檔案管理工作自查報告

1、第 頁檔案管理工作自查報告一、基本狀況和主要做法 （一）機構(gòu)人員 檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，要仔細謹慎，稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實踐中也充分相識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位非常注意分管領導這一塊，對不同的檔案安排有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也非常嚴格，必需持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必需要對自己的工作有年度安排和總結(jié)，以便長久地更好地完善檔案管理工作。 （二）管理制度 俗話說“沒規(guī)則不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順當?shù)剡M

2、行。為此我單位制定了很多相關的管理制度，如文件材料必需嚴格歸檔、檔案肯定要做好保管和保密工作、管理人員必需做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順當并有效的進行。 （三）整理歸檔 文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程，如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理，不允許管理人員或相關人員私自對文件材料進行歸類，所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，要查找某些相關文件也能一目了然。 （四）檔案移交 檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構(gòu)或人員移交，

3、列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環(huán)節(jié)，按時移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀遵守法律，不僅如此，我單位也嚴格要求相關人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的狀況。 （五）保管利用 檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來，須要的時候能夠順當?shù)卣页鰜?，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類文件也有計算機機讀書目，并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備，無霉變、損壞等現(xiàn)象；檔案登記的相關資料也與實際相符，我單位也能做到按時向市檔案局報送檔案室基本狀況年報

4、，并對相關檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關人員能查詢。 （六）監(jiān)督指導 監(jiān)督指導是一份責任重大的工作，是整個檔案管理工作順當進行的基礎保障，假如監(jiān)督或指導不利就會干脆影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是非常重視，對監(jiān)督指導的人員也做了嚴格的要求：日常工作中必需要細致謹慎；對檔案管理的各個程序要清晰；對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施安排，不能想到什么就做什么，毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導工作也是做得很到位的。 （七）管理合格 在我單位工作的檔案管理人員及相關監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們仔細選擇的，有較高的文化素養(yǎng)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的實力。在日常的工作中大家都是不遺余力，嚴格保管自己

5、所負責的檔案，沒有丟失、仿造、涂改等狀況發(fā)生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉(zhuǎn)讓國家全部檔案的狀況；單位領導及相關負責人的監(jiān)督指導工作也做得很好，沒有出現(xiàn)有人私自供應、抄錄、公布、銷毀有關檔案的狀況。 二、存在的問題和改進措施 總的來說，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒有最好，只有更好；再完備的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題，但俗話說有壓力才有動力，正是因為有了這些問題的存在，才能促進我單位更好地工作。 （一）重視程度有待提高 個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應付外調(diào)、查檔等就行了。對此我單

6、位會加強對員工的檔案管理意識的培育，會定期對員工進行檔案管理培訓，讓員工相識到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對檔案管理的高度重視意識。 （二）工作激情有待加強 檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情，雖然是在仔細工作，但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等，就像人們常說的要勞逸結(jié)合，適當?shù)刈寙T工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。 （三）專業(yè)學問有待增加 部分對檔案管理工作充溢激情的員工因所學的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際閱歷等，工作效率和質(zhì)量始終無法提

7、高。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業(yè)的培訓，增加他們的專業(yè)學問；對缺乏實戰(zhàn)閱歷的員工我們會給他們供應更多的實踐機會，并支配閱歷豐富的工作人員對他們進行專業(yè)的指導。這樣雙管齊下，以增加他們的專業(yè)學問，進一步提高工作實力，為以后檔案管理工作的順當進行奠定基礎。 總之，在以后的工作中我單位的全部員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力，做到更加科學規(guī)范的管理檔案，為我市各項工作的順當進行打好基礎，并嚴格要求自己做一個讓領導信任、國家放心，讓人民滿足的檔案工作管理人員。 檔案管理工作自查報告2 我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關切和指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全

8、、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設施設備，剛好開展了檔案資料歸檔工作，主動開發(fā)檔案信息資源，強力推動檔案信息化建設。比照省機關檔案工作規(guī)范化管理自查標準，逐項自查評分，獲得83。5分，達到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標準要求，現(xiàn)將相關狀況報告如下： 一、檔案基本狀況 （一）組織管理狀況 一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度安排，將檔案工作列入了領導議事日程，并將檔案工作納入有關人員年度目標考核內(nèi)容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是

