2022年辦公室主任述職報告-1

1、Word - 6 -2022年辦公室主任述職報告 20*年的工作即將告一段落，回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與協(xié)助下，嚴格要求自己，根據(jù)公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。利用一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)將一年來的工作狀況總結(jié)如下：一、辦公室的平時管理工作辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己蘇醒地熟悉到，辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、交流內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐，推進各項工作朝著既定任務前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的

2、資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議支配、迎來送往及用車管理等。面向繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我加強工作意識，注重加快工作節(jié)奏，提升工作效率，鎮(zhèn)靜辦理各項事務，力求周全、精確、適度，避開疏漏和差錯，基本做到了事事有著落，件件有交待，為領導決策起到了參謀與助手的作用。(一)人力資源工作20*年度內(nèi)，按照公司各部門用人需求，首先利用整合人力資源，優(yōu)化崗位配置，對部分設置不合理的崗位舉行了調(diào)節(jié)。在本著降低公司人力成本，實現(xiàn)人力資源配置的原則前提下，按崗定員，按才定崗，實現(xiàn)了公司員工崗位配置，從而做到了充分發(fā)揮各類人才的樂觀作用。同時，我們還利用聘請網(wǎng)站、人才市場、人才推舉等形式為公司各

3、部門補充急需人才，全年共聘請入職104人，解聘和自動申請離職的45人，公司年度統(tǒng)計現(xiàn)有在職員工共142人。1、根據(jù)國家政策規(guī)定，為公司在崗員工人辦理了社會養(yǎng)老保險，截至20*年12月，全公司共計繳納社保金90萬余萬元。2、為位員工妥當辦理了離職事宜，所有結(jié)清了工資，并完美個人相關(guān)財務手續(xù)，同時做好了工作交接和崗位人員補充等，確保了工作的持續(xù)性和連貫性，不因此而影響工作的開展。3、根據(jù)公司相關(guān)制度和公司領導集團的人性化管理，每逢年過節(jié)之時，均向公司全體員工發(fā)放了節(jié)日禮品和禮金，從而增加公司的凝結(jié)力和員工的企業(yè)歸屬感。為公司持續(xù)穩(wěn)定地進展做好了強有力的人力保障。4、仔細做好公司的文字工作。草擬綜合

4、性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、收拾和會議紀要提煉，并負責對會議有關(guān)決議的實施。仔細做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、記下、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書收拾歸檔入冊，做好資料歸檔工作。協(xié)作領導在制訂的各項規(guī)則制度基礎上進一步補充、完美各項規(guī)則制度。準時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。5、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的平時工作。根據(jù)預算審批制度，組織執(zhí)行公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份根據(jù)審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛使用及饋贈品記

5、下手續(xù)，嚴格根據(jù)程序核定使用標準;6、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在某某召開期間，仔細做好會場布置、食宿支配工作。執(zhí)行好各種會議的會前預備、會議資料等工作。(二)行政工作及平時管理20*年度，公司辦公室共計制發(fā)文件個;聯(lián)系或直接辦理各類會議次;組織開展各類活動場次。1、仔細做好總經(jīng)辦平時行政工作，對公司行文、會議會務、辦公物品選購領用，舉行了規(guī)范管理，做到了有序運作。2、參加公司各類合同草擬，在辦理公文中，做到了嚴格遵從國家法律規(guī)矩，并結(jié)合每一個詳細事項，字斟句酌，在辦理公司各項經(jīng)濟活動中把好了關(guān)，全年無一例責任事故3、檔案管理和保密工作，在平時工作中，常常做到了公司各類

6、文件資料的收納收拾歸檔，健全并完美了檔案記下、保管、檔案資料使用等規(guī)則制度，根據(jù)規(guī)范化檔案管理制度開展檔案管理工作和常常性地保密教導工作。4、協(xié)作公司營銷節(jié)點，組織人員、資源以幫助營銷部門，實施公司項目廣告宣揚投放，主要實行了戶外、燈箱、站臺、網(wǎng)站、電視、廣播等形式對項目舉行宣揚。同時，還對宣揚內(nèi)容及形式舉行了多樣細化，如印發(fā)單頁、折頁宣揚資料，將宣揚內(nèi)容印制在*牌、鑰匙扣、雨傘等物品上面，作為持久宣揚，而收到較好在效果。(三)權(quán)證辦理工作20*年我們組織了名工作人員，對老金鷹公司遺留下來的“愛爾楠岸”、“龍鳳苑”、“金鷹小區(qū)”項目房屋產(chǎn)權(quán)證和土地使用權(quán)證辦理和費用清理收繳，利用細致的工作和廣

7、泛地宣揚，目前上述項目已完成大部分兩證辦理工作。達到了產(chǎn)權(quán)人愜意和公司收回資金的雙贏目的，也可為公司樹立了良好的企業(yè)形象。(四)項目報建工作1、按照項目工作有序推動的要求，在常務副總經(jīng)理黃平、副總經(jīng)理黃萬忠等幾位公司領導的強力運作下，我們組織報建組的同事們，仔細做好了項目各項資料及相關(guān)事項的預備工作，在開展項目申報、立項報批、招標邀標等方面卓有成效，目前已完成立項三項，備案二項。2、監(jiān)理單位、施工單位、資質(zhì)掛靠單位，招投標代理機構(gòu)已基本執(zhí)行完畢。3、目前正在組織項目上的可研、環(huán)評、水保實施單位甄選邀標工作。二、強化自身學習，提升業(yè)務水平因為感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、本事和經(jīng)驗與其任

8、職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的長進。經(jīng)過不斷學習、不斷堆積，已具備了辦公室工作閱歷，可以比較從容地處理平時工作中浮現(xiàn)的各類問題，在組織管理本事、文秘寫作本事，綜合分析本事、協(xié)調(diào)辦事本事和文字言語表述本事等方面，經(jīng)過一年的熬煉都有了很大的提升，保證了本崗位各項工作的正常運行，可以以正確的態(tài)度對待各項工作目標，熱愛本職工作，仔細努力貫徹到實際工作中去。樂觀提升自身各項業(yè)務素養(yǎng)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提升工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力方向一個年來，本人能敬業(yè)愛崗、制造性地開展工作，取得了一些成果，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊試探，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提升;其次，有的工作還不夠過細，一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里，自己決心仔細提升業(yè)務、工作水平，為公司經(jīng)濟跨越式進展，貢獻自己應當貢獻的力氣。我想我應努力做到：第一，強化學習，拓寬學問面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)學問和相關(guān)法律常識。強化對房地產(chǎn)進展脈絡、走向的了解，強化周圍環(huán)境、同行業(yè)進展的了解、學習，要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù);其次