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文檔簡介

1、鼠年企業(yè)年會策劃方案鼠年企業(yè)年會策劃方案1一、活動梗概活動主題:xx動起來!活動背景:安利中國,世界直銷行業(yè)排名第一,安利中國計劃舉辦安利年會,歷屆安利年會以模式化:吃飯看節(jié)目,沒有什么新鮮感了,員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎時再跑進來,調(diào)動不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感?;顒幽康模?、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。2、呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。3、調(diào)動全體員工的積極性,增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協(xié)作能力。二、策劃思路1、一開始就動起來2、員工們動起來3、老板們動起來4、大家動起來活動關(guān)

2、鍵詞:安利,年會,動漫,動起來,游戲,晚會活動時間:20 xx年3月8日活動地點:廣州花園酒店活動人數(shù):公司高層及員工共計1200多人活動風(fēng)格:輕松,活潑,娛樂,有趣組織形式:分為活動物料準備小組,活動執(zhí)行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務(wù)禮儀小組。三、活動時間安排20 xx年1月14日收到xx公司發(fā)出的標書20 xx年2月23日確認年會的最終方案,與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同20 xx年2月28日年會籌辦的細節(jié)基本落實,相關(guān)的活動的信息傳達到公司各部門20 xx年3月2日確定活動當(dāng)天的參加人員,并對相關(guān)人員進行分組培訓(xùn),與各組的負責(zé)人對接當(dāng)天的活動流程及注意細節(jié)等四、活動前期準

3、備活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責(zé)人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認、活動物料準備、活動事故的風(fēng)險評估以及預(yù)備方案等五、活動內(nèi)容與流程1、動漫區(qū)拍照簽到模式2、嘉賓與動漫人物留影3、灌籃高手真人版表演4、安利老板和領(lǐng)導(dǎo)登場5、員工自編熱力四射舞蹈6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌7、全員參與緊張刺激游戲8、安利領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀9、員工節(jié)目COSEPLAY10、獎品豐富的抽獎儀式11、全體人員共進晚餐12、謝幕全體合影留念六、活動風(fēng)險評估1、參與人員過多,動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。預(yù)防方案:在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進

4、行維護現(xiàn)場秩序,確?,F(xiàn)場人員的安全。2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。預(yù)防方案:活動進行時必須準備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需?;顒优R時應(yīng)急方案1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識,要及時進行應(yīng)急處理。2、做好活動現(xiàn)場秩序維護,要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。七、活動亮點亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情亮點二:有趣的動漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣亮點三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面亮點四:安利老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面亮點五:員工參與模仿

5、秀,增進員工的交流溝通亮點六:員工進行3D模仿秀,提升員工之間的團體協(xié)作能亮點七:進行安利同學(xué)會的表演,讓人更了解安利品牌八、活動效果豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。時間:2014年1月1日 地點:XX度假村 參加人數(shù):全體人員 參加部門:公司內(nèi)所有部門 所需時間總計:2小時一、 活動目的1、 增強員工的凝聚力,提升公司的競爭力2、 對2013年工作進行總結(jié),對獲得的業(yè)績進行分析3、 制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標4、 表彰

6、工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作中。5、 加強三店員工的溝通與交流二、 年會主題用心前行 輝煌2014三、 年會安排1、 年會形式領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目穿插游戲抽獎活動同時聚餐2、 年會人員安排及職責(zé)1) 會場總負責(zé):XXX主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配2) 策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào):XXX主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集;3) 人員分工、布場及撤場安排:XXX主要工作:人員的調(diào)配,布場、撤場時的相關(guān)事宜安排;4) 活動主持:XXX主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。5) 員工簽到、物品準備:XXX主要工作:負責(zé)員工簽

7、到、領(lǐng)取抽獎券和小禮品、獎品、榮譽證書、抽獎箱等相關(guān)物品的準備和傳遞6) 音樂燈光:XXX主要工作:負責(zé)年會背景音樂、節(jié)目音樂的播放與切換7) 現(xiàn)場照相、錄像:XXX主要工作:現(xiàn)場活動的拍照與錄制四、 會場布置1、 會場內(nèi)(現(xiàn)場不讓進行布置)A. 用投影儀投影出背景主要內(nèi)容:本公司的LOGO及年會主題 B. 用彩帶、氣球與鮮花等點綴會場 C.將桌椅排放成U字型2、 會場外 A. 指示牌制作一個禮儀小姐的指示牌,設(shè)置簽到處。五、 年會流程1、 主持人開場白,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭; 2、 表彰優(yōu)秀員工;如:獎項及獲獎名單、優(yōu)秀團隊獎等3、 員工文藝匯演、游戲(穿插進行);A. 演出名單1) XX部門1、節(jié)

