東梁機械信息化方案書

1、正航軟件青島營銷服務中心 PAGE 52青島東梁機械有限公司信息化系統(tǒng)建設(shè)設(shè)方案書青島友強榮盛信信息技術(shù)有限限公司目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc288651077 目錄 PAGEREF _Toc288651077 h 2 HYPERLINK l _Toc288651078 前 言 PAGEREF _Toc288651078 h 3 HYPERLINK l _Toc288651079 第一章 需求分析 PAGEREF _Toc288651079 h 4 HYPERLINK l _Toc288651080 1.1管理信信息系統(tǒng)建設(shè)設(shè)戰(zhàn)略目標 PAGEREF _

2、Toc288651080 h 7 HYPERLINK l _Toc288651081 1.1.1 進進行業(yè)務流程程重組，建立立基于計算機機環(huán)境下滿足足管理需求的的新流程 PAGEREF _Toc288651081 h 7 HYPERLINK l _Toc288651082 1.1.22 將財務管管理職能延伸伸到企業(yè)管理理的各個職能能部門 PAGEREF _Toc288651082 h 7 HYPERLINK l _Toc288651083 1.1.3 將將柔性控制變變?yōu)閯傂钥刂浦?PAGEREF _Toc288651083 h 7 HYPERLINK l _Toc288651084 1.1.4

3、 在在計劃指導下下進行生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)濟活動 PAGEREF _Toc288651084 h 7 HYPERLINK l _Toc28886510085 1.1.55 最終實現(xiàn)現(xiàn)信息共享和和信息集成 PAGEREF _Toc288651085 h 8 HYPERLINK l _Toc288651086 1.1.6 根根據(jù)系統(tǒng)提供供的信息評價價和考核企業(yè)業(yè)各級職員和和管理者的業(yè)業(yè)績 PAGEREF _Toc288651086 h 8 HYPERLINK l _Toc288651087 1.2 分步實實施方案 PAGEREF _Toc288651087 h 9 HYPERLINK l _Toc288651

4、088 第二章解決方方案 PAGEREF _Toc288651088 h 10 HYPERLINK l _Toc288651089 2.1正航軟件件模塊功能 PAGEREF _Toc288651089 h 10 HYPERLINK l _Toc288651090 2.1.1系系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc288651090 h 10 HYPERLINK l _Toc288651091 2.1.2核核決系統(tǒng) PAGEREF _Toc288651091 h 12 HYPERLINK l _Toc288651092 2.1.3訂訂單系統(tǒng) PAGEREF _Toc288651092 h 14 HY

5、PERLINK l _Toc288651093 2.1.4庫庫存系統(tǒng) PAGEREF _Toc288651093 h 16 HYPERLINK l _Toc288651094 2.1.5財財務系統(tǒng) PAGEREF _Toc288651094 h 19 HYPERLINK l _Toc288651095 2.1.6帳帳款系統(tǒng) PAGEREF _Toc288651095 h 21 HYPERLINK l _Toc288651096 2.1.7固固資系統(tǒng) PAGEREF _Toc288651096 h 22 HYPERLINK l _Toc288651097 2.1.8生生管系統(tǒng) PAGEREF _

6、Toc288651097 h 23 HYPERLINK l _Toc288651098 2.2系統(tǒng)運運行環(huán)境 PAGEREF _Toc288651098 h 27 HYPERLINK l _Toc288651099 2.3網(wǎng)絡架構(gòu)構(gòu) PAGEREF _Toc288651099 h 29 HYPERLINK l _Toc288651100 第三章系統(tǒng)實實施與售后服服務 PAGEREF _Toc288651100 h 30 HYPERLINK l _Toc2886511101 3.1實施施團隊 PAGEREF _Toc288651101 h 30 HYPERLINK l _Toc288651102

7、 3.2系統(tǒng)實實施方法論 PAGEREF _Toc288651102 h 30 HYPERLINK l _Toc288651103 3.2.1成立立雙方項目小小組 PAGEREF _Toc288651103 h 31 HYPERLINK l _Toc288651104 3.2.2項項目需求調(diào)研研 PAGEREF _Toc288651104 h 32 HYPERLINK l _Toc288651105 3.2.3用用戶培訓 PAGEREF _Toc288651105 h 33 HYPERLINK l _Toc288651106 3.2.4基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備備 PAGEREF _Toc28865110

8、6 h 34 HYPERLINK l _Toc288651107 3.2.5模模擬運行 PAGEREF _Toc288651107 h 34 HYPERLINK l _Toc288651108 3.2.6客客戶化與二次次開發(fā) PAGEREF _Toc288651108 h 35 HYPERLINK l _Toc288651109 3.2.7新新舊系統(tǒng)并行行 PAGEREF _Toc288651109 h 35 HYPERLINK l _Toc288651110 3.3標準化化的二次開發(fā)發(fā) PAGEREF _Toc288651110 h 36 HYPERLINK l _Toc288651111

9、3.4ERPP系統(tǒng)成功實實施的關(guān)鍵因因素 PAGEREF _Toc288651111 h 36 HYPERLINK l _Toc288651112 4正航軟件報報價單 PAGEREF _Toc288651112 h 37前 言感謝青島東梁機機械有限公司司惠于正航青島島營銷服務中中心的交流機機會，通過相相互的初步了了解，非常高高興了解到貴貴公司對整個個企業(yè)管理信信息系統(tǒng)的初初步設(shè)想和目目前工作進展展。 ERPP管理信息系系統(tǒng)的建設(shè)并并不是單純的的一項IT工工作，更重要要的是一個企企業(yè)全面的管管理改造和提提升過程，在在這個過程中中，需要全面面的資源，技技術(shù)的支持。正正航愿意為貴貴公司的ERPP建設(shè)

10、提供：有力的顧問支持持。眾所周知知，ERP項項目的實施，顧顧問的能力是是至關(guān)重要的的，顧問對企企業(yè)和軟件系系統(tǒng)的理解將將極大地推動動系統(tǒng)能力的的最大發(fā)揮，顧顧問的能力決決定了企業(yè)解解決方案的最最終水平。豐富的行業(yè)經(jīng)驗驗，ERP實實施既然是一一項企業(yè)管理理改造工程，那那么，對于顧顧問對于行業(yè)業(yè)理解的程度度必將影響到到實施的順利利與否。有效的技術(shù)支持持。ERP實實施過程中技技術(shù)并不是最最主要的內(nèi)容容，但脫離技技術(shù)的支持想想要完全實現(xiàn)現(xiàn)企業(yè)需求目目標也是不現(xiàn)現(xiàn)實的，對于于企業(yè)，某些些需求屬于內(nèi)內(nèi)部管理層面面，同時也不不可避免地存存在外部因素素導致的企業(yè)業(yè)需求。要解解決這些不可可避免的特殊殊的管理需求

11、求，我們必須須具有強有力力的技術(shù)支持持力量，正航航180多人的的開發(fā)團隊就就是有力的保保障。長期的支持服務務，用戶在長長期的ERPP系統(tǒng)使用過過程中，會需需要實施顧問問長期的配合合支持，包括括新的維護人人員的培訓，系系統(tǒng)維護支持持，產(chǎn)品升級級改造等。依依據(jù)我們多年年來不斷的企企業(yè)發(fā)展勢頭頭，我們將為為客戶提供全全面的長期支支持服務。便利快速的服務務響應，正航航公司在國內(nèi)內(nèi)主要城市均均設(shè)有營銷服服務中心，顧顧問人員逾百百位，并在廈廈門總部設(shè)有有電話服務中中心，為全國國客戶提供方方便快捷的連連線服務，可可以為貴公司司在長期的服服務過程中最最快地提供快快速服務響應應。由于目前尚未進進入ERP項項目的

