新化學(xué)南樓門(mén)禁卡管理暫行辦法

1、PAGE PAGE 13新化學(xué)南樓門(mén)禁卡管理暫行辦法新化學(xué)南樓的實(shí)驗(yàn)室和辦公室設(shè)置了門(mén)禁系統(tǒng)，采用非接觸式感應(yīng)IC卡（以下稱(chēng)門(mén)禁卡）開(kāi)啟實(shí)驗(yàn)室和辦公室門(mén)的電磁鎖。設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)既方便人員進(jìn)出又有利于安全管理，系統(tǒng)實(shí)時(shí)自動(dòng)記錄讀卡器接收的信息。為了保證門(mén)禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行、明確門(mén)禁卡的辦理程序，特制定本管理辦法。一、門(mén)禁卡的分類(lèi)1門(mén)禁卡卡暫分為為教師卡卡、學(xué)生生卡、臨臨時(shí)卡、管管理卡、會(huì)會(huì)議室卡卡、公用用儀器室室卡等類(lèi)類(lèi)別，卡卡的正面面印有院院徽、中中英文院院名、卡卡號(hào)及類(lèi)類(lèi)別，卡卡的背面面印有門(mén)門(mén)禁卡使使用須知知。2在職教教職工、在在站博士士后人員員、進(jìn)修修教師、科科研協(xié)作作人員、退退休返聘聘人員

2、等等使用教教師卡，在在籍研究究生和本本科生使使用學(xué)生生卡，外外校來(lái)聯(lián)聯(lián)合培養(yǎng)養(yǎng)的研究究生以及及臨時(shí)聘聘用人員員等短期期工作人人員使用用臨時(shí)卡卡，院部部相關(guān)的的管理人人員和維維修人員員使用管管理卡，各各系所中中心的會(huì)會(huì)議室使使用會(huì)議議室卡，院院公共實(shí)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)開(kāi)放儀器器室使用用公用儀儀器室卡卡。二、門(mén)禁卡卡的管理理1各類(lèi)門(mén)門(mén)禁卡的的審核、授授權(quán)和發(fā)發(fā)放由院院綜合辦辦公室按按照本辦辦法的規(guī)規(guī)定統(tǒng)一一管理。2門(mén)禁系系統(tǒng)的軟軟件、硬硬件技術(shù)術(shù)服務(wù)由由院化學(xué)學(xué)信息中中心承擔(dān)擔(dān)。三、門(mén)禁卡卡辦理程程序1教師卡卡分為無(wú)無(wú)固定期期限卡和和固定期期限卡，本本院在職職事業(yè)編編制教職職工無(wú)固固定期限限，其他他持卡人人

3、有固定定期限。申申請(qǐng)人填填寫(xiě)“教師卡卡申請(qǐng)表表”，經(jīng)學(xué)學(xué)術(shù)小組組組長(zhǎng)和和系所中中心負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字后交院院綜合辦辦公室核核發(fā)門(mén)禁禁卡。2學(xué)生卡卡為固定定期限卡卡。需要要進(jìn)入新新化學(xué)南南樓實(shí)驗(yàn)驗(yàn)室的本本院在籍籍研究生生、本科科生，由由導(dǎo)師填填寫(xiě)“學(xué)生卡卡申請(qǐng)表表”，并由由所在系系所中心心主管教教學(xué)的所所長(zhǎng)或主主任審核核簽字，送送院綜合合辦公室室核發(fā)門(mén)門(mén)禁卡。學(xué)學(xué)生卡設(shè)設(shè)定授權(quán)權(quán)期限為為預(yù)期的的畢業(yè)時(shí)時(shí)間，屆屆時(shí)若需需延長(zhǎng)使使用期限限，可持持原卡和和導(dǎo)師簽簽字的“門(mén)禁卡卡延期授授權(quán)申請(qǐng)請(qǐng)表”到院綜綜合辦公公室重新新設(shè)定期期限。3臨時(shí)卡卡為固定定期限卡卡。各類(lèi)類(lèi)短期工工作人員員進(jìn)樓前前由學(xué)術(shù)術(shù)小組組組

