條碼技術(shù)在某公司資產(chǎn)管理中的應(yīng)用探討

1、條碼技術(shù)在雅匯匯公司資產(chǎn)管理中的的應(yīng)用研究一、緒論（一）選題的目目的和意義我國(guó)固定資產(chǎn)管管理主要存在在以下問題。一一是固定資產(chǎn)產(chǎn)具有數(shù)量大大、種類多、價(jià)價(jià)值高、使用用周期長(zhǎng)、使使用地點(diǎn)分散散等特點(diǎn)，管管理難度大。二二是很多單位位目前仍然依依賴手工記賬賬的管理方式式，由于管理理單據(jù)眾多、盤盤點(diǎn)工作繁重重，需占用大大量的人力物物力，而且固固定資產(chǎn)的歷歷史操作和資資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作作異常困難，導(dǎo)導(dǎo)致資產(chǎn)流失失和資產(chǎn)重復(fù)復(fù)購(gòu)置，使單單位成本大幅幅增加。三是是存在賬、卡卡、物不相符符合，難于滿滿足現(xiàn)代管理理的需要，由由于缺乏有效效的資產(chǎn)實(shí)物物的日常管理理手段，即使使單位花大力力氣進(jìn)行了資資產(chǎn)清查，沒沒多久，賬

2、實(shí)實(shí)不符的情況況又會(huì)重新出出現(xiàn)，因此，必必須有一套有有效的管理手手段對(duì)實(shí)物進(jìn)進(jìn)行管理。四四是固定資產(chǎn)產(chǎn)缺乏中間跟跟蹤管理，沒沒有固定資產(chǎn)產(chǎn)的歷史記錄錄，如安裝、移移動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)報(bào)廢、維修等等。上海雅匯匯房產(chǎn)開發(fā)有有限公司（簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱為雅匯公公司），面對(duì)對(duì)管理的大量量資產(chǎn)，采用用計(jì)算機(jī)和條條碼技術(shù)改變變資產(chǎn)管理的的流程和模式式，大大提高高了工作效率率，解決了原原先盤點(diǎn)工作作繁重、占用用大量人力物物力、手工記記賬容易出現(xiàn)現(xiàn)差錯(cuò)等問題題，使得企業(yè)業(yè)內(nèi)部管理水水平有了很大大的提升。雅雅匯公司資產(chǎn)產(chǎn)管理中條碼碼技術(shù)的運(yùn)用用不僅對(duì)企業(yè)業(yè)自身的發(fā)展有著重重大的作用，同同時(shí)對(duì)業(yè)界其其他企業(yè)的資資產(chǎn)管理改革革有著積

3、極的的參考和借鑒鑒作用。（二）研究方案案本文從實(shí)際出發(fā)發(fā)，結(jié)合相關(guān)關(guān)的理論對(duì)雅雅匯公司資產(chǎn)產(chǎn)管理中的條條碼信息技術(shù)術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行行研究，文中中采用大量第第一手資料，內(nèi)內(nèi)容翔實(shí)，數(shù)數(shù)據(jù)真實(shí)可信信。研究方法法上，本文引引用ABC 分析法，對(duì)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管管理存在的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)進(jìn)進(jìn)行了分析。采采用了對(duì)比和和環(huán)比相結(jié)合合、實(shí)際與理理論研究相結(jié)結(jié)合等方法，列列舉并提出了了公司企業(yè)資資產(chǎn)管理中的的問題，以小小見大，以點(diǎn)點(diǎn)帶面地把公公司的資產(chǎn)管管理流程改革革,把條碼技技術(shù)在雅匯公公司資產(chǎn)管理理中的運(yùn)用呈呈現(xiàn)出來。二、條碼與條碼碼技術(shù)（一）條碼 條碼（bbar coode)亦稱稱條形碼，是是由一組規(guī)則則排列的條、

4、空空及其對(duì)應(yīng)字字符組成的標(biāo)標(biāo)記，用以表表示一定的信信息。“條”指對(duì)光線反反射率較低的的部分，“空”指對(duì)光線反反射率較高的的部分，這此此條和空組成成的數(shù)據(jù)表達(dá)達(dá)一定的信息息，并能夠用用特定的設(shè)備備識(shí)讀，轉(zhuǎn)換換成與計(jì)算機(jī)機(jī)兼容的二進(jìn)制和十進(jìn)制制信息。 條碼，是是一種先進(jìn)的的信息傳遞和和計(jì)算機(jī)輸入入技術(shù)，最旱旱應(yīng)用于商業(yè)業(yè)領(lǐng)域，由于于它具有數(shù)據(jù)據(jù)輸入速度快快、可靠性與與準(zhǔn)確性高、設(shè)設(shè)備簡(jiǎn)單、系系統(tǒng)造價(jià)低、靈靈活、實(shí)用、自自由度大、易易于制作、使用方便便的優(yōu)點(diǎn)，因因此在各行各各業(yè)中得到了了越來越廣泛泛的推廣與應(yīng)用。（二）條碼技術(shù)術(shù)條碼技術(shù)主要研研究的是如何何將需要向計(jì)計(jì)算機(jī)輸入的的信息用條碼碼這種特殊

