行政辦公室崗位工作職責(zé)及考核辦法

1、行政辦公室崗位工作職責(zé)及考核辦法辦公室主任工作職責(zé)及考核辦法工作職責(zé)（一）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好全面協(xié)調(diào)工作，抓好宣傳、雙 擁、綜治、普法工作，在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室全面 工作，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)方針、政策、公司決議 和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。（二）協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公司的日常 行政事務(wù)，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)，確保政令暢通， 為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息和依據(jù)。（三）協(xié)助召開公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議或相關(guān)工作會議，并 負(fù)責(zé)督促、檢查會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。（四）在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，組織做好文秘工作及組織 起草分公司綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告和各種公文，包括意見、總結(jié)、 計(jì)劃、請示、通

2、知、制度、信函、匯報(bào)材料等，并負(fù)責(zé)簽發(fā) 前文稿的核稿。（五）組織辦公室文秘人員做好本公司公文辦理、文件 歸檔、單位印章、文件收發(fā)、接待、用車管理；組織做好來 信來訪、周邊群眾關(guān)系協(xié)調(diào)、政企關(guān)系協(xié)調(diào)；組織分管人員 抓好辦公區(qū)域、文印室、檔案室等業(yè)務(wù)的管理及場所的衛(wèi)生 工作；組織制定相應(yīng)工作制度，落實(shí)工作責(zé)任，切實(shí)做好后 勤保障工作。（六）按照財(cái)務(wù)制度加強(qiáng)對辦公用品、文印辦公耗材、業(yè)務(wù)招待、差旅、車輛維修維護(hù)、業(yè)務(wù)通訊等費(fèi)用的管理， 嚴(yán)格控制辦公室各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)，對管理中出現(xiàn)的問題承擔(dān)領(lǐng) 導(dǎo)責(zé)任。（七）組織本公司相關(guān)會議的籌備、召集、記錄及會議 紀(jì)要的整理、印發(fā)。（八）負(fù)責(zé)督促上級交辦、領(lǐng)導(dǎo)批示、行

3、政會議決議事 項(xiàng)的貫徹執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)開展調(diào)查研究、收集信息，了解情 況，提出處理意見或建議，加強(qiáng)信息溝通和傳遞。（九）負(fù)責(zé)組織建立和完善辦公室有關(guān)規(guī)章制度、崗位 職責(zé)，監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)的落實(shí)情況并實(shí)施考 核；負(fù)責(zé)對本部門下屬人員的工作能力的考核、評價(jià)及建議 聘任等工作。（十）組織做好來賓的接待安排，負(fù)責(zé)對上級主管部門 的聯(lián)系、匯報(bào)等工作。（十一）負(fù)責(zé)審核辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的使用，嚴(yán)格按規(guī)章 制度控制各項(xiàng)費(fèi)用，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出不超出預(yù)算指標(biāo)。（十二）負(fù)責(zé)本部門重要事項(xiàng)的決策，對不能決定的事 項(xiàng)及時(shí)匯報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)。（十三）組織處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事項(xiàng)，完成 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

4、責(zé)任及考核（一）圍繞公司中心工作和重點(diǎn)任務(wù)開展調(diào)研、督查， 及時(shí)反饋信息；組織起草總經(jīng)理授意的公文、資料、綜合性 計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和會議講話等，積極為公司重要決策 提供服務(wù)，對工作失誤負(fù)責(zé)。（二）對分公司文件、資料及上報(bào)材料的文意、觀點(diǎn)把 關(guān)，對出現(xiàn)的差錯負(fù)責(zé)。（三）對下屬人員工作失誤承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（四）做好總經(jīng)理主持的工作會議的會務(wù)工作，對組織 工作失誤負(fù)責(zé)。（五）組織做好對外聯(lián)系工作，做好上級、政府及上級 交辦等部門來本公司的人員接待工作，對聯(lián)系、接待工作失 誤負(fù)責(zé)。（六）加強(qiáng)對辦公用品、文印辦公耗材、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、 差旅費(fèi)、車輛維修維護(hù)費(fèi)等費(fèi)用的管理，完成辦公室各項(xiàng)費(fèi) 用指標(biāo)控制，對管