4、長(zhǎng)或?qū)?dǎo)師填寫(xiě)寫(xiě)“臨時(shí)卡卡申請(qǐng)表表”，并由由所在系系所中心心主管行行政的所所長(zhǎng)或主主任審核核簽字，送送院綜合合辦公室室核發(fā)門(mén)門(mén)禁卡。臨臨時(shí)卡的的使用期期限根據(jù)據(jù)約定的的工作期期限或聘聘用期限限設(shè)定，最最長(zhǎng)為兩兩年，屆屆時(shí)若需需延長(zhǎng)使使用期限限，可持持原卡、延延期合作作或延期期聘用的的批件，以以及“門(mén)禁卡卡延期授授權(quán)申請(qǐng)請(qǐng)表”到院綜綜合辦公公室重新新設(shè)定期期限。持臨時(shí)卡的的人員離離院，聘聘用單位位或?qū)W術(shù)術(shù)小組的的直接負(fù)負(fù)責(zé)人應(yīng)應(yīng)盡快書(shū)書(shū)面通知知院綜合合辦公室室，以便便及時(shí)辦辦理退卡卡和注銷(xiāo)銷(xiāo)手續(xù)。4管理卡卡可設(shè)為為固定期期限和無(wú)無(wú)固定期期限。管管理卡由由主管院院長(zhǎng)授權(quán)權(quán)、綜合合辦公室室統(tǒng)一制制作

5、和管管理，管管理卡僅僅用于新新化學(xué)南南樓的安安全管理理、水電電暖通維維修、會(huì)會(huì)場(chǎng)服務(wù)務(wù)以及緊緊急情況況時(shí)使用用。5會(huì)議室室卡、公公用儀器器室卡為為無(wú)固定定期限卡卡。會(huì)議議室卡、公公用儀器器室卡由由系所中中心負(fù)責(zé)責(zé)人授權(quán)權(quán)，由院院綜合辦辦公室制制作。6學(xué)術(shù)小小組或系系所中心心變更本本組或本本單位持持卡人的的授權(quán)房房間，由由學(xué)術(shù)小小組組長(zhǎng)長(zhǎng)或系所所中心負(fù)負(fù)責(zé)人填填寫(xiě)“變更持持卡人房房間授權(quán)權(quán)申請(qǐng)表表”，交院院綜合辦辦公室變變更房間間號(hào)。7按化學(xué)學(xué)學(xué)院規(guī)規(guī)定（見(jiàn)見(jiàn)辦事指指南P226），各各單位、各各學(xué)術(shù)小小組返聘聘退休人人員、邀邀請(qǐng)協(xié)作作人員、聘聘用臨時(shí)時(shí)人員、接接受聯(lián)合合培養(yǎng)人人員等，進(jìn)進(jìn)樓前均均

6、需預(yù)先先辦理臨臨時(shí)聘用用人員的的相關(guān)手手續(xù)，并并在院綜綜合辦、人人事辦備備案，未未辦理手手續(xù)者不不能辦理理門(mén)禁卡卡。四、門(mén)禁卡卡使用范范圍與期期限的授授權(quán)1學(xué)術(shù)小小組內(nèi)各各類(lèi)成員員可進(jìn)入入本組的的房間號(hào)號(hào)由組長(zhǎng)長(zhǎng)授權(quán)。2院公用用儀器實(shí)實(shí)驗(yàn)室各各類(lèi)成員員及相關(guān)關(guān)系所師師生可進(jìn)進(jìn)入本室室的房間間號(hào)由主主任授權(quán)權(quán)。3、院內(nèi)現(xiàn)現(xiàn)任各級(jí)級(jí)管理人人員，將將根據(jù)工工作需要要授權(quán)可可進(jìn)入不不同范圍圍的房間間，具體體規(guī)定待待定。4各類(lèi)固固定期限限卡使用用期限的的授權(quán)：博士后后人員按按正常的的在站期期限授權(quán)權(quán)；退休休返聘人人員按學(xué)學(xué)院批準(zhǔn)準(zhǔn)的返聘聘期限授授權(quán)；校校外協(xié)作作人員、校校外聯(lián)合合培養(yǎng)人人員按學(xué)學(xué)院批準(zhǔn)準(zhǔn)

7、的期限限授權(quán)；臨時(shí)聘聘用人員員按合同同約定或或?qū)W院批批準(zhǔn)的聘聘用期限限授權(quán)。以以上各類(lèi)類(lèi)人員辦辦卡前須須提供批批準(zhǔn)函復(fù)復(fù)印件。5各類(lèi)門(mén)門(mén)禁卡申申請(qǐng)表可可在化學(xué)學(xué)學(xué)院網(wǎng)網(wǎng)站主頁(yè)頁(yè)“下載專(zhuān)專(zhuān)區(qū)”中下載載。五、門(mén)禁卡卡押金1教師卡卡、學(xué)生生卡、管管理卡、會(huì)會(huì)議室卡卡不收押押金，臨臨時(shí)卡每每張收押押金500元，個(gè)個(gè)人交付付現(xiàn)金。2由于個(gè)個(gè)人原因因造成門(mén)門(mén)禁卡損損壞或丟丟失，各各類(lèi)門(mén)禁禁卡的持持卡人均均須交納納材料成成本費(fèi)220元。六、使用門(mén)門(mén)禁卡的的注意事事項(xiàng)1保持卡卡身的清清潔，勿勿彎曲、磨磨損、打打孔及靠靠近強(qiáng)磁磁場(chǎng)。2不可私私自將門(mén)門(mén)禁卡借借予他人人使用。因因轉(zhuǎn)借他他人造成成不良后后果的，由由轉(zhuǎn)

