編碼XZ04直接上級行政辦主任任工資等級直接下級可輪換崗位位行政辦秘書書分析日期負責公司日日常行政政事務管管理,確確保公司司事務不不受影響響。工作職責與任務1負責公公司會議議記錄及及紀要整整理,保保證會議議室清潔潔、有序序。2負責公公司圖書書、報刊刊裝訂、上上架3負責公公司文件件檔案的的整理、傳傳遞、歸歸檔。4負責公公司信息息收集的的整理和和公司對對外宣傳傳工作,做做到全面面、及時時、完整整。5完成上上級交給給的其他他任務。工 作1會議記記錄全面面,思路路清晰,要要點明確確。2文檔的的管理整整潔、

19、有有序、科科學、合合理。3圖書管管理完整整無損,報報刊裝訂訂整齊,資資料保管管齊全。4信息收收集及時時,對外外宣傳資資料準備備全面,發(fā)發(fā)布及時時,效果果突出。崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部部關(guān)系1所受監(jiān)監(jiān)督:在在行政事事務方面面,接受受主任的的指示和和監(jiān)督。2所施監(jiān)監(jiān)督:文文件檔案案、圖書書借閱實實施監(jiān)督督。3合作關(guān)關(guān)系:在在文檔管管理、圖圖書管理理及信息息收集等等方面,與與員工發(fā)發(fā)生協(xié)作作關(guān)系。(二)外部部關(guān)系1在對外外宣傳方方面與政政府及相相關(guān)部門門發(fā)生聯(lián)聯(lián)系。2在信息息收集方方面與客客戶發(fā)生生聯(lián)系。工作權(quán)限1會議的的記錄權(quán)權(quán)和紀要要的整理理權(quán)。2文檔、圖圖書的管管理權(quán)。3信息收收集的報報告權(quán)。4

20、公司對對外宣傳傳權(quán)。在規(guī)定時間間內(nèi)上班班,有時時需要加加班加點點。在辦公室任職要求知識及要擁有文書、計計算機及及經(jīng)濟管管理方面面的專業(yè)業(yè)知識,了了解房地地產(chǎn)基本本知識。熟熟悉計算算機軟件件應用與與操作。技能要求文書工作的的處理能能力,較較強的文文字書寫寫能力。熟熟悉行政政事務管管理工作作程序。要??埔陨蠈W學歷,計計算機、中中文或經(jīng)經(jīng)濟管理理專業(yè)。二二年以上上相關(guān)工工作經(jīng)驗驗。要身體健康、精精力充沛沛、責任任心強、仔仔細認真真的個人人特征。女女性,330歲以以下。 圖書書管理員員 崗崗位說明明書崗位標識信息崗位名稱圖書管理員員隸屬部門崗位編碼XZ05直接上級行政辦主任任工資等級直接下級可輪換崗位

21、位分析日期負責公司圖圖書、報報刊的編編輯管理理,圖書書室的環(huán)環(huán)境管理理。工作職責與任務1負責公公司圖書書、報刊刊、資料料的收集集整理、編編排、登登記。2負責制制訂公司司圖書的的借閱辦辦法,管管理流程程及措施施。3負責制制訂公司司圖書、報報刊、資資料的訂訂購計劃劃。4負責圖圖書室的的管理、監(jiān)監(jiān)督,維維持好室室內(nèi)管理理秩序。5完成上上級交給給的其他他任務。工 作圖書、報刊刊、資料料完整無無損,擺擺放整潔潔、有序序。室內(nèi)環(huán)境整整潔有序序、舒適適明亮。崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部部關(guān)系1所受監(jiān)監(jiān)督:在在圖書室室管理方方面接受受主任或或文書的的指示和和監(jiān)督。2所施監(jiān)監(jiān)督:公公司圖書書、報刊刊、資料料的借閱閱管

22、理監(jiān)監(jiān)督和保保管。3合作關(guān)關(guān)系:在在圖書室室與借閱閱員工發(fā)發(fā)生協(xié)作作關(guān)系。(二)外部部關(guān)系一般不與外外界發(fā)生生關(guān)系。工作權(quán)限1圖書、報報刊、資資料的歸歸檔和管管理權(quán)。2對借閱閱員工違違反借閱閱制度的的糾正權(quán)權(quán)和申報報權(quán)。3圖書室室的管理理權(quán)。在規(guī)定時間間內(nèi)上班班。在圖書室任職要求知識及要擁有圖書管管理、檔檔案管理理等方面面的專業(yè)業(yè)知識。了了解房地地產(chǎn)基本本知識。熟熟悉計算算機的應應用與操操作。技能要求較強的分析析和記憶憶能力。熟熟悉圖書書管理的的方法和和技巧。要中專以上學學歷,圖圖書、中中文或計計算機管管理專業(yè)業(yè)。二年年以上工工作經(jīng)驗驗。要身體健康、精精力充沛沛、責任任心強、仔仔細認真真的個人