5、理中費(fèi)用支出超出預(yù)算承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（七）按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成交辦任務(wù)，對出現(xiàn)工作失誤承 擔(dān)責(zé)任。（八）扣罰或懲罰按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行或酌情決定。（九）勞動紀(jì)律方面按公司規(guī)定執(zhí)行。辦公室副主任工作職責(zé)及考核辦法工作職責(zé)（一）協(xié)助主任工作，具體負(fù)責(zé)單位印章管理、職工飯 堂的維護(hù)管理工作及相關(guān)工作會議、接待業(yè)務(wù)，分公司有關(guān) 證照的年審及辦理、協(xié)調(diào)分公司各部門工作關(guān)系、配合主任 做好周邊、政企關(guān)系協(xié)調(diào)，處理職工來信來訪。（二）組織做好文秘工作及組織起草公司綜合性的業(yè) 務(wù)報(bào)告和各種公文，包括意見、總結(jié)、計(jì)劃、請示、通知、 制度、信函、匯報(bào)材料等，并負(fù)責(zé)簽發(fā)前文稿的核稿。（三）組織辦公室文秘人員做好本公司公文辦

6、理、文件 歸檔、單位印章、文件收發(fā)等工作。（四）負(fù)責(zé)督促上級交辦、領(lǐng)導(dǎo)批示、行政會議決議事 項(xiàng)的貫徹執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)開展調(diào)查研究、收集信息，了解情 況，提出處理意見或建議，加強(qiáng)信息溝通和傳遞。（五）負(fù)責(zé)建立和完善分管業(yè)務(wù)的有關(guān)管理制度和考核 辦法，明確各崗位職責(zé)，經(jīng)常檢查制度的落實(shí)和工作的執(zhí)行 情況。（六）督促相關(guān)部門提交各類證照的年審、辦理所需的 相關(guān)材料，及時(shí)到政府相關(guān)部門開展證照的年審、辦理工作。（七）負(fù)責(zé)建立和完善分管業(yè)務(wù)的有關(guān)管理制度和考核 辦法，明確各崗位職責(zé)，經(jīng)常檢查制度的落實(shí)和工作的執(zhí)行 情況。（八）負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)的內(nèi)部信息搜集及反饋工作，抓好 職工飯?zhí)玫男l(wèi)生工作，確保生產(chǎn)后勤正常

7、運(yùn)行。（九）負(fù)責(zé)分配分管事務(wù)下屬工作人員的工作并隨時(shí)檢 查其工作效率，同時(shí)負(fù)責(zé)做好分管業(yè)務(wù)屬下員工的考核評價(jià) 工作。（十）協(xié)助主任處理其他不可預(yù)見事項(xiàng)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦 的其他工作任務(wù)。責(zé)任及考核（一）圍繞公司中心工作和重點(diǎn)任務(wù)開展調(diào)研、督查， 及時(shí)反饋信息；組織起草總經(jīng)理授意的公文、資料、綜合性 計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和會議講話等，積極為公司重要決策 提供服務(wù)，對工作失誤負(fù)責(zé)。（二）對職責(zé)范圍內(nèi)因工作失誤或管理不當(dāng)造成的事故 或不良影響負(fù)責(zé)。對分管業(yè)務(wù)所屬人員因工作失誤造成的不 良影響負(fù)責(zé)。（三）對分公司文件、資料及上報(bào)材料的文意、觀點(diǎn)把 關(guān)，對出現(xiàn)的差錯負(fù)責(zé)。（四）對行政印章、分公司負(fù)責(zé)人印章、

8、辦公室印章的 監(jiān)印失誤負(fù)責(zé)。（五）及時(shí)做好分公司各類證照的年審、辦理工作，對 證照的年審、辦理的遺誤負(fù)責(zé)。（六）對分管業(yè)務(wù)所屬部門的設(shè)備、安全事故及食品衛(wèi) 生安全工作負(fù)責(zé)。（七）按領(lǐng)導(dǎo)要求完成其他交辦的任務(wù)，及時(shí)反饋事務(wù) 處理信息，對出現(xiàn)工作失誤承擔(dān)責(zé)任。（八）扣罰或懲罰按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（九）勞動紀(jì)律方面按公司規(guī)定扣罰。小車隊(duì)隊(duì)長工作職責(zé)及考核辦法工作職責(zé)（一）協(xié)助主任工作，具體分管小車隊(duì)、糾紛協(xié)調(diào)、企 群公關(guān)協(xié)調(diào)及周邊關(guān)系、村民來信來訪協(xié)調(diào)等工作。（二）負(fù)責(zé)車輛用車記錄、調(diào)度、管理，負(fù)責(zé)司機(jī)行車 差旅的核對工作，負(fù)責(zé)司機(jī)的考核和考勤工作。（三）認(rèn)真抓好司機(jī)的安全教育和小車隊(duì)的安全行車工

