指紋考勤系統(tǒng)設計方案

1、指紋考勤系統(tǒng) 設計方案佛山市高進信息科技有限公司PAGE 55指紋考勤系統(tǒng)設計方案佛山市高進信息科技有限公司2013年10月目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc370114951 第1章 公司介紹 PAGEREF _Toc370114951 h 3 HYPERLINK l _Toc370114952 第2章 公司注冊相關資料 PAGEREF _Toc370114952 h 4 HYPERLINK l _Toc370114953 2.1 營業(yè)執(zhí)照 PAGEREF _Toc370114953 h 4 HYPERLINK l _Toc37

2、0114954 2.2 稅務登記證 PAGEREF _Toc370114954 h 5 HYPERLINK l _Toc370114955 2.3 組織機構代碼 PAGEREF _Toc370114955 h 7 HYPERLINK l _Toc370114956 第3章 公司資質 PAGEREF _Toc370114956 h 8 HYPERLINK l _Toc370114957 3.1 安全技術防范工程設計、施工、維修許可證證書一級 PAGEREF _Toc370114957 h 8 HYPERLINK l _Toc370114958 3.2 建筑智能化工程與設計施工資質證書二級 PAG

3、EREF _Toc370114958 h 9 HYPERLINK l _Toc370114959 3.3 計算機信息系統(tǒng)集成資質證書三級 PAGEREF _Toc370114959 h 10 HYPERLINK l _Toc370114960 3.4 安全生產許可證 PAGEREF _Toc370114960 h 11 HYPERLINK l _Toc370114961 3.5 ISO-9001質量體系認證證書 PAGEREF _Toc370114961 h 12 HYPERLINK l _Toc370114962 第4章 項目業(yè)績一覽表 PAGEREF _Toc370114962 h 13

4、HYPERLINK l _Toc370114963 第5章 網絡考勤系統(tǒng) PAGEREF _Toc370114963 h 14 HYPERLINK l _Toc370114964 5.1 項目描述 PAGEREF _Toc370114964 h 14 HYPERLINK l _Toc370114965 5.2 登記和驗證過程 PAGEREF _Toc370114965 h14 HYPERLINK l _Toc370114966 5.2.1 登記用戶 PAGEREF _Toc370114966 h 14 HYPERLINK l _Toc370114967 5.2.2 檢測登記效果 PAGEREF

5、 _Toc370114967 h 18 HYPERLINK l _Toc370114968 5.2.3 備份登記 PAGEREF _Toc370114968 h 18 HYPERLINK l _Toc370114969 5.2.4 驗證身份 PAGEREF _Toc370114969 h 19 HYPERLINK l _Toc370114970 5.2.5 登記成功的提示 PAGEREF _Toc370114970 h 20 HYPERLINK l _Toc370114971 5.3 設置 PAGEREF _Toc370114971 h 21 HYPERLINK l _Toc370114972

6、 5.3.1 系統(tǒng)設置 PAGEREF _Toc370114972 h 21 HYPERLINK l _Toc370114973 5.3.2 通訊設置 PAGEREF _Toc370114973 h 23 HYPERLINK l _Toc370114974 5.3.3 記錄設置 PAGEREF _Toc370114974 h 24 HYPERLINK l _Toc370114975 5.4 考勤管理程序 PAGEREF _Toc370114975 h 24 HYPERLINK l _Toc370114976 5.4.1 外接程序 PAGEREF _Toc370114976 h 25 HYPER

7、LINK l _Toc370114977 5.4.2 考勤處理 PAGEREF _Toc370114977 h 30 HYPERLINK l _Toc370114978 5.4.3 查詢/打印 PAGEREF _Toc370114978 h 39 HYPERLINK l _Toc370114979 5.4.4 數據 PAGEREF _Toc370114979 h 55 HYPERLINK l _Toc370114980 5.5 主要設備參數 PAGEREF _Toc370114980 h 60 HYPERLINK l _Toc370114981 5.5.1 中控CS200指紋考勤機 PAGER

8、EF _Toc370114981 h 60 HYPERLINK l _Toc370114982 5.5.2 聯(lián)想服務器 PAGEREF _Toc370114982 h 60 HYPERLINK l _Toc370114983 第6章 報價清單 PAGEREF _Toc370114983 h 63網絡考勤系統(tǒng)項目描述目前越來越多的跨區(qū)域的企事業(yè)單位，希望實現(xiàn)總公司統(tǒng)一部署，分布管理，集中實時監(jiān)控各地考勤，與此同時隨著Internet的普及和信息產業(yè)的深化，近幾年網絡的發(fā)展尤為迅速。這就給我們提供了一個實現(xiàn)這種可能的機會。網絡考勤管理系統(tǒng)就是為了解決這些問題而產生的。處在不同地域的公司的各個分支機

9、構，可以獲得按自己公司的需求將考勤數據上傳到總部Web考勤管理系統(tǒng)服務器上；通過Web考勤管理系統(tǒng)，集團總部可以及時了解整個集團公司，包括各個分支部機構地考勤情況，獲取所有人的出勤明細信息，公司的員工亦可通過登錄Web考勤管理系統(tǒng)，進行個人考勤查詢、班次查詢和請假查詢等。XXX公司現(xiàn)有在職職工約1100人，現(xiàn)需對所有在職職工進行統(tǒng)一的考勤管理。登記和驗證過程它包括以下幾個方面：登記用戶檢測登記效果登記備用指紋驗證身份登記成功的提示登記用戶如果沒有登記管理員，任何人都可以登記用戶。如果已登記管理者，您必須經過管理員驗證才能登記新的用戶。在這里有三種登記方式，指紋登記、密碼登記、指紋及密碼，分別適