5、的的符號(hào)加以表表示，以及將將條碼所表示示的信息轉(zhuǎn)變變?yōu)橛?jì)算機(jī)可可以自動(dòng)識(shí)讀讀的數(shù)據(jù)。因因此，條碼技技術(shù)的研究對(duì)對(duì)象主要包括括編制規(guī)則、符符號(hào)表示技術(shù)術(shù)、識(shí)讀技術(shù)術(shù)、印刷技術(shù)術(shù)和應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計(jì)等五大大部分。它是是一門綜合技技術(shù)，任何一一種條形碼都都是按照預(yù)先先規(guī)定的條形形碼編碼規(guī)則則和有關(guān)技術(shù)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，由條條和空組合而而成。到目前為止，世世界上共有440多種條形形碼碼制，分分為一維碼和和二維碼兩類類.常用的一一維碼包括:EAN碼、39碼、交叉叉25碼、UPPC碼、1228碼、93碼，及Codaaba(庫德巴碼碼)等。常用用的二維碼有有PDF4117,DattaMatrrix, MMaxi CCod

6、e, QR Coode, CCode499，Codee 16K, Codee One等等。（三）條碼的主主要特性可靠準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)據(jù)輸入速度快快根據(jù)相關(guān)調(diào)查資資料，鍵盤輸輸入平均每3300個(gè)字符符產(chǎn)生一個(gè)錯(cuò)錯(cuò)誤，而條碼碼輸入平均每每150000個(gè)字符產(chǎn)生生一個(gè)錯(cuò)誤.如果加上校校驗(yàn)位，其出出錯(cuò)率是千萬萬分之一。鍵盤輸入，一個(gè)個(gè)每分鐘打990個(gè)字的打打字員1.66秒可輸入112個(gè)字符或或字符串，而而使用條碼，做做同樣的工作作只需0.33秒，速度提提高了5倍。靈活實(shí)用，自由由度大條碼符號(hào)作為一一種識(shí)別手段段可以單獨(dú)使使用，也可以以和有關(guān)設(shè)備備組成識(shí)別系系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)動(dòng)化識(shí)別，還還可和其他控控制設(shè)備連接接起

7、來實(shí)現(xiàn)整整個(gè)系統(tǒng)的自自動(dòng)化管理.同時(shí)，在沒沒有自動(dòng)識(shí)別別設(shè)備時(shí)，也也可實(shí)現(xiàn)手工工鍵盤輸入。識(shí)別裝置與條碼碼標(biāo)簽相對(duì)位位置的自由度度要比0CRR大得多.條條碼通常只在在一維方向上上表達(dá)信息，而而目_同一條條碼上所表示示的信息完全全相同并目_連續(xù)，這樣樣即使標(biāo)簽有有部分缺損，仍仍可以從正常常部分輸入正正確的信息。設(shè)備簡(jiǎn)單，易于于制作，經(jīng)濟(jì)濟(jì)實(shí)惠條碼符號(hào)識(shí)別設(shè)設(shè)備結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單單，操作容易易，無需專門門訓(xùn)練，而且且條碼標(biāo)簽易易于制作，對(duì)對(duì)印刷技術(shù)、設(shè)設(shè)備和材料無無特殊要求。與與其他自動(dòng)化識(shí)別別技術(shù)相比較較，推廣應(yīng)用用條碼技術(shù)所所需費(fèi)用較低低。三、雅匯公司資資產(chǎn)管理工作作簡(jiǎn)介 (一)雅匯公公司簡(jiǎn)介 上海雅匯

8、房產(chǎn)開開發(fā)有限公司司（簡(jiǎn)稱雅匯匯公司）是香香港和記黃埔埔地產(chǎn)集團(tuán)下下屬的一家從從事房產(chǎn)開發(fā)發(fā)與租賃的企企業(yè)。旗下開開發(fā)的四季雅雅苑是一個(gè)以租賃賃為主的高檔檔的涉外住宅宅小區(qū)，總占地面面積約24萬萬平方米， 共有高檔別別墅268套套，高級(jí)公寓寓239套。四四季雅苑主要要面對(duì)歐美及及日韓等外籍籍租戶，所有有別墅及公寓寓內(nèi)均為豪華華裝修并配置置了生活所需需的一切家具具和家用電器器，租戶拎包包即可入住。(二) 雅匯公公司資產(chǎn)管理理的內(nèi)容雅匯公司管理的的資產(chǎn)包括四四季雅苑租賃賃的別墅和公公寓內(nèi)所有配配置的家具和和家用電器，主主要的管理涵涵蓋以下幾個(gè)個(gè)方面：記錄客房?jī)?nèi)和倉(cāng)倉(cāng)庫中所有資資產(chǎn)的數(shù)量、使使用狀態(tài)

