睿鵬網(wǎng)絡(luò)科技公司辦公行政管理規(guī)章制度

1、睿鵬網(wǎng)絡(luò)科技公司辦公行政管理規(guī)章制度人事管理公司人力資資源規(guī)劃劃招聘與錄用用培訓(xùn)考勤假期請(qǐng)休假假期規(guī)劃獎(jiǎng)懲考核核薪保險(xiǎn)社會(huì)統(tǒng)籌商業(yè)十、人員流流動(dòng)調(diào)動(dòng)辭職、辭退退 第二二章 行政管管理禮儀紀(jì)律工作計(jì)劃會(huì)議管理辦公設(shè)備打印復(fù)印收發(fā)文用印客戶檔案管管理訪客接待辦公用品采購物業(yè)公司福利 業(yè)業(yè)務(wù)支持持Interrnett主頁文件檔案管管理商業(yè)秘密保保護(hù)公共關(guān)系司外司內(nèi)投訴睿鵬網(wǎng)絡(luò)科科技有限限公司行政管理制制度總 綱 睿鵬公司司行政管管理制度度是公司司管理的的重要文文件，其其管理依依據(jù)是睿睿鵬公司司管理制制度和和睿鵬鵬公司員員工守則則。 本制度由由總經(jīng)理理、公司司管理中中心、行行政部及及各部門門主管直直線

2、執(zhí)行行。司職職機(jī)構(gòu)為為公司行行政部。 本制度的的修改須須經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)；重大大事項(xiàng)的的更改須須報(bào)執(zhí)行行董事或或董事會(huì)會(huì)核準(zhǔn)。人事管理總 則人事管理是是公司“人才為為本”價(jià)值的的直接體體現(xiàn)；人事管理以以合法、平平等為基基準(zhǔn)，以以實(shí)績(jī)導(dǎo)導(dǎo)向、取取優(yōu)汰劣劣、賞罰罰分明為為宗旨；人事管理以以滿足公公司發(fā)展展需要為為核心目目標(biāo)。 人力資源源規(guī)劃根據(jù)公司業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展需要進(jìn)進(jìn)行前瞻瞻性人力力資源計(jì)計(jì)劃；建立明確的的人才標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、工工作分析析體系；人力資源計(jì)計(jì)劃由總總經(jīng)理核核準(zhǔn)；經(jīng)核準(zhǔn)后由由總經(jīng)理理領(lǐng)導(dǎo)制制定征用用計(jì)劃；人事部依據(jù)據(jù)招聘計(jì)計(jì)劃執(zhí)行行招聘流流程；建立公司人人才庫（全全部應(yīng)征征人才簡(jiǎn)簡(jiǎn)歷），作作為

3、公司司業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)展的儲(chǔ)儲(chǔ)備。 公司/部門發(fā)展人力資源規(guī)規(guī)劃流程程公司/部門發(fā)展工作分析工作分析征用計(jì)劃部門主管總經(jīng)理中長(zhǎng)期計(jì)劃短期計(jì)劃人才標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行人：行政部、各部主管責(zé)任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理、董事長(zhǎng)招聘流程二 招聘聘與錄用用征用計(jì)劃部門主管總經(jīng)理中長(zhǎng)期計(jì)劃短期計(jì)劃人才標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行人：行政部、各部主管責(zé)任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理、董事長(zhǎng)招聘流程睿鵬公司各各部門需需招聘新新員工時(shí)時(shí)，應(yīng)該該按照公公司標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)文本人人員增補(bǔ)補(bǔ)申請(qǐng)表表進(jìn)行行填寫后后上交公公司行政政管理部部，由行行政管理理部上報(bào)報(bào)公司總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后，開開始招聘聘程序。各部門所需需招聘的的新員工工，應(yīng)該該首先嘗嘗試公司司內(nèi)部人人員調(diào)動(dòng)動(dòng)，在

4、公公司內(nèi)無無合適人人選或無無法調(diào)動(dòng)動(dòng)時(shí)，開開始公司司對(duì)外的的招聘程程序。行政管理部部對(duì)外的的招聘方方式可以以采用：公司內(nèi)內(nèi)部人才才庫尋覓覓、網(wǎng)站站招聘。行政管理部部負(fù)責(zé)應(yīng)應(yīng)征人員員資料的的初審工工作,并將合合適的候候選人材材料轉(zhuǎn)送送錄用部部門審閱閱,并與其其共同商商定參加加初試者者人員名名單。面試由行政政管理部部與錄用用部門共共同主持持。錄用建議由由行政管管理部與與錄用部部門會(huì)同同總經(jīng)理理共同作作出，由由行政部部發(fā)放聘聘用通知知書。新進(jìn)員工憑憑聘用用通知書書報(bào)到到，應(yīng)繳繳驗(yàn)以下下材料:身份證證復(fù)印件件一份、最最高學(xué)歷歷復(fù)印件件，據(jù)此此行政管管理部建建立人人事資料料卡，并并由行政政管理部部保存并

5、并管理使使用。錄用人試用用期為三三個(gè)月,試用滿滿一至二二個(gè)月時(shí)時(shí),由行政政管理部部會(huì)同部部門主管管對(duì)試用用員工按按照公司司員工考考核體系系進(jìn)行一一次中期期考核,若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有任何何不符合合錄用條條件者,隨時(shí)解解聘。屆屆滿后再再進(jìn)行正正式考核核。（見見公司考考核相關(guān)關(guān)表格）。錄用人試用用期結(jié)束束，成為為公司正正式員工工，公司司與之簽簽定勞勞動(dòng)合同同并由由公司行行政人事事部將勞勞動(dòng)合同同送至至勞動(dòng)監(jiān)監(jiān)察部門門進(jìn)行見見證，同同時(shí)辦理理勞動(dòng)人人事檔案案關(guān)系的的調(diào)動(dòng)、社社險(xiǎn)等相相關(guān)福利利等事宜宜。對(duì)公司高級(jí)級(jí)管理人人員的聘聘用由總總經(jīng)理直直接簽發(fā)發(fā)任命書書，然后后由行政政人事部部與其簽簽訂聘用用合同。員工人

