2014年人事行政部增收節(jié)支方案

1、 營(yíng)造健康向上的工作氛圍，促進(jìn)公司各項(xiàng)事業(yè)協(xié)調(diào)、快速、持續(xù)、健康地發(fā)展，特制定商管公司 2014 年增收節(jié)支方案。一、指導(dǎo)思想性、必要性和緊迫性，緊緊圍繞公司的核心目標(biāo)工作，進(jìn)一步開拓創(chuàng)新，不斷完善和規(guī)范各項(xiàng)管理制度，真抓實(shí)干，注重實(shí)效，強(qiáng)化措施，強(qiáng)化執(zhí)行力度，努力確保增收節(jié)支工作的順利開展和各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)的全面完成。二、目標(biāo)要求切實(shí)實(shí)現(xiàn)節(jié)支目標(biāo)。三、具體方案理處理，對(duì)各項(xiàng)報(bào)廢物資進(jìn)行回收，如舊日歷、廢報(bào)紙、過期禮品券以及大型活動(dòng)結(jié)束后的物資回收，折價(jià)變賣，收回的資金收交財(cái)務(wù)部門入帳，爭(zhēng)取與公司部分辦公用品的費(fèi)用抵消。節(jié)支方面：1.1 以精干高效為目標(biāo)，科學(xué)地進(jìn)行定崗定員。合理調(diào)配人力資源，積極

2、評(píng)估部不出力的現(xiàn)象。1.3 通過各類方式培訓(xùn)提高員工綜合素質(zhì)及工作效率。2.1 建立起全員、全過程、全方位的全面預(yù)算管理控制體系。2.2 2.3 差旅費(fèi)的控制，嚴(yán)格控制超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。每次出差前要對(duì)人數(shù)、任務(wù)、行程進(jìn)行合理計(jì)劃，報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)必須認(rèn)真附注出差明細(xì)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批通過后報(bào)銷。2.4 殘次報(bào)廢物品處理收回的資金收交財(cái)務(wù)部入帳，各部不得設(shè)立小金庫(kù)，或自行花銷，違者追究相關(guān)人員責(zé)任并罰款。3、管理控制精細(xì)化，增強(qiáng)節(jié)能意識(shí)3.1 對(duì)采購(gòu)必須物品的購(gòu)買，須由各部門負(fù)責(zé)人將物資采購(gòu)報(bào)告上報(bào)人事行政部，人事行政部審核后首先對(duì)現(xiàn)有物資進(jìn)行合理調(diào)配，對(duì)確實(shí)無法調(diào)配的情況下報(bào)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批購(gòu)買。

3、3.2 建立個(gè)人辦公物資臺(tái)賬，推行辦公用品支領(lǐng)“以舊換新”和“丟損賠償”制度，嚴(yán)格杜絕浪費(fèi)和重復(fù)領(lǐng)用，具體參照辦公用品管理制度嚴(yán)格執(zhí)行。3.3 加強(qiáng)物資管控職能，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理辦法來設(shè)置一級(jí)、二級(jí)庫(kù)房，任何價(jià)值的物資均由物資管理部門直線管理，避免因私設(shè)“小庫(kù)房”而造成物資的重置及浪費(fèi)。3.4 辦公費(fèi)用對(duì)比：對(duì)各部門每月的辦公費(fèi)用進(jìn)行橫向?qū)Ρ?，并?duì)同一部門各月度的費(fèi)用進(jìn)行縱向?qū)Ρ龋吭鹿?，以隨時(shí)提醒大家提高節(jié)約意識(shí)。3.5 開展“節(jié)能降耗從我做起”，辦公室節(jié)能小常識(shí)的宣傳月活動(dòng)。3.6 建立固定資產(chǎn)（辦公類）定期保養(yǎng)維護(hù)制度，定期清檢設(shè)施設(shè)備的使用情況（如投影儀等）及時(shí)保養(yǎng)，最大限度延長(zhǎng)其使用壽

4、命，提高其利用價(jià)值。3.7 根據(jù)重要程度，減少固定電話外線數(shù)量，增設(shè)內(nèi)線，設(shè)置電話費(fèi)用“限額”標(biāo)準(zhǔn)，責(zé)任到人，費(fèi)用執(zhí)行情況納入考核監(jiān)控體系中。3.8 節(jié)約紙張、推行無紙化辦公，盡量在電子文檔上修改文稿，減少重復(fù)打印次數(shù)，擬稿需要打印的盡量雙面打印、復(fù)印，盡可能降低紙張消耗、降低打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的耗材消耗。（2014 年起各部門打印用紙計(jì)劃按需領(lǐng)用）3.9 所有辦公人員需使用自己的水杯，紙杯留給來客使用。4、節(jié)約能源、降低能耗4.1 分鐘以上 1 明、取暖器、電風(fēng)扇等一系列用電設(shè)備；員工長(zhǎng)時(shí)間離開（1 小時(shí)及以上）工作崗位時(shí)，除關(guān)閉上述電器外，還需關(guān)閉空調(diào)、電腦等所有電器設(shè)備。4.2 30及以上時(shí)

5、，允許開啟空調(diào)，室溫設(shè)定在26（含）以上。冬季氣溫在8以下時(shí)，允許開啟空調(diào)或取暖器，室溫設(shè)定在25（含）以下。以上氣象預(yù)報(bào)值以寧波日?qǐng)?bào)當(dāng)天公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。下班必須提前15分鐘以上關(guān)閉空調(diào)及取暖器。4.3 最后離開者承擔(dān)關(guān)閉責(zé)任。此工作場(chǎng)所的最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任。下班因停電而未關(guān)閉電源的承擔(dān)相同責(zé)任。4.4 長(zhǎng)時(shí)間（兩天及以上）不用的電器設(shè)備須拔除電源插頭。4.5 各場(chǎng)所的水龍頭用完后必須及時(shí)關(guān)閉，當(dāng)事人承擔(dān)此項(xiàng)責(zé)任。4.6 隨時(shí)關(guān)閉水龍頭，提倡節(jié)約用水。4.7 嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用制度，降低車輛用油消耗。加強(qiáng)駕駛員的安全駕駛教育、節(jié)油降耗教育。責(zé)任部門合理調(diào)度車輛、人員的行程，使之發(fā)揮最大效率。2014 年，我們將響應(yīng)“節(jié)約勤儉”的號(hào)召，深入貫徹公司的指