某信息技術(shù)公司系統(tǒng)管理平臺(tái)

1、./管理員幫助手冊(cè)管理員幫助手冊(cè) 版本 V 4.0紅杉樹(shù)信息技術(shù)術(shù)有限公司網(wǎng) 站：.infowwarelaab.電 話：4000 672 11386TOC o 1-3 h z u1系統(tǒng)管理系系統(tǒng)總述31.1系統(tǒng)管管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介介31.2系統(tǒng)管管理系統(tǒng)服務(wù)務(wù)模塊功能說(shuō)說(shuō)明31.3系統(tǒng)管管理系統(tǒng)角色色31.4系統(tǒng)管管理系統(tǒng)平臺(tái)臺(tái)基本操作31.4.1登登陸系統(tǒng)管理理系統(tǒng)31.4.2首首頁(yè)與系統(tǒng)管管理頁(yè)面之間間的切換41.4.3用用戶賬戶信息息的管理52系統(tǒng)管理平平臺(tái)系統(tǒng)管理理52.1用戶管管理62.1.1用用戶列表管理理62.1.2已已刪除用戶管管理82.1.3用用戶審批管理理82.2組織管管理102

2、.2.1組組織結(jié)構(gòu)管理理102.2.2角角色和權(quán)限管管理122.2.3用用戶組管理132.3公共通通訊錄管理152.3.1聯(lián)聯(lián)系人152.3.2通通訊組162.4多級(jí)服服務(wù)器管理172.4.1服服務(wù)器信息172.4.2組組織結(jié)構(gòu)映射射182.5公共管管理182.5.1公公共配置管理理182.5.2郵郵件服務(wù)器管管理192.5.3加加密狗授權(quán)信信息203會(huì)議管理系系統(tǒng)設(shè)置213.1服務(wù)配配置管理213.1.1系系統(tǒng)設(shè)置213.1.2會(huì)會(huì)議記錄223.1.3會(huì)會(huì)議使用報(bào)告告223.2服務(wù)角角色和權(quán)限管管理234即時(shí)通訊管管理234.1群管理理244.2廣播消消息管理244.3紅杉通通監(jiān)控254.4

3、角色和和權(quán)限管理264.5EassyToucch框架管理理264.5.1基基本設(shè)置264.5.2服服務(wù)設(shè)置27系統(tǒng)管理系統(tǒng)總總述系統(tǒng)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)簡(jiǎn)介系統(tǒng)管理主要為為系統(tǒng)管理員員以及有相關(guān)關(guān)管理權(quán)限的的人員提供一一個(gè)管理平臺(tái)臺(tái)，從而可以以對(duì)系統(tǒng)的公公共配置，系系統(tǒng)里面的用用戶、組織、組組等進(jìn)行管理理，同時(shí)也可可以對(duì)平臺(tái)提提供的各個(gè)服服務(wù)進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)的配置。系統(tǒng)管理系統(tǒng)服服務(wù)模塊功能能說(shuō)明服務(wù)模塊功 能 描 述述系統(tǒng)管理對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行行用戶、組織織、組以及角角色、權(quán)限等等進(jìn)行管理的的平臺(tái)。會(huì)議管理對(duì)會(huì)議服務(wù)進(jìn)行行系統(tǒng)管理的的平臺(tái)。即時(shí)通訊管理對(duì)即時(shí)通訊工具具進(jìn)行系統(tǒng)管管理的平臺(tái)。系統(tǒng)管理系統(tǒng)角角色角

4、色職 責(zé) 描 述述系統(tǒng)管理員執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系系統(tǒng)的后臺(tái)，進(jìn)進(jìn)行參數(shù)設(shè)置置、配置管理理、權(quán)限控制制管理等的系系統(tǒng)管理。擁有權(quán)限的用戶戶根據(jù)設(shè)置，擁有有對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議議系統(tǒng)管理、會(huì)會(huì)議管理或則則紅杉通管理理權(quán)限的用戶戶。系統(tǒng)管理系統(tǒng)平平臺(tái)基本操作作登陸系統(tǒng)管理系系統(tǒng)登陸，在瀏覽器器中輸入網(wǎng)絡(luò)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)網(wǎng)址，出現(xiàn)以以下頁(yè)面（見(jiàn)見(jiàn)圖1.1 首首頁(yè)），點(diǎn)擊擊登陸顯示登登陸頁(yè)面（見(jiàn)見(jiàn)圖1.2 登錄）輸入入用戶名和密密碼進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)。點(diǎn)擊登陸顯示登陸頁(yè)面點(diǎn)擊登陸顯示登陸頁(yè)面圖1.1 首頁(yè)頁(yè)圖1.2 登錄錄首頁(yè)與系統(tǒng)管理理頁(yè)面之間的的切換在頁(yè)面的右上角角（見(jiàn)圖1.3 頁(yè)面切切換），點(diǎn)擊擊返回首頁(yè)操操作就可以

