大學(xué)語(yǔ)文之應(yīng)用文寫(xiě)作課件

1、大學(xué)語(yǔ)文之應(yīng)用文寫(xiě)作/大學(xué)語(yǔ)文之/ 第四章 常用事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作 第一章 應(yīng)用文概述 第二章 公文基礎(chǔ)知識(shí) 第三章 法定公文寫(xiě)作 第五章 專(zhuān)用文書(shū)寫(xiě)作 / 第四章 常用事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作 第一章 應(yīng)用文概述 第二章 第一章 應(yīng)用文概述 第一節(jié) 應(yīng)用文的涵義特點(diǎn)功用、分類(lèi)第二節(jié) 應(yīng)用文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言第三節(jié) 應(yīng)用文的表達(dá)方式及基本要求 /第一章 應(yīng)用文概述 第一節(jié) 應(yīng)用文的涵義特點(diǎn)功用、分類(lèi)第第一節(jié) 應(yīng)用文的涵義特點(diǎn)功用分類(lèi)一、涵義：應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中使用的具有直接效用和一定體式的文書(shū)，是處理公務(wù)和私務(wù)、傳遞信息、表達(dá)思想、指導(dǎo)實(shí)踐的工具。/第

2、一節(jié) 應(yīng)用文的涵義特點(diǎn)功用分類(lèi)一、涵義：/二、特點(diǎn)：1.實(shí)用性最根本的特點(diǎn)2.模式性結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言3.真實(shí)性應(yīng)用文的生命4.時(shí)效性時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性/二、特點(diǎn)：/三、功用1.貫徹方針政策，處理各種公務(wù)2.協(xié)調(diào)溝通，促進(jìn)交流3.實(shí)施管理，維護(hù)秩序4.憑據(jù)作用，資料價(jià)值/三、功用/四、分類(lèi)應(yīng)用文公務(wù)文書(shū)、私務(wù)文書(shū)公務(wù)文書(shū)通用公文、專(zhuān)用文書(shū)通用公文法定公文、事務(wù)文書(shū)專(zhuān)用文書(shū)經(jīng)濟(jì)文書(shū)、科技文書(shū)、法律文書(shū)、社交文書(shū)等/四、分類(lèi)/ 通用公務(wù)文書(shū) 法用文書(shū) 事務(wù)文書(shū) 公務(wù)文書(shū) 專(zhuān)用公務(wù)文書(shū)： 應(yīng)用文 私務(wù)文書(shū)/ 文種1.法定公文：黨的機(jī)關(guān)公文（14種：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告

3、、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要行政機(jī)關(guān)公文（13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要） /文種1.法定公文：/判斷：辦法和條例所規(guī)定的18種公文。他們是黨政機(jī)關(guān)及其他社會(huì)合法組織處理一般公務(wù)時(shí)使用的公文。/判斷：/2.事務(wù)文書(shū)：計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、講話(huà)稿、感謝信、慰問(wèn)信、賀信、公示、啟事、聲明、申請(qǐng)書(shū)3.專(zhuān)用文書(shū)：意向書(shū)、合同、三種起訴狀、策劃書(shū)、自薦信/2.事務(wù)文書(shū)：計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、講話(huà)稿、第二節(jié) 應(yīng)用文四要素：主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言一、主旨（一）涵義 應(yīng)用文的主旨是客觀的社會(huì)生活與作者主觀思想及意

4、圖相結(jié)合的產(chǎn)物，是通過(guò)寫(xiě)入文章的全部材料所表達(dá)的基本精神或基本思想（二）作用：靈魂（內(nèi)容）、統(tǒng)帥（形式）/第二節(jié) 應(yīng)用文四要素：主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言一、主旨/（三）要求：1.正確：符合黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策、法律、規(guī)章，符合客觀實(shí)際，能反映事物的本質(zhì)和規(guī)律，對(duì)社會(huì)生活起積極作用。2.鮮明：表達(dá)要清楚明白。主張什么，反對(duì)什么，要求什么，希望什么，有什么意見(jiàn)和建議，都要觀點(diǎn)明確，態(tài)度明朗。3.集中：一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)主旨。切忌多主旨、多中心。/（三）要求：/（四）主旨的確立1.按照客觀實(shí)際情況確立主旨2.按照黨和國(guó)家的方針、政策、法規(guī)或規(guī)章確立主旨（五）主旨的表達(dá)1.一文一事，主旨單一2.

