薪工循環(huán)簡單介紹

1、內部控制制度薪工循環(huán)環(huán)文件管制等等級：管制文文件非管制制文件文件履歷紀紀要頁文件發(fā)發(fā)行單位位文件管管制等級級管理代表管制文件件非管制文文件文件履歷紀錄版次修訂內內容核準權責編撰日期0第1版（新新發(fā)行）總則制定目的為促使本公公司內內部控制制（IInteernaal CConttroll）之薪工循循環(huán)（Wage）程序，能有所遵循，特訂定本文件，俾利各相關單位遵循。適用范圍凡本公司有有關內內部控制制之薪工循循環(huán)作作業(yè)程序序與控制制重點，悉悉依照本本文件之之規(guī)范辦辦理。權責單位管理、財會會單位為為本文件件之權責責單位，權權責單位位主管經經承認單單位授權權，負責責本文件件之管制制，并確確保依據據本文件件

2、之規(guī)范范作業(yè)。薪工循環(huán)循環(huán)圖【見】（資資料1）薪薪工循環(huán)環(huán)圖。循環(huán)作業(yè)本循環(huán)之各各項作業(yè)業(yè)：人力資源規(guī)規(guī)劃作業(yè)業(yè)（CWW1011），另另訂之。招募征選作作業(yè)（CCW1002），另另訂之。任用作業(yè)（CW103），另訂之。訓練研習作作業(yè)（CCW1004），另另訂之?？记诳己俗髯鳂I(yè)（CCW1005），另另訂之。獎懲升遷作作業(yè)（CCW1006），另另訂之。薪資作業(yè)（CW107），另訂之。福利作業(yè)（CW108），另訂之。離職資遣退退休作業(yè)業(yè)（CWW1099），另另訂之。附則制修廢與頒頒布實施施本文件屬于于管理文文件，經經經營營會審審議后，呈呈請董事事長核準準承認后后，交由由權責單單位頒布布公告實實施；修

3、修訂或廢廢止時亦亦同。編號、版本本、日期期、頁次次頁數(shù)數(shù)本文件之項項類、標標題、編編號、版版本、實實施日期期、公司司名稱、文文件頁次次頁數(shù)數(shù)等項，見見本文件件之頁首首與頁尾尾。附件相關資料（資料1）薪工工循環(huán)圖圖（資料1）薪工工循環(huán)圖圖CW1011人力資源規(guī)規(guī)劃|CW1099CW1022離職資遣退退休-招募征選-|CW1033CW1044-任用-訓練研習-|-|CW1055CW1077CW1088|考勤考核-薪資-福利|CW1066|-獎懲升遷-作業(yè)程序人力資源規(guī)劃應依據據目前公公司目標標、經營營計劃、整整體發(fā)展展，并考考量政府府之勞工工政策及及目前之之勞工問問題，以以訂定本本公司之之人事政政

4、策。對內部各項項工作進進行分析析，以計計算各工工作所需需之人數(shù)數(shù)，并列列明其特特性及必必須具備備之能力力、條件件。分析本公司司目前及及未來之之人力資資源需求求狀況，預預測職工工退休、升升遷、調調職及流流動率等等情形。分析本公司司內部及及外部人人力資源源供給之之狀況，并并預測未未來之趨趨勢。規(guī)劃各單位位之人力力資源需需求，并并據以作作為公司司人員職職業(yè)前程程規(guī)劃之之參考。根據規(guī)劃預預算訂定定各項人人力取得得、訓練練與培養(yǎng)養(yǎng)計劃。職業(yè)前程對內部職工工作職業(yè)業(yè)前程規(guī)規(guī)劃。對職工之職職業(yè)前程程規(guī)劃須須以公司司的整體體人力資資源規(guī)劃劃為前提提，并考考量職工工之個人人興趣與與能力，以以及職工工個人對對自我