5、顯顯示首頁(yè)的信信息，同時(shí)該該操作顯示為為“系統(tǒng)管理”，點(diǎn)擊該操操作就可以顯顯示系統(tǒng)管理理頁(yè)面。點(diǎn)擊進(jìn)入系統(tǒng)管理頁(yè)面圖1.3 頁(yè)點(diǎn)擊進(jìn)入系統(tǒng)管理頁(yè)面用戶賬戶信息的的管理當(dāng)用戶的基本信信息或聯(lián)系方方式發(fā)生改變變時(shí)，可以通通過(guò)修改賬戶戶信息來(lái)完成成賬戶信息的的更新。操作作如下：點(diǎn)擊擊首頁(yè)右上角角的【我的賬賬戶】，進(jìn)入入我的賬戶（見(jiàn)見(jiàn)圖1.4 我的帳戶），修修改發(fā)生變化化的項(xiàng)，點(diǎn)擊擊【保存】，保保存修改的信信息。圖1.4 我的的帳戶系統(tǒng)剛建立用戶戶時(shí)，是給用用戶提供一個(gè)個(gè)初始密碼，因因此用戶登錄錄系統(tǒng)時(shí)有必必要修改密碼碼。點(diǎn)擊我的的帳戶下面的的【修改密碼】按鈕，顯示修修改密碼的頁(yè)頁(yè)面（見(jiàn)圖11.5 修

6、改改密碼），輸輸入密碼修改改信息，點(diǎn)擊擊【保存】就完成了對(duì)對(duì)密碼的修改改。圖1.5 修改改密碼同時(shí)用戶可以對(duì)對(duì)其聯(lián)系人以以及通訊組的的情況在這里里進(jìn)行編輯，用用戶也可以選選擇是中文還還是英文的偏偏好設(shè)置。系統(tǒng)管理平臺(tái)系系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員通過(guò)過(guò)對(duì)系統(tǒng)的參參數(shù)進(jìn)行設(shè)置置，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的用用戶、組織、組組以及角色和和權(quán)限、系統(tǒng)統(tǒng)配置等進(jìn)行行管理，完成成對(duì)整個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)的配置。用戶管理系統(tǒng)管理員定義義用戶的信息息和屬性，完完成一個(gè)用戶戶的建立過(guò)程程，用戶建立立以后，該用用戶才能通過(guò)過(guò)用戶名和密密碼進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)，進(jìn)進(jìn)行系統(tǒng)操作作。因此用戶戶管理是其它它用戶使用該該系統(tǒng)的基礎(chǔ)礎(chǔ)。點(diǎn)擊【用戶管理理】按

7、鈕，顯顯示用戶列表表、已刪除用用戶、用戶審審批三個(gè)方面面用戶操作。用戶列表管理點(diǎn)擊【用戶列表表】按鈕，進(jìn)進(jìn)入用戶列表表頁(yè)面（見(jiàn)圖圖2.1 用用戶列表）。在在該頁(yè)面可以以對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議議系統(tǒng)用戶進(jìn)進(jìn)行新建、查查詢(xún)、編輯、刪刪除、修改用用戶權(quán)限、重重置密碼等操操作。圖2.1 用戶戶列表新增用戶操作點(diǎn)擊【新增】按按鈕，系統(tǒng)顯顯示新建用戶戶頁(yè)面（見(jiàn)圖圖2.2 新新增用戶）。填填寫(xiě)用戶的相相關(guān)信息，點(diǎn)點(diǎn)擊【保存】按按鈕，保存用用戶信息。這這樣就新建了了一個(gè)用戶。其其中用戶的權(quán)權(quán)限是用戶角角色、所屬部部門(mén)的角色以以及所屬組的的角色三者的的并集。（具具體有關(guān)角色色和權(quán)限的信信息將在角色色定義時(shí)加以以說(shuō)明）。圖2

8、.2 新增增用戶導(dǎo)入用戶操作系統(tǒng)管理員可以以按照一定的的格式批量地地導(dǎo)入用戶，從從而免去一個(gè)個(gè)一個(gè)輸入的的麻煩。點(diǎn)擊擊【導(dǎo)入】按按鈕，顯示導(dǎo)導(dǎo)入用戶頁(yè)面面。導(dǎo)出用戶操作系統(tǒng)管理員可以以將列表中的的用戶批量地地導(dǎo)出到Exxcel表格格當(dāng)中。點(diǎn)擊擊【導(dǎo)出】按按鈕，彈出對(duì)對(duì)用戶名單進(jìn)進(jìn)行操作的對(duì)對(duì)話框，可以以對(duì)其進(jìn)行保保存或打開(kāi)的的操作。查詢(xún)用戶操作當(dāng)要對(duì)某一個(gè)或或一類(lèi)具體用用戶進(jìn)行操作作的時(shí)候，就就需要先進(jìn)行行查詢(xún)用戶操操作，操作如如下：在用戶戶管理頁(yè)面下下面的查詢(xún)文文本框中，輸輸入用戶的相相關(guān)屬性，如如用戶名、姓姓名等，點(diǎn)擊擊【查詢(xún)】按按鈕，在列表表中就會(huì)顯示示符合查詢(xún)信信息的用戶。同同時(shí)也可以

