《Excel在財會管理中的應(yīng)用》教學(xué)課件-第1篇Excel基本操作

1、Excel基本操作第一篇Excel基本操作第一篇123Excel基礎(chǔ)知識公式和函數(shù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建、編輯與顯示123Excel基礎(chǔ)知識公式和函數(shù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建、編輯與顯示01Excel基礎(chǔ)知識01Excel基礎(chǔ)知識1掌握Excel2016工作簿的基本操作2掌握數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)出3熟悉工作表的格式設(shè)置4了解打印操作1掌握Excel2016工作簿的基本操作1.1.1 Excel2016的操作界面在Excel中,用戶將在工作簿文件中執(zhí)行各種操作,可以根據(jù)需要創(chuàng)建很多工作簿,每個工作簿顯示在各自的窗口中。默認(rèn)情下,Excel2016工作簿使用.xlsx作為文件擴(kuò)展名。每個工作簿包含一個或多個工作表,每個工作表由一些單元

2、格組成。每個單元格可包含值、公式或文本。圖1-1為Excel2016的工作界面,顯示了比較重要的元素和部分,主要由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、編輯欄、工作表編輯區(qū)、狀態(tài)欄等部分組成。1.1.1 Excel2016的操作界面在Excel中,Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作1.1.2 Excel2016的新功能Excel2016增添了很多新功能。這里介紹幾種常用的新功能,對于日常使用頻率較低的新功

3、能,本教材就不一一贅述了。1.1.2 Excel2016的新功能Excel2016Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作1.1.3 Excel的基本操作對象1.單元格2.工作表3.工作簿4.工作范圍1.1.3 Excel的基本操作對象1.單元格2.工作表3.1.1.4 創(chuàng)建工作簿1使用“文件”按鈕創(chuàng)建工作簿1.1.4 創(chuàng)建工作簿1使用“文件”按鈕創(chuàng)建工作簿2.使用“新建”按鈕創(chuàng)建工作簿2.使用“新建”按鈕創(chuàng)建工作簿Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1

4、篇Excel基本操作1.1.5 打開工作簿1.1.5 打開工作簿1.1.6 編輯工作簿2工作表的拆分與凍結(jié)1工作表的基本操作1.1.6 編輯工作簿2工作表的拆分與凍結(jié)1工作表的基本1.2.1 數(shù)據(jù)輸入3.輸入日期和時間1.輸入文本4.輸入公式5.輸入符號和特殊字符6.輸入多行數(shù)據(jù)2.輸入數(shù)字1.2.1 數(shù)據(jù)輸入3.輸入日期和時間1.輸入文本4.輸入公1.2.2 數(shù)據(jù)快速填充 根據(jù)所建議的內(nèi)容拆分?jǐn)?shù)據(jù)列在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)自動完成輸入自動填充1.2.2 數(shù)據(jù)快速填充 根據(jù)所建議的內(nèi)容拆分?jǐn)?shù)1.2.3 數(shù)據(jù)的保存與導(dǎo)出數(shù)據(jù)的保存有兩種方法:第一種方法：單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕。第

5、二種方法：文件的自動定時保存。1.2.3 數(shù)據(jù)的保存與導(dǎo)出數(shù)據(jù)的保存有兩種方法:第一種方法數(shù)據(jù)的導(dǎo)出有多種形式：數(shù)據(jù)的導(dǎo)出有多種形式：1.3.1 設(shè)置單元格格式1.3.1 設(shè)置單元格格式Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作1.3.2 設(shè)置行高和列寬第一種方法:將鼠標(biāo)移到行號區(qū)數(shù)字的上、下邊框或列號區(qū)字母的左、右邊框上,按住鼠標(biāo)左鍵并拖動,調(diào)整行高或列寬至所需位置后釋放鼠標(biāo)即可。第二種方法:選擇“開始”選項(xiàng)卡“單元格”中“格式”下的“行高”或“列寬”命令,打開對話框。在文本框中輸入值,然后單擊“確定”按鈕即可。1

