珠海華康門診部-醫(yī)療器械管理制度8

1、醫(yī)療器械管理制度醫(yī)療器械科工作制度一、凡屬醫(yī)療、教學(xué)、科研所需的儀器設(shè)備，均由器械科統(tǒng)一負責(zé)采購、調(diào)配、供應(yīng)、管理和維修。二、根據(jù)各科請購計劃和儲備情況編制采購計劃，報院長批準執(zhí)行。三、一般醫(yī)療器械，按計劃的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量進行采購。貴重儀器應(yīng)會同有關(guān)科室人員進行考察、匯報、論證采購。四、凡購入的器械、衛(wèi)生材料，必須履行嚴格的出、入庫手續(xù)。五、購入或調(diào)入的國內(nèi)外貴重儀器，應(yīng)由院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加驗收，然后入庫上帳立卡，建立儀器技術(shù)檔案，與有關(guān)科室制定領(lǐng)取、使用和管理制度。如發(fā)現(xiàn)問題要及時向有關(guān)部門聯(lián)系，按規(guī)定進行處理（包括辦理索賠） 。六、器械庫要按照器械的性質(zhì)分類保管，要求帳物相符。要

2、注意通風(fēng)防潮，保持整潔，防止損壞丟失。七、各種醫(yī)療器械的請領(lǐng)和保管，須由專人負責(zé)，貴重儀器的報廢、報損、變價、轉(zhuǎn)讓或無價調(diào)撥，由科室填寫申請單，經(jīng)本科審查后送院領(lǐng)導(dǎo)或上級主管部門批準。九、各科需要維修的儀器，應(yīng)填寫維修申請書，送交醫(yī)療器械科，由維修人員維修。維修人員平時常深入科室進行檢修。醫(yī)療器械倉庫工作制度一、入庫與保管（一）每月按科需要量制定各種器材物品的采購計劃，交采購 人員進貨。采購人員要從正常渠道并貨比三家后慎重采購。（二）購進退庫物品由采購人員或經(jīng)手人根據(jù)原始單據(jù)填寫入庫單，會同保管人員共同驗收并簽字。（三）驗收時詳細檢查，認真核對品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、金額，無誤后方可入庫，不符

3、合要求的及時退貨。（四）入庫單一式三份，第一聯(lián)采購檢查；第二聯(lián)隨原始單據(jù)向財務(wù)部門報銷；第三聯(lián)保管人員做好記帳憑證。（五）倉庫物品應(yīng)按各種性能規(guī)格分類保管，注意室內(nèi)溫度、濕度、避光、通風(fēng)及失效期，防止失效和變質(zhì)。（六）每次發(fā)放完畢，應(yīng)出帳核對實物一次，每季度與財務(wù)科核對賬目一次，以掌握全年進銷金額及合理庫存，保證賬實相符，避免脫檔和積壓。?？茖Ｓ孟钠?，由倉庫保管，不得以領(lǐng)代銷。（七）各科新領(lǐng)的醫(yī)療器械，按規(guī)定品種隨時填入各器械分戶賬內(nèi)，報廢的醫(yī)療器械也必須從分戶賬內(nèi)減去，半年與各科核對賬目一次。（八）嚴格執(zhí)行報廢賠償制度，加強醫(yī)療器械的修理和修舊利廢，保證醫(yī)療需要，節(jié)約開支。（九）每年到各科

4、室了解大型醫(yī)療器械的使用和保養(yǎng)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，追查責(zé)任。（十）保管人員調(diào)動工作時，必須辦理移交手續(xù)，并由科主任監(jiān)交，交接雙方與監(jiān)交人應(yīng)在有關(guān)賬卡、表格上簽字以示負責(zé)。（十一）倉庫應(yīng)設(shè)置防火設(shè)備，門窗牢固，注意隨時加鎖，經(jīng)常檢查，下班后切斷電源，確保安全。（十二）嚴格管理，隨時宣傳節(jié)約開支，杜絕浪費。二、采購（一）根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務(wù)性質(zhì)和醫(yī)療教學(xué)科研需要，應(yīng)有計劃地進行采購。固定資產(chǎn)需科主任和分管院長同意簽字后，方能采購。千元以上的資產(chǎn)，需院長辦公會討論批準后，方能采購。（二）庫存定額在供貨正常情況下，一般限定46 月的庫存量，特殊情況可適當(dāng)增加。（三）對搶救病員急需物品，可隨時采購。采