9、、使使用年限 記錄所有資產(chǎn)數(shù)數(shù)量的變化及及位置的轉(zhuǎn)移移，包括新增增、調(diào)撥、退退倉(cāng)、外修、報(bào)報(bào)廢等。在租戶退房后根根據(jù)記錄對(duì)客客房?jī)?nèi)資產(chǎn)進(jìn)進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)對(duì)。每年年底根據(jù)資資產(chǎn)清單，對(duì)對(duì)客房?jī)?nèi)和倉(cāng)倉(cāng)庫中的所有有資產(chǎn)進(jìn)行盤盤點(diǎn)。（三）雅匯公司司資產(chǎn)管理的的特殊性雅匯公司資產(chǎn)管管理的特殊性性主要體現(xiàn)在在：首先，在租戶入入住前，要將將房?jī)?nèi)一些有有損壞或狀態(tài)態(tài)不佳的家具具送到家具維維修商處維修翻新新。其次，由于不同同的租戶對(duì)家家具、家電配配置的要求不不同，包括有有些租戶會(huì)帶帶來自己的家家具、家電，所所以在其入住住時(shí)要根據(jù)租租戶要求，把把其不需要的的家具、家電電退回倉(cāng)庫存存放。第三，對(duì)于租戶戶在使用過程程中發(fā)

10、生問題題的家具、家家電，需及時(shí)時(shí)從倉(cāng)庫中調(diào)調(diào)出備用家具具、家電予以以替換，并將將有問題家具具、家電送往往維修商處維維修。最后，對(duì)于一部部分已無法維維修的家具、家家電，需做報(bào)報(bào)廢處理，并并及時(shí)采購(gòu)新新的家具、家家電予以補(bǔ)充充。 由于以以上幾點(diǎn)特殊殊性，導(dǎo)致四四季雅苑資產(chǎn)產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和變變化發(fā)生較為為頻繁，大大大增加了管理理的難度，使使雅匯公司不不得不在資產(chǎn)產(chǎn)管理工作中中投入大量的人人力物力。（四）公司資產(chǎn)產(chǎn)管理的作業(yè)業(yè)流程及存在在的問題 1、與資產(chǎn)管理理相關(guān)的作業(yè)業(yè)和單據(jù)（1）調(diào)撥單 調(diào)撥單單是記錄資產(chǎn)產(chǎn)轉(zhuǎn)移情況的的單據(jù)，包括括記錄調(diào)撥資資產(chǎn)的編號(hào)、名名稱、數(shù)量，調(diào)調(diào)撥的位置（房房號(hào)），需要要租戶簽

11、字確確認(rèn)。（2）外修單 外修單單是記錄送修修資產(chǎn)情況的的單據(jù)，包括括記錄送修資資產(chǎn)的編號(hào)、名名稱、數(shù)量，維維修商名稱，需需維修商簽字字確認(rèn)。（3）報(bào)廢單 報(bào)廢單單是申請(qǐng)將一一部分無法維維修的資產(chǎn)做做報(bào)廢處理的的單據(jù)，包括括記錄報(bào)廢資資產(chǎn)的編號(hào)、名名稱、數(shù)量、使使用年限、報(bào)報(bào)廢原因，由由財(cái)務(wù)計(jì)算折折舊的殘值后后提交管理層層審批，并憑批批準(zhǔn)后的報(bào)廢廢單購(gòu)置新的的資產(chǎn)。（4）新資產(chǎn)的的登記新資產(chǎn)購(gòu)入后，先先送到倉(cāng)庫，由由倉(cāng)庫管理員員將資產(chǎn)信息息登記入帳冊(cè)冊(cè)，如資產(chǎn)名名稱、型號(hào)、數(shù)數(shù)量、購(gòu)入日日期等，然后后將登記編號(hào)號(hào)寫在不干膠膠紙上貼在資資產(chǎn)上，最后后根據(jù)租戶實(shí)實(shí)際需要，由由搬運(yùn)工將資資產(chǎn)送到租戶戶