5、精擬標(biāo)題，突出主旨3.開(kāi)宗明義，文首現(xiàn)旨4.提煉領(lǐng)句，段首現(xiàn)旨5.篇末作結(jié)，卒章顯旨/（四）主旨的確立/二、材料（一）涵義廣義是指為寫(xiě)作而搜集、準(zhǔn)備的具有一定意義和價(jià)值的全部資料；狹義是指寫(xiě)入文章的用來(lái)支撐主旨的事實(shí)、數(shù)據(jù)和理論依據(jù)。(二)作用1.是形成或提煉主旨的物質(zhì)基礎(chǔ)2.是表達(dá)主旨說(shuō)明觀點(diǎn)的依據(jù)/二、材料（一）涵義/（三）材料的搜集1.深入實(shí)際、調(diào)查研究2.掌握閱讀方法、積累有關(guān)資料（四）選擇材料的原則1.緊扣主旨選材：首要原則2.選擇真實(shí)、可靠的材料：在工作、生活中真正發(fā)生或存在的事物3.選擇典型材料：最能說(shuō)明事物本質(zhì)和特點(diǎn)，最能反映客觀事物發(fā)展規(guī)律，因而是最具有代表性和說(shuō)服力的材料4

6、.選擇新穎的材料：新事物、新情況、新矛盾、以及具有時(shí)代特色的新經(jīng)驗(yàn)、新見(jiàn)解、新結(jié)論/（三）材料的搜集/三、結(jié)構(gòu)（一）涵義：文章內(nèi)部的組織構(gòu)架。是作者運(yùn)用材料主次分明、條理清晰地表現(xiàn)主旨的體現(xiàn)，是文章各部分的有序搭配和排列，是文章中局部與局部、局部與整體的有機(jī)聯(lián)系。/三、結(jié)構(gòu)（一）涵義：/（二）結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)：1.規(guī)范性：模式化，主要指外在結(jié)構(gòu)形式的特點(diǎn)。2.條理性：主要指內(nèi)在結(jié)構(gòu)要素的特點(diǎn)，如段落層次、過(guò)渡與照應(yīng)、開(kāi)頭與結(jié)尾的合理安排等/（二）結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)：1.規(guī)范性：模式化，主要指外在結(jié)構(gòu)形式的特（三）結(jié)構(gòu)安排的原則1.根據(jù)主旨的需要安排結(jié)構(gòu)2.根據(jù)客觀規(guī)律安排結(jié)構(gòu)3.根據(jù)文種特點(diǎn)安排結(jié)構(gòu)（四）應(yīng)

7、用文結(jié)構(gòu)的構(gòu)成要素1.標(biāo)題2.開(kāi)頭3.主體4.結(jié)尾5.落款6.過(guò)渡與照應(yīng)/（三）結(jié)構(gòu)安排的原則/(一)標(biāo)題 1.公文式標(biāo)題。文章寫(xiě)作者+（關(guān)于）主要內(nèi)容+（的）文種審計(jì)署關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的報(bào)告西南大學(xué)科研工作“十一五”規(guī)劃關(guān)于廣州地區(qū)電話(huà)號(hào)碼啟用八位制的通告 /(一)標(biāo)題 1.公文式標(biāo)題。/2.新聞式標(biāo)題。新聞式標(biāo)題通常又稱(chēng)文章式標(biāo)題，又可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩個(gè)形式。傳統(tǒng)思維方式對(duì)當(dāng)代中國(guó)立法的技術(shù)的影響、積極改革提高經(jīng)濟(jì)效益北京香山飯店改革情況調(diào)查開(kāi)放是關(guān)鍵，開(kāi)發(fā)是重點(diǎn)，生態(tài)平衡是根本關(guān)于烏江流域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的調(diào)查報(bào)告 /2.新聞式標(biāo)題。新聞式標(biāo)題通常又稱(chēng)文章式標(biāo)題，又可分為單標(biāo)題3、文種式標(biāo)題

