學(xué)校檔案工作自查報(bào)告

1、第 學(xué)校檔案工作自查報(bào)告學(xué)校檔案工作自查報(bào)告1根據(jù)縣檔案局關(guān)于開(kāi)展_年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度和檔案管理考核書(shū)要求進(jìn)行了認(rèn)真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：一、提高認(rèn)識(shí)加強(qiáng)組織管理學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續(xù)性地開(kāi)展工作工作不斷上水平上臺(tái)階一項(xiàng)重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理和落實(shí)工作任務(wù)專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)檔案工作通過(guò)學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運(yùn)作各個(gè)學(xué)部政教、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案

2、室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計(jì)劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃。我校檔案管理工作實(shí)行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長(zhǎng)負(fù)專(zhuān)則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個(gè)學(xué)部負(fù)責(zé)人具體抓各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案搜集整理和報(bào)送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實(shí)驗(yàn)員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒(méi)有疏漏遇到問(wèn)題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。為確保工作連續(xù)性建校以來(lái)我

3、校檔案管理工作人員相對(duì)固定沒(méi)有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動(dòng)在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù)。具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負(fù)責(zé)同志同時(shí)該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對(duì)檔案管理工作責(zé)任人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案管理辦法檔案保管制度檔案借閱制度現(xiàn)代化管理制度等促使大家對(duì)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個(gè)明確認(rèn)識(shí)也容易形成共識(shí)形成合力為保障工作扎實(shí)開(kāi)展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)具體管理該同志大專(zhuān)畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都專(zhuān)科以上文化程度所有專(zhuān)職兼職工作人員都專(zhuān)業(yè)

4、技術(shù)人員享受同等待遇學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳檔案法和山東省檔案條例及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)我校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全制定了檔案保管制度檔案保密制度檔案鑒定銷(xiāo)毀制度檔案統(tǒng)計(jì)制度檔案利用制度檔案工作人員崗位責(zé)任制設(shè)備維修制度微機(jī)操作人員守則重大活動(dòng)檔案登記制度等16項(xiàng)制度并將部門(mén)制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì)其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬(wàn)無(wú)一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責(zé)任人

5、和工作人員溝通學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃并進(jìn)行年度嚴(yán)格自查對(duì)查出問(wèn)題及時(shí)整改對(duì)具體負(fù)責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對(duì)各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實(shí)所有檔案工作環(huán)節(jié)確實(shí)能夠做到“三納入”“四參加”。二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案室并配齊專(zhuān)門(mén)高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫(kù)房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施落實(shí)檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好檔案裝具符合國(guó)家有關(guān)要求案卷使用無(wú)酸盒學(xué)校配備專(zhuān)門(mén)微機(jī)進(jìn)行管理有光盤(pán)設(shè)備和掃描儀。三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)走內(nèi)涵式發(fā)展道路我校對(duì)所使用文件材料及時(shí)歸

6、檔歸檔率達(dá)到100%歸檔文件制成材料符合質(zhì)量要求書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)雖然我校建校時(shí)間短但手續(xù)很?chē)?yán)格經(jīng)手雙方都要有明確責(zé)任我校檔案文件完整準(zhǔn)確都達(dá)到100%并嚴(yán)格按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)組卷規(guī)范、合理符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求文件編排有序卷內(nèi)文件排列有序并按照要求進(jìn)行了編號(hào)卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范清晰卷內(nèi)文件整齊無(wú)金屬裝訂物編目規(guī)范排架合理案卷封面填寫(xiě)規(guī)范、清晰案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確案卷排列有序?qū)λ袡n案進(jìn)行安全管理杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象。我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確建立檔案管理基本情況臺(tái)帳并在此基礎(chǔ)上建立完善全宗卷不斷加強(qiáng)檔