5、購員要千方面計聯(lián)系貨源，保障臨床搶救使用。三、報廢領(lǐng)發(fā)（一 ）各科室每 9 日、 24 日將領(lǐng)取及報廢物品填領(lǐng)條及報廢單，按時領(lǐng)取。報廢物品需持實物填寫好報廢、賠償單，根據(jù)醫(yī)院圾關(guān)規(guī)定予以報廢或賠償。（二）大型儀器報廢需經(jīng)科主任簽字，上報院長批準。（三）每月按規(guī)定時間，根據(jù)各科室需要發(fā)放各種物品。發(fā)放時由保管人員填寫出庫單，一式三份（一份交需方、一份交財務(wù)科、一份作庫存）并應(yīng)雙方簽字。（四）進口儀器及大型醫(yī)療器械，經(jīng)技師驗收后發(fā)放，同時向使用者講解儀器性能、使用說明及注意事項。儀器設(shè)備檔案資料管理制度一、歸檔資料范圍：儀器設(shè)備圖樣、說明書、線路圖、安裝使用記錄、檢修記錄以及與儀器設(shè)備有關(guān)的其他

6、科技文件資料。二、各種資料應(yīng)及時收集整理、建卡、分類保存，尤其進口儀器資料，絕對不得遺失。三、大型精密儀器設(shè)備的資料應(yīng)保持完整，單獨立案。四、各種資料一律不得外借，需查閱時應(yīng)事先征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。各科復(fù)制的使用資料應(yīng)妥善保管，不得外借。醫(yī)療儀器設(shè)備維修制度一、器械管理科負責(zé)醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)、儀器改進及報廢儀器的鑒定工作。二、各科送修儀器必須登記，并注明所屬附件。儀器修好后經(jīng)使用科室試用合格，領(lǐng)取者簽字，以示交接。三、各維修室應(yīng)設(shè)有專人值班，負責(zé)接待日常業(yè)務(wù)和應(yīng)付緊急維修任務(wù)，對搶救設(shè)備優(yōu)先處理，做到隨叫隨到。四、儀器維修常用消耗零件一律由科長批準領(lǐng)取，貴重配件的領(lǐng)

7、用須由分管院長批準，同時交回舊件。五、貴重精密及搶救用儀器維修后，要詳細填寫修理記錄，由責(zé)任工程師審閱后簽字存檔。屬于計量儀器應(yīng)按醫(yī)院計量管理規(guī)定執(zhí)行。六、維修技術(shù)人員應(yīng)定期對所負責(zé)的儀器設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，消除隱患，防止發(fā)生意外事故。七、各科室儀器設(shè)備發(fā)生故障，使用人員應(yīng)立即通知醫(yī)療設(shè)備管理科，除維修技術(shù)人員外，任何人不得私自修理。貴重精密儀器的維修，需維修技術(shù)人員二人以上進行，不得個人處理。凡違反規(guī)定造成經(jīng)濟損失者，按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理。八、維修技術(shù)人員應(yīng)對所修理的儀器設(shè)備做出鑒定， 凡屬使用科室違章操作或管理不當(dāng)造成的損壞，要及時上報處理。九、儀器設(shè)備發(fā)生嚴重故障，需到外地廠家