6、事檔檔案由人人事部建建立、保保存并管管理，必必須準(zhǔn)確確、及時(shí)時(shí)、保密密。員工人事檔檔案包括括：應(yīng)應(yīng)聘人員員登記表表、履履歷、錄錄用通知知書、人人事資料料卡、勞勞動(dòng)合同同、職職務(wù)、工工資計(jì)錄錄。 招招聘流程程人員增補(bǔ)申請(qǐng)表各部門填妥人員增補(bǔ)申請(qǐng)表交行政管理部人員增補(bǔ)申請(qǐng)表各部門填妥人員增補(bǔ)申請(qǐng)表交行政管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)總經(jīng)理批準(zhǔn)內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)程序公司內(nèi)部調(diào)動(dòng) 可以以內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)程序公司內(nèi)部調(diào)動(dòng) 不不可以 各大高?，F(xiàn)場(chǎng)招聘網(wǎng)站招聘內(nèi)部人才庫尋覓各大高?，F(xiàn)場(chǎng)招聘網(wǎng)站招聘內(nèi)部人才庫尋覓篩選候選人（行政部協(xié)同錄用部門）篩選候選人（行政部協(xié)同錄用部門）面試記錄表初試（行政管理部）面試記錄表初試（行政管理部）時(shí)

7、間間隔2周左右時(shí)間間隔2周左右復(fù)試（行政部協(xié)同錄用部門）復(fù)試（行政部協(xié)同錄用部門）面試記錄表面試記錄表總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批行政管理部明確工資與福利行政管理部明確工資與福利聘用通知書信函通知報(bào)到聘用通知書信函通知報(bào)到員工資料卡報(bào)到建檔員工資料卡報(bào)到建檔勞動(dòng)合同三個(gè)月勞動(dòng)合同三個(gè)月考核表格考 核考核表格考 核不合格解 聘 合 格不合格解 聘 合 格正式錄用，簽定勞動(dòng)合同見證等相關(guān)手續(xù) 正式錄用，簽定勞動(dòng)合同見證等相關(guān)手續(xù)責(zé)任人：行政主管監(jiān)督人：總經(jīng)理 責(zé)任人：行政主管監(jiān)督人：總經(jīng)理三、培 訓(xùn)訓(xùn)行政管理部部負(fù)責(zé)綜綜合協(xié)調(diào)調(diào)各部門門之訓(xùn)練練計(jì)劃,訂立各各項(xiàng)公司司全年教教育訓(xùn)練練計(jì)劃。行政管理部部須督導(dǎo)

8、導(dǎo)實(shí)施教教育訓(xùn)練練計(jì)劃,檢討各各項(xiàng)訓(xùn)練練情況并并做效果果分析。行政管理部部負(fù)責(zé)收收集、編編訂教育育訓(xùn)練教教材。行政管理部部協(xié)同公公司其他他部門進(jìn)進(jìn)行相關(guān)關(guān)人員的的業(yè)務(wù)培培訓(xùn)。公司培訓(xùn)分分為：新新員工引引導(dǎo)培訓(xùn)訓(xùn)、在職職培訓(xùn)與與主管培培訓(xùn)等多多種。睿鵬公司迎迎新引導(dǎo)導(dǎo)培訓(xùn)體體系表培訓(xùn)人培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)間考核基準(zhǔn)總經(jīng)理公司介紹行政部員工守則則行政管理理制度檔案管理理制度財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理理制度業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)管理理制度培訓(xùn)需求培訓(xùn)需求調(diào)查表培訓(xùn)考核表執(zhí)行人：行政部、各部主管負(fù)責(zé)人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理評(píng) 估部門主管實(shí) 施總 經(jīng) 理培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容確定需求分析培訓(xùn)考核表執(zhí)行人：行政部、各部主管責(zé)任人：行政部監(jiān)督人：

9、總經(jīng)理總 經(jīng) 理評(píng) 估培訓(xùn)流程四四 考考勤 培訓(xùn)考核表執(zhí)行人：行政部、各部主管負(fù)責(zé)人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理評(píng) 估部門主管實(shí) 施總 經(jīng) 理培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容確定需求分析培訓(xùn)考核表執(zhí)行人：行政部、各部主管責(zé)任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理總 經(jīng) 理評(píng) 估睿鵬公司每每位員工工在每一一正常工工作時(shí)日日，必須須自行、準(zhǔn)準(zhǔn)確打卡卡。行政管理部部將人員員出差情情況記入入員工出出勤情況況表。如遇業(yè)務(wù)人人員外出出執(zhí)辦公公務(wù)，須須填寫外外出登記記表并并經(jīng)主管管核準(zhǔn)后后有效，通通知行政政管理部部專職人人員，作作為考勤勤之依據(jù)據(jù)。員工在規(guī)定定工作時(shí)時(shí)制外繼繼續(xù)工作作者，須須填寫加加班申請(qǐng)請(qǐng)表并并經(jīng)本部部門主管管及行政政管理部部批

10、準(zhǔn)后后方可以以加班論論，行政政管理部部負(fù)責(zé)加加班人員員之出勤勤考核。行政管理部部若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)申請(qǐng)加加班人員員無出勤勤記錄,須向申申請(qǐng)人部部門核查查,若無確確鑿證明明,以作廢廢論。員工不得任任意加班班,行政管管理部若若發(fā)現(xiàn)無無經(jīng)主管管核準(zhǔn)之之加班單單,即使有有考勤記記錄，也也不將其其視作加加班。員工按政府府規(guī)定進(jìn)進(jìn)行日常常工作及及休假，同同時(shí)實(shí)行行帶薪或或無薪假假。申請(qǐng)假期應(yīng)應(yīng)于事前前向本部部門主管管提出并并報(bào)行政政管理部部核準(zhǔn)，緊緊急事項(xiàng)項(xiàng)于事后后24小小時(shí)內(nèi)補(bǔ)補(bǔ)申請(qǐng)。假期的請(qǐng)休休嚴(yán)格按按照公司司管理理制度規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。公司行政管管理部執(zhí)執(zhí)掌每月月月底統(tǒng)統(tǒng)計(jì)作業(yè)業(yè),匯集“出勤卡卡”、 周周工作時(shí)時(shí)

