創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市檔案資料的收集與整理

1、第5頁 共5頁創(chuàng)立國家衛(wèi)生城市檔案資料的搜集與整理創(chuàng)立國家衛(wèi)生城市檔案資料是創(chuàng)衛(wèi)工作開展情況的最直觀的表現(xiàn)，是國家衛(wèi)生城市技術(shù)評估和考核鑒定的一項重要根據(jù)，也是檢查組專家到抽檢單位必查的工程之一，每個創(chuàng)衛(wèi)工作單位都有做好創(chuàng)衛(wèi)檔案資料建檔工作的責(zé)任。本人試結(jié)合本單位參加湛江市創(chuàng)衛(wèi)工作中檔案資料搜集與整理的一些做法和體會做一介紹，與同行交流。一、創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的搜集創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的搜集范圍廣，容量大。要特別注意以下4 方面的事項：一搜集時間。搜集時間是保證內(nèi)容完好的一個重要方面。如湛江市創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的搜集時間：要求從2022年1 月1 日開場至如今，按年度搜集整理，時間跨度較大，接近4-5 年時間。務(wù)

2、必按時間先后搜集齊全，對其中有遺漏的，要查漏補(bǔ)缺。二工程分類。工程分類要明晰，既要結(jié)合國家衛(wèi)生城市技術(shù)評估與考核鑒定的各項檢查內(nèi)容，又要結(jié)合教育系統(tǒng)和學(xué)校的創(chuàng)衛(wèi)實際。工程分類明晰一是便于單位各部門的分工合作，二是便于檔案資料的搜集與管理。如筆者單位湛江師范學(xué)院根底教育學(xué)院結(jié)合湛江市教育系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)建檔要求進(jìn)展檔案資料工程分類包括：組織管理、安康教育、疾病防制、二次供水管理、控?zé)煿ぷ?、環(huán)境衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生、病媒生物防制等。各類內(nèi)容按一定的內(nèi)在邏輯進(jìn)展分類，一目了然。三建檔內(nèi)容。根據(jù)國家衛(wèi)生城市標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)評估和考核鑒定工作標(biāo)準(zhǔn)，按國家衛(wèi)生城市十大指標(biāo)主要內(nèi)容和相關(guān)工程檢查內(nèi)容、重點(diǎn)內(nèi)容，結(jié)合湛江市教育系

3、統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)建檔工作實際，制定符合學(xué)校實際的創(chuàng)衛(wèi)檔案建檔指引。在建檔內(nèi)容中要注意內(nèi)容的細(xì)化。如上述建檔的8 項指標(biāo)，其中的每一項都要進(jìn)展分解細(xì)化，才能把每項工作做好。如二次供水管理就包括以下詳細(xì)內(nèi)容：二次供水單位根本情況、組織管理機(jī)構(gòu)、二次供水衛(wèi)生管理制度、水池清洗制度、水污染事件報告制度、清洗作業(yè)規(guī)程、供管人員和清洗人員安康體檢合格證明、二次供水水池清洗效勞承包合同書、水池清洗消毒記錄表、清洗消毒進(jìn)貨索證資料和記錄表、水質(zhì)檢測報告。四資料搜集需要解決3 個問題。一是注意文件行文的標(biāo)準(zhǔn)，如成立各類工作領(lǐng)導(dǎo)小組、施行方案、制度等有關(guān)發(fā)文，要鑒別行文是否標(biāo)準(zhǔn)，注意表達(dá)文號、是否有紅頭、簽發(fā)單位、責(zé)任者、

4、簽發(fā)時間、單位印鑒、簽發(fā)份數(shù)等，字體、紙張要求一致，要表達(dá)文件的真實性和嚴(yán)肅性。二是注意各項各類創(chuàng)衛(wèi)相片的拍攝要及時，時間要準(zhǔn)確，一些場景往往過后不能再現(xiàn)，如創(chuàng)衛(wèi)宣傳、檢查、會議、環(huán)衛(wèi)整治等相片的搜集，要表達(dá)及時、真實、直觀。一是用數(shù)碼相機(jī)或手機(jī)隨時拍攝。二是要及時做好電子相片編輯，標(biāo)注拍攝時間、題名等內(nèi)容。三是注意對照創(chuàng)衛(wèi)建檔內(nèi)容索引，認(rèn)真做好每年創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的搜集與檢查，及時做好查漏補(bǔ)缺工作。如結(jié)合相關(guān)職能部門的督查意見，需整改的補(bǔ)充資料或一些來不及拍攝的相片資料，該補(bǔ)要補(bǔ)，能補(bǔ)那么補(bǔ)。二、創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的整理創(chuàng)衛(wèi)檔案資料搜集只是工作的第一步，下一步就要做好檔案的整理，檔案的整理需要掌握一定