7、案管理現(xiàn)代化建設(shè)利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案存貯、統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)、檢索、保護(hù)、開(kāi)發(fā)。四、注重檔案實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值我校檔案管理工作檢索工具基本滿(mǎn)足利用者需求在當(dāng)前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類(lèi)目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。我校檔案提供利用能基本滿(mǎn)足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)能夠迅速準(zhǔn)確地查找到查找全所需要文件并能及時(shí)根據(jù)檔案利用需求主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)采取多種措施保障不耽誤工作并適時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行加工開(kāi)發(fā)檔案信息資源。我校檔案注重實(shí)效性對(duì)所需求信息進(jìn)行搜集后都集中入檔有產(chǎn)品介紹科研成果簡(jiǎn)介工程項(xiàng)目檔案資料專(zhuān)題介紹都取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短檔案管理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷提高其利

8、用價(jià)值在工作實(shí)踐中積累了檔案也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富。五、存在不足對(duì)照上級(jí)文件要求我們?cè)谟布O(shè)施上我們還存在著很多不足之處受學(xué)校資金限制為檔案室專(zhuān)門(mén)配備掃描儀、電腦、打印機(jī)等設(shè)備未能配足配齊;對(duì)檔案室改造不到位通風(fēng)設(shè)施安置不夠總之雖然我校建校時(shí)間短檔案資料少有了一點(diǎn)成績(jī)但距離領(lǐng)導(dǎo)要求很遠(yuǎn)我們一定要努力力求一開(kāi)始就規(guī)范起來(lái)發(fā)揮新單位高起點(diǎn)、嚴(yán)要求優(yōu)勢(shì)爭(zhēng)取在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)下不斷把工作推向前進(jìn)。學(xué)校檔案工作自查報(bào)告2 新民學(xué)校綜合檔案室_年2月開(kāi)始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計(jì)劃。_年6月余春千開(kāi)始接受區(qū)檔案局的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，_年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書(shū)。_年7月學(xué)

9、校開(kāi)始組織人員對(duì)新民學(xué)校_年建校至_年的檔案進(jìn)行整理歸檔，_年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。_年12月22日區(qū)檔案局勞副局長(zhǎng)、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長(zhǎng)、沈英在區(qū)教育局章國(guó)民的陪同下到我校對(duì)新民學(xué)校綜合檔案室評(píng)估、驗(yàn)收。_年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位“。 新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類(lèi)：即黨群類(lèi)、行政類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi)、基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)、特種載體類(lèi)。分類(lèi)與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類(lèi)要求基本一致。全宗內(nèi)共有黨群文書(shū)檔案253件（其中_年度61件），行政文書(shū)檔案194件（其中_年度33件），教學(xué)管理文書(shū)檔案498件（其中_年度87件），

10、學(xué)籍管理類(lèi)文書(shū)檔案747件（其中_年度89件），教師業(yè)務(wù)類(lèi)79卷（其中_年度1卷），會(huì)計(jì)類(lèi)檔案340件，特種載體類(lèi)43卷（其中_年度10卷）。新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái)，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加

11、強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專(zhuān)用檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書(shū)檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過(guò)程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專(zhuān)用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于

12、檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書(shū)檔案，并由專(zhuān)業(yè)人員分類(lèi)整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)做好

13、檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫(kù)房建設(shè)還不完善，開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。學(xué)校檔案工作自查報(bào)告3 承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個(gè)檔案管理

14、員工作，負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書(shū)檔案管理，財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對(duì)我來(lái)說(shuō)完全是陌生的，好在有賀老師的指導(dǎo)，我很快進(jìn)入了角色，認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程，細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個(gè)中滋味總結(jié)如下： 一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時(shí)能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專(zhuān)業(yè)崗位必備知識(shí)，堅(jiān)持實(shí)事求是，愛(ài)崗敬業(yè)，遵紀(jì)守法，及時(shí)了解國(guó)際時(shí)事信息，關(guān)心國(guó)家大事和國(guó)際發(fā)展趨勢(shì)，使自己與時(shí)俱進(jìn)，在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高，及時(shí)調(diào)整思想觀念。二、本職工作有序高效（一）對(duì)文件資料的收發(fā)與管理。本學(xué)期本人加強(qiáng)了對(duì)來(lái)文的登記與管理。第一，有序地安排近期的每一項(xiàng)工作，計(jì)劃好