5、的的認知與與對未來來的規(guī)劃劃。應讓職工了了解公司司對個人人所做之之職業(yè)前前程規(guī)劃劃，以激激勵其工工作熱忱忱。對職工未來來之晉升升應有明明確之標標準?？赏高^職業(yè)業(yè)訓練以以培養(yǎng)所所須之職職工?？刂浦攸c人力資源計計劃須每每年、每每季更新新。人力資源規(guī)規(guī)劃是全全面性的的，須考考慮升遷遷、教育育、訓練練、薪資資、激勵勵、福利利等項目目。達到所需可可用人力力前之前前置時間間，在做做人力資資源規(guī)劃劃時應予予顧及。人力資源如如有冗員員，會造造成員工工勞逸不不均與挫挫折感，應應極力避避免。員工職業(yè)前前程規(guī)劃劃之訂定定，應考考慮個別別員工間間之能力力、個性性等差異異，且具具有前瞻瞻性；必必要時可可采納員員工之意意

6、見，以以使其對對公司產產生認同同感。作業(yè)程序需求各單位有人人員離職職或因工工作需要要，須增增補人員員時，應應詳填增補人人員申請請表，呈呈請核準準后辦理理增補。用人單位提提出增補補人員申申請時，可可建議增增補方式式系由內內部晉升升或采對對外招募募。若建建議由內內部晉升升，可推推薦合適適之人選選。用人單位對對所需增增補人員員之條件件、資格格等資料料應詳予予說明。招募各單位有人人事出缺缺或因工工作需要要須增補補人員時時，依規(guī)規(guī)定手續(xù)續(xù)申請核核準后辦辦理增補補作業(yè)。權責單位依依據公司司人力資資源規(guī)劃劃以及公公司實際際人力資資源狀況況，決定定是否對對外招募募。公司內部有有空缺或或有新職職而產生生人力需需

7、求時，以以內部晉晉升或調調遷為原原則，有有下列情情形時則則采對外外招募：公司內部無無適當人人選。需求量大，內內部人力力不足時時。須具備特殊殊技術或或專業(yè)知知識人才才時。期望藉對外外招募方方式招收收不同組組織文化化背景之之人力，以以改變公公司的組組織氣氛氛時。由人事單位位負責招招募作業(yè)業(yè)，并可可經由下下列方式式進行：刊登報紙人人事廣告告。向就業(yè)人才才市場登登記求才才。向學校登記記求才。張貼求才布布告。透過人員介介紹。甄選人員之甄選選，大專專以上之之人員由由人事單單位統(tǒng)一一招考，基基層作業(yè)業(yè)職工由由各用人人單位自自行辦理理，人事事單位協(xié)協(xié)助之。對應征者的的各項資資料進行行初步的的審核，檢檢閱應征征

8、者學經經歷是否否符合所所需，初初步淘汰汰資格不不合者。對初審合格格者進行行各項測測驗，測測驗項目目包括：性向測驗。智力測驗。專業(yè)技能測測驗或專專業(yè)科目目測驗。用人單位主主管對測測驗合格格者進行行面試，透透過各種種面談技技巧以進進一步了了解應征征者各方方面的綜綜合表現(xiàn)現(xiàn)。應透過各種種方式查查詢應征征者各項項資料之之可靠性性。例如如查詢應應征者過過去工作作之上司司或學校校的師長長等，以以輔助書書面資料料之不足足。應要求應征征者檢具具醫(yī)院之之體檢證證明，以以避免錄錄取身心心不適者者。應征者不論論錄取與與否，應應于一定定時間內內通知其其是否錄錄取及錄錄取者報報到時間間。錄取人員，應應依本公公司相關關規(guī)