10、用于三種不同指紋質量的人群。指紋登記適用指紋質量比較好的人員，這部分人群占絕大部分；指紋及密碼適用指紋可以登記成功，但驗證困難的人員，這部分人占很少的比例；密碼登記適用于指紋無法登記成功的人員，該部分人員約占1%左右，視實際使用人群略有變化。隨著選擇項目的不同，將分別進入不同的分支。要開始登記用戶，首先必須驗證您的身份按，按壓你的指紋或輸入密碼，然后開始驗證。注意：如果沒有登記管理員，您就不需要這種驗證。驗證通過之后，液晶屏上顯示信息如下：菜單菜單 用戶管理 設置 系統(tǒng)信息按OK鍵，進入用戶管理，顯示界面如下： 菜單菜單 用戶登記 管理者登記 刪除登記數據按鍵，進入用戶登記，顯示界面如下：用戶

11、登記用戶登記 指紋登記 密碼登記 指紋及密碼1、指紋登記 （1）選擇指紋登記，按進入下一步操作，顯示信息如下：指紋登記指紋登記新登記？否 ESC 是OK（2）按確定，進入下一個操作步驟，顯示信息如下：新登記新登記登記號碼 00008否 ESC 是OK（3）在登記號碼一欄中輸入您要登記的號碼（號碼在165534之間），按確定，進入下一個操作步驟，顯示信息如下：新登記新登記請按手指退出ESC （4）按照提示信息連續(xù)按壓同一手指三次，如果登記成功，顯示信息如下：新登記新登記00008-1無效ESC 保存OK 注：07711-1 最后一位數字1代表第一枚指紋 按就可以將剛才登記的指紋保存，這樣就完成一

12、次登記流程。如果登記不成功，系統(tǒng)將提示請重新輸入，并返回步驟（3）繼續(xù)登記。 2、密碼登記（1）選擇密碼登記，按確定，進入下一步操作，顯示信息如下：密碼登記密碼登記新登記？否 ESC 是OK （2）按確定，進入下一個操作步驟，顯示信息如下：新登記新登記登記號碼 00008否 ESC 是OK（3）在登記號碼一欄中輸入您要登記的號碼（號碼在165534之間），按確定，進入下一個操作步驟，顯示信息如下：新登記新登記輸入密碼 *退出ESC 確定OK 注：密碼長度為15位。（4）在輸入密碼一欄中輸入您的密碼，按確定，進入下一個操作步驟，顯示信息如下：新登記新登記輸入密碼 *密碼確認 *退出ESC 確定O

13、K（4）在密碼確認一欄中再次輸入您的密碼，按確認，進入下一個操作步驟，顯示信息如下：新登記新登記00008-P無效ESC 保存OK 注：00008-P 最后一位的P代表密碼 按就可以將登記的數據保存，這樣就完成了一次密碼登記的流程。 3、指紋及密碼（1）選擇指紋及密碼，按確定，進入下一步操作，顯示信息如下：指紋及密碼指紋及密碼新登記？否 ESC 是OK（2）按確定，進入下一個操作步驟，顯示信息如下：新登記新登記登記號碼 00008退出ESC 設置OK（3）在登記號碼一欄中輸入您要登記的號碼（號碼在165534之間），按確定，進入下一個操作步驟，顯示信息如下：新登記新登記請按手指退出ESC（4）

14、按照提示信息連續(xù)按壓同一手指三次，如果登記成功，顯示信息如下：新登記新登記輸入密碼 *退出ESC 確認OK（5）在輸入密碼一欄中輸入您的密碼，按確定，進入下一個操作步驟，顯示信息如下：新登記新登記輸入密碼 *密碼確認 *退出ESC 確定OK（6）在密碼確認一欄中再次輸入您的密碼，按確認，進入下一個操作步驟，顯示信息如下：新登記新登記00008-1P無效ESC 保存OK 注：00008-1P 倒數第二位的1代表1個指紋最后一位的P代表密碼 按就可以將登記的數據保存，這樣就完成了一次指紋及密碼登記的流程。檢測登記效果在登記完成之后，需要驗證您的指紋，以檢測您指紋登記的有效性。在開機界面，正確按壓您

15、的手指，如果識別成功，說明您的指紋紋路清晰，質量較高，可以采用指紋識別的方式；如果識別很難通過，說明您登記的指紋質量不高，需要重新登記或者更換手指，如果還是不行，說明您的指紋質量不好，在考勤時需要采用指紋及密碼的驗證方式。備份登記 在新登記界面，如果按取消進行新的登記，將會進入備份登記界面，界面如下圖所示：指紋登記新登記？指紋登記新登記？否ESC 是OK備份登記登記號碼 00008退出ESC 確認OKESCESC以下的操作步驟與新登記的步驟一致，只是左上角的新登記變?yōu)閭浞莸怯浂?。注意：一個長期使用的用戶至少登記兩個手指是明智之舉。驗證身份在員工上下班時間，員工需要在考勤機上考勤，獲得考勤紀錄

16、。系統(tǒng)默認支持三種驗證方式：指紋驗證，密碼驗證，ID/IC+指紋，下面將分別對這三種驗證方式作說明。指紋驗證在初始界面按壓指紋，出現(xiàn)界面如下：指紋確認指紋確認請離開手指在該屏幕信息顯示約0.5秒之后，如果驗證成功，設備會發(fā)出謝謝的提示音，屏幕顯示信息如下：指紋確認指紋確認登記號碼 00008確認成功！如果驗證不成功，設備會給出請重按手指的提示音，屏幕顯示信息如下：指紋確認指紋確認請重新按手指！ 該界面持續(xù)0.5秒之后，將返回到初始界面。密碼驗證 在初始界面輸入您的ID，屏幕顯示信息如下：1：1指紋確認1：1指紋確認登記號碼 8取消ESC 密碼OK 按確定，屏幕顯示信息如下：密碼確認密碼確認登記

