固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能介紹

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹概述固定資產(chǎn)管理系系統(tǒng)是引用EERPEnteerprisse Ressourcee Plannning 企業(yè)資源計計劃系統(tǒng)，采采用的是ORRACLE ERP的資資產(chǎn)管理模塊塊。它包括了了資產(chǎn)組織、資資產(chǎn)賬簿、資資產(chǎn)會計年度度、資產(chǎn)日歷歷、資產(chǎn)類別別、資產(chǎn)關(guān)鍵鍵字、資產(chǎn)存存放地點、資資產(chǎn)賬簿安全全性控制、折折舊方法、比比例分攤慣例例等固定資產(chǎn)產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)維護、固固定資產(chǎn)手工工與成批增加加處理、固定定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處處理、固定資資產(chǎn)追加調(diào)整整處理、固定定資產(chǎn)清理報報廢處理、固固定資產(chǎn)折舊舊計提處理、固固定資產(chǎn)管理理報表打印輸輸出、固定資資產(chǎn)信息查詢詢、月末關(guān)賬賬處理等功能能。系統(tǒng)

2、中，根根據(jù)使用對象象的主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、計財處、工工程資產(chǎn)管理理中心、教育育署、基層學(xué)學(xué)校等不同對對象權(quán)限從各各個層面上劃劃分了不同的的功能界面，各各個層級的用用戶在系統(tǒng)中中均可以實現(xiàn)現(xiàn)查詢，管理理，錄入等功功能，從而實實現(xiàn)分層管理理。系統(tǒng)的使用對象象系統(tǒng)的使用對象象包括：社發(fā)發(fā)局；計財處處；資產(chǎn)管理理中心、工程程管理中心、會會計核算中心心；四家教育育署以及下屬屬的各個學(xué)校校。圖一：分層管理理計財處計財處資產(chǎn)管理中心工程管理中心會計核算中心教育一署教育二署教育三署教育四署A 校B 校C 校D 校系統(tǒng)的主要特性性簡化資產(chǎn)產(chǎn)生命周期管管理。固定資產(chǎn)產(chǎn)的添加、折折舊、分割、重重新估價和處處置使用預(yù)先先定義

3、的或定定制的折舊方方法。生成固定定資產(chǎn)報告。自動進行行資產(chǎn)定義和和配置。每日、每每月、每季或或每年更新資資產(chǎn)信息系統(tǒng)的功能介紹紹第一，日常業(yè)務(wù)務(wù)的處理功能能：是指學(xué)校校固定資產(chǎn)的的日常業(yè)務(wù)的的處理。包括括：資產(chǎn)的增增加；資產(chǎn)的的處置；資產(chǎn)產(chǎn)的轉(zhuǎn)移；資資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)調(diào)配；資產(chǎn)成成本的調(diào)整；期間的管理理；報表的生生成；歷史信信息的追溯等等功能。圖二：日常業(yè)務(wù)務(wù)處理固定資產(chǎn)的增加加：一是由工工程管理中心心設(shè)備科下發(fā)發(fā)給各個學(xué)校校的現(xiàn)有固定定資產(chǎn)，可將將excell里做的編輯輯工作全部轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到系統(tǒng)中，在在系統(tǒng)相應(yīng)的的表單里錄入入下發(fā)設(shè)備的的信息，學(xué)校校就能在系統(tǒng)統(tǒng)中接受到該該條信息，并并將信息補充充完整，

4、打印印出紙質(zhì)的調(diào)調(diào)撥單。二是是學(xué)校根據(jù)自自己的需求自自購的。對于于學(xué)校自購的的固定資產(chǎn)，學(xué)學(xué)校固定資產(chǎn)產(chǎn)管理員可以以通過簡單的的固定資產(chǎn)增增加界面將信信息錄入到系系統(tǒng)中，設(shè)備備科可以即時時查詢到各個個學(xué)校固定資資產(chǎn)的新增情情況。固定資產(chǎn)的處置置：在系統(tǒng)中中可以分兩種種方法進行處處理。其一，固固定資產(chǎn)可以以進行單條報報廢；其二，實實現(xiàn)固定資產(chǎn)產(chǎn)報廢的成批批處理。固定資產(chǎn)位置的的轉(zhuǎn)移：系統(tǒng)統(tǒng)中，針對存存放位置的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移有兩個方方法，也是可可以進行單條條轉(zhuǎn)移和批量量轉(zhuǎn)移。當某某個固定資產(chǎn)產(chǎn)的存放地點點變更時，只只需調(diào)出該條條固定資產(chǎn)直直接修改存放放地點；當具具有相同地點點的固定資產(chǎn)產(chǎn)轉(zhuǎn)移，可以以成批修