8、目形式:詩歌朗誦2、 節(jié)目時間:2分鐘3、參與人員:全體售前員工(銷售、市場、財務(wù))2) XX部門1、 節(jié)目形式:XX 2、 節(jié)目時間:XX 3、 參與人員:XX3) XX部門1、 節(jié)目形式:大合唱 2、 節(jié)目時間:XX 3、參與人員:XX 4) XX部門1、 節(jié)目形式:XX 2、 節(jié)目時間:XX 3、參與人員:XXB. 游戲內(nèi)容(獲勝者有小禮品)活動后游戲獎、參與獎 1、松鼠大樹目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調(diào)性和。要求:(1) 事先分組,三人一組。二人扮大樹,面向?qū)Ψ?,伸出雙手搭成一個圓圈;一人扮松鼠,并站在圓圈中間;沒成對的學(xué)員擔(dān)任自由人。(2) 自由人可以對大家進行發(fā)號施

9、令,自由人的口令有三個: 第一個口令:自由人喊“松鼠”,大樹不動,扮演“松鼠”的人就必須離開原來的大樹,重新選擇其他的大樹;自由人就扮演松鼠并插到大樹當(dāng)中,落單的人就變成了新的自由人。 第二個口令:自由人喊“大樹”,松鼠不動,扮演“大樹”的人就必須離開原先的同伴重新組合成大樹,并圈住松鼠,自由人同時快速扮演大樹,落單的人就變成了新的自由人。 第三個口令:自由人喊“地震”,扮演大樹和松鼠的人全部打散并重新組合,扮演大樹的人可以做松鼠,松鼠也可以做大樹,自由人亦快速插入隊伍當(dāng)中,落單的人就變成了新的自由人。(3) 聽到自由人的口令之后,大家快速行動,不要成為自由人,因為自由人是一種落后者的角色。(

10、4) 2個自由人的時候,相互商量共同喊出口令。2、踩氣球目的:活躍氣氛,增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。要求:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。步驟:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。3、007游戲目的:這個游戲也是考驗反應(yīng)能力。笑聲比較多。 要求:(1) 大家站成一圈,5-10人為佳。 (2) A任意指一個人(B)說“0”,B接著任意指一個人(C)說“0”,C接著任意指一個人(D)說“7”。D則需要表現(xiàn)出被槍打中的神態(tài),最少要大叫“啊”,D旁邊的兩個人需要舉起手來,表示驚嚇投降。(3

11、) D不能舉手,需要發(fā)聲,而旁邊2人只能舉手,不能發(fā)聲,否則都是錯。 (4) 一次錯誤產(chǎn)生后,由錯誤人重新開始??啥啻沃貜?fù)。 (5) 一般錯誤的最多的那個人有“獎”或罰了。4、 中間穿插一、二、三、幸運獎的幸運抽獎;一等獎:2名、二等獎:4名、三等獎:6名、幸運獎:10名5、 公司員工大合影6、 會餐;會餐環(huán)節(jié),老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞;六、 活動結(jié)束企業(yè)年會的策劃方案一、配合公司年會小組公司年會通常會由一個年會小組來負責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。我們將盡力配合公司年會小組展開各項準備工作,為企業(yè)公司年會成功舉辦組成一個團結(jié)而強大

12、的團隊。二、主題選定年會的主題既搶眼又精練地表達了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體

13、活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎創(chuàng)意貫徹到底。三、場地選擇場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會本文來自更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。四、時間確定

14、年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。五、環(huán)節(jié)設(shè)定公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動起來。年會活動的準備工作一、人員分工由年會小組的負責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作

15、。有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進行授課,為表演的人安排練習(xí)場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負責(zé)采購一切活動所需要的物品,有人負責(zé)與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會小組中每個人都將獨立負責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向負責(zé)人報告,確?;顒拥捻樌M行。同時,負責(zé)人也應(yīng)準備一套應(yīng)急預(yù)案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。團隊的力量是無窮的。二、嘉賓邀請由專門負責(zé)此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素

16、質(zhì)。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。三、節(jié)目預(yù)演公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演??梢哉垇韺I(yè)的老師進行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導(dǎo),不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當(dāng)年的最佳表演獎)因為大家都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演??梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)

17、。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。四、制作、購買物品:五、細節(jié)安排一場公司年會的.細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會

18、,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性年會活動管理活動管理是保證策劃,準備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排。活動中的細節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。一、前期準備:需要對工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的

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