芻議秘書的素質(zhì)

1、芻議秘書的素質(zhì)芻議秘書的素質(zhì)素質(zhì)是成事之基，是立身之要。秘書素質(zhì)的好壞是造就高素質(zhì)秘書隊伍，推動秘書事業(yè)安康開展，保證各項工作正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。在新的歷史條件下，秘書人員的政治素養(yǎng)、秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)、知識構(gòu)造、心理素質(zhì)等方面，都有了新的更高的要求，文章討論了秘書應具備的條件及其培養(yǎng)方法。秘書是專門從事辦公室程序工作、協(xié)助指導處理政務及日常事務，并為指導決策及其施行提供效勞的人員。秘書作為指導身邊的參謀、助手，工作的特殊性決定了必須具有較高的素質(zhì)。首先，高素質(zhì)是秘書輔助指導貫徹執(zhí)行好黨的道路、方針、政策的可靠保證；其次，高素質(zhì)是進步秘書部門工作質(zhì)量和工作效率的重要依托；第三，高素質(zhì)是建立一支符合

2、時代要求的優(yōu)秀秘書隊伍的需要。秘書人員貼近指導，直接為指導的工作效勞，必須有較高的思想程度和政策程度，過硬的專業(yè)才能，高速的辦公效率，既能深化領(lǐng)會黨的道路、方針、政策，又能熟悉和掌握本地、本部門的情況，把上情與下情有機地結(jié)合起來，運用現(xiàn)代化辦公手段，創(chuàng)造性地開展工作，做好綜合效勞，才能適應時代要求，充分發(fā)揮秘書職能，做好秘書工作。在新的歷史條件下，指導工作對秘書人員的政治素養(yǎng)、秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)、知識構(gòu)造、心理素質(zhì)等方面，都提出了新的更高的要求。一、秘書的思想政治素質(zhì)秘書應具備的政治素養(yǎng)是秘書素質(zhì)之核心。堅決正確的政治方向，思想敏銳；強烈的事業(yè)心；較高的理論政策程度；實事求是的思想作風；淡泊明

3、志，樂于奉獻；踏實細致，一絲不茍，堅決的政治立場和政治態(tài)度。能否堅持正確的政治立場，對于秘書人員來說是非常重要的。尤其是在國際形勢紛繁復雜，國內(nèi)改革逐步深化的今天，秘書人員必須站在黨和人民的立場來想問題、辦事情。不管在任何情況下，都要在政治上、思想上、行動上與黨中央保持高度一致，自覺地貫徹落實黨的道路、方針、政策。較強的政治識別才能。秘書工作有較強的政治性，具備較強的政治鑒別力有利于秘書人員毫不動搖地堅持黨的道路、方針、政策，按黨的要求做好各項工作；有利于在工作中分清是非，奉公守法；有利于正確對待改革開放中的新情況、新問題，并正確地研究和解決。較高的遵守紀律的自覺性。紀律具有非常重要的意義，正

4、是依靠鐵的紀律，我們的黨才能和人民群眾萬眾一心，獲得改革、開展、穩(wěn)定的大好場面，獲得政治、經(jīng)濟和社會的全面開展。紀律是我們事業(yè)成功的重要保證。就秘書人員而言，紀律是推動一切工作正常運轉(zhuǎn)的根本。由于秘書人員貼近指導，輔助指導工作，所以必須高度自覺的嚴格要求和約束自己，把自己置于組織合群中的監(jiān)視之下。二、秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)職業(yè)道德是人們從事詳細職業(yè)活動所應遵守的行為標準，是道德在各行各業(yè)的詳細表現(xiàn)，充分反映了社會對各行各業(yè)的根本要求。各行各業(yè)都有自己特定的道德標準，秘書工作也是如此：熱愛祖國，為人忠誠。這既是每個中華人民共和國公民最根本的人生準那么和道德標準，也是秘書人員最根本的行為準那么。忠于職

5、守，即使忠于黨，忠于國家和人民利益的詳細表現(xiàn)，也是要為本單位、本機關(guān)努力做好工作的要求，這兩個方面從根本上是統(tǒng)一的，秘書人員要把他們結(jié)合起來。工作積極，求真務實。效勞指導是秘書工作的根本職能。市場經(jīng)濟瞬息萬變，令人難以把握，秘書人員要強化主動效勞，及時把握經(jīng)濟運行和社會開展變化情況。一要認真為指導決策服好務，做到知情早、曉事快、見事深、謀事準，堅持換位考慮，多角度、全方位看問題；二要認真為基層群眾效勞，轉(zhuǎn)變作風，走出機關(guān)，深化基層，聽取呼聲，做到下情上達，上情下傳，互相溝通；三要講求效率，求真務實。工作要雷厲風行、講求時效，這種工作作風是我們黨一直都在提倡的優(yōu)良傳統(tǒng)。與人為善，團結(jié)友善。秘書工

6、作頭緒極多，同上下左右發(fā)生聯(lián)絡，涉及面廣，往往需要多方面合作共同完成。因此，秘書人員要有團結(jié)合作的精神，與各個方面人員搞好團結(jié)，到互相配合，步調(diào)一致。謙虛慎重，平等待人。秘書人員接觸機要，接近指導，在人們心目中是指導機關(guān)和指導的代言人。他們的言行、道德修養(yǎng)、工作作風往往對群眾影響很大。因此，秘書的一言一行、一舉一動都要從維護指導機關(guān)的威信出發(fā)，擺正自己的位置，為指導當好參謀。三、秘書的知識構(gòu)造根底知識的內(nèi)容可分為兩個方面：社會科學知識、自然科學知識。社會科學知識即語文、哲學、政治經(jīng)濟學、歷史、形式邏輯、外語等學科知識。自然科學知識即為數(shù)學、物理、化學、地理、生物等學科知識。這些根底知識，是秘書

7、人員不可缺少的，它們是寶塔型知識構(gòu)造的底座，整個寶塔要結(jié)實就必須有一個堅實的底座。只有根底知識結(jié)實，才有利于進一步學習其他方面的知識，也只有這樣，才能使秘書人員更準確地理解公司的決策、方案，領(lǐng)會上司意圖，進步工作效率。專業(yè)知識是秘書人員知識構(gòu)造的核心，也是區(qū)別于其別人才知識構(gòu)造的根據(jù)。專業(yè)知識包括兩個方面：與秘書工作有直接關(guān)系的秘書學、文書學、檔案管理學、應用寫作學、信訪學、會議組織學、指導學等學科知識；秘書人員所在部門的行業(yè)專業(yè)知識。也就是說，秘書人員在哪一行業(yè)工作，就應熟悉哪一行業(yè)的專業(yè)知識，如在醫(yī)藥公司工作的要有醫(yī)藥方面知識，在食品公司工作的，就要有食品方面的知識等等。秘書人員應懂得某方面知識才能在某一行工作，才能適應環(huán)境。四、心理素質(zhì)科學研究需要良好的心理素質(zhì)。性格、意志等非智力因素在科學研究中有著非常重要的作用。研究的創(chuàng)造性決定了在追求正義和真理的過程中需要有大膽創(chuàng)新、打破傳統(tǒng)的勇氣和意志。在研究者力圖以新發(fā)現(xiàn)、新理論、新方法代替?zhèn)鹘y(tǒng)的不合時宜的落后的觀念、方法和制度的過程中總會遇到來自許多方本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理面的疑心和反對，很多研究者甚至屢遭迫害，直至獻出珍貴的生命。干部在寫作論文時