12、實施階階段，我們未未能進行更深深入詳細的調(diào)調(diào)研，本方案案只是從總體體上對整個項項目的實施規(guī)規(guī)劃和投資預預算提出了一一個方案建議議。更詳細的的實施計劃在在項目的實施施初期會與貴貴公司的項目目組成員一起起共同制訂。冀冀盼更多的交交流。第一章 需求分分析為了進一步提升升貴公司的行行業(yè)管理和經(jīng)經(jīng)營管理水平平，提高在國國際市場的競競爭能力，貴貴公司準備建建立企業(yè)資源源規(guī)劃系統(tǒng)（EERP）系統(tǒng)統(tǒng)。其總體目目標是：通過過實施ERPP系統(tǒng)，快捷捷地實現(xiàn)管理理現(xiàn)代化，提提高貴公司的整體體管理水平和和宏觀決策能能力?？傮w目標為：引進和推廣國際際先進的管理理系統(tǒng)，提高高整體管理水水平。構(gòu)建先進的信息息系統(tǒng)平臺，加加

13、強信息共享享，提高宏觀觀調(diào)控和科學學決策水平。規(guī)范基礎(chǔ)管理。通通過實施ERRP系統(tǒng),對對企業(yè)內(nèi)部各各種流程、活活動、崗位與與制度等作系系統(tǒng)的梳理與與明確，以規(guī)規(guī)范企業(yè)管理理。整合企業(yè)各種資資源,提高資資源運作效率率,有助于形形成合力。培養(yǎng)一批公司自自己的信息管管理專家，在在推廣實施階階段發(fā)揮重要要作用。貴公司的產(chǎn)品結(jié)結(jié)構(gòu)相對簡單單，且生產(chǎn)過過程也不是很很復雜，不過過產(chǎn)品的規(guī)格格卻會因客戶戶的需求不同同而多種多樣樣。同時貴公司是以接接受國外訂單單生產(chǎn)為主，使使的按訂單的的成本控制異異常重要，所所以成本管理理成為企業(yè)管管理的重點和和難點。1產(chǎn)品成本信信息失真、滯滯后財務部門天天忙忙忙碌碌，只只能大

14、概估算算出綜合成本本，卻不能及及時準確地提提供產(chǎn)品的實實際成本或單單項成本。產(chǎn)產(chǎn)品成本核算算明顯滯后，跟跟不上市場的的變化，難以以制定出有市市場競爭力的的產(chǎn)品價格。若若因成本核算算不準確，造造成給客戶的的報價低于實實際成本，將將會給企業(yè)帶帶來嚴重損失失?？此剖秦斬攧杖藛T沒能能完成任務，實實際上企業(yè)基基礎(chǔ)管理工作作落后，內(nèi)部部控制環(huán)節(jié)薄薄弱，企業(yè)信信息不能共享享所至。因為為產(chǎn)品成本包包括料、工、費費。企業(yè)從計計劃到采購，從從庫存到生產(chǎn)產(chǎn)，從銷售到到財務核算，任任何一個環(huán)節(jié)節(jié)管理和控制制不當，都無無法及時準確確地提供成本本所需的信息息。人們把目目光投向了企企業(yè)計劃。2生產(chǎn)計劃的的跟蹤難接單生產(chǎn)型的

15、企企業(yè)，必須按按客戶交貨期期來安排企業(yè)業(yè)的生產(chǎn)計劃劃，這必然會會造成很多的的插單生產(chǎn)，在在傳統(tǒng)的手工工管理模式下下，很難準確確有效的跟蹤蹤每一個生產(chǎn)產(chǎn)訂單的完成成狀況。有可可以會造成延延誤交期，降降低客戶的滿滿意度。3無法保障采采購管理和控控制由于在手工條件件下，供應商商信息、庫存存信息等不能能及時獲取，到到底如何選擇擇供應商，何何時訂貨，訂訂多少貨，如如何降低采購購成本，何時時需要多少采采購資金等等等一系列管理理和控制問題題無法有效地地解決。例如如，生產(chǎn)需要要大量的原材材料，每年采采購要占用企企業(yè)大量的采采購資金，企企業(yè)試圖控制制采購經(jīng)費：即采購成本本低于采購定定額將給予獎獎勵，超過定定額進

16、行處罰罰，但因業(yè)務務量大，在手手工條件下財財務上記錄的的采購數(shù)據(jù)和和采購部門的的采購數(shù)據(jù)核核對的艱難，采采購控制無法法順利進行。因因此，把視線線又轉(zhuǎn)移到庫庫存，看看是是否能夠通過過庫存管理來來搞清楚采購購數(shù)據(jù)和采購購成本問題。4庫存核算和和管理難度大大在手工條件下存存貨（包括材材料、在產(chǎn)品品、產(chǎn)品等）的的核算采用三三級賬，即倉倉庫材料賬（三三級賬）、材材料明細賬（二二級賬）以及及財務材料總總賬（一級賬賬）。由于記記賬的水平、責責任心、管理理流程等存在在一系列的問問題，結(jié)果常常常是賬賬不不相符、賬物物不相符。例例如，有一次次在運輸過程程中把三包存存貨丟在廠區(qū)區(qū)的路上卻找找不到責任人人。到底有多多

17、少庫存？某某種存貨在倉倉庫滯留了多多長時間？哪哪些存貨超儲儲？構(gòu)成產(chǎn)品品成本中的物物料到底是多多少？如何減減少庫存？這這些問題在手手工條件下無無法解決。5銷售核算和和管理控制缺缺乏力度沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做做保障，沒有有現(xiàn)代管理信信息系統(tǒng)的支支持，應收賬賬款的管理、資資金回籠管理理、供應商的的信用管理、銷銷售人員的業(yè)業(yè)績考評、以以及銷售費用用的核算等一一系列問題不不能有效地解解決。通過分析可以看看出，要想算算清產(chǎn)品的成成本和進行有有效的成本控控制不是財務務部門一家的的事情，而是是涉及到企業(yè)業(yè)的每一個部部門。隨著企業(yè)產(chǎn)品品品種的不斷增增加、規(guī)模迅迅速擴大和市市場競爭環(huán)境境的日趨激烈烈，企業(yè)深切切地感受到

18、原原有落后的管管理手段及滯滯后的信息反反饋機制已明明顯不適應市市場競爭的需需要，嚴重影影響了企業(yè)的的生存和發(fā)展展，特別是在在財務管理方方面顯得尤為為迫切，因為為，資金、成成本、利潤等等指標核算和和控制等問題題都實實在在在地擺在財務務管理人員的的面前。因此此，必須改變變傳統(tǒng)的管理理模式、管理理方法，應用用先進的計算算機技術(shù)建立立先進的財務務及企業(yè)管理理信息系統(tǒng)，推推動管理創(chuàng)新新。1.1管理信信息系統(tǒng)建設(shè)設(shè)戰(zhàn)略目標1.1.1 進進行業(yè)務流程程重組，建立立基于計算機機環(huán)境下滿足足管理需求的的新流程結(jié)合計算機環(huán)境境下企業(yè)管理理模式的新要要求，不斷改改變和完善業(yè)業(yè)務流程，努努力實現(xiàn)“信息集成、過過程集成

