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1、招商部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)一、組織構(gòu)架圖:招商總監(jiān)招商總監(jiān)招商文員招商策劃宣傳專員招商經(jīng)理招商經(jīng)理專 員招商專員招商專員二、招商部各級所需編制及崗位職責(zé):職位:招商總監(jiān) 負責(zé)業(yè)務(wù)招商部整體工作的把握和部署。 負責(zé)制訂各階段招商計劃,布置和安排本部各項工作有計劃開展。素質(zhì)。 負責(zé)組織考核和考評本部門員工,調(diào)動員工工作積極性,增強本部門員工的凝聚力。 負責(zé)整體規(guī)劃,確定公司的招商定位類別。 負責(zé)制定、分解經(jīng)營指標(biāo),并監(jiān)督檢查完成情況。 負責(zé)組織市場調(diào)查,預(yù)測市場發(fā)展趨勢,并針對市場的變化和競爭的需要提出應(yīng)對策略。 負責(zé)公司的招商工作,對各項業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進行管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各項業(yè)務(wù)
2、合同。 負責(zé)指導(dǎo)本部門員工對招商合同的管理、建檔、查詢工作。 負責(zé)安排本部門員工進行的新模式的優(yōu)化工作。組織安排相關(guān)招商人員參加各類商品招商會。 負責(zé)為公司重大經(jīng)營決策提供信息、方案和建設(shè)。 負責(zé)協(xié)調(diào)本部門同其它部門之間的工作。 做好招商人員的評核工作,并提拔尖子作為儲備管理人員。 負責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。職位: 招商經(jīng)理每月招商任務(wù)。調(diào)查報告。 負責(zé)按月編制本部門新代理商引進計劃、進行結(jié)構(gòu)分析、不斷完善代理商組合。 寫每周招商工作報告,包括招商業(yè)績、招商目標(biāo)、業(yè)績顧問、個人評估、招商人員評估市場有待解決問題、成交因素等。 保持與招商總監(jiān)之間的聯(lián)絡(luò)和傳達工作。 負責(zé)本部門所劃分“
3、準(zhǔn)代理”引進、洽談、簽約工作。 協(xié)助招商人員引進客戶加速成交,及時掌握招商人員的客戶情況。 處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴。 負責(zé)安排、監(jiān)督屬下組員的每天工作內(nèi)容。 收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。 負責(zé)向總監(jiān)匯報即時的現(xiàn)場招商情況。 負責(zé)編排招商組員當(dāng)值時間表,如有變動,及時向公司匯報及更改。 負責(zé)完成招商總監(jiān)安排的其它工作。職位: 招商專員 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé)。上級及時提供有效的商業(yè)信息。 掌握市場動態(tài),積極適時、有效地開辟新的商戶,拓寬招商渠道,不斷收集目標(biāo)代理信息,建立詳實的代理檔案。 向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項目存在問題及建議解決方法。 負責(zé)接待每
4、天的到訪客戶。 負責(zé)接聽每天客戶咨詢的來電。 負責(zé)登記每天的客戶資料。 負責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定。 負責(zé)向主管匯報每天客戶的情況。 負責(zé)跟進有希望但尚未成交之客戶。 定期開展代理的拓展和回訪計劃,并按時提供代理回訪情況報告。 按時完成上級交辦的其他工作。職位: 招商合同管理專員 負責(zé)審查各類經(jīng)濟合同的證照齊全。 負責(zé)審查各類經(jīng)濟合同的條款符合公司規(guī)定。 負責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。 負責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。 負責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。 負責(zé)公司合同的查詢工作。職位: 招商策劃宣傳專員 負責(zé)確定招商目的和招商對象,選擇恰
5、當(dāng)?shù)恼猩谭绞剑瑥亩贫ê线m的招商策略。 負責(zé)分析和提煉招商產(chǎn)品的核心賣點。使得招商工作達到事半功倍的效果。招商部經(jīng)理。 負責(zé)編制招商工作計劃和招商方案策劃書。尋找各種解決問題的可能。以及預(yù)期的實施效應(yīng)。 負責(zé)企業(yè)的形象宣傳與推廣,評估分析媒體發(fā)布效果,制定招商廣告投放計劃。 負責(zé)招商宣傳互動的開展和重要招商文件的制作。 負責(zé)招商宣傳資料的編寫和發(fā)布。 負責(zé)擬訂招商信息收集步驟和編寫招商信息收集制度。 負責(zé)編寫招商廣告文案。 負責(zé)選擇招商廣告投放媒體,并對招商廣告投放媒體進行組合排期。職位: 招商文員 負責(zé)業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。 負責(zé)業(yè)務(wù)招商部對外聯(lián)絡(luò)的工作。 負責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登
6、記、保管、發(fā)放工作。 負責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻資料的存檔保管工作。 負責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報表的匯總工作。 負責(zé)經(jīng)理交辦的各項內(nèi)勤事務(wù)。 負責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來電、來函的收文、登記、回復(fù)。 負責(zé)準(zhǔn)備招商會會議物資,做好招商會的籌備工作。 負責(zé)選定和布置招商會會場以及參會者的邀請聯(lián)絡(luò)工作。 負責(zé)劃分招商會招商人員的職責(zé)和權(quán)限。 負責(zé)設(shè)立并安排招商會各小組工作及其工作流程。 負責(zé)做好招商會的現(xiàn)場管理工作。 負責(zé)會后跟進工作。匯報:1、因公司雙品牌戰(zhàn)略,特設(shè)計以上組織架構(gòu),以招商經(jīng)理為品牌小組,分別設(shè)你好鴨品牌招商小組與五香居品牌招商小組。2、目前五香居品牌招商準(zhǔn)備啟動。3、目前你好鴨品牌招商人員:程鵬兼負責(zé)人,趙欣負責(zé):服務(wù)熱線接聽及合同管理工作;4、本部門定位:服務(wù)創(chuàng)收非招商創(chuàng)收,外部服務(wù)意向加盟,準(zhǔn)加盟及加盟商;內(nèi)
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