8、或請專家來院修理，必須由科長提出意見，報院領(lǐng)導(dǎo)批準辦理。十、醫(yī)療儀器設(shè)備因老化或不能修復(fù)等原因需報廢時，一律由科長提出理由，按照醫(yī)院報廢制度執(zhí)行。醫(yī)療儀器管理規(guī)定一、凡有醫(yī)療設(shè)備的科室，要逐機建立使用管理責(zé)任制，指定專人管理，嚴格使用登記。認真檢查保養(yǎng)，保持儀器設(shè)備處于良好狀態(tài)，隨時開機可用，并保證賬、卡、物相符。二、新進儀器設(shè)備在使用前要由器械科負責(zé)驗收、調(diào)試、安裝。組織有關(guān)科室專業(yè)人員進行操作管理、使用和訓(xùn)練，使之了解儀器的構(gòu)造、性能、工作原理和使用維護方法后，方可獨立使用。凡初次操作者，必須在熟悉該儀器的同志指導(dǎo)下進行。在未熟悉該儀器的操作前，不得連接電源，以免接錯電路，造成損壞。三、儀

9、器使用人員要嚴格按照儀器的技術(shù)標準、說明書和操作規(guī)程進行操作。使用儀器前，應(yīng)判明其技術(shù)狀態(tài)確實良好，使用完畢，應(yīng)將所有開關(guān)、手柄放在規(guī)定位置。四、不準搬動的儀器， 不得隨意挪動。 操作過程中操作人員不得擅自離開， 發(fā)現(xiàn)儀器運轉(zhuǎn)異常時，應(yīng)立即查找原因， 及時排除故障， 必要時應(yīng)請醫(yī)療設(shè)備管理科協(xié)助， 嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉(zhuǎn)。儀器損壞需修理者，可按規(guī)定將修理單逐項填寫清楚，輕便儀器送器械科修理；不宜搬動者，將修理單送去，由器械科維修人員簽收并注明修復(fù)日期，按時交付使用。五、儀器設(shè)備（包括主機、附件、說明書）一定保持完整無缺，即使破損失靈部件，未經(jīng)器械科檢驗亦不得任意丟棄。六、凡屬臨床科研的儀

10、器，科室間調(diào)劑使用時，一定要經(jīng)主管科室主任批準，儀器管理人員要辦理交接手續(xù)，用畢及時歸還，驗收后放回原處。七、儀器用完后，應(yīng)由管理人員檢查，關(guān)機放好。若發(fā)現(xiàn)儀器損壞或發(fā)生意外故障，應(yīng)立即查明原因和責(zé)任，如系違章操作所致，要立即報告醫(yī)務(wù)科及器械科，視情節(jié)輕重進行賠償或進一步追究責(zé)任。（一）一般事故：未按操作規(guī)程操作，造成萬元以下儀器損壞，尚能修復(fù)，不致影響工作者，按一般事故處理。（二）責(zé)任事故：未按操作規(guī)程操作，造成萬元以上儀器損壞而不能修復(fù)者，按責(zé)任事故處理。（三）重大事故：因工作責(zé)任心不強、玩忽職守造成萬元以上儀器損壞而不能修復(fù)者，或雖能修復(fù)但設(shè)備損失費（設(shè)備修復(fù)費停機損失費）在萬元以上者，

11、按重大責(zé)任事故處理。（四）無論何種事故發(fā)生后，都要立即組織事故分析。一般事故分析會由醫(yī)療設(shè)備管理科組織使用、維修等有關(guān)人員參加；重大事故分析會由院領(lǐng)導(dǎo)主持。（五）事故分析會的主要內(nèi)容是對事故原則、事故責(zé)任進行分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)以及制訂防范措施，要做到： 事故原因不明、 責(zé)任不清不放過；事故責(zé)任者不受教育不放過；防范措施不落實不放過。八、儀器經(jīng)過驗收合格發(fā)給使用單位后，要根據(jù)儀器的具體情況規(guī)定使用率。儀器屬公用資產(chǎn)，應(yīng)專管公用，任何人不準以任何借口作為私有財產(chǎn)有財產(chǎn)壟斷使用。對于使用率低或使用不當(dāng)，儀器未有充分發(fā)揮作用的，器械科有權(quán)報告院長收回。九、各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時，未經(jīng)批準不得