17、號碼 8輸入密碼 * 輸入正確密碼，按確定，屏幕顯示信息如下：密碼確認密碼確認登記號碼 00008確認成功 如果輸入密碼有誤，系統(tǒng)將提示密碼錯誤，屏幕顯示信息如下：密碼確認密碼確認登記號碼 8密碼錯誤！ID/IC+指紋 在初始界面輸入您的ID，屏幕顯示信息如下：1：1指紋確認1：1指紋確認登記號碼 8取消ESC 密碼OK 在該界面按壓指紋，如果指紋驗證通過，屏幕顯示信息如下：1：1指紋確認1：1指紋確認登記號碼 00008確認成功！登記成功的提示如果登記的指紋質量較好的話，用戶身份驗證的速度就會很快；如果登記的指紋質量很差的話，用戶身份驗證時就容易發(fā)生拒判、檢驗速度慢的情況。為了提高指紋登錄質

18、量，請參考下面的建議。登記不成功或者登記質量不高的常見原因使用干燥或臟的手指處理干燥皮膚的方法是用力摩擦手指與手掌，因為摩擦可以產生油脂。若手指很干燥，可采用哈氣等辦法，適當濕潤手指施加壓力不夠用戶應該將手指平按在指紋采集頭上。如何選擇手指推薦登記左右食指或者左右中指選擇指紋質量比較好的手指，沒有磨損或損壞。用戶通常選擇食指，但是如果食指指紋質量不高，可選擇中指或者無名指。如果用戶的手指比較小，那么通常選擇大拇指。如果用戶想要多登記備份指紋的話，那么選擇最不容易受磨損和傷害的手指，如無名指。按手指的位置保證手指水平按在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上；不要快

19、速的敲擊手指；也不要滑動手指。指紋圖像變化的影響由于某些特殊原因如脫皮、受損等導致指紋圖像變化，會影響考勤效果。如果用戶的手指質量差，主要指手指脫皮的情況，以至一個星期以后驗證就難以通過，需要重新登記；或者采用密碼考勤的方式。其它的原因不管怎樣努力，有極少一部分人的指紋質量很差，不能正常驗證。在這種情況下，考慮使用ID+ 指紋的驗證方式，適當降低1：1匹配閥值或采用密碼考勤方式設置在初始界面按，在確認您的管理權限之后，屏幕顯示信息如下：菜單菜單數據管理 設置 系統(tǒng)信息 選擇設置項目，按進入下一步操作，顯示信息如下：設置 設置 系統(tǒng)設置 電源管理 通訊設置在設置項目中，共有系統(tǒng)設置、電源管理、通

20、訊設置、記錄設置、自動檢測五個子項，下面將分別對這五個子項進行詳細說明。系統(tǒng)設置 進入系統(tǒng)設置菜單，屏幕顯示信息如下：系統(tǒng)設置 系統(tǒng)設置 時間設置 語言 簡體 高級設置在系統(tǒng)設置中有時間設置、語言、高級設置三個選項。時間設置選中時間設置，按確認，屏幕顯示信息如下：時間設置 時間設置 2013-10-2208:24:35退出ESC 確定OK 如果需要修改日期和時間，按和將光標定位于要修改的項目，然后輸入正確的日期和時間，確認之后按保存即可。語言選中語言，按確認，系統(tǒng)默認的語言為簡體中文，屏幕中顯示為簡體，按可以改變語言的種類?？记跈C共支持三種語言，簡體中文、繁體中文和英文，在屏幕上分別對應簡體、

21、繁體和ENG。選中您想要的語言種類，按確認，然后按退出系統(tǒng)設置，系統(tǒng)會提示是否保存設置，按確認，即可更改系統(tǒng)的語言設置。高級設置選中高級設置，按確認，屏幕顯示信息如下：高級設置 高級設置 恢復出廠設置刪除全部數據刪除全部記錄高級設置 清除管理員權限顯示分數 否匹配閥值 35高級設置 高級設置 必須輸入ID 否1：1匹配閥值 15語音提示 是按和可以滾動屏幕選取所需項目。恢復出廠設置：將所有設置信息恢復成設備出廠時的狀態(tài)；刪除全部數據：刪除所有登記的指紋和記錄；刪除全部記錄：刪除存儲芯片中所有的記錄；清除管理員權限：將所有管理員權限變?yōu)槠胀ㄓ脩?；顯示分數：是否于屏幕右上角顯示指紋的質量值；（注意

22、：這會影響系統(tǒng)的取像速度）匹配閥值：與登記模板匹配的程度必須輸入ID：選“否”為即可1：1比對也可以1：N比對；選“是”為強制1：1比對1:1匹配閥值：ID+指紋識別時與登記模板匹配的程度語音提示：是否啟用語音提示。通訊設置進入通訊設置菜單，屏幕顯示信息如下：通訊設置 通訊設置 網絡速率 100M-F 以太網 是 RS232 否通訊設置 波特率 115200機號 1 IP地址通訊設置 通訊設置 RS232 否 RS485 否 連接密碼 0設備有RS232RS485通訊接口，TCP/IP可選，無論你是單機使用還是聯(lián)網使用，本設備都能讓您輕松易用。以太網功能只有在設備有TCP/IP選件時才能使用，

23、BioClock和BioClock設備可以RS232、RS485和TCP/IP功能共同啟用，而對BioClock而言，以太網、RS232/485只能兩者擇其一，當使用以太網時，RS232/485功能將不能使用；當使用RS232/485時，以太網功能將不能使用。波特率：與計算機通訊的通訊速率，共有9600、38400、115200三個選項；高速通訊速度快，建議RS232通訊使用；低速通訊穩(wěn)定，建議RS485通訊使用；機號：機器的編號，可以從1255；IP地址：默認IP為192.168.1.201，您可以根據需要進行更改；網絡速率：用于設置網絡的速率；以太網：是否使用TCP/IP協(xié)議進行通訊；RS