12、家中，把租租戶簽字的調(diào)調(diào)撥單交倉(cāng)庫庫管理員登記記入帳冊(cè)。（5）資產(chǎn)的調(diào)調(diào)撥 資產(chǎn)的的調(diào)撥包括由由搬運(yùn)工用倉(cāng)倉(cāng)庫中的備用用家具、家電電將租戶家中中需要更換的的家具、家電電換出，或把把租戶不需要要的家具、家家電退回倉(cāng)庫庫等，調(diào)撥完完成后把租戶戶簽字的調(diào)撥撥單交倉(cāng)庫管管理員登記入入帳冊(cè)。（6）資產(chǎn)的外外修 將需要維維修或翻新的的家具、家電電登記后交維維修商進(jìn)行維維修翻新，把把維修商簽字字的外修單交交倉(cāng)庫登記入入帳冊(cè)，維修修工作完成后后，再將家具具家電重新登登記入庫。（7）資產(chǎn)的報(bào)報(bào)廢 將部分分無法再修復(fù)復(fù)的家具和家家電，填寫資資產(chǎn)報(bào)廢單做做報(bào)廢處理，報(bào)報(bào)廢單經(jīng)管理理層批復(fù)后，從從帳冊(cè)中將這這部分資產(chǎn)

13、去去除，并重新新購(gòu)置新的資資產(chǎn)。2、資產(chǎn)管理流流程中存在的的突出問題（1）人工作業(yè)業(yè)工作量大、煩煩瑣，操作過過程中容易出出現(xiàn)差錯(cuò)每次調(diào)撥過程中中，倉(cāng)庫管理理員都需要一一個(gè)一個(gè)的去去查看并記錄錄資產(chǎn)的編號(hào)號(hào)、名稱、數(shù)數(shù)量、調(diào)撥的的位置等信息息，工作量大大、煩瑣，在在操作過程中中容易出現(xiàn)差差錯(cuò)，導(dǎo)致帳帳冊(cè)記錄的信信息不準(zhǔn)確。這這樣一來還需需花費(fèi)大量的的時(shí)間和人力力去復(fù)核與糾糾錯(cuò)，不僅大大大降低了資資產(chǎn)管理工作作的效率，并并且由于復(fù)核核與糾錯(cuò)過程程中經(jīng)常需要要多次進(jìn)入租租戶家中重新新查看資產(chǎn)信信息，也給租租戶帶來不便便，引起租戶戶的不滿。（2）資產(chǎn)信息息查詢不方便便，資產(chǎn)盤點(diǎn)點(diǎn)工作繁重由于是手工記帳

14、帳，要查詢和和統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)的的信息都是非非常不方便的的，而資產(chǎn)的的盤點(diǎn)工作更更是要花費(fèi)大大量的時(shí)間和和人力，先匯匯總帳面上反反映的資產(chǎn)信信息，再去核核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)產(chǎn)的實(shí)際情況況。特別是現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)過程程中，需要每每一個(gè)資產(chǎn)去去查對(duì)資產(chǎn)編編號(hào)，工作量量非常繁重。（五）對(duì)資產(chǎn)管管理的認(rèn)識(shí)和和流程重新設(shè)計(jì)1、資產(chǎn)管理流流程重新設(shè)計(jì)計(jì)的著眼點(diǎn)（1）確定以條條碼技術(shù)為主主、結(jié)合計(jì)算算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)應(yīng)用設(shè)計(jì)方向向在資產(chǎn)管理流程程實(shí)施變革前前，雅匯公司司首先從整體體上把現(xiàn)行資資產(chǎn)管理作業(yè)業(yè)流程作了仔仔細(xì)的分析和和研究，找出出作業(yè)流程中中存在的問題題和弊端。他他們認(rèn)識(shí)到現(xiàn)現(xiàn)行的資產(chǎn)管管理作業(yè)流程程是在傳統(tǒng)管管理模式下設(shè)設(shè)

15、計(jì)出來的，沒沒有從系統(tǒng)的的角度出發(fā)，尋尋求對(duì)系統(tǒng)整整體效益最佳佳和有限資源源配備最佳的的方案；也沒沒有與計(jì)算機(jī)機(jī)技術(shù)以及信信息支持體系系關(guān)聯(lián)起來以以提高工作效效率；所以在在流程改革一一開始就明確確了資產(chǎn)管理理新的流程設(shè)設(shè)計(jì)圍繞條碼碼技術(shù)和計(jì)算算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)術(shù)開展，以條條碼技術(shù)應(yīng)用用為主，輔助計(jì)算機(jī)機(jī)系統(tǒng)支持。（2）針對(duì)瓶頸頸著手資產(chǎn)管管理的條碼化化針對(duì)原先的資產(chǎn)產(chǎn)管理流程中中滯后的手工工作業(yè)操作所所造成的工作作量大、容易易出現(xiàn)差錯(cuò)等等一系列問題題，在資產(chǎn)管管理中應(yīng)用條條碼技術(shù)和計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)成成了上至公司司高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層層下至實(shí)際倉(cāng)倉(cāng)庫管理員的的共識(shí)。他們們認(rèn)識(shí)到：只只有在打破原原有流程的基基礎(chǔ)上，在

