文字排版技巧第三講純文字性頁面的編排(一)

1、主要學(xué)習(xí)內(nèi)容文本錄入的常用技巧案例及上機(jī)實踐第三講 純文字性頁面的編排(一)編排純文字性文檔的基本要點9/27/2022純文字性頁面編排的基本途徑1如何設(shè)置頁面格式如何設(shè)置頁邊距如何設(shè)置版心如何設(shè)置頁面邊框如何設(shè)置頁面背景使用稿紙向?qū)c日歷向?qū)е谱魑臋n頁面文檔的分頁設(shè)置2將一個頁面設(shè)置成B5頁，縱向，每行20個四號字，每頁15行，上下左右頁邊距均為2cm。2.說出設(shè)置頁面背景的兩種方法。33.如何設(shè)計制作如下形式的頁面。4純文字性頁面編排的基本途徑純文字性頁面及編排的基本步驟掌握文本錄入的常用技巧快速設(shè)置字符格式和段落格式掌握樣式與模板快速規(guī)范編排文書格式的基本途徑5純文字性文檔編排的基本要點

2、錄入文本設(shè)置文檔標(biāo)題（大標(biāo)題）設(shè)置正文格式設(shè)置小標(biāo)題格式設(shè)置落款內(nèi)容的格式設(shè)置頁眉頁腳內(nèi)容及頁碼格式注：一般文檔與長文檔的區(qū)別，長文檔有編寫目錄及頁碼(頁碼格式也多樣)等不同要求。6編排純文字性文檔的基本操作Ctrl+U文字下劃線，制作填空線段落款方式最好使用文本框使用格式刷復(fù)制相同格式變換頁眉線的樣式及頁眉線的刪除長文檔最好使用樣式來編排注意長文檔的頁碼設(shè)置要求7文本錄入的常用技巧選擇、設(shè)置和安裝輸入法錄入特殊符號的技巧盡量使用詞組錄入復(fù)制粘貼及選擇性粘貼功能的使用查找替換在文本錄入中的作用復(fù)制網(wǎng)頁中的文本及其處理方法建立常用特殊符號錄入的工具欄使用自動更正功能8選擇、設(shè)置和安裝輸入法選擇合

3、適的輸入法 在任務(wù)欄上顯示輸入法標(biāo)志 配置輸入法 安裝輸入法9Ctrl+Shift 循環(huán)選擇已安裝輸入法Ctrl+空格鍵中英文切換選擇合適的輸入法 10配置與安裝輸入法 配置輸入法：字詞聯(lián)想、外碼提示、光標(biāo)跟隨 安裝輸入法11錄入特殊符號錄入標(biāo)點符號 錄入日期與時間 錄入特殊符號 12錄入標(biāo)點符號 中英文標(biāo)點符號的切換 錄入中文符號、，；“”。等注：輸入破折號：Alt+ctrl+num-(數(shù)字鍵盤上的-號鍵） 輸入省略號：Alt+Ctrl+.13錄入日期與時間 選擇使用中英文日期與時間格式 使用自動更新選項使用快捷鍵插入當(dāng)前計算機(jī)系統(tǒng)的日期或時間單擊組合鍵Alt+Shift+D，插入系統(tǒng)的當(dāng)前

4、日期。單擊組合鍵Alt+Shift+T，插入系統(tǒng)的當(dāng)前時間。設(shè)置輸入日期與時間格式的默認(rèn)選項選擇某種格式,單擊“默認(rèn)”，再確定輸入日期與日間，下次使用Alt+Shift+D輸入日期時就是當(dāng)前的格式14錄入特殊符號3-1 插入特殊符號的一般方法: 通過【符號】對話框插入特殊符號 通過【插入特殊符號】對話框插入特殊符號 通過特定的輸入法輸入特殊符號（不同的輸入可輸入不同的符號，如、等符號通過改變鍵盤方式輸入特殊符號 15錄入特殊符號 3-2在“符號”對話框中選擇Webdings、Wingdings、 Wingdings2、 Wingdings3字體情況下輸入特殊符號16錄入特殊符號(英語音標(biāo)) 3

5、-在系統(tǒng)默認(rèn)的字體中是找不到音標(biāo)的。建議你安裝金山詞霸，或者將金山詞霸的安裝盤中的Xdictksphonet.ttf文件安裝到系統(tǒng)中；之后在Word 中選擇“插入符號”打開“符號”對話框，在字體項里選“Kingsoft Phonetic Plain”，就可在下面的列表中發(fā)現(xiàn)需要的音標(biāo)符號。 17將內(nèi)容放入到剪貼板中復(fù)制粘貼及選擇性粘貼功能的使用常用Ctrl+C，Ctrl+V復(fù)制粘貼文本編輯選擇性粘貼無格式文本（用于從不同類文檔中復(fù)制內(nèi)容，但能保持當(dāng)前文檔的格式）利用選擇性粘貼將文本、格式化文檔轉(zhuǎn)化為圖像18將文本、格式化文檔轉(zhuǎn)化為圖像將格式化的藝術(shù)字轉(zhuǎn)化為圖片：先對藝術(shù)字進(jìn)行剪切操作（放入剪貼