6、.3.2 設(shè)置行高和列寬第一種方法:將鼠標(biāo)移到行號區(qū)數(shù)1.3.3 設(shè)置單元格樣式1.3.3 設(shè)置單元格樣式Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作1.4.1 預(yù)覽打印效果1.4.1 預(yù)覽打印效果1.4.2 打印設(shè)置1.4.2 打印設(shè)置1.4.3 打印打印工作表可以通過按快捷鍵“Ctrl+P”或者選擇“文件”選項(xiàng)卡下的“打印”命令,打開“打印”對話框。有需要調(diào)整的內(nèi)容可以進(jìn)行設(shè)置,設(shè)置完成后單擊“打印”按鈕即可。1.4.3 打印打印工作表可以通過按快捷鍵“Ctrl+P02公式和函數(shù)02公式和函數(shù)1掌握Excel的公式

7、并熟練運(yùn)用2掌握Excel的常用函數(shù)并靈活運(yùn)用1掌握Excel的公式并熟練運(yùn)用2.1.1 公式概述公式是Excel的核心功能之一。使用公式可以進(jìn)行簡單的計(jì)算,如加、減、乘、除等計(jì)算;也可以完成很復(fù)雜的計(jì)算,如財務(wù)、統(tǒng)計(jì)和科學(xué)計(jì)算等;還可以比較或者操作文本和字符串。工作表需要計(jì)算結(jié)果時,使用公式是上佳的選擇。簡單來說,公式就是一個等式,或者說是連續(xù)的一組數(shù)據(jù)和運(yùn)算符組成的序列?？疾煲韵鹿?=20*2/4+5=SUM(A1:A3)=B5&C6第一個公式大部分用戶很熟悉,只是等號左邊是省略的單元格。第二、第三個公式可能以前沒有接觸過。在Excel中,公式有其自身的特點(diǎn),并且有自己的規(guī)定,或者稱為語

8、法。2.1.1 公式概述公式是Excel的核心功能之一。使用1.運(yùn)算符Excel中的運(yùn)算符可以分為:算數(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符四類。1.運(yùn)算符Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作2.運(yùn)算順序當(dāng)公式中既有加法,又有乘法和除法,還有乘方時,就需要理解運(yùn)算符的運(yùn)算順序,也就是運(yùn)算符的優(yōu)先級。對于同級運(yùn)算,則從等號開始從左到右進(jìn)行運(yùn)算;對于不同級別的運(yùn)算符,則按照運(yùn)算符的優(yōu)先級進(jìn)行運(yùn)算。2.運(yùn)算順序3.比較運(yùn)算比較運(yùn)算符可以對兩個數(shù)字或者兩個字符串進(jìn)行比較,以產(chǎn)生邏輯值TRUE或FALSE。4.文本

9、運(yùn)算文本運(yùn)算符(&)用于連續(xù)字符串,如“=我愛&親愛的&母校”的結(jié)果是“我愛親愛的母?！薄?.數(shù)值轉(zhuǎn)換在公式中,每個運(yùn)算符都需要特定類型的數(shù)值與之對應(yīng)。如果輸入數(shù)值的類型與所需的類型不同,Excel有時可以對這個數(shù)值進(jìn)行轉(zhuǎn)換。3.比較運(yùn)算6.時間和日期在Excel中,不僅可以對數(shù)字或者字符進(jìn)行運(yùn)算,還可以對日期進(jìn)行運(yùn)算。Excel將時間存儲為小數(shù),因?yàn)闀r間可以被看成日期的一部分。7.語法公式的語法是指公式中元素的結(jié)構(gòu)或者順序。Excel中的公式遵循一個特定的語法:最前面是“=”,后面是參與運(yùn)算的元素和運(yùn)算符。元素可以是常量數(shù)值、單元格引用、標(biāo)志名稱以及工作表函數(shù)。6.時間和日期2.1.2 公式

10、的基本操作建立公式修改公式公式的移動和復(fù)制2.1.2 公式的基本操作建立公式修改公式公式的移動和復(fù)制2.1.3 公式的引用1.引用的類型絕對引用相對引用混合引用2.引用同一工作簿中的單元格直接輸入用鼠標(biāo)選擇需要引用的單元格3.引用其他工作簿中的單元格直接輸入選擇需要引用的單元格2.1.3 公式的引用1.引用的類型2.引用同一工作簿中的單2.1.4 數(shù)組計(jì)算數(shù)組是組公式或值的長方形范圍,Excel視數(shù)組為一組。數(shù)組計(jì)算是小空間進(jìn)行大量計(jì)算強(qiáng)有力的方法,可以代替很多重復(fù)的公式。2.1.4 數(shù)組計(jì)算數(shù)組是組公式或值的長方形范圍,Exc1.輸入數(shù)組公式第一步:選中需要輸入數(shù)組公式的單元格或者單元格區(qū)域

