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文檔簡介

1、第 第 頁客服專員年度工作計劃范文三篇(年度工作計劃模板)客服專員年度工作計劃范文1一、本年度個人工作狀況*在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和提拔下,由于客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務(wù)說明工作,任客服部主管一職,當(dāng)時對于我的工作職責(zé)范圍沒有一個精確的定性方向,一開始自我也是由于個人潛力有限,初期工作干的不是性格順暢,在此非常感謝劉總在我的工作上予以了很大的支持和確定,使我自我能夠盡快的進(jìn)入工作狀態(tài)。2*年3-4月主要工作重點(diǎn)是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的說明確認(rèn)工作。2*年5-6-7月主要負(fù)責(zé)了商鋪戶型面積價格的確定,以及商鋪銷售工作的開展。2*年8-9月主要工作重點(diǎn)是二期合同的更

2、換及附帶商鋪的銷售工作。2*年*做了一些交房前的預(yù)備工作及房屋內(nèi)部工程摸底的工作。2*年*-*月主要就是一期客戶的交房工作以上是本人參加處理過的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負(fù)責(zé)的日常工作還有:*在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調(diào)及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的上心協(xié)作與支持,在此也表示對他們的感謝。2、本人負(fù)責(zé)的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。3、完成劉總臨時安排的一些工作。二、工作當(dāng)中存在的問題?;叵朐谶^去一年的工作當(dāng)中,是做了需要的工作但是沒有那項工作做的完整抱負(fù),工作當(dāng)中需要自我改善和不

3、斷學(xué)習(xí)的地方還是有許多,下方將工作當(dāng)中存在的不足:*在工作上普遍做的都不夠細(xì)致,雖然領(lǐng)導(dǎo)常常強(qiáng)調(diào)要做好環(huán)節(jié),但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細(xì)致,給以后的工作帶來許多的不便及產(chǎn)生許多重復(fù)性的工作,嚴(yán)峻的影響了工作效率,這個問題小到我自我個人,大到整個公司都存在這樣的問題,今后在工作過程當(dāng)中,需要要留意做好每一個環(huán)節(jié)。2、工作不找方法。我們做的是銷售工作,平常我們就應(yīng)敏捷的運(yùn)用銷售技巧,同樣在工作當(dāng)中也就應(yīng)多去找一些方法。3、工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)。回想過去的工作,有好多事情原來是一個人能夠解決的,偏偏要經(jīng)過幾個人的手,有些問題原來就應(yīng)是一次性解決的,偏偏去做一些重復(fù)性的工作,在今后的工作當(dāng)中需要要把

4、問題多想一想,多找方法提高自我的工作潛力??头T年度工作計劃范文2一:售后人員應(yīng)具有的條件售后服務(wù)工作是一個綜合技能要求相當(dāng)高的工作,由對售后服務(wù)人員的要求也相當(dāng)高,需要具備以下條件:1、從事行內(nèi)工作至少有五年以上閱歷,最好是從事技術(shù)工作或銷售工作有幾年閱歷,知道市場現(xiàn)狀,了解客戶需求,而且了解一些企業(yè)運(yùn)作和服務(wù)途徑。2、個人修養(yǎng)較多,有較高的知識水平,如本科以上學(xué)歷,對產(chǎn)品知識熟識,并且具備所運(yùn)用銷售產(chǎn)品的機(jī)械,裝置,設(shè)備的知識。3、個人交際技能好,口頭表達(dá)技能好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種狀況適合用何種語言表達(dá),懂得肯定的關(guān)系處理,或處理閱歷豐富,具有肯定的人格威力,第一印象好能給

5、客戶信任。4、頭腦敏捷,現(xiàn)場應(yīng)變技能好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題。5、外表干凈大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度,不肯定是要長得英俊、美麗,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業(yè)的形象。6、工作立場良好,熱忱,積極主動,能實時為客戶服務(wù),不計較個人得失,有奉獻(xiàn)精神。二、處理顧客投訴與埋怨的程序:1、建立客戶看法表(或投訴登記表)之類表格。接到客戶投訴或埋怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及緣由等;并實時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。2、售后服務(wù)人員接到信息后即通