8、（訴狀類(lèi)文書(shū)、合同、啟事等）房屋租賃合同感謝信招聘啟事刑事自訴狀/3、文種式標(biāo)題（訴狀類(lèi)文書(shū)、合同、啟事等）/(二)開(kāi)頭 應(yīng)用文寫(xiě)作開(kāi)頭擔(dān)負(fù)著統(tǒng)領(lǐng)全文，揭示主題或全文的作用。開(kāi)頭要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接顯露，常見(jiàn)的開(kāi)頭方式有： /(二)開(kāi)頭 應(yīng)用文寫(xiě)作開(kāi)頭擔(dān)負(fù)著統(tǒng)領(lǐng)全文1、緣由式（最常用）：由于、因?yàn)椤㈣b于、為了、依據(jù)、根據(jù)、經(jīng)研究決定、遵照2、引述式（最常用）：引用來(lái)文的標(biāo)題、時(shí)間、發(fā)文字號(hào)，表明寫(xiě)作意圖3、概述式：簡(jiǎn)要敘述對(duì)象的基本情況，通報(bào)、調(diào)查報(bào)告常用/1、緣由式（最常用）：由于、因?yàn)?、鑒于、為了(三)結(jié)尾 應(yīng)用文的結(jié)尾講究言盡意盡、不留“余味”、不添“蛇足”，更不能草率。常用的結(jié)尾方法有：

9、 /(三)結(jié)尾 應(yīng)用文的結(jié)尾講究言盡意盡、不留1、執(zhí)行要求式：“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”。通知等常用2、模式套語(yǔ)式：特此通知（通告、批復(fù)）3、企盼式：“當(dāng)否，請(qǐng)指示”，“盼復(fù)”(請(qǐng)示)4、結(jié)論建議式：綜上所述、鑒此（調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告）5、希望號(hào)召式：發(fā)出號(hào)召、提出希望（會(huì)議紀(jì)要、賀信、通報(bào)）/四、語(yǔ)言（一）特點(diǎn)：1.以社會(huì)化書(shū)面語(yǔ)體為主.使用得到全社會(huì)認(rèn)同的通行語(yǔ)體；不采用個(gè)性化語(yǔ)言、方言俚語(yǔ)以及超常規(guī)的句式和生僻字詞；一般不用口頭語(yǔ)。 2.關(guān)鍵部分常用規(guī)范化、模式化語(yǔ)言（1）領(lǐng)起語(yǔ)：根據(jù)、按照、為了、接、根據(jù)、遵照（按照） 、驚悉（聞） 、（收）悉、欣聞（悉）為特、在下 、茲就（2）承啟銜接語(yǔ)：為

10、此 、特此、現(xiàn)就如下：、有鑒于此 、綜上所述、總之/四、語(yǔ)言（一）特點(diǎn)：/（3）稱(chēng)謂用語(yǔ)：第一人稱(chēng)：“本”、“我（們）”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱(chēng)。如：部、委、辦、廳、局、廠(chǎng)或所等。 第二人稱(chēng)：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱(chēng)。 第三人稱(chēng)： “他（們）”、 “該”在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠(chǎng)”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等。（4）結(jié)尾用語(yǔ) ：此布、特此報(bào)告（通知、批復(fù)、函復(fù)、函告）特予公布、此致、謹(jǐn)此、此令、此復(fù)、特此、為要、為盼等；當(dāng)否，請(qǐng)指示； 、以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位/（3）稱(chēng)謂用語(yǔ)：第一人稱(chēng)：“本”、“我（們）”，后面加上所代3.合理

11、運(yùn)用書(shū)面輔助語(yǔ)言:應(yīng)用文常使用書(shū)面輔助語(yǔ)言（圖形、表格、符號(hào)、公式等），以替代、補(bǔ)充文字語(yǔ)言。注意：應(yīng)用文一般使用陳述句、祈使句，較少使用疑問(wèn)句、感嘆句。 常使用介賓短語(yǔ)。/3.合理運(yùn)用書(shū)面輔助語(yǔ)言:應(yīng)用文常使用書(shū)面輔助語(yǔ)言（圖形、表（二）應(yīng)用文語(yǔ)言表達(dá)的基本要求1.準(zhǔn)確：應(yīng)用文語(yǔ)言的“第一要求”（最基本、最高要求）。概念準(zhǔn)確、把握分寸，要認(rèn)真辨析詞義，精選中心詞，用準(zhǔn)限定修飾語(yǔ)。句子合乎語(yǔ)法、邏輯，數(shù)據(jù)、圖示準(zhǔn)確無(wú)誤，人名、地名、引文準(zhǔn)確。2.簡(jiǎn)潔：要求文字簡(jiǎn)短，表述直截了當(dāng)，言簡(jiǎn)意賅，力避繁瑣重復(fù)。3.樸實(shí)：平實(shí)質(zhì)樸，淺近通俗，不用華麗的夸飾語(yǔ)，不堆砌辭藻，不用生僻詞句。4.得體：上行文恭

