公司印章管理規(guī)定(含流程圖)

1、1目的為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和平安性，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本方法。2適用范圍公司及各部門公務(wù)使用之印章3定義印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，公司印章主要指：公章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。4職責(zé)4.1行政人事部：改制、停用、廢止的印章的封存或銷毀。4.2.2部門級(jí)印章的保管、監(jiān)督。4.3廠長(zhǎng)/總經(jīng)理：5內(nèi)容種類正式印章：指公司章以及公司所屬分支機(jī)構(gòu)印章。專用印章：指公司以及公司所屬分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)專用章、人事專用章、各部門章等用于指定用途的印章。人名用章：指以個(gè)人名義刻制的用于公務(wù)的簽名章或印鑒章。亥寸制、改希g由提請(qǐng)人或部門申請(qǐng)，

2、部門經(jīng)理審核廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后交行政人事部辦理。提請(qǐng)刻制印章的申請(qǐng)中應(yīng)將印章種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限加以說明。53保管5.3.1專人保管：公司章由行政人事部經(jīng)理保管；部門級(jí)印章應(yīng)由部門經(jīng)理指定可靠心細(xì)、原那么性強(qiáng)的人妥善保管；個(gè)人印章由個(gè)人自己保管。5.3.2印章保管人因故臨時(shí)請(qǐng)假，須更換印章保管并做好交接記錄。5.3.3固定存放：印章必須存放在牢固的抽屜或箱柜內(nèi)并加鎖，保管人不得委托他人代為蓋章。5.4使用5.4.1對(duì)于常規(guī)需蓋公章的文件，各部門統(tǒng)一提交經(jīng)廠長(zhǎng)審批的?常規(guī)需蓋公章文件清單?至行政人事部備案，清單里所列的文件可直接到行政人事部登記后蓋章。？常規(guī)需蓋公章文件清單?于每年9月份

3、更新一次。5.4.2?常規(guī)需蓋公章文件清單?羅列以外的文件，需蓋公章的請(qǐng)?zhí)顚?公章使用審批表?經(jīng)部門經(jīng)理審核，廠長(zhǎng)審批后，由行政人事部執(zhí)行并做相應(yīng)的備案工作。5.4.3行政人事、財(cái)務(wù)及商務(wù)等部門印章管理者必須做好印章使用、審批等臺(tái)賬，并永久保存。理用章事宜應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)。5.4.5已有廠長(zhǎng)/總經(jīng)理署名之文件及合同，視同已獲批準(zhǔn)，直接于行政人事部登記蓋章。5.4.6印章保管人對(duì)用印有監(jiān)督權(quán)，對(duì)不合格手續(xù)或不合法的用印，有權(quán)拒絕。5.4.7公司之公章原那么上不準(zhǔn)帶出公司使用，如因業(yè)務(wù)必須，須填寫?公章使用審批表?向廠長(zhǎng)申請(qǐng)?zhí)嘏?.5.1因印章內(nèi)容變更或因業(yè)務(wù)需要停止使用的印章，由保管人寫出印章停用說明，經(jīng)部門經(jīng)理審核廠長(zhǎng)審批簽字后交行政人事部備案。印章散失、損毀、被盜時(shí)，各保管人應(yīng)迅速向公司遞交說明原因的報(bào)告書，行政人事部經(jīng)理那么應(yīng)根據(jù)情況依相關(guān)規(guī)定的手續(xù)處理。的印章于行政人事部封存三年后予以銷毀。6流程圖有需求部門；行政人事部；廠長(zhǎng)/總經(jīng)理有需求部門；行政人事部；廠長(zhǎng)/總經(jīng)理II輸出記錄?常規(guī)需蓋公章文件清單?公章使用審批表？I申請(qǐng)報(bào)告7相關(guān)文件/記錄序號(hào)文件名稱文件編號(hào)保存部門保存期限1公章使用審批表A-IV-AD-31QA及其他領(lǐng)用部門原件永久保存，副本過期銷毀2常規(guī)需蓋公章文件清單/行政人事部永久保存8附件修訂一覽序號(hào)版次修訂日期修訂內(nèi)容摘要修訂人1A0/新作成2A12