23、人特征。女女性,330歲以以下。 駕駛員員 崗位說說明書崗位標識信息崗位名稱駕駛員隸屬部門崗位編碼XZ06直接上級行政辦主任任工資等級直接下級可輪換崗位位分析日期負責公司車車輛管理理、維修修與保養(yǎng)養(yǎng)。工作職責與任務1負責公公司車輛輛的管理理與存放放。2負責公公司車輛輛的使用用和駕駛駛。 3負責車車載物品品的搬運運和送貨貨。4負責公公司車輛輛保養(yǎng)、維維修和清清潔。5負責公公司車輛輛外租收收費核算算和登記記。6完成上上級交給給的其他他任務。工 作1安全駕駕駛,不不違章操操作。2車內(nèi)清清潔、舒舒適,服服務周到到、熱情情大方。3合理收收費,不不弄虛作作假。崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部部關(guān)系1所受監(jiān)監(jiān)督:在在

24、行政事事務方面面接受行行政辦主主任的指指示和監(jiān)監(jiān)督。2所施監(jiān)監(jiān)督:對對公司車車輛的管管理、使使用及保保養(yǎng)等方方面實施施監(jiān)督。3合作關(guān)關(guān)系:在在車輛運運輸使用用方面,與與員工發(fā)發(fā)生協(xié)作作關(guān)系。(二)外部部關(guān)系1在車輛輛管理方方面,與與公安交交通部門門發(fā)生聯(lián)聯(lián)系。2在車輛輛使用方方面,與與相關(guān)部部門或客客戶發(fā)生生公共關(guān)關(guān)系。工作權(quán)限1公司車車輛的監(jiān)監(jiān)督管理理權(quán)。2違章乘乘車的糾糾正權(quán)、實實施的申申報權(quán)。3違規(guī)物物品的拒拒載權(quán)。在規(guī)定時間間內(nèi)上班班,經(jīng)常常加班加加點。外地流動任職要求知識及要擁有交通法法規(guī)、機機械維修修、車輛輛駕駛等等方面的的專業(yè)技技能。了了解房地地產(chǎn)基本本知識。技能要求較強的分析析

25、記憶能能力,熟熟悉交通通法規(guī)和和交通事事故處理理的各種種方法。要中專以上學學歷,機機械制作作或公共共關(guān)系專專業(yè),三三年以上上駕駛經(jīng)經(jīng)驗。要任職者具有有健康的的體魄,充充沛的精精力,強強烈的責責任心,仔仔細認真真的個人人特征。男男性,335歲以以下。 門衛(wèi) 崗崗位說明明書崗位標識信息崗位名稱門衛(wèi)隸屬部門崗位編碼XZ07直接上級行政部主任任、副主主任工資等級直接下級可輪換崗位位分析日期負責公司門門衛(wèi)的值值班、檢檢查和監(jiān)監(jiān)督。工作職責與任務1負責公公司出入入人員的的檢查。2負責公公司出入入人員攜攜帶物品品的檢查查和登記記。3負責檢檢查員工工的出勤勤情況,監(jiān)監(jiān)督打卡卡機的使使用。4負責檢檢查員工工胸卡

26、的的佩戴情情況。5完成上上級交給給的其他他任務。工 作嚴格執(zhí)行公公司出入入人員的的管理制制度,認認真負責責,態(tài)度度認真。嚴格考勤打打卡制度度,認真真負責,不不弄虛作作假。崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部部關(guān)系1所受監(jiān)監(jiān)督:在在公司行行政事務務管理中中,接受受主任、副副主任的的指示和和監(jiān)督。2所施監(jiān)監(jiān)督:對對公司出出入人員員及所攜攜物品,實實施檢查查監(jiān)督。3合作關(guān)關(guān)系:與與上下班班的公司司員工發(fā)發(fā)生協(xié)作作關(guān)系。(二)外部部關(guān)系1與來公公司參觀觀或聯(lián)系系業(yè)務的的客人發(fā)發(fā)生聯(lián)系系。工作權(quán)限1公司員員工出勤勤的監(jiān)督督情況。2公司員員工出入入所攜物物品的檢檢查登記記情況。3公司員員工制服服及胸章章的檢查查權(quán)。在規(guī)

27、定時間間內(nèi)上班班,有時時需要加加班加點點。門衛(wèi)值班室室任職要求知識及要擁有法律、保保安等方方面的專專業(yè)知識識和技能能。了解解房地產(chǎn)產(chǎn)的基本本知識。技能要求具備較強的的事務的的分析判判斷能力力。熟悉悉安全防防護措施施的規(guī)定定。掌握握一定的的武術(shù)技技巧。要中專學歷或或高職學學歷,武武術(shù)專業(yè)業(yè)或退伍伍軍人,兩兩年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗。要任職者具有有健康的的體魄,充充沛的精精力,強強烈的責責任心,仔仔細認真真的個人人特征;男性,225歲以以下。 前臺 崗崗位說明明書崗位標識信息崗位名稱前臺隸屬部門崗位編碼XZ08直接上級行政辦主任任、副主主任工資等級直接下級可輪換崗位位分析日期負責公司前前臺服務務、接待待