24、232：是否使用RS232進行通訊；RS485：是否使用RS485進行通訊。連接密碼：連接指紋機需要輸入密碼。用于控制非法接入，確保指紋機數據的安全。記錄設置進入記錄設置菜單，屏幕顯示信息如下：記錄設置記錄設置 考勤記錄警告 1 重復確認時間 0考勤記錄警告：當剩余的記錄容量達到設定的數值，設備將自動發(fā)出記錄已滿的警告信息；重復確認時間：在設置的時間范圍內（單位：分鐘），如果已經有某人的考勤記錄存在，那么，第二次考勤通過的結果將不會被保存。考勤管理程序指紋考勤系統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)匯集有各個考勤簽到點采集的考勤數據，根據員工的考勤時間表進行匯總和統(tǒng)計，最終生成各種考勤報表。管理程序可以維護員工的各種

25、信息、維護員工出勤時間表考勤規(guī)則等考勤設定。如果您是第一次使用管理系統(tǒng)，需要進行如下任務：下載數據進入管理系統(tǒng)中的外接程序下的BIOCLOCK 通訊程序，進入考勤機通訊頁面，點擊下載全部記錄，將考勤機中存儲的考勤記錄下載到計算機上的考勤數據庫中。您可以在讀入的員工ID基礎上修改員工資料，請不要在管理軟件中的員工維護界面下單獨輸入員工的ID和其他資料，這樣容易導致員工姓名無法與記錄相對應。系統(tǒng)設置運行管理系統(tǒng)中考勤維護/設置菜單，先進行數據庫設置，然后設置節(jié)日表、假類設置和考勤規(guī)則，再進行部門表、員工維護和管理員設置，最后進行班次時段類別維護、班次管理、倒班方案管理和員工考勤時間排定?？记谔幚硗?/p>

26、成設定之后，需要進行預處理考勤記錄，并對異常記錄進行修正，然后才進行統(tǒng)計生成報表。4、登記并設置系統(tǒng)管理員如果沒有設置管理員，任何人都可以臨時超級用戶的身份進入考勤管理程序和指紋登記程序，不受限制地使用。系統(tǒng)管理員首先要登記為考勤系統(tǒng)的一個員工，因此請首先使用主窗口上的員工維護開始登記管理員成為一個新的員工，然后單擊維護/設置菜單中的管理員設置，設置該員工的口令，存盤后關閉窗口。外接程序考勤機與電腦通訊連接成功后，運行通訊程序，將打開“考勤機通信”窗口。該程序主要功能有：下載考勤數據進入“下載考勤數據”頁，單擊“下載全部記錄”按鈕；系統(tǒng)將從考勤機下載最新的考勤數據。新的考勤數據會保存到系統(tǒng)的員

27、工考勤記錄表中。如果下載時發(fā)現(xiàn)新登記的員工指紋，系統(tǒng)將自動下載該員工的登記數據。數據下載完成之后，系統(tǒng)并不會自動清除考勤機里面儲存的數據，如果您希望清除考勤機中的數據，請執(zhí)行清除考勤機上的記錄，或者直接在考勤機上刪除全部記錄。員工及其指紋管理單擊“員工及其指紋管理”頁標簽，進入該頁，系統(tǒng)會自動搜索考勤機上新登記人員，然后產生一個員工列表?？梢栽诳记跈C與計算機之間進行指紋的上傳下載，員工信息的傳遞，先選擇要進行的數據傳送的方向后，然后再單擊“執(zhí)行”按鈕，系統(tǒng)將按照指定的方向下載或上傳數據。界面如下：界面上下載考勤機上的數據列默認被選中，單擊執(zhí)行可以將考勤機上登記的指紋下載到計算機。選中的員工相應

28、傳輸方式的小方塊內會出現(xiàn)紅勾，單擊鼠標右鍵可以全部選擇或取消全部選擇。 例如，如果需要上傳指紋到考勤機，在上傳指紋到考勤機列中點擊鼠標右鍵，將出現(xiàn)全部選擇和全部取消選擇兩個選項，界面如下圖所示：點擊全部選擇，出現(xiàn)界面如下：上傳指紋到考勤機列中的所有人員將被打勾，點擊執(zhí)行，計算機上的指紋將被傳送到連接的考勤機中。也可以對單個人員進行指紋的上傳下載。強烈建議在考勤機上登記完成員工指紋后進行指紋備份。如果將上傳員工信息列全部選中，界面如下：單擊執(zhí)行，可以將計算機中的已經登記的員工姓名傳到考勤機，考勤的時候，員工按指紋通過以后就可以顯示員工的姓名了。傳送后界面如下：同樣可以在界面上直接輸入員工姓名，保

29、存到考勤機，界面如下：在考勤機上的姓名一欄中直接輸入員工的姓名，輸入完成后，按回車鍵確認，姓名就可以保存到考勤機了，注意員工姓名不能為空。當遇到系統(tǒng)崩潰，重裝軟件以后，這時所有的員工信息都丟失了，如果不想重新輸入，可以將考勤機上的員工信息傳入計算機。界面如下：選中下載員工信息列，單擊執(zhí)行，下載完成，界面如下：也可以對單個員工進行操作，比如新增加員工或員工變動，但考勤號不變的時候，操作時只需要選擇相應的員工就可以了。考勤機管理點擊考勤機管理的分頁標簽，進入考勤機管理頁面顯示如下：在該頁面中可以查看考勤機的信息，清除管理員，初始化考勤機和對更改考勤機上的一些設置。可登記管理者總數： 最大500個；