11、,輸入公式的內(nèi)容。第二步:按“Shift+Ctrl+Enter”快捷鍵結(jié)束輸入。1.輸入數(shù)組公式2.數(shù)組常量在數(shù)組公式中,通常都使用單元格區(qū)域引用,但也可以直接輸入數(shù)值數(shù)組。直接輸入的數(shù)值數(shù)組被稱為數(shù)組常量。在工作表的單元格中逐個輸入數(shù)值很費(fèi)時,此時可以使用建立數(shù)組常量的方法化繁為簡。建立數(shù)組常量的方法:直接在公式中輸入數(shù)值,并且用大括號“”括起來。需要注意的是,把不同列的數(shù)值用逗號“,”分開,不同行的數(shù)值用分號“;”分開。例如,要表示一行中的1、2、3和下一行中的4、5、6,應(yīng)該輸入一個2行3列的數(shù)組常1,2,3;4,5,6。在實(shí)際應(yīng)用中,先選中一個2行3列的矩形區(qū)域,然后輸入公式=1,2,

12、3;4,5,6,按“Shift+Ctrl+Enter”快捷鍵結(jié)束輸入,即可得到所需要的數(shù)值。2.數(shù)組常量數(shù)組常量有其輸入的規(guī)范,不可隨便輸入。在Excel中,使用數(shù)組常量應(yīng)該注意以下規(guī)定:(1)數(shù)組常量中不能含有單元格引用,并且數(shù)組常量列或行的長度必須相等。(2)數(shù)組常量可以包括數(shù)字、文本、邏輯值FALSE 和TRUE 以及錯誤值(如“#NAME?”)。(3)在同一數(shù)組中可以有不同類型的數(shù)值,如1,2,A,TURE。(4)數(shù)組常量中的數(shù)字可以是整數(shù)、小數(shù)或者科學(xué)計(jì)數(shù)公式。(5)文本必須包含在雙引號內(nèi),如CLASSROOMS。(6)數(shù)組常量中的數(shù)值不能是公式,并且不能含有$、()或者%。數(shù)組常量

13、有其輸入的規(guī)范,不可隨便輸入。在Excel中,使2.1.5 公式的錯誤與審核1.循環(huán)引用2.1.5 公式的錯誤與審核1.循環(huán)引用2.公式返回的錯誤值2.公式返回的錯誤值3.審核及檢查3.審核及檢查Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作函數(shù)處理數(shù)據(jù)的方式與公式處理數(shù)據(jù)的方式相同,通過引用參數(shù)接收數(shù)據(jù),并返回結(jié)果。大多數(shù)情況下,返回的是計(jì)算結(jié)果,但其也可以返回文本、引用、邏輯值、數(shù)組或者工作表的信息。本節(jié)中列出的函數(shù)可以用于工作表或Excel宏表中。本節(jié)將介紹如何使用函數(shù),并介紹Excel中的一些工作表函數(shù)及其參數(shù)說明。函數(shù)處理數(shù)據(jù)的方式與公式處理數(shù)據(jù)的方式相同,通過引用參數(shù)

14、1.函數(shù)分類這些函數(shù)按功能可以分為以下幾種類型:(1)數(shù)字和三角函數(shù):用于處理簡單和復(fù)雜的數(shù)學(xué)計(jì)算。(2)文本函數(shù):用于在公式中處理字符串。(3)邏輯函數(shù):用于真假值判斷或進(jìn)行符號檢驗(yàn)。(4)數(shù)據(jù)庫函數(shù):用于分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件。(5)統(tǒng)計(jì)函數(shù):用于對選定區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。(6)查找和引用函數(shù):用于在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)據(jù)或者查找某一單元格的引用。(7)日期與時間函數(shù):用于在公式中分析和處理日期和時間值。(8)財務(wù)函數(shù):用于一般的財務(wù)計(jì)算。1.函數(shù)分類2.輸入函數(shù)輸入函數(shù)與輸入公式的步驟類似。第一步:選中需要輸入函數(shù)的單元格。第二步:選擇“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫”中的