9、作，負(fù)責(zé)建立和完善分管業(yè)務(wù)的有關(guān)管理制度和考核辦法， 明確各崗位職責(zé)，經(jīng)常檢查制度的落實(shí)和工作的執(zhí)行情況。（四）負(fù)責(zé)處理職工、群眾來信、來訪的工作，做好工 作記錄，并將相關(guān)信訪情況及時(shí)處理并匯報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)；負(fù) 責(zé)協(xié)調(diào)經(jīng)警中隊(duì)各項(xiàng)工作。（五）負(fù)責(zé)分公司車輛的維護(hù)、維修審核工作，在確保 車輛能安全、正常行駛的前提下，盡量節(jié)約車輛維修成本。（六）嚴(yán)格按司機(jī)崗位要求進(jìn)行駕駛，努力提高個(gè)人的 車輛駕馭水平。（七）堅(jiān)持抓好車輛的日常維護(hù)，確保車輛在正常狀態(tài) 下運(yùn)行，努力降低運(yùn)行成本。（八）厲行節(jié)約用油，嚴(yán)禁車輛長時(shí)間發(fā)動空轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁 車輛到處亂跑和公車私用。（九）牢記安全第一、預(yù)防為主的方針，時(shí)刻注意 做好

10、安全防范工作。（十）協(xié)助處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事項(xiàng)，完成領(lǐng) 導(dǎo)辦的其他工作任務(wù)。責(zé)任及考核（一）嚴(yán)格車輛管理，對車輛調(diào)派、司機(jī)勞動紀(jì)律及工作態(tài)度負(fù)責(zé)，對司機(jī)報(bào)賬費(fèi)用初審、車輛維護(hù)維修管理負(fù)責(zé)。（二）對企群公共關(guān)系協(xié)調(diào)結(jié)果負(fù)責(zé)，及時(shí)反饋事務(wù)處 理信息，對村民來信來訪信息反饋及事務(wù)處理結(jié)果失誤負(fù) 責(zé)。（三）按領(lǐng)導(dǎo)要求完成交辦的任務(wù)，對出現(xiàn)的工作失誤 負(fù)責(zé)。（四）扣罰或懲罰按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行或酌情決定。（五）勞動紀(jì)律方面按公司規(guī)定執(zhí)行。職工飯?zhí)弥魅喂ぷ髀氊?zé)及考核辦法工作職責(zé)（一）全面負(fù)責(zé)職工飯?zhí)玫慕M織及日常工作安排，確保 各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。（二）嚴(yán)格考核考勤制度，加強(qiáng)職工勞動紀(jì)律管理，組 織和督

11、促本單位員工搞好日常衛(wèi)生工作，提高服務(wù)質(zhì)量水 平。（三）要經(jīng)常深入了解貨物的儲備情況，合理安排資金 采購，保持庫不缺貨，滿足日常需求。（四）嚴(yán)格按照實(shí)際需要，做好物品采購計(jì)劃，嚴(yán)格控 制采購成本和其他經(jīng)營成本。（五）抓好安全消防管理，搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi) 生，嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生法辦事，杜絕飲食安全事故的發(fā) 生。（六）每月30日前，要督促統(tǒng)計(jì)員集中統(tǒng)計(jì)好用餐憑 證，做好用餐結(jié)算工作。（七）抓好運(yùn)輸車輛和冷藏設(shè)備的日常維護(hù)工作的監(jiān)督 管理，降低設(shè)備維修成本。（八）結(jié)合職工飯?zhí)妹咳帐匙V，對職工飯?zhí)蒙攀嘲才抛?到心中有數(shù)，精細(xì)安排防止菜肴結(jié)構(gòu)不合理，或浪費(fèi)現(xiàn)象的 發(fā)生。（九）加強(qiáng)食堂炊事設(shè)備管理，做