9、定辦辦理報到到及試用用核薪手手續(xù)?？刂浦攸c招募與甄選選的基本本目的是是增加選選擇適當當人員之之成功機機率，因因此招募募與甄選選方式的的選擇，要要視其個個別情況況及應用用此項方方式之可可信度及及有效度度而定。員工均須經經審核或或甄試合合格后，方方得依規(guī)規(guī)定聘用用。人員之甄選選，除注注意學歷歷及經歷歷外，應應測驗其其學識、專專業(yè)技能能，并重重視操守守品德及及身體健健康。此此外，亦亦可函詢詢應征者者過去服服務單位位主管之之評語意意見，作作為取舍舍參考。新進人員招招募甄選選作業(yè)程程序應依依公司規(guī)規(guī)定辦理理，應征征應繳之之文件表表格須齊齊備，各各階層人人員之任任用應依依規(guī)定之之核準權權限辦理理。甄選時，

10、避避免主觀觀印象及及給予規(guī)規(guī)定外之之承諾，雙雙方均應應坦誠相相向。辦理招募甄甄選之方方式，務務求客觀觀公正，為為公司遴遴選最優(yōu)優(yōu)秀人才才，招募募甄選之之條件，須須保持適適當彈性性，當市市場人力力供應不不足時，不不妨稍為為放寬，人人力剩余余時，條條件不妨妨稍嚴。相關資料增補人員員申請表表等。作業(yè)程序人員報到時時，應先先辦妥下下列各項項手續(xù)后后，始分分發(fā)至工工作單位位：繳交身份證證影印本本（正、反反面）二二份。繳交最近二二吋半身身正面相相片三張張。繳驗全戶戶戶口簿。繳驗學經歷歷證件。繳交公立醫(yī)醫(yī)院體體格檢查查表一一份。填寫人事事資料表表二份份。填寫試用用同意書書。填寫切結結書。填寫保證證書。新進人

11、員試試用期間間，得由由用人單單位詳列列考核意意見表，考考核未合合格者或或品行欠欠佳者，得得終止試試用。經終止試用用者，僅僅支付試試用期間間之薪（工工）資，不不另支付付任何費費用，亦亦不發(fā)任任何證明明。正式任用人人員須于于試用及及格后，填填寫雇雇用契約約書。本公司職工工依下列列權限任任用之：總經理、副副總經理理、室主主任、協(xié)協(xié)理、總總工程師師、特別別助理，由由董事長長提請董董事會聘聘任之。各部正、副副主管及及、工程程師、專專員，由由董事長長室提請請董事長長聘任之之。課級正副主主管、課課文員等等，由各各部室主主管提請請董事長長任免，部部課間之之調動亦亦同。組長、組員員，由各各部室主主管提請請董事長

12、長任免，部部課間之之調動亦亦同。各部課室之之組長級級以下人人員（不不含組長長級），由由各部廠廠室主管管任免，并并向董事事長報備備。有下列情形形之一者者，不得得雇用為為本公司司職工：被褫奪公權權尚未復復權者。受禁治產之之宣告者者。通緝及列管管有案者者。身體衰弱不不堪從事事工作者者。患有傳染病病或長期期性疾病病者。患有精神病病者。吸食毒品或或其它代代用品者者。虧欠公款處處罰有案案者。其它本公司司認為不不宜任用用者。任用職工敘敘薪依人人事相關關規(guī)定核核給，人人事單位位核薪前前，應與與用人單單位主管管討論敘敘薪級數(shù)數(shù)等。若試用不通通過退回回原職或或辭退之之職工，應應妥善處處理，以以免造成成不必要要之損

13、失失?？刂浦攸c經管財、物物人員必必須經覓覓取保證證，且對對保相符符。按規(guī)定辦妥妥一切手手續(xù)，并并建立員員工基本本資料。敘薪標準依依規(guī)定辦辦理。相關資料體格檢查查表、人事資資料表、試試用同意意書、切結書書、保證書書、雇用契契約書。作業(yè)程序職前訓練新進人員均均須參加加職前訓訓練，訓訓練合格格后再予予試用。職員試用三三個月，工工員試用用60天，試試用期間間，所有有新進人人員（含含服役期期滿復職職者）均均應按本本公司所所訂教育育訓練相相關規(guī)定定參加訓訓練。各級新進人人員均不不得未經經職前訓訓練而上上任。職前訓練內內容包括括本公司司文化及及理念之之介紹，并并著重于于幫助新新進人員員早日熟熟悉工作作環(huán)境，