12、敬誠(chéng)摯，下行文權(quán)威性、指令性，平行文謙敬溫和。/（二）應(yīng)用文語(yǔ)言表達(dá)的基本要求/第三節(jié) 應(yīng)用文的表達(dá)方式及要求一、敘述：1.特點(diǎn)：敘述手段上：用概述而不宜詳述，不要求六要素俱全 敘述方法：以順序?yàn)橹鳎袝r(shí)也可以用倒敘和分?jǐn)?，一般不用插敘、補(bǔ)敘 敘述人稱(chēng)上：多用第一、第二人稱(chēng)。第一人稱(chēng)是發(fā)文機(jī)關(guān)，常以“本”代替“我” ，復(fù)數(shù)用“我們”；第二人稱(chēng)對(duì)平級(jí)和不相隸屬的受文者尊稱(chēng)“貴”。第三人稱(chēng)常用“該”2.要求：概括、直接、真實(shí)/第三節(jié) 應(yīng)用文的表達(dá)方式及要求一、敘述：/二、說(shuō)明1.常用的說(shuō)明方法：定義法、詮釋法、分類(lèi)法、引用法、比較法、舉例法、表述法、數(shù)據(jù)及圖示法2.要求：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明三、議論：特點(diǎn)及

13、要求：1.夾敘夾議2.簡(jiǎn)化論證3.立論為主4.正面論證/二、說(shuō)明/第一章完/第一章完/第二章 公文基礎(chǔ)知識(shí)第一節(jié) 公文概述第二節(jié) 公文規(guī)范第三節(jié) 公文格式/第二章 公文基礎(chǔ)知識(shí)第一節(jié) 公文概述/三個(gè)文件（制發(fā)機(jī)關(guān)、發(fā)布日期、施行日期）1.國(guó)務(wù)院 2000年8月24日 發(fā)布國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 2001年1月1日起施行2.中共中央辦公廳 1996年5月3日發(fā)布中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例1996年5月3日起施行3.國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1997年12月27日 發(fā)布國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 2000年1月1日起施行/三個(gè)文件（制發(fā)機(jī)關(guān)、發(fā)布日期、施行日期）1.國(guó)務(wù)院 200第一節(jié) 公文概述一、含義 公

14、文，即公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的18種公文。/第一節(jié) 公文概述一、含義 /二、公文的特點(diǎn)：1.法定性：一是法定的作者，必須是法定機(jī)關(guān)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體。二是效用的法定性三是制發(fā)程序的法定性2.工具性3.規(guī)范性4.時(shí)效性5.模式性/二、公文的特點(diǎn)：/三、公文的作用1.領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用2.規(guī)范行為作用3.聯(lián)系協(xié)調(diào)作用4.宣傳教育作用5.憑證依據(jù)作用/三、公文的作用/四、公文的分類(lèi)（一）按使用范圍：通用公文（黨、行政）和專(zhuān)用公文（經(jīng)濟(jì)、法律、軍事、外交

15、等）（二）按發(fā)文機(jī)關(guān)所屬組織系統(tǒng)分：黨的機(jī)關(guān)公文（14種）和行政機(jī)關(guān)公文（13種）黨的機(jī)關(guān)公文：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要行政機(jī)關(guān)公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要/四、公文的分類(lèi)/（四）按行文方向分：可分為上行文、下行文、平行文。 上行文：報(bào)告、請(qǐng)示。部分意見(jiàn)。 下行文：命令（令）、決定、通知、決議、條例、規(guī)定、批復(fù)等。會(huì)議紀(jì)要、通告、公告也多為下行文，部分意見(jiàn)、函。 平行文：函、議案。部分意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要。泛行文：公告、通告、公報(bào)。 （五）按涉秘程度分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公