30、語言：英文、簡體中文、繁體中文；自動關機時間：最大99分鐘，如果使用門禁功能，建議設置30分鐘以上；當初始化考勤機時，系統(tǒng)會清空考勤機上的全部數據，包括指紋和記錄。當操作員忘記了考勤機上管理員的用戶名和密碼而無法進入考勤機的設置菜單時，可以使用清除管理員命令清除管理員，然后到考勤機上重新登記管理員。如果選中同步考勤機時間，應用設置以后，可以讓考勤機的時間和計算機保持一致。如果需要升級固件，可以單擊升級固件按鈕，出現(xiàn)提示如下：單擊是開始升級固件，單擊否，取消升級。如果單擊是后，出現(xiàn)如下提示（見圖），表示您的考勤機的固件已經是最新的了。考勤處理考勤處理點擊主菜單上的考勤處理，會彈出如下菜單：員工公

31、出/請假設置員工因公外出或請假而不能參加正?？记跁r，為了保證最終統(tǒng)計結果的正確性，需要通過此功能進行設置，單擊菜單中“員工公出/請假”命令，操作界面如下：例如要給總公司員工王建國設置一項事假，操作步驟如下：首先選擇部門及員工，確定起止日期，然后開始添加公出或請假，添加的方法有兩種：方法一：在設置框內選中請假所在的日期、開始時間，按住鼠標左鍵，拖動鼠標拉出一個藍條，然后松開鼠標左鍵，出現(xiàn)如下對話框界面：在類型選擇框中選擇事假，在原因框中輸入請假原因。單擊“確認”按鈕保存所添加的事假，單擊“取消”按鈕取消所進行的操作。保存后界面如下：您可以在此界面下調節(jié)請假的時間。當您要調整一項請假時間時，你可以

32、將鼠標光標移至請假時間條一端，光標將變?yōu)椋醋∈髽擞益I，移動鼠標，就可以調整公出時間了。你還可以將鼠標光標移到公出條上，光標變?yōu)闀r，按住鼠標右鍵，移動鼠標，就可以整體移動公出時間。如果想精確調整時間，光標變?yōu)闀r，雙擊鼠標左鍵，或者單擊設置界面上的修改按鈕，出現(xiàn)如下對話框：在時間框中，重新輸入正確的時間，單擊“確認”按鈕，保存修改操作。方法二：單擊操作界面中的新建按鈕，彈出如下界面：在此界面下選擇日期、時間、請假類型，然后添入請假原因，單擊“確認”按鈕來保存設置，如不想保存，單擊“取消”按鈕結束操作。保存后界面同方法一。當你要取消一項請假設置時，比如將剛設置的事假取消，可以先用鼠標左鍵單擊要刪除

33、的請假時間條，然后按鍵盤的“DEL”鍵進行刪除，或者你可以將鼠標光標移至請假時間條一端，光標將變?yōu)椋醋∈髽俗箧I，移動鼠標，待整個請假時間條消失時，出現(xiàn)如下警告對話框：按是鍵撤銷該項設置，按否鍵放棄刪除操作。刪除設置還可以先用鼠標左鍵單擊設置街面上的刪除按鈕，單擊后出現(xiàn)如下提示框：確實要刪除該項時，單擊“是（Y）”按鈕，取消操作單擊“否（N）”按鈕。當您新增一項公出時間段與已有的時間段重疊時，出現(xiàn)如下警告框：單擊確定鍵，該操作無效。系統(tǒng)只給出了幾個簡單的假類，需要增加假類，可到維護/設置中的假類設置中進行添加。單擊設置界面上的“生成報表”按鈕，會出現(xiàn)如下界面：單擊員工公出/請假記錄表，出現(xiàn)報表

34、預覽界面：可以通過“縮放”按鈕改變顯示的大小，當單擊“保存”按鈕時，出現(xiàn)如下對話框：首先選擇保存的位置，然后選擇保存類型，在輸入文件名稱時，需要將擴展名（就是每種類型后面括號內的“.”后面的字母）一同輸入，比如保存為Report文件，保存的文件名是1，輸入時需要輸入1.frp。確認時單擊“保存”按鈕，單擊“取消”按鈕返回報表預覽界面。單擊“打開”按鈕，彈出如下對話框：首先找到要打開的文件，單擊文件名，則文件名出現(xiàn)在文件框中，單擊“打開”按鈕打開所選中的文件，單擊“取消”按鈕，返回報表預覽界面。當報表比較大的時候，想要找的所需信息比較困難，這是可以使用查找功能，單擊“查找”按鈕，出現(xiàn)查找對話框：

35、在對話框中輸入待查文本，系統(tǒng)會自動將查找到的結果顯示到顯示欄中的左下角。查找時如果需要區(qū)分大小寫，要選中大小寫敏感選項；不需要區(qū)分時，不用選擇這個選項。如果查找范圍是整個報表，起點請選擇“首頁”選項；如果查找范圍只是當前屏幕顯示的內容，起點請選擇“當前頁”選項。單擊“確認”按鈕，開始查找，單擊“取消”按鈕回到報表預覽界面。單擊“關閉預覽”按鈕，回到設置界面。單擊設置界面的導出按鈕，彈出下面的對話框：首先選擇要導出的字段，然后單擊“確認”按鈕，進行下一步的操作，如不想繼續(xù)，可以單擊“放棄”按鈕，回到設置界面。單擊“確認”按鈕后，會出現(xiàn)另存為的對話框，如下圖：確定文件要保存的位置，輸入文件名，在輸