9、通通過(guò)列表上方方的A-Z的索引引進(jìn)行檢索，其其中#是對(duì)不是以以字母開(kāi)頭用用戶名的檢索索。編輯用戶操作當(dāng)用戶的信息發(fā)發(fā)生改變時(shí)，可可以采用編輯輯用戶信息的的操作來(lái)修改改用戶信息。在在用戶管理頁(yè)頁(yè)面，點(diǎn)擊要要編輯的用戶戶后面的【編編輯】按鈕，顯顯示用戶信息息的修改頁(yè)面面，修改相關(guān)關(guān)信息，點(diǎn)擊擊【保存】按按鈕，保存修修改的用戶信信息，完成用用戶的編輯操操作。用戶權(quán)限管理用戶可能因?yàn)樾滦碌娜蝿?wù)的分分配、部門(mén)調(diào)調(diào)換、新的組組的建立等原原因，需要修修改操作權(quán)限限。在用戶管管理頁(yè)面，點(diǎn)點(diǎn)擊用戶后面面的【權(quán)限管管理】按鈕，為為相應(yīng)的用戶戶重新分配角角色，通過(guò)角角色的重新分分配來(lái)修改用用戶的權(quán)限。其其中用戶的權(quán)

10、權(quán)限是其所屬屬組織、組所所擁有的角色色以及用戶被被分配到的角角色的權(quán)限的的并集。因此此修改用戶所所屬的角色，不不一定會(huì)改變變用戶的權(quán)限限。當(dāng)這種情情況發(fā)生時(shí)就就需要修改用用戶信息里面面的用戶所屬屬部門(mén)以及組組的信息。用戶密碼重置用戶忘記密碼的的情況是很有有可能發(fā)生的的，系統(tǒng)管理理員可以通過(guò)過(guò)重置密碼操操作，重新為為用戶定義密密碼。在用戶戶管理頁(yè)面，點(diǎn)點(diǎn)擊用戶后面面的【重置密密碼】按鈕，可可以為用戶重重新設(shè)置密碼碼。批量編輯如果公司新成立立一個(gè)組，或或則遇到要將將原來(lái)部門(mén)的的一些成員組組成一個(gè)新的的部門(mén)等這樣樣的情況，系系統(tǒng)管理員可可以使用批量量編輯這一功功能。選擇需要編輯的的用戶，點(diǎn)擊擊【批量

11、編輯輯】按鈕，顯顯示批量編輯輯的屬性，修修改需要編輯輯的屬性，點(diǎn)點(diǎn)擊【保存】按按鈕，完成批批量編輯。批量刪除系統(tǒng)管理員想同同時(shí)刪除多個(gè)個(gè)成員，可以以先選擇選擇擇需要?jiǎng)h除的的用戶，點(diǎn)擊擊【批量刪除除】按鈕，刪刪除多個(gè)用戶戶。已刪除用戶管理理如果已刪除的用用戶賬號(hào)需要要重新使用，那那么系統(tǒng)管理理員可以通過(guò)過(guò)已刪除用戶戶管理來(lái)還原原這些用戶。用戶審批管理如果在公共配置置管理的時(shí)候候，允許注冊(cè)冊(cè)設(shè)置為是，那那么用戶可以以進(jìn)行注冊(cè)，系系統(tǒng)管理員需需要對(duì)注冊(cè)信信息進(jìn)行審批批。點(diǎn)擊【用戶審批批】按鈕，進(jìn)進(jìn)入用戶審批批頁(yè)面（見(jiàn)圖圖2.3 用用戶審批）。圖2.3 用戶戶審批查詢(xún)用戶操作當(dāng)要對(duì)某一個(gè)或或一類(lèi)具體用

12、用戶進(jìn)行操作作的時(shí)候，就就需要先進(jìn)行行查詢(xún)用戶操操作，操作如如下：在已刪刪除用戶管理理頁(yè)面下面的的查詢(xún)文本框框中，輸入用用戶的相關(guān)屬屬性，如用戶戶名、電子郵郵箱等，點(diǎn)擊擊【查詢(xún)】按按鈕，在列表表中就會(huì)顯示示符合查詢(xún)信信息的用戶。同同時(shí)也可以通通過(guò)列表上方方的A-Z的索引引進(jìn)行檢索，其其中#是對(duì)不是以以字母開(kāi)頭用用戶名的檢索索。審批用戶操作查詢(xún)用戶信息之之后，系統(tǒng)管管理員如果認(rèn)認(rèn)為該用戶符符合要求，就就可以對(duì)其通通過(guò)審批。點(diǎn)點(diǎn)擊符合要求求的注冊(cè)用戶戶后面的審批批通過(guò)操作，就就完成了對(duì)該該用戶的審批批。如果要對(duì)對(duì)一系列的用用戶進(jìn)行審批批，就先選擇擇這些用戶，然然后點(diǎn)擊【批批量審批通過(guò)過(guò)】按鈕，完完

13、成一系列用用戶的審批。同時(shí)如果系統(tǒng)管管理員如果認(rèn)認(rèn)為該用戶不不符合要求，就就可以對(duì)其拒拒絕審批。點(diǎn)點(diǎn)擊不符合要要求的注冊(cè)用用戶后面的審審批拒絕操作作，就完成了了對(duì)該用戶的的審批。如果果要對(duì)一系列列的用戶拒絕絕審批，就先先選擇這些用用戶，然后點(diǎn)點(diǎn)擊【批量審審批拒絕】按按鈕，完成一一系列用戶的的審批。如果果系統(tǒng)管理員員認(rèn)為該用戶戶還是符合要要求的，可以以通過(guò)審批未未通過(guò)的審批批狀態(tài)進(jìn)行查查詢(xún)，找出符符合要求的用用戶，進(jìn)行重重新審批。刪除注冊(cè)用戶操操作查詢(xún)用戶信息之之后，系統(tǒng)管管理員如果認(rèn)認(rèn)為該用戶完完全不符合要要求，可以對(duì)對(duì)其進(jìn)行刪除除操作，該操操作是對(duì)注冊(cè)冊(cè)用戶的信息息從物理上進(jìn)進(jìn)行刪除，一一旦