28、工作。工作職責與任務1負責公公司出勤勤記錄和和打卡機機的使用用。2負責公公司來客客的服務務接待工工作。做做好來客客詢訪內(nèi)內(nèi)容記錄錄。3負責公公司外來來領導、來來客的引引領工作作。4負責班班前班后后公司辦辦公樓內(nèi)內(nèi)的檢查查工作。5完成上上級交給給的其他他任務。工 作著裝整齊、禮禮儀規(guī)范范、禮貌貌大方主動熱情、服服務周到到檢查認真、不不出差錯錯、消除除隱患崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部部關(guān)系1所受監(jiān)監(jiān)督:在在公司事事務方面面接受主主任或主主任的監(jiān)監(jiān)督。2所施監(jiān)監(jiān)督:對對公司員員工上下下班考勤勤及打卡卡機實施施監(jiān)督和和登記。3合作關(guān)關(guān)系:與與出入公公司的員員工發(fā)生生協(xié)作關(guān)關(guān)系。(二)外部部關(guān)系1在外來來領導

29、來來客發(fā)生生聯(lián)系。工作權(quán)限1對公司司員工出出勤情況況的登記記權(quán)。打打卡機使使用的監(jiān)監(jiān)督權(quán)。2外來人人員的詢詢問權(quán)和和登記權(quán)權(quán)。3上下班班后辦公公樓內(nèi)的的檢查權(quán)權(quán)。在規(guī)定時間間內(nèi),有有時需要要加班加加點。辦公樓前臺臺任職要求知識及要擁有公共關(guān)關(guān)系和禮禮儀方面面的專業(yè)業(yè)知識,了了解房地地產(chǎn)知識識。技能要求具備較強的的事務的的分析判判斷能力力,較好好的普通通話基礎礎。禮儀儀公關(guān)能能力強。要中?;蚋呗毬殞W歷,公公關(guān)及相相關(guān)專業(yè)業(yè),兩年年以上工工作經(jīng)驗驗。要身體健康,美美觀大方方,精力力充沛,責責任心強強,認真真仔細的的個人特特征。女女性,225歲以以下。50 行行政事務務管理制制度51 門衛(wèi)接接待制度

30、度11 為為加強出出入公司司的人員員、物品品的管理理,特制制定本制制度。12 凡凡人員及及物品出出入公司司大門應應遵守本本制度,由由保安人人員負責責管理。13 本本公司人人員出入入管理1311 本公公司員工工出入公公司,應應穿著規(guī)規(guī)定服裝裝,配掛掛胸卡于于胸處,以以便識別別,并嚴嚴禁赤足足或穿著著拖鞋。1322 員工工出入公公司,如如果攜有有物品,應應接受保保安人員員的檢查查和登記記。1333 員工工上下班班時,應應排隊打打卡,并并不得代代替他人人打卡,如如發(fā)現(xiàn)依依考勤管管理規(guī)定定處分。1344 凡進進出公司司及在公公司范圍圍以內(nèi),無無論上下下班時間間一律佩佩掛胸卡卡,未按按規(guī)定佩佩掛者,依依

31、有關(guān)規(guī)規(guī)定處分分。1355 工作作時間內(nèi)內(nèi)因公外外出(1)從業(yè)業(yè)人員臨臨時因公公外出時時,應經(jīng)經(jīng)直接上上級批準準,保安安人員記記錄出入入公司時時間。如如遇異常常情況應應即聯(lián)絡絡其所屬屬部門的的主管處處理。(2)工程程部、銷銷售部人人員外出出,應填填寫出工工單,說說明去施施工、銷銷售現(xiàn)場場或其他他場所,保保安人員員要做詳詳細登記記。(3)因故故請假出出公司者者,應按按規(guī)定辦辦理請假假手續(xù)后后打卡出出公司。(4)下班班時間除除加班外外,禁止止逗留。14 公公司外人人員出入入管理1411 工程程承包人人及雇用用人員須須入公司司工作,先先由工程程承包人人填具“出入公公司申請請書”一式兩兩份,經(jīng)經(jīng)工程部

32、部經(jīng)理及及負責安安衛(wèi)的主主管領導導核準后后,一份份送辦公公室審核核,一份份送門衛(wèi)衛(wèi)存查,并并憑此換換發(fā)“工程承承包人入入公司憑憑證”。如入入公司工工作時間間在一日日以內(nèi),可可免送辦辦公室審審核。(1)入公公司:憑憑身份證證明文件件及“工程承承包人入入公司證證”交門衛(wèi)衛(wèi)核對無無誤后換換發(fā)“工程承承包人入入公司證證”佩掛入入公司。(2)出公公司:當當日工作作完畢出出公司時時,應交交還“工程承承包人入入公司證證”,換回回身份證證明文件件及“工程承承包人入入公司憑憑證”。午間間出公司司用餐及及工作中中出入公公司時亦亦同。1422 凡公公司外人人員來訪訪者,應應先填簽簽“來賓登登記表”,保安安人員負負責

