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1、網(wǎng)上銀行管理辦法為促進(jìn)公司網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)有序發(fā)展,確保公司資金安全和高效運(yùn) 作,根據(jù)中國(guó)人民銀行支付結(jié)算辦法等相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法,請(qǐng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。一、適用范圍本辦法適用于本公司及其下屬分(子)公司、控制企業(yè)、代管企 業(yè)。二、網(wǎng)銀管理基本原則:集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、確保安全、講 求效益。(一)集中管理:擬開(kāi)通單位網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的成員企業(yè),需填制” 網(wǎng)銀業(yè)務(wù)申請(qǐng)表”并報(bào)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部現(xiàn)金流管理中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng):現(xiàn)金流中心)經(jīng)審批 經(jīng)過(guò)后方可辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。(二)分級(jí)負(fù)責(zé):開(kāi)通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的成員企業(yè),對(duì)網(wǎng)銀業(yè)務(wù)的正確操作承擔(dān)責(zé)任, 并負(fù)責(zé)日常網(wǎng)上銀行的維護(hù)與管理,保證公司資金安全。(三)確保安全:采用硬件
2、技術(shù)、業(yè)務(wù)分級(jí)授權(quán)的雙重安全機(jī)制, 保障網(wǎng)上銀行系統(tǒng)正常運(yùn)行和公司資金的安全。(四)講求效益:在保證安全的前提下,力求實(shí)現(xiàn)結(jié)算效率與效 益的最大化。三、業(yè)務(wù)范疇:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,各單位網(wǎng)上銀行當(dāng)前僅限于以下 業(yè)務(wù):(一)賬戶查詢:賬戶狀態(tài)及其余額的查詢、歷史交易明細(xì)查詢、 票據(jù)查詢等。(二)銀行收支結(jié)算:內(nèi)部轉(zhuǎn)賬、貨款支付、工資發(fā)放、自助 繳費(fèi)等。(三)賬戶狀態(tài)管理:賬戶臨時(shí)掛失、修改賬戶密碼等。四、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)管理流程(一)辦理網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的內(nèi)部申請(qǐng)本公司各成員企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬開(kāi)通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),必須 提交書(shū)面申請(qǐng)及實(shí)施方案,就開(kāi)通網(wǎng)銀支付的事由、網(wǎng)銀業(yè)務(wù)范 圍、內(nèi)部相關(guān)財(cái)務(wù)人員分工、安全
3、防范措施等要素進(jìn)行詳細(xì)闡述, 經(jīng)申請(qǐng)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,提交公司現(xiàn)金流中心?,F(xiàn)金流中心 負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)企業(yè)開(kāi)通網(wǎng)銀業(yè)務(wù)的必要性、可行性、安全性進(jìn)行評(píng) 估,并交公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師審批,審批經(jīng)過(guò)后方 可辦理后續(xù)相關(guān)事宜。(二)銀企網(wǎng)銀協(xié)議的簽訂經(jīng)批準(zhǔn)同意辦理網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的單位,在簽訂網(wǎng)銀協(xié)議前,申請(qǐng) 單位財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真研究協(xié)議條款(包括收費(fèi) 標(biāo)準(zhǔn)),特別是風(fēng)險(xiǎn)提示與責(zé)任劃分,確認(rèn)無(wú)誤后方可在相關(guān)資料上簽章。銀企雙方簽章結(jié)束后,申請(qǐng)單位必須將企 業(yè)留存聯(lián)作為重要資料妥善存檔保管,并報(bào)現(xiàn)金流中心資金稽核 員進(jìn)行備案。(三)網(wǎng)上銀行的安裝要求為保證網(wǎng)銀運(yùn)行、維護(hù)與管理安全,同時(shí)
4、明確銀行與企業(yè)之間的 責(zé)任,網(wǎng)上銀行的安裝必須由對(duì)應(yīng)銀行專(zhuān)業(yè)人員上門(mén)安裝,嚴(yán)禁 財(cái)務(wù)人員或外單位人員私自安裝。在網(wǎng)銀使用過(guò)程中,因故需重裝網(wǎng)銀系統(tǒng),銀行出納必須向單位 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)行后續(xù)事宜。銀行出納需建立相應(yīng)網(wǎng)銀安裝日志(附件2),以便日后查詢。(四)網(wǎng)銀業(yè)務(wù)使用要求1、網(wǎng)銀密匙三級(jí)管理。本著高效和強(qiáng)化資金安全審核的原則,開(kāi)通了網(wǎng)上銀行進(jìn)行支付 的各成員企業(yè)必須按三級(jí)權(quán)限進(jìn)行管理,即出納制單、主辦復(fù)核、 主管審核模式。(1)具有基本權(quán)限的網(wǎng)銀密匙。銀行出納:配備具有基本權(quán)限的網(wǎng)銀密匙(設(shè)置密碼)持有此網(wǎng) 銀密匙可隨時(shí)上網(wǎng)查詢賬戶狀況,包括當(dāng)日及歷史交易明細(xì)、時(shí) 點(diǎn)余額