16、管管理體系中運(yùn)運(yùn)用條碼技術(shù)術(shù)并結(jié)合計(jì)算算機(jī)系統(tǒng)管理理，才能真正正解決原先資資產(chǎn)管理流程程中出現(xiàn)的問問題和弊端，大大大提升資產(chǎn)產(chǎn)管理工作的的效率和水平平。（3）結(jié)合資產(chǎn)產(chǎn)管理的實(shí)際際設(shè)計(jì)操作系系統(tǒng)在決定使用條碼碼技術(shù)的最初初，公司ITT部門的軟件件開發(fā)小組對(duì)對(duì)現(xiàn)行資產(chǎn)管管理的運(yùn)作流流程進(jìn)行了分析析和研究，還還到四季雅苑苑進(jìn)行實(shí)地調(diào)調(diào)研，通過實(shí)實(shí)際參與到現(xiàn)現(xiàn)行流程作業(yè)業(yè)中，來發(fā)現(xiàn)現(xiàn)其中存在的的問題和結(jié)癥癥。另一方面，倉(cāng)庫庫管理員也就就在日常工作作中發(fā)現(xiàn)的問問題和對(duì)計(jì)算算機(jī)管理系統(tǒng)統(tǒng)的要求，與與軟件開發(fā)小小組的技術(shù)人人員進(jìn)行了大大量的溝通與與交流。他們們一起把資產(chǎn)產(chǎn)管理現(xiàn)行的的作業(yè)流程進(jìn)進(jìn)行了徹底的

17、的梳理，找出出瓶頸和問題題的所在并提提出具體改進(jìn)進(jìn)的切入口，提提出運(yùn)用條碼碼技術(shù)，結(jié)合合使用帶有條條碼掃描功能能的手持?jǐn)?shù)據(jù)據(jù)終端進(jìn)行資資產(chǎn)的管理作業(yè)，并并根據(jù)四季雅雅苑資產(chǎn)管理理的要求和特特殊性開發(fā)出出一套專門適適應(yīng)四季雅苑苑資產(chǎn)管理的的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)專用管理軟軟件。2、碼技術(shù)和計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在資產(chǎn)管理中中的應(yīng)用（1）資產(chǎn)信息息的輸入及條條碼的生成在運(yùn)用計(jì)算機(jī)系系統(tǒng)實(shí)施資產(chǎn)產(chǎn)管理之前，倉(cāng)倉(cāng)庫管理員先先將分布在各各個(gè)客房間內(nèi)內(nèi)和倉(cāng)庫中的的資產(chǎn)進(jìn)行了了徹底的清點(diǎn)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作作，并對(duì)應(yīng)之之前帳冊(cè)上的的記錄，將每每一件資產(chǎn)的的信息輸入到到資產(chǎn)管理系系統(tǒng)中，包括括資產(chǎn)的名稱稱、型號(hào)、顏顏色、購(gòu)入日日期、當(dāng)前

18、位位置等。系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)把每一件件資產(chǎn)作為是是一個(gè)獨(dú)立的的單位，自動(dòng)動(dòng)形成一個(gè)條條碼，然后把把條碼打印出出來后粘貼到到相對(duì)應(yīng)的資資產(chǎn)上（見圖圖1）。由于于四季雅苑的的資產(chǎn)數(shù)量龐龐大，所以這這個(gè)先期的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作，也也耗費(fèi)了相當(dāng)當(dāng)大的人力、物物力和時(shí)間。 圖11：家具上的的條形碼等到資產(chǎn)管理系系統(tǒng)正式運(yùn)行行之后，一旦旦有新的資產(chǎn)產(chǎn)購(gòu)入，則第第一時(shí)間將資資產(chǎn)信息輸入入到資產(chǎn)管理理系統(tǒng)中，并并生成條碼粘粘貼于資產(chǎn)上上，相當(dāng)于每每一件資產(chǎn)都都有了一個(gè)唯唯一的“身份證”。 （2）條碼的應(yīng)應(yīng)用及資產(chǎn)信信息的跟蹤在將所有的資產(chǎn)產(chǎn)信息都輸入入系統(tǒng)并將條條碼都粘貼到到對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)產(chǎn)上之后，資資產(chǎn)管理系統(tǒng)統(tǒng)就可以正式式運(yùn)行