15、“插入函數(shù)”命令,或者單擊編輯欄中的“fx”按鈕,打開圖2-9所示的“插入函數(shù)”對話框。第三步:在“或選擇類別”下拉列表框中選擇所需的函數(shù)類型,則該函數(shù)類型的所有函數(shù)將顯示在“選擇函數(shù)”列表框中,在該列表框中可選擇需要使用的函數(shù)。第四步:單擊“確定”按鈕,完成函數(shù)的輸入。2.輸入函數(shù)Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作2.2.2 常見的函數(shù)財務(wù)函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)2.2.2 常見的函數(shù)財務(wù)函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)03數(shù)據(jù)創(chuàng)建、編輯與顯示03數(shù)據(jù)創(chuàng)建、編輯與顯示1掌握使用Excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)表2掌握使用Excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖3熟悉數(shù)據(jù)管理與顯示1掌握使用Excel創(chuàng)建

16、數(shù)據(jù)表3.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表2使用記錄單功能1將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)化為表，直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表3.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表2使用記錄單功能1將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)化3.1.2 分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總是將數(shù)據(jù)按照某一字段進(jìn)行分類并計(jì)算匯總(個數(shù)、和、平均值等)。通過分類匯總可以方便地分析出各類數(shù)據(jù)在總數(shù)據(jù)中所占的位置。例如,有一個銷售數(shù)據(jù)清單包含了日期、賬戶、產(chǎn)品、單位、價格以及收入等項(xiàng),可以按賬戶來查看分類匯總,也可以按產(chǎn)品來查看分類匯總。Excel可以自動創(chuàng)建公式、插入分類匯總與總和的行并且自動分級顯示數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)結(jié)果可以方便地用來進(jìn)行創(chuàng)建圖表或者打印。3.1.2 分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總是將數(shù)據(jù)按照某一字段進(jìn)行1.建立分

17、類匯總第一步:在需要分類匯總的工作表中單擊任意一個單元格,如圖3-6所示。1.建立分類匯總第二步:選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級顯示”中的“分類匯總”命令。第三步:單擊“分類匯總”對話框中的“分類字段”下拉列表框,從中選擇需要分類匯總的數(shù)據(jù)列,如圖3-7所示。第四步:單擊“匯總方式”下拉列表框,選擇所需的用于計(jì)算分類匯總的函數(shù)(求和)。第二步:選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級顯示”中的“分類匯總”命第五步:在“選定匯總項(xiàng)”列表框中,選中與需要匯總計(jì)算的數(shù)值列對應(yīng)的復(fù)選框。第六步:設(shè)置“分類匯總”對話框中的其他選項(xiàng)。第七步:單擊“確定”按鈕,完成分類匯總操作。分類匯總后的結(jié)果如圖3-8所示。第五步:在“選定匯

18、總項(xiàng)”列表框中,選中與需要匯總計(jì)算的數(shù)2.刪除分類匯總對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總后,如果需要將工作表還原到分類匯總前的狀態(tài),可以刪除工作表的分類匯總。刪除分類匯總的具體步驟如下:第一步:在需要刪除分類匯總的工作表中單擊任意一個單元格。第二步:選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級顯示”中的“分類匯總”命令。第三步:單擊“分類匯總”對話框中的“全部刪除”按鈕。2.刪除分類匯總3.1.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1.數(shù)據(jù)透視表簡介數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。它可以用于轉(zhuǎn)換行和列,以便查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果,可以顯示不同頁面的篩選數(shù)據(jù),還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)。3.1.3

19、 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1.數(shù)據(jù)透視表簡介2.數(shù)據(jù)透視表的組成報表篩選行標(biāo)簽列標(biāo)簽數(shù)值2.數(shù)據(jù)透視表的組成報表篩選行標(biāo)簽列標(biāo)簽數(shù)值3.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表使用數(shù)據(jù)透視表不僅可以幫助用戶對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總,而且可以查看數(shù)據(jù)源的匯總結(jié)果。假設(shè)有圖3-9所示的一張數(shù)據(jù)清單,現(xiàn)在要以這張數(shù)據(jù)清單作為數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。具體步驟如下:3.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表使用數(shù)據(jù)透視表不僅可以幫助用戶對大量數(shù)第一步:打開準(zhǔn)備創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的工作簿。第二步:選擇“插入”選項(xiàng)卡“表格”中的“數(shù)據(jù)透視表”命令,如圖3-10所示。第一步:打開準(zhǔn)備創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的工作簿。第三步:彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框(圖3-11),在“