16、文、普通公文。 （六）按處理時(shí)限分：緊急公文（特急、急件）、平件。如果以電報(bào)的方式傳動(dòng)，則分為平急、加急、特急、特提四類(lèi)。/（四）按行文方向分：可分為上行文、下行文、平行文。/第二節(jié) 公文規(guī)范一、公文文種規(guī)范13種國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的文種：（一）命令（令） 適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。 （二）決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 （三） 公告 適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 （四）通告 適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 （五）通知 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)

17、關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 /第二節(jié) 公文規(guī)范一、公文文種規(guī)范/（六）通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 （七）議案 適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。 （八）報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。 （九）請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 （十）批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。 （十一）意見(jiàn) 適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 （十二）函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事

18、項(xiàng)。 （十三）會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 /（六）通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況二、公文的行文規(guī)范1.行文精簡(jiǎn)2.按權(quán)限行文3.職能部門(mén)行文4.聯(lián)合行文5.文件抄送6.協(xié)商一致7.向上請(qǐng)示8.報(bào)刊發(fā)布公文9.文件退回/二、公文的行文規(guī)范/三、公文的語(yǔ)言規(guī)范（一）準(zhǔn)確（二）簡(jiǎn)明（三）樸實(shí)（四）莊重/三、公文的語(yǔ)言規(guī)范（一）準(zhǔn)確/四、公文的其他規(guī)范（一）文字排列規(guī)范：從左至右橫寫(xiě)、橫排（二）用紙規(guī)范：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4（長(zhǎng)297mm、寬210mm），左側(cè)裝訂（三）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)規(guī)范： 一、 （一） 1. （1）（四）公文引用規(guī)范:先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)（五）公文數(shù)

19、字使用規(guī)范：除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字/四、公文的其他規(guī)范（一）文字排列規(guī)范：從左至右橫寫(xiě)、橫排/第三節(jié) 公文格式一、公文格式的含義（一）含義和作用含義：公文格式指公文的整體格局和外部組織形式。作用：保證公文的完整性、正確性和有效性。（二）公文格式的項(xiàng)目： 三大部分：眉首、主體、版記/第三節(jié) 公文格式一、公文格式的含義/二、公文的一般格式 0000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱(chēng))： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知

20、 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)/二、公文的一般格式 /二、公文的一般格式 (一)眉首包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等。0000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱(chēng))： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)/二、公文的一般格式 (一)眉首包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保0000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱(chēng))： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知

21、抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)二、公文的一般格式 1.公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。7位阿拉伯?dāng)?shù)字，不足前面用0補(bǔ)齊?！敖^密”、“機(jī)密”級(jí)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)/二、公文的一般格式 1.公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份0000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱(chēng))： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)二、公文的一般格式 2.秘密等級(jí)和保密期限 ，標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”。秘密等級(jí)和保密期限中間用實(shí)心星號(hào)隔開(kāi)/二、公文的一般格式 2.秘密等

22、級(jí)和保密期限 ，標(biāo)明“絕密”0000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱(chēng))： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)二、公文的一般格式 3.緊急程度，標(biāo)明“特急”、“急件”。在右上角、密級(jí)下方。/二、公文的一般格式 /0000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱(chēng))： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)二、公文的一般格式 4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) ，是公文最重要的生效標(biāo)志之一。由

23、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成。聯(lián)合行文，務(wù)必使“文件”二字上下居中 。（必選）（例如）/二、公文的一般格式 4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) ，是公文最重要的生效二、公文的一般格式 例如安徽工商職業(yè)學(xué)院文件中共中央文件/二、公文的一般格式 例如安徽工商職業(yè)學(xué)院文件中共中央文件/0000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱(chēng))： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)二、公文的一般格式 5.發(fā)文字號(hào) ，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。年份寫(xiě)全，用六角括號(hào)，序號(hào)不加“0”、“第”（必選）（例如

24、）/二、公文的一般格式 5.發(fā)文字號(hào) ，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和二、公文的一般格式 例如國(guó)發(fā) 2004 40號(hào) 機(jī)關(guān)代字年號(hào)序號(hào)皖辦 2003 20號(hào)機(jī)關(guān)代字年號(hào)序號(hào)/二、公文的一般格式 例如機(jī)關(guān)代字年號(hào)序號(hào)機(jī)關(guān)代字年號(hào)序號(hào)/二、公文的一般格式 0000001 機(jī)密年 特 急文件 發(fā)號(hào) 簽發(fā)人 ： 關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱(chēng))： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)6.上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名 。此時(shí)發(fā)文字號(hào)居右側(cè)。（可選）/二、公文的一般格式 6.上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名 。此時(shí)二、公文的一般格式

