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1、地產(chǎn)企業(yè)企業(yè)辦公室管理制度地產(chǎn)企業(yè)企業(yè)辦公室管理制度地產(chǎn)企業(yè)企業(yè)辦公室管理制度辦公室管理制度-編號(hào)02總則目的為增強(qiáng)辦公室的平時(shí)管理,保證辦公環(huán)境雅觀整齊、優(yōu)秀有序,并規(guī)范職工的行為,現(xiàn)聯(lián)合企業(yè)實(shí)質(zhì)狀況擬定本辦公室管理規(guī)定。合用范圍本規(guī)定合用于企業(yè)企業(yè)總部及子企業(yè)。責(zé)任1)企業(yè)總部及子企業(yè)各部門(mén)實(shí)行層層管理、層層負(fù)責(zé)的管理模式。2)企業(yè)總部及子企業(yè)各部門(mén)工作由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,并依據(jù)有關(guān)制度,部門(mén)負(fù)責(zé)人擁有處分手下職工的權(quán)益。3)企業(yè)總部及各子企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)人如處分手下職工,應(yīng)實(shí)時(shí)將處分單上報(bào)綜合辦公室。4)綜合辦公室擁有對(duì)各部門(mén)管理工作監(jiān)察的權(quán)益。一定義辦公室管理是指對(duì)辦公室地區(qū)內(nèi)的安全、
2、衛(wèi)生、內(nèi)務(wù)、鑰匙等的管理活動(dòng),是保障辦公室內(nèi)的財(cái)富安全、環(huán)境衛(wèi)生及辦公臺(tái)面的整齊有序,同時(shí)規(guī)范職工行為,培育優(yōu)秀工作習(xí)慣的管理制度。二條款全部職工應(yīng)自覺(jué)恪守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,保證平時(shí)工作有條不紊。任何職工都不得在辦公室大聲喧華、喧華、大聲談?wù)?,免得影響別人工作,應(yīng)保持辦公室相對(duì)沉靜;職工不得在工作時(shí)間串崗、聊天。全部職工在接聽(tīng)電話時(shí)都必然使用禮貌用語(yǔ),在招待客戶時(shí)都必然做到舉止文明、熱忱禮貌。任何部門(mén)職工都不得在辦公時(shí)間內(nèi)占用會(huì)議室進(jìn)行閑談、睡覺(jué)、就餐等其余非辦公活動(dòng)。最后一位職工下班離創(chuàng)辦公室時(shí),必然鎖好門(mén)窗,封閉本部門(mén)及公共地區(qū)所有電器和電源總開(kāi)關(guān)(燈源、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦、飲水機(jī)、電源
3、插座等)。7各部門(mén)辦公室鑰匙由企業(yè)指定專人保存,未經(jīng)贊同任何職工不得多配或借予別人。如因加班等特別原由使用辦公室的,必然向鑰匙保存人申請(qǐng)。(詳見(jiàn)鑰匙管理制度)8、各職工自行保存所屬辦公桌、文件柜的鑰匙,不得扔掉。人為造成文件柜、辦公桌鑰匙扔掉的,由扔掉人自行負(fù)擔(dān)購(gòu)鎖及維修的全部開(kāi)銷,由綜合辦派人改換。辭職人員必然繳交鑰匙。9辦公廢品均須倒入垃圾簍內(nèi),不得隨處亂扔,不得于辦公時(shí)間吃零食、就餐、洗刷;食品殘?jiān)坏玫怪糜谵k公室內(nèi)垃圾筐,必然倒入辦公室以外設(shè)公共垃圾框內(nèi)。辦公地區(qū)為禁煙區(qū),任何職工不得在辦公地區(qū)抽煙。不得在上班時(shí)間內(nèi)上網(wǎng)聊天、購(gòu)物等與工作沒(méi)關(guān)的事。正常上班時(shí)間必然衣著工作服。愛(ài)惜辦公設(shè)施,禁止在辦公桌、電腦設(shè)施、墻、桌、凳、椅、衛(wèi)生間、會(huì)議桌亂涂亂畫(huà),人為破壞的,如沒(méi)法維修,除罰款外,須照價(jià)補(bǔ)償。三處分:本規(guī)定自宣布之日起實(shí)行,望各職工嚴(yán)格履行,若有違犯按以下規(guī)定處分:1)違犯上述隨意一條,一次罰款30元;2)當(dāng)月違犯以上條例累計(jì)三次以上者,雙倍處分;情節(jié)嚴(yán)重者,可給與解雇。以上罰款由相應(yīng)綜合部一致管理,可作為企業(yè)職工的活動(dòng)金費(fèi)。罰款從每個(gè)月工資中扣除,活動(dòng)時(shí)由相應(yīng)綜合部到財(cái)務(wù)領(lǐng)取。內(nèi)容總結(jié)(1)辦公室管理制度-編號(hào)02總則目的為增強(qiáng)辦公室的平時(shí)管理,保證辦公環(huán)境雅觀整齊、優(yōu)秀有序,并規(guī)范職工的行為,現(xiàn)聯(lián)合企業(yè)實(shí)質(zhì)狀況擬定本辦公室管理規(guī)定(2)辦公室管理制度-編號(hào)
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