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文檔簡介
1、實用的采購工作總結(jié)范文匯編七篇總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一工程或某些工作告一段落或者全部完成后進行回憶檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物開展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。那么如何把總結(jié)寫出新把戲呢?以下是精心的采購7篇,希望對大家有所幫助。XX年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX 年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每
2、一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約本錢”的工作原那么。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,XX 年共完成甲供材料設備采購方案88 份,新簽合同20份,完成乙供材料方案核批價格140份,共計完成材料設備采購方案228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承當?shù)娜蝿铡,F(xiàn)將主要工作情況作工作總結(jié)如下:XX年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原那么,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采
3、購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。1、完善制度,職責明確,按章辦事。XX年通過組織學習采購管理戰(zhàn)略和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的材料、設備采購控制流程、采購及供方評價作業(yè)指導書等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基矗。2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。采購部按工程部和施工單位上報的采購方案公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低本錢、保護公司利益。3、采購效益全線凸現(xiàn)。實施公開透明的
4、陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都廉價了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購本錢。4、監(jiān)督機制根本形成。做好價格和技術(shù)規(guī)格別離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購置材料,減少工程本錢,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。XX年采供部繼續(xù)圍繞“控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的根底上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策
5、略。要求各長期合作供給商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的根底上下浮5-8 個百分點(當然針對局部價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的根底上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。XX年采供部進一步加強了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負責的態(tài)度,制定了采購供給部供方信息表,對每一位來訪的供給商進行分類登記,確保了每一個供給商資料
6、不會流失。同時也利于采供對供給商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供給商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的本錢核心競爭力的表達最主要的于公司所有供給商的支持力度,供給商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競爭力的上下。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供給商圈子相對獨立,比方鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供給商。因此采供部
7、必須考慮怎樣既能使供給商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供給商能真正全心全意的為東和效勞,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康開展。我們開展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約本錢、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康開展奠定基矗。XX年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的方案、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、比照。XX年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和
8、每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的表達在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入標準化的主要標志,公司從標準化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。2、制定采購預算與估計本錢。制定采購預算是在具體實施工程采購行為之前對工程采購本錢的一種估計和預測,是對整個工程資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對工程采購資金進行了合
9、理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保工程資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束,能提高工程資金的使用效率,優(yōu)化工程采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制工程資金的流向和流量,從而到達控制采購本錢的目的。3、改良供給商的選擇。在進行供給商數(shù)量的選擇時既要防止單一貨源,尋求多家供給,同時又要保證所選供給商承當?shù)墓┙o份額充足,以獲取供給商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購本錢。這樣既能保證采購物資供給的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供給商的數(shù)量以14、建立重要貨物供給商信息的數(shù)
10、據(jù)庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供給商,以及這些供給商的產(chǎn)品或效勞的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。20 xx年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執(zhí)行公司管理制度,堅持原那么,堅持財務制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約本錢的原那么。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比擬明顯的進步。一、工作完成情況及修訂完善管理制度1、本
11、年度工作完成情況根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔負公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材、水泥,井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件,電器設備,勞保用品,一般工具,輸鹵管線,研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表,公司交代的其它采購業(yè)務。為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,局部物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建工程,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20 xx年共完成采購方案申請單