5、改存存放位置，有有助于資產(chǎn)清清查等工作的的進行。固定資產(chǎn)分校間間的調(diào)撥是針針對有分校的的學(xué)校進行的的業(yè)務(wù)操作。目目前學(xué)校的總總校和分校、分分校之間的資資產(chǎn)調(diào)撥比較較頻繁，資產(chǎn)產(chǎn)管理系統(tǒng)具具有此項業(yè)務(wù)務(wù)的處理規(guī)定定，可使同一一學(xué)校不同校校區(qū)的固定資資產(chǎn)劃分清晰晰，便于管理理。固定資產(chǎn)成本的的調(diào)整是指固固定資產(chǎn)在入入庫后發(fā)生修修理費或增添添配件所發(fā)生生的費用直接接計入該固定定資產(chǎn)成本的的業(yè)務(wù)。把學(xué)學(xué)校后期發(fā)生生的費用單列列出來入庫，當當某個固定資資產(chǎn)發(fā)生了費費用，只需找找出該固定資資產(chǎn)的信息，將將成本調(diào)整為為當前成本，并并可以在備注注里添加成本本變動的信息息，這樣既保保證了固定資資產(chǎn)的實際價價值正

6、確，也也便于報廢處處置。固定資產(chǎn)信息的的查詢及報表表功能是指在在系統(tǒng)中可以以根據(jù)統(tǒng)計分分析和報表功功能查詢出固固定資產(chǎn)的信信息?？梢愿鶕?jù)需要制作作各類報表，將將做好的報表表存在數(shù)據(jù)庫庫中以備調(diào)用用。目前系統(tǒng)統(tǒng)中的報表都都是根據(jù)需求求制作好的，用用戶只需調(diào)用用報表即可。當當現(xiàn)有報表無無法滿足需求求時，可以根根據(jù)需求制作作新的報表，制制作過程簡單單便捷。固定資產(chǎn)期間管管理是指固定定資產(chǎn)按照實實際月份進行行業(yè)務(wù)操作處處理，在時間間上有一個掌掌控，當月購購入的固定資資產(chǎn)當月入賬賬，如果因為為某些原因耽耽誤入賬，也也可用啟用時時間和實際操操作時間區(qū)分分出來。這樣樣做便于對固固定資產(chǎn)啟用用日期的管理理，

7、方便統(tǒng)計計資產(chǎn)的使用用年限和提示示報廢信息。歷史記錄的追溯溯，是指將系系統(tǒng)操作人員員的信息記錄錄留在系統(tǒng)中中以便查詢該該條固定資產(chǎn)產(chǎn)信息的創(chuàng)建建人員、創(chuàng)建建時間和更新新人員更新時時間。同時對對于系統(tǒng)中固固定資產(chǎn)成本本的修改也會會記錄在系統(tǒng)統(tǒng)中。針對每每條固定資產(chǎn)產(chǎn)成本的調(diào)整整，都會有歷歷史記錄，并并且有修改備備注以便查閱閱。固定資產(chǎn)處置申申請表可以從從系統(tǒng)中下載載最新的固定定資產(chǎn)出置申申請表格，并并且根據(jù)處置置的資產(chǎn)不同同，可以選擇擇不同的表格格，每種表格格的適用范圍圍和使用說明明，都會記錄錄在系統(tǒng)中，用用戶下載這些些表格的操作作很簡單。并并且系統(tǒng)中的的申請表會隨隨著資產(chǎn)管理理中心的更新新而實