19、了。在在新的資產(chǎn)管管理流程作業(yè)業(yè)中，倉(cāng)庫管管理員配備帶帶有條碼掃描描功能的手持持?jǐn)?shù)據(jù)終端（見見圖2），進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)數(shù)據(jù)采集、信信息錄入包括括狀態(tài)的改變變，使用位置置的改變和其其他備注信息息，之后將現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)據(jù)上傳到固定定資產(chǎn)管理系系統(tǒng)中，自動(dòng)動(dòng)更新系統(tǒng)中中的數(shù)據(jù)。同時(shí)通過將系統(tǒng)中中的有關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)下載到手持持終端中，可可以在現(xiàn)場(chǎng)也也可查詢和調(diào)調(diào)用資產(chǎn)的相相關(guān)信息，方方便資產(chǎn)的清清點(diǎn)核對(duì)。倉(cāng)倉(cāng)庫管理員在在進(jìn)行資產(chǎn)的的調(diào)撥、退倉(cāng)倉(cāng)、外修等過過程中，不需需要再象以前前那樣一個(gè)一一個(gè)的去查看看并記錄資產(chǎn)產(chǎn)的信息，只只需用數(shù)據(jù)終終端進(jìn)行掃描描即可，這樣樣不但大大減減少了倉(cāng)庫管管理員的工作作量，提高了

20、了工作效率，而而且作業(yè)精度度大大提高，達(dá)達(dá)到了1000的準(zhǔn)確率率。圖2：帶有條碼碼掃描功能的的手持?jǐn)?shù)據(jù)終終端（3）資產(chǎn)管理理系統(tǒng)的應(yīng)用用資產(chǎn)信息的上傳傳和下載功能能 在將倉(cāng)倉(cāng)庫管理員完完成資產(chǎn)調(diào)撥撥、退倉(cāng)、外外修、報(bào)廢等等信息的數(shù)據(jù)據(jù)采集工作后后，只需將數(shù)數(shù)據(jù)終端連接接到計(jì)算機(jī)上上，就可以輕輕松的將資產(chǎn)產(chǎn)信息上傳到到資產(chǎn)管理系系統(tǒng)中，更新新系統(tǒng)中的數(shù)數(shù)據(jù)。同樣，也也可以將系統(tǒng)統(tǒng)中最新的資資產(chǎn)信息下載載到手持?jǐn)?shù)據(jù)據(jù)終端中，倉(cāng)倉(cāng)庫管理員在在現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)資資產(chǎn)時(shí)，只需需要調(diào)出終端端中的相關(guān)信信息即可進(jìn)行行清點(diǎn)工作。資產(chǎn)信息的查詢?cè)児δ?通過資資產(chǎn)管理系統(tǒng)統(tǒng)的查詢功能能，能輕松查查詢各類資產(chǎn)產(chǎn)的相關(guān)信息息

21、數(shù)據(jù)，如某某件家電倉(cāng)庫庫中還有多少少件備貨，某某套客房?jī)?nèi)共共有多少件家家具家電，某某件家具的使使用年限等，給給資產(chǎn)的管理理工作提供了了很好的支持持。資產(chǎn)的盤點(diǎn)報(bào)表表功能 資產(chǎn)管管理系統(tǒng)可以以按照不同的的位置，自動(dòng)動(dòng)生成各類盤盤點(diǎn)報(bào)表，如如倉(cāng)庫中的資資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表表、某套客房房?jī)?nèi)的資產(chǎn)盤盤點(diǎn)報(bào)表、所所有客房的資資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表表等。與過去去手工匯總盤盤點(diǎn)報(bào)表相比比，如今的盤盤點(diǎn)報(bào)表生成成方便，數(shù)據(jù)據(jù)精準(zhǔn)，而現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)工作作也只需通過過手持?jǐn)?shù)據(jù)終終端掃描資產(chǎn)產(chǎn)條碼即可輕輕松完成。3、條碼對(duì)資產(chǎn)產(chǎn)管理的作用用現(xiàn)在，運(yùn)用了條條碼技術(shù)和計(jì)計(jì)算機(jī)資產(chǎn)管管理系統(tǒng)后，資資產(chǎn)管理已經(jīng)經(jīng)徹底告別了了人工作業(yè)，工工作量大