15、各項(xiàng)工作完成的時(shí)間。第二，認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù)，核實(shí)完成時(shí)間，及時(shí)上交和匯報(bào)工作情況，提高了工作效率。第三，將通知文件分門(mén)別類(lèi)，妥善保管，并對(duì)完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔，方便日后查閱。（二）促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。本人堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展，較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)，確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫(xiě)、裝訂檔案資料，耐心完成各項(xiàng)迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo)，本學(xué)期資料整理工作受到了上級(jí)教育部門(mén)的好評(píng)。（三）投身教科研，提升綜合素質(zhì)。本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作，在課題研究小組擔(dān)任資料員，認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神，為搞好幼兒園家長(zhǎng)工作，家

16、庭教育工作，德育工作以及素質(zhì)教育等，發(fā)揮自身特長(zhǎng)，提升科研能力，提高綜合素質(zhì)，及時(shí)收集和整理各階段研究資料，按照上級(jí)要求，不斷整理研究思路，踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月，與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎(jiǎng)，受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。但由于研究工作還存在一定的問(wèn)題，我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計(jì)劃，直至順利結(jié)題。（四）運(yùn)用文字渲染素質(zhì)教育。本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善，學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專(zhuān)題科研活動(dòng)、節(jié)日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩，本人堅(jiān)持堅(jiān)持實(shí)事求是，及時(shí)撰寫(xiě)各類(lèi)稿件、更新宣傳內(nèi)容，完善網(wǎng)站建設(shè)工作，讓家長(zhǎng)更加了解

17、并配合我園工作，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展，學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質(zhì)量，達(dá)到家園共育。學(xué)校檔案工作自查報(bào)告4 根據(jù)瀘州市龍馬潭區(qū)檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法暨項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)檢查的通知（瀘龍檔發(fā)20_16號(hào)）精神，結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 一、建立機(jī)構(gòu)建立制度1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能部門(mén)（黨支部、行政辦、工會(huì)，德育處、教導(dǎo)處、安辦、教育技術(shù)裝備、后勤）協(xié)助抓的分級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。2、為

18、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書(shū)檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來(lái)，我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)部門(mén)對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。二、配備人員投入經(jīng)費(fèi)為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，學(xué)校已經(jīng)安排專(zhuān)職檔案員（溫治中），規(guī)劃在檔案設(shè)施上投入，將在學(xué)生食堂和教師周轉(zhuǎn)房驗(yàn)收使用后即配備專(zhuān)用檔案室（現(xiàn)在的圖書(shū)室搬遷到中學(xué)食堂，將現(xiàn)在的圖書(shū)室兩間作為學(xué)校檔案室）；到時(shí)撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有保障，適應(yīng)檔案管理的需要。三、收集齊備，認(rèn)真整理1、我校檔案共分九大類(lèi)

19、：即黨務(wù)類(lèi)、行政類(lèi)、德育類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi)、基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)、工會(huì)類(lèi)、科研類(lèi)。2、在歸檔過(guò)程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??；文件、材料的歸檔全部使用檔案專(zhuān)用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的努力方向做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在很多不足，主要存在問(wèn)題如下：1、目前沒(méi)有檔案室；2、開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠；3資料收集不很齊全，整理、歸類(lèi)欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。4、我們

20、將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。5、請(qǐng)區(qū)檔案室專(zhuān)業(yè)人員培訓(xùn)、指導(dǎo)我校檔案管理人員，爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。在上級(jí)主管部門(mén)的指導(dǎo)下，經(jīng)廣大師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績(jī)，在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息，有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。一、學(xué)校檔案管理體制方面1.學(xué)校成立了

21、由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)、副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題，經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法及有關(guān)業(yè)務(wù)材料，努力提高廣大教師的檔案意識(shí)。2.自組建以來(lái)配備了兼職檔案員1人。我校檔案櫥現(xiàn)存放檔案如下：文書(shū)檔案5卷；義務(wù)教育包括教學(xué)、教研等檔案10卷；學(xué)校、財(cái)務(wù)檔案、校舍4卷；其它3卷。二、學(xué)校檔案管理制度建設(shè)方面1.學(xué)校每學(xué)期末，學(xué)年度終對(duì)教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔，文書(shū)方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔，并形成制度。2.建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類(lèi)大綱。3.具有檔案保管制度。4.建立了檔案借