12、將儀器帶往外地修理。十、貴重儀器原則上不外借， 特殊情況須經(jīng)院長批準， 方可借出。 收回時， 由保管科室檢查無誤，方可保管。十一、各種儀器的說明書、線路圖等資料，按科技檔案由器械科建立檔案，每年向醫(yī)院檔案室移交歸檔。各科需用時，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。器械科和有關(guān)科室，如因操作維修需經(jīng)常使用的，可復(fù)印副本。十二、儀器室內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔，要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關(guān)閉，下班前仔細檢查，以確保安全。醫(yī)療器械固定資產(chǎn)管理制度一、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研專用設(shè)備，使用年限在一年以上，單價價值在二百元以上的均屬固定資產(chǎn)范疇，應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。二、器械倉庫會計負責(zé)建立明細賬。由器械科長把關(guān)，嚴格

13、執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調(diào)撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調(diào)入、損贈或自制加工設(shè)備，亦應(yīng)及時辦理編號、建賬、入庫、分配等有關(guān)手續(xù)，并根據(jù)憑證或管理作價，載入固定資產(chǎn)總賬和明細分類內(nèi)。三、各科增加設(shè)備時，均應(yīng)事先按規(guī)定做出計劃，經(jīng)分管院長審批后，方可購置。四、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資，需無償調(diào)撥或折舊作價處理時，須報分管院長審批。五、領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn)，不準隨意變動，如確因工作需要在科室之間進行調(diào)配時，須經(jīng)有關(guān)部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或多余的物資，管理部門給予調(diào)出，以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。六、器械倉庫每年應(yīng)對固定資產(chǎn)全面清查核對一次，發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時作出記錄，查明原因，由器械科提出處理

14、意見，報分管院長批準后，進行賬面調(diào)整，并追究責(zé)任。七、建立固定資產(chǎn)管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照儀器設(shè)備檔案資料管理制度執(zhí)行。八、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要位置，做到合理使用，管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成損失者，當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報告，說明原因，根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理。對隱情不報者應(yīng)嚴加處理。九、各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時，未經(jīng)批準不得將儀器帶往外地修理。十、貴重儀器原則上不外借， 特殊情況須經(jīng)院長批準， 方可借出。 收回時， 由保管科室檢查無誤，方可保管。十一、各種儀器的說明書、線路圖等資料，按科技檔案由器械科建立檔案，每年向醫(yī)院檔案室移交歸檔。各

15、科需用時，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。器械科和有關(guān)科室，如因操作維修需經(jīng)常使用的，可復(fù)印副本。十二、儀器室內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔，要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關(guān)閉，下班前仔細檢查，以確保安全。醫(yī)療器械的報廢和更新制度一、醫(yī)療器械經(jīng)多年使用自然損壞，確已失去維修價值，由使用科室提出申請，經(jīng)醫(yī)療器械維修人員檢修后，填寫報廢申請單，報器械科，由器械科組織人員審查論證，報請院長批準后生效。二、醫(yī)療器械報廢批準，根據(jù)需要更新相應(yīng)的醫(yī)療器械。對于淘汰的醫(yī)療器械，根據(jù)需要更換新型設(shè)備。三、對于報廢的醫(yī)療器械，一律交回醫(yī)療器械維修室，維修室設(shè)專人負責(zé)保管，充分利用報廢的醫(yī)療器械，修舊利廢，保證我院醫(yī)療器械的完好使用。四、報廢器