33、引領領前臺接接待。1433 離開開公司時時,應攜攜 “貴賓證證”交還“保安室室”,并由由保安人人員簽注注離開公公司時間間。1444 禁止止來賓未未經(jīng)準許許進入公公司,發(fā)發(fā)現(xiàn)或接接獲他人人舉報,應應由辦公公室查明明責任歸歸屬,如如因保安安人員管管理不嚴嚴,公司司給予當當值人員員20元元處罰。 52 前前臺接待待制度11 總總臺或各各樓層值值班人員員,統(tǒng)稱稱前臺接接待。12 前前臺接待待上班須須著工作作裝、化化淡妝。13 前前臺接待待要按以以下程序序工作:8:115到公公司,穿穿工作服服,檢查查打卡機機,開空空調(diào)機(夏夏天);8:220,站站立迎候候員工上上班;88:300收卡。由由公司派派車接送

34、送上班的的員工,因因堵車或或其他非非主觀原原因不能能準時上上班的,不不以遲到到論,但但要注明明原因。工工程部常常駐工地地人員,應應有工程程部經(jīng)理理說明原原因,前前臺進行行登記。14前臺臺接待對對待員工工或其他他客人,要要禮貌大大方,熱熱情周到到,對來來訪客高高層領導導的客人人,要問問清事先先有無預預約,并并主動通通知被找找領導;客人到到領導辦辦公室后后,應主主動遞送送茶水;客人離離開后,應應及時收收拾茶杯杯。15 各各樓層的的文員,應應視本樓樓層的具具體情況況,參照照總臺的的工作程程序做好好工作。前前臺接待待要保持持會議室室的整潔潔,早晚晚各檢查查一次。會會議結(jié)束束后,立立即清理理會議室室。1

35、6 前前臺接待待應推遲遲10分分鐘下班班,各樓樓層接待待下班前前應先關(guān)關(guān)好空調(diào)調(diào)整機并并檢查各各辦公室室,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)里面沒沒有人時時,應鎖鎖門關(guān)燈燈,做到到人離燈燈滅。如如有員工工確因工工作需要要須加班班時,要要告知其其離開時時的注意意事項。17 前前臺接待待違反本本制度或或其他與與其本職職工作相相關(guān)的工工作制度度的,視視情節(jié)給給予其批批評,或或處于550元以以上、1100元元以下罰罰款,屢屢教不改改的,扣扣除當月月獎金直直至給予予辭退處處理。53 考考勤管理理制度10 為為加強公公司職工工考勤管管理,特特制定本本規(guī)定。20 本本規(guī)定適適用于公公司總部部。各下下屬全資資或控股股企業(yè)、項項目部、銷銷

36、售處或或參照執(zhí)執(zhí)行或另另行規(guī)定定,各企企業(yè)自定定的考勤勤管理規(guī)規(guī)定須由由公司常常務副總總經(jīng)理審審核簽發(fā)發(fā)。30 員員工正常常工作時時間為上上午8時時30分分至122時,下下午1時時30分分至5時時。員工工應提前前15分分鐘到達達,上班班時間一一到,準準時投入入工作狀狀態(tài)。每每周六、日日不上班班,因季季節(jié)變化化需調(diào)整整工作時時間由辦辦公室另另行通知知。40 公公司職工工一律實實行上下下班打卡卡登記制制度。50 所所有員工工上下班班均需親親自打卡卡,任何何人不得得代理他他人或由由他人代代理打卡卡,違犯犯此條規(guī)規(guī)定者,代代理人和和被代理理人均給給予記過過一次和和罰款550元的的處分。60 公公司前臺

37、臺接待監(jiān)監(jiān)督員工工上下班班打卡,并并負責將將員工出出勤情況況告辦公公室主任任,由辦辦公室主主任報至至人力資資源部,人人力資源源部據(jù)此此核發(fā)全全勤及填填報員工工考核表表。70 所所有人員員須先到到公司打打卡后,方方能外出出辦理各各項業(yè)務務。特殊殊情況需需經(jīng)主管管領導簽簽卡批準準,不辦辦理批準準手續(xù)者者,按遲遲到或曠曠工處理理。80 上上班時間間開始后后5分鐘鐘至300分鐘到到班者,按按遲到論論處,超超過300分鐘以以上者,按按曠工半半日論處處。提前前30分分鐘以內(nèi)內(nèi)下班者者按早退退論處,超超過300分鐘者者按曠工工半天論論處。90 員員工外出出辦理業(yè)業(yè)務前須須向本部部門負責責人(或或其授權(quán)權(quán)人)