12、到合理使用和保管， 并督促維護(hù)，注意安全操作。（十）切實(shí)了解食堂情況，掌握食堂工作規(guī)律，善于發(fā) 現(xiàn)問題，做到及時(shí)正確處理，重大問題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（十一）按伙食標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)籌安排好職工膳食，經(jīng)常了解學(xué) 職工的餐飲需求，有針對性的開發(fā)和提供能滿足職工需求的 餐飲食品。（十二）與廚房從業(yè)人員一起進(jìn)行菜肴的籌劃與設(shè)計(jì)， 不斷推出新的品種，確保分量足、質(zhì)量好。（十三）建立、健全職工飯?zhí)脧N房和餐廳管理組織，合 理進(jìn)行布局，對廚房生產(chǎn)環(huán)節(jié)和餐廳進(jìn)行科學(xué)管理，減少生 產(chǎn)中的浪費(fèi)。（十四）加強(qiáng)職工飯?zhí)霉ぷ魅藛T的思想政治工作，充 分調(diào)動職工飯?zhí)霉ぷ魅藛T的積極性，努力提高職工對職工飯 堂服務(wù)工作的滿意率。（十五）協(xié)

13、助處理職工飯?zhí)寐氊?zé)范圍內(nèi)的其他事項(xiàng)，完 成領(lǐng)導(dǎo)辦的其他工作任務(wù)。責(zé)任及考核（一）對分管業(yè)務(wù)所屬部門的設(shè)備、安全事故及食品衛(wèi) 生安全工作負(fù)責(zé)。（二）按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成交辦任務(wù)，及時(shí)反饋事務(wù)處理 信息，對出現(xiàn)工作失誤承擔(dān)責(zé)任。（三）對職責(zé)范圍內(nèi)因工作失誤或管理不當(dāng)造成的事故 或不良影響負(fù)責(zé)。對分管業(yè)務(wù)所屬人員因工作失誤造成的不 良影響負(fù)責(zé)。（四）對職工飯?zhí)玫娘埐速|(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生、 成本管理等負(fù)責(zé)。（五）扣罰或懲罰按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行或酌情決定。（六）勞動紀(jì)律方面按公司規(guī)定執(zhí)行。文秘人員工作職責(zé)及考核辦法工作職責(zé)（一）協(xié)助主任工作，在辦公室主任的組織下負(fù)責(zé)文秘 工作、接待業(yè)務(wù)、協(xié)助做好企業(yè)文化建

14、設(shè)及相關(guān)黨政工團(tuán)、 普法、雙擁、綜治方面的事宜。（二）負(fù)責(zé)日常文秘工作，起草公司各種公文，包括意 見、總結(jié)、計(jì)劃、請示、通知、制度、信函、匯報(bào)材料等， 并負(fù)責(zé)簽發(fā)前文稿的校對。（三）負(fù)責(zé)組織做好本單位或外來文件、郵件的收發(fā)工 作，做好記錄；負(fù)責(zé)收、發(fā)文件序號的編制及文件的傳遞、 傳閱、催辦，并做好文件的回收、清退、銷毀等工作。（四）負(fù)責(zé)做好日常來電的接聽及轉(zhuǎn)接工作，并做好記 錄轉(zhuǎn)交分管領(lǐng)導(dǎo)閱示。（五）負(fù)責(zé)做好辦公室傳真的接收及傳送工作，并做好 傳真文件的的傳遞、傳閱、催辦等工作。（六）協(xié)助做好職工、群眾來信來訪和接待工作。（七）負(fù)責(zé)管理本公司文書檔案，承擔(dān)本公司保密管理 工作，負(fù)責(zé)對文印檔案的