5、的工作原那么和方法。一資料整理需掌握三原那么。一是“佐證”原那么。圍繞國家衛(wèi)生城市標(biāo)準(zhǔn)提供佐證資料是做好創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的根本原那么，佐證資料不能隨意編造，要有依有據(jù)。如安康教育，佐證資料是對照該工程標(biāo)準(zhǔn)提供根據(jù)，做到佐證資料充足。二是“適量”原那么。假如所有創(chuàng)衛(wèi)佐證資料都要整理入檔，那是不現(xiàn)實的，一些資料如日常清潔記錄、安康教育調(diào)查問卷、試卷、各級各類文件、涉及多部門的整改等，重疊內(nèi)容多或量大，要注意鑒別、排查、梳理，進(jìn)展精選瘦身，做到工程齊全，“適量”即可，其它備用。三是“合理”原那么。根據(jù)各部門按年度搜集匯總資料，經(jīng)檢查齊全后，在整理時要結(jié)合實際應(yīng)用需要，進(jìn)展合理歸類，如將工程涉及成立領(lǐng)導(dǎo)小

6、組、方案、總結(jié)、方案、會議紀(jì)錄、經(jīng)費(fèi)明細(xì)等歸于組織管理類案卷；將各項各類宣傳圖片、會議、活動相片、錄音、攝影等歸于相片檔案類案卷；一些工程資料較少，如疾病防制、二次供水管理、控?zé)煿ぷ鞯瓤蓺w于安康教育類。這樣整理既方便查找又便于裝冊入盒，在專家或有關(guān)部門檢查時，查起來容易。二資料的整理注意各類材料的標(biāo)準(zhǔn)。其中包括：首先是文書類檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)年度和工程分類，一是將資料按工程內(nèi)容進(jìn)展組卷，每卷厚度以不超過2 為宜。二是將組卷好的文書檔案資料編印上頁碼。三是編印卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄。卷內(nèi)文件目錄包括順序號、文號、責(zé)任者、題名、日期、頁號、備注等。案卷目錄主要概述卷內(nèi)文件主要內(nèi)容、包括案卷號、題

7、名、年度、張數(shù)，如2022 年湛江師范學(xué)院根底教育學(xué)院安康教育工作方案、總結(jié)、人員名冊、教育評價、心理咨詢活動方案、文體活動方案、教學(xué)、教材、課程安排、安康教育知識考試、統(tǒng)計、安康教育宣傳等資料。其實是相片類檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)。將相片進(jìn)展分類，如會議類、安康教育宣傳類、工作檢查類、病媒生物防制、環(huán)境衛(wèi)生管理等，分類后再按時間順序進(jìn)展編號、排列；相片組卷與制作相片芯頁，每卷相冊建立30-60 張相片，每頁相冊存放2 張相片，相片芯頁按照相片檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求簡明扼要地填寫反映每一張相片的詳細(xì)內(nèi)容，包括相片號、拍攝時間、攝影者、相片題名等要素；編印相片檔案卷內(nèi)文件目錄、相片檔案總說明；卷內(nèi)文件目錄包括相片號、相片題名、拍攝時間、攝影者、相片所在頁號。相片檔案總說明主要概述該卷相片檔案搜集了某年度某工程類別的相片。檔案搜集整理后，其最后一道工序是案卷裝冊入盒，按照檔案整理的工作流程，檔案整理后要將案卷裝冊入盒，在這一工作中，要注意以下幾個環(huán)節(jié)：一是每卷檔案要編好卷內(nèi)文件封面、封底，與卷內(nèi)文件目錄、項策引導(dǎo)和扶持信息資的建立，加強(qiáng)國民信息素質(zhì)教育，進(jìn)步信息資的開發(fā)與利用才能。同時要加大對非法有害信息監(jiān)控和打擊力度，切斷信息污染產(chǎn)生和傳播的途徑。如打擊盜版、非法書刊影像資料的消費(fèi)銷售，完善網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，為網(wǎng)絡(luò)使用行為立法，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)倫理