38、申申明外出出原因及及返回公公司時間間,否則則按外出出辦私事事處理。100 上班時時間外出出辦私事事者,一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn),即扣扣除當月月全勤獎獎,并給給予警告告1次的的處分。110 員工11個月內(nèi)內(nèi)遲到、早早退累計計達3次次者扣發(fā)發(fā)全勤獎獎50%,達55次者扣扣發(fā)1000%全全勤獎,并并給予11次警告告處分。120 員工無無故曠工工半日者者,扣發(fā)發(fā)當月全全勤獎,并并給予11次警告告處分。每每月累計計3天曠曠工者,扣扣除當月月工資,并并給予記記過1次次處分;無故曠曠工達11星期以以上者,給給予除名名處理。130 職工因因公出差差,須事事先填寫寫出差登登記表,副副經(jīng)理以以下人員員由部門門經(jīng)理批批準;各各

39、部門經(jīng)經(jīng)理出差差由主管管領導批批準;高高層管理理人員出出差須報報經(jīng)常務務副總總總經(jīng)理或或總經(jīng)理理批準。到到達出差差后應及及時與公公司取得得聯(lián)系。出出差人員員應于出出差前先先辦理出出差登記記手續(xù)并并交至辦辦公室備備案。凡凡過期或或未填寫寫出差登登記表者者不再補補發(fā)全勤勤獎,不不予報銷銷出差費費用,特特殊情況況須報總總經(jīng)理審審批。考勤管理流流程圖上班打卡上班打卡檢 查下班打卡上班人員檢 查缺勤人員未打卡登記外出登記表1分析分析下班人員未下班人員辦理請假人員未辦理請假人員遲到人員按時上班人員按時下班人員早退人員請假提前下班人員加班人員其他原因人員匯總登錄表2表1員工外出登登記表 年 月月 日姓 名名

40、外 出 時時 間間外 出 原原 因回 來 時時 間備 注注表2員工出勤日日報表 年年 月 日部門在編實到遲到早退病假事假公假曠工其他備注54 工工作服管管理制度度10 職職員統(tǒng)一一工作服服的使用用與管理理,均以以本規(guī)定定為準。保保安等特特殊工種種所用制制服的管管理規(guī)定定另行制制訂。20 本本規(guī)定中中的制服服,是指指在公司司業(yè)務中中穿著的的由公司司統(tǒng)一制制作的服服裝。30 制制服分夏夏裝和冬冬裝兩種種: 其其穿用時時間分別別為:夏夏裝,55月1日日至10月月15日日;冬裝裝,100月166日至4月330日。40 除除特殊場場合外,職職工上班班時必須須穿工作作服。主主管上級級有指導導與監(jiān)督督職工穿

41、穿用制服服的責任任。50 遵遵守事項項:51 不不得擅自自改變制制服樣式式。52 不不得典賣賣、讓渡渡、轉(zhuǎn)借借制服。53 制制服應保保持整潔潔。如有有污損,應應自費清清洗或修修補。54 制制服如丟丟失或破破損不能能穿用時時,應直直接報告告主管上上級。60 制制服配發(fā)發(fā)一人一一套,分分夏裝和和冬裝兩兩式。70 制制服的配配發(fā)期間間原則上上為一年年,自配配發(fā)日算算起。但但未到換換發(fā)期,制制服破損損不能穿穿用時,不不在此例例。反之之,到換換發(fā)期,制制服尚可可穿用時時,應繼繼續(xù)使用用。80 新新職工從從正式上上班起,配配發(fā)制服服。職工工更換制制服時,應應填寫制制服申請請表,與與舊制服服同時經(jīng)經(jīng)主管上上

42、級交辦辦公室。制制服丟失失或嚴重重破損時時,不再再上交。90 下下列情況況下,職職工須交交還制服服。91 辭辭職。92 辭辭退100 制服管管理。101 職工對對配發(fā)的的制服有有保管、補補修的責責任。102 盡量減減少制服服在非工工作時間間的損耗耗。103 制服清清洗由個個人負擔擔費用。110 制服丟丟失,失失盜或破破損時,如如系個人人原因,應應由本人人全部或或部分賠賠償。120 食堂人人員的制制服配發(fā)發(fā),適用用于以上上規(guī)定。130 如有必必要,對對臨時工工的制服服配發(fā),適適用于以以上規(guī)定定。140 本規(guī)定定自年月日起實實施。公司制服管管理流程程圖制服統(tǒng)一設計制服統(tǒng)一設計訂立配發(fā)范圍規(guī)定使用注