11、間統(tǒng)計(jì)計(jì)表、請(qǐng)請(qǐng)假單、 加班班申請(qǐng)表表等相相關(guān)記錄錄,統(tǒng)計(jì)填填制員工工出勤勤資料表表, 交財(cái)財(cái)務(wù)部計(jì)計(jì)算工資資之用，并并入案?jìng)鋫洳椤?duì)對(duì)一切不不合制度度之情事事向有關(guān)關(guān)主管提提出處理理意見,并填寫寫員工工假期規(guī)規(guī)劃提示示單提提交給公公司員工工。行政管理部部主辦人人若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)員工曠曠職達(dá)22日或超超出2日者、請(qǐng)請(qǐng)假超出出規(guī)定期期限者、出出勤記錄錄有弄虛虛作假或或涂改毀毀壞者,應(yīng)即時(shí)時(shí)提請(qǐng)行行政管理理部主管管核辦。行政人員行政人員財(cái) 務(wù) 部公司員工出勤資料卡提示單月出勤記錄提 示 行 為考勤流程財(cái) 務(wù) 部公司員工出勤資料卡提示單月出勤記錄提 示 行 為考勤卡、請(qǐng)假單、加班單等考勤卡、請(qǐng)假單、加班單等

12、責(zé)任人：行政專員。責(zé)任人：行政專員。監(jiān)督人：行政主管五 假期期（一）請(qǐng)休休假睿鵬公司給給假分為為事假、病病假、公公假、婚婚假、工工傷假、喪喪假、計(jì)計(jì)劃生育育假和探探親假,各種給給假標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)參見管管理制度度。因突發(fā)事件件或疾病病而不得得已請(qǐng)假假者，須須在半日日內(nèi)通知知行政管管理部負(fù)負(fù)責(zé)人，并并在請(qǐng)假假后244小時(shí)補(bǔ)補(bǔ)填請(qǐng)假假單。各部門主管管因私或或工作外外出不論論幾天者者，須提提前三天天填妥請(qǐng)請(qǐng)假申請(qǐng)請(qǐng)單，經(jīng)經(jīng)行政管管理部批批簽后，遞遞交總經(jīng)經(jīng)理批示示，同時(shí)時(shí)安排妥妥后續(xù)工工作方可可。普通員工因因私或工工作外出出在二天天之內(nèi)者者，須提提前一至至二天填填寫請(qǐng)假假單，由由本部門門主管批批準(zhǔn)，交交行政管

13、管理部備備案；若若員工請(qǐng)請(qǐng)假在二二天以上上者，在在本部門門主管允允許后經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批示，交交行政人人事部備備案。行政管理部部在經(jīng)辦辦請(qǐng)假手手續(xù)人員員審查所所附請(qǐng)假假材料,病假者者需附醫(yī)醫(yī)院診斷斷證明,請(qǐng)產(chǎn)假假、喪假假者須附附出生證證明或死死亡通知知書，請(qǐng)請(qǐng)假者須須有充足足理由。申 請(qǐng) 人請(qǐng)假/調(diào)休休流程申 請(qǐng) 人請(qǐng)假申請(qǐng)單請(qǐng)假申請(qǐng)單職務(wù)代理人簽字職務(wù)代理人簽字部門主管簽字部門主管簽字2天以上總經(jīng)理簽字2天以上總經(jīng)理簽字行政管理部主管簽字行政管理部主管簽字申請(qǐng)單歸檔申請(qǐng)單歸檔申 請(qǐng) 人申 請(qǐng) 人責(zé)任人：部門主管責(zé)任人：部門主管監(jiān)督人：行政主管（二）假期期規(guī)劃六 獎(jiǎng)懲懲獎(jiǎng)懲依據(jù)為為公司員員工守則則

14、公司各級(jí)主主管均有有提出獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲的建建議權(quán)行政部負(fù)責(zé)責(zé)事實(shí)調(diào)調(diào)查并報(bào)報(bào)告總經(jīng)經(jīng)理各級(jí)主管按按公司權(quán)權(quán)限行使使獎(jiǎng)懲各類獎(jiǎng)懲由由行政部部執(zhí)行各類獎(jiǎng)懲須須報(bào)備行行政管理理部備案案，登記記入人人事資料料卡獎(jiǎng)懲申請(qǐng)表獎(jiǎng)懲流程獎(jiǎng)懲申請(qǐng)表獎(jiǎng)懲申請(qǐng)獎(jiǎng)懲申請(qǐng)報(bào)告總經(jīng)理行政部備案行政部執(zhí)行公 告核 準(zhǔn)行政部調(diào)查七 考 核報(bào)告總經(jīng)理行政部備案行政部執(zhí)行公 告核 準(zhǔn)行政部調(diào)查考核管理是是睿鵬公公司管理理的一項(xiàng)項(xiàng)重要內(nèi)內(nèi)容，它它的目的的在于維維持公司司的良好好秩序，更更好地貫貫徹企業(yè)業(yè)管理制制度，完完成計(jì)劃劃指標(biāo)和和實(shí)現(xiàn)經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益。對(duì)司內(nèi)各部部門的管管理狀況況及個(gè)人人的行為為活動(dòng)制制定統(tǒng)一一的規(guī)范范作出合合理的評(píng)評(píng)判，