6、過電話、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對面的溝通溝通,具體了解投訴或埋怨的內(nèi)容,如問題電腦名稱,規(guī)格,生產(chǎn)日期,生產(chǎn)批號,何時運(yùn)用,問題表現(xiàn)狀況,在運(yùn)用此品牌前曾運(yùn)用何種品牌,狀況如何,最近運(yùn)用狀況如何等。3、分析這些問題信息,并向客戶說明及說明工作,規(guī)定與客戶溝通協(xié)商。4、將處理狀況向領(lǐng)導(dǎo)匯報,服務(wù)人員提出自己的處理看法,申請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,要實時答復(fù)客戶。5、客戶確認(rèn)處理方案后,簽下處理協(xié)議。6、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門進(jìn)行實施,如需補(bǔ)償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發(fā)出等。7、跟蹤處理結(jié)果的落實,直到客戶答復(fù)滿足為止。三、處理客戶埋怨與投訴的方法:1、確認(rèn)問題仔細(xì)認(rèn)真,耐煩

7、地聽申訴者說話,并邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關(guān)鍵因素。盡量了解投訴或埋怨問題發(fā)生的全過程,聽不清晰的,要用委婉的語氣進(jìn)行具體詢問,留意不要用攻擊性言辭,如“請你再具體講一次”或者“請等一下,我有些不清晰”把你所了解的問題向客戶復(fù)述一次,讓客戶予以確認(rèn)。了解完問題之后征求客戶的看法,如他們認(rèn)為如何處理才合適,你們有什么要求等。2、分析問題在自己沒有把握狀況下,現(xiàn)場不要下結(jié)論,要下判斷,也不要輕下承諾。最好將問題與同行服務(wù)人員協(xié)商一下,或者向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報一下,共同分析問題。問題的嚴(yán)峻性,到何種程度?你掌控的問題達(dá)到何種程度?是否有須要再到其它地方作進(jìn)一步了解?如聽了代理商陳述

8、后,是否應(yīng)到詳細(xì)用戶,如修車店那兒了解一下。假如客戶所提問題不合理,或無事實依據(jù),如何讓客戶認(rèn)識到此點(diǎn)?解決問題時,埋怨者除要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償外,還有什么要求?如有些代理商會提出促銷,開分店援助等要求。3、相互協(xié)商在與同行服務(wù)人員或者與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商之后,得到明確看法之后,由在現(xiàn)場的服務(wù)人員負(fù)責(zé)與客戶交涉協(xié)商,進(jìn)行協(xié)商之前,要考慮以下問題。a:公司與埋怨者之間,是否有長期的交易關(guān)系?b:當(dāng)你努力把問題解決之后,客戶有無今后再度購買的盼望?c:爭吵的結(jié)果,可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。d:客戶的要求是什么?是不是無理要求或過分要求?e:公司方面有無過失?過失程度多大?作為公司看法的

9、代理人,要決斷給投訴或埋怨者提供某種補(bǔ)償時,肯定要考慮以上條件,假如屬公司過失造成的,對受害者的補(bǔ)償應(yīng)更豐厚一些,假如是客戶方面不合理;且日后不可再有業(yè)務(wù)來往,你大方明確地向?qū)Ψ秸f:“no”與客戶協(xié)商時同樣要留意言詞表達(dá),要表達(dá)清晰明確,盡可能聽取客戶的看法和觀測反應(yīng),抓住要點(diǎn),妥當(dāng)解決。4、處理及落實處理方案幫助有了結(jié)論后,接下來就要作適當(dāng)?shù)奶幹茫瑢⒔Y(jié)論匯報公司領(lǐng)導(dǎo)并征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,要明確徑直地通知客戶,并且在以后的工作中要跟蹤落實結(jié)果,處理方案中有涉及公司內(nèi)部其它部門的,要將相關(guān)信息傳達(dá)到執(zhí)行的部門中,如應(yīng)允客戶補(bǔ)償油品的,要通知倉管及發(fā)貨部門,如客戶要求油品非常包裝的或附加其它識別標(biāo)識的,應(yīng)通知相應(yīng)的生產(chǎn)部門,相關(guān)部門是否落實這些方案,售后服務(wù)便肯定要進(jìn)行監(jiān)督和追蹤,直到客戶反映滿足為止??头T年度工作計劃范文320*年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在*年基礎(chǔ)上提高4-7個百分點(diǎn);部門管理基本實行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿足率同比去年有顯著提高。(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿足率達(dá)到85%左右。(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右。(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。

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