43、意事項制訂換舊與回收制度制服統(tǒng)一制作55 胸胸卡管理理制度10 目目的為配合人員員管理及及門衛(wèi)管管理需要要,維護護公司辦辦公區(qū)之之的安全全秩序,特特制定本本制度。20 適適用范圍圍凡本公司員員工(總總經(jīng)理除除外)30 實實施細則則:31 員員工進出出公司時時及上班班時段內(nèi)內(nèi)須佩戴戴胸卡,不不得轉(zhuǎn)借借他人。32 來來賓訪客客則于門門衛(wèi)室申申請來賓賓證后,方方可進入入公司洽洽談業(yè)務務。33 胸胸卡證之之制發(fā)由由人力資資源部統(tǒng)統(tǒng)一負責責。40 種種類及樣樣式:41 胸胸卡分為為三種:4111 正式式卡:指指正式任任用員工工所戴;4122 試用用卡:指指試用期期間員工工所佩戴戴;42 正正式卡及及試用

44、卡卡均須張張?zhí)麊T工工個人相相片,無無相片者者,須于于領用一一周內(nèi)補補貼。50 佩佩戴:胸卡一律佩佩戴于胸胸前明顯顯的地方方,須正正面朝前前可供識識別,以以夾扣或或別針掛掛在胸前前即可。在在施工、銷銷售現(xiàn)場場,工程程部、銷銷售部人人員要佩佩戴胸卡卡。60 員員工胸卡卡管理:61 胸胸卡損毀毀,應向向人力資資源部辦辦理重發(fā)發(fā)(須以以舊證換換新證),并并繳交工工本費若若干。62 胸胸卡證未未依規(guī)定定張貼相相片者,視視同未戴戴胸卡處處理。63 胸胸卡遺失失,應向向辦公室室辦理重重發(fā),應應繳交罰罰款500元。64 員員工調(diào)動動不同部部門時,應應向人力力資源部部辦理重重發(fā),并并不需付付工本費費。65 員員

45、工離職職時,應應將胸卡卡繳回人人力資源源部。66 進進出公司司:6611 員工工出公司司時,應應將識別別證交于于門衛(wèi)保保管,待待回公司司再依序序領?。灰蜻z失失,則由由門衛(wèi)登登記確認認后方可可放行,門門衛(wèi)并應應將名單單交到辦辦公室。6622 遺失失胸卡的的人員應應盡速到到辦公室室補辦。繳繳交罰款款30元元。70 來來賓證管管理:來來賓訪客客進入公公司應于于門衛(wèi)室室申請來來賓證,公務完完畢離公公司需繳繳回,不不得將來來賓證借借給他人人使用。80 實實施與修修改:本本制度經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理核準后后公布實實施,修修改時亦亦同。胸卡管理程程序圖統(tǒng)一設計制作統(tǒng)一設計制作分類區(qū)別配發(fā)規(guī)定配戴位置調(diào)離回繳規(guī)定嚴格檢

46、查制度遺損處理方法制定使用規(guī)則56 衛(wèi)衛(wèi)生制度度10 本本公司為為維護員員工健康康及工作作場所環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生,特制制訂本制制度。20 凡凡本公司司衛(wèi)生事事宜,除除另有規(guī)規(guī)定外,皆皆依本制制度實行行。30 本本公司衛(wèi)衛(wèi)生事宜宜,全體體人員須須一律確確實遵行行。40 凡凡新進入入員工,必必須了解解清潔衛(wèi)衛(wèi)生的重重要性與與必要的的衛(wèi)生知知識。50 各各工作場場所內(nèi),均均須保持持整潔,不不得堆放放垃圾、污污垢或碎碎屑。60 各各工作場場所內(nèi)的的走道及及階梯,至至少每日日清掃一一次,并并采用適適當方法法減少灰灰塵的飛飛揚。70 各各工作場場所內(nèi),嚴嚴禁隨地地吐痰。80 飲飲水必須須清潔。90 洗洗水間、更

47、更衣室及及其他衛(wèi)衛(wèi)生設施施,必須須保持清清潔。100 排水溝溝應經(jīng)常常清除污污穢,保保持清潔潔暢通。110 凡可能能寄生傳傳染菌的的原料,應應于使用用前適當當消毒。120 凡可能能產(chǎn)生有有礙衛(wèi)生生的氣體體、灰塵塵、粉末末,應作作如下處處理:121 采用適適當方法法減少有有害物質(zhì)質(zhì)的產(chǎn)生生;122 使用密密閉器具具以防止止有害物物質(zhì)的散散發(fā);123 在產(chǎn)生生此項有有害物的的最近處處,按其其性質(zhì)分分別作凝凝結(jié)、沉沉淀、吸吸引或排排除等處處置。130 凡處理理有毒物物或高溫溫物體的的工作或或從事有有塵埃、粉粉末或有有毒氣體體散布的的工作,或或暴露于于有害光光線中的的工作等等,需用用防護服服裝或器器具