16、械審查論證由下列人員組成：分管院長、器械科長、報廢器械科室有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、維修人員。每季審查報廢一次，特殊情況隨時處理，并有記錄。醫(yī)療器械采購人員職責(zé)一、在科長的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)醫(yī)療器械的采購工作。二、憑采購單購貨進貨。按入庫要求填寫入庫單并簽字，交保管員驗收、簽字，各持一聯(lián)生效。三、負責(zé)運器材件數(shù)、毛重、體積、按時辦理運輸手續(xù)及對外聯(lián)系事宜。四、對臨時性急需物品的采購計劃，要一周內(nèi)有回音， 搶救器械在12 天內(nèi)將辦理結(jié)果報告領(lǐng)導(dǎo)。五、每月 30 日接采購單，在下月15 日前完成月計劃采購及急、搶救器材供貨和提貨。六、及時提出在車站的器材，對短缺、脫銷器材及時通知庫房。七、負責(zé)組織人員及時準確地運輸器材

17、，按運單負責(zé)辦理接運提貨手續(xù)，保證準確、 清楚、 無誤。八、在運輸中注意安全，了解所運器材的特性，防止途中破損或丟失。九、購買器材要與管庫人員共同嚴格把關(guān)，對不合格器材絕對不買。購回器材不合格者及時退交，做到賬物相符。十、在外出執(zhí)行采購任務(wù)中，嚴格遵守醫(yī)院的各項規(guī)定，遵紀守法，年終寫出采購總結(jié)。醫(yī)療器械庫房管理人員職責(zé)一、管庫人員在科長的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全院 500 元以下器械的籌劃、供應(yīng)、管理工作，做醫(yī)療保健搶救器材的供應(yīng)。二、按照醫(yī)院規(guī)定，及時、正確地執(zhí)行各項登記、統(tǒng)計、預(yù)算和報表。經(jīng)常和科室保持聯(lián)系，解決存在的問題。三、對消耗物品一季度盤點一次，半消耗物品(金屬 )半年核對賬物一次，發(fā)現(xiàn)問題

18、及時檢查，保證賬物相符。四、每月 1525 日發(fā)放常用器材。發(fā)貨時以各科請領(lǐng)數(shù)為基礎(chǔ)，按庫存情況，在不影響各科正常工作情況下，酌情增減。一般情況不補發(fā)，補發(fā)根據(jù)貨源情況，如手套、縫線、X 光膠片等，到貨后便及時通知領(lǐng)取。五、庫房管理人員根據(jù)當(dāng)月和各科填寫的請領(lǐng)單及庫存情況認真填寫采購單，書寫要清楚正確。如品名、規(guī)格、數(shù)量、特殊的要寫清廠家，經(jīng)查對后每月30 日前交采購人員執(zhí)行。六、按入庫憑證及時驗收核對入庫、歸位。有效期的應(yīng)按有效期遠近存放。并在入庫單上簽字方可生效。若有問題 (質(zhì)量等 )在三日內(nèi)向采購人員提出，由采購人員對外交涉。七、常用器械庫要有三個月貯存量、急救器材貯存半年量。若有短缺要

19、多方聯(lián)系，及時處理并做好記錄，特殊情況及時上報，避免影響搶救工作。八、對庫存器材要妥善保管經(jīng)常檢查，定期清倉，隨時掌握數(shù)量、質(zhì)量情況。發(fā)現(xiàn)近效期藥品提前三個月上報，提出處理意見，解決后向院匯報處理結(jié)果。九、對收舊、報廢物品要根據(jù)修理人員填寫報廢單方可報廢或換發(fā)?？剖倚柙黾踊鶖?shù)時應(yīng)寫報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指示后方可增補發(fā)放。十、管庫人員每月要爭取12 次到醫(yī)藥公司等單位了解市場信息、了解新品種，為臨床提供市場情況。十一、年終填寫原、收、付、存表，詳細對賬、盤庫。對照上一年原、收、付、存表寫出小結(jié)。十二、保持庫房整潔，保證庫物安全，存放有序。管庫人員不得向外泄露物資庫存情況。外來人員未經(jīng)許可不得進入庫房。庫房內(nèi)不許存放私人物品，禁止庫房內(nèi)吸煙和存放易燃物品。出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂， 今天下三分， 益州疲弊， 此誠危急存亡之秋也。 然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，