14、被刪除就就不能查詢(xún)到到。點(diǎn)擊要?jiǎng)h刪除的注冊(cè)用用戶后面的刪刪除操作，就就完成了對(duì)該該用戶的刪除除。如果要對(duì)對(duì)一系列的用用戶進(jìn)行刪除除，就先選擇擇這些用戶，然然后點(diǎn)擊【批批量刪除】按按鈕，完成一一系列用戶的的刪除。組織管理組織管理是對(duì)整整個(gè)公司的組組織架構(gòu)進(jìn)行行管理，并在在實(shí)時(shí)通的組組織架構(gòu)中顯顯示公司的組組織架構(gòu)，方方便企業(yè)員工工通過(guò)實(shí)時(shí)通通達(dá)到整個(gè)企企業(yè)內(nèi)部員工工的暢通交流流。組織架構(gòu)管理點(diǎn)擊【組織管理理】下的【組組織架構(gòu)管理理】按鈕，進(jìn)進(jìn)入組織管理理頁(yè)面（見(jiàn)圖圖2.4 組組織架構(gòu)管理理）。拖動(dòng)組織架構(gòu)的標(biāo)記右擊顯示的快捷鍵鍵拖動(dòng)組織架構(gòu)的標(biāo)記右擊顯示的快捷鍵鍵圖2.4 組織織架構(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)

15、管理新建組織操作右鍵點(diǎn)擊想要新新增組織的上上級(jí)組織，在在彈出的快捷捷菜單中選擇擇新增組織，在在右邊的組織織信息頁(yè)面填填寫(xiě)該組織的的相關(guān)信息（見(jiàn)見(jiàn)圖2.5 新增組織），在角色頁(yè)面選擇該組織的相關(guān)角色，點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成該組織的新建工作。圖2.5 新建建組織編輯組織操作在左邊的組織架架構(gòu)中選中需需要修改的組組織，點(diǎn)擊右右鍵，系統(tǒng)彈彈出快捷菜單單，選中編輯輯，在右邊的的主信息中修修改組織信息息和角色卷標(biāo)標(biāo)下修改組織織所擁有的角角色，點(diǎn)擊【保保存】按鈕，保保存修改后組組織的信息。如如果該組織被被引用，則不不允許修改組組織編碼。刪除組織操作在左邊的組織架架構(gòu)中選中需需要?jiǎng)h除的組組織，點(diǎn)擊右右鍵，系統(tǒng)

16、彈彈出快捷菜單單，選中刪除除，系統(tǒng)彈出出對(duì)話框，如如果要?jiǎng)h除該該組織則選擇擇彈出的對(duì)話話框中的【確確定】按鈕。一一旦組織被引引用，則不允允許刪除組織織。修改組織關(guān)系操操作如果各個(gè)組織之之間的關(guān)系有有所變動(dòng)，比比如一個(gè)部門(mén)門(mén)中的子部門(mén)門(mén)需要放到另另外一個(gè)部門(mén)門(mén)當(dāng)中，就需需要修改組織織關(guān)系。選中中需要更改組組織關(guān)系的標(biāo)標(biāo)記，拖到其其相應(yīng)的位置置，系統(tǒng)會(huì)彈彈出的對(duì)話框框，如果確定要要修改，那么么就點(diǎn)擊【確確定】按鈕，完完成修改。 賦予角色可對(duì)某個(gè)部門(mén)賦賦予角色，在在組織編輯的的狀態(tài)下點(diǎn)擊擊【角色】，將將相應(yīng)的角色色從“待分配的角角色”選擇到“已分配的角角色”，并點(diǎn)擊【保保存】。角色和權(quán)限管理理角色是

17、功能權(quán)限限點(diǎn)的集合，管管理員通過(guò)賦賦予用戶角色色，使用戶擁?yè)碛羞@些角色色中定義的權(quán)權(quán)限，一個(gè)角角色由一個(gè)或或者多個(gè)功能能權(quán)限點(diǎn)組成成。點(diǎn)擊【角角色和權(quán)限管管理】按鈕，顯顯示角色和權(quán)權(quán)限管理頁(yè)面面（見(jiàn)圖2.6 角色和和權(quán)限管理）。圖2.6 角色色和權(quán)限管理理修改角色操作點(diǎn)擊【編輯】按按鈕，顯示角角色和權(quán)限管管理的修改頁(yè)頁(yè)面，修改相相關(guān)信息，點(diǎn)點(diǎn)擊【保存】按按鈕，保存修修改的用戶信信息。刪除角色操作點(diǎn)擊【刪除】按按鈕，系統(tǒng)彈彈出刪除確認(rèn)認(rèn)框，點(diǎn)擊確確定，刪除相相應(yīng)的角色。如如果被刪除的的角色已經(jīng)被被應(yīng)用，系統(tǒng)統(tǒng)提示不能被被刪除。新建角色操作點(diǎn)擊【新增】按按鈕，顯示新新建角色頁(yè)面面（見(jiàn)圖2.7 新建