19、、功功能集成”，實現(xiàn)“一張原始憑憑證（銷貨發(fā)發(fā)票、購貨發(fā)發(fā)票、入庫單單、領(lǐng)料單等等）一次錄入入，業(yè)務核算算、統(tǒng)計核算算、會計核算算全部自動完完成”。1.1.2 將將財務管理職職能延伸到企企業(yè)管理的各各個職能部門門由于財務數(shù)據(jù)據(jù)（成本、利利潤、資金）涉涉及到企業(yè)的的各個部門和和各種經(jīng)濟業(yè)業(yè)務，它們的的正確與否直直接關(guān)系到企企業(yè)的財務狀狀況和經(jīng)營成成果的準確、真真實和可靠。因因此，當財務務人員從繁雜雜的手工勞動動中解放出來來之后，充分分發(fā)揮其管理理職能，把具具有財務知識識又有管理經(jīng)經(jīng)驗的財務人人員安排在企企業(yè)經(jīng)營活動動的關(guān)鍵崗位位，及時有效效地反映經(jīng)濟濟業(yè)務的發(fā)生生并嚴格控制制經(jīng)濟業(yè)務的的合法性和

20、有有效性。1.1.3 將將柔性控制變變?yōu)閯傂钥刂浦圃诠芾硇畔⑾迪到y(tǒng)中設(shè)置了了大量的企業(yè)業(yè)管理和控制制所需的指標標，在各個業(yè)業(yè)務點由計算算機根據(jù)指標標進行控制，這這樣將過去的的人工柔性控控制改變?yōu)橛嬘嬎銠C的剛性性控制，大大大加強了控制制力度。如采采購發(fā)票不允允許超過合同同價格，否則則計算機不允允許通過；當當業(yè)務員的應應收賬款超過過其限額不允允許賒銷；當當庫存超過最最高儲量自動動對有關(guān)人員員進行超儲罰罰款；沒有限限額領(lǐng)料單不不允許隨便領(lǐng)領(lǐng)料；沒有檢檢驗部門確認認的計算機入入庫單產(chǎn)品不不能入庫等等等。1.1.4 在在計劃指導下下進行生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)濟活動管理信息系統(tǒng)統(tǒng)中一個非常常重要的內(nèi)容容就是生產(chǎn)計計劃子

21、系統(tǒng)，通通過該子系統(tǒng)統(tǒng)制定生產(chǎn)計計劃，自動生生成每月生產(chǎn)產(chǎn)計劃、物料料需求計劃、采采購計劃、限限額領(lǐng)料單等等各種信息，使使企業(yè)在計劃劃的指導下有有條不紊地完完成企業(yè)的生生產(chǎn)經(jīng)營活動動，為實現(xiàn)企企業(yè)目標利潤潤提供支持。1.1.5 最最終實現(xiàn)信息息共享和信息息集成當管理信息系統(tǒng)統(tǒng)中各子系統(tǒng)統(tǒng)都運行之后后，各子系統(tǒng)統(tǒng)直接輸入原原始單據(jù)，如如采購發(fā)票、銷銷貨發(fā)票，出出、入庫單等等，由計算機機自動編制會會計憑證、自自動登記各相相關(guān)賬簿，實實現(xiàn)一張入庫庫單、一張發(fā)發(fā)票一次錄入入，車間、倉倉庫、全廠各各業(yè)務部門會會計、統(tǒng)計的的總賬、明細細賬、業(yè)務臺臺賬由計算機機一次完成。這這就從根本上上解決了長期期以來一直

22、困困擾財務的賬賬務串戶、錯錯賬問題，解解決了部門與與財務、倉庫庫與財務、倉倉庫與車間、車車間與財務賬賬賬不符、賬賬證不符的問問題。實現(xiàn)了了數(shù)據(jù)共享和和信息的有機機集成，全廠廠各部門可以以根據(jù)管理需需要和相應的的權(quán)限及時、準準確地獲取財財務、業(yè)務以以及管理信息息。1.1.6 根根據(jù)系統(tǒng)提供供的信息評價價和考核企業(yè)業(yè)各級職員和和管理者的業(yè)業(yè)績通過銷售管理理子系統(tǒng)提供供的信息，對對銷售公司和和業(yè)務人員的的業(yè)績進行考考核；通過生生產(chǎn)子系統(tǒng)提提供的信息對對車間責任成成本的考核，對對工人出勤率率、出工率、工工作效率、廢廢品率的考核核；通過采購購子系統(tǒng)提供供的信息對采采購部門和采采購員的采購購成本降低率率的

23、考核等等等。 1.2 分步實實施方案ERP作為一套套關(guān)乎企業(yè)管管理方方面面面的系統(tǒng)工程程，不可能一一次性就建立立起來，需要要企業(yè)在整體體規(guī)劃的前提提下，進行有有計劃的分步步實施。貴公司目前的的大量的營銷銷業(yè)務尚未啟啟動，但是已已經(jīng)有一些基基本的生產(chǎn)，特特別是財務需需要建立相關(guān)關(guān)的核算體系系，因此我們們建議在初期期可以應用正正航ERP的的基本模塊，包包括財務、賬賬款、庫存、物物料、成本等等模塊，在生生產(chǎn)正式投入入運營再啟用用生產(chǎn)管理模模塊。第二章解決方方案2.1正航軟件件模塊功能2.1.1系系統(tǒng)功能圖形選單將煩瑣的多級菜菜單操作轉(zhuǎn)化化為方便美觀觀的圖形按鈕鈕，您只需輕輕輕點選圖形形選單上的相相關(guān)

24、按鈕，即即可直接開啟啟該按鈕所代代表的單據(jù)或或報表，簡化化您的操作步步驟。聯(lián)動速查聯(lián)動速查功功能可依單據(jù)據(jù)中的任何字字段作為查詢詢條件，快速速找尋您要查查找的資料，并并將畫面定位位在該筆資料料上，解決您您找資料時大大海撈針式的的苦惱。異動查詢異動查詢功功能供您方便便查詢單據(jù)的的異動狀況，并并記錄單據(jù)的的異動時間、異異動人員及異異動的內(nèi)容，對對于異動過的的欄位以醒目目的顏色標示示，并且以小小黃標簽的形形式顯示異動動前該欄位的的值，方便您您查看。單據(jù)附件單據(jù)附件功功能，可在相相關(guān)單據(jù)上附附加其他文件件，例如：可可在訂購單上上附加所訂購購產(chǎn)品的圖紙紙，以便將來來交貨時核對對。單據(jù)復制您只需單擊一個個

25、按鈕，即可可輕輕松松完完成單據(jù)復制制的動作，以以減少您重復復登打資料的的時間，有效效的提高工作作效率。流程窗流程窗功能能可讓您能清清楚掌控各項項交易數(shù)據(jù)的的來龍去脈，快快速找尋相關(guān)關(guān)聯(lián)的單據(jù)，并并且可在流程程窗上隨按隨隨開相關(guān)聯(lián)的的單據(jù)。報表排程系統(tǒng)內(nèi)所有報表表均可設(shè)定報表排程，系統(tǒng)會依依您設(shè)定的報報表參數(shù)及固固定的執(zhí)行時時間自動生成成相關(guān)檔案（文文字檔、Exxcel檔、報報表檔），并并可自動將報報表執(zhí)行結(jié)果果以郵件的方方式發(fā)送給相相關(guān)人員，解解除您的后顧顧之憂。排程重置批次重置可按照照您所設(shè)定重置項目目，在固定的時時間點自動幫幫您執(zhí)行相應應系統(tǒng)的重置置動作。如此此，您即可利利用下班時間間進行