8、借者者承擔(dān)相相應(yīng)責(zé)任任。3若門(mén)禁禁卡遺失失（或損損毀），持持卡人應(yīng)應(yīng)盡快到到院綜合合辦公室室掛失，填填寫(xiě)“遺失補(bǔ)補(bǔ)辦新門(mén)門(mén)禁卡申申請(qǐng)表”，補(bǔ)辦辦新卡。因因掛失不不及時(shí)造造成損失失或安全全事故的的，由持持卡人承承擔(dān)相應(yīng)應(yīng)責(zé)任。遺遺失補(bǔ)辦辦需待22個(gè)工作作日。4持有本本室公用用臨時(shí)卡卡的院公公用儀器器實(shí)驗(yàn)室室、持有有本組公公用會(huì)議議室卡的的學(xué)術(shù)小小組，都都必須明明確公用用卡的保保管人，建建立借卡卡登記本本，實(shí)行行借卡登登記制度度。5持卡人人因畢業(yè)業(yè)、調(diào)出出、退休休、離職職、辭職職等不再再需要進(jìn)進(jìn)入新化化學(xué)南樓樓時(shí)，須須將門(mén)禁禁卡交回回院綜合合辦公室室，方可可在離校校轉(zhuǎn)單上上蓋章離離院。6門(mén)禁卡卡、

9、讀卡卡器、開(kāi)開(kāi)門(mén)器、電電磁鎖、閉閉門(mén)器等等出現(xiàn)故故障時(shí)，請(qǐng)請(qǐng)立即向向院綜合合辦公室室（5117100）或院院化學(xué)信信息中心心（5441788）報(bào)告告。本辦法從220088年1月月15日日起試行行。化學(xué)與分子子工程學(xué)學(xué)院2008年年1月附件1 教師卡卡申請(qǐng)表表附件2 學(xué)生卡卡申請(qǐng)表表附件3 臨時(shí)卡卡申請(qǐng)表表附件4 遺失補(bǔ)補(bǔ)辦新門(mén)門(mén)禁卡申申請(qǐng)表附件5 門(mén)禁卡卡延期授授權(quán)申請(qǐng)請(qǐng)表附件6 變更持持卡人房房間授權(quán)權(quán)申請(qǐng)表表附件1新化學(xué)南樓樓門(mén)禁系系統(tǒng)教師卡申請(qǐng)請(qǐng)表系所中心： 學(xué)術(shù)術(shù)小組：申請(qǐng)人姓名名授權(quán)房間號(hào)號(hào)工作起止期期限申請(qǐng)人來(lái)源源（原工作單單位或原原居住地地）申請(qǐng)人身份說(shuō)明在職教職工工 聯(lián)系電電話

10、或郵郵箱：在站博士后后 聯(lián)系電電話或郵郵箱：訪問(wèn)學(xué)者 聯(lián)系電電話或郵郵箱：進(jìn)修教師 聯(lián)系電電話或郵郵箱：協(xié)作人員 聯(lián)系電電話或郵郵箱：返聘人員 聯(lián)系電電話或郵郵箱：（外國(guó)人應(yīng)應(yīng)注明國(guó)國(guó)籍和所所屬學(xué)校校）學(xué)術(shù)小組意 見(jiàn)組長(zhǎng)簽字： 年 月月 日系所中心意 見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字字： 年 月 日日化學(xué)學(xué)院審批意見(jiàn)主管人簽字字： 年 月 日日領(lǐng)卡情況卡號(hào)發(fā)卡日期 領(lǐng)卡人簽簽字此表限在職職教職工工、在站站博士后后人員、本本院退休休返聘人人員以及及訪問(wèn)學(xué)學(xué)者、進(jìn)進(jìn)修教師師、協(xié)作作人員等等短期工工作人員員使用。附件2新化學(xué)南樓樓門(mén)禁系系統(tǒng)學(xué)生卡申請(qǐng)請(qǐng)表系所中心： 學(xué)術(shù)小小組： 姓名身份學(xué)號(hào)授權(quán)進(jìn)入的的房間號(hào)號(hào)使用期限