36、入文件名稱時，需要將擴展名（就是每種類型后面括號內的“.”后面的字母）一同輸入，保存的文件名是1，輸入時需要輸入1.xls。確認時單擊“保存”按鈕，單擊“取消”按鈕返回報表預覽界面。單擊“保存”按鈕保存文件到指定的地方，或者單擊“取消”按鈕回到設置界面。單擊設置界面的“列表”頁，彈出如下界面：這個界面的操作和“每日視圖”界面的操作完全一樣。員工忘簽到處理如果某個員工因為特殊原因而沒能簽到，這時可以采用員工忘簽到處理功能增加簽到記錄。點擊考勤處理菜單下的員工忘簽到處理，彈出如下對話框：首先選擇部門和員工，其次選擇增加記錄的類型，最后確定增加記錄的時間，再點擊“增加”按鈕，就可以增加一條簽到記錄。

37、當增加了一次簽到記錄后，“增加”按鈕變灰，不能使用，但是當員工或記錄時間以及類型改變后又變正常，可以繼續(xù)使用。單擊關閉按鈕，關閉對話框，返回主菜單。類型選擇框可以選擇的狀態(tài)不僅有簽到和簽退，還包括其它選項，界面如下：員工忘簽退處理如果某個員工因為特殊原因而沒有進行簽退，這時可以采用員工忘簽退處理功能增加簽退記錄。操作方法和添加簽到記錄完全相同。請參見上一部分員工忘簽到處理。集體遲到處理當某一部門部分或者全體員工因故遲到或因參加活動沒有簽到時，可使用本功能修改員工的簽到時間，點擊下拉菜單中的集體遲到處理，彈出對話框如下：在部門選擇框中，選擇所要處理的員工所在的部門，然后在員工選擇框中單擊所要選定

38、的員工，當要選擇多個員工時，可在按住Ctrl鍵同時單擊鼠標。單擊全選按鈕可以選擇全部員工，單擊全不選按鈕取消所有選擇的員工。類型選擇中有“集體遲到”和“集體早退”可供選擇，選擇時只需在選項上單擊鼠標左鍵就可以選中。忽略簽到記錄是把設定時間段內的所選定員工的所有簽到記錄刪除，時間段由從時間框和到時間框中指定的時間來確定。修改后的簽到時間是指將要增加的簽到記錄的簽到時間。單擊確認按鈕，將刪除所忽略的簽到記錄，增加修改后的簽到記錄。并返回主菜單。單擊取消本次操作，返回主菜單。集體早退處理當某一部門部分或者全體員工因故早退，可使用本功能修改員工的簽退時間，這部分的操作和集體遲到處理的操作方法完全一樣，

39、只是在類型選擇中選擇集體早退就可以了。 查詢/打印查詢/打印點擊主菜單上的考勤處理，會彈出如下菜單：出勤記錄點擊主界面上的查詢/打印菜單下的出勤記錄子項，彈出如下窗口：選擇部門、員工，確定開始日期、時間，結束日期、時間，單擊“查詢”按鈕，將在窗口下部查詢結果顯示框內顯示一段時間內所選員工的出勤記錄。顏色標識塊顏色標識塊如果需要修改簽到和簽退記錄的顯示顏色，在顏色標識塊上雙擊鼠標左鍵，在彈出的顏色選擇框中，選擇需要的顏色，保存即可。單擊“預覽”按鈕，出現(xiàn)如下界面：預覽員工考勤記錄表用兩種格式，一種是縱向四列，界面如下圖：一種是橫向排列，界面如下圖：預覽的報表，可以進行打印輸出、保存成文件等操作。

40、當需要將查詢結果導出成Excel文件時，單擊“導出”按鈕，彈出如下對話框：選擇需要導出的字段，然后單擊“確定”按鈕，進入下一對話框：先確定保存后文件所在的位置，然后選擇保存類型，最后輸入文件名，在輸入文件名稱時，需要將擴展名（就是每種類型后面括號內的“.”后面的字母）一同輸入，比如保存為Excel文件，保存的文件名是1，輸入時需要輸入1.xls。確認時單擊“保存”按鈕，單擊“取消”按鈕返回考勤記錄查詢界面。點擊“修改日志”按鈕，進入修改日志查詢窗口，顯示如下界面：選擇部門、員工，確定開始日期、時間，結束日期、時間，單擊“查詢”按鈕，將在窗口下部查詢結果顯示框內顯示一段時間內所選員工的經人工修改

41、的出勤記錄。點擊“預覽”按鈕，可以預覽生成報表的樣式，界面如下：單擊“導出”按鈕，可將查詢結果導出到文件，操作方法和考勤記錄的導出完全一樣。有的時候由于誤操作或實際情況的變化，對已修改的考勤記錄需要撤銷所作的修改，這時可以通過記錄恢復功能來實現(xiàn)。例如：我們來看一下周滿祥3月31日的記錄。從下圖中我們可以看到只有一條記錄。我們再看一下對周滿祥31日考勤記錄的修改日志，從下圖中我們看到了5條修改記錄， 比如我們恢復第一條修改記錄，在第一條修改記錄上單擊，第一條記錄會變藍顯示，然后單擊“記錄恢復”按鈕，我們會看到修改記錄變?yōu)?條了。第一條記錄已經被恢復，我們再次查詢周滿祥31日的考勤記錄，如下圖，我

42、們可以看到多了一條記錄，一共有兩條記錄了。但是需要注意，修改記錄方法有三種：修改狀態(tài)、刪除、添加，所以記錄恢復后，對應修改方法的不同，結果是不同的。查詢完成后，可以繼續(xù)查詢其他時間段及員工的出勤記錄及修改日志。也可以單擊窗口右上方的返回主菜單。當前員工在崗情況xe 當前員工出勤查詢要查看當前在崗或者不在崗（包括正常下班）的員工，可點擊查詢/打印下的當前員工在崗情況選項，界面如下：選擇部門及時間，選擇查詢類型（單擊全部或在崗或不在崗），單擊查詢按鈕，即可查詢出當前員工在崗狀況。某次查詢結果如下：單擊“預覽”按鈕，可以預覽查詢結果產生的報表，界面如下：查詢結束后，可以單擊“關閉”按鈕退出或返回主菜