15、整理歸檔工作。（八）協(xié)助主任做好本公司會議的召集、管理及相關(guān)會 務(wù)工作，并做好會議記錄和會議紀(jì)要整理工作，要求每次會 議后一天內(nèi)整理完畢。（九）負(fù)責(zé)對公司文件承辦、會議決議事項(xiàng)落實(shí)情況的 了解、反饋及催辦工作。（十）負(fù)責(zé)建立和完善分管業(yè)務(wù)的有關(guān)管理制度和考核 辦法，明確各崗位職責(zé)，經(jīng)常檢查制度的落實(shí)和工作的執(zhí)行 情況。（十一）負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照的 管理、存檔及商標(biāo)的注冊。（十二）負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室收發(fā)員（環(huán)衛(wèi)工）做好公司領(lǐng) 導(dǎo)辦公室衛(wèi)生，確保領(lǐng)導(dǎo)辦公室臺面文件、資料放置整齊， 不得有積灰塵和污物，窗臺、茶幾干凈整齊，天面無蜘蛛網(wǎng) 等。（十三）負(fù)責(zé)每月月底前編制好本公司本月的大事

16、記， 并送主任審核。（十四）負(fù)責(zé)收集各單位、部室每季度的工作總結(jié)，并 做好公司每季度的工作總結(jié)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)總公司。（十五）協(xié)助做好分公司危機(jī)公關(guān)工作。（十六）協(xié)助主任處理其他不可預(yù)見事項(xiàng)，完成領(lǐng)導(dǎo)交 辦的其他工作任務(wù)。責(zé)任及考核（一）對文字材料的完成期限及文字質(zhì)量負(fù)責(zé)，對稿件 完成情況負(fù)責(zé)。（二）對草擬文件、資料及上報(bào)材料的文意、觀點(diǎn)把關(guān)， 對校對出現(xiàn)差錯負(fù)責(zé)。（三）對文件收發(fā)工作及文件承辦催辦工作失誤負(fù)責(zé)。（四）對協(xié)助處理來信來訪的工作態(tài)度及信訪答復(fù)工作 質(zhì)量負(fù)責(zé)。（五）對檔案借閱回收及保密工作失誤負(fù)責(zé)，對大事記 的完成工作負(fù)責(zé)。（六）對公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照的借用 負(fù)

17、責(zé)。（七）對會議的召集、管理及會議記錄和會議紀(jì)要的整 理、下發(fā)工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（八）按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成交辦任務(wù)，及時(shí)反饋事務(wù)處理 信息，對信息反饋及事務(wù)處理失誤負(fù)責(zé)。（九）扣罰或懲罰按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行或酌情決定。（十）勞動紀(jì)律方面按公司規(guī)定執(zhí)行。勤務(wù)干事工作職責(zé)及考核辦法工作職責(zé)（一）負(fù)責(zé)整理文書等資料歸檔工作，協(xié)助管理分公司 檔案管理工作。（二）負(fù)責(zé)對辦公樓公共區(qū)域、會議室、展廳、辦公大 院內(nèi)勤雜衛(wèi)生和本總經(jīng)理辦公室、影視部的衛(wèi)生的檢查工 作，對分管業(yè)務(wù)的員工勞動紀(jì)律、工作質(zhì)量是否符合要求提 出考核意見。（三）負(fù)責(zé)管理收發(fā)員、勤雜工，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室 的衛(wèi)生、辦公樓大院的衛(wèi)生并提出

18、考核意見；組織人員安排 好各種會議茶、水供應(yīng)及會后關(guān)聯(lián)工作；檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室飲 用水的情況，發(fā)現(xiàn)無水或水少時(shí)及時(shí)更換。（四）協(xié)助辦公室開展各方面工作，協(xié)助處理來信來訪 及接待工作。（五）負(fù)責(zé)做好辦公室請假、曠工、考勤記錄及送交考 勤表。（六）負(fù)責(zé)辦公室報(bào)刊整理工作，及時(shí)更換來新的報(bào)刊 并清理掉舊報(bào)刊。（七）負(fù)責(zé)生產(chǎn)單位、部室須外印的表單登記、印制、 發(fā)放、記錄及結(jié)算工作。（八）負(fù)責(zé)文印耗材的聯(lián)系、收貨及結(jié)算工作。（九）負(fù)責(zé)與移動公司、電信公司、郵政的業(yè)務(wù)聯(lián)系及 結(jié)算工作。（十）負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作，做好保密 工作。責(zé)任及考核（一）對文件歸檔及時(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。（二）對管理的區(qū)域衛(wèi)生及