12、份,簽訂合同0份。全年采購額到達萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,3 個井隊共組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。合同采購萬,零星采購萬。目前根本做到XX 元以上的采購,由財務轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供給商信息檔案。現(xiàn)已有一百多家供給商。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原那么,和相關(guān)部室人員一起詢價比擬,在采購工作的各
13、個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,2、部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負其責。解決職責專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。防止喪失自覺性,業(yè)務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實, 扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提
14、高。4、定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內(nèi)容,以時刻警示本部門人員。5、平安工作方面:本著平安第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強平安意識,每筆業(yè)務資金平安是第一位的,反復強調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調(diào)注意人身平安,防止意外事故發(fā)生。20 xx 年,本部門無一例平安事故發(fā)生,做到全年平安生產(chǎn)。1、注重市場調(diào)查為保
15、證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)那么為根本任務,以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供給商片面因素 。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。到達1萬元以上的采購工程,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。2、圍繞控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的根底上進行詢價比擬,注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加
16、了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比擬的根底上進行審核,再由方案經(jīng)營部和公司領導進一步復核,力求最大限度的控制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比擬的根底上進行審核,再由方案經(jīng)營部和公司領導進一步復核,力求最大限度的控制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。3、逐步加強對采購物資信息的管理逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整
17、,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳,方便隨時查閱、比照。還建立本部門每天工作寫實報表,反響采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。4、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學生,采購業(yè)務水平還很低,經(jīng)驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內(nèi)部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,努力提高工作能力及業(yè)務素質(zhì)。1、采購標準化程度還需進一步提高采購工作遇到許多問題,主要是采購的方案性不強,我們采購任務中的一多半是臨時采購方案,因為沒
18、有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復采購,工作量較大。審批程序過于復雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步標準采購程序,不斷提高效率。2、業(yè)務人員的素質(zhì)還需進一步提高質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短,經(jīng)驗缺乏。在采購技能上有待進一步提高,以后將極積為他們提供培訓和學習的時機,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務精,清正廉潔、敬業(yè)高
19、效讓領導放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線效勞做好先行官。3、供給商的范圍還不夠廣一那么由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨特,很多商家對我們不了解,供給商網(wǎng)絡仍需逐步擴大。二那么出于對售后效勞響應速度的考慮,局部物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。明年我們將按照“行為標準、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓標準、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更標準合理的采購前提下,進一步降低采購本錢。主要做好以下幾個方面的工作:1、細化采購管理流程企業(yè)管理水平的差異最明顯的表達在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入標準化的主要標志,公司從標準化進入精細化管理階段
20、最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。2、改良供給商的選擇在進行供給商數(shù)量的選擇時既要防止單一貨源,尋求多家供給,同時又要保證所選供給商承當?shù)墓┙o份額充足,以獲取供給商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購本錢。這樣既能保證采購物資供給的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。3、加強供給商檔案管理,建立供給商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供給商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供給商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供給商,以及這些供給商的產(chǎn)品或效勞的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價明年,
21、我公司加工廠區(qū)建設完成,并開始試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對總結(jié)上一年得失,指導下一年的工作思路。在20 xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評缺乏以推開工作。盡最大力量的去降低本錢提高效率。集中大家的智慧和力量,團結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,奉獻力量一轉(zhuǎn)眼間,在溫州*鞋業(yè)工
22、作三個月過去了,在公司老板們的指引、指導下,在各部門領導與同事們的共同努力、幫助下,采購部認真完成了公司給予的各項工作任務,并在王總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,對各部門交待的采購任務,均能夠按質(zhì)按量完成?,F(xiàn)對采購工作總結(jié)如下:1、職責明確,按章辦事;操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定根底;2、制定采購預算與估計本錢。制定采購預算是在具體實施工程采購行為之前對工程采購本錢的一種估計和預測,是對整個工程資金的.一種理性的規(guī)劃。3、與各供給商建立并保持良好關(guān)系。加強對供給商的管理,確保了每一個供給商資料不會流失。4、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與老板、同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能