15、激激勵(lì)先進(jìn)進(jìn)，褒揚(yáng)揚(yáng)正氣，有有功則獎(jiǎng)獎(jiǎng)，有過過則罰。調(diào)調(diào)動(dòng)員工工工作積積極性，完完成指標(biāo)標(biāo)，提高高工作效效率。睿鵬公司對(duì)對(duì)部門的的考核，主主要內(nèi)容容為業(yè)績(jī)績(jī)完成進(jìn)進(jìn)展情況況以及公公司運(yùn)作作的規(guī)范范及制度度的執(zhí)行行情況；對(duì)員工工的考核核主要為為業(yè)績(jī)、品品德和行行為的執(zhí)執(zhí)行情況況。于考核作業(yè)業(yè)前,行政管管理部須須備妥員員工之考考勤、升升遷、調(diào)調(diào)動(dòng)獎(jiǎng)懲懲諸種資資料作為為一般依依據(jù)。對(duì)部門考核核一般周周期為半半年一次次。考核由直線線上級(jí)主主管執(zhí)行行行政部部參與配配合，亦亦可設(shè)立立考核小小組對(duì)公司員工工的考核核區(qū)分為為月度、季季度、年年度考核核，每月月、季、年年度底前前5天內(nèi)內(nèi)，行政政管理部部協(xié)同公公司

16、各部部門主管管對(duì)公司司員工按按照公司司業(yè)績(jī)指指標(biāo)體系系，對(duì)員員工月、季季、年度度工作情情況進(jìn)行行考核，填填寫考考核記錄錄表，上上報(bào)總經(jīng)經(jīng)理。考核結(jié)束后后,行政管管理部負(fù)負(fù)責(zé)將考考核等級(jí)級(jí)反映于于員工的的獎(jiǎng)懲與與職位、薪薪資等級(jí)級(jí)年度的的相應(yīng)調(diào)調(diào)整?？己肆鞒炭己吮砜偨?jīng)理考 核考 核工作分析業(yè)績(jī)行政資料行政部業(yè)務(wù)部行政部八 核薪薪考核表總經(jīng)理考 核考 核工作分析業(yè)績(jī)行政資料行政部業(yè)務(wù)部行政部財(cái)務(wù)部根據(jù)據(jù)出勤勤資料卡卡、業(yè)業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金金確認(rèn)單單進(jìn)行行核薪出勤資料料卡由由人事部部統(tǒng)計(jì)提提供業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金金確認(rèn)單單由業(yè)業(yè)務(wù)部統(tǒng)統(tǒng)計(jì)提供供財(cái)務(wù)部匯總總之薪資資表報(bào)總總經(jīng)理核核準(zhǔn)周考勤、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲發(fā)生生薪資增增減，依依據(jù)公

17、司司員工工守則核薪流程業(yè)務(wù)部行政部業(yè)務(wù)部行政部業(yè)績(jī)獎(jiǎng)確認(rèn)單出勤資料卡薪資表出納支付總經(jīng)理財(cái)務(wù)核薪業(yè)績(jī)獎(jiǎng)資料考勤資料九 保險(xiǎn)險(xiǎn)業(yè)績(jī)獎(jiǎng)確認(rèn)單出勤資料卡薪資表出納支付總經(jīng)理財(cái)務(wù)核薪業(yè)績(jī)獎(jiǎng)資料考勤資料社會(huì)統(tǒng)籌保保險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)1.11.2養(yǎng)老保險(xiǎn)辦辦理流程程醫(yī)療保險(xiǎn) 2.1 2.2醫(yī)療保險(xiǎn)辦辦理流程程失業(yè)保險(xiǎn)商業(yè)保險(xiǎn)十 人員員流動(dòng)調(diào)動(dòng)部門內(nèi)員工工崗位調(diào)調(diào)動(dòng)，由由部門主主管向行行政部提提出調(diào)動(dòng)動(dòng)說明；聽取行行政部建建議后決決定；報(bào)報(bào)備總經(jīng)經(jīng)理；部門內(nèi)主管管崗位調(diào)調(diào)動(dòng)，由由部門主主管向行行政部及及上級(jí)主主管提出出調(diào)動(dòng)說說明，聽聽取意見見后決定定；報(bào)備備總經(jīng)理理；部門級(jí)以上上主管崗崗位調(diào)動(dòng)動(dòng)，由總總經(jīng)理提提出動(dòng)

18、議議，聽取取有關(guān)建建議后決決定；報(bào)報(bào)備執(zhí)行行董事；調(diào)動(dòng)由行政政部發(fā)布布調(diào)動(dòng)令令調(diào)動(dòng)說明書部門內(nèi)員工工調(diào)動(dòng)流流程調(diào)動(dòng)說明書行政部建議調(diào)動(dòng)說明部門主管行政部建議調(diào)動(dòng)說明部門主管決 決 定調(diào)動(dòng)令報(bào)備總經(jīng)理調(diào)動(dòng)令執(zhí) 行調(diào)動(dòng)令報(bào)備總經(jīng)理調(diào)動(dòng)令執(zhí) 行部門內(nèi)主管管調(diào)動(dòng)流流程調(diào)動(dòng)說明書行政部意見上級(jí)意見調(diào)動(dòng)說明部門主管調(diào)動(dòng)說明書行政部意見上級(jí)意見調(diào)動(dòng)說明部門主管決決 定調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令執(zhí)執(zhí) 行報(bào)備總經(jīng)理報(bào)備總經(jīng)理部門級(jí)以上上主管調(diào)調(diào)動(dòng)流程程調(diào)動(dòng)動(dòng)態(tài)相關(guān)意見行政部意見調(diào)動(dòng)動(dòng)議總經(jīng)理調(diào)動(dòng)動(dòng)態(tài)相關(guān)意見行政部意見調(diào)動(dòng)動(dòng)議總經(jīng)理決決 定調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令執(zhí)執(zhí) 行辭職 辭辭退 按制度辦理理辭職手手續(xù)，填填寫