18、角角色），填寫(xiě)角色名名稱(chēng)和設(shè)置該該角色包含的的組織結(jié)構(gòu)訪訪問(wèn)權(quán)限點(diǎn)。在在設(shè)置組織結(jié)結(jié)構(gòu)訪問(wèn)權(quán)限限點(diǎn)時(shí)，選擇擇某個(gè)部門(mén)后后“用戶瀏覽”和“組織瀏覽”打勾。圖2.7 新建建角色角色賦予操作如果要將角色賦賦予相關(guān)的用用戶、組或部部門(mén)就點(diǎn)擊該該角色后面的的角色賦予操作作，在彈出的的頁(yè)面中（見(jiàn)見(jiàn)圖2.8 角色賦予）選擇相關(guān)的部門(mén)、組或用戶，點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成角色的分配。圖2.8 角色色賦予用戶組管理用戶組一般為解解決特定問(wèn)題題和完成工程程項(xiàng)目目的設(shè)設(shè)立。組既可可能是常設(shè)的的，也可能是是一個(gè)臨時(shí)的的非正常組織織。點(diǎn)擊【組組管理】按鈕鈕，顯示組管管理頁(yè)面（見(jiàn)見(jiàn)圖2.9 用戶組管理理）。圖2.9 用戶戶組

19、管理新建組操作點(diǎn)擊【新增】按按鈕，顯示新新建組的頁(yè)面面（見(jiàn)圖2.10新建組組），填寫(xiě)有有關(guān)組的信息息，點(diǎn)擊【保保存】按鈕，完完成一個(gè)組的的新建過(guò)程。其其中組成員可可以從組織結(jié)結(jié)構(gòu)或組中選選取有關(guān)人員員加入到組當(dāng)當(dāng)中。在組中中指定的角色色將限定組中中成員的操作作權(quán)限。圖2.10 新新建組組查詢(xún)操作對(duì)特定的組操作作時(shí)，可以通通過(guò)查詢(xún)操作作找到符合特特定要求的組組。查詢(xún)組操操作：在查詢(xún)?cè)兿旅娴奈谋颈究蛑校斎肴虢M名稱(chēng)等信信息，點(diǎn)擊【查查詢(xún)】按鈕，在在列表中顯示示符合查詢(xún)信信息的用戶。修改組操作因?yàn)榻M的任務(wù)發(fā)發(fā)生變化，需需要向組添加加或刪除成員員，或者組已已經(jīng)完成任務(wù)務(wù)，需要將組組的狀態(tài)設(shè)置置成無(wú)效時(shí)

20、，就就需要進(jìn)行修修改組操作。點(diǎn)點(diǎn)擊要修改的的組后面的【編編輯】按鈕，顯顯示組信息的的修改頁(yè)面，修修改相關(guān)信息息，點(diǎn)擊【保保存】按鈕，保保存修改的用用戶信息。刪除組操作該組已經(jīng)完成任任務(wù)，并且在在將來(lái)不會(huì)被被分配任務(wù)時(shí)時(shí)，可以把該該組刪除。點(diǎn)點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的的組后面的【刪刪除】按鈕，系系統(tǒng)彈出刪除除確認(rèn)框，選選中【確定】按按鈕，刪除相相應(yīng)的組。如如果該組被關(guān)關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)提提示該組不能能被刪除。修改組的權(quán)限管管理操作點(diǎn)擊組后面的【權(quán)權(quán)限管理】按按鈕，通過(guò)角角色的重新分分配來(lái)修改組組的權(quán)限。公共通訊錄管理理公共通訊錄為整整個(gè)系統(tǒng)提供供通訊錄。系統(tǒng)管理理員可以在公公共通訊錄管理中管理理整個(gè)系統(tǒng)的的通訊錄，使

21、通訊錄符合系統(tǒng)用用戶的要求。聯(lián)系人點(diǎn)擊公共通訊錄錄管理下面的的【聯(lián)系人】按按鈕，系統(tǒng)顯顯示聯(lián)系人的的頁(yè)面（見(jiàn)圖圖2.11 聯(lián)系人），在在該頁(yè)面可以以對(duì)聯(lián)系人進(jìn)進(jìn)行添加、編編輯、刪除等等操作。 圖2.11 聯(lián)聯(lián)系人添加聯(lián)系人操作作系統(tǒng)管理員點(diǎn)擊擊【添加聯(lián)系系人】按鈕，顯顯示添加聯(lián)系系人頁(yè)面。填填寫(xiě)聯(lián)系人的的信息，點(diǎn)擊擊【保存】按按鈕，完成添添加聯(lián)系人的的工作。導(dǎo)入聯(lián)系人操作作系統(tǒng)管理員可以以按照一定的的格式批量地地導(dǎo)入聯(lián)系人人，從而免去去一個(gè)一個(gè)輸輸入的麻煩。點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按按鈕，顯示導(dǎo)導(dǎo)入聯(lián)系人頁(yè)頁(yè)面，導(dǎo)出聯(lián)系人操作作系統(tǒng)管理員可以以將系統(tǒng)中的的聯(lián)系人批量量地導(dǎo)出到EExcel表表格當(dāng)中。點(diǎn)點(diǎn)擊