11、卡號(hào)領(lǐng)卡人簽字字學(xué)術(shù)小組意 見(jiàn)組長(zhǎng)簽字： 年 月月 日系所中心意 見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字字： 年年 月 日注：1身身份指研研究生（年年級(jí)）、本本科生（年年級(jí)）。 22此表表限本院院在籍的的研究生生和本科科生使用用。附件3新化學(xué)南樓樓門(mén)禁系系統(tǒng)臨時(shí)卡申請(qǐng)請(qǐng)表系所中心： 學(xué)學(xué)術(shù)小組組： 申請(qǐng)人姓名名授權(quán)房間號(hào)號(hào)工作期限身份證號(hào)申請(qǐng)人來(lái)源源 （原原工作單單位或原原居住地地）申請(qǐng)人身份說(shuō)明聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)學(xué)生 聯(lián)聯(lián)系電話話或郵箱箱：臨時(shí)工作人人員 聯(lián)聯(lián)系電話話或郵箱箱：（外國(guó)人應(yīng)應(yīng)注明國(guó)國(guó)籍和所所屬學(xué)校校）學(xué)術(shù)小組意 見(jiàn)組長(zhǎng)簽字： 年 月 日日系所中心意 見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字字： 年年 月 日化學(xué)學(xué)院審批意見(jiàn)主管人簽字字：

12、年年 月 日領(lǐng)卡情況押金收據(jù)編編號(hào)卡號(hào)發(fā)卡日期領(lǐng)卡人簽字字此表限聯(lián)合合培養(yǎng)的的研究生生、臨時(shí)時(shí)聘用的的工作人人員等院院外短期期工作人人員使用用。附件4新化學(xué)南樓樓門(mén)禁系系統(tǒng)遺失補(bǔ)辦新新門(mén)禁卡卡申請(qǐng)表表系所中心： 學(xué)術(shù)術(shù)小組：申請(qǐng)人姓名名申請(qǐng)人身份份原卡卡號(hào)原卡類(lèi)別遺失時(shí)間損壞情況新卡卡號(hào) 新卡期限新卡授權(quán)房房號(hào)學(xué)術(shù)小組意 見(jiàn)組長(zhǎng)簽字： 年 月 日日系所中心意 見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字字： 年年 月 日化學(xué)學(xué)院審批意見(jiàn)主管人簽字字： 年年 月 日領(lǐng)卡情況交納成本費(fèi)費(fèi)收據(jù)編編號(hào)新卡發(fā)卡日日期領(lǐng)卡人簽字字注：1申申請(qǐng)人身身份指：本院在在職教職職工、博博士后人人員、返返聘人員員、本校校研究生生（年級(jí)）、本院本科生

13、生（年級(jí)級(jí)）、進(jìn)進(jìn)修教師師、訪問(wèn)問(wèn)學(xué)者、校校內(nèi)或校校外協(xié)作作人員、外外校聯(lián)合合培養(yǎng)研究生、臨臨時(shí)工作作人員等等。2學(xué)術(shù)小小組意見(jiàn)見(jiàn)或系所所中心意意見(jiàn)應(yīng)寫(xiě)寫(xiě)明遺失失原因。3此表為為各類(lèi)門(mén)門(mén)禁卡的的持卡人人通用。附件5新化學(xué)南樓樓門(mén)禁系系統(tǒng)門(mén)禁卡延期期授權(quán)申申請(qǐng)表系所中心： 學(xué)術(shù)術(shù)小組：申請(qǐng)人姓名名申請(qǐng)人身份份卡號(hào)聯(lián)系電話原授權(quán)期限限延期授權(quán)期期限授權(quán)房間號(hào)號(hào)學(xué)術(shù)小組意 見(jiàn)組長(zhǎng)簽字： 年 月 日日系所中心意 見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字字： 年年 月 日化學(xué)學(xué)院審批意見(jiàn)主管人簽字字： 年年 月 日注：1申申請(qǐng)人身身份指：本院在在職教職職工、博博士后人人員、返返聘人員員、本校校研究生生（年級(jí)）、本院本科生生（年級(jí)級(jí)）、進(jìn)進(jìn)修教師師、訪問(wèn)問(wèn)學(xué)者、校校內(nèi)或校校外協(xié)作作人員、外外校聯(lián)合合培養(yǎng)研究生、臨臨時(shí)工作作人員等等。2學(xué)術(shù)小小組意見(jiàn)見(jiàn)或系所所中心意意見(jiàn)應(yīng)寫(xiě)寫(xiě)明延期期理由。3此表為為