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文檔簡介

1、行政人員轉正工作總結范文報告范文2022這個月的15號到今天我來到公司上班也一星期了,學習了不少以前 做文員里外的知識,比起來這個職位規(guī)范很多 工作中,我一直虛心求 教,恪盡職守,努力做好工作。下面是這一星期以來的工作小結:1、落實相關人事管理制度2、熟悉人事檔案幾天前進進帶我們大概的講解了各個合同和證書的歸納以及都是干什 么用的,雖然不一定全部會背,但大概有個了解、清楚內容和擺放位置。3、接受新簡歷4、其他行政工作行政工作是繁瑣的,小到打掃領導辦公室衛(wèi)生、會議室衛(wèi)生、上下班 開門鎖門、復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、各 部門的耗材和領用登記、采購辦公用品大到新員工培訓、保

2、管公司印章、 合同各個證件以及和其他公司的合作書、辦理員工的社保和停保、其他部 門領導的租房合同及對其領用情況進行備案等等一切為大家做好后勤保障 工作每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而 又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對公 司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。總的來說行政助理這個職位事情很隨機,說多也不多,說少也不少, 總是在一點一滴的積累起來,不像其他員工每天完成工作量就行,往往都 是些瑣事,需要不時的用筆記下,煩的神比較多,因為公司從里到外大大 小小的事都要負責,即使不需要你負責也要知道怎么回事。希望在未來的 工作中更加努力,

3、領導也多多提出寶貴意見,我會及時改正!回顧20_年,作為公司的行政文員,三個月來,在公司各部門領導 的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工 作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也 有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補 自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這三個月的學習、工作情況總結:一、踏實的工作態(tài)度:三個月來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥 善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紙漏。行政文員是屬于服務 性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務 部、財務部及設計部門

4、工作的正常開展。文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大 意,更不能馬虎潦草。在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作 列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序 和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工 作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主 動的做好本部門日常內務工作。2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資 的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨

5、時制作各類表格、文檔等,同 時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文 件做到及時上傳下達。4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔, 并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試 以及總經(jīng)理復試。6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國 際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店 費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上網(wǎng) 站跟蹤查詢客戶簽

6、收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務 人員和相關領導。9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排 工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。三、20年度所學知識1、行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文 寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的 運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機 的保養(yǎng)及維修。3、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻 提醒我加強英文的學習及鍛煉等。4、設計部門經(jīng)理jacky的指導:photohop的正確使用及公司存檔

7、文 件的簡單封面設計。5、業(yè)務部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情 的方法。6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝 訂方法。7、外貿(mào)業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸 檔方法,加強英文閱讀能力。8、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最 后沒有成功也沒關系,至少曾經(jīng)努力過。四、20年度需要努力的方向及感想:行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能 通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,

8、在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行 政工作做得更好。感謝的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每 一件事。不知不覺,轉眼間試用期已接近尾聲。在一個寒冷的季節(jié),我踏進了 一個令我感到溫暖的公司。在這段時間里大家給予了我足夠的寬容、支持 和幫助,讓我充分感受到了海納百川的胸襟,恨地無環(huán)的豪氣,執(zhí)著堅定 的信念。回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴 格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過學習 與工作,工作模式上有了新的突破,現(xiàn)將工作情況總結如下:一、辦公室的日

9、常管理工作。1、積極和有關人員交流、溝通,及時了解情況、工作進度,將問題 反饋到分部主管,以便相關人員在最短時間內掌握工作的進展,并在此基 礎上進一步安排交付工作。2、認真做好公司的文字工作。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、 批示精神。3、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工 資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧 之憂。4、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度, 組織落實公司辦公設施、福利等商品的采購、調配和實物管理工作。5、切實做好公司通訊費、水電費、日常用品的購買及購買員工生日 禮品等費用的支出情況,嚴格按照程序核定使用標

10、準。二、加強自身學習,提高工作水平由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職 都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,向周圍的領導學習,向同事學習, 這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具 備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的問題,在組 織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面, 經(jīng)過鍛煉都有了一些的提高,保證了各項工作的正常運行,能夠以正確的 態(tài)度對待各項工作任務,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各 項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高 工作效率和工作質量。三、存在的問題和今后