19、離離職申請(qǐng)請(qǐng)書，經(jīng)經(jīng)有任免免權(quán)限的的主管批批準(zhǔn)后由由行政管管理部辦辦妥移交交手續(xù)并并填寫移移交接清清單后后方得視視為按正正常手續(xù)續(xù)辭職，行行政管理理部通知知財(cái)務(wù)結(jié)結(jié)算工資資。 辭辭退和開開除 有任免權(quán)限限的主管管需解聘聘其任免免范圍內(nèi)內(nèi)合同制制員工的的，應(yīng)填填寫解解聘/開除通通知書，然然后交行行政管理理部辦理理有關(guān)離離職移交交手續(xù)。被被解聘員員工應(yīng)辦辦妥移交交接手續(xù)續(xù)，填寫寫移交交接清單單后方方得離職職，同時(shí)時(shí)由財(cái)務(wù)務(wù)部結(jié)清清工資。無論以何種種情況離離開公司司者,由行政政管理部部簽發(fā)離離職證明明書，一一式二份份,一份交交離職人人，一份份留存行行政管理理部。 員工工離職后后,行政管管理部須須將離

20、職職人員各各項(xiàng)手續(xù)續(xù)、表單單歸檔封封存。辭職/辭退 申請(qǐng)書辭職/離職申請(qǐng)主管意見 辭職交交接流程程辭職/辭退 申請(qǐng)書辭職/離職申請(qǐng)主管意見工作交接單批示工作交接單批示行政出勤統(tǒng)計(jì)計(jì)業(yè)務(wù)交接行政出勤統(tǒng)計(jì)計(jì)業(yè)務(wù)交接財(cái)務(wù)交接財(cái)務(wù)交接工作交接單行政交接工作交接單行政交接退工/結(jié)檔退工/結(jié)檔責(zé)任人：行政主管責(zé)任人：行政主管監(jiān)督人：GM第二章 行政管管理一 禮儀儀紀(jì)律行政管理部部負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)公司全全體員工工的禮儀儀、辦公公紀(jì)律、出出勤、外外出等事事項(xiàng)的全全面監(jiān)督督；行政部主管管發(fā)現(xiàn)不不當(dāng)現(xiàn)象象，可簽簽發(fā)“提示單單”以提示示警告，并并報(bào)備有有關(guān)部門門主管；行政部確認(rèn)認(rèn)獎(jiǎng)懲事事實(shí)，可可提請(qǐng)有有關(guān)主管管研究提提出獎(jiǎng)

21、懲懲申請(qǐng)；對(duì)公司禮儀儀紀(jì)律現(xiàn)現(xiàn)象，行行政部與與各部門門主管均均可直接接向總經(jīng)經(jīng)理提出出提出。二 工作計(jì)計(jì)劃與報(bào)報(bào)告 沒有有計(jì)劃的的行為是是無效率率的行為為。公司司強(qiáng)調(diào)對(duì)對(duì)公司、部部門、員員工行為為的計(jì)劃劃性要求求，用以以明確和和把握我我們的工工作方向向，同時(shí)時(shí)提高工工作效率率與工作作效益。因因此，通通過對(duì)計(jì)計(jì)劃體系系的規(guī)定定，并通通過相關(guān)關(guān)計(jì)劃流流程和計(jì)計(jì)劃表格格的制作作，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)工作計(jì)計(jì)劃的確確立、執(zhí)執(zhí)行和評(píng)評(píng)估。（一） 公司、部部門年度度發(fā)展計(jì)計(jì)劃公司總經(jīng)理理、部門門主管于于每一會(huì)會(huì)計(jì)年度度底應(yīng)該該制定下下一會(huì)計(jì)計(jì)年度的的發(fā)展計(jì)計(jì)劃。公司年度發(fā)發(fā)展計(jì)劃劃經(jīng)公司司主要高高層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人討論論制作，

22、公公司董事事會(huì)核準(zhǔn)準(zhǔn)同意后后確定執(zhí)執(zhí)行。部門年度發(fā)發(fā)展計(jì)劃劃經(jīng)部門門主要領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人員員討論制制作，公公司總經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)同意后后確定執(zhí)執(zhí)行。公司、部門門年度發(fā)發(fā)展計(jì)劃劃是部門門、人員員月度工工作計(jì)劃劃的基礎(chǔ)礎(chǔ)和依據(jù)據(jù)。公司、部門門年度發(fā)發(fā)展計(jì)劃劃是對(duì)公公司、部部門經(jīng)營(yíng)營(yíng)發(fā)展的的評(píng)價(jià)基基礎(chǔ)。各部主管年度計(jì)劃流流程各部主管部門草案部門草案總經(jīng)理核準(zhǔn)總經(jīng)理核準(zhǔn)各部門執(zhí)行各部門執(zhí)行（二） 部門、員員工月度度工作計(jì)計(jì)劃部門主管、公公司員工工在每月月度底分分別進(jìn)行行部門、員員工下月月度工作作計(jì)劃安安排。月度工作計(jì)計(jì)劃通過過對(duì)月月度工作作計(jì)劃表表的制制作來完完成，在在該表格格中應(yīng)該該相應(yīng)地地填寫部部門、員員工下

23、月月工作內(nèi)內(nèi)容安排排和時(shí)間間控制。員工月度工工作計(jì)劃劃交部門門主管核核準(zhǔn)同意意后確定定執(zhí)行。部門月度工工作計(jì)劃劃交總經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)同意后后確定執(zhí)執(zhí)行。月度工作計(jì)計(jì)劃的完完成情況況將作為為部門、員員工工作作評(píng)估的的主要依依據(jù)之一一。年度月度工工作計(jì)劃劃公司年度計(jì)劃公司年度計(jì)劃部門主管部門主管計(jì)劃草案計(jì)劃草案報(bào)告部?jī)?nèi)員工總經(jīng)理核準(zhǔn)報(bào)告部?jī)?nèi)員工總經(jīng)理核準(zhǔn)報(bào)告稽核稽核計(jì)劃草案計(jì)劃草案主管核準(zhǔn)主管核準(zhǔn)執(zhí) 行執(zhí) 行（三） 員工日日工作時(shí)時(shí)間控制制計(jì)劃1公司員員工通過過日工工作時(shí)間間控制表表進(jìn)行行日工作作時(shí)間計(jì)計(jì)劃與安安排控制制。公司員工應(yīng)應(yīng)該按照照“日工工作時(shí)間間控制表表填寫寫規(guī)定”在規(guī)定定的時(shí)間間按照規(guī)規(guī)

