車輛調(diào)派管理工作規(guī)范

1、文件編號：XO-WI-CG-01修訂狀態(tài)： A/0版 次： A/0文件編號：XO-WI-CG-01修訂狀態(tài)： A/0版 次： A/0新疆航空公司車輛管理工作手冊車輛技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額管理規(guī)范生效日期：2002年月日 第1頁 共1頁1.0目的規(guī)范車輛調(diào)派工作，保障車輛合理使用。2.0適用范圍適用于航空公司總務(wù)部車隊車輛調(diào)派管理工作。3.0職責(zé)31值班調(diào)度員負(fù)責(zé)掌握在用車輛動態(tài)及完好車輛情況。實行24小時值班制，隨時接收公司各部門的用車申請。認(rèn)真分析用車性質(zhì)，根據(jù)任務(wù)輕重緩急，合理按排車輛。32值班調(diào)度員及時準(zhǔn)確填寫路單，簽證車輛出場和回場時間，核對車輛、路單公里。33值班調(diào)度員在值班日志上記錄當(dāng)天值班

2、的有關(guān)情況，整理有關(guān)車輛調(diào)派依據(jù)和行車公里記錄。4.0 車輛調(diào)派流程圖開 始開 始調(diào)度員交接班調(diào)度員交接班調(diào)派前準(zhǔn)備調(diào)派前準(zhǔn)備接 收 用 車 申 請 書接 收 用 車 申 請 書用 車 性 質(zhì) 分 析用 車 性 質(zhì) 分 析是否符合用車條件 N是否符合用車條件 Y調(diào)派車輛調(diào)派車輛回場登記回場登記整理派車結(jié)算單整理派車結(jié)算單核對車輛路單公里核對車輛路單公里調(diào)度交班傳遞信息調(diào)度交班傳遞信息結(jié) 束結(jié) 束5.0 管理細(xì)則5.1 調(diào)度員交接班。5.1.1接班時間為（夏季）9：30（冬季）10：00，至次日同一時間交班，接班調(diào)度員應(yīng)主動向交班調(diào)度員了解當(dāng)日接受任務(wù)的情況和可調(diào)派車輛的情況。5.1.2 交班調(diào)

3、度員要將前一天24小時值班中的有關(guān)情況記錄在車輛調(diào)度值班日志上，并將前一天值班當(dāng)中接受派車申請的情況、當(dāng)日可調(diào)派的車輛主動向接班調(diào)度交代清楚。5.2調(diào)派前的準(zhǔn)備當(dāng)班調(diào)度員應(yīng)掌握車隊所有在用車輛的運(yùn)行動態(tài)，完好狀況以及當(dāng)天申請用車任務(wù)輕重緩急的情況。5.3 接受用車申請5.3.1 值班調(diào)度員接受各部門的用車申請時，做到說話和氣，熱情待人，因不能滿足用戶的用車需要或不能及時派車時應(yīng)解釋清楚，說明理由，禮貌答復(fù)。5.3.2 接受用車申請，應(yīng)審核落實結(jié)算方式（有無派車結(jié)算單、記帳合同、交納現(xiàn)金）。5.3.3 接受用車申請，應(yīng)了解用車時間、地點、目的地、乘坐人數(shù)，用車審批手續(xù)是否完備等情況。5.4 用車

4、性質(zhì)分析5.4.1市內(nèi)短途用車單程在100公里以內(nèi)的市內(nèi)公務(wù)用車，用車申請單位應(yīng)填寫新疆航空公司派車運(yùn)費(fèi)結(jié)算單并由其主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，值班調(diào)度員根據(jù)任務(wù)和車輛情況進(jìn)行調(diào)派。5.4.2長途用車a）公務(wù)用車單程在100公里以上的長途，用戶需持總務(wù)部安技室印制的長途用車申請單，經(jīng)總務(wù)部主管車輛的副部長批準(zhǔn)后方可調(diào)派車輛。b）接待用車單程在100公里以上的長途，用戶需持總務(wù)部安技室印制的長途用車申請單，經(jīng)總務(wù)部主管車輛的副部長批準(zhǔn)后方可調(diào)派車輛。c）旅游用車單程在100公里以上的長途，需經(jīng)航空公司主管地面安全的副總經(jīng)理批準(zhǔn)方后可調(diào)派車輛。5.4.3 固定用車a）固定用車必須由用車單位提出書面申請（應(yīng)包括

5、用車時間、行車地點、執(zhí)行任務(wù)內(nèi)容等），經(jīng)總務(wù)部主管車輛的部領(lǐng)導(dǎo)審批，獲準(zhǔn)后的固定用車申請交總務(wù)部車隊安排車輛。b）固定車輛的運(yùn)行調(diào)派，應(yīng)遵守值班調(diào)度員一趟一簽證制度。不能及時回場簽證，駕駛員必須用電話向值班調(diào)度員進(jìn)行申請，經(jīng)同意后方可繼續(xù)執(zhí)行任務(wù)，否則按一車次統(tǒng)計。c）固定車輛執(zhí)行長途任務(wù)，遵照5.4.2條進(jìn)行。d）固定車輛的用車單位，正常工作時間（周一至周五八小時以內(nèi)）以外及節(jié)假日用車，必須向車隊當(dāng)天值班調(diào)度員提出申請，值班調(diào)度員根據(jù)任務(wù)、車輛、天氣、道路等因素安排車輛。e）固定用車為方便對駕駛員的教育管理，確保行車安全，實施一周一輪換制度。f）按車隊的統(tǒng)一安排，固定車輛應(yīng)參加車隊夜間和雙休日行政值班的輪流任務(wù)，在固定用車單位任務(wù)許可的情況下，應(yīng)執(zhí)行車隊安排的現(xiàn)場輪流值班的任務(wù)。5.5車輛的調(diào)派5.5.1調(diào)派車輛應(yīng)在車輛動態(tài)黑板上反映執(zhí)行任務(wù)的車號、時間、地點，提前通知司機(jī)。5.5.2調(diào)度員填寫路單，簽證出場時間。5.5.3駛員到調(diào)度室領(lǐng)取車輛手續(xù)（路單包、車載證件、車鑰匙），將車提前5-10分鐘開到指定地點，等候用戶出車。5.5.4駕駛員回場后調(diào)度員應(yīng)及時在路單上記錄行駛公里，簽證回場時間。5.5.5值班調(diào)度員向駕駛員了解完成任務(wù)情況及道路情況等信