48、者,公公司按其其性質(zhì)制制備相應應的防護護服裝或或器具。從事以上工工作的員員工,對對于本公公司設備備的防護護服裝或或器具,必必須妥善善保管。140 各工作作場所的的采光、應應滿足下下列要求求:141 各工作作部門須須有充分分的光線線;142 光線須須有適宜宜的分布布;143 光線須須防止眩眩目及閃閃動。150 各工作作場所的的窗戶及及照明器器具的透透光部分分,均須須保持清清潔。160 凡階梯梯、升降降機上下下處及機機械危險險部分,均均須有適適度的光光線。170 各工作作場所須須保持適適當?shù)臏販囟龋⒉⒏鶕?jù)不不同季節(jié)節(jié)予以調(diào)調(diào)節(jié)。180 各工作作場所須須保持空空氣流通通。190 食堂及及廚房的的一

49、切用用具,均均須保持持清潔衛(wèi)衛(wèi)生。200 垃圾、廢廢棄物、污污物的清清除,應應符合衛(wèi)衛(wèi)生的要要求,放放置于指指定的范范圍內(nèi)。210 公司應應設置常常用藥品品并存放放于小箱箱或小櫥櫥內(nèi),以以便得員員工取用用。220 本準則則經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理核準準后施行行,修改改時亦同同。衛(wèi)生狀況檢檢查表檢查項目良好一般較差缺點事實改善事項著裝茶杯、煙缸缸門窗地板辦公桌椅電話辦公用具工作桌椅樓道廁所其他主管:檢查員員:上班清潔自自查表工作項目周日周一周二周三周四周五周六1擦拭店店內(nèi)玻璃璃及鏡面面2擦拭燈燈罩內(nèi)、外外側(cè)3擦拭畫畫框及鏡鏡面4整理廢廢紙箱及及前、后后鏡5保養(yǎng)花花木、澆澆水、擦擦葉及剪剪黃葉6擦拭花花盆及盆盆

50、座7擦拭銅銅條8擦拭所所有木制制家具9清潔大大門口、樓樓梯、地地毯及人人行道10清潔潔沙發(fā)、墻墻縫或窗窗縫的垃垃圾11掃地地、拖地地及清理理垃圾當班經(jīng)理簽簽名/日日期衛(wèi)生區(qū)域計計劃表部門區(qū)域倉庫走道空地廠外環(huán)境水溝清潔說明57 食食堂管理理制度11 食食堂人員員應嚴格格遵守公公司的一一切規(guī)章章制度。按按時上下下班,堅堅守工作作崗位,服服從上級級安排,有有事要請請假,未未經(jīng)同意意不得擅擅自離開開工作崗崗位。12 樹樹立全心心全意為為員工服服務的思思想,講講究職業(yè)業(yè)道德。文文明服務務,態(tài)度度和藹,主主動熱情情,禮貌貌待人,熱熱愛本職職,認真真負責。做做到飯熱熱菜香,味味美可口口,飯菜菜定量食食品足

51、量量,平等等待人。13 員員工一律律憑就餐餐卡打卡卡就餐,禁禁止收取取現(xiàn)金。嚴嚴格登記記手續(xù)。任任何人在在食堂就就餐須按按規(guī)定標標準收費費。14 堅堅持實物物驗收制制度,做做到日清清月結(jié),賬賬物相符符。每周周盤點一一次食堂堂倉庫,每每月上旬旬定期公公布賬目目,接受受員工的的監(jiān)督。15 愛愛護公物物。食堂堂的一切切設備、餐餐具均需需有登記記,有賬賬目,不不得貪小小便宜將將廚房用用料或炊炊具帶回回家。16 做做好炊事事人員的的個人衛(wèi)衛(wèi)生。做做到勤洗洗手,剪剪指甲,勤勤換、勤勤洗工作作服,工工作時要要穿戴工工作衣帽帽。17 炊炊事人員員每年進進行一次次健康檢檢查,無無健康合合格證者者,不準準在食堂堂

52、工作。18 在在廚房和和餐廳內(nèi)內(nèi)嚴禁穿穿拖鞋、短短褲和赤赤膊。19 把把好驗收收關(guān),嚴嚴禁腐爛爛,變質(zhì)質(zhì)的原料料入倉,以以防止食食物中毒毒。110 安排好好員工就就餐排隊隊問題,縮縮短排隊隊時間,按按時開膳膳,打菜菜人員需需戴口罩罩。111 每周制制定一次次食譜。早早、午、晚晚餐品種種要多式式樣,提提高烹調(diào)調(diào)技術(shù),改改善員工工伙食。對對因工作作需要不不能按時時就餐和和臨時客客餐,可可事前有有預約和和通知。112 做好安安全工作作。使用用炊事器器具或用用具要嚴嚴格遵守守操作規(guī)規(guī)程,防防止事故故發(fā)生。113 嚴禁隨隨便帶無無關(guān)人員員進入廚廚房和保保管室。114 易燃、易易爆物品品要嚴格格按規(guī)定定放