24、定的項(xiàng)項(xiàng)目如實(shí)實(shí)填寫并并上交公公司行政政管理部部。在日工作作時(shí)間控控制表中中體現(xiàn)出出員工對(duì)對(duì)每日工工作安排排的合理理性與計(jì)計(jì)劃性，反反映員工工每日工工作的效效益性與與非效益益性，因因此，該該表格將將作為對(duì)對(duì)員工考考核的主主要依據(jù)據(jù)之一，同同時(shí)也是是員工用用于控制制時(shí)間、提提高效率率、自我我評(píng)估的的依據(jù)。日工作計(jì)劃劃流程部門月度計(jì)劃部門月度計(jì)劃部門主管部門主管稽 核員工日計(jì)劃報(bào) 告稽 核員工日計(jì)劃報(bào) 告執(zhí) 行執(zhí) 行（四） 專項(xiàng)市市場(chǎng)、業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)劃劃在公司進(jìn)行行新市場(chǎng)場(chǎng)的開拓拓和新業(yè)業(yè)務(wù)的推推廣時(shí)，該該市場(chǎng)和和業(yè)務(wù)的的主要負(fù)負(fù)責(zé)人應(yīng)應(yīng)該進(jìn)行行專項(xiàng)市市場(chǎng)、業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)劃劃。專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)劃劃建立對(duì)對(duì)該

25、市場(chǎng)場(chǎng)、業(yè)務(wù)務(wù)的全面面了解，公公司主要要經(jīng)營(yíng)人人員的深深入研究究、探討討的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，同同時(shí)該規(guī)規(guī)劃應(yīng)該該結(jié)合公公司、部部門年度度發(fā)展計(jì)計(jì)劃和市市場(chǎng)需求求與競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)變化的的基礎(chǔ)上上。專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)劃劃通過制制作市市場(chǎng)規(guī)劃劃表和和業(yè)務(wù)務(wù)規(guī)劃表表來完完成，并并嚴(yán)格按按照規(guī)劃劃進(jìn)行市市場(chǎng)拓展展與業(yè)務(wù)務(wù)推廣。三 會(huì)議管管理 會(huì)議是公司司決議產(chǎn)產(chǎn)生、工工作明確確、意見見交流的的正式方方式與場(chǎng)場(chǎng)合。公公司會(huì)議議區(qū)分為為定期例例會(huì)與非非定期會(huì)會(huì)議，規(guī)規(guī)定的人人員必須須準(zhǔn)時(shí)參參與，指指定人員員作好會(huì)會(huì)議記錄錄，與會(huì)會(huì)人員遵遵守會(huì)議議秩序安安排同時(shí)時(shí)提高會(huì)會(huì)議效率率。定期例會(huì)會(huì)議名稱時(shí)間安排參加人員會(huì)議內(nèi)容召集

26、/主持持人員業(yè)務(wù)診斷會(huì)會(huì)議每工作日上上午 9:000-9：:3各部門人員員對(duì)外服務(wù)中中相關(guān)問問題討論論、日計(jì)計(jì)劃各部主管月度總結(jié)、規(guī)規(guī)劃會(huì)議議 每月度第第一天下下午總經(jīng)理 各部門主管管、工作作人員 上月度工工作總結(jié)結(jié)月度工工作規(guī)劃劃報(bào)告各部主管主管例會(huì)每月第一天天下午總經(jīng)理、各各部主管管月度工作計(jì)計(jì)劃協(xié)調(diào)調(diào)總經(jīng)理員工大會(huì)每月中旬一一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營(yíng)總結(jié)、工工作安排排、其他他相關(guān)內(nèi)內(nèi)容行政管理部部/總經(jīng)理理（二） 非定期期會(huì)議會(huì)議名稱時(shí)間安排參加人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持持人員公司發(fā)展研研討會(huì)不定時(shí)總經(jīng)理、部部門主管管、主要要經(jīng)營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)人員員就市場(chǎng)拓展展、業(yè)務(wù)務(wù)推廣、公公司經(jīng)營(yíng)營(yíng)等相關(guān)關(guān)事項(xiàng)的的

27、討論行政管理部部主任/總經(jīng)理理臨時(shí)會(huì)議不定時(shí)總經(jīng)理、部部門主管管、其他他有關(guān)人人員特殊事宜行政管理部部主任/總經(jīng)理理會(huì)議安排公司內(nèi)會(huì)議議由各部部主管安安排，部部門內(nèi)會(huì)會(huì)議由各各部自行行安排提前四小時(shí)時(shí)以上通通知與會(huì)會(huì)人地址址、時(shí)間間、內(nèi)容容行政人員負(fù)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)安排與與整理開會(huì)期中，行行政人員員負(fù)責(zé)記記錄；并并于會(huì)后后將會(huì)議議摘要決決定整理理、打印印、轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)給有關(guān)關(guān)人員及及總經(jīng)理理備案會(huì)議計(jì)劃會(huì)議計(jì)劃單會(huì)議流程會(huì)議計(jì)劃會(huì)議計(jì)劃單各部門主管各部門主管會(huì)議通知通 知會(huì)議通知通 知安 排安 排記 錄記 錄摘要備案摘要備案四 辦公公設(shè)備管管理電腦1.1行政政部根據(jù)據(jù)公司文文件類別別建立完完整清晰晰的目錄

