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1、4/41 目的通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的認(rèn)定、評(píng)價(jià)、控制、廢止,確保所采購(gòu)的產(chǎn)品和服務(wù)符合質(zhì)量的要求。2 適用范圍適用于公司所有供應(yīng)商的管理。3 職責(zé)3.1物控部負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的推薦和認(rèn)定,對(duì)供應(yīng)商提供產(chǎn)品的品質(zhì)、服務(wù)和環(huán)保等情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.2 質(zhì)量安全部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的材料進(jìn)行檢測(cè),下達(dá)材料投入指令。3.3 技術(shù)、工程部負(fù)責(zé)新材料試用方案制定、材料的試驗(yàn)、跟蹤及結(jié)果反饋,并負(fù)責(zé)寫出材料試驗(yàn)報(bào)告。4 內(nèi)容4.1供應(yīng)商認(rèn)定4.1.1新供應(yīng)商的提出出現(xiàn)下述問(wèn)題之一,即可考慮進(jìn)行新供應(yīng)商的認(rèn)定,由物控部提出“供應(yīng)商推薦報(bào)告”。(1)原來(lái)已認(rèn)定過(guò)的材料供應(yīng)商的供應(yīng)出現(xiàn)問(wèn)題,需增補(bǔ)供應(yīng)商的;(2)根據(jù)市場(chǎng)的變化,
2、發(fā)現(xiàn)有優(yōu)于目前供應(yīng)商的;(3)根據(jù)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,需要增設(shè)供應(yīng)商的。4.1.2 材料認(rèn)定4.1.2.1 供應(yīng)商送樣分析新材料使用前,需由廠家提供用于認(rèn)證的樣品,質(zhì)量安全部收到新材料的樣品后,對(duì)樣品是否合格進(jìn)行確認(rèn),并出具檢驗(yàn)報(bào)告。4.1.2.2 廠家考察材料樣品經(jīng)確認(rèn)合格后,由物控部、工程部和質(zhì)量部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察,對(duì)國(guó)內(nèi)比較大的知名企業(yè)免除實(shí)地考察,但要得到公司領(lǐng)導(dǎo)的書面審批,其他國(guó)內(nèi)材料供應(yīng)商需進(jìn)行實(shí)地考察,考察內(nèi)容包括原料來(lái)源、生產(chǎn)工藝、供貨能力、檢測(cè)手段、管理水平、價(jià)格、運(yùn)輸條件等;必要時(shí)在材料廠家生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行隨機(jī)取樣,將生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)取回的樣品分析結(jié)果與廠家送樣進(jìn)行對(duì)比,由到廠家考察的人員
3、填寫“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”。4.1.2.3 新材料在工程部試用期間,如無(wú)異常,由工程部提交材料試用報(bào)告報(bào)物控部。4.1.3 設(shè)備認(rèn)定4.1.3.1電站設(shè)備由技術(shù)部提出技術(shù)要求,并參與設(shè)備規(guī)格型號(hào)的初步選定,供應(yīng)商選擇按照公司招標(biāo)管理辦法進(jìn)行招標(biāo)選擇。4.1.3.2其他輔助設(shè)備由使用部門提出品牌及技術(shù)要求,物控部按照貨比三家原則選擇供應(yīng)商。4.2 對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)4.2.1 對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則(1)有產(chǎn)品生產(chǎn)許可證或有合法有效的工商注冊(cè)證明;(2)近兩年內(nèi)沒(méi)有因產(chǎn)品不合格受到國(guó)家、行業(yè)或行政監(jiān)督部門的處罰;(3)長(zhǎng)期合作,未出現(xiàn)過(guò)重大質(zhì)量問(wèn)題;(4)與本公司已形成互惠互利的伙伴關(guān)系;(5)產(chǎn)品的環(huán)保
