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1、-*銀行控制度文件自助設(shè)備管理方法 編審批制:核:準:版 次 號:1.0生效日期:會年 10 月20 日修改記錄1第一章總則2第二章職責和權(quán)限3第三章管理規(guī)定4第四章附則5修改記錄生效日期會.10.20 控制度文件,第一版。.z.-第一章 總 則第一條 為規(guī)*銀行以下簡稱“本行自助銀行設(shè)備的管理,規(guī)定其管理程序和控制要點,防操作風險,確保平安、高效運行,更好地為客戶提供優(yōu)質(zhì)效勞,特制定本方法。第二條 本方法適用于本行自助銀行設(shè)備管理, 包括采購、安裝與運行、維護、移機、報廢等。第三條 本方法所指的自助銀行設(shè)備 (以下簡稱自助設(shè)備 )包括:自助銀行和自助設(shè)備。自助銀行:指獨立于營業(yè)網(wǎng)點之外單獨設(shè)
2、立的機構(gòu)離行式或在已有營業(yè)網(wǎng)點部開辟一塊專門的效勞區(qū)域附行式 ,利用多種自助設(shè)備,每周 7天、每天 24 小時向客戶提供自助金融效勞的網(wǎng)點。自助設(shè)備:指自動取款機、自動存款機、自動存取款機、自助終端等專用電子設(shè)備。第四條 本行自助設(shè)備的管理實行雙人分管、雙人操作、相互制約的原.z.-則。第二章 職責和權(quán)限第五條 本行自助設(shè)備的運行管理實行分級管理。 各相關(guān)部門職責如下:一銀行卡營銷管理部門是自助銀行設(shè)備運行管理的牽頭管理部門。責全社自助銀行業(yè)務(wù)的規(guī)劃指導和組織推動。負 方法的制定和實施。2、負責研發(fā)全社自助銀行業(yè)務(wù)新品種 ,提出業(yè)務(wù)開發(fā)需求。3、負責管理全社自助銀行業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)庫的設(shè)計、建立和
3、維護,定期匯總分析全社自助業(yè)務(wù)的報表和資料,為各類相關(guān)業(yè)務(wù)開展決策提供依據(jù)。4、負責提出自助設(shè)備采購申請。5、負責自助設(shè)備和自助銀行的業(yè)務(wù)審批。6 方法的執(zhí)行情況。二信息技術(shù)部門是自助銀行設(shè)備運行的技術(shù)保障與管理部門。1、負責自助設(shè)備的安裝、調(diào)試和聯(lián)通,保證設(shè)備正常運行;2、負責對自助設(shè)備的運行狀態(tài)進展監(jiān)控,對設(shè)備定期檢修和維護,及時發(fā)現(xiàn)故障并在規(guī)定的時間排除。3、負責對自助設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)平安管理。4、負責設(shè)備及其備品、配件、專用工具的出入庫工作,及時登記,按月查庫。5、負責自助設(shè)備的選型、軟件開發(fā)、自助設(shè)備的升級改造實施等工作。6、負責對報廢后的自助設(shè)備的系統(tǒng)信息和數(shù)據(jù)進展妥善處理。三會計結(jié)算部
4、門負責自助銀行業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)資金清算、賬務(wù)核實和調(diào)整以及日常運行和監(jiān)控、相關(guān)費用的審批等工作。理等工作。第六條 各分支機構(gòu)管理職責:一根據(jù)本行自助銀行設(shè)備運行相關(guān)管理制度制定本機構(gòu)實施細則。二負責轄自助業(yè)務(wù)的開展規(guī)劃和組織推動。三負責本轄區(qū)自助設(shè)備的申購、報廢申請等具體管理工作。期進展檢查、統(tǒng)計和通報。五建立和維護本機構(gòu)自助銀行業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)庫, 定期匯總分析本機構(gòu).z.-自助銀行業(yè)務(wù)的報表和資料,并上報總部。第七條 各營業(yè)部管理職責:一負責建立和登記本部門自助銀行設(shè)備運行情況,并及時向銀行卡營銷管理部門上報自助設(shè)備及自助銀行業(yè)務(wù)的運行情況。二負責處理有關(guān)軋賬、對賬、調(diào)賬等業(yè)務(wù)。三負責自助業(yè)務(wù)風險管理
5、與防。四負責處理自助設(shè)備日常配鈔、裝鈔、清機等業(yè)務(wù);五負責協(xié)助科技部門處理自助設(shè)備的吞沒卡、設(shè)備的日常運行維護;六負責自助設(shè)備外部工作環(huán)境的清潔和保養(yǎng)。第三章 管理規(guī)定第八條 凡需設(shè)立自助銀行的包括附行式、離行式營業(yè)部,由本營業(yè)部根據(jù)有關(guān)要求向銀行卡營銷管理部門提出書面申請,經(jīng)有權(quán)人簽批后,由總部負責統(tǒng)一辦理。配備自助設(shè)備的營業(yè)網(wǎng)點必須指定一名專管員,負責自助設(shè)備的全面管理工作。第九條 配備具有現(xiàn)金存取功能自助設(shè)備的營業(yè)網(wǎng)點要指定一名自助設(shè)備出納員,負責管理自助設(shè)備保險柜和鈔箱鑰匙、對自助設(shè)備進展現(xiàn)金庫存管理及日常維護。保險柜鑰匙比照重要物品進展管理,保管、使用、交接按要求進展登記,妥善保存。
6、第十條 自助設(shè)備專管員每日必須對本網(wǎng)點的具有現(xiàn)金存取功能自助設(shè)備的加鈔、整點等需要開箱的工作進展檢查,對本網(wǎng)點具有現(xiàn)金存取功能自助設(shè)備的庫存現(xiàn)金進展盤查,并做好相關(guān)記錄。第十一條 各營業(yè)網(wǎng)點負責人要定期對自助設(shè)備的庫存現(xiàn)金、 密碼管理、保險柜鑰匙的管理使用情況進展檢查,并做好相關(guān)記錄。存款效勞中心其檢查情況進展不定期檢查。要對第十二條 自助設(shè)備的監(jiān)控器鑰匙由營業(yè)網(wǎng)點負責人管理,對監(jiān)控器的運行情況要做到定期檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時報告信息科技部門,由科技部門及時協(xié)調(diào)解決,確保監(jiān)控器的正常運行。第十三條 自助設(shè)備的密碼和保險箱鑰匙實行雙人分開保管,并堅持雙線平行交接的原則, 確保每次對 ATM 機或存取款一體機的加鈔、 整點等需要開箱的工作雙人進展。第十四條 自助設(shè)備的保險柜密碼要做到定期更換;如發(fā)生人員變更等.z.-特殊情況,辦理保險柜鑰匙、密碼移交工作時,接交人要及時更換新密碼。第十五條 自助設(shè)備的備用鑰匙必須經(jīng)雙人加封后, 由辦公室專人保管;備用鑰匙啟用時必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并登記使用登記簿。第十六條 凡 24 小時效勞的自助銀行, 必須安裝攝像監(jiān)控系統(tǒng); 具備現(xiàn)金功
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