22、【導(dǎo)出】按按鈕，彈出對(duì)對(duì)聯(lián)系人名單單進(jìn)行操作的的對(duì)話框，可可以對(duì)其進(jìn)行行保存或打開(kāi)開(kāi)的操作。查詢(xún)聯(lián)系人操作作當(dāng)要對(duì)某一個(gè)或或一類(lèi)具體聯(lián)聯(lián)系人進(jìn)行操操作的時(shí)候，就就需要先進(jìn)行行查詢(xún)用戶操操作，操作如如下：在用戶戶管理頁(yè)面下下面的查詢(xún)文文本框中，輸輸入用戶的相相關(guān)屬性，如如姓名、公司司名稱(chēng)等，點(diǎn)點(diǎn)擊【查詢(xún)】按按鈕，在列表表中就會(huì)顯示示符合查詢(xún)信信息的用戶。同同時(shí)也可以通通過(guò)列表上方方的A-Z的索引引進(jìn)行檢索，其其中#是對(duì)不是以以字母開(kāi)頭用用戶名的檢索索。修改聯(lián)系人操作作如果聯(lián)系人的具具體信息發(fā)生生了改變，就就需要修改聯(lián)聯(lián)系人信息，點(diǎn)點(diǎn)擊需要修改改的聯(lián)系人后后面的編輯操操作，系統(tǒng)彈彈出編輯聯(lián)系系人的

23、頁(yè)面，編編輯聯(lián)系人的的相關(guān)信息，點(diǎn)點(diǎn)擊【保存】按按鈕，完成編編輯操作。刪除聯(lián)系人操作作如果系統(tǒng)不需要要該聯(lián)系人的的信息，可以以將該聯(lián)系人人刪除，從而而釋放系統(tǒng)的的空間。點(diǎn)擊擊需要?jiǎng)h除的的聯(lián)系人后面面的刪除操作作，在彈出的的刪除確認(rèn)框框當(dāng)中，點(diǎn)擊擊【確定】按按鈕，就完成成了刪除操作作。通訊組通訊組是系統(tǒng)管管理員按照聯(lián)聯(lián)系人特性把把他們歸納成成組。點(diǎn)擊【通通訊組】按鈕鈕，顯示通訊訊組頁(yè)面，在在該頁(yè)面可以以對(duì)通訊組進(jìn)進(jìn)行新建、編編輯和刪除操操作。添加通訊組操作作點(diǎn)擊【添加】按按鈕，系統(tǒng)顯顯示添加通訊訊組的頁(yè)面，填填寫(xiě)相關(guān)信息息，點(diǎn)擊【保保存】按鈕，完完成添加過(guò)程程。編輯通訊組操作作點(diǎn)擊需要編輯的的通

24、訊組后面面的編輯操作作，系統(tǒng)顯示示編輯該通訊訊組的頁(yè)面，修修改相關(guān)信息息，點(diǎn)擊【保保存】按鈕，完完成編輯過(guò)程程。刪除通訊組操作作點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的通通訊組后面的的刪除操作，在在彈出的對(duì)話話框中點(diǎn)擊【確確定】按鈕，完完成刪除操作作。如果要?jiǎng)h刪除多個(gè)通訊訊組，可以先先選中需要?jiǎng)h刪除的通訊組組，點(diǎn)擊【批批量刪除】按按鈕，就可以以完成批量刪刪除的操作。多級(jí)服務(wù)器管理理當(dāng)購(gòu)買(mǎi)的服務(wù)支支持多級(jí)服務(wù)務(wù)器，就會(huì)顯顯示多級(jí)服務(wù)務(wù)器管理，管管理樹(shù)狀部署署結(jié)構(gòu)服務(wù)器器信息，以及及公司組織結(jié)結(jié)構(gòu)與這些服服務(wù)器的對(duì)應(yīng)應(yīng)關(guān)系，并用用于用戶在分分布式會(huì)議中中，選擇開(kāi)啟啟和加入會(huì)議議的具體服務(wù)務(wù)器。服務(wù)器信息管理樹(shù)狀部署結(jié)結(jié)構(gòu)服務(wù)

25、器信信息，新增、編編輯、刪除服服務(wù)器信息，信信息包括服務(wù)務(wù)器名稱(chēng)、服服務(wù)器地址和和備注，見(jiàn)圖圖2.12 服務(wù)器信息息。圖2.12 服服務(wù)器信息組織結(jié)構(gòu)映射在組織結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)設(shè)置（見(jiàn)圖圖2.13 組織結(jié)構(gòu)映映射）時(shí)，設(shè)設(shè)置節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)應(yīng)的服務(wù)器名名稱(chēng)。 對(duì)于于不需要設(shè)置置的，默認(rèn)采采用所在組織織結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)對(duì)對(duì)應(yīng)的服務(wù)器器。 操作步步驟如下：點(diǎn)擊菜單“組織織結(jié)構(gòu)映射”，顯示組織織結(jié)構(gòu)的樹(shù)狀狀圖，不需要要顯示節(jié)點(diǎn)的的個(gè)人信息。 選擇需要設(shè)置服服務(wù)器的節(jié)點(diǎn)點(diǎn)，首先要選選擇是否該節(jié)節(jié)點(diǎn)配置獨(dú)立立服務(wù)器，然然后設(shè)置如下下參數(shù)。從所有的服務(wù)器器列表中選擇擇設(shè)置該組織織節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的的服務(wù)器名稱(chēng)稱(chēng)如果選擇設(shè)置了了a)，該