53、置,杜杜絕意外外事故的的發(fā)生。115 食堂工工作人員員下班前前,要關(guān)關(guān)好門窗窗,檢查查各類電電源開關(guān)關(guān)、設備備等。116 食堂主主任要經(jīng)經(jīng)常督促促、檢查查,做好好防盜工工作。食堂衛(wèi)生管管理程序序圖制定衛(wèi)生管理制度制定衛(wèi)生管理制度設施、環(huán)境條件給予保障分析問題,不斷整改總結(jié)提高,保持達標完善檢查監(jiān)督體系衛(wèi)生管理工作具體細化人員身體健康炊事用具衛(wèi)生水源衛(wèi)生食物來源衛(wèi)生環(huán)境場地衛(wèi)生加工過程衛(wèi)生餐具器皿衛(wèi)生58 房房屋維修修制度10 本本公司的的房屋維維修計劃劃及維修修手續(xù)依依照本規(guī)規(guī)程執(zhí)行行。20 本本規(guī)程中中的維修修是指辦辦公樓及及公司其其他建筑筑物的增增設、改改造和更更新。30 維維修工作作的責

54、任任人為行行政辦主主任及物物業(yè)管理理公司經(jīng)經(jīng)理。40 責責任人負負責制訂訂所屬財財產(chǎn)等的的維修計計劃,依依據(jù)維修修計劃和和預算,組組織施維維修業(yè)務務。50 辦辦公室協(xié)協(xié)助責任任人,組組織、協(xié)協(xié)調(diào)維修修工作。60 財財務部協(xié)協(xié)助責任任人,編編制綜合合維修預預算,檢檢查執(zhí)行行預算與與實際維維修費用用是否一一致。70 維維修計劃劃的確立立71 責責任人在在進行維維修前,應應向辦公公室提交交維修計計劃。72 辦辦公室確確認有必必要后,并并請示公公司主管管后,作作出具體體的指示示。73 辦辦公室從從技術(shù)的的角度對對維修計計劃的內(nèi)內(nèi)容進行行審查,提提出投資資計劃,交交財務部部經(jīng)理審審查。74 財財務部經(jīng)經(jīng)

55、理依據(jù)據(jù)該計劃劃,編制制資金計計劃。75 440000元千設設備投資資計劃和和資金計計劃的由由副總經(jīng)經(jīng)理審批批,超過過40000元由由總經(jīng)理理裁定,超超過1萬萬元的維維修項目目,須交交董事會會審議。80 維維修的實實施81 對對核準的的維修項項目,責責任人和和相關(guān)部部門組織織討論具具體的維維修工程程方案,并并制訂出出詳細的的實施計計劃,提提交給辦辦公室主主任和財財務部經(jīng)經(jīng)理后,組組織實施施。82 緊緊急性的的維修工工程,不不需要辦辦理上列列手續(xù),直直接由責責任人與與辦公室室主任協(xié)協(xié)商后,組組織實施施。83 當當責任人人制訂的的詳細實實施計劃劃的內(nèi)容容、期限限和預算算,與預預算投資資計劃有有顯著

56、差差別時,應應按第88.1所所列程序序,修訂訂投資計計劃。90 維維修的監(jiān)監(jiān)督與審審查91 維維修實施施后,如如維修內(nèi)內(nèi)容、期期限、預預算等需需要作重重要變更更,或需需追加預預算時,經(jīng)經(jīng)責任人人與辦公公室主任任協(xié)商后后,提交交工程變變更或追追加預算算申請。92 辦辦公室主主任應從從技術(shù)角角度對上上述申請請作出審審查,編編制設備備計劃修修正案,提提交財務務部經(jīng)理理審查。93 維維修計劃劃和資金金計劃的的修正案案超過440000元,由由總經(jīng)理理裁決,超超過1萬萬元,由由董事會會審議。100 責任人人應及時時向辦公公室主任任、財務務部經(jīng)理理報告維維修進展展和預算算執(zhí)行情情況。110 公司員員工住宅宅

57、和集體體宿舍的的維修規(guī)規(guī)程,另另行制訂訂。120 本規(guī)程程的實施施細則則則負責維維修計劃劃實施管管理的公公司主管管和財務務主管制制訂。130 本規(guī)程程自年月日起起實施。房 屋 請請 修 單請修部門 年年 月 日 請修單單號碼 編號房屋名稱故障損壞說說明預估維修費費需要維修時時間責任人備注經(jīng)辦 部門門主管 制單單 59 車車輛管理理制度10 車車輛管理理11 公公司公務務車的證證照及稽稽核等事事務統(tǒng)由由辦公室室負責管管理。配配屬于售售樓處的的車輛由由銷售經(jīng)經(jīng)理或指指派專人人調(diào)派,并并負責維維修、檢檢驗、清清潔等。12 本本公司人人員因公公用車須須于事前前向車輛輛管理員員申請調(diào)調(diào)派;車車輛管理理員依重重要性順順序派車車。不按按

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