23、,認真完成了各項工作任務,協(xié)助綜合部門的工作需要。按照技術(shù)、質(zhì)檢等部門的質(zhì)量標準,及時與各供給商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我公司的質(zhì)量標準供給物料。1、加強對供給商的管理協(xié)調(diào)。對每一位來訪的供給商進行分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕假公濟私。最終為公司選擇最正確供給商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。2、圍繞控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的根底上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。3、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反響給老板。4、提高業(yè)務素質(zhì)和責任
24、感,注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中,強調(diào)采購的重要性和責任感。5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。在工作中方案性不強,沒有充分了解市場行情,特別是輔料市場價格變化情況,沒有搞 ,對輔料市場了解也不夠深刻,對鞋料行情還有待更深入的學習和研究。建立完善的供給商體系。確保鞋材、輔料能夠及時供給,隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低本錢價格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供給商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供給商。不斷優(yōu)化供給商體系。在工作中不斷改良工作方法,不斷積累工作經(jīng)驗。竭力配合生產(chǎn)、品質(zhì)部解決物料供給、質(zhì)量等問題,與生產(chǎn)、品質(zhì)部門討論某些質(zhì)量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。做好鞋料價格、技術(shù)規(guī)格別離和
25、職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理審批,方可采購,采購鞋料必須經(jīng)品質(zhì)部檢驗合格后入庫,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐化。提高自身的素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購置輔料,減少工時本錢,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。從學校進從一個行業(yè)、新的環(huán)境后,就會發(fā)現(xiàn)同樣是采購工作,現(xiàn)在與原來存在著很大的差異。很多的時間都忙于學習一些新的點點滴滴的知識。學習給自己充電,讓工作更出色兩大主題占滿了我的整個生活。前幾日接到領導指示要我們寫年度工作總結(jié),我從未寫過類似的總結(jié),只有把平時學的和書上看的總結(jié)總結(jié)。盡量收集多一點產(chǎn)品信息:我不熟悉這個產(chǎn)品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人,從別人
26、那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。做事情要有條理:我根本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。工作有方案:在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個方案。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交*處理。學會主動與人溝通:經(jīng)常與車間,倉庫,打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。對工作的難點重點要有總結(jié):對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。要求廠家處效勞處理事得交書面說明。盡量做
27、好工作總結(jié):對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作方案等方面做個簡短的總結(jié)。做好供給商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。要持續(xù)對訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供給商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供給商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關(guān)部門做好工作。問題處理:反響要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供給商做個適宜的談判
28、結(jié)論。職業(yè)習慣:要讓自己有一個好的職業(yè)習慣,有本錢概念,有利潤思維,有風險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員。采購員,在進行業(yè)務聯(lián)系時,打業(yè)務 的要點。1、想好打 的目的是什么?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。2、組織好自身談話內(nèi)容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業(yè),親切自然大方,熱情大度。3、對供給商所銷售的這個品種及其它供給商(同種產(chǎn)品)的信息要了解,以此好回應對方的談話。4、要記住對方所銷售這個品種現(xiàn)在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。5、在關(guān)心業(yè)務的同時,不妨
29、多給予客戶出了業(yè)務關(guān)心外,工作身體等也做個善意問侯。6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優(yōu)勢等。常用物料降價如何采購?如果你是一名采購人員,接到一個客戶來電,對方的報價比上次報價更低了。此時的你接下來會做些什么工作?要確保做好這個品種的采購工作,為企業(yè)降低采購本錢!首先應意識到此物料行情下降,價格下滑。接下會做如下事:1、證實信息的準確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供給商,給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價,如何如何的適宜,價格降了??此麄兊姆错?。2、以訂貨的形式,強壓價談價,查知真實情況。如果真降了,沒有不想有貨不做點降價表示出貨的商人。3、找尋此物料的前生原材料,
30、從網(wǎng)上,從前生原材料的商家去查實是否有降。4、證實物料價格真是降了。就得做到要這些天勤詢價,講價,了解行情走勢,做到需貨時能購到最低的價格。5、如果你暫時不需要這種物料,你也千萬別放松警惕,有很多時侯會出現(xiàn)在降價期間你沒購進價格又因某些原因而上升喲!你做采購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責。采購應該有覺察物料降中見漲的征兆。6、勤看報表,了解庫存量,少購貨,緩購貨,保持最低庫存量。7、越是降價時期采購員應該更有信心購得更低的價格。越是降價,越要講價還價,壓價力度要加大,這時你完全可以這樣奉勸你的供給商:今天你這個價格不賣給我,別人先做了,說不定過兩三天你的物料還沒找到出路,價格比這個降得更