28、錄及子目目錄系統(tǒng)統(tǒng)；1.2根據(jù)據(jù)保密原原則需要要，由行行政部對(duì)對(duì)行政、業(yè)業(yè)務(wù)文件件目錄設(shè)設(shè)定統(tǒng)一一管理的的電腦密密碼1.3員工工在所屬屬部門目目錄下設(shè)設(shè)立個(gè)人人子目錄錄1.4員工工不得私私設(shè)電腦腦密碼2傳真機(jī)機(jī)、復(fù)印印機(jī)：2.1由公公司行政政部統(tǒng)一一管理與與使用2.2建立立嚴(yán)格的的使用登登記制度度2.3未經(jīng)經(jīng)許可，個(gè)個(gè)人不得得自行操操作使用用3可運(yùn)用用狀態(tài)維維護(hù)3.1行政政部負(fù)責(zé)責(zé)電腦、傳傳真機(jī)復(fù)印機(jī)機(jī)的檢查查、保養(yǎng)養(yǎng)和維修修,保證證設(shè)備的的可運(yùn)用用狀態(tài)五 收發(fā)發(fā)文文件是經(jīng)營(yíng)營(yíng)信息傳傳送、交交流與反反饋的重重要信息息載體。睿睿鵬公司司的每一一位員工工都負(fù)有有文件管管理的責(zé)責(zé)任或義義務(wù)。本公司對(duì)

29、外外文件之之收發(fā)的的責(zé)任者者為各位位員工對(duì)一些機(jī)密密文件,需在文文件頁首首加蓋印印章,以防止止隨意傳傳播。六 用印印本公司以公公司名義義對(duì)外之之行文由由總經(jīng)理理蓋印。責(zé)任人：GM秘書責(zé)任人：GM秘書監(jiān)督人：GM七 客戶戶檔案管管理客戶檔案是是公司文文檔管理理和商業(yè)業(yè)秘密保保護(hù)作業(yè)業(yè)中的重重要領(lǐng)域域客戶檔案包包括客戶戶提供的的各類資資料，及及公司在在顧問服服務(wù)過程程中制作作的各類類文件、文文本服務(wù)結(jié)案前前，由指指定專案案人員負(fù)負(fù)責(zé)客戶戶資料管管理，并并承擔(dān)保保密責(zé)任任客戶檔案管管理流程程專案人員管理專案人員管理結(jié) 案結(jié) 案登記表行政登記登記表行政登記保密標(biāo)識(shí)保密標(biāo)識(shí)清點(diǎn)報(bào)告清點(diǎn)報(bào)告入 庫入 庫定

30、時(shí)清點(diǎn)定時(shí)清點(diǎn)復(fù) 印借 閱復(fù) 印借 閱借閱登記復(fù)印申請(qǐng)借閱登記復(fù)印申請(qǐng)申 請(qǐng)登 記申 請(qǐng)登 記當(dāng)天回庫當(dāng)天回庫借閱人復(fù)印人借閱人復(fù)印人八 訪客客接待 來本公司之之賓客由由行政人人員負(fù)責(zé)責(zé)接待。接待來訪賓賓客須熱熱情、大大方、并并迅速與與有關(guān)主主管部門門聯(lián)系接接洽。九 辦公公用品文具行政部負(fù)責(zé)責(zé)辦公文文具的采采購與領(lǐng)領(lǐng)用登記記行政部須特特別注意意隨時(shí)檢檢查復(fù)印印紙、文文本裝訂訂耗材（鐵鐵圈、封封面紙、封封面薄膜膜）及文文件夾的的存量，以以保證公公司業(yè)務(wù)務(wù)程序的的正常進(jìn)進(jìn)行茶、水行政部負(fù)責(zé)責(zé)茶、水水等日用用品的采采購與使使用登記記定時(shí)檢查飲飲用水、茶茶葉、水水杯的存存量，及及時(shí)購買買補(bǔ)充，以以保證

31、正正常的辦辦公秩序序公司舉辦培培訓(xùn)、講講座等大大型活動(dòng)動(dòng)時(shí)，行行政部應(yīng)應(yīng)及時(shí)了了解情況況，備足足茶、水水、杯用用品，以以保證活活動(dòng)的正正常進(jìn)行行十 采購購公司辦公日日用品和和低耗品品由行政政管理部部在為公公司節(jié)約約總成本本和控制制辦公費(fèi)費(fèi)用總額額度的基基礎(chǔ)上統(tǒng)統(tǒng)一購置置。辦公設(shè)備維維修、郵郵件投遞遞等業(yè)務(wù)務(wù)委托中中行政部部統(tǒng)一處處理。行政部須對(duì)對(duì)固定供供應(yīng)商建建立完整整的檔案案系統(tǒng)，以以節(jié)約成成本之原原則，選選擇、跟跟換供應(yīng)應(yīng)商。公司各業(yè)務(wù)務(wù)部門將將需要購購置的固固定資產(chǎn)產(chǎn)以申請(qǐng)請(qǐng)單形式式上報(bào)行行政管理理部，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后，由行行政管理理部對(duì)采采購物資資的數(shù)量量、質(zhì)量量、規(guī)格格、供應(yīng)應(yīng)商、價(jià)價(jià)格

32、進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)、分分析、比比較，作作出清單單，遞交交總經(jīng)理理批示，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后由行政政管理部部下達(dá)采采購指令令，予以以履行同同供應(yīng)商商進(jìn)行市市場(chǎng)詢價(jià)價(jià)、報(bào)價(jià)價(jià)、談判判及草擬擬合同條條款，最最后確定定采購價(jià)價(jià)格及合合同條款款，委任任采購人人員進(jìn)行行其它后后續(xù)工作作。合同同文本交交行政管管理部門門備案。十一 物物業(yè)行政管理部部負(fù)責(zé)公公司辦公公室的各各項(xiàng)物業(yè)業(yè)管理負(fù)責(zé)與物業(yè)業(yè)管理公公司協(xié)調(diào)調(diào)水、電電、信函函及安全全事宜負(fù)責(zé)辦公室室內(nèi)的照照明、植植物、家家具等事事務(wù)管理理負(fù)責(zé)辦公室室內(nèi)的清清掃保潔潔負(fù)責(zé)辦公室室的鑰匙匙管理十二 公司司福利公司員工之之福利事事項(xiàng)由管管理部執(zhí)執(zhí)掌。行政管理部部主管參參與福利利