22、大的的下降。而且且運(yùn)用條碼技技術(shù)和計(jì)算機(jī)機(jī)系統(tǒng)管理后后，記錄資產(chǎn)產(chǎn)信息都通過過手持?jǐn)?shù)據(jù)終終端掃描條碼碼并上傳到系系統(tǒng)中，大大大減少了出現(xiàn)現(xiàn)差錯(cuò)的可能能性。通過資資產(chǎn)查詢的界界面，倉(cāng)庫管管理員可以很很方便地看到到每套客房?jī)?nèi)內(nèi)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)時(shí)狀況?，F(xiàn)在通過資產(chǎn)管管理系統(tǒng)，倉(cāng)倉(cāng)庫管理員只只需鼠標(biāo)輕輕輕一點(diǎn)，整個(gè)個(gè)倉(cāng)庫或客房房的資產(chǎn)信息息立刻精確的的顯示出來，資資產(chǎn)庫存數(shù)量量一目了然，真真正做到實(shí)時(shí)時(shí)管理，使得得公司的資產(chǎn)產(chǎn)管理工作效效率和水平都都有了質(zhì)的飛飛躍。（見圖圖3）。圖3：基于條碼碼技術(shù)的資產(chǎn)產(chǎn)管理系統(tǒng)五、公司在應(yīng)用用條碼技術(shù)中中存在的問題題和對(duì)策分析析條碼信息技術(shù)投投入使用后，由由于它的高效效

23、率性和易操操作性，在開開始的一段時(shí)時(shí)間段內(nèi)，使使倉(cāng)庫管理員員們產(chǎn)生了一一種過分依賴賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)的傾向。但但在后來的管管理工作中，他他們逐步發(fā)現(xiàn)現(xiàn)了問題，并并通過及時(shí)總總結(jié)，制定出出相應(yīng)的措施施和策略，來來解決實(shí)際操操作過程中存存在的問題和和可能出現(xiàn)的的風(fēng)險(xiǎn)。（一）條碼技術(shù)術(shù)應(yīng)用中存在在的問題1、資產(chǎn)條碼磨磨損、丟失問問題為了節(jié)約成本，公公司一開始選選用了價(jià)格較較低的條碼紙紙，但在使用用了一段時(shí)間間后發(fā)現(xiàn)，有有些條碼在資資產(chǎn)搬運(yùn)和使使用過程中磨磨損了，造成成數(shù)據(jù)終端無無法掃描出條條碼信息，還還有些條碼因因?yàn)檎承圆焕卫?，在搬運(yùn)和和使用過程中中丟失了。這這樣一來就需需要倉(cāng)庫管理理員在系統(tǒng)中中去查詢

24、這些些資產(chǎn)的信息息，然后重新新打印條碼粘粘帖，增加了了許多工作量量。2、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)如果過分依賴計(jì)計(jì)算機(jī)管理系系統(tǒng)，一旦終終端設(shè)備出現(xiàn)現(xiàn)故障或計(jì)算算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)現(xiàn)癱瘓，由于于沒有事先的的書面的作業(yè)業(yè)記錄和倉(cāng)庫庫記錄，這時(shí)時(shí)就會(huì)顯得很很被動(dòng)，資產(chǎn)產(chǎn)管理的各種種作業(yè)都會(huì)受受到不同程度度的影響。3、資產(chǎn)管理方方面的風(fēng)險(xiǎn)無紙化管理并不不是無所不能能的，計(jì)算機(jī)機(jī)系統(tǒng)管理系系統(tǒng)使用后，一一度把取消了了許多作業(yè)記記錄和倉(cāng)庫記記錄，這些記記錄的缺失，給給管理工作帶帶來了問題，不不利于資產(chǎn)管管理的規(guī)范性性和嚴(yán)肅性。（二）所存在問問題的應(yīng)對(duì)策策略1、選用質(zhì)量好好不易磨損、丟丟失的條碼紙紙為了解決原來?xiàng)l條

25、碼容易磨損損、丟失的問問題，公司從從市場(chǎng)找到了了幾種條碼紙紙進(jìn)行比較分分析，最后選選用了防水、防防油污、防撕撕裂的PETT條碼紙，這種條碼碼紙質(zhì)量好不不易磨損，且且粘性也非常常強(qiáng)，大大降降低了條碼磨磨損和丟失情情況的發(fā)生。2、應(yīng)急電源和和必要的備份份面對(duì)可能出現(xiàn)的的突然斷電和和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)癱瘓，雅匯匯公司的ITT部門專門為為操作資產(chǎn)管管理系統(tǒng)的計(jì)計(jì)算機(jī)配置了了應(yīng)急電源，并并對(duì)運(yùn)行中的的資產(chǎn)管理系系統(tǒng)中的資料料和數(shù)據(jù)進(jìn)行行實(shí)時(shí)備份，所所有操作都通通過Intrranet直直接于總公司司的服務(wù)器相相連，隨時(shí)存存儲(chǔ)在總公司司的服務(wù)器上上。3、堅(jiān)持必要的的書面記錄對(duì)原有的作業(yè)記記錄進(jìn)行分析析，在摒除了了