26、設(shè)設(shè)置可用。選選擇設(shè)置可以以開(kāi)在節(jié)點(diǎn)服服務(wù)器上的最最大限制人數(shù)數(shù)。該人數(shù)不不能超過(guò)加密密狗所授權(quán)的的最大“互動(dòng)用戶數(shù)數(shù)”。 保存設(shè)置，并生生效。 當(dāng)安排排會(huì)議時(shí)，根根據(jù)該設(shè)置選選擇會(huì)議安排排人員所對(duì)應(yīng)應(yīng)節(jié)點(diǎn)服務(wù)器器，并判斷該該節(jié)點(diǎn)服務(wù)器器上安排會(huì)議議人數(shù)是否已已經(jīng)滿負(fù)荷。圖2.13 組組織結(jié)構(gòu)映射射公共管理系統(tǒng)管理員對(duì)一一系列有關(guān)系系統(tǒng)的公共屬屬性進(jìn)行配置置和查看的過(guò)程程。公共配置管理系統(tǒng)管理員點(diǎn)擊擊【公共配置置管理】按鈕鈕，進(jìn)入公共共配置管理頁(yè)頁(yè)面（見(jiàn)圖22.14 公公共配置管理理）。在該頁(yè)面系統(tǒng)管管理員可以更更改用戶注冊(cè)冊(cè)配置。如果果配置為“是”，系統(tǒng)在登登陸頁(yè)面和站站點(diǎn)頁(yè)面出現(xiàn)現(xiàn)【注冊(cè)】

27、按鈕，用戶戶通過(guò)點(diǎn)擊【注冊(cè)】按鈕，進(jìn)入入用戶注冊(cè)頁(yè)頁(yè)面，進(jìn)行系系統(tǒng)用戶注冊(cè)冊(cè)，用戶自行行注冊(cè)時(shí)賬戶戶，缺省的用用戶類(lèi)型為客客戶用戶，狀狀態(tài)為：待審審批狀態(tài)；如如果配置為“否”，登陸頁(yè)面面和站點(diǎn)頁(yè)面面不出現(xiàn)【注冊(cè)】按鈕，要注注冊(cè)用戶只能能通過(guò)系統(tǒng)管管理員在后臺(tái)臺(tái)新增用戶。通通用頁(yè)面列表表每頁(yè)顯示記記錄條數(shù)：系系統(tǒng)缺省為110，系統(tǒng)管管理員可以對(duì)對(duì)其進(jìn)行配置置。配置項(xiàng)要要求為正整數(shù)數(shù)，最大不超超過(guò)100。圖2.14 公公共配置管理理郵件服務(wù)器管理理配置發(fā)送郵件服服務(wù)器參數(shù)，平平臺(tái)中的會(huì)議議郵件通知，報(bào)報(bào)警郵件通知知等等郵件發(fā)發(fā)送通過(guò)該配配置項(xiàng)配置的的郵件發(fā)送服服務(wù)器的帳戶戶進(jìn)行發(fā)送。點(diǎn)擊【郵件服務(wù)

28、務(wù)器管理】進(jìn)進(jìn)如管理界面面，見(jiàn)圖2.15 郵件件服務(wù)器管理理。郵件服務(wù)器地址址：用來(lái)平臺(tái)臺(tái)中發(fā)送郵件件通知的郵件件服務(wù)器地址址，如：；郵件服務(wù)器發(fā)送送端口：系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)為255；發(fā)送帳戶：發(fā)送送帳戶；郵件發(fā)送協(xié)議：郵件協(xié)議；郵件帳號(hào)：發(fā)送送郵件對(duì)應(yīng)的的帳號(hào)；密碼：發(fā)送郵件件帳號(hào)對(duì)應(yīng)的的密碼。圖2.15 郵郵件服務(wù)器管管理加密狗授權(quán)信息息 管理理員可以查看看加密狗的信信息，點(diǎn)擊【加加密狗授權(quán)信信息】，進(jìn)入入加密狗授權(quán)權(quán)信息頁(yè)面（見(jiàn)見(jiàn)圖2.166 加密狗授授權(quán)信息）。許可信息包括許許可授權(quán)單位位、許可類(lèi)型型（試用許可可和正式許可可）、許可初初始化時(shí)間、許許可失效時(shí)間間（試用許可可顯示）、許許可升級(jí)時(shí)

29、間間（正式許可可顯示）。 會(huì)議議系統(tǒng)和即時(shí)時(shí)通訊各個(gè)權(quán)權(quán)限點(diǎn)。圖2.16 加加密狗授權(quán)信信息會(huì)議管理系統(tǒng)設(shè)設(shè)置服務(wù)配置管理服務(wù)配置管理可可以對(duì)有關(guān)會(huì)會(huì)議系統(tǒng)的整整個(gè)服務(wù)情況況進(jìn)行配置，同同時(shí)提供會(huì)議議使用報(bào)告情情況。系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置可對(duì)會(huì)會(huì)議系統(tǒng)相關(guān)關(guān)參數(shù)進(jìn)行設(shè)設(shè)置，從系統(tǒng)統(tǒng)管理的角度度來(lái)管理整個(gè)個(gè)會(huì)議系統(tǒng)的的情況。點(diǎn)擊擊【系統(tǒng)設(shè)置置】按鈕，顯顯示系統(tǒng)設(shè)置置頁(yè)面（見(jiàn)圖33.1 系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置）。圖3.1 系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置電子郵件提醒：設(shè)置會(huì)議是是否有電子郵郵件提醒功能能所有會(huì)議都必須須有密碼：設(shè)設(shè)置所有會(huì)議議在安排時(shí)密密碼是否為必必填項(xiàng)。以安排會(huì)議的時(shí)時(shí)間和人數(shù)嚴(yán)嚴(yán)格控制：是是否在安排會(huì)會(huì)議的時(shí)候嚴(yán)嚴(yán)格