43、單?？记诋惓２樵兣c報表在考勤管理中，經常要查詢異常情況以及打印各種考勤報表，可以通過這個功能來實現(xiàn)。該考勤系統(tǒng)可以生成每日考勤統(tǒng)計表、考勤統(tǒng)計總表、部門考勤統(tǒng)計表和員工上下班時間表，并可以自己訂制考勤報表。同時，考勤異常查詢和報表中還可以對考勤中出現(xiàn)的異常情況進行查詢和修改，共有考勤記錄異常情況、班次異常情況、其他異常情況和考勤統(tǒng)計四個操作界面?？记谟涗洰惓Ｇ闆r主要查看原始記錄是否異常并對考勤記錄狀態(tài)進行修改；班次異常情況主要查看遲到早退和曠工情況，并可以在此頁面中設置請假公出和進行忘簽到簽退處理；其他異常情況主要處理加班和外出；考勤統(tǒng)計中生成了所有統(tǒng)計項目的報表。點擊主界面上的查詢/打印菜單

44、下的考勤異常查詢與報表選項，彈出如下界面：單擊顯示/隱藏按鈕，右邊的工具欄會相應的顯示或隱藏。異常情況共分三類：考勤記錄異常情況、班次異常情況、其它異常情況。單擊考勤記錄異常情況標簽頁，選擇部門、員工以及起止時間，點擊“查詢計算”按鈕，出現(xiàn)如下界面：系統(tǒng)對考勤記錄根據所設定的規(guī)則、班次、計算方法去判斷狀態(tài)是否正確，系統(tǒng)把落在時間段設置中設置的簽到、簽退時間范圍之外的記錄全部判定為無效。例如圖中蘇東方3月4日的簽到記錄被判定為無效記錄，并且當天它只有一條記錄，這樣系統(tǒng)統(tǒng)計時會認為它曠工，這可能與事實不符，這種情況下，管理員需要了解該員工是忘簽退還是外出沒能簽退，如果忘簽退，補一條簽退記錄，如果外

45、出在員工請假中添加外出。系統(tǒng)能自動把能夠判斷的記錄更改為正確狀態(tài)，更正狀態(tài)欄中就是系統(tǒng)已經更改完的狀態(tài)，統(tǒng)計時將以此狀態(tài)進行統(tǒng)計。工具欄：改變表示顏色：可以改變各種狀態(tài)的顯示顏色，單擊此處出現(xiàn)如下界面在每種狀態(tài)前的顏色塊上單擊，在出現(xiàn)的界面上可以選擇需要的顏色，選中后單擊“確定”按鈕保存。改變過濾條件：確定顯示框中顯示那種狀態(tài)的記錄，單擊此處出現(xiàn)如下界面：打勾的表示選中狀態(tài)，會在顯示框中顯示，通過單擊狀態(tài)項可以在選中與不選中之間切換。修改為新的狀態(tài)：可以將選中的記錄現(xiàn)有狀態(tài)改為選擇的狀態(tài)，選擇一條記錄，單擊此處出現(xiàn)如下界面：由于圖中都是上班簽到記錄，所以上班簽到狀態(tài)不可用，可以在其它狀態(tài)上單擊

46、來選中。刪除該考勤記錄：可以將選中的考勤記錄標記為刪除狀態(tài)，使用此功能后，工具欄中會增加兩項，界面如下：應用所有設定的操作：選擇此項后，在這之前所有設定的顯示在操作欄中的操作將生效。取消所有設定的操作：選擇此項后，在這之前所有設定的操作無效，操作欄中所列的操作將消失。取消對當前記錄的操作：只取消對當前記錄所做的操作。將所有智能排班的記錄改為加班記錄：將系統(tǒng)智能排班的記錄改為加班記錄。忘簽到簽退處理：和考勤處理中的操作一樣。查看記錄修改日志：和查詢/打印中的出勤記錄里的操作相同。在查詢記錄顯示窗口，單擊右鍵出現(xiàn)菜單如下：導出數據：和界面上的“數據導出”按鈕的功能一樣，將查詢的數據記錄導出顯示界面

47、如下：其它的操作和前面的導出數據一樣。生成當前數據報表：和“報表預覽”中的生成當前數據報表功能相同，將查詢到的考勤記錄以報表格式輸出，界面如下：可以將報表打印輸出、保存，在表格中查找等操作。復制數據（從開始到當前位置）：直接將查詢到的記錄結果復制，從開始復制到當前位置，然后可以直接到Execl表格中粘貼。復制數據（從當前位置到結尾）：直接將查詢到的記錄結果復制，從當前位置復制到結尾，然后可以直接到Execl表格中粘貼。數據列：選擇在查詢窗口中顯示的項目名稱，單擊后彈出如下菜單：打勾的表示顯示的字段，可以通過單擊相應的字段名來改變選中狀態(tài)。顯示全部列：數據列中所有的項目名稱都會在查詢窗口中顯示。

48、隱藏全部列：數據列中除姓名外的所有的項目名稱都不顯示在查詢窗口中，只顯示姓名。保存數據列設置：可以將當前查詢窗口中顯示的項目名稱保存起來，以后直接通過載入數據列設置就可以使用了。載入數據列設置：按保存的數據列設置來顯示項目。報表預覽：單擊“報表預覽”按鈕，彈出如下菜單：選取您需要統(tǒng)計的報表，就可以生成您需要的報表。在計算過一次之后，再生成其他報表時無需再計算。每日考勤統(tǒng)計表的格式如下：點擊查看比例按鈕可以按不同比例來查看報表，點擊按鈕可以打開一個已有的報表文件，點擊磁盤按鈕可以將現(xiàn)有的報表以文件的形式保存起來，單擊打印按鈕將查詢結果直接在打印機上打印出來。點擊按鈕，可以調出查詢菜單，界面如下：