19、相關(guān)工作的結(jié)果負(fù)責(zé)。（三）對辦公室考勤記錄的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（四）對協(xié)助處理來信來訪的工作態(tài)度及信訪答復(fù)工作 質(zhì)量負(fù)責(zé)。（五）對檔案借閱回收及保密工作失誤負(fù)責(zé)；對表單制 作、發(fā)放、記錄負(fù)責(zé)。（六）按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成交辦任務(wù)，及時(shí)反饋事務(wù)處理 信息，對信息反饋及事務(wù)處理失誤負(fù)責(zé)。（七）扣罰或懲罰按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行或酌情決定。（八）勞動紀(jì)律方面按公司規(guī)定執(zhí)行。主任助理（業(yè)務(wù)主辦）工作職責(zé)及考核辦法工作職責(zé)（一）協(xié)助主任做好辦公室的各項(xiàng)工作，具體分管民政、 供電所、純凈水廠在生產(chǎn)過程中需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)；負(fù)責(zé) 做好職工、群眾來信來訪和接待工作。（二）協(xié)助副主任做好職工飯?zhí)玫男l(wèi)生管理工作及生產(chǎn) 協(xié)助工作。（

20、三）負(fù)責(zé)配合主任做好周邊、政企關(guān)系協(xié)調(diào)，處理分 公司在開發(fā)、建設(shè)過程中與與附近居民造成的糾紛，如果樹 的損壞、清點(diǎn)、涉及的賠償事宜。（四）負(fù)責(zé)分公司對外供水的管理，收集用戶提出的 書面申請，提交相關(guān)職能部門和分公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批完成 后督促機(jī)修安裝公司為用戶安裝和維修，同時(shí)督促用戶遵照 供水協(xié)議。（五）負(fù)責(zé)做好辦公室勞保用品及其他物資的領(lǐng)用、發(fā) 放工作。（六）負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好接待需要的安全帽。（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。責(zé)任及考核（一）對在生產(chǎn)過程中需要解決的問題的生產(chǎn)協(xié)調(diào)結(jié)果 負(fù)責(zé)。（二）對協(xié)助副主任管理的工作質(zhì)量及工作失誤負(fù)責(zé)。（三）按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成交辦任務(wù)，及時(shí)反饋事務(wù)處理 信息，對信息

21、反饋及事務(wù)處理失誤負(fù)責(zé)。（四）扣罰或懲罰按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行或酌情決定。（五）對處理分公司在開發(fā)、建設(shè)過程中與與附近居民 造成的糾紛負(fù)責(zé)。（六）勞動紀(jì)律方面按公司規(guī)定執(zhí)行。信息技術(shù)員工作職責(zé)及考核辦法工作職責(zé)（一）負(fù)責(zé)信息中心所有電腦設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，定 期對打印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備進(jìn)行清潔及檢查線路，防止塵埃、 蟲鼠的損害，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保證本單位的工作需要。（二）負(fù)責(zé)公司所有電腦設(shè)備的維修管理，及時(shí)與公司 技術(shù)中心聯(lián)絡(luò)并組織排除電子設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的故障，根據(jù) 各單位交來的生產(chǎn)物料需求表，負(fù)責(zé)做好月度耗材計(jì)劃。（三）為滿足本單位工作的要求，結(jié)合電腦應(yīng)用領(lǐng)域的 擴(kuò)展，對本單位電腦設(shè)備的更新?lián)Q代

22、提出建議。（四）熟悉信息中心文印、電腦設(shè)備的正確使用方法， 具備熟練的操作技能。（五）善于鑒別文件類型，打印紅頭文件須經(jīng)辦公室主 任以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（六）保管好各類電子辦公設(shè)備及工具，不可擅自交給 他人使用，保持設(shè)備的運(yùn)作正常，節(jié)約用料。（七）負(fù)責(zé)將各類電子文檔信息歸類儲存，以備查找， 做好信息的保密工作。（八）負(fù)責(zé)部門文件打印、復(fù)印、掃面工作，嚴(yán)格遵守 保密制度，不得泄漏文件內(nèi)容，同時(shí)負(fù)責(zé)處理其他人員在文 印室復(fù)印時(shí)打印機(jī)出現(xiàn)的問題。（九）負(fù)責(zé)解決網(wǎng)絡(luò)問題及電腦故障問題；同時(shí)根據(jù)工 作需求，負(fù)責(zé)訂購電腦、打印機(jī)硒鼓等辦公設(shè)備。（十）負(fù)責(zé)為開會人員準(zhǔn)備會議設(shè)備，保證設(shè)備的正常 使用；會議結(jié)束后關(guān)