14、以以及早進進入狀況況。在職訓練各單位依實實際需要要于每年年預算編編列前擬擬定教育育訓練需需求計畫畫，送人人事單位位審核匯匯整。教育訓練計計畫包括括有：新進人員之之教育訓訓練?；鶎訌臉I(yè)人人員之教教育訓練練。專業(yè)技術人人員之教教育訓練練。各級干部之之教育訓訓練。高階管理人人員之教教育訓練練。人事單位于于每年預預算編列列前，審審核及綜綜合協(xié)調調各單位位之教育育訓練需需求計畫畫，并依依據公司司之人力力資源規(guī)規(guī)劃，訂訂定全年年度之教教育訓練練，呈董董事長室室核準，作作為訓練練實施之之依據。各項教育訓訓練之主主辦單位位應依教教育訓練練計畫實實施，并并負責該該項教育育訓練之之全盤事事宜。教育訓練之之實施方方

15、式可采采用：主管人員利利用會議議、面談談等機會會向部屬屬施行機機會教育育。由公司統(tǒng)一一辦理教教育訓練練或由公公司其它它單位個個別辦理理教育訓訓練。參加國內訓訓練單位位所舉辦辦之教育育訓練?？刂浦攸c職前訓練須須能幫助助新人明明確了解解公司組組織體系系、各單單位職掌掌、各項項管理規(guī)規(guī)章、公公司文化化，進而而迅速適適應工作作環(huán)境，熟熟悉作業(yè)業(yè)程序，發(fā)發(fā)揮工作作效能。訓練內容應應充實、生生動，任任何課程程均有充充份準備備。負責安排、設設計訓練練課程之之人員或或單位必必須適當當。訓練練可提升升員工之之生產力力，訓練練必須具具有前瞻瞻性，應應與公司司各項人人事政策策相互配配合。訓練研習計計畫必須須與人力力

16、規(guī)劃密密切配合合，同時時視業(yè)務務需要，設設計適當當課程。訓訓練期間間尤須重重視考核核，并將將受訓成成績列入入人事紀紀錄，作作為派職職升遷之之重要參參考依據據。管理人員對對部屬受受訓表現(xiàn)現(xiàn)予以指指導及協(xié)協(xié)助。作業(yè)程序考勤出勤職工每日正正常工作作時間不不含休息息時間為為八小時時。職工應按規(guī)規(guī)定時間間準時上上下班，并并親自打打考勤勤卡。因公不能打打（考勤勤）卡或或忘記打打（考勤勤）卡者者，須由由單位主主管證明明，向人人事單位位辦理補補打（考考勤）卡卡。職工上下班班托人頂頂替打（考考勤）卡卡者，代代替人及及其本人人均以代代他人打打卡論處處，予于于從嚴處處分。遲到早退者者，依出出勤管理理相關規(guī)規(guī)定處理理

17、。請假職工因事必必須親自自處理時時，須事事先申請請事假。職工因傷、病病須治療療或休養(yǎng)養(yǎng)時，得得申請病病假。一一天以上上之病假假須檢具具醫(yī)院證證明。婚、喪、產產假等依依職工給給假相關關規(guī)定之之天數(shù)給給假。職工因執(zhí)行行職務受受傷時，應應檢具縣縣級以上上醫(yī)院之之診斷書書申請公公傷假。職工因參加加召集訓訓練、會會議等應應給予公公假。職工請假應應填請請假卡呈主管管核準，并并送人事事單位登登錄，作作為職工工薪資考考勤資料料之依據據。人事單位應應將請請假卡與職工工打卡出出缺勤紀紀錄核對對，如有有差異應應查明原原因并予予更正。考核人事單位應應就獎懲懲、考勤勤及教育育訓練紀紀錄，再再配合用用人單位位的績效效評估