30、控制時(shí)間間和人數(shù)。字段選項(xiàng)相應(yīng)的規(guī)則以安排會(huì)議的時(shí)時(shí)間和人數(shù)嚴(yán)嚴(yán)格控制打勾加上此次會(huì)議安安排的人數(shù)，總總?cè)藬?shù)已經(jīng)超超過(guò)liceense時(shí)，則則此次會(huì)議安安排不成功，提提示：已超過(guò)過(guò)許可人數(shù)，安安排會(huì)議不成成功。若在“允許提前前時(shí)間”之前開(kāi)啟或或者加入會(huì)議議，提示：請(qǐng)請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間允許許的范圍內(nèi)開(kāi)開(kāi)啟或者加入入會(huì)議。在“結(jié)束時(shí)間”之后開(kāi)啟會(huì)會(huì)議，提示：此會(huì)議已過(guò)過(guò)期，請(qǐng)重新新安排。所有的會(huì)議在會(huì)會(huì)議結(jié)束時(shí)間間前15分鐘鐘出現(xiàn)提示，并并且主持人可可選擇延后會(huì)會(huì)議時(shí)間，11小時(shí)之內(nèi)（cconferrence客客戶端來(lái)完成成，不需要將將參數(shù)反饋給給web），到到時(shí)間強(qiáng)制關(guān)關(guān)閉不打勾加上此次會(huì)議安安排的人數(shù)，

31、總總?cè)藬?shù)已經(jīng)超超過(guò)liceense時(shí)，會(huì)議仍會(huì)安排成功。沒(méi)有“允許提前前時(shí)間”選項(xiàng)，可隨隨時(shí)開(kāi)啟或者者加入會(huì)議。到“結(jié)束時(shí)間”沒(méi)有結(jié)束時(shí)時(shí)間提示，也也不會(huì)強(qiáng)制關(guān)關(guān)閉。 是否允許參參加者選擇服服務(wù)器：設(shè)置置在出席會(huì)議議時(shí)參加者是是否需要選擇擇服務(wù)器。 最大影音文文件的大?。涸O(shè)置會(huì)議中中允許播放的的最大影音文文件大小。 最大上傳文文件的大?。涸O(shè)置會(huì)議中中最大文件的的大小。會(huì)議記錄管理員可查看所所有正在進(jìn)行行或者未開(kāi)始始的會(huì)議，點(diǎn)點(diǎn)擊【會(huì)議記記錄】，進(jìn)入入會(huì)議記錄界界面，見(jiàn)圖33.2 會(huì)議議記錄。可根根據(jù)主持人、主主題或某個(gè)時(shí)時(shí)間段進(jìn)行查查詢(xún)。圖3.2 會(huì)議議記錄會(huì)議使用報(bào)告可以根據(jù)主持人人、主題或

32、則則某段時(shí)間等等關(guān)鍵詞進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)，了解解這些情況下下面的會(huì)議情況。點(diǎn)點(diǎn)擊【會(huì)議使用報(bào)告告】按鈕，顯顯示會(huì)議使用報(bào)告告頁(yè)面（見(jiàn)圖二十一一），輸入關(guān)關(guān)鍵詞的相關(guān)關(guān)信息，點(diǎn)擊擊【統(tǒng)計(jì)】按按鈕，系統(tǒng)就就顯示會(huì)議使用報(bào)告告情況，報(bào)告告主要包括主主持人、主題題、開(kāi)始結(jié)束束時(shí)間以及持持續(xù)時(shí)間、參參加人數(shù)等。圖3.3 會(huì)議議使用報(bào)告服務(wù)角色和權(quán)限限管理系統(tǒng)提供會(huì)議的的相關(guān)角色，系系統(tǒng)用戶可以以按照會(huì)議的的情況將會(huì)議議安排者角色色分配給相關(guān)關(guān)人員，同時(shí)時(shí)也可以查詢(xún)?cè)兡涿脩艉秃妥?cè)用戶的的權(quán)限。點(diǎn)擊擊【服務(wù)角色色和權(quán)限管理理】按鈕，顯顯示服務(wù)角色色和權(quán)限管理理頁(yè)面（見(jiàn)圖圖3.4 服服務(wù)角色和權(quán)權(quán)限管理），如如果要將角色色賦予相關(guān)的的人員就點(diǎn)擊擊該角色后面面的角色賦予予操作，在彈彈出的頁(yè)面中中選擇相關(guān)的的人員，點(diǎn)擊擊【保存】按按鈕，完成角角色的分配。圖3.4 服務(wù)務(wù)角色和權(quán)限限管理如果要將角色賦賦予相關(guān)的用用戶、組或部部門(mén)就點(diǎn)擊該該角色后面的的角色賦予操作作，在彈出的的頁(yè)面中選擇擇相關(guān)的部門(mén)門(mén)、組或用戶戶，點(diǎn)擊【保保存】按鈕，完完成角色