23、閉所有設(shè)備并檢查是否正常。（十一）負(fù)責(zé)對各種辦公耗材的領(lǐng)用進(jìn)行登記。（十二）負(fù)責(zé)處理各單位及機(jī)關(guān)部室網(wǎng)絡(luò)光纜意外斷網(wǎng) 情況，確保網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)。（十一）負(fù)責(zé)年底對辦公耗材進(jìn)行年度統(tǒng)計(jì)并提交公司 財(cái)務(wù)部。（十二）負(fù)責(zé)每年兩次的固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，編寫標(biāo)簽， 將標(biāo)簽貼在對應(yīng)的固定資產(chǎn)設(shè)備上。（十三）負(fù)責(zé)每周及節(jié)假日前車票打印的及蓋章，移交 給影視部出售。（十四）服從分配，按時(shí)按質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 任務(wù)。責(zé)任及考核（一）及時(shí)完成辦公室交付的本部門、本單位資料的打 印、復(fù)印工作。對于外單位及個(gè)體戶打印、復(fù)印稿件必須有 本辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字，因個(gè)人原因未批先印，按規(guī)定給予處罰。（二）在打印完成后，及時(shí)通知交稿人

24、校對并將原件、 復(fù)印件一并取回。通知不及時(shí)或?qū)е略鍋G失者將酌情處罰。（三）負(fù)責(zé)文印室各種日常消耗用材登記工作，對登記 不認(rèn)真出現(xiàn)工作失誤負(fù)責(zé)。（四）服務(wù)態(tài)度要熱情、周到，出現(xiàn)工作失誤按規(guī)定處 罰。（五）認(rèn)真鉆研本職業(yè)務(wù)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，每次打 印結(jié)束自己先校對一次，努力減少和杜絕錯字、漏字等現(xiàn)象， 對工作失誤負(fù)責(zé)。（六）增強(qiáng)保密意識，確保公司秘密的安全。對因本人 泄密給公司造成損失負(fù)責(zé)。（七）愛護(hù)電子辦公設(shè)施，及時(shí)保養(yǎng)維修，及時(shí)為本部 門及分公司其他部門處理計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)出現(xiàn)的各 種問題，對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。（八）按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成交辦任務(wù)，及時(shí)反饋事務(wù)處理 信息，對信息反饋及事務(wù)處理失

25、誤負(fù)責(zé)。（九）扣罰或懲罰按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行或酌情決定。（十）勞動紀(jì)律方面按公司規(guī)定扣罰。檔案員崗位工作職責(zé)及考核辦法工作職責(zé)（一）在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、 統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照檔案管理制 度的要求管理檔案管理室。（二）負(fù)責(zé)建立健全公司檔案管理制度，及時(shí)做好公司 檔案的收集工作，指導(dǎo)和督促各部門、單位檔案管理人員收 集整理檔案資料并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交到檔案室，檔案交接時(shí) 應(yīng)進(jìn)行檢查、清查、核對，并履行簽字手續(xù)，建立接收、移 出檔案總總登記臺賬。（三）負(fù)責(zé)定期對企業(yè)已辦理的行政文件、業(yè)務(wù)文書、 合同、協(xié)議等文件資料的催繳、整理、立卷、歸檔、維護(hù)工 作，做到歸檔文

26、件分類清楚、排列有序、系統(tǒng)整理、便于查 找。（四）負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行 交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管 期限。（五）認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針 政策。（六）定期檢查庫存檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并 采取解決措施。（七）嚴(yán)格遵守保密制度，做好保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔 案材料的借閱、查閱手續(xù)。（八）不歸檔的資料暫存庫房木柜中，不做永久長期保 存，如發(fā)現(xiàn)遺漏的需要?dú)w檔的文件再補(bǔ)充歸檔。不做歸檔的 不重要文件，需由辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，公司領(lǐng)導(dǎo)同意之后方 可實(shí)行銷毀。（九）負(fù)責(zé)檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因 素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。認(rèn)真做