9、加強檔案業(yè)務培訓，近年來我社派人多次參與省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務培訓，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務人員到我社機關對檔案工作進行現(xiàn)場指導，為機關檔案工作的規(guī)范化、標準化管理打下了堅實基礎。 （二）設施設備狀況 我社機關根據(jù)機關檔案業(yè)務建設規(guī)范要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。 （三）業(yè)務建設狀況 一是我社機關依據(jù)機關檔案工作條例、機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范及國家檔案局8號令要求，結(jié)合我社機關檔案工作實際，分別制定了檔案室管理制度、檔案管理規(guī)范等制度和檔案分類方案、機關文件歸檔范圍及文書檔案保管期限表。二是對20

10、xx年前形成的文書檔案根據(jù)文書檔案案卷格式標準進行立卷整理歸檔；對20 xx年以來形成的文書檔案根據(jù)歸檔文件整理規(guī)則標準進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別根據(jù)各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔，截至20 xx年末，共形成檔案211卷。 （四）檔案信息化建設狀況 我社機關在加強紙質(zhì)檔案管理的同時，加快推動檔案信息化建設，配備專用電腦，運用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對20 xx20 xx年度形成的檔案建立了書目數(shù)據(jù)庫。 （五）檔案開發(fā)利用狀況 一是我機關主動完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案案卷書目1本，歸檔文件書目31本等檢索工具，為平安保管和快

11、捷精確供應檔案資料發(fā)揮了重要作用。 二、存在的問題 根據(jù)省檔案工作規(guī)范化管理方法的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是檔案法等法律法規(guī)的學習、宣揚不夠，干部職工的檔案意識須要進一步加強；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有肯定差距，檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。 三、改進措施 一是要嚴格根據(jù)省檔案工作規(guī)范化管理方法要求，加強對檔案法律、法規(guī)的學習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務培訓，特殊是加強計算機管理檔案學問的學習，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推動數(shù)字檔案室建設，充分運用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案

12、，確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案平安。 檔案管理工作自查報告3 依據(jù)xx市檔案局20 xx年制定xx市機關檔案工作評估標準和20 xx年南開區(qū)機關檔案工作評估復驗支配的通知要求，我街在區(qū)檔案局的指導下，仔細做好檔案整理、管理工作，根據(jù)評估標準逐條逐項進行了自查，現(xiàn)將工作狀況匯報如下： 一、基本狀況 我街檔案室面積共17O，購置了7組檔案柜，二門文件柜、三門文件柜各1組，質(zhì)量符合國家標準，數(shù)量充裕。配備滅火器、空調(diào)、電腦、打印機、溫濕度計等基礎設施。檔案室達到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光等“十防”要求。 二、組織管理 建立了檔案管理工作網(wǎng)絡，成立了由宋文合主任負總責，

13、沈慧玲副主任為組長，行政辦主任袁玉強為副組長，兼職檔案干部和各科室負責人為成員的檔案管理領導小組。在管理措施上，我街領導組織行政辦干部和各科室負責人聯(lián)合探討制定檔案整理歸檔制度，定期召開檔案座談會，提高文件材料歸檔意識，加強歸檔學習實力，使存檔工作有安排、有秩序的完成;主動組織開展檔案法、xx市檔案管理條例等法律、法規(guī)的學習宣揚活動。增加對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，做到分類科學，整理規(guī)范，編目精確，統(tǒng)計健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順當開展。 剛好的收集和傳遞檔案及材料，主要把好三關： 一是把好接收關，仔細檢查檔案質(zhì)量，切實保證歸檔質(zhì)量。 二是把好整理關，對接受的

14、檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找便利。 三是把好借閱關，借閱檔案肯定要填寫借閱單，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事務發(fā)生。 三、完善制度 為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我街依據(jù)檔案目標管理要求，進一步完善了檔案管理人員崗位職責、檔案工作管理規(guī)定、檔案庫房管理制度等，并嚴格落到實處。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲懲罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依，形成了完整的檔案管理網(wǎng)絡。 四、基礎業(yè)務 結(jié)合國家檔案局8號令，按規(guī)定收集整理文書等各門類檔案?，F(xiàn)有文書檔案永久xx5卷，長期180卷，短期187卷。照片檔案7卷，實物檔案68件，設備檔案4卷，