26、重置工工作。提醒精靈提醒精靈用用于提醒您相相關(guān)單據(jù)的到到期訊息，例例如：訂單交交貨到期、票票據(jù)兌現(xiàn)到期期.等，您您再也不必擔擔心遺漏各種種交易訊息。報表設(shè)計可隨意設(shè)定相關(guān)關(guān)報表字段符符合條件時的的顯示格式，例例如：當金額額超過10萬萬元時以紅色色加粗字體顯顯示，在查看看報表時，可可讓您所關(guān)心心的數(shù)字更加加醒目地顯示示，對各種交交易、經(jīng)營狀狀況更加一目目了然。個性設(shè)定您是否已厭倦每每日一成不變變的操作界面面，本系統(tǒng)提提供您各種個個性化的設(shè)定定，您可依自自身喜好，設(shè)設(shè)定不同的背背景圖片、邊邊框顏色、字字體顏色、工工具列形式及及顯示位置、默默認的使用者者編號等，讓您秀秀出自己與眾眾不同的創(chuàng)意意常用辭

27、典可將您常用的文文字，儲存在在常用辭典中中。在系統(tǒng)中中，在任何一一個可以自行行輸入文字的的字段，都可可取用常用辭辭庫，減少您您重復登打的的時間，有效效的提高工作作效率。例如如：登打傳票票時重復登打打相同摘要，或或登打銷貨單單時，您有重重復登打相同同備注等需求求，即可隨時時取用常用辭辭典的相關(guān)內(nèi)內(nèi)容。2.1.2核核決系統(tǒng)系統(tǒng)概述核決系統(tǒng)提提供您完整嚴嚴密的單據(jù)核核決流程，可可將您公司的的核決權(quán)限管管理機制，一一次導入系統(tǒng)統(tǒng)中，自動化化建立公司內(nèi)內(nèi)部管理，讓讓您公司的營營運信息及內(nèi)內(nèi)部控制能完完整結(jié)合。為符合企業(yè)多變變需求，核決決系統(tǒng)內(nèi)建強強大的核決流流程，每張交交易單據(jù)均可可設(shè)定多個核核決流程，

28、交交易單據(jù)建立立后均可立即即進行送審，系系統(tǒng)自動依人人員組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖將該單據(jù)據(jù)傳遞給相關(guān)關(guān)人員進行簽簽核，單據(jù)經(jīng)經(jīng)上級主管審審核后，方才才視為一張正正式交易單據(jù)據(jù)。系統(tǒng)特色靈活的人員組織織結(jié)構(gòu)圖建構(gòu)構(gòu)方式依照企業(yè)內(nèi)部各各單位組織結(jié)結(jié)構(gòu)，分別指指定每個員工工的直屬主管管，明確定義義出公司人員員的從屬關(guān)系系，系統(tǒng)根據(jù)據(jù)使用者的核核決職稱與從從屬關(guān)系來傳傳遞單據(jù)的核核決流程；當當出現(xiàn)人員異異動，如：離離職、調(diào)職等等狀況，直接接修改人員組組織圖即可，毋毋須異動所規(guī)規(guī)劃的核決流流程，方便您您的作業(yè)并減減輕維護核決決流程的負擔擔。方便的代理人制制度當核決流程內(nèi)某某個關(guān)卡的核核決主管因請請假或出差等因素素，

29、無法實時時簽核時，可可以指定代理理人來承接其其簽核工作?？煽呻S時啟動代代理人制度，設(shè)設(shè)定代理人的的有效期，當當原復核人銷銷假上班時，只只要進入本系系統(tǒng)中，系統(tǒng)統(tǒng)自動取消代代理人的復核核權(quán)限，實現(xiàn)現(xiàn)自動化管理理代理人制度度。強大的審核流程程設(shè)定功能依照企業(yè)的審核核政策，透過過流程設(shè)定逐逐一建立公司司內(nèi)部核決流流程，可針對對每張交易單據(jù)，進行不不同的條件控控管，依每個個核決層級所所授予的核決決權(quán)限，逐一一建立控管條條件，系統(tǒng)自自動將符合核核決條件控管管的交易單據(jù)據(jù)送給適當?shù)牡闹鞴軋?zhí)行審審核動作?？旖莸奈募樵冊凅w系提供您實時掌握握企業(yè)內(nèi)部表表單簽核狀況況，不論是復復核中、退回回或否決等狀狀況，利用

30、文文件查詢進行行交易單據(jù)送送審狀況查詢詢，讓您輕松松又快速追蹤蹤各單據(jù)的審審核進度，并并可隨時調(diào)閱閱各單據(jù)核決決的過程及是是否符合規(guī)定定，節(jié)省您寶寶貴的時間。2.1.3訂訂單系統(tǒng)概述企業(yè)的目標是生生存、獲利和和不斷發(fā)展，企企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營歸根結(jié)底底是為企業(yè)目目標服務的。而而企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營是通過過物資在各個個部門的流動動、伴隨著資資金在貨幣、生生產(chǎn)、儲備等等形態(tài)的循環(huán)環(huán)轉(zhuǎn)變和各類類信息源源不不斷的傳遞和和接收來完成成的。 只有把握住住物、資金和和信息在企業(yè)業(yè)內(nèi)部環(huán)境和和外部環(huán)境的的不斷流動和和更替，才能能使企業(yè)管理理的理論正確確指導企業(yè)經(jīng)經(jīng)營運作的實實踐，從而使使企業(yè)的目標標得以很好的的實現(xiàn)。

31、訂單管理系統(tǒng)，是是包含銷售報報價、銷售訂訂單、采購需需求估算、采采購詢價、采采購建議、采采購訂單、采采購進貨、進進貨驗收等功功能的綜合管管理系統(tǒng)，對對銷售和采購購的全過程進進行有效控制制和跟蹤，實實現(xiàn)完善的企企業(yè)銷售和采采購信息管理理。 該系統(tǒng)可以以獨立執(zhí)行操操作；也可與與ERP其他他子系統(tǒng)結(jié)合合運用，這樣樣將能提供更更完整、全面面的企業(yè)物流流管理和財務務管理信息。業(yè)務流程如下圖所示：業(yè)業(yè)務人員平時時可以在報報價憑單中中錄入對各個個客戶的報價價資料，當客客戶下達銷售售訂單時可在在訂購憑單單中錄入合合同或協(xié)議信信息，訂購購憑單也可可以直接從報報價憑單中中轉(zhuǎn)入。業(yè)務務人員錄入銷銷售訂單后可可以直接

32、進行行采購需求求估算或者者把銷售訂單單轉(zhuǎn)為采購購憑單，也也可以將采采購需求估算算后的結(jié)果果直接轉(zhuǎn)為采采購建議書，然然后根據(jù)采采購建議書下下達采購憑憑單。廠商商送貨進來后后，檢驗人員員可根據(jù)采采購憑單填填寫收料憑憑單，并根根據(jù)驗收的結(jié)結(jié)果填寫驗驗收憑單或或驗退憑單單。訂單作業(yè)驗收作業(yè)系統(tǒng)特點1、完善的價格格管理體系提供靈活的售價價策略，除提提供標準售價價外，用戶還還可設(shè)定多達達6種的產(chǎn)品品售價。多種單價取用方方式，可依客客戶的自身特特點制訂相應應的售價政策策及報價方式式。方便實用的報價價、詢價管理理以及完整的的歷史價格查查詢。2、靈活的業(yè)務務處理機制整個系統(tǒng)流程清清晰，結(jié)構(gòu)合合理實用。用用戶可流