4、影響為本公司可控制或可接受;(6)易燃易爆及化學(xué)危險(xiǎn)品的供應(yīng)商在發(fā)貨、運(yùn)輸和卸貨過(guò)程中應(yīng)有應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)管理措施,確保不對(duì)本公司造成環(huán)保和職業(yè)安全健康造成危害。4.2.2 供應(yīng)商的選擇準(zhǔn)則(1)產(chǎn)品品質(zhì)在本公司生產(chǎn)過(guò)程中的工藝適應(yīng)狀況;(2)供貨能力和性能價(jià)格比;(3)服務(wù)質(zhì)量和持續(xù)改進(jìn)的能力;(4)產(chǎn)品的環(huán)境影響、固體廢物和包裝材料的處理能力;(5)對(duì)新材料廠家的選擇評(píng)價(jià)參見(jiàn)4.1。4.2.3 供應(yīng)商的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)4.2.3.1物控部對(duì)材料供應(yīng)商的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.2.3.2一般情況下,評(píng)價(jià)周期為每年一次,評(píng)價(jià)的結(jié)論記錄在供應(yīng)商調(diào)查認(rèn)定表中,并建立合格供應(yīng)商檔案。4.2.3.3如出現(xiàn)因供應(yīng)商材料
5、原因?qū)е卤竟旧a(chǎn)質(zhì)量事故,采購(gòu)員應(yīng)將情況及時(shí)通知供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商拿出改進(jìn)措施。4.2.4 供應(yīng)商的重新評(píng)價(jià)準(zhǔn)則4.2.4.1 每年年底由物控部對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果記入供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)表中。4.2.4.2 次年一季度由物控部依據(jù)4.2.3.1條的評(píng)估結(jié)果采用末位淘汰法更新合格供應(yīng)商一覽表。4.2.4.3 評(píng)價(jià)計(jì)分原則(1) 及時(shí)到貨率評(píng)價(jià)計(jì)分原則- 及時(shí)到貨率=到貨數(shù)/訂貨數(shù)*100%;- 使用合格率=合格品/到貨*100%;- 評(píng)分=到貨率*50+使用合格率*50-異常次數(shù)*5 。(2)質(zhì)量評(píng)價(jià)計(jì)分原則- 入廠檢驗(yàn)不合格率從100分中扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù);- 使用過(guò)程中,每出現(xiàn)一次
6、質(zhì)量事故扣20分,出現(xiàn)一次重大事故,取消該種材料的供應(yīng)商資格,必須經(jīng)過(guò)重新認(rèn)證合格后方可再次供貨;- 如出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象,一次扣分20分;- 嚴(yán)格按照合同技術(shù)附件質(zhì)量要求執(zhí)行,不得私自改動(dòng)技術(shù)質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)一次,扣除20分。(3)勞保用品及易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品供應(yīng)商評(píng)價(jià)計(jì)分原則- 每出現(xiàn)一次不合格時(shí)扣5分,不經(jīng)過(guò)物控部直接送貨,不辦理手續(xù)并扣10分;- 退貨一次扣5分,車間投訴一次扣10分,由于質(zhì)量原因,出現(xiàn)重大質(zhì)量事故,對(duì)生產(chǎn)造成影響的一次扣20分;- 服務(wù)不及時(shí)一次扣5分;- 弄虛作假、價(jià)格暴利一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將無(wú)限期停止供貨。4.3 出現(xiàn)下列情形之一的為不合格供應(yīng)商,由物控部提出“供應(yīng)商廢止報(bào)告”,經(jīng)質(zhì)量安全部會(huì)簽,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在供應(yīng)商條目中除名。(1)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量多次出現(xiàn)問(wèn)題,沒(méi)有持續(xù)改進(jìn)的措施和能力;(2)因供應(yīng)商原因使本公司生產(chǎn)受到重大影響;(3)供應(yīng)商有重大環(huán)保或安全事故的;(4)供應(yīng)商違犯國(guó)家法律、受到行政處罰的;(5)因經(jīng)營(yíng)不善倒閉或長(zhǎng)期不供貨;(6)不履行合同,弄虛作假;(7)生產(chǎn)不穩(wěn)定,不能按期供貨;(8)使用性能差,致使產(chǎn)品品位低于正常水平。4.4供應(yīng)商認(rèn)定物控部負(fù)責(zé)填寫供應(yīng)商調(diào)查認(rèn)定表,由質(zhì)量安全部、物控部和工程部會(huì)簽,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5
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