15、基建檔案4卷。特殊是今年對我街自11019年至20 xx年的會計檔案進行了系統(tǒng)的整理和歸納，改正并重新調(diào)整了案卷，徹底解決這一歷史遺留難題，其中永久73卷，25年75卷，15年及以下635卷，為今后會計卷的順當交接墊底了基礎。對檔案柜進行統(tǒng)一編號，便于查找。 五、利用服務 文書、會計、照片、設備、實物等門類檔案均編有案卷書目。文書檔案實現(xiàn)計算機文件級檢索。編有鼓樓街大事記、組織沿革、基礎數(shù)字匯編等，主動為機關工作服務。建立并落實借閱登記和利用效果反饋制度，每年有兩個以上利用檔案的.典型事例，比如：20 xx年編寫南開區(qū)志，查閱11019年至20 xx年文書及照片檔案，充分體現(xiàn)了檔案的重要性。

16、檔案管理工作是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程，雖然我街在檔案工作中取得了肯定的進步，但仍存在一些薄弱環(huán)節(jié)，離上級部門的要求還有肯定差距，如硬件設施不完善，各門類文件材料的收集不全面，今易系統(tǒng)有待升級，檔案的利用須要進一步加大。今后我街在檔案管理方面還要下功夫，狠抓軟硬件建設，力爭做出明顯成果，提早達到一級標準。 檔案管理工作自查報告4 根據(jù)上級檔案管理工作的有關規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?，F(xiàn)將自查狀況匯報如下： 一、加強了檔案工作的領導。 成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組，抽調(diào)機

17、關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔，主動搜集有關資料，確保資料的完整性。同時從機關抽調(diào)一名素養(yǎng)高、忠于職守、遵紀遵守法律，且具有相應的檔案管理專業(yè)學問和業(yè)務實力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。 二、制定完善了檔案管理的各項制度。 建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護運用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務學問培訓，制定考核方法，確保檔案管理有章可循。 三、完善檔案

18、基礎設施建設。 對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。 四、定期進行檔案狀況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表，嚴格庫房管理，確保檔案平安。 檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存。 雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴格根據(jù)區(qū)檔案局的要求進行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設備、設施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在肯定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查，我們認為

19、我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。 檔案管理工作自查報告5 金塔縣檔案局： 根據(jù)縣委辦、政府辦關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知（金辦發(fā)20 xx183號）要求，我校高度重視，仔細開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?，F(xiàn)將有關狀況自查如下： 一、領導重視，落實到位 為了加強對檔案工作的組織保障，我校成立了以校長任組長，分管校長為副組長的檔案工作領導小組，辦公室室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經(jīng)費，并召開有關會議，聽取匯報，仔細解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內(nèi)容之一，11018年達到省

20、一級標準，證號為2909、本校檔案的全宗號為65、 二、檔案管理工作規(guī)范化 組織檔案人員仔細學習檔案法、檔案法實施方法、甘肅省檔案條例等相關法律法規(guī)；并主動參與縣檔案局組織的國家檔案局8號令和歸檔文件整理規(guī)則等相關業(yè)務培訓，并對兼職檔案人員進行專項訓練，不斷提高業(yè)務素養(yǎng)和管理水平。 進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護運用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、平安保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。 詳細工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置

21、、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、精確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是根據(jù)國家檔案局9號令規(guī)定對單位文書檔案整理的同時將專業(yè)檔案納入了建檔范疇，進行了規(guī)范整理。 三、基礎設施完備 校檔案室現(xiàn)有庫房40余平方米，檔案柜9個，能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有11014年至20 xx年的文書檔案卷168卷，20 xx年至20 xx年檔案室現(xiàn)存檔案107盒，其中永久43盒，長期33盒，短期31盒。20 xx年按國家檔案局8號令分類，檔案室現(xiàn)存檔案20盒，其中永久10盒

22、。定期（30年期）3盒，（10年期）7盒。學籍檔案現(xiàn)存294卷。財務票據(jù)、憑證3柜。20 xx年建立校安工程檔案42盒。 四、業(yè)務建設標準化 校檔案室根據(jù)本校相關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關規(guī)范要求，書寫材料相宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案整理有序。收集與本校業(yè)務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范。按件整理，質(zhì)量符合歸檔文件整理規(guī)則。項目檔案的整理符合相關規(guī)定。 檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪

23、色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。 五、存在的主要問題和今后準備 近年來學校檔案工作雖然取得了肯定的成果，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在三個方面：一是由于學校布局和教化的實際須要，我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是20 xx年以前到期的檔案還沒有按期進館。三是信息的開發(fā)利用比較薄弱，截止目前檔案信息因各種緣由尚未錄入，阻礙了檔案工作上層次。 為了進一步做好今后的檔案工作，學校擬實行以下措施：首先，進一步強化檔案意識。主動組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深化實行檔案法和8號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的相識，增加做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案信息