33、暢地地完成物流業(yè)業(yè)務處理。單據(jù)之間的聯(lián)系系緊密定義靈靈活、可分可可合，單據(jù)的的業(yè)務處理、批批處理、管理理功能分別實實現(xiàn)而又協(xié)調(diào)調(diào)統(tǒng)一，可以以方便靈活地地處理業(yè)務。以以滿足用戶不不同的業(yè)務需需要。3、強大的物流流監(jiān)控能力可依產(chǎn)品設(shè)定驗驗收要求，進進行收料、驗驗收、驗退、退退貨管理，做做到全程監(jiān)控控提供交貨延遲分分析及產(chǎn)品采采購驗收狀況況，對供貨商商進行全面評評估，有效提提高采購質(zhì)量量和效率。4、即時利潤預預估和庫存分分析存量預估報表全全面整合訂單單、庫存及生生管系統(tǒng)，使使企業(yè)隨時掌掌所最新存貨貨流量狀況，輕輕松達成存貨貨適中化。用戶報價后可以以進行即時的的利潤預估，系系統(tǒng)提供利潤潤狀況明細表表方

34、便用戶進進行明細查詢詢。2.1.4庫庫存系統(tǒng)概述庫存管理的目的的在于儲存適適當數(shù)量的物物料，避免發(fā)發(fā)生停工待料料或無法依時時交貨的困境境。而另一方方面，卻要兼兼顧經(jīng)濟因素素，避免因為為庫存數(shù)量的的過多，導致致資金積壓、周周轉(zhuǎn)困難和增增加利息，持持有成本的負負擔。至于庫庫存管理的基基本工作，除除了記載，保保留出入庫的的異動數(shù)據(jù)外外，最重要是是要實時提供供各種相關(guān)報報表，以供管管理者了解庫存狀況況。庫存管理理系統(tǒng)可幫助助企業(yè)的倉庫庫管理人員對對庫存物品的的入庫、出庫庫、調(diào)撥、調(diào)整、盤點、借還貨貨等操作進行行全面的控制制和管理，以以達到降低庫庫存、減少資資金占用，避避免物料積壓壓或短缺現(xiàn)象象，保證生

35、產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營活動順順利進行的目目的。本系統(tǒng)可以進行行庫存物品訂訂貨數(shù)量的自自動計算，各各種超常規(guī)狀狀態(tài)的報警等等。系統(tǒng)支持持多種計量單單位的自動轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換，并與訂訂單、生產(chǎn)、帳款款、財務等子子系統(tǒng)有良好好的接口，可可以從這些子子系統(tǒng)中獲取取或向這些系系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)據(jù)，保持了數(shù)數(shù)據(jù)的一致性性。庫存管理理是企業(yè)管理理的基礎(chǔ)，該該系統(tǒng)既可以以獨立地運行行，也可以與與其它子系統(tǒng)統(tǒng)聯(lián)合使用，組組成完整的企企業(yè)管理信息息系統(tǒng)。業(yè)務流程進銷交易作業(yè)借還交易作業(yè)盤點作業(yè)簡易生管作業(yè)系統(tǒng)特點提供完整的進銷銷存交易作業(yè)業(yè)處理模式，對對于借還貨的的處理、與訂訂單的整合、各各種績效分析析及母子公司司交易的合并并也提供完善善的解

36、決方案案。針對授信額度、存存量不足及銷銷售單價作出出貨管制，提提供母件出貨貨、自動調(diào)整整子件功能，銷銷貨毛利收款款可立即查詢詢。處理多幣別銷貨貨、進貨等入入、出庫交易易及自動匯率率換算?？商幚砗喴咨a(chǎn)產(chǎn)管理的作業(yè)業(yè)模式，提供供領(lǐng)料、入庫庫、批次入庫庫、退料、入入庫對帳、產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)線期初初設(shè)定等功能能，可在月末末進行成本分分攤作業(yè)，并并提供相關(guān)生生產(chǎn)成本分析析報表。支援不同產(chǎn)品不不同稅率計算算與折扣核算算。設(shè)置產(chǎn)品促銷價價格、時間，進進行促銷期間間價格控管。管理產(chǎn)品多批號號的入、出庫庫存量，有效效期限?？商幚憩F(xiàn)銷、現(xiàn)現(xiàn)購、賒銷、賒賒購及信用卡卡付款等帳款款交易方式。適用母件零件采采買、母件組組合調(diào)

37、整，及及分批盤點存存貨需求與批批號產(chǎn)品的存存貨數(shù)量管理理簡化重復單單據(jù)的登打，且且有效管理訂訂采與借貨轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)進出的數(shù)量量。報價、訂單、借借出轉(zhuǎn)銷貨，采采購、借入轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)進貨。提供客戶/廠商商/產(chǎn)品/業(yè)業(yè)務/部門/公司及交叉叉分析，涵蓋蓋所有交易明明細/排行/各月統(tǒng)計/圖表分析及及責任績效比比較。提供相關(guān)區(qū)域性性分析報表，如如：區(qū)域客戶戶廠商績效圖圖表、區(qū)域業(yè)業(yè)務業(yè)績目標標統(tǒng)計表、區(qū)區(qū)域責任績效效分析報表、區(qū)區(qū)域各月交易易分析表。提供多單位管理理功能，一個個產(chǎn)品可同時時使用多個單單位，提供共共用的單位換換算設(shè)定功能能，每個產(chǎn)品品均可獨立定定義換算單位位與換算率。配配合多單位功功能，系統(tǒng)也也提供了產(chǎn)品品

38、多單位的售售價策略與擺擺數(shù)量促銷的功功能。產(chǎn)品可設(shè)定需不不需要作數(shù)量量與成本的管管理,以滿足足服務性或費費用類物料的的管理需求。2.1.5財財務系統(tǒng)系統(tǒng)概述正航系列財務管管理軟件具有有全方位財務務控制體系，徹徹底擺脫手工工做帳，符合合兩岸不同會會計制度，提提供國內(nèi)多行行業(yè)別科目體體系及英文科科目，并提供供相關(guān)財務英英文報表；提提供出納管理理的銀行作業(yè)業(yè)和票據(jù)作業(yè)業(yè)；可進行預預算管理，對對資金做到預預估與控制，大大大提高企業(yè)業(yè)的管理水平平，使便捷管管理成為可能能；為管理當當局提供各種種財務報表，可可隨時準確了了解企業(yè)的資資金流向和流流量，對企業(yè)業(yè)財務狀況和和經(jīng)營成果進進行準確的診診斷，同時明明確

39、企業(yè)的經(jīng)經(jīng)營方針和實實施嚴格的企企業(yè)財務控制制。業(yè)務流程 系統(tǒng)特點提供各業(yè)務模塊塊財務傳輸功功能：各業(yè)務務模塊的交易易發(fā)生均會自自動生成財務務憑證。會計科目適合兩兩岸不同會計計制度的要求求，提供國內(nèi)內(nèi)多行業(yè)別會會計科目及臺臺灣會計科目目提供科目多種輔輔助核算功能能：部門核算算、專案核算算、數(shù)量金額額核算、多幣幣別核算、往往來帳核算等等，并提供相相應部門、專專案報表及往往來對賬單和和賬齡分析表表。提供強大財務公公式設(shè)定功能能：資產(chǎn)負債債公式、現(xiàn)金金流量公式、損損益公式、利利潤分配公式式、財務比率率公式、營業(yè)業(yè)成本公式。資產(chǎn)負債表、現(xiàn)現(xiàn)金流量表、損損益表、利潤潤分配表等各各報表可按相相應設(shè)定的公公