25、 0000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱(chēng))： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)7.紅色反線(xiàn) 。（必選）/二、公文的一般格式 /二、公文的一般格式 (二)主體包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注等。 0000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱(chēng))： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)/二、公文的一般格式 /二、公文的一般格式 0000001

26、 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱(chēng))： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)1.標(biāo)題，由“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+文種”構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、公文種類(lèi)稱(chēng)為公文標(biāo)題三要素，但不是所有的標(biāo)題都具備三要素。注意：“的”不排行首；分行不破詞；除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（例如）/二、公文的一般格式 1.標(biāo)題，由“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+文種二、公文的一般格式 例如中國(guó)銀行關(guān)于發(fā)現(xiàn)偽造人民幣的通報(bào) 發(fā)文機(jī)關(guān)主要內(nèi)容文種關(guān)于召開(kāi)教師節(jié)表彰大會(huì)的通知省略發(fā)文機(jī)關(guān)通告省略發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)

27、容/二、公文的一般格式 例如發(fā)文機(jī)關(guān)主要內(nèi)容文種省略發(fā)文機(jī)關(guān)省略二、公文的一般格式 病例部、 部、 部、 部?jī)?yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專(zhuān)家生活待遇的通知 介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應(yīng)是面向全國(guó)各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應(yīng)補(bǔ)上。/二、公文的一般格式 病例 介詞“關(guān)于”應(yīng)用未二、公文的一般格式 0000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱(chēng))： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年

28、年日印發(fā)2.主送機(jī)關(guān)，即公文的主要行文對(duì)象。除直接面向社會(huì)發(fā)布的普發(fā)性公文（如通告、公告）外，一般都有主送機(jī)關(guān)。/二、公文的一般格式 2.主送機(jī)關(guān)，即公文的主要行文對(duì)象。除二、公文的一般格式 0000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱(chēng))： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)3.正文，是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。 /二、公文的一般格式 3.正文，是公文的主體，是反映公文具體二、公文的一般格式 0000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱(chēng))： (正

29、文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)4.附件說(shuō)明，是指隨公文轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送的文件或資料的說(shuō)明。正文之后，另提一段，標(biāo)明附件的順序和名稱(chēng)。/二、公文的一般格式 4.附件說(shuō)明，是指隨公文轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送的文二、公文的一般格式 0000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱(chēng))： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)此處的發(fā)文機(jī)關(guān)可以寫(xiě)，也可省略（單一行政機(jī)關(guān)制定的公文）。/二、公文的一般格式 此處的發(fā)文機(jī)關(guān)可以寫(xiě)

30、，也可省略（單一行二、公文的一般格式 0000001 機(jī)密年 特急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱(chēng))： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)5.成文日期，公文生效的時(shí)間，一般公文以負(fù)責(zé)人簽發(fā)或會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn) 。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。小寫(xiě)漢字標(biāo)全年月日，如二00九年三月十八日。成文日期右空四字。（零要寫(xiě)成）/二、公文的一般格式 5.成文日期，公文生效的時(shí)間，一般公文二、公文的一般格式 0000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱(chēng))： (正文) 。附件：1

31、. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)6.機(jī)關(guān)印章，是公文作者合法性及公文效力的標(biāo)志。除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的意外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上行的公文，主辦機(jī)關(guān)加蓋印章、聯(lián)合下發(fā)的公文，都要加蓋印章。務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取“此頁(yè)無(wú)正文”的方法。/二、公文的一般格式 6.機(jī)關(guān)印章，是公文作者合法性及公文效二、公文的一般格式 0000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱(chēng))： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)7.附注是指需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)?！罢?qǐng)示 ”應(yīng)當(dāng)在此處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。/二、公文的一般格式 7.附注是指需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)?！罢?qǐng)示二、公文的一般格式 (三)版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線(xiàn)、版記的位置等。 0000001 機(jī)密年 特急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱(chēng))： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)