18、紀紀錄，登登錄于職職工考績績。職工考績系系作為晉晉升及薪薪資與獎獎金給付付之參考考。績效評估確定目標及及建立政政策與程程序。分析工作。設計或選擇擇績效的的評估或或計算的的方法。向職工宣布布績效的的標準。觀察職工的的績效成成果。記錄績效與與成果。評估績效與與成果。與職工討論論評估結結果。追蹤?？荚u列入人人事資料料作為升升遷、獎獎懲及人人力資源源規(guī)劃之之依據?？刂浦攸c上班及下班班時間，應應按時考考核。如如有遲到到、早退退或曠工工情形，均均依公司司規(guī)定適適當處罰罰。員工請事假假、病假假、婚假假、喪假假、分娩娩假、公公傷假、公公假、其其它休假假，均依依規(guī)定辦辦理。員工請假手手續(xù)、限限制天數(shù)數(shù)、證明明文

19、件、扣扣薪辦法法等，均均依規(guī)定定確實執(zhí)執(zhí)行?？冃гu估之之目的，系系為協(xié)助助人力資資源決策策之制定定及員工工發(fā)展。評估標準與與計算方方式應事事先告知知員工。主管與員工工討論評評估結果果時，雙雙方均有有準備。主主管對員員工的評評估回饋饋，應具具有建設設性，同同時對員員工應充充份了解解。各級主管為為辦理員員工考績績，應設設有考評評紀錄，考考核方式式應客觀觀公平。相關資料考勤卡、請請假卡等。作業(yè)程序獎懲依據職工獎獎懲相關關規(guī)定，對對職工表表現(xiàn)應予予以適當當獎懲。獎懲理由及及方式應應記入人人事資料料，并列列入考績績。獎懲案件得得隨時或或定期公公布。晉升績效優(yōu)異，有有具體事事實確證證可勝任任高職者者。上階

20、有缺時時。報請升級條條件符合合下列任任一項者者：記大功滿二二次者。考核優(yōu)異，有有具體事事實左證證者。非常事故冒冒生命危危險搶救救悻免于于難，或或使人、物物之損害害程度降降至最低低者。符合上列條條件但無無缺可資資晉升時時，將其其資料存存記，遇遇有缺時時優(yōu)先辦辦理。依職工管理理相關規(guī)規(guī)定處理理。調職擬調職時應應考慮：是否確為工工作需要要個別申請者者原職務務（工作作）是否否確不合合宜?？刂浦攸c各單位主管管申請獎獎勵員工工案件，應應依規(guī)定定簽報，同同時具充充份條件件及左證證，并定定期發(fā)布布。各單位主管管申請懲懲罰員工工案件，亦亦依規(guī)定定簽報，必必須經過過慎重審審議，考考慮各項項因素后后再作適適切決定定

21、。報請升級人人員應符符合公司司晉級條條件，按按規(guī)定程程序報請請核定，并并依權責責發(fā)布?，F(xiàn)行晉級規(guī)規(guī)定必須須確具鼓鼓勵作用用，有助助于公司司提拔人人才，提提高工作作士氣。獎懲升遷必必須做到到公平、公公正、公公開之原原則。作業(yè)程序薪資核計新進職工由由人事單單位及用用人單位位主管研研商敘薪薪級數(shù)后后，列入入職工工資料卡卡核薪薪。若有調薪，應應由用人人單位填填調薪薪申請書書，附附具體左左證，經經主管核核準后，通通知計薪薪人員，列列入職職工資料料卡，并并據以調調薪。依職工資資料卡之核薪薪、津貼貼、加給給項等，由由計薪人人員編制制薪資資表。依出勤紀錄錄計算加加班費、值值班費，遲遲到早退退扣款等等。代扣款項