40、式自動產(chǎn)生生，無需手工工編制。提供月末處理作作業(yè)：可進行行期末調(diào)匯、自自動轉(zhuǎn)帳設(shè)定定及自動轉(zhuǎn)帳帳憑證生成。提供部門分攤、專專案分攤、紅紅字沖銷、復復核、沖銷、出納簽字、歸檔等功能。提供憑證中可自自行指定現(xiàn)金金流量項目功功能，使現(xiàn)金金流量表數(shù)值值更加精確。提供方便出納管管理的銀行作業(yè)及及票據(jù)管理功能，并并有銀行對帳帳表、票據(jù)等等報表核對。提供總分類賬、明明細分類賬、日日記賬、數(shù)量量金額總賬、數(shù)數(shù)量金額明細細賬、多欄式式明細帳、科科目余額統(tǒng)計計等日常賬簿資料料查詢。提供變更會計科科目功能，可可根據(jù)需要變變動相應科目目的長度。提供本期損益結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)功能，自自動實現(xiàn)收入入費用科目轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到本年利潤潤科目中，無

41、無需手工結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。2.1.6帳帳款系統(tǒng)系統(tǒng)概述各業(yè)務模塊產(chǎn)生生的應收付帳帳款可在帳款款管理的批次次收款與批次次付款中進行行沖款；各業(yè)業(yè)務模塊產(chǎn)生生的收入、費費用可在收入入單、費用單單里體現(xiàn)；還還提供方便進進、出口管理理的廠商索賠賠單與客戶索索賠單。業(yè)務流程 系統(tǒng)特點提供日常的收付付帳款作業(yè)，能能將客戶應收收未收、廠商商應付未付及及預收預付帳帳款統(tǒng)一管理理具有處理現(xiàn)銷、現(xiàn)現(xiàn)購、賒銷、賒賒購及信用卡卡付款等帳款款交易方式并將收入、費用用、索賠管理理合為一體可進行多幣別、多多部門沖款及及在收/付款款中直接做折折讓等交易提供各類帳款明明細、統(tǒng)計、回回收、帳齡、跟跟催、超限分分析等管理行行報表提供客戶索賠

42、、應應付傭金管理理報表及客戶戶收入費用管管理表提供相關(guān)歷史查查核報表，如如歷史應收/付帳款統(tǒng)計計表、歷史應應收/付帳款款報表、歷史史應收/付帳帳款對帳表、歷歷史預收/付付帳款報表等等2.1.7固固資系統(tǒng)系統(tǒng)概述正航系列固資管管理用于固定定資產(chǎn)建立，提提供多種折舊舊方法，自動動計提折舊并并把所有數(shù)據(jù)據(jù)實時傳至財財務管理中進進行帳務處理理，及時反映映固定資產(chǎn)增增減變動情況況，并可進行行攤提作業(yè)，同同時提供豐富富的固定資產(chǎn)產(chǎn)管理報表。業(yè)務流程 系統(tǒng)特點提供完整的固定定資產(chǎn)管理：可進行資產(chǎn)產(chǎn)折舊、預提提、存放管理理、歷史數(shù)據(jù)據(jù)等資料查詢詢提供詳實的資產(chǎn)產(chǎn)記錄，支持持條形碼打印印及圖片查看看功能，異動動

43、狀況一目了了然；針對相相似資產(chǎn)，提提供批次復制制功能，減少少重復輸入。提供平均年限法法、工作量法法、年數(shù)總和和法、雙倍余余額遞減法等等多種方法計計提折舊。提供資產(chǎn)異動功功能，可對資資產(chǎn)數(shù)量、資資產(chǎn)殘值、資資產(chǎn)原值、折折舊金額、折折舊月數(shù)/工工作量進行異異動。提供出售、報廢廢、折舊、工工作量錄入等等功能，通過過傳輸可自動動生成憑證。提供攤提功能，可可對一些福利利費、開辦費費等遞延費用用自行設(shè)定按按月進行攤提提提供攤提、折舊舊、報廢、出出售、財產(chǎn)目目錄等相關(guān)明明細表及統(tǒng)計計表查詢。2.1.8生生管系統(tǒng)系統(tǒng)概述正航系列生產(chǎn)管管理系統(tǒng)為制制造企業(yè)提供供完整的內(nèi)部部生產(chǎn)流程管管理解決方案案。包括生產(chǎn)產(chǎn)預

44、測管理、生生產(chǎn)排程管理理、制造命令令管理（制令令）、生產(chǎn)進進度控制、委委外（外協(xié)）生生產(chǎn)管理、生生產(chǎn)成本管理理、物料MRRP運算、生生產(chǎn)過程及結(jié)結(jié)果分析等。正航系列生產(chǎn)管管理系統(tǒng)分為為生產(chǎn)管理理、物料料需求、生產(chǎn)成本三個子系統(tǒng)統(tǒng)。生產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)簡介生產(chǎn)管理系統(tǒng)包包含產(chǎn)品結(jié)構(gòu)構(gòu)管理（boom表）、廠廠內(nèi)作業(yè)管理理、委外作業(yè)業(yè)管理、多次次加工管理（多多工序生產(chǎn)作作業(yè)）等功能能。在生產(chǎn)過過程中，系統(tǒng)統(tǒng)將以制令作作為所有生產(chǎn)產(chǎn)過程的管控控依據(jù)。所有有的生產(chǎn)領(lǐng)料料單、入庫單單、退料單、移移轉(zhuǎn)單、退貨貨單等生產(chǎn)單單據(jù)中，都必必須指定相應應的生產(chǎn)制令令。并且用戶戶通過這些單單據(jù)上的制令令單號，可以以直接調(diào)

45、出該該制令資料，隨隨時了解該制制令當前的各各種生產(chǎn)狀況況。業(yè)務流程圖廠內(nèi)生產(chǎn)作業(yè)流流程委外生產(chǎn)作業(yè)流流程多次加工生產(chǎn)作作業(yè)流程 物料需求系統(tǒng)系統(tǒng)簡介物料需求系統(tǒng)包包含了生產(chǎn)預預測管理、生生產(chǎn)排程計劃劃管理、MRRP運算、模模擬制令轉(zhuǎn)正正式制令管理理等功能。用用戶可以通過過該系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)對生產(chǎn)計劃劃時程的調(diào)整整；針對各種種需求來源單單據(jù)如S/CC、訂購單、生生產(chǎn)計劃單等等，執(zhí)行物料料需求估算。甚甚至可以直接接指定某張來來源單據(jù)，就就該單據(jù)的需需求單獨執(zhí)行行物料需求估估算。同時用用戶可以在生生管參數(shù)中，對對所有會影響響計劃出入庫庫存的單據(jù)，自自定義MRPP估算條件。業(yè)務流程圖生產(chǎn)成本系統(tǒng)系統(tǒng)簡介在生

46、產(chǎn)成本系統(tǒng)統(tǒng)中，用戶可可以對整個生生產(chǎn)過程中發(fā)發(fā)生的各項生生產(chǎn)成本費用用依客戶自定定的分攤方式式，自動分攤攤到各項生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品上。并并對每月生產(chǎn)產(chǎn)過程中發(fā)生生異動的材料料，依據(jù)分攤攤后的結(jié)果生生成材料成本本匯總單。業(yè)務流程圖系統(tǒng)特點結(jié)構(gòu)窗可以在各生產(chǎn)管管理的相關(guān)單單據(jù)中，直接接透過結(jié)構(gòu)窗窗按鈕，查詢詢該生產(chǎn)產(chǎn)品品的結(jié)構(gòu)樹。并并且可以直接接通過結(jié)構(gòu)樹樹查詢各子件件的批量需求求與成本。流程窗在各相關(guān)單據(jù)中中都可以利用用流程窗查詢詢相關(guān)來源單單據(jù)、關(guān)聯(lián)單單據(jù)的當前信信息。如在制制令的流程窗窗中即可以查查詢到該制令令的來源訂單單信息、該制制令的領(lǐng)料單單、排程單、退退料單、移轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)單、入庫單單等狀況。真正符