24、開發(fā)利用的力度，爭取校領導的支持，盡可能購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，及早把檔案信息錄入，進入學校的局域網(wǎng)，以便利檔案查詢、利用。第三，進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、進館、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導，努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務中發(fā)揮更大、更好的作用。 綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已

25、經(jīng)達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求，從而為我縣、我校的進一步發(fā)展供應重要的支持保障。 檔案管理工作自查報告6 為深化實行關于進一步加強干部檔案管理工作的看法，依據(jù)市委組織部支配部署，我局高度重視，細心組織，周密支配，快速行動,成立組織,突出重點,仔細細致地逐條逐項根據(jù)干部人事檔案工作目標管理考評標準的要求，高標準、嚴要求，抓緊自查整改?，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下： 一、領導重視，組織嚴密。 自接到文件的通知后，馬上成立由政治素養(yǎng)好、工作責任心強，有肯定檔案工作閱歷的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開展檔案審核工作。副局長XX為組長

26、，人事科科長XX為副組長，XX、XX為組員。小組成立后，明確人員職責，加強保密培訓、提出紀律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順當進行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務建設、人員配備和經(jīng)費保障上予以傾斜。由檔案意識強，了解有關干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責，定期聽取工作匯報，提出任務要求。建立了檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入單位分管領導和檔案工作人員崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。 二、設施齊全，規(guī)范標準。 近年來局里先后投資萬元，配置了規(guī)范標準的檔案櫥，全部檔案都用標準的檔案盒盛裝，數(shù)量足夠，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設，配備了溫濕計

27、、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案平安。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。 三、注意質(zhì)量，以高標準嚴格要求。 在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推動干部人事檔案審核工作。一是突出肅穆性，嚴把審核“質(zhì)量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，根據(jù)管理權(quán)限進行移交。二是突出精確性，嚴把審核“精確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，精確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名

28、等材料，實行查看籍貫、比照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，比照履歷表，仔細查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著敬重歷史、敬重事實的原則，仔細查閱原始資料，確保歸檔材料的精確性。三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。 四、存在的不足。 檔案信息化建設相對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還須要我們在今后的工作中仔細加以解決。 五、建議。 （一）要加大檔案管理人員的培訓力度，從政治思想、業(yè)務實力等方面全面提高檔案管理人員的

29、整體水平。通過舉辦特地培訓班，系統(tǒng)學習檔案管理工作的各種學問，提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學習業(yè)務學問，并圍繞疑難問題進行探討探討，以達到取長補短，共同提高的目的。 （二）加快信息化建設。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必定要求，也是實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案無紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，建立干部人事檔案管理信息庫，利用專業(yè)管理軟件進行檔案編制書目、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計等工作，提高干部檔案信息的實效性和正

30、確性。 檔案管理工作自查報告7 我鎮(zhèn)安排生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計生系統(tǒng)首家達到省標一級的單位，升級達標后，已經(jīng)通過三次復查且復查合格。我鎮(zhèn)計生辦檔案工作在區(qū)檔案局的正確領導下，鎮(zhèn)檔案管理負責人的詳細指導下，依據(jù)檔案管理實施細則和詳細要求，仔細開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?，F(xiàn)將有關自查狀況報告如下。 一、組織機構(gòu)健全 鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府非常重視檔案建設工作，本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替將來著想”的看法，始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計生事業(yè)發(fā)展、解決計生沖突糾紛的基礎性工作來抓。為了加強對檔案工作的組織保障，在領導更換和工作人員變動的同時，剛好調(diào)整了檔

31、案管理領導組，成立了由鎮(zhèn)長任組長，分管副鎮(zhèn)長任副組長的檔案工作領導小組，由熟識業(yè)務的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構(gòu)、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實處，確保檔案工作健康發(fā)展。 二、檔案管理工作規(guī)范 仔細學習檔案法、省檔案工作規(guī)范化管理方法(試行)、歸檔文件整理規(guī)則等相關法律法規(guī)，堅持把檔案管理工作列入議事日程，開展業(yè)務研討，遇到困難剛好探討妥當解決，確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進一步提高依法治檔的工作水平，我鎮(zhèn)計生辦嚴格根據(jù)規(guī)定分類歸檔，仔細保管好檔案資料，規(guī)范檔案借閱和運用制度，對檔案的每次查閱、借閱都做好仔細記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的保管更平安、查閱更便捷、