6、板中），編輯選擇性粘貼選擇圖片（選擇PNG或GIF格式）將格式化文檔轉(zhuǎn)化為圖像：將格式化文檔文件拖入當(dāng)前文檔，再剪切，再選擇性粘貼為圖片（選擇PNG或GIF格式）19將格式化文檔轉(zhuǎn)換成圖像的快速方法新建一個文檔，并設(shè)置文檔的頁面應(yīng)大于要插入文檔的頁面，然后將格式化好的文檔從窗口中拖入到當(dāng)前文檔中來。此時插入的文檔還不是真正的圖形，改變圖形大小時會改變格式，再進(jìn)行以下操作后就變?yōu)檎嬲膱D形：當(dāng)文檔拖入當(dāng)前文檔窗口后立即單擊“剪切”按鈕或單擊Ctrl+X快捷鍵，再使用選擇性粘貼功能將其粘貼成圖形，此時若變?yōu)楦邮綀D形后可加框線，看起業(yè)就像一個真正的頁面，使用“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕可增減“頁

7、面”的頁邊距。20將格式化文檔轉(zhuǎn)換成圖像另一方法先安裝Acrabat軟件，再將格式化的文檔轉(zhuǎn)換成PDF文件。用Acrabat軟件打開剛生成的PDF文件，再文件菜單中另存為，在對話框中選擇將文件另存為圖形即可，此時是每一個頁面一個圖形文件。21使用“查找與替換”功能 查找文本查找英文單詞的技巧查找特殊字符的技巧替換文本查找或替換具有特定的格式的內(nèi)容替換為特殊字符的操作查找與替換單詞的各種形式刪除來源網(wǎng)頁文本中的多余符號及空段落22在中英文混排文檔中選擇性刪除空格23在中英文混排文檔中選擇性刪除空格24在中英文混排文檔中選擇性刪除空格25在中英文混排文檔中選擇性刪除空格26批量提取超鏈接中的網(wǎng)址2

8、7制作信紙效果文檔28電話號碼升位法29手機(jī)號及電話部分隱藏法30利用選擇性粘貼復(fù)制網(wǎng)頁中的文本復(fù)制網(wǎng)頁中的文本如何復(fù)制對禁用復(fù)制操作的網(wǎng)頁中的文本如何快速刪除復(fù)制網(wǎng)頁中文本時留下的特殊內(nèi)容或符號復(fù)制網(wǎng)頁中的圖像31修改網(wǎng)頁源文件代碼后另外保存:找到body標(biāo)記將其余的代碼刪除只剩后再另外保存直接使用Word打開網(wǎng)頁：在彈出的“打開”對話框中，在“文件名”框中輸入無法復(fù)制網(wǎng)頁內(nèi)容的網(wǎng)址。點擊“打開”按鈕后，稍候就可以在Word窗口中看到所有的網(wǎng)頁內(nèi)容了。而且還可以直接進(jìn)行復(fù)制、刪除和保存等編輯操作。提示：如果網(wǎng)頁內(nèi)容比較多，而且有大量的圖片，那么Word打開網(wǎng)頁的時候會提示“Word內(nèi)存不足，

9、修改之后無法撤銷操作”的提示，這一點絲毫不影響我們復(fù)制網(wǎng)頁內(nèi)容，可以不管它。 復(fù)制具有禁用復(fù)制功能的網(wǎng)頁中的文本32復(fù)制網(wǎng)頁上的表格復(fù)制網(wǎng)頁中的表格調(diào)整表格33快速刪除復(fù)制網(wǎng)頁文本時留下的特殊符號刪除空格(全角空格與半角空格)刪除空行34區(qū)分全角空格與半角空格來源于網(wǎng)頁文本的快速編排 如何顯示或隱藏非打印控制符快速清除多余的空格或其他特殊符號使用選擇性粘貼復(fù)制純文本快速刪除多余的空行快速設(shè)置文本格式35建立常用特殊符號錄入的工具欄創(chuàng)建錄入特殊符號的工具欄“我的符號”將特殊符號轉(zhuǎn)換為“自動圖文集”:Alt+F3將自動圖文集放到工具欄上參考P9136使用自動更正功能清除輸入時自動編號的功能創(chuàng)建輸入時自動更正的詞條37案例及上機(jī)實踐作 業(yè)(課外)有一篇中英文混合的文章，現(xiàn)要刪除其中中文間的空格，不影響英文間的空格。從網(wǎng)上尋找解決的方