47、合企業(yè)實實際需求的生生產(chǎn)排程計算算提供流水型與批批轉(zhuǎn)型2種生生產(chǎn)排程計算算方式。同一一個產(chǎn)品結(jié)構(gòu)構(gòu)中不同的子子件可以分別別采用不同的的生產(chǎn)排程計計算方式?？煽梢罁?jù)母件與與子件間的跟跟線生產(chǎn)需求求自動展開生生產(chǎn)排程，徹徹底解決了大大部分ERPP生產(chǎn)管理系系統(tǒng)中生產(chǎn)排排程結(jié)果不符符合企業(yè)需求求的情況。生產(chǎn)信息實時查查詢系統(tǒng)的制令單上上有入庫狀狀況與材材料領(lǐng)用狀況況查詢按鈕鈕，可以實時時體現(xiàn)該制令令的當前生產(chǎn)產(chǎn)信息。并且且通過單據(jù)的的穿透式追溯溯查詢功能，可可以直接調(diào)出出各個相關(guān)聯(lián)聯(lián)的單據(jù)查詢詢具體信息。直接通過甘特圖圖執(zhí)行排程調(diào)調(diào)整用戶可以直接在在體現(xiàn)生產(chǎn)排排程信息的甘甘特圖上，對對需要調(diào)整的的生

48、產(chǎn)制令通通過拖曳的方方式直接修改改制令生產(chǎn)信信息。工程變更單可對產(chǎn)品根據(jù)不不同生產(chǎn)單位位設(shè)定不同的的日產(chǎn)量，并并自動根據(jù)不不同的日產(chǎn)量量自動產(chǎn)生不不同的制令日日期資料。自定義MRP估估算條件可以在生管參數(shù)數(shù)中，對所有有會影響計劃劃出入庫存的的單據(jù)，自定定義MRP估估算條件。Bom狀態(tài)管理理強大的成本分攤攤條件可依據(jù)生產(chǎn)標準準工時、實際際工時、生產(chǎn)產(chǎn)數(shù)量等條件件執(zhí)行成本分分攤。2.2系統(tǒng)運運行環(huán)境正航系列工作站CPU：Pentiumm III 500 以以上內(nèi)存：至少256MBB以上內(nèi)存硬盤：硬盤剩余空間至至少3GB以以上網(wǎng)卡：網(wǎng)卡100M光驅(qū)：CD-ROM 光驅(qū)平臺：Windowss Me、W

49、Windowws98第二二版、Miccrosofft Winndows NT Seerver 4.0 wwith SSP6、Wiindowss 20000 Servver wiith SPP2、Winndows XP服務器CPU：Pentiumm III-800 以以上內(nèi)存：至少512MBB以上內(nèi)存硬盤：硬盤最好是SCCSI的規(guī)格格，硬盤剩余余空間至少需需10GB以以上網(wǎng)卡：網(wǎng)卡100M光驅(qū)：一部CDROOM(光碟機機)平臺：需為Win20000-Addvancee Servver的環(huán)境境，Servver至少用用Windoows 20000 Seerver with SP2以上上正航一號CPU

50、：Intel PPentiuum 2333 MMX或或AMD KK6-2 3300以上內(nèi)存：64MB以上光驅(qū)：4倍速以上硬盤：800MB以上上平臺：Windowss98/MEE/20000/XP2.3網(wǎng)絡架構(gòu)構(gòu)正航系列產(chǎn)品不不僅支持應用用客戶端比較較少的需求，采采用二層式的的架構(gòu)。也可可以提供有大大量Userr或遠端連線線需求的客戶戶，更具效益益的三層式選選擇。第三章系統(tǒng)實實施與售后服服務ERP項目不僅僅僅是一個軟軟件工程項目目，而是一項項企業(yè)管理改改造工程，是是一個集組織織模型、業(yè)務務流程、企業(yè)業(yè)規(guī)范和信息息技術(shù)、實施施方法于一體體的綜合管理理應用體系。EERP軟件本本身所蘊含的的管理思想，

51、要要在項目的實實施過程中傳傳遞給企業(yè)，使使之融入企業(yè)業(yè)的管理過程程中。廈門正正航軟件公司司擁有經(jīng)驗豐豐富的實施團團隊和科學成成熟的實施方方法，是企業(yè)業(yè)ERP成功功實施的有力力保障。3.1實施團團隊正航全國營營銷服務中心心擁有顧問超超過300人人，全部為大大專以上學歷歷。其中800%有355年以上的EERP實施服服務經(jīng)驗。在在16年的公公司成長歷程程中，已經(jīng)為為6萬多家企企業(yè)成功的導導入了管理信信息化系統(tǒng)，行行業(yè)經(jīng)驗覆蓋蓋機械、電子子、五金、塑塑料、橡膠、零零售等眾行業(yè)業(yè)。并總結(jié)了了一套科學的的、行之有效效的實施方法法論。青島友友強作為正航航軟件在山東東地區(qū)最大的的營銷服務合合作伙伴，完完全有能

52、力為為客戶提供有有力的顧問支支持。3.2系統(tǒng)實實施方法論ERP體系的實實施是一項復復雜的系統(tǒng)工工程，需要有有科學的方法法做為指導才才能保證系統(tǒng)統(tǒng)實施的成功功，及實施經(jīng)經(jīng)驗的有效傳傳遞，正航總總結(jié)了16年年來6萬家客客戶實施的經(jīng)經(jīng)驗，開成了了科學的系統(tǒng)統(tǒng)實施方法。3.2.1成立立雙方項目小小組對于企業(yè)而言，EERP項目不不僅是一個IIT項目，同同時是企業(yè)管管理改造過程程，所以必須須成立一個項項目小組來指指導整個項目目的實施過程程。項目實施施小組負責人人必須由企業(yè)業(yè)的主要領(lǐng)導導來擔任，因因為在ERPP的實施過程程中地涉及到到企業(yè)的資源源調(diào)配問題，跨跨部門的協(xié)調(diào)調(diào)配合是成功功實施的關(guān)鍵鍵及難點，企企

53、業(yè)主要領(lǐng)導導的參與，是是保證成功實實施的前提。實實施小組成員員則由企業(yè)各各業(yè)務部門的的主管、業(yè)務務骨干組成，負負責ERP系系統(tǒng)在操作層層的具體工作作。ERP實施項目目是一個長期期的、連續(xù)性性的過程，為為了保證ERRP項目的成成功，正航軟軟件公司也會會成立相應的的項目小組，進進行內(nèi)部資源源的調(diào)配與協(xié)協(xié)調(diào)，保證對對企業(yè)的實施施過程的全程程監(jiān)控，為系系統(tǒng)的成功實實施保駕護航航。ERP系統(tǒng)實施施是一項需要要全員參與的的系統(tǒng)工程，所所以在項目正正式啟動時，有有必要招開一一個啟動在會會來動員企業(yè)業(yè)員工投入到到系統(tǒng)的建設(shè)設(shè)中，并在會會在宣布項目目小組組成人人員，以明確確各相關(guān)人員員的職權(quán)。3.2.2項項目需