8、時更新新，不會存在在信息延遲。第二，工程、資資產(chǎn)和會計中中心系統(tǒng)管理理功能。工程管理中心職職責(zé)下?lián)碛性O(shè)設(shè)備調(diào)撥的管管理、在建工工程的管理、設(shè)設(shè)備的配置標標準、統(tǒng)計分分析和報表四四個方面功能能：設(shè)備調(diào)撥的管理理是指設(shè)備科科向?qū)W校下發(fā)發(fā)調(diào)撥單。在在系統(tǒng)中錄入入下發(fā)設(shè)備的的信息，直接接下發(fā)給學(xué)校校，學(xué)?？梢砸栽诮涌谥胁椴樵兊酱藯l信信息。如果不不同學(xué)校下發(fā)發(fā)相同設(shè)備，可可以通過信息息復(fù)制功能實實現(xiàn)。并且可可以打印出制制止調(diào)撥單和和設(shè)備詳細資資料清單，用用以信息存檔檔。在建工程的管理理是將目前在在建的工程在在系統(tǒng)中呈現(xiàn)現(xiàn)，便于管理理和查詢。將將在建工程的的項目名稱、學(xué)校代碼名稱、財務(wù)類別、開工竣工時間、

9、建筑面積、施工設(shè)計建立審計單位、建筑物結(jié)構(gòu)層數(shù)、權(quán)證辦理等所有在建的工程信息全部反應(yīng)在系統(tǒng)中，在系統(tǒng)中還設(shè)立了行業(yè)選項，項目進展狀態(tài)，資金的對比，系統(tǒng)信息查詢，實現(xiàn)在建工程的動態(tài)管理。設(shè)備的配置標準準包含學(xué)籍接接口的復(fù)核、用用房標準、用用地標準、設(shè)設(shè)備配置標準準這四部分。這這部分功能是是將現(xiàn)有標準準錄入系統(tǒng)，并并結(jié)合學(xué)校的的人員信息，反反映設(shè)備的實實際配備標準準。查詢此部部分的信息方方便快捷。統(tǒng)計分析和報表表可以隨時查查詢各個學(xué)校校資產(chǎn)信息的的情況。此部部分有兩套報報表，一個是是基本的統(tǒng)計計表，另一部部分是信息分分析表。兩套套報表都是根根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)實時更新的的。資產(chǎn)管理中心職職責(zé)下?lián)碛械牡墓?/p>

10、能：公建建配套的管理理和維護、房房屋出租的管管理和維護、資資產(chǎn)處理的管管理和維護、土土地的管理和和維護、統(tǒng)計計分析和報表表。共建配套的管理理和維護主要要是對開辦學(xué)學(xué)校建設(shè)情況況，進度情況況進行記錄，并并將項目相關(guān)關(guān)文件上傳到到系統(tǒng)中，以以供計財處，其其他管理中心心查詢。房屋出租的管理理和維護是對對目前學(xué)校房房屋出租的情情況進行記錄錄，可以查詢詢出各校房屋屋出租情況，以以及出租房屋屋的屬性信息息。資產(chǎn)處置的管理理和維護是針針對學(xué)校申請請資產(chǎn)報廢申申請的功能。在在系統(tǒng)中，資資產(chǎn)中心將維維護一些標準準的資產(chǎn)處置置申請表格，并并上傳到系統(tǒng)統(tǒng)中。學(xué)?？煽梢愿鶕?jù)實際際業(yè)務(wù)需要從從系統(tǒng)中下載載不同的申請請表

11、。土地的管理和維維護是統(tǒng)計各各個開辦學(xué)校校土地信息的的表單，用戶戶只需要在系系統(tǒng)中維護進進各個開辦學(xué)學(xué)校的土地信信息，并可以以根據(jù)變更進進行修改。統(tǒng)計分析和報表表可以隨時查查詢各個學(xué)校校資產(chǎn)信息的的情況。此部部分有兩套報報表，一個是是基本的統(tǒng)計計表，另一部部分是信息分分析表。兩套套報表都是根根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)實時更新的的。在系統(tǒng)中，資產(chǎn)產(chǎn)中心將維護護一些標準的的資產(chǎn)處置申申請表格，并并上傳到系統(tǒng)統(tǒng)中。學(xué)校可可以根據(jù)實際際業(yè)務(wù)需要從從系統(tǒng)中下載載不同的申請請表。會計核算中心職職責(zé)所擁有的的功能是統(tǒng)計計分析和報表表。會計核算算中心可以根根據(jù)現(xiàn)有報表表，隨時查詢詢各個學(xué)校每每個月資產(chǎn)變變更的情況以以及資產(chǎn)成本本變更情況，并并且根據(jù)其他