26、那些可有可可無的記錄后后，恢復(fù)那些些有利于管理理的必不可少少的書面記錄錄。并對(duì)書面面記錄定期審審核、存檔，大大大強(qiáng)化了資資產(chǎn)管理的規(guī)規(guī)范性和嚴(yán)肅肅性。（三）條碼技術(shù)術(shù)在資產(chǎn)管理理中的成效雅匯公司對(duì)四季季雅苑的資產(chǎn)產(chǎn)實(shí)施條碼技技術(shù)結(jié)合計(jì)算算機(jī)系統(tǒng)的管管理模式后，取取得了很明顯顯效果，主要要有以下幾個(gè)個(gè)方面：1、節(jié)省了公司司的人力成本本在原來由人工作作業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)產(chǎn)管理工作的的時(shí)期，由于于需管理的資資產(chǎn)數(shù)量龐大大，且手工作作業(yè)的工作量量也很大，所所以公司聘用用了1名主管管和8倉(cāng)庫管管理員來進(jìn)行行資產(chǎn)管理工工作，再加上上負(fù)責(zé)搬運(yùn)資資產(chǎn)的8名搬搬運(yùn)工，使得得整個(gè)資產(chǎn)管管理運(yùn)作的人人力成本很高高。而在運(yùn)用

27、條碼技技術(shù)結(jié)合計(jì)算算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行行資產(chǎn)管理工工作后，由于于工作效率大大幅度提升，所所以公司也對(duì)對(duì)資產(chǎn)管理人人員進(jìn)行了精精簡(jiǎn)，減少了了4名倉(cāng)庫管管理員，每年年可以為公司司節(jié)省近200萬元的人力力成本。2、明顯減輕員員工勞動(dòng)強(qiáng)度度和密度，提提高了工作效效率 運(yùn)用先進(jìn)的條碼碼技術(shù)和計(jì)算算機(jī)系統(tǒng)代替替繁重的人工工操作大大減減輕了倉(cāng)庫管管理員工的勞勞動(dòng)強(qiáng)度和密密度，提高了了資產(chǎn)管理流流程運(yùn)作的效效率。帶有條條碼掃描功能能的手持?jǐn)?shù)據(jù)據(jù)終端和計(jì)算算機(jī)資產(chǎn)管理理系統(tǒng)承擔(dān)了了大量煩瑣的的資產(chǎn)信息數(shù)數(shù)據(jù)收集、查查詢、統(tǒng)計(jì)、復(fù)復(fù)核作業(yè)，減減輕倉(cāng)庫管理理員的作業(yè)負(fù)負(fù)擔(dān)，就連過過去讓倉(cāng)庫管管理員頭疼的的資產(chǎn)盤點(diǎn)工工作也變

28、得簡(jiǎn)簡(jiǎn)單輕松起來來。從此使倉(cāng)倉(cāng)庫管理員從從簡(jiǎn)單重復(fù)的的工作中解放放出來，把多多余的時(shí)間和和精力投入到到全面?zhèn)}庫管管理中去。3、解決了手工工記帳容易出出錯(cuò)的問題在運(yùn)用了條碼技技術(shù)結(jié)合計(jì)算算機(jī)資產(chǎn)管理理系統(tǒng)之后，過過去在人工操操作過程中和和手工記帳時(shí)時(shí)容易出現(xiàn)差差錯(cuò)的問題已已得到了徹底底的解決，資資產(chǎn)信息的準(zhǔn)準(zhǔn)確率高達(dá)999%以上，使使公司的管理理層能夠得到到準(zhǔn)確、全面面的資產(chǎn)信息息。4、提升了資產(chǎn)產(chǎn)管理水平，得得到客戶的認(rèn)認(rèn)可由于運(yùn)用條碼技技術(shù)后出現(xiàn)差差錯(cuò)的幾率很很低，使得需需要進(jìn)入租戶戶家中復(fù)核、糾糾錯(cuò)的次數(shù)也也大大的減少少，并且由于于使用了帶有有條碼掃描功功能的手持?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)終端進(jìn)行行操作，也大大大縮短了在在租戶家中進(jìn)進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)點(diǎn)核對(duì)的時(shí)間間，在提升了了資產(chǎn)管理水水平的同時(shí)，也也得到了租戶戶的認(rèn)可和滿滿意。六、全文總結(jié)與與研究展望雅匯公司在資產(chǎn)產(chǎn)管理中運(yùn)用用條碼技術(shù)，重重新構(gòu)造了管管理流程和與與其相匹配的的管理信息系系統(tǒng)。結(jié)合計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的的運(yùn)用，提高高工作效率，減減少差錯(cuò)率，對(duì)對(duì)原來的資產(chǎn)產(chǎn)管理進(jìn)行了了