32、歸檔更有序，充分發(fā)揮檔案服務計生事業(yè)的作用。 三、基礎設施完備 我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎設施建設，鎮(zhèn)財政保證經(jīng)費投入?，F(xiàn)有檔案室1個，建筑面積30多平方米，檔案柜13組，基本能容納將來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等，并安裝了空調(diào)，做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進一步改善了檔案管理條件，確保檔案穩(wěn)妥、平安地保存。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，嘉獎扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒(442張)，共計1166卷(盒)。 四、業(yè)務建設標準化 我鎮(zhèn)檔案室根

33、據(jù)本單位歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，歸檔文件的質(zhì)量符合有關規(guī)范要求，書寫材料相宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整，會計檔案齊全完整，保管期限劃分精確，檔案標號科學、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊，柜上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每月定期和不定期地檢查檔案時并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)精確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范。 五、開發(fā)利用工作 我鎮(zhèn)檔案室編有11010年至20 xx年全宗介紹、案卷書目、全引書目等檢索工具，并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果

34、分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務工作的開展供應了快捷、便利和有效的服務，提高了工作效能。 綜上所述，近年來，我鎮(zhèn)計生辦檔案管理在區(qū)檔案局的正確領導下，鎮(zhèn)檔案管理員的詳細指導下，計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展，檔案管理進一步得到了加強，檔案工作任務已達到預期目標。今后，我們將更進一步加強對檔案資料的搜集編研工作，使檔案管理工作緊跟時代發(fā)展的步伐，為助推我鎮(zhèn)計生工作的進一步發(fā)展供應重要的支持和保障。 檔案管理工作自查報告8 在上級主管部門的指導下，經(jīng)全體老師共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成果，在教化教學管理中發(fā)揮了重要作用，為學校教化教學改革、教學探討供應了牢靠信息，有力地促進了

35、辦學水平的提高，檔案管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道。 一、管理體制方面： 1、學校成立了由校長任組長、主任為副組長，檔案員為成員的領導小組，把檔案管理工作納入學校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，剛好解決檔案工作中遇到的實際問題，常常組織相關部門人員仔細學習北京市中小學檔案管理方法及有關檔案管理的業(yè)務材料，努力提高廣闊老師的檔案意識。 2、學校克服人員驚慌的困難配備了兼職檔案員1人，詳細負責檔案日常管理工作。 二、制度建設方面 1、學校每學期末，學年度終對教學檔案剛好進行歸檔，文書方面按年度剛好進行歸檔，并形成制度。現(xiàn)存檔檔案數(shù)量為：888 2、建立了學校各方面的保管期限表和分類

36、大綱。 3、建立了檔案保管制度。 4、建立了檔案借閱制度，保密制度。 5、建立了檔案人員的崗位責任制。 6、建立了檔案鑒定銷毀制度。 三、基礎設施方面： 1、學校檔案室有特地庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵等措施，檔案室設備齊全。 2、學校全部的檔案均存放在鐵櫥子里，現(xiàn)有精致檔案鐵櫥4個，全部檔案材料都能分門別類進行存放。 3、配備整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類書目類、釘書機、樟腦球等）。 四、業(yè)務建設方面： 1、我校的檔案工作實行了綜合管理，全部檔案均放在檔案室進行集中管理。 2、案卷質(zhì)量符合上級要求，各類檔案較

37、齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類檔案符合立卷要求。 五、檔案信息開發(fā)利用方面： 1、依據(jù)我校檔案管理工作的實際，編制了有運用價值的檢索工具，如：案卷書目、五年以上全引書目、五年以上文字號索引、專題書目、案卷存放位置索引。 2、編制了多種匯編和參考材料。 六、監(jiān)督指導方面： 1、為充分發(fā)揮檔案為教學服務的作用，常常性地對老師進行檔案意識教化，對各種歸檔材料的形成剛好提出改進看法，使其達到檔案規(guī)定的要求。 2、檔案工作領導小組每學期進行一次業(yè)務學習，并剛好指導檔案工作，剛好收集、整理、立卷。 比照朝陽教委檔案綜合評估指標體系及評分細則，我校進行了仔細自查，經(jīng)過自查，總得分88分，歷次檔案檢查驗收均達到上