11、努力方向雖然取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一, 許多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進 一步提高;第二,有些工作還不夠細致,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第 三,由于閱歷等原因,有時考慮不夠周全。我應努力做到:第一,加強學 習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是 的原則,做到上情下達、下情上報;第三,注重形成良好的工作氛圍。不 斷改進對其他部門的支持能力、服務水平。20_年6月18日,我通過面試,來到#工作,在和諧的工作氛圍與 前輩的悉心指導下已經(jīng)工作期滿一月,在這一個月的工作中,我適應了新 的工作環(huán)境和工作崗位,并且虛

12、心學習,履行職責,較好地完成了各項工 作任務,現(xiàn)將我的一個月來的工作情況總結如下。一、思想方面在工作初期,我認真了解公司的發(fā)展情況并學習公司的管理規(guī)章制度, 熟悉辦公室行政日常工作事務,同時積極學習工作的方式、方法,提高自 己的工作能力,以向上的態(tài)度對待每一項工作。在人際交往上,我虛心地接受領導的建議與指導,積極地向前輩請教, 以謙虛謹慎的態(tài)度對待每一位同事,同時也得到了領導與前輩的肯定與贊 許,現(xiàn)在我已完全融入到了公司這個大家庭中。二、工作方面端正工作態(tài)度,嚴守工作紀律。始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作, 始終以謹慎的態(tài)度對待工作。在綜合部,每天都能提前到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,

13、 并能及時打掃領導的辦公室等。積極學習公司公文的處理過程,公司信息 的上傳下達,以及與其他各部門的協(xié)調與配合。同時,協(xié)助前輩參與勞動 紀律的抽查、固定資產(chǎn)的管理等工作。并且逐漸認識到對辦公室工作,要 提前思考,對任何工作都要做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。在物業(yè)部,我了解到各位同事積極與業(yè)主溝通,及時把我們的工作做 好,提高管理力度;嚴格按照配電系統(tǒng)運行保養(yǎng)的規(guī)范要求,參照年度工 作計劃,完成核心配電室設備的運行、檢修和清掃工作;在消防安全方面, 物業(yè)部門定期進行消防知識培訓和消防演習,不段提醒各位同事安全至上 的宗旨,做好各種應變、應急措施;等等。一個月的時間轉瞬即逝,我雖然做了一些工

14、作,學到了許多在學校學 不到的寶貴知識,但在工作態(tài)度、工作方法上仍然存在不少問題,主要表 現(xiàn)在:1、工作不善總結,缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適 應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但沒能及時做好工作總結, 未從工作中提取到足夠經(jīng)驗與教訓。2、工作不夠扎實,不能與時俱進。沒能全身心地投入到工作中,經(jīng)常為外物所擾,工作沒有上升到一定 高度。未積極專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更加積極的態(tài)度、更加 飽滿的精神投入到工作中去。首先,加強學習,提高思想素質和工作水平,樹立良好的職業(yè)道德, 以嚴肅的態(tài)度

15、,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工 作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是 我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的 工作任務。其次,我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調能力、組織能力以及創(chuàng) 造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本 職工作。以上是我對一個月來工作的總結,在今后工作中我將努力奮斗,克服 自己的缺點,彌補不足,爭取做得更好。請領導批評指教。加入貴公司已經(jīng)兩個月了,試用期將過,任行政文員一職,雖然之前 有過一些相關的工作經(jīng)驗,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想 象的不一樣。兩個月的時間很

16、快過去了,在這兩個月里,我在公司領導及 同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的 提高。這兩個月的工作總結主要有以下幾項:一、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。公司行政文員的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認為行政工作 比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又 是必不可少的。在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向, 提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利 的開展和完成本職工作。在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目 標,積極的完成了以下本職工作:辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開展工作。工作區(qū)域的

17、衛(wèi)生管理及執(zhí)行。協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作, 并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內,以便查閱。公司車輛的違章及用車情況的管理。每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布,每月準時上繳員工考勤情況。辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作。后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換。認真地做好公司領導及行政經(jīng)理交辦的其它工作。需要學習并實踐的工作,總結如下:(1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經(jīng)驗。(2 )網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作。(3)加強文字功底。(4)加強其他公司所要求的能力要求等。二、工作態(tài)度。認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時 完成。三、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工

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