22、依勞工保險險及健康康保險投投保金額額代扣勞勞保費、健健保費。依扶養(yǎng)親親屬申報報表及及扣繳標標準，代代扣薪資資所得稅稅。有關職工代代扣款及及福利金金等款項項，應依依規(guī)定扣扣除。薪資發(fā)放薪資表經主管管核準交交由會計計登帳后后，轉出出納發(fā)放放。若為直接匯匯入職工工帳戶，則則由出納納填妥轉帳單單，核核對無誤誤后送銀銀行轉帳帳。薪資單及代代扣款收收據等，依依職工別別裝入封封袋，交交給職工工。若為為發(fā)放現(xiàn)現(xiàn)金，則則由出納納點妥金金額，連連同代扣扣款之憑憑證、借借據等裝裝封袋中中，由職職工點收收無誤后后，在薪資領領取登記記簿蓋蓋章簽名名?？刂浦攸c底薪、津貼貼、加給給、加班班費、值值日夜費費、各項項扣（罰罰）

23、款及及各項代代扣款，應應依公司司標準及及相關法法律規(guī)定定計發(fā)。代扣員工薪薪資所得得應依下下列規(guī)定定辦理：依扣繳率標標準表按按月代扣扣。代扣繳率逐逐期報繳繳。代扣暫住、勞勞工保費費應依下下列規(guī)定定辦理：依員工所得得投保之之金額按按保險金金額表列列之等級級每月代代扣。代扣保費逐逐期繳送送相關單單位。薪資按上、下下兩期如如期發(fā)放放，薪薪資表經主管管簽章才才辦理發(fā)發(fā)放作業(yè)業(yè)。采發(fā)放現(xiàn)金金者，員員工必須須親自領領取薪資資袋，并并在薪薪資領取取登記簿簿上簽簽名蓋章章，未領領之薪資資須作適適當處理理。相關資料職工資料料卡、調薪申申請書、薪薪資表、轉轉帳單、薪薪資領取取登記簿簿等。作業(yè)程序依相關法令令及公司司

24、政策，擬擬定職工工福利規(guī)規(guī)定。成立職工福福利委員員會，做做為制定定職工福福利辦法法及執(zhí)行行之組織織。職工福利辦辦法于董董事長核核準后實實施。職工如有福福利建議議，交由由職工福福利委員員會通過過后，呈呈請董事事長審核核。職工福利委委員會對對各項福福利規(guī)定定應確實實追蹤執(zhí)執(zhí)行。福利委員會會組織工工作內容容包括：推動及規(guī)劃劃各種職職工福利利計劃。公司提撥福福利金及及職工自自繳福利利金帳務務處理。各項支出設設帳處理理。定期或不定定期召開開大會，并并制作保保存會議議紀錄。其它有關職職工福利利事項。福利措施包包括：餐廳環(huán)境、炊炊具、餐餐具之清清潔衛(wèi)生生?；锸持疇I養(yǎng)養(yǎng)、衛(wèi)生生、安全全之了解解。環(huán)境之整潔潔與

25、舒適適之維護護。水電衛(wèi)生設設備之完完善。休閑活動之之安排。福利活動之之舉辦（人人車安全全之注意意）?？刂浦攸c各項福利措措施應合合乎公司司負擔能能力，并并讓員工工滿意。福利工作應應確實依依照規(guī)定定執(zhí)行。福利金收支支、帳務務、出納納必須控控制良好好。職工福利委委員會應應定期向向員工報報告福利利金收支支情形。福利金支用用避免浪浪費或不不必要之之支出。各項福利項項目應符符合員工工需求。各項活動之之員工參參與度應應予加強強。作業(yè)程序離職職工提出辭辭呈或退退休時，應應視其職職務性質質考慮是是否應予予慰留。用人單位主主管應充充分了解解職工離離職理由由，作為為日后改改進參考考。職工若無法法慰留，則則用人單單位應考考慮是否否向人事事單位提提出申請請招募人人員。應依相關法法令之規(guī)規(guī)定給予予離職人人員資遣遣給付或或退休金金。核準離職后后，通知知人事單單位計算算應發(fā)放放薪資。職工離職職單應應經各有有關單位位簽章，證證明各項