20、請選擇要分析的數(shù)據(jù)”區(qū)域單擊“表/區(qū)域”文本框右側(cè)的“壓縮對話框”按鈕,選擇準(zhǔn)備創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域。第三步:彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框(圖3-11),在“第四步:單擊“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”文本框右側(cè)的“展開對話框”按鈕,返回“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框,在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”區(qū)域中選中“新工作表”選項(xiàng)。第五步:單擊“確定”按鈕,打開“數(shù)據(jù)透視表字段”任務(wù)窗格,在“選擇要添加到報表的字段”區(qū)域選擇“列標(biāo)簽”的字段“單位”,單擊并拖動到相應(yīng)的區(qū)域;選擇“行標(biāo)簽”的字段“職稱”,單擊并拖動到相應(yīng)的區(qū)域;選擇“數(shù)值”的字段“基本工資”,單擊并拖動到相應(yīng)的區(qū)域,如圖3-12所示。完成數(shù)據(jù)透視表的

21、創(chuàng)建,如圖3-13所示。第四步:單擊“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”文本框右側(cè)的“展開對話框”Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作Excel2016增加“快速分析”新功能,同樣也可以建立數(shù)據(jù)透視表。Excel2016增加“快速分析”新功能,同樣也可以建立4.更新數(shù)據(jù)如果數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化,可以通過刷新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。5.刪除數(shù)據(jù)透視表對于不需要的數(shù)據(jù)透視表可以將其刪除。4.更新數(shù)據(jù)6.設(shè)置匯總方式在默認(rèn)情況下,匯總使用的是與相關(guān)數(shù)據(jù)字段相同的匯總函數(shù),但有時需要使用與相關(guān)字段不同的匯總函數(shù)。6.設(shè)置匯總方式Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel

22、基本操作3.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表根據(jù)放置方式的不同,圖表分為嵌入式圖表和工作表圖表。這兩種圖表的創(chuàng)建方式類似,下面以嵌入式圖表為例介紹如何使用圖表向?qū)韯?chuàng)建圖表。3.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作3.2.2 改變圖表類型Excel2016一共提供了15種數(shù)據(jù)圖表類型,每種類型還包含幾種不同的子類型,如圖3-23所示,其中方框內(nèi)為Excel2016新增類型。用戶在創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表前需要根據(jù)要求決定采用哪一種數(shù)據(jù)圖類型,每一種類型都有其各自的特點(diǎn)。有時用戶在創(chuàng)建了數(shù)據(jù)圖表之后,才發(fā)現(xiàn)另一種類型

23、更適合當(dāng)前的數(shù)據(jù),這就涉及如何改變圖表類型的問題。3.2.2 改變圖表類型Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作3.2.3 編輯圖表1.調(diào)整圖表位置在同一個工作表中調(diào)整圖表的位置,直接用鼠標(biāo)將圖表拖動到合適的位置,松開鼠標(biāo)即可。3.2.3 編輯圖表Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作2.標(biāo)題操作2.標(biāo)題操作Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作3.添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽3.添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽4.數(shù)據(jù)系列操作4.數(shù)據(jù)系列操作E

24、xcel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作Excel在財會管理中的應(yīng)用教學(xué)課件第1篇Excel基本操作5.設(shè)置圖表區(qū)格式在某些情況下,對圖表區(qū)的背景進(jìn)行重新設(shè)置,可以更好地突出圖表的內(nèi)容。5.設(shè)置圖表區(qū)格式3.3.1 數(shù)據(jù)排序1.默認(rèn)的排序順序按升序排序時,Excel的排序規(guī)則如下:(1)數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序。(2)文本以及包含數(shù)字的文本,按下列順序進(jìn)行排序:首先是數(shù)字09,然后是字符,-(空格)! #$%&()*,./:;? .- +,最后是字母AZ。(3)在邏輯值中,FALSE排在TRUE之前。(4)所有錯誤值的優(yōu)先級等效。(5)空格排在最后。在按降序排序時,除了空格總是在最后