49、可以在窗口中輸入待查文本，系統(tǒng)將自動將查找到的結果顯示到顯示欄中的左上角?？记诮y(tǒng)計總表格式如下：部門考勤統(tǒng)計總表格式如下： 員工上下班時間表格式如下：您還可以生成當前數據的報表，彈出窗口如下：單擊班次異常情況標簽頁，出現(xiàn)如下界面：改變表示顏色：為了更好區(qū)別各種顯示狀態(tài)，可以對各種狀態(tài)的表示顏色進行更改。過濾異常情況：單擊此處，出現(xiàn)選擇菜單，可以選擇哪些異常情況顯示，哪些不顯示，打勾的表示選中，是要顯示的異常情況。過濾時間段：單擊此處，出現(xiàn)選擇菜單，可以選擇顯示哪些時間段的異常情況，時間段名稱前有“”，表示選中，顯示該時間段的異常情況。設置請假/公出：和考勤處理中的設置請假/公出操作相同。單擊其

50、它異常情況標簽頁，出現(xiàn)如下界面：如果考勤規(guī)則中對外出和加班狀態(tài)規(guī)定的是要進行審核，那么已審核狀態(tài)欄是空的，如果規(guī)定了狀態(tài)，已審核狀態(tài)欄中會出現(xiàn)相應的狀態(tài)。還原為審核之前的狀態(tài)：只對已審核過的記錄有效，將記錄狀態(tài)還原為審核之前的原始狀態(tài)。所有加班無效：異常中顯示為加班的記錄都作為無效記錄處理。所有自由加班有效：系統(tǒng)對沒有排班人員的考勤記錄判定為自由加班，如果選中此項，所有系統(tǒng)判斷的自由加班都會顯示為加班。處理后結果界面如下：已審核狀態(tài)欄中，狀態(tài)顯示為加班，并且新顯示了兩項。保存審核記錄：對已做的審核進行確認，將被審核記錄的狀態(tài)變更為已審核的狀態(tài)。取消本次審核：不保存已做的審核，將被審核記錄的狀態(tài)

51、保存為原始狀態(tài)。所有外出都記為因公外出：將所有的外出記錄都認為是因公外出。取消所有因公外出：將所有的因公外出記錄取消，認為是一般外出或根據實際情況去處理。設置該記錄無效：將選中的記錄狀態(tài)更改為無效。單擊考勤統(tǒng)計標簽頁，出現(xiàn)如下界面：顯示的是統(tǒng)計結果列表，在顯示框中單擊右鍵，出現(xiàn)菜單： 操作方法和前面的完全相同。數據數據菜單xe 初始化系統(tǒng)xe 清除過時數據xe 導入考勤數據xe 導出考勤數據xe 數據xe 備份數據點擊主界面上的數據項，會彈出如下菜單：初始化系統(tǒng)點擊初始化系統(tǒng)菜單，彈出界面如下：警告：如果確定您的選擇，系統(tǒng)將會清除所有的員工數據（包括）以及考勤數據。在進行這步操作之時，請務必慎

52、重。單擊是(Y)按鈕，系統(tǒng)將清除所有數據，回到剛安裝系統(tǒng)后的初始狀態(tài)。單擊否(N)按鈕，將返回到主菜單，不清除數據。清除過期數據點擊菜單上的這項命令，將會彈出菜單如下：當您的系統(tǒng)使用一段時間后，在數據庫中保存有大量的過期數據，即浪費硬盤空間又影響運行速度，這時您就可以應用本功能清除這些無用的數據了。在清除考勤簽到記錄和考勤例外記錄時，要求把簽到數據備份到文件，可單擊相應的文字輸入框輸入文件名或單擊按紐，確定您的數據文件存盤路徑和文件名，注意，一定要選擇新的文件名，如果文件存在，系統(tǒng)將提示您確定新的文件名。在截止日期框中輸入你要清除數據的截止日期，截止日期必須是當前日期十天以前的日期。在點擊確定

53、之后，就可以清除相應的數據，并顯示提示信息?？记跁r間設定數據是指清除過期的員工排班數據，選擇清除記錄的截止日期，點擊確定即清除過期的員工排班數據。對于Microsoft Access數據庫，可以單擊壓縮考勤數據庫文件按鈕壓縮數據庫。在清除完數據后，點擊返回主菜單。備份數據庫為了確保數據的安全以及可恢復性，我們建議您定期備份數據庫，單擊菜單上的命令，彈出窗口如下：選擇要保存的位置，輸入文件名（使用默認的文件名也可），單擊“保存”按鈕即可。當原數據庫文件損壞，需要恢復時，將備份的文件改名為ATT2000.mdb，復制到考勤安裝目錄下覆蓋掉同名文件就可以了，但是只能恢復到備份時間以前的數據。例如您是

54、3月31日備份的數據庫，那么恢復后就只有3月31日以前的數據了。導入考勤數據將另一臺機器上的考勤記錄或者舊的考勤記錄導入到當前考勤軟件之中。點擊菜單上的這項命令，將會彈出如下操作界面： 1、由文件導入由文件導入可以導入如下幾種數據：加密考勤簽到數據（*.abt）、考勤簽到數據（*.txt）、備份考勤數據庫文件（*.attbackup.mdb）、1.1版指紋考勤系統(tǒng)數據庫文件（att.mdb）和考勤系統(tǒng)數據庫文件（*.mdb）。常用的有考勤和考勤簽到數據，導入考勤系統(tǒng)數據庫文件可以導入原數據庫中的所有信息，導入考勤簽到數據只導入員工的考勤數據。點擊按鈕，可以打開一個文件管理器，選擇需要導入的數據文件的格式，并選擇文件所在的路徑和文件名