38、級標準，多次贏得上級主管部門表揚。 我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探究，取得了肯定成果，但也存在許多問題和困難，主要表現(xiàn)在，檔案員為兼職，業(yè)務實力尚待提高，學校檔案管理特色還不突出，這些都將作為今后努力的方向。 檔案管理工作自查報告9 市檔案局： 根據(jù)市檔案局關于XX年檔案工作檢查的通知（彭檔發(fā)XX） 號）文件要求，現(xiàn)將我局XX年檔案管理工作自查狀況匯報如下： 一、加強領導，細化管理 （一）剛好調(diào)整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌支配年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔

39、工作，日常工作根據(jù)要求內(nèi)容實施。 （二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格根據(jù)檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。 （三）進一步完善了檔案管理制度。制定了彭州市審計局檔案工作管理方法；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于XX年 2月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。 二、夯實基礎，提高質(zhì)量 （一）主動參與市檔案局組織的業(yè)務培訓，訂閱檔案報刊資料。 （二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了

40、收集、整理、鑒定、補歸檔。 （三）圍繞抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。 三、明確職責，仔細歸檔 （一）督導員鐘發(fā)祥同志平常負責全局攝影工作，擔當照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出XX年XX年照片檔案，制作出XX年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了XX年全部檔案歸檔工作。 （二）通過立卷歸檔，XX年新

41、增文書檔案和業(yè)務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久 0盒、30年xx年度審計安排的制定供應了重要依據(jù)；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量供應了牢靠的對比數(shù)據(jù)和資料。 （二）為抗震救災、災后重建等工作供應了精確的資料。 （三）為審計年鑒、“大事記”、部門志的編寫供應了大量的基礎材料。 通過自查，我局XX年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推動審計質(zhì)量提升方面的主動作用，使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作須要更加標準化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫。 檔案管理工作自查報告10 我校檔案室在上級主管部門的指導

42、下，經(jīng)廣闊師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成果，在教化教學管理中發(fā)揮了重要作用，為學校教化教學改革、教學探討供應了牢靠信息，有力地促進了辦學水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。 一、管理體制方面： 1、學校成立了由校長任組長、業(yè)務校長為副組長，檔案員為成員的領導小組，把檔案管理工作納入學校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，剛好解決檔案工作中遇到的實際問題，常常組織檔案人員及有關人員仔細學習檔案法及有關業(yè)務材料，努力提高廣闊老師的檔案意識。 2、自組建以來配備了專職檔案員1人。由于學校規(guī)模的擴大，我校檔案室現(xiàn)存放檔案如下： 文書檔案640件 義務教化檔案15卷

43、學校、財務檔案、校舍4卷 二、制度建設方面 1、學校每學期末，學年度終對教學檔案剛好進行歸檔，文書方面按年度剛好進行歸檔，并形成制度。 2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。 3、具有檔案保管制度。 4、建立了檔案借閱制度，保密制度。 5、建立了檔案人員的崗位責任制。 6、建立了檔案鑒定銷毀制度。 三、基礎設施方面： 1、學校檔案室有特地庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施，完備齊全。 2、學校自建校以來全部的檔案均能存放在鐵櫥子里，現(xiàn)有精致檔案鐵櫥2個，并打算再訂購1個，全部檔案材料都能分門別類進行存放。 3、具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂

44、線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類書目類、釘書機、樟腦球等）。 四、業(yè)務建設方面： 1、我校的檔案工作實行了綜合管理，全部檔案均放在檔案室進行集中管理。 2、案卷質(zhì)量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類檔案符合立卷要求。 五、檔案信息開發(fā)利用方面： 1、依據(jù)我校檔案管理工作的實際，編制了有運用價值的檢索工具，如：案卷書目、五年以上全引書目、五年以上文字號索引、專題書目、案卷存放位置索引。 2、編制了多種匯編和參考材料。 六、監(jiān)督指導方面： 1、為充分發(fā)揮檔案為教學服務的作用，常常性地對老師進行檔案意識教化，對各種歸檔材料的形成剛好提出改進看法，使其達到檔案規(guī)定的要求。

