倉庫主管工作交接總清單

1、工作交接一、倉庫工作日常運作流程:1、外購物料入庫:當供應商將外購物料送到一樓收貨區(qū)時，供應商送貨員首先將送貨單送K3供應商在倉庫指定區(qū)域缷貨，收料員在收貨時如發(fā)現(xiàn)送貨單上沒有采購按此流程操作則所有相關責任由收料員承擔;收料員根據(jù)送貨單上的數(shù)量進行數(shù)據(jù)抽點、驗收，確保收貨數(shù)量同送貨單一致;如收到的實際數(shù)量大于送貨單上數(shù)量時，則在知會送貨方人員的前提下將多余數(shù)量列出做為公司的備品入庫;一旦送貨數(shù)少于送貨單上所開出的數(shù)量時則按實際情況要求送貨方當場在送貨單上更改數(shù)據(jù)并簽名確認;然后倉管員才能在K3外購入庫單的系統(tǒng)入賬手續(xù);K3IQC2OKIQC出退貨單并通知相關采購安排退貨;應單據(jù)按以上流程進行報

2、檢。現(xiàn)公司張總將根據(jù)公司的一些實際情況將對外購收料流程行更改，其以后的20IQC302、制程入庫方面:1)SO經(jīng)品控檢驗、標識好的良品物料;)產(chǎn)成品入庫按銷售訂單數(shù)量入庫，不要多收(計劃部控制);半成品入庫的 2 注塑根狀指甲按訂單數(shù)量10%單對單的損耗入庫，并且所有的注塑根狀指甲入庫必須要有計劃部的批才能入庫，否則一律不能入庫。3、對外發(fā)貨方面:1)貨指令給到倉庫、成品倉管員根據(jù)成品的生產(chǎn)入倉情況及材料的備貨進度會先做一份裝箱清單給K3出銷售出貨指令經(jīng)財務審批后，成品倉管員在成品入庫后做銷售出庫)車輛運輸、單，經(jīng)品控及財務審核完成后打印出銷售出庫單及安排裝車出貨。2205040100費用報銷

3、單并要貼上相應的正規(guī)發(fā)票給公司簽批;3)任何物料、成品的外發(fā)出廠，一律要寫放行條，按公司規(guī)定流程審批后方可放行。4、生產(chǎn)用料方面:線安排進行打單領料，各倉管員只有在見到經(jīng)相關人員簽字確認，并經(jīng)倉庫文員在系統(tǒng)中審核完成后的領料單才能發(fā)放相關物料給到生產(chǎn)部領料員;數(shù)據(jù)在倉庫當面點清，倉庫不對以出庫且經(jīng)相方交接完成的在車間使用的物料數(shù)量短缺負責;打印并由車間相關人員(計劃部)簽批后倉庫才能發(fā)放物料;具、工具、低值易耗品的領用發(fā)放也要開具相關領料單才能發(fā)放;SO倉管員、領料員不得私自挪用和擅自多發(fā)料;計劃部要求凍結的物料，未經(jīng)允許不得作任何動用。4-6指甲相關物料要主動向品控報檢并將品控的重檢結果通報

4、計劃部要求其在接單排產(chǎn)時利用現(xiàn)有庫存數(shù)量，降低公司的物料資金占有率、并加快物料周轉使用率及有效降低現(xiàn)有物料庫存;數(shù)量，如所確認數(shù)量有誤則要由相關倉管員自行承擔責任。5、輔料庫存及發(fā)放要求:1)輔料庫存由負責的倉管員依據(jù)車間領用狀況在物料用完前向計劃部作申請購買通知:例如封箱膠、美紋紙等;散粉和油墨類車間開單領完后馬上書面通知計劃部物料計劃員財買; 天那水、UV 油、膠100KG6、盤點工作:25點，對盤點數(shù)據(jù)差異大的及超過公司的正常的誤差范圍的相關物料必須要安排各倉管員去查明相關原因5表，并安排各倉管員做盤點工作的總結及工作檢討;并安排統(tǒng)計文員作差異分析報告給財務部。K3統(tǒng)計文員在審單過帳，為

5、的是確保及時的最新即時庫存方便各部門尤其是計劃部在做物料需求時的查核 ; 但在相關單據(jù)交由財務部前倉庫主管必須對所有單據(jù)重新過單審核并在單據(jù)上打“?”以確認此單是已經(jīng)由倉庫主管看過并審核過。最終的單據(jù)審核是由財務部在統(tǒng)籌完成;二、其它工作內容:1、備料外發(fā)貨，按計劃部指令在規(guī)定時間內備好訂單所需的物料，并由成品倉管員作電子裝箱清單給K3K3準備發(fā)貨;每次發(fā)貨前出口部的船務人員會提前通知出貨時間給到倉庫。2、樣品發(fā)貨走電子出貨單的方式，由工程部制作樣品及出貨單后，將出貨單發(fā)給出口部，出口部將出K3上，將樣品按出口部要求送至前臺由出口部人員寄出。3、所有半成品、樣品、成品、外購入庫單都必須有品控相

6、關人員簽名后才能入庫。4、對外發(fā)貨給客戶的，在發(fā)貨前出口部人員必須到場檢驗貨物，未到場驗貨的作好記錄并報廠長及公OQCOQCOQC良品一概不能出庫，如要出庫則必須要有公司總經(jīng)理的特批才能出庫;5、對不良品的處理;按公司有關規(guī)定處理，對車間在生產(chǎn)過程中挑出的來料不良經(jīng)品控簽字確認后，車間分型號、類別、供應商退到倉庫;各倉管員在收到后必須整理標識清楚并區(qū)分供應商，公司要求每周一做一份退貨清單給到相關采購員、通知采購部相關跟單人員作退貨通知單，倉庫統(tǒng)計文員及時將采購部做好的退貨單打印出來并給到各倉管員找相關人員簽批后等采購通知供應商上門退貨;車間退回的制程不良及相關報廢品、呆滯品由倉庫提出最終處理申請，上交總經(jīng)理簽批后方可執(zhí)行、在沒有正式簽批前倉庫必須要找區(qū)域集中整理堆放6、貿(mào)易廚具品的相關物料的收發(fā)、如是要車間再進行吸塑包裝的計劃部會排產(chǎn)給車間去生產(chǎn); 、如是直接發(fā)相關物料的貨到工廠后根據(jù)計劃部、出口部的備貨指令安排各倉管員備貨編箱、打包、稱重及核算立方數(shù)并做裝箱清單給出口部報關人員安排訂柜報關。75ERP辦公用的郵箱也由電腦專員開通;2、倉庫的鑰匙管理:四樓的大門、電梯口的鑰匙由倉管員張海玉掌握，