5、等詳細(xì)信息,而且能夠提交辦理銀行收支結(jié)算指令。具有復(fù)核權(quán)限的網(wǎng)銀密匙。一級(jí)復(fù)核管理員:配備具有復(fù)核權(quán)限的網(wǎng)銀密匙(設(shè)置密碼)結(jié)算管理員必須對(duì)網(wǎng)上銀行收支結(jié)算指令進(jìn)行復(fù)核,查詢網(wǎng)上銀 行收付記錄,做到有效復(fù)核和監(jiān)督。具有審核權(quán)限的網(wǎng)銀密匙。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:配備審核權(quán)限的網(wǎng)銀密匙(設(shè)置密碼)網(wǎng)上銀行的所有收付指令最后必須經(jīng)審批授權(quán)后才能生效,即經(jīng) 過(guò)二級(jí)審核的方式達(dá)到最終防范資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。2、網(wǎng)上銀行收付款業(yè)務(wù)管理。銀行出納根據(jù)手續(xù)齊全的有效收付憑據(jù)(如結(jié)算單)辦理網(wǎng) 上銀行結(jié)算操作。一級(jí)復(fù)核管理員根據(jù)收付憑據(jù)對(duì)銀行出納網(wǎng)銀指令進(jìn)行復(fù) 核。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)網(wǎng)銀收支業(yè)務(wù)進(jìn)行再次審核,經(jīng)審核,完成整 個(gè)網(wǎng)銀
6、結(jié)算程序。3、網(wǎng)銀操作過(guò)程中非正常業(yè)務(wù)的處理。采用網(wǎng)上銀行方式進(jìn)行結(jié)算操作,除建立二級(jí)復(fù)核機(jī)制外,還必須強(qiáng)調(diào)謹(jǐn)慎性原則。如在正常操作過(guò)程中,由于網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)或其它原因造成收支業(yè)務(wù)出 現(xiàn)可疑指令,應(yīng)當(dāng)立即與網(wǎng)上銀行的經(jīng)辦行進(jìn)行咨詢、確認(rèn),包括形成問(wèn)題的原因、解決 措施,需要時(shí)間等,切不可再次操作,防止出現(xiàn)單筆業(yè)務(wù)重復(fù)支 付的現(xiàn)象。經(jīng)過(guò)與銀行聯(lián)系,確認(rèn)業(yè)務(wù)確系未支付,且掛賬待處理指令消除 后,方可補(bǔ)制業(yè)務(wù),并按二級(jí)審核方式進(jìn)行處理。五、網(wǎng)銀業(yè)務(wù)的維護(hù)與管理(一)安裝了網(wǎng)上銀行的計(jì)算機(jī)為專(zhuān)用計(jì)算機(jī),非網(wǎng)銀操作人員嚴(yán)禁使 用,銀行出納負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)銀計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常管理與維護(hù)。(二)網(wǎng)銀操作人員離開(kāi)崗位時(shí)必須退
7、出網(wǎng)上銀行系統(tǒng),并將密匙從讀 卡器中取出,妥善保管,一旦發(fā)現(xiàn)持卡人員取卡離崗后未退出網(wǎng) 上銀行系統(tǒng)的,按50元/次進(jìn)行處罰;退出網(wǎng)上銀行界面但未從 讀卡器取出密匙的,按100元/次進(jìn)行處罰;未取密匙且未退出 網(wǎng)銀系統(tǒng)的,按200元/次進(jìn)行處罰。(三) 銀行出納、結(jié)算主辦、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人所管轄的網(wǎng)銀密匙應(yīng)視作財(cái)務(wù) 印章進(jìn)行管理,并將其密碼與網(wǎng)銀密匙分開(kāi)保管。無(wú)論日常臨時(shí)工 作交接還是崗位輪換,其密碼必須及時(shí)修改。每日下班前,必須將網(wǎng)銀密匙放入保險(xiǎn)柜內(nèi)存放。(四)不定期地對(duì)網(wǎng)上銀行的操作、保管情況進(jìn)行稽核,確保網(wǎng) 上銀行業(yè)務(wù)安全。(五)對(duì)因操作不當(dāng),造成公司資金損失的按公司員工違規(guī)違紀(jì) 處罰條例及相關(guān)
8、法規(guī)進(jìn)行處罰。六、本制度由集團(tuán)股份公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。造成賬戶密匙被盜、給公司造成損失的,落實(shí)責(zé)任后,按責(zé)任程度追究賠償責(zé)任,并酌情處以罰款。五、利用網(wǎng)銀賬戶辦理超出公司授權(quán)范圍之外的業(yè)務(wù),每次罰 款100元;挪用、侵占等嚴(yán)重情形的,除全額索賠外,處以200500元罰款并予以舌辛退。第四條網(wǎng)銀的日常管理一、公司指定出納員所使用計(jì)算機(jī)作為辦理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)的專(zhuān)用機(jī)器,除處理日常工作外,嚴(yán)禁使用該機(jī)器玩網(wǎng)絡(luò)游戲、登錄不良 網(wǎng)站,嚴(yán)禁任何人擅自下載網(wǎng)絡(luò)資源存儲(chǔ)于本機(jī)。網(wǎng)銀賬戶僅可辦理供應(yīng)商付款、員工薪資發(fā)放等公司授權(quán)范圍內(nèi)的資金支付業(yè)務(wù),嚴(yán)禁私自利用公司網(wǎng)銀賬戶進(jìn)行私人款項(xiàng)拆借、挪用。三、專(zhuān)用計(jì)算機(jī)必須安裝防火墻及殺毒軟件,出納員每周至少進(jìn)行兩次全
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