22、閱制度，保密制度。5.建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。6.建立了檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。三、學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施方面1.學(xué)校檔案室和行政辦合并，具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵、防強(qiáng)光措施。2.學(xué)校自建校以來(lái)所有的檔案均能存放在櫥子里，現(xiàn)有精致檔案櫥5個(gè)，所有檔案材料都能分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放。3.具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線(xiàn)、檔案盒、軟皮盒、溫濕計(jì)、起釘器、紙刀、各類(lèi)目錄類(lèi)、釘書(shū)機(jī)、樟腦球等）。四、學(xué)校檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)方面1.我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。2.案卷質(zhì)量符合上級(jí)要求，各類(lèi)檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類(lèi)檔案符合立卷要求。五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面：1

23、.根據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際，編制了有使用價(jià)值的檢索工具，如：案卷目錄、專(zhuān)題目錄、案卷存放位置索引。2.編制了多種匯編和參考材料。六、學(xué)校檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)方面1.為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，經(jīng)常性地對(duì)教師進(jìn)行檔案意識(shí)教育，對(duì)各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)，使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。2.檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并及時(shí)指導(dǎo)檔案工作，及時(shí)收集、整理、立卷。3.凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能及時(shí)貫徹到檔案管理員，并認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)檔案工作的方針、政策。七、學(xué)校檔案管理工作存在的問(wèn)題檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于

24、進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。八、今后工作打算進(jìn)一步完善檔案工作，注重平時(shí)資料的積累，多與各條線(xiàn)主管溝通，提醒做好過(guò)程性資料，尤其是聲像資料，對(duì)重大的活動(dòng)完成好拍攝和刻錄工作，確保資料收集齊全，并按時(shí)完成資料的整理和歸檔。1.做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，進(jìn)一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達(dá)到規(guī)范化。2.繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害學(xué)校利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)。3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)檔案室工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以

25、指導(dǎo)解決。我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績(jī)，但離上級(jí)的要求還相差很遠(yuǎn)，尚有待今后繼續(xù)努力，開(kāi)創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。學(xué)校檔案工作自查報(bào)告5 根據(jù)縣檔案局關(guān)于開(kāi)展_年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度和檔案管理考核書(shū)要求進(jìn)行了認(rèn)真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下： 一、提高認(rèn)識(shí)加強(qiáng)組織管理學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續(xù)性地開(kāi)展工作工作不斷上水平上臺(tái)階一項(xiàng)重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理和落實(shí)工作任務(wù)專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)檔案工作通過(guò)學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運(yùn)作各個(gè)學(xué)部政教

26、、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計(jì)劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，學(xué)校檔案工作自查報(bào)告，整改報(bào)告學(xué)校檔案工作自查報(bào)告。我校檔案管理工作實(shí)行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長(zhǎng)負(fù)專(zhuān)則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個(gè)學(xué)部負(fù)責(zé)人具體抓各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案搜集整理和報(bào)送各科室都有兼職檔案

27、員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實(shí)驗(yàn)員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒(méi)有疏漏遇到問(wèn)題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。為確保工作連續(xù)性建校以來(lái)我校檔案管理工作人員相對(duì)固定沒(méi)有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動(dòng)在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù)。二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負(fù)責(zé)同志同時(shí)該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對(duì)檔案管理工作責(zé)任人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案管理辦法檔案保管制度檔案借閱制度現(xiàn)代化管理制度等促使大家對(duì)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個(gè)明確認(rèn)識(shí)也容易形成共識(shí)形成

28、合力。為保障工作扎實(shí)開(kāi)展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)具體管理該同志大專(zhuān)畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都專(zhuān)科以上文化程度所有專(zhuān)職兼職工作人員都專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇。學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳檔案法和山東省檔案條例及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全制定了檔案保管制度檔案保密制度檔案鑒定銷(xiāo)毀制度檔案統(tǒng)計(jì)制度檔案利用制度檔案工作人員崗位責(zé)任制設(shè)備維修制度微機(jī)操作人員守則重大活動(dòng)檔案登記制度等16項(xiàng)制度并將