45、 2、檔案工作領導小組每學期進行一次業(yè)務學習，并剛好指導檔案工作，剛好收集、整理、立卷。 3、凡是縣檔案局、教化局關于檔案工作的文件精神能剛好貫徹到檔案管理員，并仔細執(zhí)行上級檔案工作的方針、政策。 通過本單位主動努力，又參照了省二級先進單位標準，查缺補漏進行了高質(zhì)量、高標準的整理，現(xiàn)已達到省二級標準。 我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探究，取得了肯定成果，但離上級的要求還相差很遠，尚有待今后接著努力，開創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。 檔案管理工作自查報告11 一、提高相識，切實加強檔案管理工作的領導 領導重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領導，依據(jù)人事變動，我局剛好調(diào)整了檔案管理工作領

46、導小組，成立了由局長任組長，其他主要領導、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經(jīng)辦人員詳細落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。 二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理 為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時，我局根據(jù)檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)

47、文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索書目，保證了檔案查閱工作的便利快捷，始終以來也無檔案丟失、毀損等狀況的發(fā)生。 三、加強學習，提高檔案管理整體意識 仔細學習實行中華人民共和國檔案法，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學習時間，組織單位干部職工仔細學習了相關檔案法律法規(guī)，使大家相識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業(yè)務檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。 四、存在的問題 一是因單位新建辦公樓，短暫是臨時辦公，在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。 二是因經(jīng)費驚慌，

48、檔案室硬件建設存在較大差距。 總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了肯定成果，但離地區(qū)檔案局的領導要求還相差較遠，我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。 檔案管理工作自查報告12 市檔案局： 根據(jù)市檔案局關于檔案工作檢查的通知文件要求，現(xiàn)將我局20 xx年檔案管理工作自查狀況匯報如下： 一、加強領導，細化管理 （一）剛好調(diào)整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌支配年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作根

49、據(jù)要求內(nèi)容實施。 （二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格根據(jù)檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。 （三）進一步完善了檔案管理制度。制定了彭州市審計局檔案工作管理方法；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于20 xx年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。 二、夯實基礎，提高質(zhì)量 （一）主動參與市檔案局組織的業(yè)務培訓，訂閱檔案報刊資料。 （二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理

50、、鑒定、補歸檔。 （三）圍繞抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。 三、明確職責，仔細歸檔 （一）督導員鐘發(fā)祥同志平常負責全局攝影工作，擔當照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出20 xx年照片檔案，制作出20 xx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了20 xx年全部檔案歸檔工作。 （二）通過立卷歸檔，20

51、xx年新增文書檔案和業(yè)務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。 四、轉(zhuǎn)化成果，促進工作 （一）為年度審計安排的制定供應了重要依據(jù)；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量供應了牢靠的對比數(shù)據(jù)和資料。 （二）為抗震救災、災后重建等工作供應了精確的資料。 （三）為審計年鑒、“大事記”、部門志的編寫供應了大量的基礎材料。 通過自查，我局20 xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推動審計質(zhì)量提升方面的主動作用，使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作須要更加

52、標準化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫。 檔案管理工作自查報告13 依據(jù)縣關于開展年度檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查（復查）的通知的詳細要求，在局領導的主動指導下，于月至月期間，對我局一年來的檔案工作進行自查。現(xiàn)將詳細自查狀況匯報如下： 一、建立健全制度，檔案規(guī)范化管理水平逐步提高 為保證檔案管理工作順當開展，進一步完善檔案管理體系，使檔案工作規(guī)范化、標準化、制度化，依據(jù)中華人民共和國檔案法、河南省檔案管理條例等法律、法規(guī)，結(jié)合我局實際狀況，制定了檔案管理制度、保密制度、鑒定銷毀制度等制度。各項制度的建立，促進了我局檔案工作的提高。根據(jù)制度，我局對各科室各類文件資料進行

53、收集、歸檔、整理、編目，保證了檔案的規(guī)范、齊全。在檔案管理工作中，我們嚴格執(zhí)行歸檔制度，使各類文件材料的歸檔率，永久、長期保存檔案的精確率達到101。同時，也使全局干部職工進一步了解檔案的任務及作用，養(yǎng)成了有難題找檔案室查資料的習慣。 二、領導重視，組織健全，全體人員的檔案法律法規(guī)意識進一步增加 我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程，做到和業(yè)務工作一起部署，一起落實，一起檢查，一起考核。注意學習貫徹檔案法律、法規(guī)學問，對檔案管理中遇到的重要問題，不定期召開會議進行探討。20 xx年2月，依據(jù)人員變動及工作須要，剛好調(diào)整了檔案管理、鑒定、銷毀工作領導小組，由局黨組書記、局長竇臣有任組長，黨組成