33、基金管管理及各各項(xiàng)獎(jiǎng)金金分配之之討論。公司員工本本人及家家庭如遇遇重大經(jīng)經(jīng)濟(jì)困難難，得向向行政管管理部申申請(qǐng)補(bǔ)助助或救濟(jì)濟(jì)。第三章 業(yè)務(wù)支支持一 商業(yè)業(yè)秘密保保護(hù)制度度（一）目的的保護(hù)公司與與客戶的的商業(yè)秘秘密，維維護(hù)公司司的安全全與利益益。（二）使用用范圍本規(guī)則適用用于睿鵬鵬公司全全體員工工。（三）定義義1、公司的的商業(yè)秘秘密系指指不為公公眾所知知悉，能能為公司司帶來經(jīng)經(jīng)濟(jì)利益益、具有有實(shí)用性性，并經(jīng)經(jīng)公 司采取取保密措措施的技技術(shù)信息息和經(jīng)營(yíng)營(yíng)信息。 其中：不為公眾所所知悉，系系指該信信息不能能通過公公開渠道道（如：報(bào)紙、新新聞、出出版物等等）由外外界直接接獲取；能為公司帶帶來經(jīng)濟(jì)濟(jì)利益、

34、具具有實(shí)用用性，系系指該信信息具有有確定的的可應(yīng)用用性，能能為公司司帶來現(xiàn)現(xiàn)實(shí)的或或者潛在在的經(jīng)濟(jì)濟(jì)利益或或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)優(yōu)勢(shì)；經(jīng)公司采取取保密措措施的，系系指包括括設(shè)置保保密警示示標(biāo)識(shí)、制制訂保密密條款、簽簽訂保密密協(xié)議、建建立保密密制度及及其他合合理的保保密措施施的實(shí)施施。2、前款款所述之之技術(shù)信信息和經(jīng)經(jīng)營(yíng)信息息，包括括：（1）公公司管理理、財(cái)務(wù)務(wù)、人事事等方面面的系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計(jì)、制制度文本本內(nèi)容及及方法；（2）公公司顧問問服務(wù)的的內(nèi)容與與方法。（3）公公司公共共關(guān)系的的內(nèi)容與與方法；（4）公公司客戶戶名冊(cè)；（5）公公司經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃與與營(yíng)銷策策略；招投標(biāo)的規(guī)規(guī)劃與標(biāo)標(biāo)底；客戶資料；（8）上上述列舉舉以

35、外的的技術(shù)信信息和經(jīng)經(jīng)營(yíng)信息息，符合合本條第第一款所所述之定定義的，認(rèn)認(rèn)定為公公司商業(yè)業(yè)秘密。3、公司司商業(yè)秘秘密的來來源：（1）公公司自行行制作并并符合所所述定義義者；（2）公公司以外外第三方方制作并并符合所所述定義義者；（3）公公司與第第三方合合作制作作并符合合所述定定義者。4、本制度度所稱之之載體系系指載有有公司商商業(yè)秘密密內(nèi)容的的：（1）工工作底稿稿、文本本、電子子磁盤及及其他載載體（含含正本、副副本、影影印件、傳傳真件、摘摘抄件）；公司文件件檔案管管理制度度規(guī)定定的各類類秘密文文件、資資料等。（四）保護(hù)護(hù)原則保護(hù)商業(yè)秘秘密的工工作，遵遵循積極極防范、層層級(jí)管理理、既確確保商業(yè)業(yè)秘密之

36、之安全性性又便利利于各項(xiàng)項(xiàng)工作的的原則。（五）責(zé)任任部門與與人員1 由行政政管理部部與法律律顧問協(xié)協(xié)同負(fù)責(zé)責(zé)公司商商業(yè)秘密密監(jiān)督、管管理事宜宜。2 公司全全體員工工負(fù)有保保護(hù)商業(yè)業(yè)秘密的的責(zé)任和和義務(wù)。（六）保護(hù)護(hù)措施在*公司司勞動(dòng)合合同中中明確規(guī)規(guī)定商業(yè)業(yè)秘密保保護(hù)條款款，員工工在聘用用期與解解聘后規(guī)規(guī)定期限限內(nèi)須承承擔(dān)規(guī)定定的義務(wù)務(wù)。公司根據(jù)需需要，可可要求專專案和有有關(guān)人員員簽訂對(duì)對(duì)特定事事項(xiàng)的保保密承諾諾書。行政部對(duì)電電腦設(shè)定定完整的的文件目目錄和子子目錄系系統(tǒng)，并并根據(jù)需需要設(shè)定定管理密密碼，由由專人控控管；同同時(shí)公司司與密碼碼控管人人簽定保保密責(zé)任任協(xié)議書書。行政部對(duì)傳傳真機(jī)、復(fù)復(fù)

37、印機(jī)統(tǒng)統(tǒng)一管理理，由專專人使用用，建立立嚴(yán)格的的使用登登記管理理流程。行政部建立立嚴(yán)格的的管理流流程對(duì)公公司發(fā)文文進(jìn)行管管理。行政部負(fù)責(zé)責(zé)根據(jù)文文件檔案案管理制制度進(jìn)進(jìn)行對(duì)各各類載體體設(shè)置警警示標(biāo)識(shí)識(shí)的工作作。警示示標(biāo)識(shí)包包括：密密級(jí)標(biāo)識(shí)識(shí)、字樣樣及“不得復(fù)復(fù)印”、“不得攜攜出”等特定定字樣。（七）泄密密應(yīng)急員工發(fā)現(xiàn)公公司商業(yè)業(yè)秘密有有可能泄泄露時(shí)，均均有義務(wù)務(wù)報(bào)告主主管部門門立即采采取防范范措施；公司商業(yè)秘秘密已經(jīng)經(jīng)泄露，發(fā)發(fā)現(xiàn)人與與當(dāng)事人人均有義義務(wù)立即即報(bào)告主主管部門門即采取取補(bǔ)救措措施；（八）泄密密責(zé)任追追究當(dāng)公司商業(yè)業(yè)秘密已已經(jīng)泄露露，公司司有權(quán)追追究當(dāng)事事人的經(jīng)經(jīng)濟(jì)和法法律責(zé)任任；根據(jù)情況，公公司同時(shí)時(shí)可追究究主管部部門和人人員的連連帶