29、部門(mén)制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì)其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬(wàn)無(wú)一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責(zé)任人和工作人員溝通。學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃并進(jìn)行年度嚴(yán)格自查對(duì)查出問(wèn)題及時(shí)整改對(duì)具體負(fù)責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對(duì)各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實(shí)所有檔案工作環(huán)節(jié)確實(shí)能夠做到“三納入”“四參加”。學(xué)校檔案工作自查報(bào)告6 近幾年，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，全面完成各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，

30、規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查情況如下： 一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織管理學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學(xué)校持續(xù)性地開(kāi)展工作，工作不斷上水平上臺(tái)階的一項(xiàng)重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理的專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。檔案工作通過(guò)辦公室牽頭，進(jìn)行管理和運(yùn)作，分管年級(jí)、團(tuán)隊(duì)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級(jí)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊(duì)的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)

31、管統(tǒng)用。我校定期對(duì)檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理辦法、檔案保管制度、檔案借閱制度、現(xiàn)代化管理制度等，促使大家對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，明確形成共識(shí)，形成合力。為保障工作的扎實(shí)開(kāi)展，學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)，定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)檔案法和河南省檔案條例及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了檔案保管制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案利用制度、檔案工作人員崗位責(zé)任制等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì)，并嚴(yán)格落實(shí)。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定

32、、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬(wàn)無(wú)一失。二、配齊設(shè)備，做好充分的物質(zhì)保障學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室，配齊專(zhuān)門(mén)的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施的落實(shí)。三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路我校對(duì)所使用的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率達(dá)到100%。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整，并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類(lèi)。組卷規(guī)范、合理，符合標(biāo)準(zhǔn)要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并按照要求進(jìn)行了編號(hào)，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。編目規(guī)范，

33、排架合理，案卷封面填寫(xiě)規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。對(duì)所有檔案進(jìn)行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象。四、注重檔案的實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值我校檔案管理工作滿(mǎn)足利用者的需要。建立了總目錄、分類(lèi)目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性，對(duì)所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔，都是取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短。檔案管理工作，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價(jià)值，在工作實(shí)踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富

34、。五、取得成績(jī)多年來(lái)，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，取得了一定的成績(jī)。連續(xù)多年被縣檔案局評(píng)為“檔案管理先進(jìn)單位”。六、存在的不足對(duì)照上級(jí)文件要求，我們?cè)谟布O(shè)施上，還是存在著不足之處。受學(xué)校條件的限制，檔案室不夠?qū)挸?，現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置。總之，雖然我校檔案管理方面受到上級(jí)的贊譽(yù)，但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn)，我們一定要努力，力求不斷進(jìn)步，高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺(tái)階。學(xué)校檔案工作自查報(bào)告7 _學(xué)校綜合檔案室20_年2月開(kāi)始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計(jì)劃。20_年6月_開(kāi)始接受區(qū)檔案局的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，20_年6月26日_取得杭州市檔案管理崗位資格證書(shū)

35、。20_年7月學(xué)校開(kāi)始組織人員對(duì)_學(xué)校20_年建校至20_年的檔案進(jìn)行整理歸檔，20_年 11月_學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20_年12月22日區(qū)檔案局勞副局長(zhǎng)、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長(zhǎng)、沈英在區(qū)教育局章國(guó)民的陪同下到我校對(duì)_學(xué)校綜合檔案室評(píng)估、驗(yàn)收。20_年2月_學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位“。_學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類(lèi)：即黨群類(lèi)、行政類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi)、基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)、特種載體類(lèi)。分類(lèi)與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類(lèi)要求基本一致。全宗內(nèi)共有黨群文書(shū)檔案253件(其中20_年度61件)，行政文書(shū)檔案194件(其中20_年度33件)，教學(xué)管理文書(shū)檔案498件(其中20_年度87件)，學(xué)