54、員、副局長王國建任副組長，各科室及二級機構(gòu)負責人為成員，加強了對檔案工作的領導。領導小組對檔案工作剛好進行指導，對檔案進行鑒定，確保檔案管理工作的順當開展。同時，對綜合檔案室的人員進行調(diào)整，抽出精干人員，充溢檔案管理人員隊伍力氣。為我局檔案管理正規(guī)化打下基礎。 我局非常注意提高檔案員的素養(yǎng)，配備4名檔案員都具有大專學歷，檔案員多次到市、縣檔案局進行學習，由專業(yè)人員幫助整理和指導，進一步提高了檔案管理質(zhì)量和檔案員的實際操作實力。在辦公經(jīng)費非常驚慌的狀況下，訂閱檔案管理等刊物，通過學習，檔案員責任感和使命感進一步增加，全體人員認清了形勢，提高了對檔案工作重要性的相識，檔案法制觀念和法制意識得到了明

55、顯增加，收到了良好效果。 三、提高檔案保管條件，加強檔案現(xiàn)代化管理 我局辦公用房非常驚慌，現(xiàn)用辦公室，是借用圖書館的房子。結(jié)合實際狀況，我們對檔案實行相對集中的管理方式，文書檔案、財務、案件查處、人事檔案等統(tǒng)一由檔案室管理，并在經(jīng)濟困難的狀況下，強化硬件設施，配備鐵皮柜、制作高質(zhì)量版面等，存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計等，各項防護措施齊全，符合保管要求，現(xiàn)已將全局全部職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導下，我局對建局以來的各類檔案進行整理，購買檔案盒，打印案卷封面，共歸檔各種檔案680卷（件），其中：文書檔案： 1、舊標準（11017年20 xx年）永久檔案87卷，長期

56、檔案46卷，短期檔案48卷，共181卷； 2、新標準（20 xx年20 xx年）永久檔案8盒73件，長期檔案3盒18件，短期檔案3盒43件，共11盒133件。會計檔案（11010年20 xx年）：憑證276卷（冊）；報表29卷（月報），2卷（年報）；帳簿29卷，共336卷。案件（20 xx年20 xx年）共6卷。藝術(shù)檔案（1978年11012年）永久檔案84卷。 雖然我局在檔案管理工作中取得了肯定成果，但是，由于我局條件有限，檔案管理水平與實際工作的須要還有肯定的差距，檔案利用率不高、一些資料收集不夠剛好等問題仍舊存在，我們要在今后的工作中發(fā)揚成果，克服困難，扎扎實實地把檔案管理工作做好，更好

57、地為我局中心工作服務。 檔案管理工作自查報告14 依據(jù)上級要求，我局比照湖北省機關檔案工作目標管理考評標準，對近年來的檔案管理工作狀況仔細進行了自查，自查得分94分?，F(xiàn)將詳細狀況報告如下： 一、組織管理標準分30分，得分30分。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組，有人員變動時剛好調(diào)整，做到領導力氣不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順當開展供應了強有力的組織保證。同時，根據(jù)“上下聯(lián)動、整體推動”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關、股室、基層所“三位

58、一體”的檔案管理網(wǎng)絡。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如立卷歸檔制度、檔案庫房保管制度、檔案保密制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案查、借閱制度、檔案工作人員職責、檔案平安保衛(wèi)制度等，做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓持證上崗，了解本機關工作職能，熟識業(yè)務，政治素養(yǎng)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。 二、設施建設標準分14分，得分12。5分。大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的平安完整。在局機關辦公用房非常驚慌的狀況下，將綜合檔案室優(yōu)先支配為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開；剛好添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調(diào)、溫

59、濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備，并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，便利查閱。但沒有去濕機等設備，扣1。5分。 三、業(yè)務建設標準分36分，得分32分。依據(jù)湖北省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范和歸檔文件整理實施細則，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發(fā)文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學，保持前后一樣；組卷合理，編目規(guī)范；檔案案卷題名規(guī)范，書目、備考表填寫完整，案卷

60、封面書寫正確，但極個別排列依次有誤，扣0。5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生，無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象，防護效果好，但無溫濕度記錄，扣0。5分。檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標簽，符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作，手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面，還做得不夠，扣3分。 四、開發(fā)利用標準分20分，得分19。5分。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，便利利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷書目、全引書目、專題書目、文號書目等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組