54、求調(diào)研研只有明確企業(yè)的的信息化需求求，我們在實實施的過程中中才能有的放放矢，幫助企企業(yè)解決關(guān)鍵鍵問題。實施施過程的項目目需求調(diào)研應應該在正航項項目小組的主主導下進行，我我們的實施人人員會按部門門為單位進行行詳細的需求求調(diào)研，會采采用調(diào)研問卷卷及需求討論論相結(jié)合的方方式。我們的的調(diào)研問卷是是在6萬家客客戶實施經(jīng)驗驗的總結(jié)的基基礎(chǔ)上，再結(jié)結(jié)合企業(yè)的特特點由項目小小組組織而成成的，即不失失行業(yè)經(jīng)驗也也不乏企業(yè)特特性。根據(jù)調(diào)調(diào)研問卷的結(jié)結(jié)果，項目經(jīng)經(jīng)理會組織企企業(yè)的項目小小組及相關(guān)部部門進行需求求的分析及討討論，明確的的企業(yè)信息化化需求。調(diào)研研報告通常包包含以下幾個個方面：企業(yè)管理現(xiàn)狀描描述。對企業(yè)業(yè)

55、的各種業(yè)務務、各個部門門的業(yè)務職責責及業(yè)務關(guān)系系進行準確描描述。ERP的管理方方式。描述與與本ERP軟軟件結(jié)合的管管理方式。業(yè)務實現(xiàn)與改革革。根據(jù)對業(yè)業(yè)務、管理的的理解與ERRP系統(tǒng)相互互結(jié)合，設(shè)計計企業(yè)新的管管理流程，并并說明在新和和管理模式下下，管理及業(yè)業(yè)務是如要在在ERP系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)的。要達到的效果。如如實現(xiàn)什么樣樣的管理提升升，產(chǎn)生什么么樣的直接效效益及管理效效益等。制定項目實施計計劃作為一項系統(tǒng)工工程，ERPP系統(tǒng)的實施施過程要考慮慮的因素問題題很多，一方方面，很多業(yè)業(yè)務部門將參參與到ERPP的實施工作作中來；另一一方面，上線線階段的工作作量大，要準準備的基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)很多，所所以必須制

56、定定一個切實可可行的計劃，才才能使實施過過程有條不紊紊的、按部就就班的進行。項項目實施計劃劃應該由項目目經(jīng)理起草，提提交項目小組組共同討論，并并最后由企業(yè)業(yè)主要領(lǐng)導簽簽字確認，作作為整個ERRP項目的指指導方針。制制定實施計劃劃應包含以下下的內(nèi)容：項目實施的總體體目標及時間間規(guī)劃項目實施階段的的劃分每個階段的起止止時間每個階段的具體體工作內(nèi)容雙方應配備的資資源各階段的目標和和應提交的工工作成果制定實施計劃時時應該注意以以下方面：計劃一定要做到到明確職責，將將每一項工作作落實到具體體的人。計劃一定要做到到天，要詳細細規(guī)定每天的的工作內(nèi)容。計劃一定要有明明確的截止時時間，使項目目組成員有緊緊迫感。

57、3.2.3用用戶培訓培訓工作始終貫貫穿于項目實實施的各階段段，培訓的質(zhì)質(zhì)量和深度是是影響項目進進度的重要因因素。ERPP的實施對于于大部分企業(yè)業(yè)都是新生事事物，要使其其能有效的運運作，必然需需要從企業(yè)領(lǐng)領(lǐng)導屋到普通通操作員工的的思維方式和和工作方式有有所改變，而而培訓就是帶帶來這個改變變的最有效方方式。我們將總體根據(jù)據(jù)培訓對象的的不同，將培培訓劃分成以以下幾個部分分：培訓對象培訓內(nèi)容領(lǐng)導小組成員實施小組負責人人ERP基本理論論項目管理方法實施方法系統(tǒng)流程實施小組成員ERP基本理論論培訓方法及技巧巧各模塊流程系統(tǒng)管理員數(shù)據(jù)庫維護系統(tǒng)安全管理數(shù)據(jù)備份最終用記ERP基本理論論相應模塊操作培培訓工作準

58、則3.2.4基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準備備一般是在培培訓之后進行行，使相關(guān)人人員在對系統(tǒng)統(tǒng)有一定的了了解之后，才才知道如何準準確的收集基基礎(chǔ)資料。同同時也可以采采用并行的方方法，與培訓訓工作同步展展開，可以有有效縮短實施施周期?；A(chǔ)礎(chǔ)資料準備主主要分成以下下兩部分：靜態(tài)數(shù)據(jù)靜態(tài)數(shù)據(jù)指指企業(yè)日常生生產(chǎn)活動中相相對固定的數(shù)數(shù)據(jù)，如物料料清單、工藝藝路線、倉庫庫和貨位、會會計科目等。動態(tài)數(shù)據(jù)動態(tài)數(shù)據(jù)指企業(yè)業(yè)日常生產(chǎn)活活動中頻繁變變動的數(shù)據(jù)，如如庫存期初數(shù)數(shù)、客戶應收收帳款余額、銷銷售訂單等。軟硬件安裝及基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導入入在此階段，進行行企業(yè)的硬件件、網(wǎng)絡系統(tǒng)統(tǒng)的安裝調(diào)試試，再進行正正航ERP軟軟件系

59、統(tǒng)的安安裝，然后將將已經(jīng)準備好好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)導入到ERRP系統(tǒng)，并并進行基礎(chǔ)參參數(shù)的設(shè)定。此此階段主要工工作是檢驗基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導入入到系統(tǒng)后的的正確性，及及在ERP系系統(tǒng)內(nèi)輸入哪哪些無法導入入的基礎(chǔ)業(yè)務務資料。3.2.5模模擬運行該階段目的是讓讓相關(guān)操作人人員在實施顧顧問的指導下下，通過一系系列步驟來驗驗證ERP軟軟件系統(tǒng)能否否正常運作，并并使操作人員員更加深入了了解相系統(tǒng)。模模擬運行目的的主要有：深入理解ERPP系統(tǒng)，分析析它與本公司司現(xiàn)行業(yè)務的的流程的差異異。熟悉系統(tǒng)提供的的各項功能，通通過模擬實踐踐深入掌握EERP系統(tǒng)的的業(yè)務流程。檢驗ERP系統(tǒng)統(tǒng)處理結(jié)果的的正確性。理解各項數(shù)據(jù)定定義、規(guī)

60、范操操作方法，弄弄清各種數(shù)據(jù)據(jù)之間的關(guān)系系。根據(jù)模擬運行過過程中發(fā)現(xiàn)的的問題，提出出二次開發(fā)的的需求。3.2.6客客戶化與二次次開發(fā)因為每一個企業(yè)業(yè)都存在自己己的特點，EERP軟件作作為一種標準準化的產(chǎn)品，不不可能所有的的需要都能滿滿足，所以需需要進行一定定程度的用戶戶化與二次開開發(fā)工作。在在模擬運行過過程中，最終終操作用戶提提出一些系統(tǒng)統(tǒng)目前沒有提提供的功能需需求，這些就就是二次開發(fā)發(fā)的需求來源源。同時客戶戶對于報表格格式的不同需需要，及一些些功能參數(shù)的的設(shè)置需要，這這些都需要客客戶化的過程程。用戶化與與二次開發(fā)完完成之后，需需經(jīng)過實際的的操作測試通通過。3.2.7新新舊系統(tǒng)并行行在相關(guān)工作