檔案保密制度

1、一、不該說的秘密，絕對不說;不該知道的秘密，絕對不問;不該看的秘密，絕對不看;不該記錄的秘密，絕對不記錄。二、 嚴格執(zhí)行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。四、 不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。六、 不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。七、 不在公共場所談?wù)撁孛苁马?，不在私人通信中涉及秘密?nèi)容。八、 不在普通電話中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄠ]件寄發(fā)秘密文件、資料。九、 不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。十、

2、不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍，不馬虎。|檔案保密制度一、 檔案是黨和國家、單位的寶貴財富綜合檔案室是機密文件、資料的匯集地須保證資料的絕對安全。二、 檔案管理人員要嚴格遵守中華人民共和國檔案法、保密法的有關(guān)保密制度做到不該說的不說不該記錄的不記錄不在公開場合或親友中談?wù)摍C密不把機密材料帶到有礙保密的場所。三、 嚴格執(zhí)行檔案借閱制度凡查閱檔案原則上在檔案室內(nèi)查閱不得隨易帶出檔案室,未經(jīng)批準不得復(fù)制或公開保密檔案的內(nèi)容。內(nèi)部人員查,借,閱檔案須經(jīng)分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準外單位人員查,借,閱檔案須公司領(lǐng)導(dǎo)批準并要履行借閱登記手續(xù)按期收回。四、 公司檔案室必須根據(jù)保密條例規(guī)定的保密范圍和立卷部門建議密

3、級及時對各類載體的檔案進行密級劃分。各類檔案材料原件標有密級的一律按原密級劃分。保管單位內(nèi)密級按本卷內(nèi)文件材料的最高級劃分。五、 檔案室保管的具有密級的檔案都必須蓋有“密級印戳”存放在有保障的領(lǐng)地方并經(jīng)常檢查不準隨意亂放或攜帶外出。六、 銷毀到期檔案、文件或資料應(yīng)登記造冊并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核報公司導(dǎo)批準后銷毀銷毀時應(yīng)有二人以上監(jiān)督并簽字。七、 凡造成泄密或失密視情節(jié)按保密法規(guī)定給予處罰。八、 會計檔案除直接責任者外他人不得查閱如需查閱須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意后由檔案人員陪同查閱。九、 接受、移交的檔案資料要嚴格交接手續(xù)。十、 工作中形成的帶有秘密字跡的材料、廢紙不得隨便亂丟要集中存放交的定期銷毀。十一

4、、 檔案管理員調(diào)動工作時必須對所保管的檔案認真辦理移交手續(xù)接完畢后方可離職。十二、 每年三月份對檔案的保管、保密、借閱等情況進行一次檢查對存在問題提出改進措施。十三、 檔案管理人員如發(fā)現(xiàn)檔案失劫等情況及時向有關(guān)部門匯報并保護好現(xiàn)場。二、檔案工作人員忠于職守，不得利用工作之便私自將有密級的檔案帶出檔案室，不得摘錄、復(fù)制或與無關(guān)人員談?wù)摍C密檔案。三、檔案人員應(yīng)按保密要求、保密范圍提供檔案，不得隨意擴大保密范圍、降低檔案密級。四、對有密級的檔案應(yīng)注上密級標記，重點保管。根據(jù)單位發(fā)展、變化情況，不斷調(diào)整檔案的保密范圍、密集程度。五、利用者查閱保密檔案，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，在閱讀檔案室閱讀，確因工作需要帶出

5、、摘錄或復(fù)制，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。六、經(jīng)常檢查檔案庫房，嚴格控制和管理檔案箱柜的鑰匙，重要的機密檔案由專人保管，確保檔案的安全。七、對泄露機密造成損害者，視情節(jié)輕重予以批評和處罰。一、檔案工作人員和檔案利用人員，都必須認真執(zhí)行保密法及有關(guān)保密管理規(guī)定，增強保密觀念，遵守保密制度。二、準確劃分密級，對于不同密級的檔案要進行分別保管，凡秘級以上檔案，查閱時須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得私自翻閱。三、檔案人員要嚴守保密制度，不得向任何人隨便談?wù)摍n案的內(nèi)容，不得私自將秘級以上檔案帶出辦公室給無關(guān)人員閱讀，不得為個人需要摘引秘級以上檔案內(nèi)容。四、檔案館是機要保密重地，嚴格禁止閑人出入。五、檔案館要有嚴格的登記和管理制度。來人查閱檔案，要在檔案人員的指導(dǎo)下查閱，不得個人自行查找。六、不準隨意泄露絕、機密文件內(nèi)容，絕密文件嚴禁翻印，嚴禁隨身攜帶或傳、抄、轉(zhuǎn)借。檔案人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得攜帶任何檔案資料離