31、低。沒有不心動的。常用物料漲價如何購置?采購最根本的職責就是保證所購產(chǎn)品的質(zhì)量,和供給商的售后效勞跟得上公司需要的前提下,能購得物美價廉的產(chǎn)品。最有能力表達的就是能把握好采購的度,能做好行情降價和漲價的物料供給。在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料本錢,搏得自己的產(chǎn)品多占領市場份額的時機,就是優(yōu)秀的采購。漲價的征兆:1、你打 給供給商了解情況,供給商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。2、有經(jīng)常給你打 詢訂單的供給商家(有長期業(yè)務的商家具有代表性)。近段時間變得在你的 鈴聲中消失了。3、你要訂單,不是價格沒給到位,對方對你的需貨量打折的情況下。4、你供給商對你大叫前生原材料漲得很多,或有什么意外情況,導致某
32、一種市場走俏的原材料不能生產(chǎn),或減少。等很多情況下,可能物料要漲價的局勢比擬大,你作為一名采購員就是密切關(guān)心行情動態(tài)了。證明有漲,要做好如下準備工作。1、分析現(xiàn)在行情漲,是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產(chǎn)斷貨,旺季就得確保此時的低本錢購進。2、分析出漲價的具體原因:這種漲勢會不會導致求大于供,有沒有人為炒作,就是前生原材料緊張,能緊張多久。還涉及的范圍有多大,受不受國際因素 ,與石油,人民幣的兌付等問題關(guān)聯(lián)有多大等到。3、只有從根本找準的漲勢的原因,才能對癥想策。4、信息肯定是知道得越早越好,當然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所覺察的情況下,先與信息不好,或?qū)δ愎竞献骱?/p>
33、好的客戶手中購上一擔貨。這時你可以稱你公司的用量加大,什么的,以能購得多點好,最好是價格不漲,或稍有表示。抓住時機,漲價時有時是需要分秒必爭的。5、漲價要沉得住氣,不要一聽供給要調(diào)價,馬上就不知所措,或者說有的緊跟其上。要靈活運用,多家訂購,越俏的貨,越不能在一家做,萬一供給商因為特別的原因推辭送貨,或不送,到時急得人是你,賣了高價賺錢的是供給商。6、漲價時訂購一定有必要采取多項選擇,不要讓你對供給商的信任導致你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫,越是漲價,供給商的前生材料還是緊,說不定供給不可能在你這拿了訂單,但是你可能對自己能不能購上原材料心中一點底都沒有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說事后來處
34、理的,為此越是行情不正常,采購人員越要警惕小心。一顆紅心多手準備,勝多失少。一、8月份材料采購工作情況8份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時度上有些影響。8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供給商來不及交貨等)之外,根本都能即使到位。二、值得肯定的地方(1)采購的各項工作,包括各項方案、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。局部供給商建立了良好關(guān)系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了
35、優(yōu)惠條件,有效減少采購本錢。(3)在資金緊張的狀況下,與供給商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。三、工作中出現(xiàn)的問題(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比擬不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導致了個別供給商不滿的情緒。四、解決的方法(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購本錢與庫存本錢的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。(3)對于有方案外的交易出現(xiàn),預算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,那么需
36、要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購方案及采購預算。五、本部門的工作思路和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改良采購工作中的相關(guān)問題,沉著應對各種方案外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購本錢。相信采購部工作將會有更大的突破和改善!來到xx公司從事xx 采購工作已有半年時間,在此期間,感觸良多,想法也多,現(xiàn)在匯總近期的工作感悟如下:1.身為采購員,應第一時間完成領導交代給我們的工作,在完成領導吩咐工作的同時,應多總結(jié)匯報,多和領導交流溝通;2.要有預測能力,把自己的定位提高。想象:自己不單單是一個采
37、購員,把自己想象成采購主管、采購經(jīng)理,時刻試想采購主管、采購經(jīng)理在做什么事?負責哪些東西?他們的思想是什么?他們遇到問題怎樣解決的?他們的定位是什么?他們和各部門、各供給商是怎么溝通交流相處的?他們的工作是什么?3.把手頭上的工作做好做細致,不斷的優(yōu)化采購業(yè)務,要讓領導放心滿意。領導交代一個工作給我們做,我們不僅要把工作做好,還要做細致,想想什么方法更好?有什么更好的方案?在完本錢職位的同時多了解其他不受自己負責的區(qū)域,擴大自己的知識面處理食物的能力;4.對待供方來料異常,必須嚴格控制。不管是現(xiàn)在做還是以后去新的公司,面對質(zhì)量異常,在生產(chǎn)允許的情況下全部安排退貨,強制讓供給方整改,退到廠家怕為
38、止,退到廠家知道怎么做為止;5.和供給商溝通、和各部門溝通,必須堅持自己的原那么,樹立正面威嚴的形象;6.要有“可以刁難供給商的習慣,讓他們知道自己該怎么做”7.別做老好人。XX年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX 年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作方案。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約本錢”的工作原那么。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,XX年共完成甲供
39、材料設備采購方案88份,新簽合同20 份,完成乙供材料方案核批價格140份,共計完成材料設備采購方案228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承當?shù)娜蝿铡,F(xiàn)將主要工作情況作工作總結(jié)如下:公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。XX年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原那么,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。1、完善
40、制度,職責明確,按章辦事。XX年通過組織學習采購管理戰(zhàn)略和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的材料、設備采購控制流程、采購及供方評價作業(yè)指導書等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基矗。2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。采購部按工程部和施工單位上報的采購方案公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低本錢、保護公司利益。3、采購效益全線凸現(xiàn)。實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都廉價了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了35%。為
41、公司節(jié)約了100 多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購本錢。4、監(jiān)督機制根本形成。做好價格和技術(shù)規(guī)格別離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購置材料,減少工程本錢,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。XX年采供部繼續(xù)圍繞“控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的根底上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的根底上下浮58 個百分點(當然針對局部價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的
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