27、好七防工作（防塵、 防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為 主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。（十）應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利 用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn) 行檔案進(jìn)行搶救的方法。（十一）對需要修補(bǔ)的圖紙需跟分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并批準(zhǔn)后 方能進(jìn)行修補(bǔ)。（十二）負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排 放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。（十三）負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及 時(shí)主動。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。（十四）協(xié)助本部門的同事幫助其完成工作任務(wù)，例如 審批資料的登記工作、信息中心的文印工作、收發(fā)室的收發(fā) 及會議室的日常安

28、排工作。（十五）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。責(zé)任及考核（一）對檔案的立卷歸檔及保密工作負(fù)責(zé)，對因個(gè)人原 因?qū)е卤酒髽I(yè)秘密泄露，并且給本企業(yè)造成重大影響和損 失，情節(jié)嚴(yán)重的交由司法機(jī)關(guān)處理。（二）對定期已辦文件和業(yè)務(wù)文書的催繳、整理、立卷、 歸檔等工作的完成質(zhì)量負(fù)責(zé)。（三）為本公司人員辦理檔案材料的借閱手續(xù)，端正服 務(wù)態(tài)度，對材料借閱、回收失誤負(fù)責(zé)。（四）對檔案的正常維護(hù)、整理和保管工作負(fù)責(zé)，對因 工作疏忽導(dǎo)致檔案材料失竊、損壞負(fù)責(zé)。（五）按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成交辦任務(wù)，及時(shí)反饋事務(wù)處理 信息，對信息反饋及事務(wù)處理失誤負(fù)責(zé)。（六）扣罰或懲罰按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行或酌情決定。（七）勞動紀(jì)律方面按公司規(guī)定扣罰

29、。企業(yè)文化與宣傳干事工作職責(zé)及考核辦法工作職責(zé)（一）在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，利用各種宣傳工具，做好 本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。做到上傳下達(dá)，下情上報(bào)。（二）負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作，探索企業(yè)文化建設(shè) 思路，提煉文化述語，宣傳企業(yè)經(jīng)營理念。（三）負(fù)責(zé)分公司公眾微信號上信息的發(fā)布、更新、維 護(hù)，審查修改重要的對外宣傳稿件，組織、策劃全局性重大 活動的宣傳報(bào)道。要求微信公眾號每周至少發(fā)一條，所編輯 的微信新聞須提交辦公室主任審核通過后方能發(fā)布。（四）負(fù)責(zé)分公司新聞采編工作，并及時(shí)撰寫新聞稿， 經(jīng)辦公室主任審核后及時(shí)發(fā)布、宣傳。（五）負(fù)責(zé)重要會議、文體活動、領(lǐng)導(dǎo)、客商到分公司 考察等重大事件的

30、攝影工作，拍攝的主題要明確、照片要清 晰，人像要完整，突出領(lǐng)導(dǎo)或重要人物，場景內(nèi)要有相關(guān)橫 幅、圖標(biāo)、口號、產(chǎn)品、設(shè)備等重要標(biāo)識，以明確照片拍攝 的地點(diǎn)和事件等。（六）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)一樓電視墻PPT圖文編輯與播放, PPT 內(nèi)容及時(shí)更新，當(dāng)天內(nèi)容當(dāng)天編輯并播放，最遲不得超過第 二個(gè)工作日。（七）協(xié)助做好公司宣傳欄、宣傳畫的策劃及改版工作。（八）負(fù)責(zé)公司重要工作的跟蹤報(bào)導(dǎo)，深入一線，抓典 型、樹先進(jìn)，客觀、真實(shí)的反映一線工作和生活情況。（九）協(xié)助做好接待工作、群眾來訪工作。（十）協(xié)助做好分公司危機(jī)公關(guān)工作。（十一）協(xié)助做好辦公室會議資料的整理、各類通知編 寫與下發(fā)等。（十二）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。責(zé)任及考核（一